План расходования средств. Планирование денежных средств в кризис. Основные принципы управления денежными потоками

Для планирования денежных потоков подготовьте ежедневный план денежных поступлений. Для этого назначьте ответственного сотрудника, который будет ежедневно фиксировать фактические данные в плане. Отработайте информационный обмен и регулярно контролируйте его качество.

Важно, чтобы денежный поток в компании, который формируете за счет поступлений от основной деятельности, покрывал текущие затраты. Точнее спланировать их помогут небольшие хитрости, позаимствованные из опыта кризисного 1998 года. Правда, чтобы их применить, финансовому директору придется расширить границы своих функций.

Как лучше детализировать информацию для достоверного планирования денежных потоков

План поступления денежных средств от основной деятельности — это производная от плана продаж. В кризисной ситуации планирование, основанное на достигнутых результатах, не работает. Резко возрастают риски и нормативы оборачиваемости дебиторской задолженности, а платежная дисциплина клиентов падает. Ежемесячно корректировать бюджет в таких условиях недостаточно. Отслеживайте изменения ежедневно, чтобы перед глазами был актуальный финансовый план.

По итогам полученного на данный момент факта и с учетом особенностей вашего бизнеса пересмотрите бюджет движения денежных средств на остаток года.

Первые два месяца распишите по дням и по самому нижнему уровню из возможных объектов учета. Это та степень детализации, которую компания может себе позволить. Например, прежде планировали по группам магазинов в городах. А теперь подробно укажите предполагаемые поступления по категориям товаров для каждой торговой точки.

Третий и четвертый месяцы распишите понедельно и также по самому нижнему уровню из возможных объектов учета. Далее планируйте помесячно как целевые показатели без излишней детализации.

Основная задача — локализовать «горные пики» и «альпинистов». «Горные пики» — это регулярные приходы от основной деятельности. «Альпинисты» — источники таких поступлений: крупные клиенты или товары, пользующиеся наибольшим спросом. Если у вас сфера деятельности «В2В», значит, планируете в разрезе: клиент/договор/заказ (этап). Если «В2С» — то в разрезе: филиал (магазин)/категорийная группа товара/вид товара/ценовой сегмент/марка.

Когда фирма небольшая, все эти дополнительные мероприятия можно сделать самостоятельно вместе с экономистом. Если компания средняя или крупная, то создайте рабочую группу для того, чтобы повысить точность планирования денежных поступлений. В нее включите:

• экономиста, который занимается бюджетным контролем и управленческим учетом, проводит план-факт анализ.
• коммерсанта, хорошо знающего клиентов, или бизнес-аналитика, если работаете в «B2С» сегменте.
• специалиста по IT, который разбирается в учетной базе и может извлекать из нее конкретные данные и отчеты.

Экономистам поручите изучить подробную статистику по прошлым продажам и подготовить для вас отчет, в котором указать: какие клиенты по каким товарным категориям в каких магазинах и регионах больше всего приобретали. Затем обратитесь к коммерсантам и маркетологам с вопросом о том, какие товарные категории более востребованы в текущей ситуации и с наибольшей вероятностью будут иметь успех. Именно поступления от контрагентов, которые приобретали эту продукцию в больших объемах, и нужно поставить в новый план и ежедневно контролировать.

Пример 1

Во второй половине 90-х я работал в компании, которая занималась оптовой торговлей бытовой химией, парфюмерией и другими товарами. В зоне моей ответственности был и учет товарного движения — закупки и реализация. Поступление денег планировали «от достигнутого». При этом прибавляли процент от ожидаемого роста с учетом расширения арендованных складских площадей, увеличения операторов в зале выписки товаров и дополнительных номенклатурных позиций. Пример отчета по такому плану представлен в таблице 1.

Экономический кризис в августе 1998 года поменял правила игры. Продажи встали. Нам пришлось пересматривать планы на IV квартал 1998 года. Раньше их делали в суммовых объемах в еженедельной разбивке. В новых условиях стали готовить отчет на каждый день и отражать в нем поступления от крупных покупателей. Для каждого на дату предполагаемой оплаты составляли детализированный план. В нем расписывали предполагаемую покупку с категорией, видом, маркой, объемом и стоимостью товара. Первый месяц после начала кризиса планировался по дням.

Новые отчеты напоминали матрешку. Сначала для крупных клиентов анализировали прошлую информацию и составляли план продаж на дату по основным товарным позициям, которые он ранее закупал (см. табл. 2).

В таблице видно, что клиент приедет и купит конкретный товар по указанной цене. Есть и прочий товар, который не могли прогнозировать. По каждому крупному клиенту делали такую таблицу на все даты планируемых покупок.

Крупные клиенты приезжали раз в неделю или два раза в месяц. Цены мы брали из текущего прайс-листа. Товарные позиции — из крупных и частых закупок клиента. Также добавляли позицию «прочий товар», которая позволяла подогнать ожидаемую сумму закупки. Затем плановые данные по основным клиентам собирали в итоговый отчет (см. табл. 3).

В недельном отчете предусмотрели строчку для мелких или плохо прогнозируемых клиентов. Их вносили в суммовых значениях. В плановых формах также появились данные по клиентам, товарным позициям, срокам и суммам. В дальнейшем при итерациях планирования в форматы отчетов добавляли новые учетные регистры. Так мы смогли детализировать данные и анализировать отклонения факта от плана в более узких разрезах и оперативно реагировать на изменение ситуации.

Таблица 1 . Первоначальный формат отчета по плановым показателям поступлений за июль 1998 года

Таблица 2 . План продаж по клиенту ООО «Региональный оптовик» по состоянию на 1 сентября

Таблица 3 . Итоговый отчет по основным клиентам, тыс. руб.

Покупатели						Итого (по контрагенту):
«Региональный оптовик» ООО
«Все для хозяйки» ООО
«Бытовая химия Юг» ООО
Иванов И. И. ИЧП
Петров С. С. ИП
«1000 мелочей для дома» ЗАО
Прочие клиенты
Итого (за день):

Как сделать план поступления денежных средств скользящим

Инструментарий регулярно пересматриваемого плана продаж не нов. Особенность моего подхода — частота пересмотра. Ежедневно сотрудник финансовой службы вносит факт прошедшего дня и правит плановые данные с учетом новой поступившей информации.

Пересматривайте на предмет «горных пиков» не весь план продаж компании, а корректируйте именно бюджет движения денежных средств как личный инструмент финансового директора. Проводите план-факт анализ минимум раз в неделю. Оптимально два раза: в пятницу вечером на следующую неделю и в среду вечером на оставшиеся дни. Это нужно для того, чтобы всегда знать, хватает ли вашей компании средств с учетом текущих обязательств или вы приближаетесь к опасному порогу. Контролируйте не только итоговую величину внесенных корректировок, но и их причины.

Пример 2

Предположим, 1 сентября должен был приехать региональный партнер и приобрести крупную партию товара на 100 тыс. руб. Это «горный пик». При сравнении факта с планом видно, что товар не реализован, деньги не поступили.

Нужно выяснить причину. Например, клиент закрыл бизнес. Значит, следует скорректировать бюджет движения денежных средств: исключить из него 100 тыс. руб. Если клиент задерживается и приедет 4 сентября, но потратить готов только 80 тыс. руб., то обновите бюджет движения денег с учетом этой информации

Спустя месяц посмотрите, верный ли подход вы выбрали. Проанализируйте еще раз ситуацию вместе с рабочей группой. Уточните, тех ли клиентов и категории товаров вы отнесли к «альпинистам». Вероятно, прогнозы по спросу изменились и нужно при планировании сконцентрироваться на другой продукции. Сделав несколько таких итераций, вы сможете с высокой точностью прогнозировать поступление денежных средств. В итоге повысите достоверность платежного календаря компании и быстро выявите проблемные зоны.

Пример 3

Наши фактические продажи сентября 1998 года были далеки от плановых показателей пересмотренного бюджета. Стало понятно, что контролировать план один раз в месяц недостаточно. Мы перешли на скользящий бюджет. Бюджет движения денежных средств превратился в гибрид плана продаж и платежного календаря, куда мы оперативно вносили изменения. Я получал фактические данные об оплате и отгрузке раз в неделю: по понедельникам, после того как в систему попадала банковская выписка за пятницу прошлой недели.

Пример отчета по плану на неделю представлен в таблице 4. Он предназначен для сравнительного анализа оплат и отгрузок компании. В «План поступлений (отгрузка)» попадала сумма отгрузки за день из таблицы 3. При этом отдельно учитывали условия оплаты по договорам — отсрочки платежей, авансы, и если оплата за отгрузку была запланирована на более позднее время, то указывали ее отдельно в строке «План платежей (оплата)». Сумма по строке «План остатка» равна разнице между «План поступлений (отгрузка)» и «План платежей (оплата)». Все фактические данные вносили по мере появления. Пользовались отчетом так. 1 сентября должен был приехать клиент и приобрести продукцию на 120 тыс. руб. По факту он купил только на 70 тыс. руб. Узнали причины и в зависимости от них внесли изменения в бюджет движения денежных средств на будущие периоды. Аналогично поступаем с данными по отгрузке по остальным дням и с прогнозными сведениями по платежам.

Таблица 4 . Итоговый отчет на неделю, тыс. руб.

Будьте чувствительны к любому изменению в плане и старайтесь выяснить истинные причины. Вы можете интерпретировать их так, как не сумеет коммерческая служба.

Пример 4

Финансовый директор телекоммуникационной компании «Смартфон» выяснил, что запланированного 20 июня поступления от важного корпоративного клиента в размере 600 тыс. руб. не будет. Он узнал у коммерсантов, что контрагент ушел к конкуренту «Звонок». Затем связался с финансовой службой клиента и уточнил, по какой причине. Оказалось, конкурент предложил большую скидку, поскольку ему предоставляют финансирование акционеры. А у «Смартфона» в портфеле краткосрочные и дорогие кредиты. Текущая структура расходов не позволяет предоставлять большие скидки и на равных конкурировать со «Звонком». Финансовый директор вместе с генеральным сообщили собственникам об этой ситуации, обосновали внезапное падение денежных поступлений и предложили возможное решение. Чтобы фирма конкурировала на рынке на равных условиях, нужно заменить краткосрочные банковские кредиты по ставке 22 процента на финансирование от акционеров по ставке пять процентов.

Что поможет повысить реалистичность плана продаж

Как правило, план продаж компании — это не только инструмент , но и основа для мотивации топ-менеджеров и многих других сотрудников. Поэтому есть риск, что действующая система мотивации негативно отразится на точности планирования поступлений денег. Лучше изменить алгоритм расчета КПЭ, чтобы они не были привязаны к этому показателю.

Пример 5

Факт продаж сентября 1998 года остро поставил вопрос о качестве планирования. Наша компания пыталась выжить, нужны были реалистичные прогнозные показатели поступлений денег. От них слишком многое зависело: объемы закупок, аренда складов, численность персонала, объемы оборотного капитала. При этом вариант «от достигнутого» не подходил. Тогда мы проанализировали состав основных крупных покупателей и наладили сбор информации по планам закупок. Спрашивали, когда они собираются у нас покупать в следующий раз, на какую сумму и какой товар. Информацию отражали в плановых показателях. Главное, не превращать это в обязательство для клиента. Благодаря открытому обмену данными сделали планирование более точным и выстроили доверительные отношения с партнерами. Со временем клиенты делились не только планами по закупкам, но и пожеланиями по ассортименту и сервису, оценивали ситуацию на местах, делали встречные предложения о сотрудничестве по новым направлениям.

На каких продажах сфокусироваться

При планировании денежных поступлений необходимо сконцентрироваться прежде всего на основных продуктах, клиентах и каналах продаж. Для этого используйте . Он базируется на принципе итальянского экономиста Вильфредо Парето. Ученый сформулировал правило: отслеживание небольшого количества элементов позволяет управлять ситуацией в целом. Поэтому контролируйте данные по основным клиентам (номенклатурным позициям, каналам продаж), которые формируют большую часть общего объема поступлений денег.

При планировании учитывайте, что знания о прошлых ключевых объектах могут в кризис оказаться неактуальными. Покупатели меняют свои предпочтения и стратегию потребления. Выявите новые категории товаров, которые обеспечивают основной приток денег, и сконцентрируйте внимание на них.

Автоматизируйте процесс планирования поступления денежных средств. Не принципиально, на какой платформе вы это сделаете. Важно, чтобы система выдавала нужные отчеты.

Постарайтесь в ходе планирования поступлений денежных средств взглянуть на стандартные процессы под другим углом, выйти из зоны комфорта и учесть описанные нюансы.

Подготовлено по материалам журнала

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .

Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета – важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.

Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.

Как выбрать правильный шаблон бюджета

Шаблон бюджета может быть очень сложным или очень простым: всё зависит от ваших целей. Это может быть создание бюджета для проекта на работе, отслеживание домашних расходов или планирование предстоящего важного события, например, свадьбы, или все вышеперечисленное вместе. В любом случае, важно выбрать подходящий шаблон для управления бюджета. Мы предлагаем вам описание различных типов шаблонов и расскажем, в каких случаях их стоит использовать.

Бюджет учебного клуба

Обычно учебные клубы для достижения своих ежегодных целей проводят мероприятия по сбору средств или получают спонсорскую помощь. Наличие бюджета учебного клуба важно для управления операциями и стратегиями клуба, а также для создания архива целей на каждый год. Данный шаблон бюджета учебного клуба поможет вам быстро отслеживать и управлять доходами и расходами клуба, а также сравнивать общий бюджет и текущий баланс.

 Загрузить бюджет учебного клуба

Бизнес-бюджет

Вне зависимости от размера вашего бизнеса, наличие бизнес-бюджета является ключевым для роста вашей компании. Бизнес-бюджет поможет вам принимать стратегические решения о потенциальных направлениях роста, сокращении расходов и общем здоровье вашей компании. Данный шаблон бизнес-бюджета отлично подходит для поставщиков услуг и компаний, производящих и сбывающих товар.

 Загрузить шаблон бизнес-бюджета

Бюджет студента ВНУ

Любому начинающему студенту необходимо как можно раньше создать свой студенческий бюджет. Хотя сумма денежных средств, необходимых для учёбы в ВНУ, может быть внушительных размеров, шаблон студента ВНУ поможет определить, сколько денег нужно на текущие расходы, сколько нужно сэкономить и каким образом претворить это в жизнь. В данном шаблоне студента вы найдёте таблицу для данных о доходах и расходах поквартально, и ещё одну таблицу для предварительной оценки ежемесячных школьных расходов.

 Загрузить шаблон бюджета студента ВНУ

Бюджет отдела

Бюджет отдела полезен для определения потенциальных расходов отдела на ближайший финансовый год. Данный шаблон бюджета отдела поможет вам сравнивать процентные изменения бюджетных показателей для каждого года.

 Загрузить шаблон бюджета отдела

Шаблон бюджета выхода на пенсию

Когда вы планируете выход на пенсию, необходимо как можно раньше создать план действий. Знаете ли вы, сколько составят ваши ежедневные расходы? Какие у вас будут источники дохода? Используя шаблон раннего выхода на пенсию, вы сможете лучше определить, сколько вам точно нужно откладывать на пенсию. Данный шаблон включает в себя две страницы: одна страница для оценки ваших пенсионных доходов и расходов в неделю, две недели, месяц, квартал и год, а вторая – для просмотра предварительного бюджета с учётом инфляции.

 Загрузить шаблон бюджета выхода на пенсию

Шаблон семейного бюджета по месяцам

Семьи, которые серьёзно относятся к своему финансовому будущему, оценят этот шаблон планирования семейного бюджета. Откладываются ли деньги на покупку автомобиля или дома для всей семьи или на оплату высшего образования детям, шаблон семейного бюджета поможет создать ваш семейный годовой бюджет и поспособствует достижению ваших целей. Данный шаблон семейного бюджета включает в себя все статьи семейных доходов и расходов по месяцам, а также сводку всех данных на текущий момент для каждой категории.

 Загрузить шаблон семейного бюджета

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц похож на шаблон бюджета с нулевой базой, так как в его основе лежит тот же метод ведения бюджета – каждый рубль дохода идёт на покрытие расходов, в результате чего имеет место нулевой баланс. Тем не менее, отличие подробного персонального бюджета в том, что с его помощью можно вести бюджет на каждые две недели, а не на месяц. Таким образом, сокращается возможность выхода за рамки бюджета на платежный период и начала следующего периода с минусовым балансом. В шаблоне подробного персонального бюджета вы сможете указать все ваши доходы и расходы на первой странице и отслеживать транзакции на следующих страницах.

Бюджет праздничных покупок

Праздники – не самое лёгкое время. Чтобы убедиться, что вы не забыли купить подарок для вашей любимой тёти, заполните бюджет праздничных покупок заранее. Воспользуйтесь этим шаблоном бюджета праздничных покупок, чтобы составить список подарков, которые вы хотите приобрести, отметьте, кому вы хотите их подарить, какова их стоимость, как они будут упакованы, а также укажите, собираетесь ли вы доставить их лично или отправить по почте. В данном шаблоне вы найдёте удобную панель мониторинга, предоставляющую возможность быстрого просмотра оставшихся денежных средств в вашем бюджете праздничных покупок.

 Загрузить шаблон бюджета праздничных покупок

Бюджет ремонта дома

Если вы планируете построить новый дом или просто обновить что-то в уже построенном, бюджет строительных работ в доме пригодится вам для планирования необходимых расходов, желаемых улучшений и экстренных ремонтных работ. Убедитесь, что ваши строительные или ремонтные работы выполняются в срок и не выходят за рамки бюджета, с помощью шаблона ремонта дома. Отслеживайте материалы и работу для каждого отдельного элемента, сравнивайте их с бюджетом, а также будьте в курсе текущего баланса бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в доме

Бюджет домашних расходов

Этот шаблон похож на шаблон планирования семейного бюджета – с его помощью также можно отслеживать доходы и расходы для всей вашей семьи. Разница заключается в том, что в этом шаблоне для каждого месяца отведена отдельная страница, в то время как в шаблоне семейного бюджета на одной странице помещается целый год. Данный шаблон домашних расходов предоставляет более детальный просмотр данных для каждого месяца.

 Загрузить шаблон бюджета домашних расходов

Средство управления бюджетом

С помощью шаблона средства управления бюджетом вы можете отслеживать расходы и управлять вашим бюджетом в едином месте. Шаблон включает в себя годовой бюджет, бюджет для одного месяца и журнал истории транзакций. Данный шаблон представляет собой полноценное решение для управления бюджетом. Вы можете записывать все транзакции, а также отслеживать траты за весь год или за каждый месяц.

 Загрузить шаблон управления денежными средствами

Персональный бюджет

Персональный бюджет поможет вам отслеживать и управлять вашими доходами, расходами и сбережениями, чтобы вы могли двигаться к достижению ваших финансовых целей. Неважно, составляете вы ваш первый бюджет с нуля или обновляете уже существующий, использование шаблона персонального бюджета поможет вам быстро получить визуальное представление о состоянии ваших финансов. В данном шаблоне персонального бюджета вы можете указывать ваш доход, планируемые сбережения и расходы на одной странице, и просматривать панель мониторинга для получения общих сведений о состоянии бюджета на второй странице.

 Загрузить шаблон персонального бюджета

Бюджет проекта

Ключевым фактором управления успешными проектами является создание точного бюджета проекта и его отслеживание. Это может быть непростой задачей, так как охват проекта и графики постоянно меняются. Использование данного шаблона поможет вам держать под контролем бюджет вашего проекта. Вы можете отслеживать материалы, работу и фиксированные стоимости для каждой проектной задачи, а также выполнять мониторинг разницы между фактическими и запланированными в бюджете суммами.

 Загрузить шаблон проекта бюджета

Простой бюджет

Если вы только создаёте ваш самый первый бюджет, вам пригодится шаблон простого бюджета. Этот шаблон даёт возможность перечислить все расходы и доходы и просмотреть итоговые суммы для каждой категории, а панель мониторинга поможет визуально представить часть дохода, которая идёт на погашение расходов, и оставшийся свободный доход.

 Загрузить шаблон простого бюджета

Бюджет свадебного торжества

Планирование дня вашей свадьбы может занять много времени, сил и денежных средств. Создание бюджета ещё до начала планирования свадебного торжества позволит вам установить начальную сумму денежных средств, которые вы можете потратить. Воспользовавшись шаблоном бюджета свадебного торжества, вы не только сможете определить, сколько денег вам надо отложить, но и выявить незапланированные расходы. Данный шаблон содержит средство предварительной оценки суммы, которую вы хотите потратить, для каждой категории. Затем, по мере планирования мероприятия, вы сможете добавлять суммы фактически затраченных средств для отслеживания расхождения бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета свадьбы

Еженедельный бюджет

Планировщик еженедельного бюджета будет полезен для отслеживания ваших доходов и расходов для недели или двух недель. Этот шаблон основывается на шаблоне семейного бюджета и включает в себя дополнительные столбцы для каждой недели. С его помощью вы получите подробное представление о вашем бюджете.

 Загрузить шаблон еженедельного бюджета

Таблица бюджета с нулевой базой

Шаблон бюджета с нулевой базой представляет собой бюджет для одного месяца, где разница между вашим месячным доходом и расходами должна быть равна нулю. В основе этого метода ведения бюджета лежит идея о том, что каждый рубль вашего дохода идёт в какой-то раздел вашего бюджета, и вы всегда знаете, куда идут ваши деньги. Этот шаблон включает в себя два раздела: в одном располагается список всех источников вашего дохода, а в другом – все ваши расходы. Как только оба раздела будут заполнены, вы сможете увидеть, действительно ли разница равна нулю, и отредактировать бюджет соответствующим образом.

 Загрузить шаблон бюджета с нулевой базой

Важность персонального бюджета

Наличие персонального бюджета важно не только для вашего финансового благосостояния и спокойствия, но и для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Управление бюджетом с помощью шаблона персонального бюджета поможет вам не сбиться с намеченного пути.

Чтобы начать работу с персональным бюджетом, выполните следующие действия:

• Определите ваши цели. Создайте список ваших краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Решите, какие цели являются для вас более приоритетными, каким образом вы планируете достичь их, а также определите временные рамки для их достижения. Достижение краткосрочных целей должно занимать не больше года и включать в себя такие элементы, как, например, выплата долгов по кредитным картам. Достижение долгосрочных целей может занимать несколько лет и включать в себя такие цели, как, например, создание накоплений для оплаты высшего образования ваших детей или пенсионных накоплений.
• Отслеживайте ваши траты. Чтобы сделать точную оценку того, сколько средств вы должны отводить на покрытие тех или иных расходов вашего персонального бюджета, вам потребуется знать, сколько вы тратите средств по каждой категории. Просмотрите ваши банковские выписки за последние 3-4 месяца, чтобы узнать, каковы основные статьи ваших расходов. Конечно, вы всегда можете изменить сумму бюджета для каждой категории трат, но предлагаемый нами подход предоставит вам базовые показатели, от которых вы сможете оттолкнуть.
• Настраивайте ваш бюджет. Используйте шаблон персонального бюджета, чтобы начать работу, а затем индивидуализируйте его, исходя из ваших требований. Кроме того, обратите внимание, что расходы будут разными от месяца к месяцу, поэтому не забывайте периодически проверять ваш бюджет и обновлять его по мере изменения обстоятельств.

Начало работы с шаблоном персонального бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета.

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет.

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

• Заработная плата
• Процентный доход
• Дивиденды
• Возмещения
• Бизнес
• Пенсия
• Другое

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

• Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
• Перевод на сберегательный счёт
• Пенсия
• Инвестиции
• Образование
• Другое

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

• Дом (домашние расходы)
• Транспорт
• Ежедневные расходы
• Развлечения
• Здоровье
• Отпуск

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела.

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

• Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

• Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

• Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения.

Использование шаблона персонального бюджета в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированный шаблон персонального бюджета упрощает создание бюджета, осуществление проверок здоровья бюджета и улучшение отчётности. В данном шаблоне вы можете указать свой бюджет на месяц, а затем отслеживать фактические траты. С помощью имеющихся формул вы сможете работать с годовыми общими расходами, годовыми запланированными расходами и их разницей. Эти данные будут автоматически высчитываться по мере изменения данных таблицы. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к бюджету заинтересованным лицам.

Вот каким образом можно использовать шаблон персонального бюджета в Smartsheet:

1. Выберите шаблон персонального бюджета

1. Перейдите на сайт сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
2. Перейдите во вкладку "Домашняя", нажмите "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
3. Введите слово "Бюджет" в поле "Поиск шаблонов" и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
4. Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном "Планирование семейного бюджета по месяцам". Нажмите на синюю кнопку "Использовать шаблон" в правом верхнем углу.
5. Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку "ОК".

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите "Вставить выше" или "Вставить ниже", чтобы добавить строку, или "Удалить", чтобы удалить строку.

1. Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел "Сбережения и накопления" в этом шаблоне включается в раздел "Расходы". Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав "Вырезать". Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите "Вставить".

1. Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце "Месячный бюджет". Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
2. В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т.д.).
3. Добавляйте важные детали в столбце "Комментарии", например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

1. Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку "Оповещения" в нижней части страницы и выбрав "Новое напоминание". Дополнительную информацию .

1. Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку "Совместный доступ" в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку "Предоставить доступ к таблице" в нижнем правом углу диалогового окна.

Найдите лучший шаблон персонального бюджета

Бюджет – это ваша финансовая основа. Он чётко описывает ваши доходы, расходы и планируемые сбережения. Подходящий шаблон бюджета поможет начать движение в сторону поставленных финансовых целей и полного контроля над вашими денежными средствами. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одну и ту же основу бюджета для следующего года, что существенно упростит процесс ведения бюджета и создаст журнал бюджетов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон персонального бюджета. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Особенности бюджетного планирования в кризис

Методика составления бюджета движения денежных средств, отчета о его исполнении, платежного календаря, реестра платежей

Основные принципы управления денежными потоками

Документы, которые используются для планирования денежных потоков

Инструменты построения эффективной системы бюджетного управления

Система бюджетного управления рассматривается как способ финансового планирования и контроля, как гарантия обеспечения платежеспособности предприятия.

Бюджетное управление (бюджетирование) основано на финансовых планах — бюджетах.

Информация о денежных потоках, которая позволяет оценить способность предприятия генерировать денежные средства и проанализировать эти денежные потоки, консолидируется с помощью бюджета движения денежных средств (БДДС).

БДДС отражает движение денежных средств (по расчетному счету и/или кассе) — планируемые поступления и расходования денежных средств, т. е. финансовые возможности предприятия в целом.

В результате эффективного управления денежными потоками:

• повышается финансовая адаптивность предприятия;
• балансируются поступление и расход денежных средств;
• обеспечивается маневренность денежных средств (например, излишек денежных средств можно инвестировать;
• повышаются ликвидность и платежеспособность предприятия.

Классификация денежных потоков

Денежные потоки предприятия подразделяются на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.

Денежные потоки организации от операций, связанных с осуществлением обычной деятельности, приносящей выручку, классифицируются как денежные потоки от текущих операций. Как правило, они формируют прибыль (убыток) предприятия от продаж.

На основе информации о денежных потоках от текущих операций можно определить уровень обеспеченности предприятия денежными средствами — достаточно ли их для погашения кредитов, поддержания деятельности на существующем уровне, выплаты дивидендов и новых инвестиций без привлечения внешних источников финансирования.

Денежными потоками от текущих операций являются:

• поступления от продажи покупателям (заказчикам) продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• поступления арендных платежей, комиссионных и иных аналогичных платежей;
• платежи поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги;
• оплата труда работников предприятия, а также платежи в их пользу третьим лицам;
• платежи налога на прибыль (за исключением случаев, когда налог на прибыль непосредственно связан с денежными потоками от инвестиционных или финансовых операций);
• уплата процентов по долговым обязательствам, за исключением процентов, включаемых в стоимость инвестиционных активов;
• поступление процентов по дебиторской задолженности покупателей (заказчиков);
• денежные потоки по финансовым вложениям, приобретаемым с целью их перепродажи в краткосрочной перспективе (как правило, в течение трех месяцев).

Денежные потоки предприятия от операций, связанных с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов, классифицируются как денежные потоки от инвестиционных операций . Это:

• платежи поставщикам (подрядчикам) и работникам организации в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов, в том числе затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• уплата процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционных;
• поступления от продажи внеоборотных активов;
• платежи в связи с приобретением акций (долей участия) в других организациях, за исключением финансовых вложений, приобретаемых с целью перепродажи в краткосрочной перспективе;
• предоставление займов другим лицам;
• возврат займов, предоставленных другим лицам;
• платежи в связи с приобретением и поступления от продажи долговых ценных бумаг, за исключением финансовых вложений, приобретаемых с целью перепродажи в краткосрочной перспективе;
• дивиденды и аналогичные поступления от долевого участия в других организациях;
• поступления процентов по долговым финансовым вложениям, за исключением приобретенных с целью перепродажи в краткосрочной перспективе.

Информация о денежных потоках от инвестиционных операций показывает уровень затрат на приобретение или создание внеоборотных активов, обеспечивающих денежные поступления в будущем.

Денежные потоки от операций, которые связаны с привлечением финансирования на долговой или долевой основе и приводят к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации, классифицируются как денежные потоки от финансовых операций :

• денежные вклады собственников (участников), поступления от выпуска акций, увеличения долей участия;
• платежи собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников;
• уплата дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников);
• поступления от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг;
• платежи в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг.

Информация о денежных потоках от финансовых операций позволяет прогнозировать требования кредиторов и акционеров (участников) в отношении будущих денежных потоков организации, а также потребности организации в долговом и долевом финансировании.

Обратите внимание!

Денежные потоки предприятия, которые не могут быть однозначно классифицированы в соответствии с рассмотренной классификацией, классифицируются как денежные потоки от текущих операций.

Составляем бюджет движения денежных средств

Для составления БДДС можно использовать:

• универсальные программы, которые пригодны для решения любых экономических задач (например, MS Excel);
• специализированные программы для бюджетирования (например, 1С).

Мы составим БДДС с помощью MS Excel.

Этапы планирования движения денежных средств

Составление БДДС, своевременные корректировки в зависимости от отклонений плановых значений от фактических позволят эффективно управлять денежными потоками предприятия.

Помимо годового бюджета необходимо составлять БДДС на год с обязательной разбивкой по месяцам прямым методом (табл. 1), т. е. путем прогнозирования ожидаемых поступлений и расходований. Так вы сможете в том числе проанализировать, с чем связаны поступления и расходования денежных средств.

Таблица 1

БДДС (фрагмент)

Но и помесячного планирования недостаточно для эффективного бюджетного управления — рекомендуем помимо БДДС с разбивкой по месяцам также составлять отчеты об исполнении БДДС, платежный календарь, реестры платежей и проч.

Планирование движения денежных средств в кризис

Использовать типовые методы планирования расходования и поступления денежных средств в кризис — ошибка.

В первую очередь — из-за ухудшения платежной дисциплины и высокой вероятности кассовых разрывов, т. е. таких ситуаций, при которых у предприятия нет достаточного количества свободных денежных средств, чтобы осуществить обязательный платеж.

Чтобы решить проблему кассовых разрывов, некоторые предприятия берут банковские кредиты, займы, выпускают акции, применяют прочие методы привлечения денежных средств.

В такой ситуации обязательно проводить план-фактный анализ исполнения бюджета по месяцам, дням, неделям или иному отчетному периоду. Чем чаще будет проводиться такой анализ, тем лучше.

В локальном нормативном акте пропишите сроки проведения анализа, разработайте и внедрите на предприятии форму отчета об исполнении БДДС, например ежемесячно, для подачи руководителю предприятия (табл. 2).

На основании БДДС и отчет о его исполнении рекомендуется пересматривать бюджет и вносить корректировки в соответствии с полученными фактическими показателями.

К сведениию

При планировании денежных потоков стоит особое внимание уделять заказчикам (клиентам, покупателям), которые имеют наибольший удельный вес от всего объема поступающих денежных средств, и/или товару с наибольшим спросом.

В кризис предпочтения потенциальных потребителей могут сильно поменяться. В таком случае необходимо выделить новые категории продукции, имеющие наибольший интерес у покупателей, и сконцентрировать внимание именно на них.

Чтобы ежедневно контролировать платежеспособность предприятия, необходимо постоянно следить и за размерами долгов перед другими предприятиями. Следить за отклонениями платежей, мониторить остатки на счете 51 «Расчетные счета» и/или 52 «Валютные счета» поможет план платежей .

Составляйте не только план платежей, но и платежный календарь (оперативный план движения денежных средств; табл. 3), в котором будут отображаться как расходы, так и поступления.

Платежный календарь стоит вести ежедневно и в конце отчетного дня или начале следующего изучать отклонения, выявлять и устранять их причины.

Таблица 3

Платежный календарь на 21.03.2017

Как видим, на начало рабочего дня 21.03.2017 на счету предприятия должно быть не менее 101 400 руб. В противном случае придется ожидать платежей от контрагентов, которые, возможно, могут прийти под конец рабочего дня. А так как многие банки не проводят платежи после 16.00, то и на следующий рабочий день.

Если нет необходимого остатка и поступлений (отображаются по дебету счета 51 «Расчетные счета»), долги перед контрагентами будут расти. Показатель остатков на начало рабочего дня по счету 51 «Расчетные счета» также можно включить в план платежей, чтобы контролировать их расходование.

Если средств для проведения платежей недостаточно, стоит посмотреть оборот по данному счету за предыдущий день: в дебете отражается приход, а в кредите — расход.

Если средств на погашение платежей не хватает, классифицируйте все платежи по срочности погашения, уровню штрафных санкций, размеру платежей и необходимости проведения этой оплаты в определенный день (например, необходимо срочно оплатить поставки сырья или материалов, чтобы производственный процесс был бесперебойным).

Для более эффективного управления денежными потоками установите в платежном календаре лимиты, чтобы эффективно управлять расходами.

С помощью платежного календаря вы сможете обеспечить необходимый остаток денежных средств на счету и/или в кассе на определенную дату.

При оценке платежеспособности предприятия не обойтись без анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность — сумма денежных средств, которую должны предприятию дебиторы. Кредиторская задолженность — сумма денежных средств, которую должно само предприятие.

Появление дебиторской или кредиторской задолженности неизбежно из-за временного разрыва между платежами и передачей готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги).

Отчеты о задолженности составляются на определенную дату (табл. 4). А сам факт задолженности — как кредиторской, так и дебиторской — возникает после приобретения товаров, оказания услуг или выполнения работ и до ее погашения.

Основные задачи учета кредиторской и дебиторской задолженности:

• учет информации о состоянии расчетов;
• контроль за исполнением обязанностей.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском балансе отображается в качестве собственных средств предприятия, а кредиторская — в качестве заемных средств. Поэтому анализ задолженностей предприятия в первую очередь необходим для определения его платежеспособности.

Таблица 4

Отчет о дебиторской и кредиторской задолженностях на 21.03.2017

Включайте в отчет о дебиторской и кредиторской задолженности не только поставщиков сырья и материалов, необходимых для непосредственного выполнения работ основной деятельности предприятия, но и поставщиков электроэнергии, воды, связи, транспортные организации, организации, представляющие коммунальные услуги, и т. п.

При управлении задолженностью особое внимание стоит уделять наиболее давним долгам и самым большим суммам задолженности.

Уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия напрямую зависит от скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (К ОКЗ) рассчитывается как отношение выручки от реализации к среднему значению кредиторской задолженности. Показывает, сколько раз предприятие погасило свою кредиторскую задолженность за анализируемый период.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (К ОДЗ) равен отношению выручки от реализации к среднему значению дебиторской задолженности. Показывает скорость трансформации товаров (услуг, работ) предприятия в денежные средства.

Рассчитаем коэффициенты оборачиваемости за отчетный 2016 г. для анализируемого предприятия:

К ОКЗ = стр. 2110 ф. 2 / ((стр. 1520 ф. 1 на начало периода + стр. 1520 ф. 1 на конец периода) / 2) = 188 537 / ((39 770 + 42 391) / 2) = 4,6;

К ОДЗ = стр. 2110 ф. 2 / ((стр. 1230 ф. 1 на начало периода + стр. 1230 ф. 1 на конец периода) / 2) = 188 537 / ((26 158 + 29 286) / 2) = 6,8.

Нормативов значений для коэффициентов оборачиваемости нет, положительной тенденцией считается рост значений. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, тем выше платежеспособность предприятия, чем выше значение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, тем выше скорость оборота денежных средств между анализируемым предприятием и его контрагентами.

Хорошо, если значение К ОКЗ больше значения К ОДЗ. Соблюдение такого неравенства увеличивает рентабельность предприятия.

Еще один документ, который необходим не только в кризисной ситуации, — реестр платежей . Он представляет собой таблицу, в которую вносятся все поступившие заявки на платежи от всех структурных подразделений предприятия.

Реестры платежей могут составляться по кассовым операциям и по расчетному счету.

Согласованный с главным бухгалтером реестр платежей утверждается руководителем предприятия.

Зачастую на предприятиях в кризис разрабатывается и утверждается такой локальный нормативный акт, как положение о планировании движения денежных средств . В нем раскрывают методику формирования бюджета движения денежных средств, особенности план-фактного анализа, указывают сроки представления, обязанности и ответственность соответствующих должностных лиц, приводят перечень и бланки всех необходимых отчетных документов.

Такое положение обязательно к применению для всех структурных подразделений предприятия и значительно упрощает управление денежными потоками.

Система бюджетирования необходима для построения рациональной системы управления денежными потоками и эффективной работы предприятия в целом. Она позволяет осуществлять долгосрочные, краткосрочные и оперативные планы, контролировать показатели платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости.

Основные этапы управления денежными потоками:

• анализ денежных потоков предприятия за предшествующие периоды (не все целесообразно проводить в кризисную ситуацию, так как показатели предшествующих периодов будут сильно отличаться);
• классификация и структуризация денежных потоков предприятия;
• определение оптимального уровня денежных средств и установление лимитов денежных средств на определенный период;
• планирование денежных потоков.

Выводы

Основа бюджетного управления — бюджет движения денежных средств, который отражает планируемые поступления и расходования денежных средств в процессе предпринимательской деятельности.

БДДС основной, но далеко не единственный документ, который позволяет построить эффективную систему управления денежными потоками. Помимо него обязательно нужны отчет об исполнении БДДС, платежный календарь и реестр платежей.

Только комплексное применение рассмотренных документов позволит контролировать и прогнозировать денежные потоки.

Стоит помнить, что ни дефицитный денежный поток, ни избыточный не позволит предприятию эффективно функционировать. В случае дефицита денежного потока можно привлечь заемный капитал, снизить издержки предприятия или сократить инвестиционную программу, и наоборот, излишние денежные средства можно инвестировать, направить на расширение бизнеса или в счет погашения задолженностей (при их наличии).

Суммы запланированных платежей отражаются в бюджете движения денежных средств предприятия с помощью документа "БДДС: План расходования денежных средств". Данные, внесенные в систему этими документами, включаются в расходную часть бюджета. Для работы с документами предназначен журнал запланированных расходов , обеспечивающий возможность просмотра списка ранее введенных документов и внесения новых. Форма документа содержит необходимые для классификации планируемых расходов реквизиты и имеет следующий вид:

Форма документа "БДДС: план расходов"

Порядок заполнения реквизитов при регистрации планируемых расходов

Шапка документа содержит реквизиты, определяющие основные аналитические разрезы планируемых расходов денежных средств:

• Дата - определяет период, к которому относятся планируемые расходы. Поскольку периодом планирования в системе БДДС является месяц, закладываемые в бюджет расходы будут отнесены к тому календарному месяцу, в интервале которого находится выбранная дата;
• Организация - этот реквизит обеспечивает возможность планирования платежей в разрезе предприятий и(или) индивидуальных предпринимателей. Значение реквизита выбирается из справочника "Организации", а при открытии формы нового документа в него автоматически подставляется значение Основной организации, указанной в персональных настройках пользователя.
• Центр финансовой ответственности - в данном реквизите указывается подразделение или структурная единица предприятия, обеспечивающая контроль исполнения запланированных платежей. Значение заполняется из справочника центров финансовой ответственности ;
• Вариант бюджета - данный реквизит документа позволяет планировать расходы предприятия с учетом различных сценариев развития финансовой ситуации и его значение определяет, к какому варианту бюджета следует отнести запланированные суммы. По умолчанию в системе бюджетирования пользователю доступен только один вариант бюджета - "Нормальный", который автоматически подставляется в реквизит при вводе нового документа. При необходимости планирования по нескольким вариантам бюджета пользователь системы может заложить в программу произвольное количество сценариев. Для этого в справочник "Варианты бюджета " требуется внести соответствующее количество элементов;
• Вид денежных средств - определяет, какой вид денежных средств будет использован при проведении платежей. Реквизит может принимать следующие значения: "Безналичные", "Наличные". Поскольку в большинстве организаций основная масса выплат осуществляется безналичными средствами, именно этот вариант подставляется по умолчанию;
• Расчетный счет - заполнение данного реквизита требуется при планировании безналичных денежных средств, а значение выбирается из списка банковских счетов , через которые выбранная организация ведет расчеты;
• Валюта , в которой планируется производить платежи.

Суммы планируемых расходов вводятся в табличной части, находящейся на закладке "Список запланированных платежей", и содержащей следующие реквизиты:

• Статья движения денежных средств - один и основных реквизитов, который определяет как вид денежного потока, к которому относится планируемый платеж, так и направление использования денежных средств. Значение данного реквизита заполняется из одноименного справочника "Статьи движения денежных средств ";
• Контрагент - реквизит позволяет указать конкретного получателя денежных средств и в зависимости от выбранной статьи может заполняться значениями из различных справочников. Например, для статей, относящихся к денежному потоку "Расчеты с поставщиками" , данный реквизит будет заполняться из справочника "Контрагенты", а для потока "Расчеты с сотрудниками" - из справочника "Физические лица";
• Договор - реквизит позволяет указать конкретный договор, по которому планируется производить расчеты. Данный реквизит может быть заполнен только для статей движения денежных средств, по которым ведется планирование и учет платежей в разрезе контрагентов.

В большинстве случаев планирование расходной части бюджета движения денежных средств производится на основании информации, содержащейся в различных источниках: договорах поставки или оказания услуг, сметах, предварительных расчетах и иных документах, подтверждающих обоснованность планируемых расходов. Для обеспечения возможности быстрого доступа к информации, на основании которой формировался план, документ содержит табличное поле "Прикрепленные документы", которое позволяет сохранить в информационной базе электронные копии документов, обосновывающие план расходов.

Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
не только служат для контроля финансов предприятия , но и для контроля личных расходов . Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета .

Как контролировать расходы в Excel

Для того чтобы контролировать расходы в Excel , нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств . Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.

Контроль расходов в Excel для скачивания

Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:

• Шаблоны Excel для ежедневных расходов
• Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
• Шаблоны Excel для контроля личных расходов