Какво трябва да знаете за работата като складодържател. Общи разпоредби на длъжностната характеристика на складовия склад. Какви знания и черти на характера ще ви трябват, за да се присъедините към редиците на складодържателите?

Всяка фирма поставя свои изисквания при наемане на складодържател в зависимост от спецификата на работата. В някои случаи се изискват познания за продуктите, в други - компютри и складови програми. Има определени изисквания, които са необходими за конкретна работа.

Понякога се изисква мъж като складодържател поради тежко физическо натоварване (в някои малки предприятия те също извършват товаро-разтоварна работа). Но по принцип човек със средно или средно специално образование, който има право по здравословни причини да носи финансова отговорност за стоките в склада, може да работи като складовик.

Отговорности на складодържателя

Складодържателят е универсален работник, който изпълнява много задължения въз основа на характеристиките на предприятието. Той отговаря за поставянето и освобождаването на стоките в склада. Основните функции на складодържателя са: задължително познаване на асортимента от стоки, налични в склада; познаване на разпоредбите, свързани с неговата работа, включително Устава на предприятието; поддържане на складова документация за получаване и прехвърляне на стоки (често на компютър в програмата 1C, ако не, след това ръчно).

При получаване на стоката, складодържателят е длъжен да провери изправността на артикулите, количеството и конфигурацията. Той ръководи разтоварването и товаренето на стоки чрез товарачи, а при тяхно отсъствие го прави сам. След това той трябва да подреди стоките според условията на тяхното съхранение в съответствие с всички изисквания (крехкост, размери и др.). Освобождаването на стоките също е задължение на склада. Той трябва или сам да изпълнява поръчките, или да наблюдава работата на комисионерите, като проверява дали товарът е сглобен правилно.

Складодържателят също трябва да поддържа реда в склада, както и да води отчет за всички налични стоки. защото Този служител е финансово отговорно лице, след което периодично работи в склада под ръководството на управителя на склада или самостоятелно, в зависимост от структурата на предприятието.

Възможно е да се изпълняват и други задължения, но всичко това се предписва в трудовия договор с конкретен работодател. Задължително е внимателно да прочетете всички клаузи за предстоящата работа, за да не възникнат въпроси или конфликтни ситуации в бъдеще.

Нормалната работа на всяко предприятие зависи от нормалното функциониране на услугите за доставка и продажба на стоки и материали (материални запаси). Работата на тези служби е тясно свързана с работата на склада.

Ежедневно в склада се получават, сортират и обработват множество материални активи. Някои от тях остават на склад за дълго време. Други се изпращат до крайния потребител в същия ден. Въз основа на натоварването на складовите работници може да се прецени състоянието на нещата във всяко предприятие. Всички складови работници са части от доста сложен механизъм.

Основните професии на складовите работници са:

• Началник склад;
• Складодържател;
• Товарач.

Всяка професия има свои собствени характеристики

• Началник склад

Липсата на склададжии и товарачи може да не окаже влияние върху работата на малък склад. Невъзможно е да си представим работата на всеки склад без мениджър. Той може да се нарече собственик, командир и мозъчен център на склада. Това лице носи пълна отговорност за всичко, което се случва в складовите помещения и за цялата документация, свързана с работата на склада. Но основното е, че лицето, заемащо тази длъжност, отговаря за всички инвентарни позиции в склада. Той организира тяхното приемане, съхранение и пускане до крайния потребител.

Добрият мениджър на склад трябва да знае почти всичко за стоките, които влизат в склада: от етикетирането до правилните условия на съхранение. Затова за длъжността началник склад обикновено се назначават специалисти с висше или средно специално образование и съответен трудов стаж. Кодексът на труда причислява длъжността началник склад към ръководна длъжност.

Във всички случаи управителят на склада сключва договор за пълна финансова отговорност. От момента на сключване на този договор този служител е едноличен собственик на склада.

• Складодържател

Ако един добър управител на склад може да се нарече мозъчен тръст и да се сравни с армейски генерал, то складовият служител е интелигентен изпълнител, редник, който е преминал през добра армейска школа. Най-често складодържателят е отговорен за получаването и издаването на стоки и материали. В големите складове работят няколко склададжии. Всеки от тях отговаря за определена посока.

Като част от тази област, складодържателят е длъжен да знае всичко за стоките: предназначение, свойства, начини на съхранение, начини на товарене, разтоварване и преместване. Позицията складодържател не е ръководна длъжност. Кодексът на труда и коментарите към него позволяват назначаването на специалисти със средно специално и дори общо средно образование за тази длъжност. Но със склада трябва да бъде сключено споразумение за пълна финансова отговорност.

Основни отговорности на складодържателя:

• Приемане, проверка и регистрация на товарителни документи.
• Приемане и освобождаване на материални ценности.
• Поддържане на поверената му документация.

Складодържателят докладва на началника на склада и изпълнява неговите инструкции.

• Товарач

Тази позиция не съществува във всеки склад. Товарач е необходим в големи складове, където големи обеми стоки и материали са в постоянно движение: получени, складирани, преместени, изпратени. Товарачът е необходим, за да се опрости работата на складодържателите и складовите мениджъри и да се спести ценно време, което обикновено винаги не е достатъчно за поддържане на цялата документация, свързана със склада.

Това лице е изпълнител, който се отчита пред склададжиите и началника на склада. Работата му е товарене, преместване и разтоварване на стоки и материали. Смята се, че товарачът е неусложнена работа, за която се наемат хора дори без средно образование. Това не е съвсем правилно съждение. В наши дни товарачът трябва да притежава складово оборудване, от електрическа кола до пневматичен асансьор и подемник.

Но все пак теглото е преди всичко изпълнител, който се отчита пред управителя на склада и складодържателите.

В допълнение към тези основни длъжности в големите предприятия има междинни длъжности складови работници - старши склададжия и старши товарач.

Складарят е древна професия. Може да не е толкова древна като „най-старата професия“, но също има своя собствена история. И ако сега неговите горди представители са наречени от думите „килер“ или „склад“, то по-рано името идва от думата „ключ“. Ключарят в Древна Рус винаги е бил на голяма почит, той е държал ключовете от помещенията с провизии и е отговарял за тях. Името се е променило през вековете, но същността на произведението не. Работете като складодържател– професията е финансово отговорна и е подходяща само за тези, които знаят как да държат всичко под контрол. Например, тези умения ще бъдат полезни, ако решите да създадете свой собствен.

Какви знания и черти на характера ще ви трябват, за да се присъедините към редиците на складодържателите?

Работата като складодържател се заплаща доста добре. Заплатата в Москва започва от 25 000 рубли, в регионите е няколко пъти по-малко. Моля, имайте предвид, че опитен и честен складодържател винаги се цени от ръководството, така че можете периодично да им напомняте за необходимостта да „повишите малко“. Ако вашите заявки не се правят всеки втори понеделник след поредната сесия за пиене, тогава най-вероятно ще им бъде отговорено, тъй като е по-евтино, отколкото да търсите нов служител.

Как можете да сте сигурни, че ще ви наемат да работите като складодържател?

Нека разкрием няколко тайни. Първото е външен вид и начин на общуване. Разбира се, никой няма да изисква от вас костюм от три части и колосани маншети, но когато отивате на интервю, отделете време да носите спретнати дрехи и да се избръснете чисто. Когато говорите, дръжте се спокойно, отговаряйте честно на въпросите, не бягайте с очи, сякаш търсите нещо за кражба. Между другото, честността също трябва да има граници, не бъди глупав, не ми разказвай как си откраднал кукла от момичето Ира в трети клас и след това си играл футбол с главата й (на куклата) в задния двор. Опитът е друг аспект на успешната работа. Ако преди това сте работили като разносвач на пица, това едва ли е силен аргумент да кандидатствате за управление на склад на пекарна. Ако нямате опит в тази област, тогава започнете като помощник склад или се опитайте да си намерите работа в малък търговски склад. Не забравяйте, че работата като складодържател е свързана с голяма финансова отговорност.

Защо има различни складове? ще попита внимателният читател. Точно така, има различни видове складове. Малко вероятно е да срещнете много от тях, например военен склад. Такива складове се управляват от умни майори. И вашата съдба е склад за търговия на дребно, едро, производство или транзит. Последният се използва като пункт за претоварване, първите два са предназначени за съхранение на готови продукти, а производственият обикновено може да съхранява всякакви артикули и суровини, в зависимост от вида на производството.

Сега нека си представим, че сте приети. Желаната работа на складодържател е в джоба ви. Какво ви предстои? Ще трябва да приемете склада, тоест да се съгласите, че вече сте отговорни за тази купчина стоки в ъгъла с главата си, да проверите съдържанието на купчината със складовата програма и да започнете сивото ежедневие на складодържателя. Приемане и доставка на стоки, битка за трезвеността на вашите хамали и периодични сверки на склада. Нюансите и ползите от работата зависят от конкретния продукт. Например в склад за алкохолни напитки част от стоките се отписват за „бой“. Малка част от този „счупен“ продукт може да се използва вечер, за да наградите особено трезвите и упорити движещи се. Но да стигнете до такъв склад не е лесно; сред товарачите има дори легенда, че в склада за алкохол се сервират само душите на тези работници, които са пострадали много в производството на цимент. Сравнете сега.

Какво прави един складодържател?

Складодържателят е финансово отговорно лице. Неговата задача е да приема и съхранява стоково-материалните запаси от склада и да ги експедира по консумативни документи.

Той също така координира работата на шофьори, товарачи, комисионери и складови товарачи: той ги разпределя между обекти и задачи според указанията на началника на обекта или смяна.

Складодържателят трябва да познава всички вътрешни складови документи. При приемане и изпращане на стоки той е длъжен да оформи правилно документите: с всички несъответствия, недостатъци и дефекти.

Преди изпращане той трябва да избере, провери, опакова, оголи и подготви стоките според изискванията на клиента.

Продуктът е най-важното нещо в склада и трябва да се третира много внимателно и всички неизправности на оборудването и комуналните услуги трябва да бъдат докладвани.

Какъв е типичният ден за складов работник?

Сутринта има петминутна среща, която се провежда от заместник-управителя на склада, преди да започне работа с ръководителите на обекти за разпределяне на задачите.

Тогава ръководителят на обекта събира всички складови служители и им разказва за задачите, които трябва да бъдат изпълнени днес на даден обект. В зависимост от задачите назначава работници и събирачи на всеки складодържател. Някой поема отговорността за брането, контролира берачите и след това проверява поръчките преди изпращане. Някой работи за получаване на стоки или за доставка. През деня може да има корекции на цялата работа. Това се координира от ръководителя на обекта.

Имате ли нужда от специално обучение?

Да, необходимо е, но това проучване се провежда по време на нашата работа. Веднага настаняваме човек на работното място и следим за правилността на извършените операции. Той прави всичко сам, но под наблюдението на ментор, който проверява коректността на документите, приемането и изпращането.

Възможно ли е да си намеря работа без опит?

Хора с професионален опит са добре дошли, но това са около 10 процента от целия необходим персонал.

Имаме отдел за обучение, който обучава и провежда мониторинг на няколко смени. И има такива новодошли, които по-късно дори надминават тези, които работят с нас от много години.

Какви умения и знания трябва да притежава един складов работник?

Първо, складодържателят трябва да знае цялата документация, която се използва по време на обработка, при получаване на стоки и изпращане (MX-1, MX-3, TTN и т.н.) - как да попълни кои колони.

На второ място, складодържателят е длъжен да знае и да спазва правилата за безопасност, правилата за пожарна безопасност, дневния режим, работното време и др. - всичко, което е заложено в склада по длъжностни характеристики.

Как протича процесът на интервю за позиция складовик?

Самото интервю протича в режим разказ-разказ. Няма конкретен шаблон. Индивидуален подход към всеки кандидат за работа. По време на разговора може да се наложи провеждането на тест.

Какъв човек би бил най-подходящ за тази работа?

На първо място човек трябва да е адекватен. Човек, който върви здраво през живота, няма никакви съмнения. Този, който има блясък в очите, желание и желание за работа.

Всеки човек може да бъде превърнат в нормален складодържател, всичко зависи от самия човек - дали иска или не.

Трябва ли един складодържател да се притеснява какво се случва със стоките му извън склада?

Не е задължително. Складодържателят трябва да е сигурен, че е изпратил стоките в съответствие с поръчката на клиента. Последният път, когато вижда продукта, е когато затваря вратите на колата и окачва печата, снима го и с това функциите му приключват.

Какви инструменти използва складодържателят?

Основен инструмент за работа в склад е складовата система Logistic Vision. Всеки служител има персонален достъп до системата чрез преносим радиотерминал. Сканира баркода и веднага в терминала вижда какъв продукт е, кога е пристигнал, какви са сроковете на годност и т.н. Складодържателят въвежда тази информация при получаване и при изпращане.

Работа с радио терминала

С кого трябва да общувате и взаимодействате, докато работите? На кого се отчита складодържателят?

По време на работния процес складовият комуникира с всички: от товарачи, комисионери, колеги, оператори, които водят документация, системни администратори, които коригират и коригират грешки в системата, служители по сигурността и до началници на обект, смяна и склад.

И отвън, складодържателите, на първо място, комуникират с шофьори, които взимат или доставят стоки в склада.

Складодържателят се отчита директно на ръководителя на обекта. През нощта, при отсъствие на ръководителя на обекта - на и.д. По правило това е складодържател от първа категория. След това към началника на смяната, който наблюдава цялата работа в склада.

Какви други специалисти работят в склада?

Товарач, пикер, складодържател от трета до първа категория, системен администратор, началник обект, началник смяна, инспектори, охрана.

Има ли складодържателят постоянно работно място, собствен кът?

Във всяко производствено съоръжение, което включва технологичен процес, е невъзможно да се направи без специалист, който води отчет на материалните активи в склада. Обикновено складодържателят е обект на стандартни изисквания, чието изпълнение до голяма степен зависи от неговите лични качества. Защото можете да разберете основите на логистиката и корпоративните правила на документооборота, но без повишено чувство за отговорност и добра памет работата ще бъде много трудна.

Основи на професията

Работата на складодържателя включва някои рутинапоради постоянно повтарящи се действия. На първия етап той приема стоките и доставките, пристигащи в склада, съгласно документите за получаване на доставчика.

В бъдеще специалистът се задължава да гарантира тяхната безопасност и своевременно отразяване на движенията в документи, получени от счетоводния отдел под формата на отчети. Складодържателят може да освободи стоките, съхранявани в склада, само на финансово отговорни лица, чийто списък се определя индивидуално във всяко предприятие.

Складовият работник самостоятелно няма право да отписва складирани стоки за по-нататъшно унищожаване. В случай на нестандартна ситуация, качеството на съхраняваните артикули се определя от специална комисия, назначена със заповед на управителя.

Положителни моменти в работата

Определено може да се каже, че постоянното движение на стоките, съхранявани в подсметката, няма да позволи на специалиста да скучае. Той ще трябва да води цифрова и обобщена отчетност, за да не настъпва хаос и объркване в процеса на инвентаризации и евентуални проверки. Но при условие, че работата е организирана правилно и разумно, няма да възникнат проблеми и работата винаги ще изглежда динамична и интересна.

Положителните аспекти на това да бъдеш складодържател включват следното:

• Постоянна комуникация със служителите, които идват за необходимите материали или компоненти. Това ще ви позволи да установите контакти с всички отдели и отдели.
• Възможност за кариерно израстване. Въпреки че в по-голяма степен се предоставя в големи предприятия, специализирани в предоставянето на услуги за съхранение или последващи продажби.
• Проучване на технически иновации, които се прилагат отблизо в отрасли, които използват компютъризирано счетоводство и се отдалечават от ръчния труд.
• Стабилен ръст на заплатите при непрекъснато качествено изпълнение на задълженията.

Минуси и възможни рискове

Повечето предприятия практикуват сключване на договор за отговорност със специалист, кандидатстващ за позицията на складодържател. Следователно, в случай на извънредни ситуации или небрежност в работата, професионалистът ще трябва да носи отговорност за действията си, довели до икономически загуби.

В зависимост от ситуацията то може да бъде морално, материално или административно. За да избегнете проблеми в бъдеще, ще бъде достатъчно да направите всичко навреме, в съответствие с настоящите инструкции и одобрените правила за документооборот.

От малкия брой съмнителни аспекти на тази професия все пак си струва да обърнете внимание на следното:

• Не много удобни условия на работав складове, изискващи наличие на ниски или високи температури (в зависимост от характеристиките на съхраняваните стоки) или течения. Мнозина ще се опитат да избегнат контакт с прах, тежка физическа работа или постоянно движение. Но практически няма други опции, дори и при механизиран работен процес.
• Постоянен цикличен процес, което предполага същите действия. Тъй като независимо от вида на постъпленията в склада, всички те се обработват по един и същи начин с помощта на складови счетоводни карти. А разходът става по изходни ведомости или по отделни фактури. Полет на фантазия или евентуално игнориране на един от етапите може да доведе до загуба на контрол над ситуацията или последващи трудности.
• Трябва непрекъснато актуализиране на вашите знанияв областта на законодателството и съществуващите разпоредби. Защото, като се започне от получаването и завърши с прехвърлянето на ценности на финансово отговорни лица, той е този, който отговаря за тяхната безопасност. Ако прехвърлянето на складираните стоки не бъде отразено своевременно в документи, ще бъде невъзможно да се докаже действителната им доставка. В такива случаи виновният ще трябва да носи отговорност за установените недостатъци. Обикновено се определя в зависимост от размера и вътрешното разследване. Незначителните загуби или щети на имущество трябва да бъдат отписани, а за скъпи стоки отговорното лице трябва да бъде готово да компенсира компанията за щети.

Обобщаване на анализа

По принцип работата на складодържателя е предназначена за отговорни, сериозни и дисциплинирани хора. При условие, че всички задължения се изпълняват навреме, тези специалисти значително улесняват производствения процес и гарантират, че той получава необходимите ресурси без прекъсване.

Успехът на работата на специалист за определен период от време може да се оцени чрез планирани и непланирани инвентаризации. Извършват се комисионно в присъствието на материално отговорното лице и включват съпоставка на счетоводни и фактически данни на регистрираните в предприятието артикули. И за да избегне евентуални проблеми, всеки складодържател трябва да координира работата си по такъв начин, че да контролира напълно ситуацията и да разбира видовете ценности. Ако всички изисквания и правила са спазени, работните моменти ще предизвикат само положителни емоции и достойни материални награди за свършената работа.