Правильность заполнения отчета п 4. Бухучет инфо

Предоставление в статистику формы П-4 обязательно для всех юрлиц, за исключением субъектов МП. Род деятельности организации и правовой статус при этом значения не имеют. Какой бланк действует в 2018 году? В каком порядке заполняются данные в П-4 и П-4 (ФЗ)? Ответим на все вопросы подробнее – точные сроки сдачи и инструкция по заполнению этого статистического отчета приведены далее.

Подача формы в территориальное подразделение Росстат осуществляется всеми юридическими лицами, коммерческими и некоммерческими организациями. Не требуется предоставлять документ фирмам, признанным по критериям субъектами малого предпринимательства. В случае, когда у организации имеются представительства и филиалы, отчитаться следует по каждому из ОП отдельно. Индивидуальные предприниматели освобождены от подачи П-4.

Сроки сдачи отчетности П-4 в статистику

Периодичность представления зависит от того, сколько человек трудится в компании. Расчет численности выполняется за прошлый календарный год. Учесть необходимо постоянный персонал, а также количество сотрудников, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера по итогам предыдущего периода. Несмотря на то, что с учетом новогодних каникул с 01.01.18 г. по 08.01.18 г. россияне отдыхали, отчитаться по ф. П-4 следует в общем порядке.

Сроки представления ф. П-4 в 2018 году:

• До 15-го числа месяца следующего за отчетным – если численность штата составляет свыше 15 чел. Отчет подается по месяцам.
• До 15-го числа по итогам отчетного периода – если численность штата составляет менее 15 чел. Отчет подается по кварталам.

Обратите внимание! Территориальным подразделением Росстата для юрлиц с численностью менее 15 чел. может быть установлена годовая периодичность сдачи отчета ф. П-4. Чтобы уточнить, попадает ли ваша организация в подобный перечень, необходимо проконсультироваться в своем отделении статистики.

Особенности заполнения отчета П-4

Бланки формы П-4 и формы П-4 НЗ на 2018 г. утверждены Росстатом в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Документы являются обязательными к применению, начиная с отчетов за январь 2018 г. и, соответственно, 1 кв. 2018 г. Отчитаться компания вправе «на бумаге» или же в электронном формате. Бумажный способ подразумевает личное посещение статистики или отправку формы по почте ценным письмом (обязательно наличие описи).

Условно отчет включает 3 основных раздела – титульник, информация, удостоверяющий блок. При отсутствии показателей необходимо подать пустой отчет с прочерками. Внесение данных сопровождается разбивкой по видам ОКВЭД предприятия. При наличии ОП отчет заполняется и подается в территориальные подразделения Росстат по месту головной компании и каждого из подразделений.

Инструкция по заполнению ф. П-4:

• Титульный лист – здесь отображается точное наименование юрлица (полное и сокращенное по учредительной документации), его почтовый адрес. Если фактическое место положения и юридическое различаются, следует указать оба адреса. Также приводится период, за который сдается отчет и код предприятия (ОП) по ОКПО. Все данные берутся из регистрационной документации, код ОКПО – из статистического уведомления. Если форма предоставляется по ОП, следует указать наименование и адрес подразделения и головной компании. При нахождении нескольких ОП в регионе, подконтрольному одному подразделению Росстата, разрешается предоставить по таким подразделениям обобщенные данные в едином отчете.
• Таблица с данными по численности, начисленному заработку и выработанному работниками времени – цифровые данные отображаются в табличной части отчета по тем видам деятельности, которые являлись рабочими в отчетном периоде. Юрлица с численностью до 15 чел. заполняют гр. с 5 по 11; от 15 чел. – с 1 по 10 (по месяцам), с 1 по 11 (по кварталам), по 5, 6 и 11 (за год). Данные указывают в общем виде по гр. 01, с разбивкой по 03-11. При это виды текущей деятельности/ОКВЭД приводят по кол. А и В. А показатели по среднесписочной численности по кол. 1-4. Информация разбивается по видам сотрудников – основной состав (в единицах с десятичным знаком), работающие по договорам ГПД (в целых единицах) и внешние совместители (в единицах с десятичным знаком). Данные относительно отработанных человеко-часов с начала года вносятся по колонкам 5 и 6; ФОТ – по колонкам 7-10; соцвыплаты – по колонке 11.
• Заверение отчета – подписывать отчет уполномочен ответственный за его сдачу специалист юрлица. Обязательно приводятся ФИО, дата заполнения и контактные данные компании.

Немного о форме П-4 (НЗ)

Актуальный бланк формы П-4 (НЗ) также утвержден в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Предоставлять этот отчет в территориальное отделение Росстата обязаны только те юрлица, численность персонала которых составляет от 15 чел., включая работающих на неполной занятости, совместителей. Предприятия, признаваемые СМП, и предприниматели подавать эту форму в статистику не обязаны.

Краткий алгоритм заполнения П-4 (НЗ):

• Отчет составляется по головному предприятию, а также каждому ОП отдельно.
• Виды деятельности не разбиваются.
• Форма подается поквартально до 8-го числа.
• Данные приводятся в разрезе кадровых перемещений персонала – отражаются простои, случаи неполной занятости, отпуска без сохранения заработка, выбытие сотрудников, вакансии в следующем квартале, вахтовые работники. Отдельно указывается число сотрудников в отпуске до 1,5 лет и 1,5-3 лет.
• Подписывает отчет ответственный за подачу документа в Росстат работник предприятия. Обязательно указывается контактный телефон и ФИО должностного лица.
• При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения, разработанные Росстатом в Приказе № 566 (Приложение 10).

Обратите внимание! Все показатели приводят с округлением, то есть в целых единицах. Если же один специалист в периоде несколько раз перемещался (уходил в разные отпуска, имел неполную занятость), его отражают как одного сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Из статьи вы узнаете:

С февраля 2018 года все организации предоставляют «Сведения о численности и заработной плате работников» по форме П-4, утвержденной . Росстат не внес ничего нового в форму, только уточнил порядок ее заполнения и предоставления.

Напомним, что организации подают статистические данные безвозмездно. Вносить изменения в формы, разработанные Росстатом, нельзя. При заполнении отчета нужно внимательно проверять данные, т.к. арифметические и логические ошибки считаются недостоверными сведениями и грозят штрафом.

Сотрудники Росстата могут не принять ваш отчет по разным причинам: не заполнили обязательные реквизиты, не ответили на уточняющие вопросы при подаче отчета или все-таки ошиблись в данных. За промахи компании придется заплатить штраф, а винить будут вас. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией. .

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Внесите полное название и сокращенное при его наличии. При подаче отчета по обособленному подразделению, укажите также наименование этого подразделения.

В строке почтовый адрес укажите юридический адрес с индексом. Фактический адрес впишите в том случае, если он не совпадает с юридическим. Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, укажите только почтовый.

Код ОКПО укажите в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики. Код также можно узнать на сайте http://statreg.gks.ru/ по номеру ИНН организации.

На втором листе начинается табличная часть формы. В строке 01 указываются данные по всей организации (обособленному подразделению). Эти данные – сумма строк 02-11, в которых численность работников разбивается по видам экономической деятельности.

Перед началом заполнения таблицы распределите всех работников организации по видам экономической деятельности. Если в течение отчетного периода работник занимался разными видами деятельности, то его необходимо отнести к тому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть времени.

В графе А укажите название вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (утвержден ). Краткий перечень видов экономической деятельности также приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД внесите в графу В .

Графа 1 содержит формулу: сложите графы 2,3 и 4.

Графы 5 и 6 заполняйте один раз в квартал нарастающим итогом с начала года, даже если в организации больше 15 человек. В этих графах укажите количество отработанных часов за отчетный период. При этом важно помнить, что если внутренних совместителей для списочной численности не учитывают, то для человеко-часов их работу считают как по основной работе, так и по совместительству.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют…

Задайте свой вопрос экспертам

Графа 7 снова содержит формулу. Для ее заполнения сложите графы 8 – 11. Не забудьте, что значение указывается в тысячах рублей с одним знаком после запятой. Например, если всего по организации было начислено 5 267 365 рублей, укажите в таблице 5 267,4.

Для заполнения графы 8 учитывайте все суммы оплаты труда. Компенсационные выплаты, премии, надбавки и доплаты также включите в сумму фонда заработной платы. В пункте 84 Указаний содержится перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету.

В графе 9 укажите оплату труда внешних совместителей.

Графа 10 предназначена для сведений о выплатах по договорам ГПХ. Сюда же включите выплаты уволенным работникам, если выплаты произведены с задержкой.

Графу 11 заполняйте ежеквартально нарастающим итогом. Полный список выплат социального характера указан в пункте 88 Указаний. К ним Росстат относит следующие:

• пособия и компенсации при увольнении ;
• доплаты к пенсиям;
• оплата медицинских услуг, путевок, спортивных абонементов;
• оплата детских садов и детских зрелищных мероприятий;
• оплата проезда на работу и к месту отдыха;
• материальная помощь;
• другие выплаты.

Обратите внимание! В пункте 89 Указаний Росстат приводит обширный список, какие расходы не учитываются для заполнения формы П-4.

Заполненную форму П-4 подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, на которое приказом возложена ответственность за подачу статистических данных.

Как правильно подать статистические данные

Правительство РФ в пункте 10 указало 3 способа подачи статистических данных:

1. лично или через представителя;
2. почтовым отправлением;
3. по телекоммуникационным каналам связи.

Подавая лично отчет в отделение Росстата, потребуйте поставить на Вашей копии отметку о принятии. Отправляя отчет по почте, вложите в конверт опись. Оттиск почтового штампа на Вашем экземпляре описи будет подтверждением даты отправки письма. Для передачи отчета в виде электронного документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Датой сдачи отчета будет дата отправки электронного файла.

Предоставлять форму П-4 необходимо в территориальный орган Росстата (ТОГС). Контактная информация ТОГС всех субъектов РФ находится на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Сроки предоставления отчета

Форму П-4 необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если день подачи формы выпадает на выходной, то отчитайтесь в ближайший следующий рабочий день ( ). Если по итогам предыдущего года численность работников организации не превышает 15 человек, отчитываться нужно раз в квартал.

Обратите внимание! Если у организации есть лицензия на добычу полезных ископаемых, отчет предоставляется ежемесячно независимо от численности работников.

В таблице ниже Вы найдете календарь предоставления формы П-4 до конца 2018 года.

Важные выводы

1. В 2018 году отчет П-4 подается по форме, утвержденной приказом от 01.09.2017 № 566.
2. От подачи отчетов освобождены ИП и субъекты малого бизнеса.
3. Если в организации есть обособленные подразделения, статистика сдается по каждому из них отдельно.
4. Для заполнения формы используйте указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
5. Форма П-4 подается в территориальный орган Росстата лично, почтой или в электронном виде.
6. Срок подачи отчета – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Проверочный тест

1. Кто освобожден от сдачи отчета по форме П-4?

1. Акционерные общества. Юридические лица независимо от формы собственности сдают отчет.
2. Индивидуальные предприниматели. ИП без образования юридического лица освобождаются от сдачи формы П-4.

2. Если в 2017 году численность организации составляла 17 человек, как часто подавать отчет?

1. Ежемесячно. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно. При этом графы 5,6 и 11 заполняют по итогам квартала.
2. Ежеквартально. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно.

3. Работник оформлен по трудовому договору и изредка выполняет работы по договору ГПХ. Как его учитывать в численности?

1. Только как штатную единицу. При подсчете средней численности такого работника учитывают только по трудовому договору. А выплаты по договору ГПХ включаются в сумму для графы 10.
2. Как штатную единицу и как договорника. Для средней численности такого работника считают только по трудовому договору.

4. Как передать заполненную форму в Росстат?

1. Только при личном посещении ТОГС. Подать отчет можно также через почтовое отправление или по телекоммуникационным каналам связи.
2. Лично, по почте или в электронном виде. Все три варианта передачи отчета в Росстат законны.

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства .

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
• если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4: способы представления

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи формы П-4 вообще;
• указания недостоверных сведений в форме П-4.

Форма П-4: образец

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

Форма П-4 в 2018 году

За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 . За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.

Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.

Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Статистическая форма П-4 на 2019 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2019 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать П-4.

Скачать форму П-4 статистика 2019 года

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

• лично в региональном отделении Росстата;
• направить заказным письмом;
• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Скачать заполненный образец

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.