Как да организираме концерт на група. Как да организираме групите да свирят на концерти? Важни моменти при организирането на концерти

Бизнес в Русия. Ръководства за стартиране на бизнес в регионите.
Доверяват ни се 700 000 предприемачи в страната

* Изчисленията използват средни данни за Русия

За много хора организирането на концерти изглежда много лесна задача - „звездите“ пристигнаха, свириха, получиха пари, собственикът на помещението получи част, изпълнителят(ите) получи част, останалото отиде при организатора. Всичко. Работата на последния обаче включва решаването на голям брой проблеми и това е не само намирането на място, но и осигуряването на концерта с всичко необходимо - от осветително оборудване до хотел за музиканти. Организаторът поема отговорност за това събитието не само да се проведе, но и да бъде правилно организирано и да включва всичко необходимо. В основата си организаторът е човек, който няма нищо на свое разположение, освен оферта за неговата работа. Като се има предвид, че нито един участник не иска да се занимава с такъв глобален проблем, услугите на организаторите на концерти са доста търсени. Освен това на първите етапи можете да се занимавате с този бизнес почти сами.

Увеличете продажбите без инвестиции!

„1000 идеи“ - 1000 начина да се разграничите от конкурентите и да направите всеки бизнес уникален. Професионален комплект за разработване на бизнес идеи. Тенденционен продукт 2019.

Тази ниша е сравнително заета, така че със сигурност ще бъде трудно за начинаещ да заеме мястото му. Основното ограничение е поп културата; изпълнителите, които днес са придобили популярност, вече се контролират от доста големи компании и в този случай е малко вероятно те да поемат работата. И дори по-благоприятните условия няма да помогнат тук - нито музикантите, нито техните продуценти искат да поемат рискове, като се свържат с непозната компания. В този случай е по-добре никой още да не започва да организира концерти известни групикоито искат да излязат на сцената и тук има много перспективи, ако подходите правилно към бизнеса си. Освен това всичко зависи от степента на активност на организатора, ако той не чака хората да дойдат при него за услуги, а сам търси клиенти, тогава той може да разчита на успех. Също така си струва да се отбележи, че схемата на работа може да се различава леко в зависимост от много фактори.

За да започнете собствен бизнес, трябва да се регистрирате като субект предприемаческа дейност. Формата на предприемачество може да бъде всяка, въпреки че клиентите ще бъдат много по-склонни да работят юридическо лице, както партньорите, така и наемодателите ще се отнасят към него по-доверчиво. Въпреки това, според закона, можете да останете физическо лице, като се регистрирате като индивидуален предприемач. Сред юридическите лица предпочитаната форма на дружество е с ограничена отговорност– както в случая с индивидуалните предприемачи, в този случай е налична опростена система за данъчно облагане, която ви позволява да приспаднете 6% (от дохода) или 15% (от оперативната печалба) на държавата.

Регистрацията на юридическо лице ще бъде малко по-дълга, ще изисква по-значителни инвестиции и документооборотът в този случай ще бъде по-сериозен. Като цяло, ако няколко души се съберат, за да организират бизнес, тогава те трябва да регистрират юридическо лице, в противен случай, в случай на едноличен бизнес, си струва да се изчисли бъдещ планда се определи формата на предприемачеството. Също така е важно да посочите правилно OKVED кодове, и подобни дейности отговарят на кода (ОКПД 2) 93.29 Други услуги в областта на развлеченията и отдиха.

Препоръчително е да имате собствено помещение, то ще стане място, където работят наети служители и се водят преговори с клиенти. Работата обаче може да се организира без собствен офис, който често действа просто като представителство. Но това повишава престижа на заведението в очите на партньорите. Но във всеки случай стаята не трябва да е голяма, освен ако не планирате да съхранявате реквизит за концерти. Някои компании организират собствена печатница за отпечатване на плакати и листовки, но това не винаги е икономически осъществимо.

Работата може да се извършва в две посоки: организиране на концерт по поръчка и организиране на концерт с поканени изпълнители към него. В първия случай това ще бъдат собствени концерти на групи и музиканти, във втория - фестивали и групови концерти, на които се представят екипи от подобен жанр, тематика или като цяло просто насочени към определена категория слушатели. Всеки предприемач решава коя да избере за себе си, но никой не забранява да следва и двете посоки едновременно. Само вторият тип организиране на концерти е с порядък по-сложен от първия и изисква значителен опит в тази област и способност за привличане на много изпълнители. Затова е по-добре да започнете с организирането на концерти за конкретни групи и едва след това да започнете да работите по собствените си фестивали. Те могат да донесат много повече печалба, тъй като понякога продължават няколко дни, а не няколко часа, но изискват и много по-сериозен подход. Освен това почти всички рискове падат върху самия организатор, тъй като той е инициаторът на събитието.

Така че за вашата работа е незабавно препоръчително да намерите партньори, които са готови да предоставят своите места за нуждите на концертите. В големите градове обаче едва ли ще можете да се споразумеете за постоянно предоставяне на сцена - има много други, които искат да използват наетото пространство. Следователно най-вероятно ще трябва да се намери място и да се договаря със собствениците всеки път, когато е необходимо. Но това не означава, че този въпрос не трябва да се разглежда преди директната подготовка за очакваното събитие; необходимо е да имате списък с възможни обекти, както и да съхранявате информация за тяхната натовареност. В случая поне неформално добра връзкаМного е препоръчително да сключите споразумение със собственика на сайта, това ще ви позволи да договорите лизинг веднага щом е необходимо.

Готови идеи за вашия бизнес

Но трябва да се отбележи, че всички артисти имат различни изисквания към помещенията и затова трябва да имате предвид няколко възможности - от сравнително евтини до елитни зали с голям брой зрители. В зависимост от формата на концерта се избират и видовете места: можем да дадем условен пример, че за симфонична музикаимате нужда от зала с места за сядане, но за рок концерт е достатъчна платформа с обикновен дансинг. Следователно последните често се организират в спортни арени или зали за събрания. Меломаните рядко ще се откажат от удоволствието да посетят концерт на любимата си група само защото се провежда в „неудобно“ според тях заведение, но в друг случай потребителят може да си направи много изводи само от това къде е събитието ще се проведе.

IN напоследъкСъбитията, провеждани в клубове, станаха много популярни и тази опция е привлекателна за слушателите, като правило, самите музиканти я харесват и значително опростява работата на организатора, тъй като клубовете, за разлика от спортните арени, вече имат осветление и звуково оборудване . И следователно увеличените разходи за наемане на клуб за една вечер се компенсират от липсата на необходимост от наемане на част от оборудването. Освен това много концерти се провеждат през делничните дни (когато клубът не работи или работи в малко по-различен формат, например бар) и затова е много по-лесно да договорите отстъпка.

Готови идеи за вашия бизнес

Цената на сайтовете варира значително и зависи от много фактори. Най-важното е местоположението, следват големината, формата, възможностите за допълнително оборудване и популярността на мястото. Организаторът трябва да вземе предвид всичко това и всичко това представлява интерес за продуценти и музиканти. Те могат да откажат концерт, ако мястото не е достойно според артистите и тук говорим преди всичко за печалба, а не за престиж. И самият организатор вероятно е заинтересован да гарантира, че арената носи толкова много повече паризащо толкова много известни музикантине идвайте в по-малките градове: въпросът е не само, че населението няма да може да си купи скъпи концерти, а понякога и обратното, че ще има много желаещи, но мястото няма да ги побере, а възможностите му за настаняване е малко вероятно дори да покрие собствените си разходи.

Следва търсенето на спонсори за вашето събитие. На този етап има много възможности за сътрудничество, до такава степен, че спонсорите самостоятелно провеждат рекламна кампания (макар и само в каналите, които са им достъпни) и предоставят на организатора необходимите съоръжения: печатница, оборудване, персонал, разпространение на билети. По принцип всеки партньор може да бъде спонсор, с изключение на самите музиканти и техния продуцент или лейбъл. Рядко се случва спонсор да дава пари директно на организация; обикновено това е бартер, при който се предоставя някакъв вид помощ в замяна на поставяне на тяхното лого, рекламиране на спонсора на събитие и провеждане на промоции.

Понякога това е още по-изгодно за организатора, тъй като спонсорът има възможностите, които му позволяват да не се свързва с трети страни, а след това разходите се намаляват благодарение на рекламата на партньора. Логотата на спонсорите обикновено се поставят на плакати и банери - това е почти винаги необходимо условиесътрудничество. Ако взаимното уреждане е успешно, спонсорството може да се окаже много добро спестяване или получаване допълнителни средства. Вярно е, че когато организирате концерти на малко известни групи или просто концерт, който не е особено популярен сред населението, някои компании, които са добри по отношение на спонсорската подкрепа, могат да откажат да сътрудничат или да поставят много неблагоприятни условия.

Спонсорите ще трябва да продадат бъдещото събитие, а основният им критерий, като правило, е броят на посетителите. Освен това се поставят сериозни изисквания към рекламна кампания; но трябва да е достатъчно голям в полза на организатора. Най-често срещаните, поне малко остарели, но все пак ефективен методреклама - разлепване на плакати на специално предвидени за това места и поставяне на банери из града. Това обикновено се прави от рекламни агенции, които имат достатъчно връзки и споразумения за сътрудничество, за да предоставят информация за предстоящото събитие в целия град. В крайна сметка личното публикуване на плакати постепенно се заменя с по-напреднали и съвременни методи. Ако имате собствен уебсайт, тогава, разбира се, си струва да публикувате информация в него, въпреки че уебсайтът на организатора обикновено е негов визитказа партньори, а не за посетители на концерти, за тях цялата информация за събитието се публикува на техния портал от дистрибутора на билети.

Готови идеи за вашия бизнес

След това трябва да преговаряте с фирми, които желаят да отдават под наем и доставят осветително и звуково оборудване. Както вече беше отбелязано, някои места сами го имат, в някои (например в тематични клубове) обикновено всичко е готово за всеки концерт - елате и свирете. Но по-често трябва да намерите компании, които наемат оборудване, договарят доставка, монтаж и последващо премахване. Самото оборудване се заплаща или на пакети (това е например пълен комплект за джаз концерт), или се поръчва отделно, като наемът на всяко устройство се заплаща отделно. В допълнение към стандартната светлина можете да се сдобиете с лазерна, огнена или друга светлина зрелищно шоу(и ще трябва да наемете съответните работници), а звукът се избира в зависимост от жанра и характеристиките на свиренето (и дори самия концерт) на музикантите. Така, симфоничен оркестърсвири на живо, но една рок група ще изисква усилватели, сложна електроника, комплект барабани, носейки със себе си само китари (и то не винаги). Ето защо още на този етап е необходимо не само да има сключен договор с групата или техния продуцент, но и да се обсъди точната концепция на събитието.

Следва търсенето на дистрибутор на билети. Някои фирми дори комбинират тези дейности - разпространение на билети и организиране на концерти, но строго погледнато това са напълно различни компании. продавам голям бройНабавянето на билети без всички възможности е почти невъзможно, поради което се сключва договор с фирма, която срещу комисионна ще осигури продажбата на билети за концерта. Ще трябва да си сътрудничите много тясно с тази служба, защото тя ще поеме частично отговорностите за реклама, тя ще бъде тази, която ще приема пари за билети, което означава, че трябва да се правят специални изисквания към нея строга отчетност. Няма да е възможно да продавате билети само в касата на залата (която може да не е налична), трябва ви установена схема.

Преговорите със самите музиканти стават или лично, или чрез техния продуцент - винаги е така, ако има такъв. Една повишена група ще има огромен брой изисквания за посещението си в определен град; те се нуждаят от хотел, храна и поставяне на реквизит. Обикновено се доставя директно на обекта, където цялата подготовка се извършва за няколко часа (по-малко от ден). Така освен споразумения с много фирми, които осигуряват събитието, ще трябва да преговаряте и с организации, които ще обслужват самите музиканти, а това е задължително условие за артистите преди да посетят града - така че всичко да е уредено от самият организатор. По този начин подобна схема обикновено включва огромен брой предприятия, между които организаторът работи и се опитва да стартира тази доста тромава схема.

По-добре е да започнете с малко известни групи, действайки като заместител на продуцента за тях, но в този случай е оптимално да намерите няколко млади талантливи групи и да организирате или комбиниран концерт (т.е. включващ няколко екипа, сходни по жанр), или местен фестивал. Вярно е, че в последния случай понякога фокусът не е върху продажбата на билети (а входът може дори да е безплатен), а върху продажбата на допълнителни услуги на фестивала. Това се свежда до това, че организаторът просто дава места на фестивала под наем на продавачи, които печелят от големия брой хора на едно място. Много начинаещи екипи понякога са готови да се застъпват само за идея, като искат да се обявят пред света и не изискват никаква част от приходите от организатора. Но и тук той поема голям риск, организирайки събитие, на което никой не може да дойде (обикновено, разбира се, идват приятели и роднини, поканени от самите музиканти, но това не спасява ситуацията). Струва си да започнете с много местни събития, когато не е нужно да рискувате много пари и има възможност, ако не да спечелите, то поне да натрупате опит.

Ще отнеме много време, преди да може да се работи индивидуално за всеки екип по негово предложение; Обикновено известни музиканти работят само с големи играчи, които могат възможно най-скороорганизира събитие (а понякога дори цялото обиколка), събират много пари и започват да продават няколко месеца преди концерта. В този случай начинаещите не се вземат предвид. Фестивалите в обичайния смисъл на думата могат да бъдат пълноценни, ако са разположени на удобно място, заобиколени от необходимата инфраструктура, са интересни за посетителите и имат достатъчен брой известни екипи, които се представят на тях. Събития, които се провеждат в продължение на много дни, обикновено са извън възможностите на начинаещ играч; но измисли свой собствен нов форматникой не го забранява.

Концертният бизнес вероятно ще бъде много труден в началото и за дълго времевие сами ще трябва да работите за идеята, като инвестирате усилията си (а понякога и пари), за да спечелите име за себе си. Въпреки това, в в такъв случайИма доста перспективи, защото, след като сте успели да създадете идеална организация на всички етапи, можете успешно да се конкурирате дори с известни компании, които е възможно да имат недостатъци в една или друга област.

Е, представете си, че искате да дадете концерт на група X.

1. Първо имате нужда от познати. Арт директори, концертни мениджъри на клубове. Като начало ще разберете сумата за сайта. Тоест може да бъде или фиксирана сума (в големите зали), или процент от билетите. Тези прекрасни хораще научите за свободните дати. Сега трябва да се срещнете с групата или техния мениджър, или концертен агент, или някой друг супер-дупер аргонавтски търговец. И ако успеете да заинтересувате и първия, и втория, а след това магически да съпоставите числата на всички, тогава първата стъпка е направена. Често съпоставянето на музиканти и места по дати и часове може да бъде по-трудно от всичко друго в списъка по-долу.

2. Парична сума. Сега трябва да разберете какво трябва да платите:
-Към групата ПРЕДИ концерта(Има три вида плащане: ако групата е известна и привлича 300 или повече души, тогава като правило това е фиксирана такса. Понякога групите играят за процент от билетите, но това е рядко. И още по-рядко е система „първите N-хиляди отиват в клуба, останалите групи". Последният тип се среща в малки клубове за 100-200 души). Между другото, повечето групи приемат такси в долари. Без да разкривам конкретни суми и личности, ще кажа, че средната популярна група обикновено струва 1000-2000 долара. Известни момчета от 5000 зелени и повече;

- Платете за тяхното пътуване и ездач, където може да има всичко: от маса, стол, бутилка уиски до присъствието на аризонски бобър на 3 години и половина в съблекалнята. Бъдете готови да търсите и купувате всякакви глупости, ако водите известни момчета. Въпреки че на практика най-често ездачът се състои от „билети до вашия град, храна, спане“. Между другото, за аризонския бобър - истински случай;

- Платете за сайта.И свързаните с това разходи под формата на вашето собствено пътуване до клуба, след това до дома ви, до летището/гарата и обратно. Изглежда като малко нещо, но струва доста пени;

- реклама.Това е най-лошото нещо. Общата посещаемост на вашето събитие зависи от този момент, така че наемете си добър SMM и PR човек. Това ще ви лиши от част от печалбата, изглежда, но без тези хора вашият концерт ще привлече да речем 200 души. А с тях 500. Така ще ви носят повече приходи, отколкото разходи. Намирането им, между другото, не е толкова трудно: помнете най-новите високопоставени събития и концерти, за които ушите ви бръмчаха, намерете срещи във VK и вече ще има контакти на тези хора.

3. Много свободно време. Ще трябва действително да рекламирате събитието. Според "публиците" на града, според музикалните общности. Това може да бъде поставяне на плакати, раздаване на листовки, насочване, изпращане на поща до членовете на групата и т.н. Както казах, рекламата е най-лошото нещо. И дори ако имате PR специалист и магистърска степен по SMM, това няма да ви спести от трудностите да работите сами. Освен това е необходимо да се договори саундчек за музикантите и да им резервирате хотел (ако е необходимо). Отделен проблем е озвучителната система. Ако групата няма звуков човек с тях, тогава трябва да намерите нормален. В противен случай рискувате да се сблъскате с чирак пияница, след което феновете ще ви опънат до небесата. Освен това големите клубове обикновено имат свой човек, но не трябва да разчитате на неговия професионализъм. Все още живеем в Русия. Щандове с мърчандайз, спонсори при наличие. Като цяло промоцията е всичко, което можете да направите, за да заинтересувате и разнообразите концерта във връзка с продуктивна работа.

4. След събитието, когато сте платили на всички, може да ви останат стотинки. Можете да си купите кърпички и да избършете лицето си от сълзи. След първите няколко концерта вероятно ще имате чувството, че помагате на хората да чуят музиката, помагате им просто да се отпуснат и да се почувстват малко по-щастливи. И темата за парите ще изчезне някак от само себе си. Но това са временни затруднения. Няма смисъл да мечтаете, че от първия си концерт ще съберете достатъчно пари за безпроблемни старини. Като цяло не препоръчвам да очаквате главоломни резултати. Започнете с три или четири концерта за малко известни групи. Потопете се в цялата красота, така да се каже. организационни дейности. И там вече ще разберете дали наистина имате нужда от това.

Ако обмисляте да организирате мечтания концерт, но не знаете как да подходите към тази идея, следвайте 15 съвета от опитни организатори - и вашият концерт ще бъде обречен на успех.

1. Регистрирайте своя бизнес. уви индивидуаленне можете да организирате концерт - за да направите това, трябва да сте индивидуален предприемачили юридическо лице. Такива случаи ще трябва да се регистрират.

2. Забравете за собствените си музикални предпочитания. Вашите вкусове може да не се харесат на потенциалните зрители, така че анализирайте социалните мрежи и услугите за стрийминг, за да разберете приблизителния размер на аудиторията, готова да дойде при този или онзи изпълнител.

3. Не смейте да забравяте за социалните мрежи. Вашата публика живее там и без редовни известия като „отбор Y идва в град X“, хората просто няма да разберат, че работите усилено, за да организирате концерт на любимата им група. Не пестете реклами и заемайте социалните мрежи - уведомете всички за вашите организационни дейности (но не веднага - вижте точка 10).

4. Въпреки това, не разчитайте на проучвания като „Коя група трябва да вземете?“ Феновете на Shortparis, 1/2 Orchestra, “Corpse-Eyed Toads” и други по-малко популярни групи ще ви засипят с лайкове и коментари, но може и да не дойдат на самия концерт – в такъв случай ще останете с празна зала и зееща дупка в портфейла ви.

5. Не се впускайте веднага в големи проекти. По-добре е да трупате опит, като правите големи удари с малки ходове, отколкото да правите голяма печалба, несъзнателно да правите грешки и да губите големи пари.

6. Очертайте очакваните разходи възможно най-ясно. Направете разчет за събитието, като не забравяте да включите сума за непредвидени разходи. И като цяло, осигурете си финансова застраховка - не забравяйте за оборотния капитал.

7. Не организирайте събития с последните си пари. Концертите не могат да се разглеждат като уайлд кард, който може да ви реабилитира Финансово състояние, – можете да останете напълно без пари. Да, трябва да сте подготвени за набези - в началото е неизбежно.

8. Пригответе се да губите време, пари и нервни клетки. Музиканти, собственици на зали, мениджъри, представители на медиите, техници и служители ще ви досаждат с въпроси и искания, като същевременно правят портфейла ви по-малко стегнат. Приемете го, но не си позволявайте да превишавате бюджета.

9. Обсъждайте всичко, всичко, всичко. След като решите групата и мястото на концерта, съгласувайте с музикантите и собствениците на концертното място датата и часа на събитието. Освен това не забравяйте за таксата: обсъдете не само сумата, но и формата - някои групи работят за процент от продажбата на билети.

10. Не бързайте с рекламата. Преди издаване на удостоверение за турне всякаква реклама е забранена. Заради нарушение на това правило групата coldwave например не се представи в „Корпус” миналата пролет.

11. Вземете „обиколка“. Това е сертификат, който ви позволява да провеждате концерти на територията на Република Беларус (да, всичко е сложно). За да получите такъв сертификат, ще трябва да се свържете с градския изпълнителен комитет или регионалния изпълнителен комитет - подайте заявление за сертификат, програмата на събитието, обща информацияза групата и се молете вашият концерт да не бъде етикетиран като "". „Картата за турне“ ще е необходима не само на чуждестранни, но и на местни музиканти - в този случай всичко се прави в опростена форма и няма нужда да плащате за самия сертификат. Въпреки това, няма нужда да се отпускате - идеолозите на Минския градски изпълнителен комитет са както към сънародници, така и към чуждестранни изпълнители.

12. Контролирайте времето си. „Обиколката“ отнема около пет работни дни и десет дни преди изпълнението входни билетиТрябва да имате всички документи под ръка.

13. Следвайте техническия и ежедневен ездач на артистите. Но бъдете подготвени за факта, че тези искания може да съдържат абсолютно луди неща: Кание Уест, например, изисква кърпа от Versace и The RollingСтоунс изброяват самостоятелна стая с билярдна маса в своя ездач. Добре е, че не планирате да доведете тези конкретни момчета при нас...

14. Винаги мислете за публиката. Те са основното звено в цялата концертна верига. Ако се прецакаш със звука, дансинга, подгрявката или гардероба, ще получиш масови крясъци, порой от гневни коментари и купчина дизлайкове.

15. Знайте: ще бъде страшно. Ами ако полетът на вашите музиканти бъде отменен или пиян барабанист изгуби паспорта си? И задръстванията може да издуха по средата на концерта и вокалистът със сигурност ще счупи скъп усилвател ... Не забравяйте, че се случват форсмажорни обстоятелства и имайте предвид план за действие, за да не седите ужасени с главата си ръце. Ако имате тотални проблеми с устойчивостта на стрес, намерете по-спокойно занимание.

Изразяваме своето уважение към Иван Василиевич, Ян Попков, Павел Богданович, Олег Чубаков и Сергей Полаженко за помощта им при подготовката на материала.

Не е тайна, че в света на музиката винаги има конкуренция. Но въпреки това все още се появяват хора, които се интересуват от организиране на концерти и музикални фестивали. И ако понякога се чудите как да организирате концерт, тогава няма да е излишно да се запознаете с проста схема за организиране на концерти за начинаещи.

За да започнете ще ви трябва:

• Всеки бюджет
• Познаване на местни групи или контакти, чрез които можете да каните звезди
• Приятели, готови да предложат помощ
• Общителност, нищо без това
• Дизайнер, който ще се занимава с проблеми на художествения дизайн
• Компютър с достъп до Интернет

• Преди да организирате концерт, трябва да направите малък анализ музикални заведенияи екипи. За да направите това, ще ви е необходим компютър с достъп до интернет, благодарение на който можете да отидете на специализирани сайтове, където ще научите много информация за групите и дори можете да намерите контакти за комуникация с тях.
• Необходимо е внимателно да се обмисли жанрът на самия концерт и кои места за него ще бъдат по-подходящи, тъй като организирането на концерти на звезди има съвсем различен фокус.
• Решете групите, които ще се представят директно на вашето събитие. Подгответе списък с най-заинтересованите екипи и им напишете писмо с оферта с молба да участват на вашия концерт.
• След това, когато вече имате списък с групи и някои места за изпълнение, трябва да вземете решение за датата на концерта. Почивните дни се считат за най-много най-доброто времеза абсолютно всеки концерт.
• Рекламните материали са просто незаменими за организирането на всеки концерт. Те включват листовки, плакати, плакати и др. А дизайнерът ще ви помогне да ги разработите, защото кой може да знае по-добре как се прави концертен плакат. Трябва да се уверите, че давате на дизайнера точна информация за екипите, датите, името и мястото на вашето събитие.
• Групите, които ще участват в концерта също могат да ви помогнат. Достатъчно е просто да им дадете определен брой билети за препродажба и разбира се да им предложите процент за продадените билети. Това ще помогне да се привлекат колкото се може повече голямо количествохора на събитието.
• Събитията трябва да се популяризират възможно най-активно с помощта на плакати и различни листовки. Те могат да бъдат раздадени на музиканти, които от своя страна ще ги раздадат на свои приятели и фенове. Също така не забравяйте да закачите плакат на мястото на самия концерт.

Безопасността е може би най-важният момент, когато става дума за организиране на концерти. Ето защо всички мисли на организаторите за правилното организиране на концерт трябва да бъдат насочени преди всичко към организирането на всички необходими мерки за сигурност на това събитие. И всичко това, защото провеждането на всякакъв вид публично събитие носи известна скрита заплаха, защото на концерта има много голямо количество оборудване, което ви кара да мислите поне за противопожарна защита.

Освен това дори декорациите са опасни, защото ако закрепването им не е висококачествено, те могат да се срутят по всяко време, което в последствие може да навреди на самите гости. Често при организирането на своите концерти организаторите използват огън и светлинни шоута, които изискват повишено внимание и спазване специални правиласигурност.

Ако мислите как да организирате концерт на група, тогава трябва да знаете две основни точки, които посетителите на концерта не знаят, но вие като организатор трябва да знаете.

• Първият е хонорарът, а именно колко ще ви струва работата на тази или онази група на сцената.
• Вторият е ездачът, или с прости думитехнически и битови условия. Обикновено това зависи от популярността на групата.

• Широко популярен в широки кръгове. Такива групи пълнят стадиони, хонорарите им са много високи, условията на ездача са почти неизпълними, но несъмнено ще съберат пълна публика - от бебета до пенсионери.
• Широко популярен в тесни кръгове. Това са предимно успешни групи, които работят във всеки стил, различен от POP. Техните такси обикновено са доста разумни и ездачите включват няколко елемента.
• Тясна популярност в широки кръгове. Те имат по-слаб успех от групите от първа точка, но хонорарите им са по-високи от тези от групите от втора точка, а състезателите са изброени на няколко листа.
• Тясна популярност в тесни кръгове. Почти никой не знае за тях, въпреки че може би имат два издадени албума и един видеоклип, който беше показан няколко пъти по музикални канали.

И ако мислите как да организирате концерт с участието на групи, първо трябва да използвате услугите на групи, които са широко популярни в тесни кръгове. И ако събитието е подобно на фестивал или сесия, тогава групите, които имат тясна популярност в тесни кръгове, ще бъдат подходящи.

Разбира се, за да сте сигурни, че вашето събитие не се състои от грешки и недостатъци, по-добре е да се обърнете към доверени организатори - професионалисти в своята област. Разходите за организиране на концерт може да не достигнат границата от 1000 долара или да надхвърлят милион, така че преди да започнете работа по организирането на празника, ще трябва да вземете решение за тази сума от самото начало Парикоито сте готови да похарчите.

Ако вашите интереси включват музика, тогава тя също може да ви доведе добра печалба. Естествено, ако това не се ограничава до обширния плейлист в плейъра. Как да спечелим пари от такова хоби? Организирайте концерт, разбира се. Може да бъде музикален фестивалили самостоятелен концерт. Тази дейност не само ще донесе много опит и контакти, но и може да увеличи капитала ви. Ако смятате, че тази идея е за вас, тогава нека разгледаме всички аспекти по ред.

И така, има идея, има желание и стремеж. Но откъде да започнем? И трябва да започнем със следното. Едва ли ще тръгнете да завладявате столицата само с една идея и желание. Там ги има много и имат повече пари.

Ще получите първия си опит в този бизнес във вашия град, дори и да е малък областен град. На този етап си струва да проучите каква музика предпочитат жителите (особено младите) на града. Тук трябва да затворите очите си за мнението си за този или онзи жанр, освен ако, разбира се, целта ви не е печалба. За да направите това, трябва не само да присъствате на няколко събития, да изучавате броя на дошлите хора, но и да сте близо до младите хора и да изучавате техните предпочитания. Кой знае, може би във вашия град има много рок фенове, които се ограничават до „гаражни“ концерти.

След като сте решили публиката, няма да е трудно да намерите потенциална група или певец. Тук можете да създадете анкета в социалните мрежи и да се надявате на популярността и оригиналността на „звездата“. Не се спирайте на една опция, защото винаги трябва да има предлагане. Но не бързайте да поканите изпълнител. Сега си струва да помислите за въпроси като мястото за концерт и оборудването. Защо?
Тези аспекти често се превръщат в препъникамък в този бизнес. Или мястото ще е недостъпно, или няма да има музикално оборудване.
Проблемът със сайта може да бъде разрешен по следния начин. Ако градът има нощен клуб, или нещо подобно, тогава отиваме там. Такива заведения привличат повече хораотколкото дворци на културата. Можете да се отпуснете тук, а наблизо има бар.

По-добре е да говорите с директора на клуба, тъй като мениджърът няма да може да ви помогне по всички въпроси и е по-добре да говорите за наемната цена директно със собственика. Но тук си струва да покажете доверие във вашия бизнес. Посочете ясно, че идеята си заслужава и е печеливша. Без никакви съмнения!

Не позволявайте на събеседника ви да мисли, че ще избягате с парите, ако изобщо можете да ги спечелите. Ако всичко върви гладко, тогава можете дори да се договорите, че ще плащате наема със спечелените пари, но това не винаги се получава. Решете този въпрос - преминете към следващия.

Намирането на оборудване за вашия концерт е много важна част от процеса. Затова нека поставим всичко по рафтовете. Необходимият апарат варира от жанр до жанр. И колкото по-сложен е дизайнът, толкова по-трудно е да се намери качествено устройство. Това е мястото, където познаването на музикалния занаят е особено полезно. И ако няма знания, тогава най-добре е да намерите човек, който може да помогне с това. Не се опитвайте да влезете в тази джунгла без основно разбиране. В края на краищата, ако можете да намерите оборудване за клубна музика във всеки нощен клуб, тогава за рок ще трябва да търсите всичко - от дистанционно управление и усилватели до комплект барабани. Но ако има знание (или знаещ човек), тогава намирането му няма да е трудно. Музикалното оборудване често може да се намери в студиа или помещения за репетиции.

Който знае, лесно ще ги намери. Въпросът остава малък. Услугите на компаниите за отдаване под наем ще струват много повече. Такива компании могат да ви осигурят почти всичко, което искате, но за вашите пари.

Има още един момент: техничният ездач.
Известни изпълнители не се колебаят да изискват най-добрата екипировка от организатора, а технически ездач можете да намерите на уебсайта на групата или певицата. И както вече беше отбелязано: качеството и следователно цената на устройството варира в зависимост от жанра. Разбира се, ако вашият концерт е ограничен до малко известни групи, тогава това, което получавате от местните репетиционни точки, студия или дори културни центрове, ще бъде достатъчно за тях.

Също така е важно да подготвите осветително оборудване. Няма да ги намерите в студия, но дори и в най-долнопробния клуб има минимално необходимия комплект. Останалите могат да бъдат поръчани от фирмите, за които вече е писано по-горе.

Сега имате всичко необходимо за провеждане на концерт, с изключение на изпълнителя. В този случай трябва вече да сте се запасили с опции. Струва си да се подходи към въпроса за поканените не по-малко фино. Ако това известен изпълнител, тогава таксата ще бъде съответна, което означава, че цената на билетите ще се повиши. За малките градове цената е много силен аргумент и понякога хората могат да откажат само заради това. Като начало си струва да помислим за „съчетанието“ на различни изпълнители.

Такъв фестивал ще привлече много зрители и музикални групиможе да не е толкова добре известно. Хонорарът им често се свежда до заплащане на пътуване, а някои са готови да работят за идея. Така че умението за убеждаване и основното приятелство ще помогнат тук. Но ако решите да отидете за голямата риба, тогава се пригответе за трудности. Звездите са много придирчиви и неспазването на техните изисквания може да ви струва доста пари.

След като всичко това е направено, може да изглежда, че сте готови. Но не. Остават може би два въпроса и ако единият може да бъде прескочен, то без другия няма да сте никъде. Първият е спонсорите. Но имайте предвид, че малко хора ще искат да ви дадат парите си, дори ако ги публикувате навсякъде. концертно мястотяхната реклама. Този въпрос може да се отговори по следния начин. Разбира се, никой не забранява да пуснете реклама във вестник, в интернет или дори просто да я разлепите из града в близост до големи магазини или заведения.

Въпреки това, често е по-лесно за спонсор да ви даде необходими консумативиотколкото вашите собствени пари. Така че за концерт опитайте да потърсите спонсор сред магазините за музикални инструменти. Може би те ще осигурят част от оборудването. В замяна всеки спонсор ще изисква повишение от вас. Просто казано, не забравяйте да го споменете на концерта и да включите логото му на плаката на събитието.

Има и друг вид спонсор – информационен. Те ще ви помогнат да разпространите новините за предстоящия концерт. Това може да са местни вестници, интернет портал във вашия град, публични страници в социални медии. мрежи. Не забравяйте за големите онлайн музикални портали, които много често публикуват плакати в замяна на своето лого върху тях. Струва си да се признае, че големите уебсайтове се посещават по-често, отколкото се четат местните вестници. Ето докъде стигаме последния момент– реклама. Написаното по-горе е много важна част от рекламната кампания. Но това не е всичко.

Не пестете от разпечатването на плакати и разлепянето им из града. Просто не доверявайте този въпрос на наети пастири - ще се заблудите. Разходка из града. Предлагайте да поставите плакати в магазини или кафенета. Също така ще пасне учебни заведения, ако събитието е достатъчно културно. Тъй като живеем в модерен свят, не забравяйте да създадете страница за концерт в Интернет. Не е задължително да е уебсайт. Една страница е достатъчна социална мрежа. Между другото, това е много удобен начини разпространение на реклама, и наблюдение на активността на хората.

След като направите всичко това, остава само да съставите точен план за събитието. Съгласувайте го с лекторите и директора на клуба. Не забравяйте да помислите кой ще бъде домакин на събитието, особено ако има много групи и те трябва да бъдат представени на обществеността. Намирането на лидер не е трудно. Поставете реклами във вестниците и в Интернет. Ръководството на клуба ще може да ви помогне с този проблем. Не забравяйте да подготвите текстове за водещия. Някои от тях могат да бъдат получени от самите изпълнители.

В деня на концерта би било добра идея да пристигнете на мястото по-рано. По този начин можете да управлявате всички приготовления. Звуковият инженер, който получавате за всяко устройство, независимо дали от компания за наемане или от местно студио, ще трябва да възстанови устройството. Колкото по-рано започне това, толкова по-добре. В края на краищата възникват различни дребни проблеми.

Преди началото на концерта отделете време да огледате щателно мястото с представител на клуба. Препоръчително е да запишете проверката в специален акт, тъй като всички щети, които могат да възникнат по време на концерта, ще паднат върху вашите плещи и портфейл.

Не забравяйте да поздравите лично изпълнителите. Вземете под внимание желанията на художниците. Някои, например, може да се нуждаят от съблекалня или пространство, където могат да поставят музикални инструменти.

Ще извършите плащания след концерта. И не се отчайвайте, ако първият ви концерт не се изплати твърде много. Дори и да сте успели да го възстановите, като върнете всички разходи (т.е. станете плюс), тогава вече трябва да сте щастливи, защото сте натрупали много опит, нови познанства и връзки. И всичко това определено ще ви помогне в организирането на концерти в бъдеще.