Форма п 4 когда сдавать в. Бухучет инфо

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016 пригодится вам, если вы отчитываетесь каждый месяц в Росстат о численности и заработной плате работников. Используйте наши рекомендации, чтобы заполнить бланк без ошибок.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма П-4). Бланк формы П-4 "Сведения о численности и заработной плате и движении работников" есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы П-4 статистика.

Кто заполняет форму П-4 (статистика)

Форму П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие организации, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П-4 в 2016 году.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016

Подробный порядок заполнения формы П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы П-4 указывается полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках - краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка "Почтовый адрес" - для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В - их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам. В строках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф.

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

титульный лист,
основные разделы,
удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82 , 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
болезни;
простоя;
участия в забастовках;
еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

работников списочного состава;
внешних совместителей;
лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 - суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1 , 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
единовременные пособия при выходе на пенсию;
оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) - это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно - по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
другие сведения.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

Малые организации;
Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

Ежеквартальная отчетность;
Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
Отправит письмом;
Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что собой представляет отчет по форме П-4 ?

Ответ: Форма П-4 – это установленная форма отчета, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации.

Вопрос №2

Кто может не сдавать отчетность по форме П-4?

Ответ: Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

Индивидуальные предприниматели;
Малые организации;
Кооперативы.

Вопрос №3

Кто сдает ежемесячно данный вид отчета?

Ответ: Отчет подается ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Основное условие подачи ежемесячного отчета является количество рабочих, которое превышает пятнадцать человек.

Вопрос №4

Какая информация отражается в бланке?

Ответ: Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Вопрос №5

Какая предусмотрена ответственность за нарушение правил подачи отчетности?

Ответ: Законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

по каждому обособленному подразделению в отдельности
по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
графы 3 – средней численности внешних совместителей
графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика - 2016: образец заполнения

П-4 статистика - 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников " бесплатно

По материалам: www.glavbukh.ru