Бърз печат на принтер. Как да отпечатате текстове от компютър на принтер

Нуждаете се от помощ?
Искате ли да знаете 1C: Счетоводство? Запишете се за

безплатен първи урок!

Кои програми имат функция за печат?

Трябва да се помни, че всяка програма, предназначена за създаване на текстови или графични документи, винаги има функция за печат. И всъщност, ако сте създали документ, но не можете да го изведете на принтер, тогава защо изобщо е необходим такъв документ?

Между другото, струва си веднага да изясним концепцията за документ. Много често потребителите под документ означават нещо, което напомня на обикновени хартиени документи. Например договор. Всъщност в компютърната терминология документ означава нещо, което създавате в програма. Това може да бъде не само текст, но и текст със снимки, отделни снимки в графичен редактор, рисунки и др.

Ако вие сами не сте създали нищо в програмата (никое!), Това изобщо не означава, че няма функция за печат. Например, ако разглеждате вашите снимки, можете също да ги отпечатате директно от програмата, която използвате, за да ги видите. Същото важи и за уеб страниците, разглеждани през браузър - те също могат да бъдат изведени на принтер. И, напротив, има програми, които не печатат. Това са програми, в коитонищо за печат

. Например, в калкулатор на Windows не е нужно да търсите бутона за печат, тъй като очевидно няма нищо за извеждане на принтера.

Как да отпечатате документ - обща информация

Сега нека се заемем с действителното отпечатване на документите. И първо, нека да разгледаме къде обикновено се намира функцията за печат в програмите. В процеса на провеждане на компютърни курсове за начинаещи потребители на Windows често наблюдавах как хората прекарват много дълго време в търсене на бутона за печат. Нека да разгледаме този въпрос.Запомнете: ако не можете да намерите къде в програмата да отпечатате документ, просто натиснете клавишната комбинация Crtl + P

уебсайт_

• Изгледът на диалоговия прозорец за печат може да варира в зависимост от програмата, с която работите. Като правило, независимо от вида на прозореца за печат, той съдържа следните елементи:
• Избрани настройки на принтера
• Обхват на печат (има смисъл за многостранични документи)
• Брой копия
• Бутон OK / Print или подобен по значение, както и бутон за отказ.

Може да има и други елементи в зависимост от програмата, с която работите. Във всички случаи обаче смисълът на диалоговия прозорец за печат е един и същ - посочете принтера, на който ще печатате, както и настройките за печат.

Ако диалоговият прозорец за печат не се появи, когато натиснете Crtl + P, това означава, че програмата най-вероятно няма функция за печат.

В допълнение към клавишната комбинация Ctrl + P можете да отпечатате документ и по други начини. Например, това може да е бутонът за печат в лентата с инструменти на програмата. Обикновено такъв бутон има стандартна икона под формата на принтер.

Освен това много често елементът Печат е в менюто Файл на програмата.

Характеристики на диалоговия прозорец за печат в Word и Excel

В новия Microsoft Office диалоговият прозорец за печат не се отваря в отделен прозорец, а заема цялата област на главния прозорец на програмата. Налична е и функция за предварителен преглед, която ви позволява да видите как точно ще изглежда документът въз основа на настройките на избрания принтер.

Струва си да се отбележи, че функцията за визуализация не е налична във всяка програма, която има функция за отпечатване на документи. Прегледът е, така да се каже, приятен бонус от създателите на програмата.

Особено бих искал да отбележа настройката на полетата на документа при печат. Често някои потребители, за да поберат повече информация на един отпечатан лист, задават твърде тесни полета или дори ги поставят на нула, т.е. Печат без граници. Не трябва да правите това, тъй като повечето принтери, както лазерни, така и мастиленоструйни, имат ограничение за минималния размер на полето. Ако зададете твърде малки полета в документа, тогава част от документа просто ще бъде отрязана при печат, тоест няма да бъде отпечатана изобщо. А в случай на мастиленоструен принтер, мастилото също ще лети покрай листа, което замърсява принтера.

Бъдете внимателни, когато задавате полета за печат във вашия документ: не правете полетата твърде тесни!

Доста подходящи са полета от 1 - 1,5 см. Можете също така да зададете 0,5 см - повечето принтери ги отпечатват нормално, въпреки предупрежденията на Word или Excel за твърде тесни полета. Минимален размерполетата могат да бъдат намерени в документацията за вашия принтер или открити експериментално.

Как да отпечатате, ако няма принтер - отпечатайте във файл

Ами ако компютърът, на който създавате документа, няма инсталиран и свързан принтер? В този случай можете да отпечатате документа във файл.

Печат във файл -много е просто. В резултат на такова „отпечатване“ се формира файл с определен формат. Windows има вграден виртуален принтер, който изпълнява функцията за печат във файл, без да е необходимо да свързвате обикновен принтер. За да изпълните, изберете виртуален принтер в диалоговия прозорец за печат Microsoft XPS Document Writer.

Когато печатате във файл с помощта на посочения виртуален принтер, се генерира файл с разширение *.xps или *.xpsx. По време на процеса на "отпечатване" запишете файла на диск, както обикновено записвате документ. След това този файл може да бъде прехвърлен на всеки компютър, който има свързан принтер и да работи. Ще се появи диалогов прозорец за печат.

Има и други виртуални принтери, които се инсталират като отделни програми. В допълнение, функцията за запазване на документ във файл вече е налична по подразбиране в някои програми. Например, това е уеб браузър Google Chrome, което ви позволява да запазвате уеб страници като PDF файлове.

Обръщам внимание и на факта, че разпечатаният във файл документ не е предназначен за редакция!

Видео урок за отпечатване на документи във файл и на принтер

Обикновено създаденият документ се извежда на принтер. Въпреки това, ако е необходимо, е възможно да запишете документ във файл със специален формат, който след това може да бъде отворен на всеки компютър: това е отпечатване във файл. Защо е необходимо това - вижте видеото.

Случва се, че след инсталирането на MFP и включването му възниква въпросът как да отпечатате текст от компютър на принтер. За мнозина този вид задача може да изглежда тривиална, но всъщност това далеч не е така. Факт е, че за да отпечатате документ на принтер колкото е необходимотрябва да го конфигурирате.

За щастие, производителите се опитаха и значително опростиха процеса, така че всеки начинаещ може да се справи с този етап абсолютно независимо.

Подробни инструкции

За да отпечатате документ, ще трябва да използвате съветника за инсталиране, който от своя страна ще ви подкани да преминете през няколко етапа, на всеки от които ще трябва да посочите необходимите стойности на определени параметри. След това ще бъдете помолени да отпечатате пробна страница, за да се уверите, че оцветителят (мастило или тонер) не се размазва по повърхността на хартията и че крайният резултат наистина ще ви удовлетвори.

Трябва да се каже предварително, че за да разрешите проблема как да печатате на принтер от компютър, ще трябва да зададете два основни параметъра на устройството като качество и сива скала. Първият параметър на печатащото устройство по правило е „стандартен“, но в някои случаи, когато тонерът или мастилото свършат, ще трябва да промените стойността на „високо“, за да увеличите наситеността на текста.

Що се отнася до втория параметър, неговата настройка е особено подходяща, когато трябва да отпечатате сканирано изображение или текст. Така и двата описани параметъра по положителен начинвлияят върху яснотата на отпечатания документ - не забравяйте за тях, т.к точното времете могат да ви помогнат. И двете опции могат да бъдат намерени в лентата с менюта под раздел, наречен „Начало“.

Що се отнася до директното решаване на проблема как да отпечатате документ на принтер, първо отворете всеки документ и отидете на горен панелкъм секцията "Файл". В списъка, който се отваря, щракнете върху „Печат“ и направете настройките, описани по-долу, така че текстът, отпечатан на вашия компютър, да се отпечата правилно.

По принцип за бързо отваряне на прозореца с настройки за печат е най-добре да използвате комбинация от бутони като CTRL и P.

• В прозореца, който се отваря, първо посочете номерата на страниците, които искате да отпечатате - тази стойност е особено важна, ако имате големи документи, когато трябва да се отпечатат само отделни страници. Освен това, като използвате този параметър, можете да зададете конкретен диапазон, например 5-10.
• Ако е необходимо, щракнете върху „Всички“ в същата секция с настройки и отидете на „Активиране“, за да изберете да отпечатате само четни страници или само нечетни страници.
• Също така не забравяйте да посочите броя копия, които искате да отпечатате.
• Изберете типа печат, който може да бъде едностранен или двустранен.
• Решете ориентацията на текста: пейзаж или портрет.
• Посочете броя на страниците, които да бъдат поставени на един лист. Благодарение на това можете да разрешите проблема с. На един лист можете да поставите от 1 до 16 страници.
• Вземете решение за формат. Някои модели принтери дават възможност за отпечатване на текстове във формат като A3, но обикновено се използва A4 или A5.
• В раздела Ефекти (ако имате такъв) задайте вашите фонови изображения.
• Задайте качеството в раздела Хартия/Качество. Благодарение на това можете да спестите боя.
• Не забравяйте да погледнете и раздела Довършителни работи, където можете да зададете ориентацията на текста.
• Като цяло, както можете да видите, всичко се прави много лесно и просто. Най-важното е да имате представа за приблизителния резултат, който искате да постигнете. Само по този начин настройките за печат могат наистина да ви помогнат с поставената задача.

Също така не забравяйте да използвате функциите за визуализация, за да проверите как стойностите, въведени в настройките, ще повлияят на крайния резултат. В Word файловете включват тази функцияМожете да използвате клавишната комбинация Ctrl+P. Не пренебрегвайте тази възможност, защото е по-добре да отделите половин минута, за да се запознаете внимателно с предварителния резултат, вместо да губите хартия и боя. Благодарение на това ще можете успешно да отговорите на въпроса как да напишете текст на компютър и да го отпечатате.

Черно-бял и цветен печат

Ако вашето устройство е цветно, тогава имайте предвид, че може да поддържа два режима на печат, а именно: черно-бял и цветен. За да използвате първия режим, първо извикайте прозореца за печат, като използвате един от методите, описани по-горе, и изпълнете следните стъпки:

• В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Свойства“.
• Намерете елемента, потвърждаващ избора на черно-бял печат, и щракнете върху „OK“, за да запазите направените промени.
• Използвайте визуализацията, за да се запознаете с резултата, след което можете да печатате в избрания режим.

За цветен печат, моля, прочетете следните мини-инструкции:

• Отворете прозореца, наречен „Управление на цветовете“, където ще видите, че можете да промените всички стойности за цветен печат, които преди са били по подразбиране.
• Отворете Настройки на цвета, след което отидете на раздела Управление на цвета. Там можете да изберете режим на управление на цветовете, да щракнете върху автоматичен или ръчен избор на цвят, да направите ръчни настройки на светлота и наситеността и т.н.
• За да отворите по-разширени настройки, които ви позволяват да персонализирате различни минутни настройки, щракнете върху „Професионални настройки“.
• В новия прозорец трябва да отидете на опцията, която показва необходимата опция за печат. Кликнете върху желаната стойности щракнете върху „OK“, за да направите и запазите промените.

Надяваме се, че след като прочетете статията, въпросът как да отпечатате документи ще стане неуместен за вас.

Идеята за статията дойде от въпроса на абонат „Как да отпечатам текст на принтер? Иконата на принтера е на работния плот, а текстът е на уебсайта за компютърна грамотност. Или просто да отпечатате текст на компютърна страница, където няма икона на принтер нито на самата страница, нито във файла на страницата като цяло, не е възможно да намеря икона на принтер никъде освен на работния плот на моя компютър?“

Под уеб страница имаме предвид всяка интернет страница в блог или уебсайт.

Как мога да го направя? изход на принтерауеб страница (както и съдържанието на имейл от имейли друга подобна информация от компютъра)?

1) Най-лесният начин е да използвате клавишните комбинации Ctrl+P.

• Включете принтера.
• Отворете страницата, която искате да отпечатате.
• Натиснете два клавиша Ctrl+P едновременно,
• Появява се диалоговият прозорец Печат и можете да печатате.

Ако не използвате клавиатурата и нейните клавишни комбинации, можете да използвате с мишката.

• Отваряме и страницата, която искаме да отпечатаме,
• щракнете с десния бутон върху него (десен бутон на мишката),
• В менюто, което се показва, щракнете върху „Печат“.

2) Използвайте клипборда и текстовия редактор.

Той е по-трудоемък, но ви позволява да отпечатате точно тази информация от уеб страницата, която сте избрали.

Сега подготвяме трамплин за приемане на товара или по-точно за приемане на информацията, която вече сме поставили в клипборда. Отворете текстов редактор, например MS Word и натиснете клавишните комбинации Ctrl+V или в горното меню на текстовия редактор щракнете върху Редактиране – Поставяне (в зависимост от версията на Word може да има бутон Поставяне).

Нека да обобщим. Ако използвате клавишни комбинации, след като текстът на уеб страницата е избран, натиснете Ctrl+C. Отворете текстов редактор и натиснете Ctrl+V.

Ако няма клавишни комбинации, след като изберете текста на уеб страницата, щракнете върху Редактиране–Копиране в горното меню, отворете текстов редактор и щракнете върху Редактиране–Поставяне в горното меню.

Как да печатате в Word? За да направите това, в текстовия редактор на Word щракнете вляво горния ъгълв менюто Файл или бутона Office, в зависимост от версията на Word. В менюто, което се отваря, щракнете върху опцията Печат, появява се диалоговият прозорец Печат, задайте настройките, ако е необходимо, и щракнете върху OK. Картината показва бутона Office за Word 2007:

В този метод разгледахме как можете да копирате информация от уеб страница и да я поставите автоматично в клипборда и след това да я поставите в текстообработваща програма, за да можете да я отпечатате за по-внимателна проверка.

Бих искал да обърна внимание на факта, че не можете да публикувате отново копирана уеб страница навсякъде в Интернет (в блог, във форум, в социална мрежаи т.н.), без да се посочва връзка, върху която може да се кликне () към сайта източник и автора. Това се нарича „кражба на съдържание“, „нарушаване на авторски права“, нарушение интелектуална собственост. Както се казва, непознаването на закона не е извинение.

3) Можете да отпечатате съдържанието на уеб страница чрез интернет браузър.

Това може да стане с помощта на менюто File–Print или подобен бутон в горния ляв ъгъл на менюто на браузъра.

Единственият недостатък на този метод е, че цялата информация в блога се отпечатва: съдържанието на статията, съдържанието на всички колони, като цяло, абсолютно всичко, което е на отворената страница на блога.

Ето как можете да го избегнете. Преди печат направете предварителен преглед и запомнете номерата на страниците, които искате да отпечатате. След това просто отпечатайте задължителни числастраници, а не всичко подред.

4) Някои сайтове имат възможност да отпечатат текста на статията.

В моя блог има такъв бутон в края на всяка статия:

Просто щракнете върху него, след което ще можете да прегледате разпечатката. Превъртайки през страницата за визуализация, най-долу ще видим:

5) Направете екранна снимка на уеб страницата и я отпечатайте.

Може би, докато се лутате из интернет, сте попаднали на сайтове или блогове, които имат защита срещу копиране. Ето как авторите на уебсайтове (блогове) защитават своите материали от кражба, т.е. тяхното пиратско разпространение в Интернет без препратка към сайта с оригинален източник.

Какво да направите в този случай, ако трябва да отпечатате изход? Мога да предложа опция с помощта на бутона PrtSc (Print Screen), поставяйки (поставяйки) екранна снимка в графичен редактор Paint или текстов редактор, накрая, през менюто File, го отпечатайте.

Видео урок за 4 начина за отпечатване на уеб страница може да се види по-долу (звукът е включен в долния ляв ъгъл на прозореца за гледане на видео):

6) Онлайн услуга за помощ

Предлагам опитни потребители да използват

това безплатно обслужване, обаче, на английски, което ви позволява да отпечатате уеб страница по нейния URL адрес. Първо, с помощта на инструментите на онлайн услугата можете да премахнете ненужните елементи от уеб страницата: реклама, странични ленти и др.

Упражнение по компютърна грамотност:

От горните опции за отпечатване на уеб страница изберете най-подходящия за себе си и отпечатайте текста на тази статия.

Ще се радвам да видя вашите коментари и въпроси.

Получавайте най-новите статии за компютърна грамотност директно на вашия пощенска кутия .
Вече повече 3000 абонати

Не е нужно да сте гений, за да въвеждате текст или графика. Първо трябва да свържете устройството към вашия компютър или лаптоп и да се уверите, че работи. След идентифициране на принтера в Windows, устройството ще изисква инсталиране на програма (драйвер). Защо е необходимо това? Много е просто, принтерът няма да работи, без да инсталирате програмата, която го управлява. Всичко е в драйверите необходими функциии операции за работа с печат.

За да инсталирате драйвери, трябва да поставите диска, който идва с устройството. Операционната система стартира менюто за стартиране на диска и предоставя избор за инсталиране на програми и допълнителни програмиза принтера. След като инсталирате необходимите програми, в лентата на задачите на Windows ще се появи известие, което показва, че принтерът е готов за употреба.

Преди да започнете да печатате, трябва да отидете в настройките на принтера, като щракнете двукратно върху иконата на устройството в лентата на задачите. Тази операция може да се извърши чрез Старт - Контролен панел - Принтери и факсове и изберете марката на принтера. В новите операционни системи настройките на принтера се наричат ​​устройства и принтери.

Можете да проверите параметрите на принтера, наличието на мастило или тонер, производителността на печатащата глава и други параметри в програмите на драйвера и през менюто Старт - програми и да намерите името на вашия принтер.

Когато трябва да отпечатате снимка на мастиленоструен принтер, по-добре е първо да проверите дали главата на принтера е запушена. Драйверите на устройството включват почистване на печатащото устройство. Тази функция е полезна, ако забележите неточности или ивици във вашата снимка при печат.

Печат на документи в текстовия редактор на Microsoft Word

Първо, трябва да се уверите, че има листове хартия в тавата на принтера и да видите колко листа са необходими за отпечатване на целия документ. Ако в принтера няма достатъчно хартия, добавете я незабавно, така че по-късно да няма известия за липса на хартия и печатът да не спира.

Между другото, ако спрете да печатате, може да има проблем с отпечатването на документа след зареждане на хартия в тавата. Понякога драйверите на принтера се сриват и отпечатват неправилно или отпечатват един и същи лист много пъти.

Не препоръчвам да поставяте документи в опашка за печат. От собствен опит мога да кажа, че този метод на печат може да доведе до проблемите, изброени по-горе. По-добре е да отпечатвате документи един по един и да не бързате да отпечатвате всичко наведнъж. Софтуер, създаден от програмисти, е предназначен за опашка за печат.

Методи за отпечатване на документ

Стартирайте програмата Microsoft Word и щракнете върху менюто с файлове и изберете печат. Можете да зададете условията за отпечатване на документ на принтер по този начин, но ще отделите повече време, отколкото да го направите по обичайния начин.

По-лесен начин за въвеждане на текст е използването на клавишните комбинации на програмата. Натиснете Ctrl+P и
Виждаме прозорец с настройки за печат. В този прозорец можете да зададете опции за отпечатване на документа. Можете да посочите конкретни страници и разстояние за документа, колко копия са необходими, показване на документа като процент, двустранен печат и други опции. В допълнителните опции на Word можете да посочите какво точно трябва да се отпечата в документа. Например отпечатване на картинки, скрит текст, фонови цветове.

Ако трябва да отпечатате документ или снимка, трябва да зададете местоположението на информацията на страницата - портрет или пейзаж. За печат на нестандартни формати има възможност за избор на размер на листа А4, А5 и др.

Настройките на рамката на документа също са важни. Обикновено текстовият редактор на Microsoft Word предупреждава потребителя за неправилни полета в документ, но е по-добре сами да проверите настройките за размера на полетата, преди да отпечатате. Ако полето е въведено неправилно, част от документа няма да се отпечата и ще съсипете мастилото и хартията.

Броят страници на лист се конфигурира в настройките за печат. По подразбиране текстовият редактор поставя една страница на лист А4. Потребителят може да посочи необходимия брой страници в съответствие с настройките за печат на документа.

Можете също да отпечатате документ чрез лентата с инструменти на текстовия редактор, като щракнете върху иконата на принтера. В стандартен режим документът ще се отпечата от първата до последната страница.

Разширени настройки за печат и свойства на принтера

Качеството на печат е стандартно и високо. Първата опция използва по-малко мастило в мастиленоструйните принтери. При високо качествопри печат разликата ще бъде забележима при отпечатване на снимки върху гланцирана хартия.

Скала на сивото—позволява ви да отпечатате текстов документ или сканиран материал по-бързо.

Поддръжка (мастиленоструен принтер) - почистване на ролки, дюзи и тава. Тих режим подходящ за работаза нощен труд с документ.

Отпечатването на снимки и текст на принтер не е така сложна операция. Когато опциите за печат са конфигурирани правилно, ще бъде осигурен висококачествен печат на документи.