Клауза в трудовия договор относно търговската тайна. Трудов договор с условия за неразгласяване на търговска тайна. Какви условия не могат да бъдат включени в споразумение за неразкриване на информация?

Към: 15.08.2011г
Списание: Всичко за HR
Година: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: HR документи, Задължителни и допълнителни условия
Категория: Какво се пише с химикал...или как да съставим идеалния документ

Регламенти
Кодекс на труда на Руската федерация (извлечение) Федерален закон от 27 юли 2006 г. № 149-FZ „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“ (извлечение) Федерален закон от 29 юли 2004 г. № 98-FZ „За търговската тайна“ ” (извлечение) Федерален закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството” (извлечение) Закон на Руската федерация от 21 юли 1993 г. № 5485-1 „За държавните тайни” (извлечение)

В съответствие с част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор може да предвижда условие за неразкриване на защитени от закона тайни (държавни, официални, търговски и други). И въпреки факта, че всички условия са включени в трудовия договор само по взаимно съгласие на страните, в случаите, предвидени от федералния закон, условието за неразкриване на тайни, защитени от закона, трябва да се вземе предвид в трудовия договор.

Нека да разгледаме как условието за неразкриване на тайни трябва да бъде отразено в трудовия договор, както и да поговорим за характеристиките на установяване на това условие за определени категории служители.

По споразумение на страните в трудовия договор може да бъде предвидено условие за неразкриване на тайни, защитени от закона. Целта на създаването му е защита на поверителна информация, до която служителят ще има достъп при изпълнение на служебните си задължения.

Отговорност за неразгласяване на информация, която представлява защитена от закона тайна, носи работодателят, което означава, че той е заинтересован от установяването на режим за защита на тази информация, който всички служители, които получават достъп до тази информация в изпълнение на служебните си задължения ще трябва да спазват.

Има и ситуации, при които условието за неразгласяване на защитени тайни трябва да бъде предвидено в трудовия договор.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Държавна тайна- това е информация, защитена от държавата в областта на нейната военна, външнополитическа, икономическа, разузнавателна, контраразузнавателна и оперативно-издирвателна дейност, чието разпространение може да навреди на сигурността на Русия

ПРИМЕР

Взаимните задължения на работодателя, който разполага с информация, свързана с държавна тайна, и лицето, чиято работа ще бъде свързана с такава информация, задължително се определят в трудовия договор (член 21 от Закона на Руската федерация от 21 юли 1993 г. № 5485-1). „За държавните тайни“).

Обърнете внимание: не се допуска сключване на трудов договор с лице с достъп до държавна тайна до приключване на проверката от компетентните органи. Сключването на трудов договор за работа с документи, съдържащи държавна тайна, е възможно само ако гражданинът има достъп до държавна тайна.

В трудовия договор, сключен с лице с достъп до държавна тайна, трябва да бъдат посочени всички задължения, свързани с достъпа му до държавна тайна. Освен това лице, което има достъп до държавна тайна, има право на определени гаранции и обезщетения и те също трябва да бъдат отразени в трудовия договор.

Нашата информация

Тайна означава информация, умишлено скрита от лицето, което я притежава. За да се гарантира, че такава информация няма да стане известна на лица, които не трябва да имат достъп до нея, собственикът има право да ограничи достъпа до нея, а ако тази информация стане известна против волята му, да предприеме действия за нейната защита.

Изпълнението на служебните задължения на служителя винаги е свързано с използването на определена информация. И често служителят получава достъп до такава информация, чиято защита е гарантирана от закона. В тези ситуации е необходимо да се предвиди специално условие в трудовия договор - неразкриване на тайни и други условия, свързани с това.

Член 2 от Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 149-FZ „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“ (наричан по-нататък Закон № 149-FZ) определя информацията като информация (съобщения, данни) независимо от форма на представянето му. Очевидно служителят е длъжен да не разкрива само такава информация, която по една или друга причина има определена стойност.

Закон № 149-FZ съдържа концепцията конфиденциалност на информацията- задължително изискване към лицето, получило достъп до определена информация, да не я предава на трети лица без съгласието на нейния собственик.

Списъкът на поверителна информация е одобрен с указ на президента на Руската федерация от 6 март 1997 г. № 188. Този списък специално подчертава такива видове поверителна информация като лични данни, официални и професионални тайни и търговски тайни.

Трябва да бъде

Условието за неразкриване на държавна тайна е включено в трудовия договор с лицето, което получава достъп до държавна тайна.

ПРИМЕР

Правото да класифицира информацията като информация, представляваща търговска тайна и да определя списъка и състава на такава информация, принадлежи на собственика на такава информация.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

търговска тайна- това е режим на поверителност на информацията, който позволява на нейния собственик при съществуващи или възможни обстоятелства да увеличи доходите, да избегне неоправдани разходи, да поддържа позиция на пазара на стоки, работи, услуги или да получи други търговски ползи

Отношенията, свързани с установяването, промяната и прекратяването на режима на търговска тайна по отношение на информация, представляваща търговска тайна (ноу-хау), се регулират от Федералния закон № 98-FZ от 29 юли 2004 г. „За търговската тайна“ (наричан по-долу към Закон № 98-FZ).

ПРИМЕР

Не може да се установява режим на търговска тайна по отношение на информация за броя и състава на служителите, системата на заплащане, условията на труд, включително охрана на труда, показателите за трудови злополуки и професионална заболеваемост и информация за наличието на свободни работни места.

ПРИМЕР

От своя страна съдържанието на счетоводните регистри и вътрешните счетоводни отчети е търговска тайна (член 10 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“).

ЗАБРАНЕНО Е!

Осигурете неразкриване на търговски тайни в трудовите договори на всички служители на организацията без изключение.

При сключване на трудов договор с лице, чиято трудова функция ще бъде свързана с достъп до информация, представляваща търговска тайна, условията за достъп до тази информация, както и взаимните задължения на страните по трудовия договор, свързани с този достъп, трябва да бъдат спазени. да бъдат посочени в трудовия договор.

Въпреки това, работодателят трябва да включи клауза за неразкриване на търговска тайна в трудовите договори само за онези служители, които действително имат достъп до такава информация във връзка с изпълнението на служебните си задължения.

Би било грешка да се наложи режим на търговска тайна на всички служители „безразборно“. Не забравяйте, че служителят има право да обжалва в съда незаконното установяване на режим на търговска тайна по отношение на информация, до която е получил достъп във връзка с изпълнението на служебните си задължения (член 11 от Закон № 98-FZ).

Не трябва да е така

Клауза за неразкриване на търговски тайни е включена в трудовия договор на служител, който няма достъп до тази информация

ПРИМЕР
Трябва да бъде

Неразкриването на търговска тайна е включено в трудовия договор на служител, който получи достъп до тази информация във връзка с изпълнение на служебните задължения

ПРИМЕР
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Лични данниРазпознава се всяка информация, свързана с физическо лице, идентифицирано или определено въз основа на такава информация (субект на лични данни): неговото фамилно име, собствено име, бащино име, дата и място на раждане, адрес, семейно, социално, имотно състояние, образование, професия, доход, друга информация.

Лични данни на служителите- това е информация, необходима на работодателя във връзка с трудовите правоотношения и отнасяща се до конкретен служител

Специален вид защитена от закона тайна са личните данни.

Основното условие за защита на личните данни на служителите на организацията е подробно регламентиране на функциите на тези служители, които получават достъп до документи, съдържащи лични данни.

Условията за работа с личните данни на други служители, както и задълженията за спазване на режима за тяхната защита, трябва да бъдат включени в трудовия договор със служителя, който по естеството на дейността си ще обработва личните данни на други служители. служители. Трудовият договор със служител, който има достъп до личните данни на други служители, също трябва да предвижда условие за неразкриване на личните данни на други служители, които са му станали известни във връзка с изпълнението на служебните му задължения.

Дружество с ограничена отговорност _______________, представлявано от Генералния директор __________________________, действащ въз основа на Хартата, наричано по-долу „Компанията“, от една страна, и ________________________________________________________________________________, наричано по-долу „Служител“, от друга страна, и наричани заедно „Страните“, сключиха настоящото Споразумение, както следва:

1.1. В съответствие с Федерален закон № 98-FZ от 29 юли 2004 г. „За търговските тайни“, търговска тайна в това Споразумение означава всяка информация, която има действителна или потенциална търговска стойност поради неизвестността й на трети страни, за която няма свободен достъп на законово основание и за запазване на конфиденциалността, за която собственикът взема всички възможни мерки.
Такава информация може да включва информация за структурата на производството, баланса, състоянието на банковите сметки, циркулацията на средствата, нивото на доходите и дълговите задължения на предприятието, методите на проучване на пазара и продажби от предприятието, за вътрешния и чуждестранни клиенти, клиенти, потребители, купувачи и партньори на предприятието, както и за неговите конкуренти, които не се съдържат в отворени източници, за методите на изчисление, структурата и нивото на цените на продуктите на предприятието, за целите, задачите и. характеристики на разработваните и използвани технологии.
1.2. Специална част от търговската тайна по този договор се състои от:
- външна и вътрешна информация за клиентите, т.е. Пълно име. служители и мениджъри, фирмени адреси, съответните разработки,
- бизнес процеси на извършване на икономически дейности

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
1.3. Търговската тайна може също така да включва всяка друга информация, която не е изрично отбелязана в параграф 1 на точка 1.1. от настоящото споразумение, но попадащи в общото определение за търговска тайна.
1.4. Информацията, представляваща търговска тайна, не може да се предава устно, писмено, под формата на снимки, по електронен път (включително електронна поща), графично, по телефона или под друга форма.
Съгласно настоящото споразумение следната информация не може да представлява търговска тайна:
- които са били публично оповестени преди сключването на настоящото споразумение;
- които са станали публично достояние по време на действие на този Договор, но без вина на съответния Служител.

2.1. Цялата информация, която представлява търговска тайна на Дружеството в съответствие с това Споразумение и която е станала известна на Служителя в резултат на работа в Дружеството, е поверителна и Служителят се задължава да не я разкрива.
2.2. Служителят се задължава да пази информацията, представляваща търговска тайна на Дружеството и станала му известна в резултат на сътрудничество, от посегателства и опити за оповестяването й от трети лица.
2.3. Служителят се задължава да използва информацията, получена в резултат на сътрудничество, само за целите на това сътрудничество.
2.4. Служителят се задължава след приключване на сътрудничеството да не използва информацията, получена в резултат на работата, с цел конкуренция с другата страна.
2.5. Цялата информация, представляваща търговска тайна и получена от страните в резултат на сътрудничество под формата на писма, отчети, записи, снимки, чертежи, списъци с компютърни програми, в материална или нематериална форма, е собственост на Компанията и се използва само в рамките и при условията на това Споразумение и трудовия договор, сключен със Служителя.
2.6. Съгласно това Споразумение Служителят не получава никакви права върху интелектуалната собственост на Компанията (търговска марка, изобретение или компютърна програма).
2.7. При прекратяване на сътрудничеството Служителят се задължава да върне цялата информация, получена по време на работата му в Дружеството по реда на изпълнение на настоящото Споразумение на материален носител, както и копия от нея от момента на първото искане до момента на издаване на произведението. Книга.
2.8. В случай на разкриване на информация, представляваща търговска тайна по този договор:
- трудовият договор със Служителя е прекратен съгласно буква в) на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (еднократно грубо нарушение от страна на служителя на трудовите задължения - разкриване на тайна, защитена от закона (държава, търговски, официални и други), станали известни на служителя във връзка с изпълнението на трудовите му задължения);
- Служителят е длъжен да компенсира всички загуби, понесени в резултат на такова разкриване, чийто размер се определя в съответствие със законодателството на Руската федерация;
- Служителят е предупреден, че в съответствие със законодателството на Руската федерация разкриването на информация, представляваща търговска тайна, може да доведе до гражданска, административна и наказателна отговорност.

3.1. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписване на трудовия договор между страните и е валиден 2 години след прекратяването му.

4.1. Всички промени и допълнения към настоящото споразумение са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни.
4.2. В случай на спорове и разногласия по настоящото споразумение, страните ще предприемат всички възможни мерки за разрешаване на спора чрез преговори.
В случай на неразрешими противоречия между страните, спорът подлежи на окончателно разрешаване в съда в съответствие със законодателството на Руската федерация.
4.3. Настоящият договор е съставен на два листа в два екземпляра, по един екземпляр за всяка страна. И двата екземпляра имат еднаква юридическа сила.

"____"______200__г.

Организация _________________________________________________,

представлявано от ________________________________________________________________, действащ на основание ___________________, наричан по-долу

„Работодателят“, от една страна, и гражданинът(ите) на Руската федерация _____________________________________________________________________, наричан по-долу „Служител“, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва:
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодателят възлага, а Служителят се задължава да изпълнява възложената работа за Работодателя, определена със заповедта за приемане в действащия в организацията режим, обем и график. Служителят е назначен на длъжност _____________________________________ и неговите отговорности включват: ________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. Служителят се задължава да изпълнява съвестно нарежданията на Работодателя в съответствие с длъжностните характеристики. Служителят изпълнява задълженията си в _________________________________________________________________________________________________ и в съответствие с действащото трудово законодателство и длъжностните характеристики на Работодателя.

1.3. Служителят се задължава стриктно да спазва изискванията за безопасност на труда, противопожарна безопасност и правила за санитарна и епидемична безопасност.

1.4. Срокът на договора е _____________________________________________________________________.
2. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ НА ДОГОВОРА

2.1. Всички продукти, произведени през срока на действие на този договор, включително тези с интелектуален характер, са собственост на Възложителя. Докато работи по договора, Служителят се задължава да не сключва подобни договори с други организации.

Правна, техническа и специална документация, налична в организацията, включително статистическа информация;

Информация, свързана с финансовите транзакции както на самата организация, така и на бизнес партньори;

Информация, свързана с изпълнението на неговите непосредствени задължения, включително размера на установеното му парично възнаграждение;

Информация, свързана с дейността на организацията и нейните партньори, за извършените от тях научни, технически, правни, търговски и други разработки, които са собственост на организацията, както и информация за нейния персонал.

2.3. Други условия: Служителят няма право да предава на медиите, без съгласието на Работодателя, всякакви материали, свързани с дейността на организацията, както под свое име, така и под псевдоним. Служителят е длъжен да проверява изготвяните от него материали и да не допуска разгласяването на информация, която накърнява честта и достойнството на гражданите, причинявайки вреди на Работодателя. В случай на нарушение на това изискване, всички загуби на Работодателя се възстановяват от Служителя. В случай на нарушение на горните условия, Служителят носи финансова отговорност в съответствие със закона за собствеността и обезщетява причинените загуби, включително пропуснатите ползи, в пълен размер.

2.4. Преди изтичане на срока договорът може да бъде прекратен на следните основания:

По споразумение на страните;

Ако Служителят е повикан на активна военна служба или военно обучение с прекъсване на работа най-малко 1 месец;

При влизане в сила на съдебна присъда, с която Служителят е осъден на наказание, което не позволява продължаване на работа при Работодателя;

Ако Служителят е избран на изборна длъжност;

В случай на ликвидация, реорганизация или препрофилиране на организацията на Работодателя;

В случай на установяване на несъответствие от страна на Служителя със заеманата длъжност, при липса на виновни действия от негова страна или грубо нарушение от страна на Служителя на условията на този договор, получаване на оплаквания от клиенти, лошо изпълнение на условията на възлагането или извършването на действия, дискредитиращи организацията на Работодателя.

2.5. По инициатива на Служителя договорът може да бъде прекратен в следните случаи:

Болест или увреждане, възпрепятстващи изпълнението на работата по този договор;

Нарушаване на условията на договора от ръководителя на организацията.

2.6. Неизпълнението или неправилното изпълнение от страна на Служителя на неговите задължения може да послужи като основание за предсрочно прекратяване на договора по инициатива на Работодателя.

2.7. В случай на материални щети на предприятието в резултат на неизпълнение на задълженията на извършителя, Работодателят има право на обезщетение за загуби в размер на преките действителни щети. Щетите се възстановяват чрез счетоводството на Възложителя.

2.8. В случай на ликвидация, реорганизация или препрофилиране на организацията на Работодателя, когато служителят не може да запази длъжността си, Работодателят е длъжен да уведоми Служителя за предстоящото прекратяване на договора не по-късно от 2 месеца предварително, ако това е невъзможно спазване на посочените срокове, работодателят е длъжен да изплати обезщетение на служителя в размер на ______________________ rub. (поне три месечни заплати).

2.9. При предсрочно прекратяване на договора страните са длъжни да се уведомят взаимно не по-късно от 30 дни предварително. В случай на предсрочно прекратяване на договора по инициатива на Работодателя, на Служителя се изплаща обезщетение в съответствие с действащото трудово законодателство и обезщетение за неизползван отпуск. По време на периода на предупреждение за предстоящото прекратяване на договора, Служителят, по споразумение на страните, получава __________ дни с продължително заплащане, за да намери нова работа. Ако Служителят намери нова позиция преди изтичането на срока на предизвестието, той може да прекрати договора преди изтичането на този срок.

2.10. При прекратяване или прекратяване на договора, всички плащания между страните трябва да бъдат извършени в рамките на _________ дни.
3. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

3.1. Работодателят се задължава да осигури на Служителя необходимото работно място, необходимите инструменти, справочни и информационни материали.

3.2. Предвид спецификата на работата, Работодателят счита за задължителни присъствени дни на работника или служителя ____________________________________________________ ________________________________________________________________, а в останалите дни Работодателят признава правото на работника или служителя да работи в __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3.3. Работодателят се задължава да осигури безопасни и здравословни условия на труд на предоставеното на Служителя работно място в съответствие с установеното трудово законодателство и правилата за безопасност. Запознайте Служителя с правилата за вътрешния ред, изискванията за защита на труда, пожарната безопасност и други правила, необходими на Служителя за изпълнение на трудовите му задължения.

3.4. Ако е необходимо, Работодателят може да изпрати служител за повишаване на квалификацията както за своя сметка, така и за сметка на Служителя.
4. УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ

4.1. За изпълнението на работата, предвидена в това споразумение, Работодателят плаща на Служителя _______________________________________ или в размер на _______________ рубли. за 1 час работа.
5. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ

5.1. Ако работата е пътуваща, Работодателят заплаща пътуването с всички видове обществен транспорт, с изключение на такситата.

5.2. При използване на собствено офис оборудване, транспорт, инструменти на Служителя, Работодателят се задължава да плати обезщетение в размер на _______________________________ рубли.

5.3. Работодателят заплаща на служителя двойно заплащане за работа през почивните дни и празниците.

5.4. Възстановяването на пътните разходи на Служителя се извършва на общо основание или въз основа на: _______________________________________

Друго обезщетение: _____________________________________________________________________________________________________________________________

Отиването в командировка се счита за задължително за Служителя.

5.5. Работодателят изплаща на Служителя материално възнаграждение за безупречна работа в съответствие с „правилата за бонуси и материални стимули“. Освен това Работодателят заплаща следните възнаграждения:

За организацията да получи допълнителна печалба в резултат на изпълнението на предложението на служителя _____________________________________________________________;

За организацията, с помощта на служителя (ако това не е част от неговите служебни задължения), да получава изгодни поръчки или договори;

За увеличаване на клиентела и инициативност;

- _____________________________________________________________________________________________________________________________________.

5.6. На служител, работещ в организация на постоянна основа (с предоставяне на трудова книжка), Работодателят, по негово заявление, като вземе предвид обстоятелствата и личния принос, може да издаде заем, да предостави кредит, аванс, да предостави безплатна финансова помощ в размер до _____________________ рубли, предоставя допълнителен отпуск, както със, така и без задържане на заплатата за период до ____________ дни.
6. РЕШАВАНЕ НА ТРУДОВИ СПОРОВЕ

6.1. При възникване на спор между страните, той трябва да се разреши чрез преки преговори между Работодател и Работник. В преговорите могат да участват адвокати, които представляват интересите на страните.

6.2. Резултатите от преговорите се документират в съответен протокол, подписан от двете страни и техните представители. Ако от която и да е страна участва адвокат, отказът на другата страна да подпише протокола не е основание за обявяване на преговорите за недействителни.

6.3. Ако спорът между страните не бъде решен по пътя на преговорите, той следва да се реши въз основа на действащото законодателство.

6.4. Прекратяването на договор в случай на спор трябва да бъде предшествано от разглеждане на спора от специално създадена комисия за разглеждане на трудови спорове и жалби, състояща се от ____________ души, действащи съгласно правата и принципите на комисията по трудови спорове (LCC ). Настоящият договор е съставен в два екземпляра, които се съхраняват от двете страни и имат еднаква юридическа сила.
7. АДРЕСИ И ДАННИ НА СТРАНИТЕ:

Работодател:

Адрес _________________________________________________________________,

INN ___________________, OKPO ________________, OKONH _________________,

Сметка сметка __________________________ в ___________________________________,

BIC _________________, C/s __________________________,

работник:

________________________________________________________________________

паспорт серия ____________, № __________________,

издаден от _____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

живее:________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Работодател Служител

_________________ (_____________________) ______________ (______________________)

Определението за търговска тайна е дадено във Федералния закон „За търговската тайна“ от 29 юли 2004 г. № 98-FZ.

В конкурентна среда уникалните знания и технологии могат да осигурят значително предимство на пазара. Такава информация по правило е търговска тайна на организацията и е ценна за нея. Особеността на ценната информация е, че тя е неизвестна на конкурентите, следователно за ефективна защита трябва да се въведе режим на търговска тайна в предприятието. За целта е необходимо да се разработи регламент относно търговската тайна, да се спазва стриктно процедурата за предаване и използване на секретни данни и да се поддържат регистри на информацията, представляваща търговска тайна. Също така е необходимо да се маркира „Търговска тайна“ върху физически носители (флашки, папки и др.).

Как се сключва споразумението?

За да се запази тайната, е необходимо да се сключи споразумение за неразкриване на информация със служителите.

Действащото законодателство не налага специални изисквания към този документ. Следователно страните сами могат да установят не само неговата форма, но и неговото съдържание.

Клаузата за неразкриване може да бъде изразена като:

• съгласие на една от страните да не разкрива получената информация;
• отделен документ, подписан от страните;
• раздел в договора (например при производство на оборудване страните могат да предвидят клауза в договора за поверителност и неразкриване на информация).

Конфиденциалност в договора, образец

Партиите могат да се наричат ​​по различен начин. Но най-често използваните наименования са „разкриваща страна“ (за този, който предава секретна информация) и „получаваща страна“ (за кого, на кого се предава информацията).

С кого е споразумението?

За пълен контрол върху предаваната информация трябва да се сключи споразумение за неразкриване с всяко лице, на което тя се предоставя. Организациите могат да сключват такава сделка помежду си. Това се прави, ако поверителността на договора е много важна и за двете страни.

При наемане на служител организацията-работодател подписва със служителя споразумение за поверителност. След подписването, неразкриването на тази информация ще стане задължение за служителя.

Договор за поверителност и неразгласяване, образец

Споразумение за поверителност със служител, образец

Важни точки, които трябва да бъдат отразени в споразумението

Към днешна дата законодателството е игнорирало въпроса за правното регулиране на документите за неразкриване. Ето защо при изготвянето е необходимо всички условия да бъдат посочени възможно най-подробно.

Споразумението за неразкриване трябва да включва следното:

• страни (ако това е юридическо лице, тогава трябва да се посочи неговото име, INN, OGRN, адрес; за физическо лице - пълно име, адрес на регистрация, паспортни данни);
• каква информация се счита за секретна и не подлежи на разкриване (трябва да опишете възможно най-конкретно какво точно е класифицирано);
• реда за предаване на данни (лично срещу подпис на хартиен носител, по електронен път и др.);
• отговорност за разкриване;
• договорно време.

Продължителността на споразумението за поверителност може да бъде уговорена от страните. Ако няма отделно указание за това, договорът няма срок на валидност.

Ако сътрудничеството е дългосрочно и материалите се прехвърлят многократно, тогава не е достатъчно да имате подписано споразумение за поверителност. Всеки път е необходимо да се съставя акт за приемане и предаване на класифицирана информация. Той описва информацията, която се предава, възможно най-подробно.

Какви ще са последствията при нарушение?

Нарушаването на споразумението за поверителност може да причини сериозни вреди на собственика на класифицирана информация. Лице, което разкрива данни без съгласието на собственика им, може да бъде обвинено:

• за дисциплинарна отговорност (тази клауза може да се прилага само за служители на компанията);
• гражданска отговорност (можете да поискате обезщетение за загуби или плащане на глоба, ако е посочено в споразумението за неразкриване на информация);
• административна отговорност (настъпва само за разкриване на информация, достъпът до която е ограничен от закона);
• наказателна отговорност (тази клауза не се прилага в отношенията между обикновени компании и граждани).

Но трябва да се помни, че ако в договора не е посочена отговорност за разкриването на секретна информация, ще бъде много трудно да се получи обезщетение. Ето защо е необходимо да се подходи много отговорно към въпроса за защитата на класифицираните данни.

Договор за поверителност и неразгласяване, образец

Ако искате да защитите компанията и надеждно да защитите поверителна информация, сключете споразумение за неразкриване на търговска тайна със служителя. Ще ви кажем как да го съставите в статията.

Какви документи трябва да има една организация за неразкриване на търговски тайни?

Определението за търговска тайна е дадено в чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация, част първа. Това е информация, която не е тайна от държавно значение, но има търговска стойност поради факта, че не е известна на трети лица. Такава информация не е публично достъпна и нейният собственик предприема определени действия, за да я запази в тайна.

Със служителите, които имат достъп до секретна информация, се сключва споразумение за неразгласяване на търговска тайна. Притежаването на информация, която представлява търговска тайна, като правило осигурява определени конкурентни предимства и в резултат на това позволява получаването на материални ползи. Следователно собственикът им е пряко заинтересован от запазването и неразгласяването на търговската тайна.

За тази цел предприятията, които имат собствена производствена и организационна тайна, установяват режим на търговска тайна. В същото време те разработват документи за неразкриване, които регулират работата с такава информация, както и установяват отговорност за нарушаване на забраната за разкриване. Най-често достъпът и отговорността се уреждат в трудовия договор като част от основните му условия.

Документите за неразкриване на търговска тайна не са задължителни. Тоест, ако компанията няма такива документи, тогава инспекцията по труда или друг регулаторен орган няма да глоби компанията за това.

Документите за неразкриване на търговска тайна се разработват и одобряват от компанията в интерес на работодателя и по негова инициатива. Целта на тяхното разработване е защита на поверителна информация и установяване на отговорност за нейното разкриване на онези длъжностни лица, които по силата на служебното си положение имат право на достъп до този вид информация.

Задължение за неразкриване на търговска тайна

Документите за неразкриване на търговска тайна не са задължителни. Тоест, ако компанията няма такива документи, тогава инспекцията по труда или друг регулаторен орган няма да глоби компанията за това. Документите за неразкриване на търговска тайна се разработват и одобряват от компанията в интерес на работодателя и по негова инициатива. Целта на тяхното разработване е защита на поверителна информация и установяване на отговорност за нейното разкриване за онези длъжностни лица, които по силата на служебното си положение имат право на достъп до информация от този вид.

Таблица. Документи за неразгласяване на търговска тайна

Как се съставя споразумение за неразгласяване на търговска тайна

В някои случаи е препоръчително да се сключи отделно двустранно споразумение със служител, който има достъп до информация, представляваща търговска тайна. Договор за търговска тайна се съставя въз основа на утвърден от дружеството Правилник за търговската тайна. От тази наредба се взема информация за конкретна поверителна информация, до която служителят, с когото е подписано споразумението, получава достъп.

Правилник за търговската тайна

Споразумение за неразгласяване на търговски тайни образец

Образец на споразумение за неразгласяване на търговска тайна се съставя в писмена форма. Документът установява отговорностите на служителя и работодателя. Той трябва да включва условие, че при уволнение служителят трябва да предаде всички носители, съдържащи поверителна информация, и да установи срока на валидност на споразумението за неразкриване. По правило договорът е валиден за срока на трудовия договор. В заключителната част на споразумението се посочват подробностите и подписите на страните.

Образец на договор (споразумение) за неразкриване на търговски тайни

Изтеглете мостра

Какви условия не могат да бъдат включени в споразумение за неразкриване на информация?

Споразумение за неразкриване на търговски тайни със служител се съставя в свободна форма, така че работодателите смятат, че могат да определят всякакви условия, насочени към ограничаване на достъпа и запазване на търговски тайни. Следователно на практика в такива документи могат да се открият много грешки.

Таблица. Какви условия не могат да бъдат включени в споразумение за неразкриване на информация?

Работодателят трябва да знае, че понятието търговска тайна според закона не включва:

• учредителни документи и устав на дружеството;
• документи, потвърждаващи правото за извършване на предприемаческа дейност;
• информация за броя на служителите, техните заплати и условия на труд;
• информация за наличието на свободни работни места;
• документи, потвърждаващи платежоспособността на предприятието, плащането на данъци и задължителни плащания;
• информация за участието на служители на дружеството в акционерни и други дружества, организации от всякаква форма на собственост в областта на предприемачеството;
• информация за замърсяване на околната среда, нарушаване на безопасни условия на труд, антитръстови закони, правила и разпоредби за продажба на продукти, които причиняват вреда на населението, и други нарушения на действащото законодателство.

Работодателят трябва да помни, че е възможно да се търси отговорност от служител за разкриване на тайни само ако документите, установяващи такъв режим, са правилно съставени.

Документите за неразкриване на търговска тайна се разработват и одобряват от компанията в интерес на работодателя и по негова инициатива. Целта на тяхното разработване е защита на поверителна информация и установяване на отговорност за нейното разкриване за онези длъжностни лица, които по силата на служебното си положение имат право на достъп до информация от този вид.