Za što i kome je odgovoran šef računovodstva? Za što i kome odgovara šefica računovodstva?Može li se novčano kazniti nova šefica računovodstva nakon smjene starog?

Glavni računovođa je osoba s povećanom odgovornošću. Ovo je drugo najvažnije mjesto u poduzeću (nakon menadžera). Za zakonitost svih obavljenih poslova odgovoran je šef računovodstva. Stručnjak se može smatrati odgovornim za počinjenje nezakonitih radnji.

Zakonodavni okvir

Razmotrimo zakonodavne dokumente koji reguliraju različite oblike odgovornosti glavnog računovođe:

• Kazneni zakon Ruske Federacije.
• Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije (osobito članak 15.11.).
• Porezni zakon Ruske Federacije.
• Savezni zakon br. 129 od 21. studenog 1996.

Razmotrimo regulatorne osnove za kazneni progon glavnog računovođe:

• Savezni zakon br. 309.
• Članak 144. Zakona o kaznenom postupku.

Ovisno o težini prekršaja, glavni računovođa može biti priveden stegovnoj, materijalnoj, upravnoj ili kaznenoj odgovornosti. Disciplinske mjere odnose se na sve zaposlenike. Oni nisu specifični za glavne računovođe.

Materijalna odgovornost

Financijska odgovornost glavnog računovođe može biti u dva oblika:

• Na univerzalnoj osnovi. Pretpostavlja MO na općoj osnovi. Ako glavni računovođa prouzroči bilo kakvu štetu organizaciji, od njega se naplaćuje naknada u visini njegove prosječne plaće. Na primjer, šteta za tvrtku iznosila je 100.000 rubalja. Plaća glavnog računovođe je 20.000 rubalja. Od zaposlenika se neće moći naplatiti više od 20 tisuća kuna.
• Potpuna financijska odgovornost. Pruža punu naknadu štete. Razmotrimo sličan primjer: organizacija je pretrpjela štetu u iznosu od 100.000 rubalja. Glavni računovođa, ako se dokaže njegova krivnja, morat će platiti odštetu u iznosu od 100.000 rubalja, bez obzira na visinu plaće. Odredba o punoj financijskoj odgovornosti mora biti navedena u ugovoru o radu. Može se isporučiti samo zaposlenicima na ključnim pozicijama (glavni računovođa, menadžer).

VAŽNO! Ako ugovor o radu ne sadrži klauzulu o punom MO, glavni računovođa će snositi financijsku odgovornost na općoj osnovi.

Možete obvezati glavnog računovođu na plaćanje naknade u sljedećim slučajevima:

• Nedostatak novca ili imovine.
• Oštećenje imovine (oprema, sirovine).
• Zastoj u radu krivnjom zaposlenika.
• Novčane kazne utvrđene krivnjom glavnog računovođe.

Ovo je prava šteta. Naknada se ne može povratiti za neizravnu štetu (primjerice izgubljenu dobit poduzeća).

VAŽNO! Nakon što otkrije prekršaj, upravitelj mora sazvati posebno povjerenstvo za utvrđivanje počinitelja. Tek ako komisija otkrije da je za to kriva šefica računovodstva, od njega se može naplatiti odšteta. Također morate dobiti bilješku s objašnjenjem od zaposlenika.

Administrativna odgovornost

Glavni računovođa će snositi upravnu odgovornost za sljedeće povrede zakona:

• Računovodstvena pravila se ne poštuju.
• Zaposlenik ne dostavlja dokumente potrebne za porezni nadzor u utvrđenim rokovima.
• Rokovi za prijavu nisu poštovani.
• Zanemaruju se pravila poslovanja s blagajnama.
• Glavni računovođa prekršio je zakone Ruske Federacije koji se odnose na financijsku industriju.

Godine 2016. stupile su na snagu izmjene i dopune članaka 15.11 i 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije koji se odnose na postupak privođenja pravdi. Konkretno, napravljene su sljedeće izmjene:

• Povećao se iznos kazne. Sada se kreće od 5.000 do 10.000 rubalja. Točan iznos kazni određuje sud ovisno o okolnostima slučaja.
• Uvedena je odgovornost za opetovano kršenje zakona. Bit će valjana ako se tijekom prethodne administrativne kazne dogodi novi prekršaj. Novčana kazna u ovom slučaju iznosit će od 10 do 20 tisuća rubalja. Alternativna opcija je diskvalifikacija specijalista do 2 godine.
• Produžen je rok zastare za neriješene predmete. Ranije je bilo 3 mjeseca. To jest, ako je prijestup računovođe otkriven nakon tog vremena, bilo je nemoguće pozvati zaposlenika na odgovornost. Sada je razdoblje produženo na 2 godine.
• Prilikom utvrđivanja krivnje glavnog računovođe moraju se predočiti dokazi o nedoličnom ponašanju. Od 2016. mogu se koristiti i kao foto i video materijali.

Navedene su i nezakonite radnje za koje se uvodi upravna odgovornost:

• Upis zamišljenih knjigovodstvenih stavki u upisnike.
• Uvođenje računa izvan knjigovodstvenih registara.
• Izvještajni podaci ne odgovaraju računovodstvenim registrima.

Sve su to prilično ozbiljne povrede.

Kaznena odgovornost

Glavni računovođa snosi kaznenu odgovornost za kaznena djela na temelju članka 199.1. Kaznenog zakona Ruske Federacije. Prema prvom dijelu ovog članka, službena osoba će biti dovedena u MA ako su istovremeno prisutni sljedeći čimbenici:

• Organizacija ne plaća poreze u velikim količinama.
• Glavni računovođa nezakonite radnje čini svjesno.
• Kršenje zakona događa se najmanje 3 godine.
• Glavni računovođa, kada čini nezakonite radnje, vodi se svojim osobnim interesima.

Zanimljiv je i drugi dio članka 199. Kaznenog zakona Ruske Federacije. Govori o izuzeću od UO u sljedećim okolnostima:

• Prekršaj je prvi put bio potpuno.
• Tvrtka je izvršila sve potrebne uplate u državni proračun.

Pravila koja se razmatraju relevantna su ne samo za glavne računovođe, već i za druge službenike koji su odgovorni za plaćanje poreza.

Je li moguće pozvati glavnog računovođu na odgovornost nakon njegovog razrješenja?

Ako se zlodjelo otkrije nakon što je zaposlenik dobio otkaz, i dalje se može smatrati odgovornim. Da biste to učinili, morat ćete ići na sud. Tužba se mora podnijeti u roku od 12 mjeseci od dana otkrivanja prekršaja. Zadatak upravitelja na sudu je prikupiti dokaze da je glavni računovođa prouzročio stvarnu štetu organizaciji. Izmakla dobit ne spada u stvarnu štetu.

VAŽNO! 12 mjeseci mora se računati od dana kada je prekršaj otkriven, a ne od dana kada je počinjen. Preporučljivo je voditi računa o dokazima da je određenog dana otkriveno kršenje zakona.

Odgovornost šefa računovodstva za neisplatu plaća zaposlenicima

Neisplata plaća je ozbiljan prekršaj za koji je odgovoran ne samo direktor, već i šef računovodstva. Zaposlenik koji nije primio potrebna sredstva ima se osnova obratiti Inspekciji rada. Nakon ovog zahtjeva pokreću se provjere u organizaciji. Ako se tijekom inspekcije utvrde prekršaji, izdaju se novčane kazne. Od određene osobe, uključujući glavnog računovođu, može se tražiti da plati kaznu. Pogledajmo tko će točno biti odgovoran:

• Ako plaća nije isplaćena zbog činjenice da nema sredstava na računu organizacije, odgovornost snosi šef poduzeća.
• Ako na računu ima sredstava, to se smatra dokazom kašnjenja novca zbog krivnje glavnog računovođe. Shodno tome, on će snositi odgovornost.

U ovom slučaju obično se izriče administrativna odgovornost u obliku novčane kazne.

Odgovornost za neplaćanje poreza

Za neplaćanje poreza, glavni računovođa će se suočiti s kaznenom ili administrativnom kaznom. Za zakašnjelo podnošenje poreznih prijava izriču se kazne. Ako deklaracija sadrži lažne podatke, glavni računovođa će se suočiti s kaznenom odgovornošću.

Raspored osoblja velike većine poduzeća uključuje mjesto glavnog računovođe. On je stručnjak odgovoran za financijsku komponentu aktivnosti tvrtke, a njegova visoka kompetencija ključ je uspješnog poslovanja poduzeća. Pogreške glavnog računovođe mogu dovesti do ozbiljnih komplikacija ne samo u financijskom sektoru, već iu srodnim područjima radnog i građanskog prava. Glavni računovođa je odgovoran i za stanje računovodstva u poduzeću i za podnošenje izvješća poreznim vlastima.

Organizacija računovodstva u poduzeću

Mnogi su uvjereni da glavni računovođa snosi glavnu odgovornost za organizaciju. Ovo je pogrešno mišljenje. Prema klauzuli 6. Naredbe br. 34n Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998., voditelj gospodarskog subjekta odgovoran je za organiziranje računovodstva.

Istodobno, sadržaj koncepta "računovodstvene organizacije" razlikuje pravne i tehničke aspekte.

Provjerite računovodstvo za početnike u ovom članku:

Pravni aspekt odnosi se na pravnu stranu organizacije računovodstva. Uključuje:

• odobrenje računovodstvenih propisa;
• sastavljanje rasporeda osoblja;
• izbor osoblja za računovodstvene poslove;
• izdavanje naloga za prijem u radni odnos.

Tehnička strana organizacije računovodstva podrazumijeva:

• nabava i održavanje računalne i druge uredske opreme;
• kupnja softvera i njegovo ažuriranje;
• osiguranje prostora, radnih mjesta, uredskog materijala i drugog potrebnog materijala.

Za vođenje računovodstvenih evidencija odgovoran je čelnik poduzeća (br. 402-FZ, članak 7. stavak 1.).

Voditelj društva vodi računovodstvo prenošenjem vođenja na druge osobe i organizacije ili samostalno.

Tko se može angažirati za vođenje evidencije?

Stručnjaci kojima upravitelj povjerava računovodstvo su glavni računovođa ili drugi nadležni zaposlenik tvrtke. Direktor može sklopiti ugovor o računovodstvu s organizacijom ili pojedincem specijaliziranim za ovo pitanje.

Upravitelj ima pravo samostalno voditi računovodstvo u dva slučaja:

• poduzeće legalno posluje prema pojednostavljenoj računovodstvenoj shemi;
• poduzeće se smatra malim ili srednjim poduzećem.

Odgovornost za organiziranje računovodstva može se dodijeliti i šefu tvrtke i zaposleniku koji je posebno pozvan u te svrhe.

Koje su odgovornosti dodijeljene glavnom računovođi?

Počevši od 2017. godine, u skladu s člankom 7. Zakona 402-FZ „O računovodstvu“, izvršene su neke promjene u odgovornostima glavnog računovođe. Prije izmjena i dopuna, odgovornosti glavnog računovođe bile su sljedeće:

• registracija računovodstvenih politika tvrtke;
• računovodstvo;
• podnošenje izvješća posebnim nadzornim tijelima;
• kontrola kretanja proizvoda i svih ostalih poslovnih operacija.

Sada zakon propisuje samo sastavljanje financijskih izvještaja od strane šefa računovodstva. A on je također zakonski dužan kontrolirati vođenje financijskih evidencija. Rutinsku pripremu računovodstvenih dokumenata može obavljati drugo financijsko osoblje.

Obavljanje poslova vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija

Na zahtjev uprave može se angažirati financijski djelatnik za vođenje računovodstva. Prema ugovoru o radu mora:

• sastaviti i voditi računovodstvene evidencije za tvrtku, koristeći ispravne uzorke primarnih dokumenata;
• organizirati popis imovine i obveza i pratiti njegovu provedbu;
• dostaviti pripremljeni paket dokumentacije kontrolnom tijelu u strogo određeno vrijeme, koje je utvrđeno zakonodavstvom zemlje;
• pravodobno obračunavanje plaćanja poreza, uključujući akontacije, državnoj agenciji.
• obračunati obvezne i akontacije doprinosa u zadanom roku;
• u potpunosti pripremiti paket dokumenata koji se odnose na sredstva od izvanproračunskog značaja, pravovremeno ih dostaviti kontrolnom tijelu.

Glavni računovođa tvrtke koja zapošljava financijskog zaposlenika dužan je nadzirati poštivanje odredaba ugovora o radu između njega i uprave tvrtke. Ako relevantne klauzule nisu uključene u ugovor, tada financijski radnik ima puno pravo da ih jednostavno ne želi ispuniti. Tada će sva odgovornost za učinjene pogreške (uključujući kaznene) biti stavljena na ramena glavnog računovođe.

Prava i ovlasti glavnog računovođe

Glavni računovođa ima sljedeća ovlaštenja:

Sve o postupku vođenja računovodstvenih evidencija za samostalne poduzetnike u različitim sustavima oporezivanja:

• isticati djelokrug odgovornosti računovodstvenih djelatnika i drugih njemu podređenih djelatnika i zahtijevati ispunjenje tih obveza;
• zahtijevati hitno pružanje potrebnih informacija i radnih dokumenata;
• upravljanje peticijom za oduzimanje bonusa zbog nepoštivanja njegovih zahtjeva i uputa;
• pozvati na odgovornost osobe za nepravovremeno ili nekvalitetno sastavljanje isprava;
• sastaviti raspored osoblja za zaposlenike tvrtke odgovorne za izradu primarnih dokumenata s pravom potpisa;
• koordinirati zapošljavanje računovođa, skladištara, blagajnika i drugih financijski odgovornih djelatnika;
• koordinirati ugovore s drugim organizacijama za kretanje zaliha;
• sudjeluje u izradi naloga o visini službenih plaća, visini dodataka i nagrada;
• novčane kazne za računovodstvene radnike zbog netočnog evidentiranja računovodstvenih transakcija;
• potvrđuje upravne akte kojima se utvrđuju iznosi plaća, naknada i bonusa;
• zahtijevaju osiguranje učinkovitog korištenja dugotrajne imovine i drugih materijalnih resursa, kao i ažuriranje standarda materijalnih troškova i troškova rada;
• potražnja optimizacija organizacije skladišnog poslovanja, prijem imovine, opravdanost puštanja sirovina.

Koju odgovornost ima glavni računovođa u 2019. godini?

Glavni računovođa može biti pozvan na odgovornost i od strane uprave poduzeća i od strane državnih agencija.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Zakonodavstvo utvrđuje mogućnost sljedećih vrsta odgovornosti u odnosu na glavnog računovođu:

• disciplinski;
• materijal;
• upravni;
• zločinac;
• podružnica.

Kazna čelnika gospodarskog subjekta

Poslodavac ima pravo primijeniti disciplinske ili materijalne sankcije. Stegovne kazne izriču se u obliku opomene, usmene ili pismene opomene ili otkaza.

Ako dođe do materijalne štete, od odgovornog stručnjaka može se tražiti da nadoknadi gubitke.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: obvezno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Novčana sredstva za nastalu štetu nadoknadit će računovođa temeljem odredbi ugovora o radu. Ako u njemu nije bila uključena klauzula, prema kojoj glavni računovođa mora biti odgovoran za štetu nanesenu imovini poduzeća u cijelosti, tada će iznos povrata biti jednak iznosu jedne plaće.

Ako je takav uvjet prisutan u ugovoru, računovođa će biti odgovoran za materijalnu štetu čak i svojom imovinom. Naravno, pod uvjetom da se dokaže izravna krivnja glavnog računovođe. Da biste dobili naknadu, nije potrebno dokazivati ​​prisutnost izravne namjere.

Upravne mjere za neuredno obavljanje poslova

Kazneni progon na razini poduzeća najčešće se događa u okviru Zakona o radu pod tri članka:

• Umjetnost. 192 Zakona o radu Ruske Federacije (kazne - ukor, ukor, otkaz);
• klauzula 9 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (moguća sankcija - otkaz);
• Umjetnost. 243 Zakona o radu Ruske Federacije (mjere izvršenja - naplata naknade od strane tvrtke za materijalnu štetu).

Članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije koristi se kada je glavni računovođa optužen za izravno neispunjavanje svojih dužnosti navedenih u njegovom ugovoru o radu.

Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se u slučaju materijalnih gubitaka za tvrtku i kada je imovina tvrtke korištena u druge svrhe.

Članak 243, kao i članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije, primjenjuje se za kršenja koja su dovela tvrtku do materijalnih gubitaka. Ali ovdje je riječ o većoj šteti ili zlonamjernoj naravi povrede, kada je šteta prouzročena namjerno ili pod utjecajem alkohola i droga.

Prema čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije, glavni računovođa se tereti za otkrivanje poslovne tajne. I na kraju, ovaj se članak primjenjuje kada je šteta uzrokovana u neradno vrijeme.

Dovođenje na odgovornost od strane državnih tijela Ruske Federacije

Kazneni progon od strane državnih tijela odvija se u obliku administrativnih kazni prema Zakonu o upravnim prekršajima i u obliku optužbi za kaznena djela u skladu s relevantnim člancima ruskog Kaznenog zakona.

Novčane kazne i kazne

Administrativna odgovornost nastaje zbog grubih povreda u provedbi računovodstva. Za takva kršenja članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa plaćanje novčane kazne u iznosu od 5 do 10 tisuća rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje od 12 mjeseci do 2 godine ako se isti prekršaj ponovi.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: obvezno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Nepodnošenje prijave smatra se težim prekršajem. Vrijedno je napomenuti da čak i nakon pooštravanja zakona 2017. godine, glavni računovođe se rijetko dovode u kaznenu odgovornost, više su ograničeni na administrativnu odgovornost. Tako će se u 2019. zakašnjelo podnošenje deklaracije kazniti novčanom kaznom od 300 do 500 rubalja.

Kažnjavanje za kaznena djela

Optužbe za kaznena djela mogu se podnijeti ako se, kao rezultat radnji glavnog računovođe, sumnja da tvrtka pokušava izbjeći plaćanje poreza. Tada se primjenjuje članak 199. Kaznenog zakona Ruske Federacije koji predviđa novčane kazne, uhićenje ili zatvorsku kaznu. Odgovornost prema ovom kaznenom članku javlja se u slučaju financijske manipulacije velikih razmjera u dogovoru s upravom (stavci 7. i 8. Rezolucije Plenuma oružanih snaga Ruske Federacije br. 64 od 28. prosinca 2006.).

Može li novi šef računovodstva biti kažnjen nakon što je stari otpušten?

Novoimenovani šef računovodstva ne odgovara za povrede nastale za vrijeme obnašanja dužnosti prethodnog šefa računovodstva. Kaznena odgovornost se tereti isključivo za osobe koje su same počinile kaznena djela. To je osobno. Nitko ne smije biti kažnjen za nedjela koja je počinila druga osoba.

Ova odredba o osobnoj odgovornosti jednako se odnosi na upravne prekršaje (članak 2.4, stavak 1. članka 2.1, stavak 1. članka 1.5, članak 2.2. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nakon razrješenja s dužnosti, šef računovodstva i dalje odgovara za radnje koje je poduzeo tijekom svog rada. Nije bitno da na dan otkrivanja kaznenog djela ili otvaranja kaznenog postupka glavni računovođa više ne radi.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: obvezno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Za jednokratno kašnjenje plaća, glavni računovođa može biti podvrgnut administrativnoj novčanoj kazni u iznosu od 1 do 5 tisuća rubalja. Ako su glavnom računovođi već izrečene administrativne sankcije za takav prekršaj, onda ako se ponovi, suočava se s diskvalifikacijom do 3 godine (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako plaća djelomično kasni za 3 mjeseca, to može dovesti do novčane kazne do 120 tisuća rubalja. ili zatvorom do godinu dana (članak 145.1. Kaznenog zakona Ruske Federacije). Ako se plaća ne isplati u cijelosti 3 mjeseca, to će dovesti do novčane kazne od 100 do 300 tisuća rubalja. ili zatvorom do 4 godine. Sve to pod uvjetom da se istragom utvrdi da je šefica računovodstva imala osobni ili sebični interes u kašnjenju isplata.

Ako je neplaćanje 3 mjeseca dovelo do ozbiljnih posljedica, tada će kazna postati stroža. Novčana kazna u ovom slučaju bit će od 300 do 500 tisuća rubalja, a zatvorska kazna je moguća do 5 godina.Podružnica može nastati tijekom likvidacije nesolventnog poduzeća, drugim riječima, tijekom stečaja. Računovođa, zajedno s dioničarima i direkcijom, osobnom imovinom i novcem odgovara za obveze društva prema vjerovnicima.

Razdoblje u kojem se smatraju odgovornim prema zakonu

Vrhovni sud je 2006. posebno razmatrao pitanje stupnja odgovornosti direktora poduzeća nakon što je napustio čelnu poziciju. Prema odluci suda, bez obzira na prestanak čelnih aktivnosti, ravnatelj i dalje odgovara za kaznena djela počinjena tijekom svog rada.

Iste odredbe u cijelosti se prenose na glavnog računovođu. Međutim, za počinjena kaznena djela propisana je zastara nakon koje se osoba oslobađa kazne.

Dakle, rok zastare za upravni prekršaj ne bi trebao biti duži od dva mjeseca od dana počinjenja. Izuzetak su prekršaji u području optjecaja novca, čija se zastara računa na godinu dana (točka 1, članak 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pri određivanju početka roka zastare za prekršaj kažnjiv upravno, posebno se uzima u obzir slučaj odbijanja vođenja kaznenog postupka. Ako se djelo koje je prethodno tretirano kao kazneno prekvalificira u upravno, tada rok zastare počinje od dana kada je sud donio odluku o prekidu kaznenog predmeta (odredba 4. članka 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije ).

Zastara kaznenih djela propisana je člankom 78. Kaznenog zakona Ruske Federacije. To su 2 godine za lakša kaznena djela, 6 godina za umjerena kaznena djela, 10 godina za teška kaznena djela i 15 godina za osobito teška kaznena djela.

Sve ovisi o sadržaju članka koji je predočen počinitelju.

Primjerice, predstavljanje s namjerom izbjegavanja plaćanja poreza u vidu nepodnošenja porezne prijave ili unošenja u nju namjerno lažnih podataka u većem razmjeru izjednačeno je s kaznenim djelima srednje težine. Mogućnost kažnjavanja za takvo djelo ističe dvije godine od dana podnošenja optužnice.

No, slično kazneno djelo, počinjeno u dogovoru s upravom, pa čak iu osobito velikim razmjerima, ima zastaru od deset godina.

Radnje za smanjenje rizika od odgovornosti

Profesija glavnog računovođe prepuna je opasnosti od optužbi koje povlače administrativnu i kaznenu odgovornost. Poduzimanje određenih preventivnih koraka će eliminirati ili smanjiti ovu odgovornost.

Kako odabrati pravog računovođu za vođenje evidencije samostalnih poduzetnika:

Kako izbjeći sankcije za izmišljene transakcije i utaju poreza

Razlog nenamjernih prekršaja koji dovode do neželjenih sankcija često je želja za poreznom optimizacijom. Takvo smanjenje poreza primarni je zadatak s kojim se suočava komercijalna organizacija. Međutim, njegovo rješenje zahtijeva temeljitu analizu mogućnosti aktivnosti, na primjer, optimalan način otpisa i knjiženja materijalno-tehničke imovine. Prilično labavo definirana granica između želje za smanjenjem poreza i utaje poreza ne može se prijeći.

U svakom slučaju, ne biste trebali slijepo implementirati rješenja za optimizaciju poreza koje predlaže uprava tvrtke. Jedan od načina da smanjite rizik da budete proglašeni krivim je da se oslobodite odgovornosti za ispunjavanje naređenja pročelnika. U tu svrhu, poželjno je da se sve naredbe ove prirode daju samo u pisanom obliku. Ovo se također odnosi na dopise i druge dokumente koje je potpisao upravitelj. Pečati s natpisom poput "za izvršenje" bez potpisa nisu prikladni kao popratni dokument.

Kako prijaviti svoje neslaganje s odlukom ravnatelja

Kada nema pisanih naloga nadležnih organa, a teško je inzistirati na njihovom izvršenju, ima priliku zaštititi se sastavljanjem dopisa na adresu upravitelja. Kaže:

• razlog pisanja bilješke;
• problemi koji se mogu pojaviti;
• vaš negativan stav prema rješavanju problema u predloženoj verziji;
• vaša opcija (ako postoji).

Da bi takva bilješka imala ikakvu pravnu snagu, mora se službeno predati tajniku s evidentiranim dolaznim brojem. Naknadno, pravilno sastavljena zabilješka, ako vas u potpunosti ne oslobađa odgovornosti, svakako će poslužiti kao olakotna okolnost.

Slučajevi iz sudske prakse

Da bismo razumjeli kako nastaje odgovornost i kako je izbjeći, bilo bi korisno proučiti neke tipične slučajeve iz sudske prakse.

Odgovornost za plaćanje prema nepouzdanom ugovoru

Neopravdana odluka koja dovodi do financijskih gubitaka može postati razlog za otkaz prema članku 81. stavak 9. dio 1. Ruskog zakona o radu, ali to se ne događa uvijek.

DOO "M" izdalo je račun komunalnom poduzeću za plaćanje opreme. Prema rezoluciji ravnatelja, glavni računovođa prenio je iznos naveden u dokumentu. Ni on ni čelnik poduzeća nisu vidjeli niti tražili kupoprodajni ugovor, niti su provjerili informaciju o postojanju doo M. Nakon plaćanja, oprema nije stigla u poduzeće. Šteta od lažne transakcije iznosila je 300 tisuća rubalja.

Poslodavac je smatrao da radnje glavnog računovođe potpadaju pod klauzulu 9. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, budući da je u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu i opisom svog posla dužan provjeriti sve dokumente u vezi s transakcijom i zatražiti ih, ako je potrebno, od druge ugovorne strane. Šefica računovodstva to nije učinila, niti je iskoristila priliku da ne izvrši riskantan nalog voditeljice.

No sud je otkaz proglasio nezakonitim: neutemeljenu odluku, koja je nanijela štetu poduzeću, donio je izravno direktor, a ne glavni računovođa. Zaposlenik je samo slijedio upute svog rukovoditelja, o čemu svjedoče rješenja na računu.

Odluka šefa računovodstva ocijenjena je neutemeljenom, ali je kasnije oslobođen. Temeljem sudske prakse, pravosudnim tijelima se preporučuje da se prilikom odlučivanja o pravovaljanosti odluke glavnog računovođe pozovu na načela savjesnog obavljanja svojih radnih dužnosti.

Nerazumna isplata plaća

Slučaj koji se razmatra u nastavku također potpada pod članak 81. Zakona o radu (klauzula 1, dio 1). Osnova za primjenu ovog članka je utvrđivanje činjenice materijalne štete nastale upravo kao rezultat pogrešnih radnji glavnog računovođe (članak 238. Zakona o radu Ruske Federacije).

Šefica računovodstva N. preračunala je M. plaću, jer je smatrala da tvrtka ima dug prema ovom zaposleniku. Sud je priznao otkaz prema klauzuli 9, dio 1 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije je opravdan.

Prema statutu poduzeća, upravljanje njegovim tekućim aktivnostima provodi generalni direktor. Opis poslova glavnog računovođe utvrđuje da se u slučaju neslaganja između njega i voditelja organizacije o pitanjima poslovanja, dokumenti o njima prihvaćaju za izvršenje samo uz pisani nalog potonjeg.

Na suđenju nije dostavljen nalog glavnog direktora o isplati plaće M. Tako je šefica računovodstva, bez prethodne dozvole odgovorne osobe, izvršila isplatu, čija potreba nije dokumentirana.

Odluka šefa računovodstva dovela je do financijske štete za tvrtku, a sud je otkaz ocijenio opravdanim.

Potpis je osnova za dovođenje do odgovornosti za financijsku prijevaru

Prema članku 232. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik koji prouzroči štetu poslodavcu dužan je u potpunosti nadoknaditi štetu. I taj zaposlenik ne mora nužno imati status materijalno odgovorne osobe. Dakle, iz čl. 243 Zakona o radu (klauzula 3, dio 1) proizlazi da se u slučaju namjerne štete nadoknađuje čak i zaposlenicima s kojima tvrtka nije formalizirala financijsku odgovornost.

Moskovski gradski sud je svojom presudom od 26. ožujka 2012. u predmetu br. 33–6435 proglasio glavnog računovođu krivim za kršenje postupka obavljanja gotovinskih transakcija i nadoknadio od njega puni iznos prouzročene materijalne štete. Glavni računovođa primio je sredstva od gotovinskih primitaka kako bi ih prenio u banku za uplatu na račun organizacije. No, sredstva nije predao banci ili ih je samo djelomično predao. Kao rezultat ovih radnji, glavni računovođa je namjerno uskratio sredstva koja pripadaju organizaciji, što je rezultiralo štetom.

Šefica računovodstva nije osporila vjerodostojnost svojih potpisa na blagajničkim računima te je potvrdila primitak gotovine iz blagajne. Sredstva su potom predana glavnom direktoru, rekao je.

Sud je zaključio da je glavni računovođa, shvaćajući značaj svojih radnji, djelomično prenio sredstva primljena na blagajni tužitelja za prijenos u banku u kreditnu instituciju, ostavljajući dio njih sebi na raspolaganju. To potvrđuje namjernu prirodu radnji. Istodobno, sud je ukazao da svrhe uskraćivanja sredstava nemaju pravni značaj.

Glavni računovođa namjerno je prouzročio materijalne gubitke tvrtki i bio je prisiljen u potpunosti ih nadoknaditi.

Voditelj računovodstva odgovoran je za praćenje vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija. Ne samo da mora voditi evidenciju u skladu sa zahtjevima regulatornih dokumenata, već i na svaki mogući način spriječiti pokušaje kršenja zakona. Nedjelovanje je u ovom slučaju jednako suučesništvu. Šef računovodstva odgovoran je za svoj rad u disciplinskom, upravnom i kaznenom postupku.

" № 6/ 2016

U članku se govori o mogućim slučajevima privođenja glavnog računovođe pravdi. Posebna pozornost posvećena je izmjenama u postupku privođenja upravnoj odgovornosti za kršenje zahtjeva za računovodstvo i izvješćivanje.

Glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik, može biti doveden na disciplinsku, materijalnu, upravnu, pa čak i kaznenu odgovornost. U skladu s važećim zakonskim propisima, utvrdit ćemo u kojim slučajevima se može dovesti do ove vrste odgovornosti i koje mjere se mogu primijeniti prema njemu za počinjenje određenih prekršaja.

Disciplinska odgovornost

Računovođa se ovoj vrsti odgovornosti može privesti u slučaju povrede radne discipline, npr. zbog kašnjenja na posao i sl. Oblici stegovne odgovornosti su: opomena, ukor, . Treba napomenuti da glavni računovođa može biti otpušten prema klauzuli 9, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije zbog neprofesionalizma: „... može se prekinuti na inicijativu poslodavca u vezi s donošenjem neutemeljene odluke od strane glavnog računovođe, koja je dovela do povrede sigurnosti imovine, njezine protuzakonito korištenje ili drugo oštećenje imovine organizacije.” Prije izricanja stegovne kazne, poslodavac je dužan zatražiti pisano obrazloženje od glavnog računovođe. Međutim, nedavanje obrazloženja nije zapreka za primjenu disciplinske mjere.

Materijalna odgovornost

U čl. 238 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je zaposlenik dužan poslodavcu nadoknaditi izravnu stvarnu štetu koja mu je prouzročena. Izgubljeni prihod (izgubljena dobit) ne može se nadoknaditi od zaposlenika. Pritom se ova norma odnosi na sve zaposlenike, bez obzira na njihovo radno mjesto.

Ovim člankom utvrđeno je da se pod izravnom stvarnom štetom podrazumijeva stvarno smanjenje raspoložive imovine poslodavca ili pogoršanje stanja te imovine, kao i potreba poslodavca za troškovima ili prekomjernim davanjima za stjecanje, vraćanje imovine. odnosno za naknadu štete koju je radnik prouzročio trećim osobama.

Izuzetak od ovih pravila je nastanak štete zbog više sile, uobičajenog gospodarskog rizika, krajnje nužde ili nužne obrane ili neispunjenja obveze poslodavca da osigura primjerene uvjete za čuvanje imovine koju je zaposleniku povjerio.

Danas računovodstveni poslovi podrazumijevaju veliku odgovornost. Prije svega, to je zbog brojnih zakonskih akata u skladu s kojima je potrebno generirati izvješća ove vrste.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Štoviše, računovođa je dužan ispunjavati svoje dužnosti u skladu sa svim saveznim zakonima.

Štoviše, za određene vrste prekršaja odgovornost se nameće ne samo administrativno, već i kazneno. Prekršaji za koje je predviđena kaznena prijava prvenstveno su krađe.

Što trebaš znati

Danas menadžer, kao i glavni računovođa, treba pristupiti pitanju održavanja financijskih izvještaja što je moguće odgovornije.

Budući da je ovaj dio gospodarske aktivnosti povezan s vrlo velikim brojem vrlo različitih značajki i nijansi.

Danas se kaznena odgovornost za računovodstvo nameće u slučaju otkrivanja bilo kakvih doista ozbiljnih kršenja od strane regulatornih tijela.

Kazna računovođe za krađu može varirati. Sve ovisi o mnogo različitih čimbenika. Prije svega, to je iznos koji je uključen u slučaj, kao i motivi i prisutnost bilo kakvih posljedica.

Ako je moguće, i sam računovođa i voditelj poduzeća trebaju izbjegavati dopuštanje takvih situacija.

Budući da kazna može biti vrlo realna zatvorska kazna. Ali u većini slučajeva ipak se dodijeli uvjetna kazna.

Najznačajnija pitanja koja je preporučljivo unaprijed razmotriti kako bi se izbjegla različita kontroverzna pitanja uključuju sljedeće:

• definicije;
• klasifikacija vrsta;
• pravni okvir.

Definicije

Danas su sva pitanja vezana na ovaj ili onaj način za kažnjavanje računovođe za krađu obuhvaćena zakonodavstvom koje je na snazi ​​u Ruskoj Federaciji.

Ali za ispravno tumačenje zakonodavnih akata bit će potrebno prethodno razmatranje svih korištenih pojmova.

Najznačajniji danas uključuju sljedeće:

• "Računovodstvo";
• "porezno knjigovodstvo";
• "računovođa";
• "kaznena odgovornost";
• "krađa";
• "prekoračenje službenih ovlasti".

Danas se pod pojmom “računovodstvo” podrazumijeva poseban, uređen sustav prikupljanja, obrade, sažimanja i naknadnog bilježenja informacija.

Sadrži sve podatke u novčanom iznosu o gospodarskoj djelatnosti poduzeća ili samostalnog poduzetnika.

Trenutačno su sve pravne osobe i samostalni poduzetnici obvezni voditi računovodstvene evidencije. Štoviše, može se provesti istovremeno s poreznom.

“Porezno računovodstvo” podrazumijeva odraz odgovarajuće potpunih informacija o bruto prihodima/rashodima prilikom obavljanja gospodarskih/poslovnih aktivnosti.

Glavna svrha takvog računovodstva je generiranje izvješća o plaćenim porezima. Također, na temelju takvog računovodstva formira se porezna osnovica.

Računovođa je odgovoran za pripremu poreznih izvješća. Danas se porezna prijava može obaviti na dva načina:

• odvojeno od računovodstva;
• zajedno s njim.

Druga metoda je mnogo jednostavnija i omogućuje vam da izbjegnete nepotreban rad.

Ali bez obzira na odabranu metodu poreznog računovodstva, upravitelj i računovođa uvijek su odgovorni za to. Ako je potonji prisutan, najveći dio odgovornosti pada na njega.

Ako se otkrije pokušaj utaje poreza ili krađa, i računovođa i njegov voditelj mogu biti kazneno gonjeni.

Pojam „računovođa“ ili „šef računovodstva“ izravno se odnosi na službenu osobu koja ima određene ovlasti i obavlja poslove izrade poreznih/računovodstvenih izvješća.

Postoji određeni popis zahtjeva za zaposlenika na ovoj poziciji.

Prije svega, mora imati odgovarajuće kvalifikacije i poznavati zakonodavstvo. Kršenje zakonskih normi zbog njihovog nepoznavanja ne oslobađa od odgovornosti.

“Kaznena odgovornost” je jedan od oblika zakonske odgovornosti za počinjenje određene vrste kaznenog djela.

Događa se samo prema osobi koja je počinila kazneno djelo za koje je takva kazna predviđena. Provodi se samo ako se dokaže i donese odgovarajuća presuda.

“Krađa” je jedan od žargonskih, kolokvijalnih sinonima za riječ “krađa”. Prepoznato kao kazneno djelo i podliježe kaznenoj odgovornosti.

Važan kriterij je da ukradena stvar mora biti nepoznata osobi koja je počinila krađu. Postoji prilično velik broj kriterija koji moraju biti ispunjeni da bi se prepoznala krađa.

Prekoračenje službenih ovlasti je poduzimanje radnji na koje službena osoba nema pravo u obavljanju svoje dužnosti. To se također odnosi i na računovođu.

Ovo često prati krađu. Prekoračenje ovlasti također je kazneno djelo. O ovom pitanju raspravlja se što je detaljnije moguće u.

Pravna osnova

O pitanju odgovornosti računovođe za krađu raspravlja se što je moguće detaljnije u posebnim zakonskim aktima. Temeljni pravni dokument je Poglavlje br. 21 Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Ovaj odjeljak uključuje sljedeće članke:

Jednako važan odjeljak je poglavlje broj 22 Kaznenog zakona Ruske Federacije. Uključuje sljedeće temeljne pravne dokumente:

Kazna izravno ovisi o raznim dodatnim čimbenicima. Kao što su ozbiljne posljedice, šteta po život ili zdravlje.

Sudska praksa u vezi s krađama koje počine računovođe prilično je opsežna. Vrijedno je razmisliti ako je moguće. Na taj način možete izbjeći situacije koje ćete morati rješavati na sudu.

Je li računovođa kazneno odgovoran?

Danas je jedno od najvažnijih pitanja za mnoge mogućnost da računovođa odgovara za svoje postupke u poduzeću.

Kao i svaki drugi pojedinac, ovaj zaposlenik podliježe Kaznenom zakonu Ruske Federacije.

Samim time on nužno snosi odgovornost za počinjenje raznih kaznenih djela predviđenih ovim dokumentima.

Prije svega, sljedeće radnje računovođe postavljaju pitanja (je li za njih moguća kaznena odgovornost):

• za iskrivljavanje financijskih izvješća;
• za neplaćanje poreza;
• za neispravan obračun plaća;
• postupak za privlačenje.

Za iskrivljavanje financijskih izvješća

Ova točka regulirana je člankom broj 199 Kaznenog zakona Ruske Federacije. Sukladno važećem zakonodavstvu, predviđene su kaznene kazne za utaju poreza.

Obično se u tu svrhu u izvješćima ove vrste navode namjerno lažne i iskrivljene informacije.

Sljedeće radnje također spadaju u opseg ovog članka Kaznenog zakona Ruske Federacije:

Ali treba imati na umu da će kazneni progon biti pokrenut ako je iznos dovoljno značajan.

Taj iznos iznosi 2 milijuna rubalja za 3 pune godine. Štoviše, iznos takvih neplaćenih poreza mora biti veći od 10% ukupnog iznosa obveznih transfera.

Za neplaćanje poreza

Za utaju poreza nužno je kazneno gonjenje. Štoviše, neovisno o tome koji je točno bio računovođin motiv.

Video: zašto i kako glavni računovođa može biti zatvoren?

Ako je taj dužnosnik djelovao u dogovoru sa svojim pretpostavljenim, onda je to otegotna okolnost. Ako je prisutna, kazna će biti posebno ozbiljna.

Utaja poreza danas znači sljedeće:

• naznaka netočnih podataka;
• označavanje lažnih prihoda i rashoda;
• ne prikazuju nikakve izvore prihoda u izvješćima.

Zapravo, prikrivanje znači ne odražavati bilo kakve informacije koje na ovaj ili onaj način mogu utjecati na iznos poreznih prihoda.

Štoviše, utaja poreza također je nerad. Odnosi se na namjerno nedostavljanje poreznih dokumenata (prijave i sl.).

U ovaj popis možete uključiti i sve dokumente koji potvrđuju vaše pravo na primanje raznih poreza.

Za netočnu plaću

Neispravan obračun plaća također može rezultirati kaznenim progonom. O ovoj se točki detaljno govori u.

Pogrešna procjena znači namjernu utaju, neplaćanje poreza, obveznih plaćanja.

Ova vrsta prekršaja obično se kažnjava novčanom kaznom od 300 do 500 minimalne plaće.

Ali ako je neplaćanje izvršeno po prethodnom dogovoru s drugom osobom (primjerice, menadžerom), kazna također podrazumijeva zatvorsku kaznu i zabranu obnašanja dužnosti. Zabrana može trajati do 3 uzastopne godine.

Postupak privlačenja

Postupak privođenja računovođe kaznenoj odgovornosti potpuno je standardan. Algoritam za ovaj postupak je sljedeći:

• otkriva se sama činjenica kršenja;
• zainteresirana strana priprema bazu dokaza;
• služio ;
• zahtjev se razmatra;
• Ako se donese pozitivna odluka u korist tužitelja, izriče se kaznena kazna.

Važno je zapamtiti veliki broj različitih nijansi koje su na ovaj ili onaj način povezane s računovodstvenim aktivnostima.

Kako biste izbjegli situaciju koja uključuje kaznenu odgovornost, preporučljivo je upoznati se sa svima njima. I također dobro proučite zakonske norme.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.

Zato BESPLATNI stručni konzultanti rade za vas 24 sata dnevno!

Odgovornost šefova računovodstva u 2016.

Od 10. travnja kazne za grube prekršaje u računovodstvu i izvješćivanju porasle su sedam puta. Ponovljene pogreške rezultirat će diskvalifikacijom. Visina kazne ovisi o tome kakvu je vrstu prekršaja računovođa počinio. Za grubo kršenje računovodstvenih pravila, porezna inspekcija može kazniti organizaciju u skladu s čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Za prvi prekršaj predviđena je novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja, za ponovljeni prekršaj novčana kazna od 10.000 do 20.000 rubalja ili diskvalifikacija na razdoblje od jedne do dvije godine.

S kojom se odgovornošću može suočiti glavni računovođa? Zakonodavac predviđa nekoliko vrsta odgovornosti - upravnu, građansku, disciplinsku, materijalnu pa čak i kaznenu. Glavni računovođa može biti novčano kažnjen, diskvalificiran, otpušten, pa čak i zatvoren.

Ali, naravno, za sve moraju postojati razlozi i dokazi.

Tako:
1. Ozbiljno kršenje zahtjeva za računovodstvo i financijsko izvješćivanje(u skladu s napomenom uz članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije) ovo je:
podcjenjivanje poreza i naknada za najmanje 10 posto zbog iskrivljenja računovodstvenih podataka;
iskrivljenje bilo kojeg pokazatelja računovodstvenih (financijskih) izvještaja izraženih u novcu za najmanje 10 posto;
upis činjenice gospodarskog života koja se nije dogodila ili imaginarnog ili tobožnjeg knjigovodstvenog predmeta u knjigovodstvenim registrima;
vođenje računovodstvenih računa izvan važećih računovodstvenih registara;
izrada računovodstvenih (financijskih) izvještaja koji se ne temelje na podacima sadržanim u računovodstvenim registrima;
organizacija nema primarne računovodstvene dokumente i (ili) računovodstvene registre i (ili) računovodstvena (financijska) izvješća i (ili) revizorsko izvješće o računovodstvenim (financijskim) izvješćima (ako je revizija računovodstvenih (financijskih) izvješća obvezno ) tijekom utvrđenih razdoblja pohrane takvih dokumenata.
Na primjer, bilježenje transakcije bez popunjene primarne dokumentacije smatra se grubim prekršajem koji povlači administrativnu odgovornost - novčanu kaznu do 20.000 rubalja.

2. Porezni prekršaj također može povlačiti za sobom upravnu odgovornost za zakašnjelo podnošenje deklaracije (novčana kazna do 500 rubalja) i kaznenu odgovornost, na primjer, za utaju poreza putem zavjere (novčana kazna do 500 000 rubalja i kazna zatvora do šest godine).
Osim toga, glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik, može biti stegovno i financijski odgovoran od strane upravitelja. Na primjer, zahtijevajte naknadu za poreznu kaznu koja je morala biti plaćena zbog krivnje računovođe.

Nemoguće je istovremeno dovesti računovođu na upravnu i kaznenu odgovornost. Kazneno kažnjavanje je prioritet. Moguće je ublažiti kaznu ako postoje olakotne okolnosti.

Također, čelnik tvrtke može smijeniti šefa računovodstva zbog nanošenja štete zbog pogrešne odluke ako dokaže uzročno-posljedičnu vezu. Na primjer, ako računovođa nije podnio poreznu prijavu, zbog čega su računi organizacije blokirani, a kao rezultat toga plaćanje kredita nije prošlo, morala se platiti kazna.

Ako dođe do neslaganja između glavnog računovođe i upravitelja oko pitanja odražavanja transakcija u računovodstvu, glavni računovođa treba od upravitelja zatražiti pisani nalog za registraciju sporne transakcije. U tom slučaju, menadžer je isključivo odgovoran za točnost odraza financijskog položaja, financijskog rezultata, novčanog tijeka i drugih informacija.

Stručnjaci konzultantskog ureda "B.A. Group" pružaju kvalificirane usluge za računovodstvenu i poreznu podršku djelatnosti tvrtke.