Пункт в трудовом договоре о коммерческой тайне. Трудовой договор с условиями неразглашения коммерческой тайны. Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

По состоянию на: 15.08.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечение) Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (извлечение) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечение) Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). И несмотря на то, что все условия включаются в Трудовой договор исключительно по взаимному согласию сторон, в случаях, предусмотренных федеральным законом, условие о неразглашении охраняемой законом тайны должно быть учтено в трудовом договоре.

Давайте посмотрим, как условие о неразглашении тайны должно отражаться в трудовом договоре, а также поговорим об особенностях установления этого условия отдельным категориям работников.

Условие о неразглашении охраняемой законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре по соглашению сторон. Цель его установления - защита конфиденциальной информации, к которой работник получит доступ при исполнении трудовых обязанностей.

Ответственность за неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, лежит на работодателе, а значит, именно он заинтересован в том, чтобы установить режим защиты таких сведений, который будут обязаны соблюдать все работники, получающие при выполнении должностных обязанностей доступ к этим сведениям.

Есть и такие ситуации, в которых условие о неразглашении охраняемой тайны в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности России

ПРИМЕР

Взаимные обязательства работодателя, располагающего сведениями, относящимися к государственной тайне, и лица, работа которого будет связана с такими сведениями, в обязательном порядке закрепляются в трудовом договоре (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Обратите внимание: заключение трудового договора с лицом, допускаемым к государственной тайне, до окончания проверки компетентными органами не допускается. Заключение трудового договора о работе с документами, содержащими государственную тайну, возможно только при условии допуска гражданина к государственной тайне.

В трудовом договоре, заключаемом с лицом, допускаемым к государственной тайне, обязательно прописываются все обязательства, связанные с его допуском к государственной тайне. Более того, лицу, допускаемому к государственной тайне, положены определенные гарантии и компенсации, и они также должны быть отражены в трудовом договоре.

Наша справка

Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Выполнение работником трудовых обязанностей всегда связано с использованием определенной информации. И зачастую работник получает доступ к такой информации, защита которой гарантируется законом. В этих ситуациях необходимо предусмотреть в трудовом договоре специальное условие - о неразглашении тайны и другие условия, связанные с этим.

Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее - Закон № 149-ФЗ) определяет информацию как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Очевидно, что работник обязан не разглашать только такую информацию, которая по тем или иным причинам представляет определенную ценность.

Закон № 149-ФЗ содержит понятие конфиденциальности информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. В этом Перечне особо выделяются такие виды конфиденциальной информации, как персональные данные, служебная и профессиональная тайна, коммерческая тайна.

Так должно быть

Условие о неразглашении государственной тайны включено в Трудовой договор с лицом, получающим доступ к государственной тайне

ПРИМЕР

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

ПРИМЕР

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. ч. об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и сведений о наличии свободных рабочих мест.

ПРИМЕР

В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

НЕЛЬЗЯ!

Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения

При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Устанавливать режим коммерческой тайны всем работникам «без разбора» будет ошибкой. Помните, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР
Так должно быть

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей

ПРИМЕР
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные.

Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников. В трудовом договоре с работником, имеющим доступ к персональным данным других работников, необходимо также предусмотреть условие о неразглашении персональных данных других работников, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Общество с ограниченной отвественностью _______________ в лице генерального директора __________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Общество", с одной стороны, и ____________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
К такой информации могут относиться сведения о структуре производства, о балансе, состоянии банковских счетов, кругообороте средств, об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия, о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием, о внутренних и зарубежных заказчиках, клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках, о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия, о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
- внешние и внутренние сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний, соответствующие наработки,
- бизнес процессы ведения хозяйственной деятельности

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
1.3. К коммерческой тайне также могут относиться любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, не могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
- которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
- которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Общества и ставшие известными Работнику в результате работы в Обществе являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
2.4. Работник обязуется после завершения сотрудничества не использовать информацию, полученную в результате работы, в целях конкуренции с другой стороной.
2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме является собственностью Общества и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора заключенного с Работником.
2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Общества (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
- с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
- Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами Трудового договора и действует 2 года после его расторжения.

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

"____"_____________200__ г.

Организация _________________________________________________,

в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ___________________, именуемая в дальнейшем

"Работодатель" с одной стороны, и гр-на(ки) Российской Федерации ______________________________________________________________ именуемого(ой) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять для Работодателя порученную работу, обусловленную приказом о зачислении в режиме, объеме и по графику, действующим в организации. Работник зачисляется на должность _____________________________________ и в круг его обязанностей входит: ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. Работник обязуется добросовестно выполнять распоряжения Работодателя соответствующие должностным инструкциям. Работник выполняет свои обязанности в ______________________________________________________________________________________________и в соответствии с действующим трудовым законодательством и должностными инструкциями Работодателя.

1.3. Работник обязуется строго соблюдать требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-противоэпидемической безопасности.

1.4. Срок действия контракта ____________________________________________________________________.
2. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

2.1. Вся произведенная в период действия настоящего контракта продукция, в том числе и интеллектуального характера, является собственностью Работодателя. За время работы по контракту Работник обязуется не заключать подобные контракты с другими организациями.

Имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;

Сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;

Сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;

Сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, а также сведения о ее персонале.

2.3. Другие условия: Работник не имеет права передавать без согласия Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом. Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника. В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе и упущенную выгоду, в полном ее объеме.

2.4. До истечения срока контракт может быть расторгнут по следующим основаниям:

По соглашению сторон;

В случае призыва Работника на действительную военную службу или военные сборы с отрывом от производства продолжительностью не менее 1 месяца;

В случае вступления в законную силу приговора суда, которым Работник осужден к наказанию, исключающем продолжение работы у Работодателя;

В случае избрания Работника на выборную должность;

В случае ликвидации, реорганизации или перепрофилирования организации Работодателя;

В случае обнаружения несоответствия Работником занимаемой должности, при отсутствии виновных действий с его стороны, или грубого нарушения Работником условий данного контракта, поступления жалоб от клиентов, некачественного выполнения условий задания, совершения действий, дискредитирующих организацию Работодателя.

2.5. По инициативе Работника контракт может быть расторгнут в случае:

Болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по данному контракту;

Нарушения руководителем организации условий контракта.

2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих обязанностей может служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя.

2.7. В случае причинения предприятию материального ущерба в результате неисполнения виновным своих обязанностей Работодатель имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба. Ущерб взыскивается через бухгалтерию Работодателя.

2.8. При ликвидации, реорганизации или перепрофилировании организации Работодателя, когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность, Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем расторжении контракта не позднее чем за 2 месяца, в случае невозможности соблюдения указанных сроков Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере ______________________ руб. (не менее трех месячных окладов).

2.9. В случае досрочного расторжения контракта стороны обязаны уведомить друг друга не позднее чем за 30 дней. В случае досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в соответствии с действующим законодательством о труде и компенсацией за неиспользованный отпуск. Во время сроков предупреждения о предстоящем расторжении контракта Работнику, по согласованию сторон предоставляется_______дней с сохранением заработной платы для поиска нового места работы. Если Работник найдет новое место ранее, чем истечет срок предупреждения, он может расторгнуть контракт до истечения этого срока.

2.10. При прекращении или расторжении контракта все расчеты между сторонами должны быть произведены в _________ дневный срок.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимое рабочее место, необходимые инструменты, справочный и информационный материалы.

3.2. С учетом специфики работы Работодатель считает обязательными явочными днями работника_______________________________________________ ____________________________________________________________, а в остальные дни Работодатель признает за работником право работать в _______________________________________________________________________________________________________________________________________.

3.3. Работодатель обязуется обеспечить на предоставленном Работнику рабочем месте безопасные и здоровые условия труда, соответствующие установленным нормам трудового законодательства и техники безопасности. Ознакомить Работника с правилами внутреннего распорядка, требованиями по охране труда, противопожарной безопасности и другими правилами, необходимыми для выполнения Работником его должностных обязанностей.

3.4. При необходимости Работодатель может направлять работника на повышение квалификации как за свой счет, так и за счет Работника.
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. За выполнение предусмотренных данным договором работы Работодатель выплачивает Работнику __________________________________ или из расчета по _______________ руб. за 1 час работы.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. При разъездном характере работы Работодатель оплачивает проезд на всех видах городского транспорта, кроме такси.

5.2. При использовании собственных, принадлежащих Работнику средств оргтехники, транспорта, инструментов Работодатель обязуется выплачивать компенсацию в размере ______________________________ руб.

5.3. Работу в выходные и праздничные дни Работодатель оплачивает Работнику в двойном размере.

5.4. Компенсация командировочных расходов Работнику производится на общих основаниях или из расчета: _______________________________________

Другие компенсации: _____________________________________________________________________________________________________________________

Выезд в командировку для Работника считается обязательным.

5.5. Работодатель выплачивает Работнику материальное вознаграждение за безупречную работу в соответствии с "положением о премировании и материальном поощрении". Помимо этого Работодатель выплачивает следующие вознаграждения:

За получение организацией дополнительной прибыли в результате осуществления предложения работника _______________________________________________________;

За получение организацией при содействии работника (если это не входит в его должностные обязанности) выгодных заказов либо контрактов;

За увеличение клиентуры и инициативу;

- _____________________________________________________________________________________________________________________________________.

5.6. Работнику, работающему в организации на постоянной основе (с предоставлением трудовой книжки), Работодатель по его заявлению, с учетом обстоятельств и личного вклада, может выдать ссуду, предоставить кредит, аванс, оказать безвозмездную материальную помощь на сумму до _____________________ руб., предоставить дополнительный отпуск, как с сохранением, так и без сохранения денежного содержания на срок до ____________ дней.
6. РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работодателем и Работником. В переговорах могут участвовать юристы, которые представляют интересы сторон.

6.2. Результаты переговоров оформляются соответствующим протоколом, подписываемым обеими сторонами и их представителями. В случае участия юриста с какой-либо стороны, отказ другой стороны от подписания протокола не является основанием для признания переговоров несостоявшимися.

6.3. Если спор между сторонами не будет урегулирован в процессе переговоров, то он подлежит разрешению на основании действующего законодательства.

6.4. Расторжению контракта при наличии спора должно предшествовать рассмотрение спора специально созданной комиссией по рассмотрению трудовых споров и жалоб, состоящей из____________ человек, действующей на правах и принципах комиссии по трудовым спорам (КТС). Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, которые хранятся у обеих сторон и имеют одинаковую юридическую силу.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Работодатель:

Адрес _________________________________________________________________,

ИНН ___________________, ОКПО ________________,ОКОНХ _________________,

Р/с ______________________________ в ___________________________________,

БИК _________________, К/с _____________________________,

Работник:

________________________________________________________________________

паспорт серии ____________, № __________________,

выдан ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

проживает:________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Работодатель Работник

_________________ (_____________________) ______________ (______________________)

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

• согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
• отдельного документа, подписанного сторонами;
• раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

• стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
• какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
• порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
• ответственность за разглашение;
• срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

• к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
• гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
• административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
• уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Если хотите обезопасить компанию, надежно защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие в организации должны быть документы о неразглашении коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляют с работниками, которые имеют доступ к секретным сведениям. Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение. Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует. Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к сведениям такого рода.

Таблица. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Как составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны

В некоторых случаях с работником, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно заключить отдельное двустороннее соглашение. Договор о коммерческой тайне составляют на основе утвержденного в компании Положения о коммерческой тайне. Из этого регламента берется информация о конкретных конфиденциальных сведениях, доступ к которым получает сотрудник, с которым подписывается соглашение.

Положение о коммерческой тайне

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец

Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны составляют в письменной форме. Документ устанавливает обязанности сотрудника и работодателя. В него необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении. Как правило, договор действует в течение срока действия трудового договора. В заключительной части договора указываются реквизиты и подписи сторон.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны образец

Скачать образец

Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником составляют в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нем можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерческой тайны. Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок.

Таблица. Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Работодатель должен знать, что к понятию коммерческой тайны по закону не относятся:

• учредительные документы и устав компании;
• документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
• сведения о численном составе работников, их заработной плате и условиях труда;
• информация о наличии вакантных рабочих мест;
• документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
• сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
• информация о о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.

Работодателю необходимо помнить, что привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно, только если грамотно составлены документы, устанавливающие такой режим.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к сведениям такого рода.