Как да създадете swot анализ. Ние анализираме силните и слабите страни. Какво е SWOT анализ

Един от най-популярните методи за събиране на необходимата информация е SWOT анализът, който днес се използва широко в практиката от сериозни и успешни бизнесмени.

Ще се научиш:

• Какво е SWOT анализ?
• Какви проблеми могат да бъдат решени с негова помощ?
• Какви са правилата за провеждане на SWOT анализ?
• Какво е SWOT таблица?
• Какъв метод се използва за извършване на SWOT анализ?

Вече е взето решение за стартиране на нов или избор на посока за развитие съществуващ бизнеспредставлява трудна задача. Правилното прилагане помага да се оценят правилно неговите перспективи и да се увеличи вероятността за успех. SWOT анализпозволяваща обективна и цялостна оценка на предприятието.

Успехът на един бизнес до голяма степен зависи от вземането на правилните решения навреме. Задължително условиеТова означава да получите изчерпателна информация както за собственото си предприятие, така и за състоянието на пазара, както и за други външни фактори.

Дефиниция на SWOT анализ

Накратко, SWOT анализът е метод, който ви позволява да оцените текущата ситуация, като я разгледате, като вземете предвид няколко аспекта, включително: силни страни и слаби странипредприятия, както и външни възможности и заплахи.

Първи букви английски думи, обозначавайки всеки от изброените термини, и даде името на метода:

• силни страни – Ссилни страни;
• слаби страни - У eaknesses;
• възможности - О pportunities;
• заплахи – Tзагрява.

Важна характеристика на метода е отчитането както на вътрешните фактори, които включват силните и слабите страни на самото предприятие, така и външните, които се разбират като възможности и заплахи. Това е интегриран подход към ученето сегашно състояниекомпания на пазара и нейните перспективи за развитие главната причинапопулярността на SWOT анализа.

Факт.Терминът „SWOT анализ” е използван за първи път преди повече от половин век – през 1963 г. Използван е на един от конференции, проведено в Харвард, професор Кенет Андрюс.

Само две години след появата си, SWOT анализът започва да се използва на практика при разработването на стратегии различни компании. Днес той се използва активно във всички страни, чиито икономики се развиват на пазарни принципи.

Контролен списък и набор от инструкции за мениджъра, които ще спасят компанията от разруха

Как да разберем какво отдел продажбиНе си върши работата и какво трябва да променя? Вижте таблицата, изготвена от редакторите " Търговски директор", и разберете дали трябва да се притеснявате. Ако отговорите с "да" на поне един от въпросите в таблицата, използвайте контролния списък с 14 въпроса за самопроверка, за да извършите бърз одит, да откриете грешки и да рестартирате работата на отдел продажби.

Цели на SWOT анализа

Основната цел на прилагането на метода е да се разработи бизнес стратегия, основана на максимално използване на силните страни на компанията и минимизиране на потенциалните рискове.

Важно е да се отбележи, че SWOT анализът заслужено се счита за универсален инструмент, който, когато се използва правилно, е ефективен не само по отношение на предприятието като цяло, но и по отношение на отделни подразделения или продукти. Освен това най-важните принципи на анализа често се използват при оценката на конкретен човек и определянето на посоките за неговото по-нататъшно професионално или личностно израстване.

Въпреки това основната област на приложение на SWOT анализа все още е бизнесът. В допълнение към задачата, посочена по-горе, тя ви позволява да решавате други важни задачи, като например:

• Анализ и оценка на конкурентите и тяхната дейност. В този случай въпросният метод обикновено се използва в комбинация с други, например моделът на Портър, различни маркетингови инструменти или PEST.
• развитие план стъпка по стъпка дейности, насочени към изпълнение на избраната стратегия за развитие на дружеството.
• Формиране на концепцията, задачи и основни цели на рекламната кампания.
• Провеждане на конкурентно разузнаване за да сравните планирания за пускане продукт с подобни продукти, които вече са на пазара и др.

важно. Характерна особеностТова, което притежава SWOT анализът, е липсата на категории, строго обвързани с определен вид дейност. Това позволява методът да се прилага успешно в най-много различни областии бизнес зони.

Популярността и широкото използване на анализа, основан на оценката на четири ключови фактора, се обяснява не само с неговата универсалност, но и с възможността за адаптиране към специфичните условия на даден бизнес субект. В резултат на това се създава индивидуален модел, базиран на общи принципи, което повишава ефективността на анализа и точността на получените оценки и прогнози.

Правила за провеждане на SWOT анализ

Преди да се опише същността на метода, който се състои от така наречената SWOT таблица, е необходимо да се разгледат основните правила за неговото прилагане. Следването на няколко доста прости и очевидни препоръки за опитни специалисти ще направи прилагането на анализа по-обективно и компетентно.

Най-важните правила практическо приложениеРазглежданият метод е следният:

• Избор на конкретна област на обучение. Много по-правилно е да се разглежда продукт, отдел или отделна посока на развитие, отколкото да се анализира работата на предприятието като цяло. В резултат на това получените заключения и оценки ще бъдат по-точни и по-подходящи за практическа употреба.
• Ясно очертаване на съставните елементи на масатаSWOT. Техен Подробно описаниее дадено по-долу. Трябва да се помни, че същността на метода е да се разгледа отделно всеки от факторите и да се комбинират получените оценки и прогнози.
• Минимизиране на субективния фактор. Въпреки липсата на голям брой количествени параметри, влиянието на личното мнение върху обектите, които се оценяват и анализират, трябва да бъде възможно най-малко.
• Събиране на информация от максимално количествоизточници. Продължение и развитие на предишното правило. Целта на прилагането му в практиката е да се повиши обективността на анализа.
• Конкретни и ясни изложения на заключенията. Няма смисъл да се пишат фрази като тази въз основа на резултатите от анализа: „Трябва да работим повече“. Много по-правилно и ефективно е да си поставите ясни цели, изразени в количествена форма.

Таблица за SWOT анализ

Основата на метода е матрицата или SWOT таблицата. Условно се разделя на две части - вътрешна среда и външни фактори. Положително влияниевсеки от тях се влияе от силните страни на компанията и съществуващите възможности на пазара, а отрицателният се влияе от слабите страни на предприятието и потенциални заплахи. Логично е да разгледаме по-подробно всеки от елементите на анализа и параметрите, които му влияят.

Вътрешна среда и фактори, които я влияят

Предимствата на SWOT метода включват възможността за адаптиране към специфичните условия на фирма или отделен продукт. Има обаче и такива основни принципиизучаване на обекта на анализ, които са обобщени в табл.

Важна характеристика на анализа и оценката на вътрешната среда е възможността за пряко въздействие върху нея от ръководството на компанията. Следователно една от целите на SWOT метода е да се разработят мерки за по-нататъшно развитие на силните страни и минимизиране на въздействието на слабостите в работата на предприятието.

Външна среда, включително SWOT възможности и потенциални заплахи

Почти невъзможно е един стопански субект да повлияе на параметрите на външната среда. Въпреки това, добре извършеният анализ ви позволява да се възползвате максимално от съществуващите възможности на компанията, като същевременно минимизирате въздействието на съществуващите заплахи и рискове.

Бизнесът трябва постоянно да се подобрява и адаптира към промените пазарни условия. Но преди да се направят промени, е необходимо да се анализира - да се идентифицират силните и слабите страни, заплахите и възможностите за развитие.

Много предприемачи не обръщат достатъчно внимание на анализа на компанията си. Те вярват, че за получаване на анализи е необходимо да се харчат голям бройвреме, пари и усилия. Това обаче не винаги е така.

SWOT анализът ще ви помогне да се справите с тази задача. Ще отделите само няколко часа за това. И в резултат на това ще получите данни, които ще ви позволят да формулирате стратегия за развитие поне за следващите шест месеца.

От статията ще научите подробно как да проверите вашия бизнес за силни и слаби страни, заплахи и възможности за развитие.

Какво е SWOT анализ

SWOT анализът е един от най-разпространените и лесни за използване видове бизнес анализи. С негова помощ можете да идентифицирате вътрешни и външни фактори, които влияят върху успеха на компанията.

SWOT анализът на бизнеса ви позволява да оцените дейността на компанията въз основа на четири фактора:

S - сила (силни страни). Конкурентни предимствавашето предприятие. Например,

• ниски производствени разходи,
• сплотена общност от фенове на марката,
• високи KPI за имейл кампании.

W - слабост (слабости). Вътрешните фактори, които възпрепятстват растежа на бизнеса, намаляват вашата конкурентоспособност. Например,

• недостатъчен брой помощен персонал,
• липса на конфигурирани тригерни съобщения,
• висока цена за привличане на клиент.

О - възможности. Външни фактори, които могат да повлияят положително на растежа на бизнеса. Например,

• подобряване на позицията на сайта в резултатите от органичното търсене,
• „излизане“ на конкурент от пазара.

T - заплахи. Отрицателни външни фактори, които могат да повлияят неблагоприятно на по-нататъшното развитие на предприятието. Например,

• намаляване на размера на пазара,
• навлизане на основен конкурент на пазара с много предимства,
• затягане на условията за бизнес от страна на държавния регулатор.

Кой може да се възползва от SWOT анализ на компания?

SWOT анализът на една организация е подходящ за абсолютно всички видове и размери бизнеси.

С негова помощ стартиращите компании и собствениците на нов бизнес ще могат да вземат предвид всички рискове и да изготвят стратегия за развитие по такъв начин, че да станат конкурентоспособни дори в първите етапи след стартирането и скоро да изпреварят конкурентите.

За съществуващите компании е важно поне веднъж годишно да се прави SWOT анализ на предприятието, дори и в случаите, когато нещата вървят добре.

Анализът ще помогне да се определи стратегията за развитие на компанията в съответствие с текущите пазарни условия.

важно!

След като направите анализа, можете да го трансформирате в маркетингова стратегия за растеж на компанията следващ период(6 месеца/1 година). Като познавате силните си страни, вашите маркетингови съобщения ще бъдат по-точни.

В същото време, знаейки своите слабости, можете да положите всички усилия, за да ги изравните.

Предимства

Популярността на SWOT анализа се дължи на няколко фактора.

Универсалност

Независимо какъв пазарен дял притежавате, дали сте в производството или търговията на дребно, онлайн или офлайн, този метод на анализ е приложим за всички бизнеси. Може да се използва и за оценка на ефективността на конкретни отдели на компанията.

Простота

SWOT анализ на марка може да бъде извършен от собственика или управителя на предприятието. За да го извършите, не е необходимо да прибягвате до сложни изчисления и да провеждате обширни изследвания. Достатъчно е само да сте наясно с реалното състояние на нещата в компанията и на пазара като цяло.

Комплексен подход

По време на SWOT анализа се вземат предвид както външни, така и вътрешни фактори, влияещи върху дейността на компанията. Следователно резултатите от анализа ще помогнат да се разбере истинското състояние на нещата, а няма да покажат само едната страна на монетата.

недостатъци

Въпреки че SWOT е много ефективен и удобен начинпровеждане на анализи, има някои недостатъци.

Субективизъм

Не съществува стандартен комплектпоказатели, които трябва да се вземат предвид при извършване на анализ. Трябва да разчитате на личното мнение на анализаторите за компанията и нейната позиция на пазара.

Размазани резултати

Много често е невъзможно факторите за анализ да бъдат оценени в количествено отношение. Следователно SWOT анализът помага да се формулира Главна идеяза предприятието и неговата позиция на пазара, но не позволява оценка и сравняване на влиянието на различни фактори.

Как да използвате анализа

Когато започвате SWOT анализ, трябва ясно да дефинирате основните цели на вашата организация. За да се анализират предимствата, недостатъците, възможностите и рисковете при прилагане на изпълнението на възложените задачи.
Когато правите анализ, вземете предвид само значими фактори. Например цена за доставка, която е с 5 UAH по-ниска от тази на конкурентите, не трябва да се счита за едно от предимствата на компанията.

5 правила за ефективен SWOT анализ

1. Провеждайте проучване на всеки пазарен сегмент, отдел, продукт, за да получите по-обективни резултати.
2. Не бъркайте възможностите с предимствата и заплахите с недостатъците. Предимствата и недостатъците са вътрешни фактори на предприятието. Можете да ги контролирате. Възможностите и заплахите са външни фактори извън нашия контрол.
3. Идентифицирайте силните и слабите страни от гледна точка на купувача. За да проверите своите предположения, направете интервюта или проучвания сред клиентите.
4. Използвайте точен, недвусмислен език.
5. За всеки фактор от недостатъци и рискове се опитайте да намерите начини да ги премахнете или минимизирате. За предимства и възможности - начини за укрепване и използване. Запишете всички данни в матрицата за вземане на решения.

Подготовка за анализ

Преди извършването на анализа е необходимо да се проучи пазарът, на който работи компанията. Особено внимание трябва да се обърне на проучването на вашата целева аудитория, за да разберете ясно „болката“ потенциален клиенти фокусирайте бизнеса си върху задоволяване на нуждите на потребителя, а не просто да му продадете своя продукт. Това е ключов фактор за изграждане на дългосрочни отношения с клиентите.

Идентифицирайте основните си конкуренти и анализирайте техните компании от гледна точка на потенциален клиент. Въз основа на това можете да подчертаете своите силни и слаби страни.

Стъпка по стъпка алгоритъм за извършване на SWOT анализ

Съществува специална методология за провеждане на SWOT анализ за получаване на най-качествени резултати. Състои се от 5 етапа.

Стъпка 1: Идентифициране на въпроси за анализ

Трябва да се отговори на следните въпроси. Те ще ви помогнат да подчертаете най-много важна информацияи се подгответе за по-нататъшна работа.

Примери за въпроси за идентифициране на силните страни:

• Кое е основното ни конкурентно предимство?
• С какво превъзхождаме нашите конкуренти?
• Какви предимства имат нашите служители?
• С какви ресурси разполагаме?
• Какво ни прави уникални?
• Защо клиентите използват нашите услуги?
• Какви активи имаме?

Въпроси за идентифициране на слабостите:

• Какво е конкурентното предимство?
• Какво нашите конкуренти правят по-добре от нас?
• От какво не са доволни нашите клиенти?
• Какви ресурси ни липсват?
• От какво се оплакват нашите служители?
• Какви са недостатъците на продукта?
• Какви фактори ви пречат да направите по-добър продукт?
• Който вътрешни процесиможе ли да се подобри?

Въпроси за идентифициране на възможностите на предприятието:

• Как сегашните политически и икономическа ситуацияможе да допринесе за растежа на бизнеса?
• Какви външни ресурси могат да бъдат привлечени за ускоряване на развитието?
• Как могат да ни бъдат от полза текущите пазарни тенденции?
• Дали възможностите са постоянни или временни?

Примери за въпроси за идентифициране на заплахи:

• Кои нови участници на пазара са потенциално опасни за нас?
• Как политическата и икономическата ситуация може да влоши нашата ефективност?
• Какви нови продукти и технологии могат да бъдат по-привлекателни за потребителите от нашите?
• Възможно ли е пазарните тенденции да повлияят неблагоприятно на нашия бизнес?

Стъпка 2. Създайте таблица за SWOT анализ

С помощта на таблица (матрица) можете да структурирате цялата получена информация. Състои се от четири части: силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Всички идентифицирани фактори трябва да бъдат въведени в SWOT матрицата в съответните блокове, сортирани по важност.

Стъпка 3: Намиране на силни и слаби страни

Идентифицирайте основните вътрешни фактори, влияещи върху успеха на компанията. Факторите, които са по-добри от конкурентите, са силни страни, тези, които са по-лоши, са слабости.

Сортирайте получените данни така, че в горната част на списъка да са онези фактори, които влияят в най-голяма степен на крайната печалба.

Стъпка 4: Намерете възможности за растеж

Стъпка 5. Търсете бизнес заплахи

Определете какво може да намали приходите на вашата компания. В същото време никога не забравяйте, че заплахите се отнасят до външни фактори. Те не са под ваш контрол – не можете да им влияете.

Количествен метод за анализ

На практика често се използва количествен метод. Същността му е, че след като идентифицирате всички фактори, ги оценявате по точкова скала. Благодарение на това резултатите от анализа ще станат по-ясни, тъй като дават разбиране колко важен е даден фактор.

Извършването на пълноценен количествен SWOT анализ изисква много време. Но те са алтернативен метод, който е почти толкова точен, колкото класическия и изисква по-малко време.

SWOT анализ на примера на онлайн магазин

Нека помислим за съставянето на таблица за SWOT анализ, като използваме примера на онлайн магазин за домакински уреди.

Факторите в таблицата са сортирани по ниво на важност. От най важни критериимогат да се направят следните изводи:

• Струва си да продължите да се занимавате с оптимизация за търсачки, защото това е най-ефективният канал за трафик.
• Мобилната версия на сайта определено си заслужава да се актуализира. Това гарантирано ще повлияе на вашия процент на реализация мобилни устройстваИ общ бройпазаруване.
• Не трябва да излизате офлайн, защото пазарът се развива стабилно.
• Ако курсът на долара се покачи, ще трябва да повишите цените в магазина.

5 примера за решения, базирани на SWOT анализ

Основната цел след SWOT анализ е да се интерпретират правилно получените данни. Това ще помогне за преодоляване на трудностите и ще осигури по-нататъшно развитие на бизнеса. Нека да разгледаме 5 примера за проблеми с потенциални решения.

1. Служителите на маркетинговия отдел не изпълняват възложените задачи в рамките на сроковете, определени от ръководителя на отдела.

Решение:наемете ръководител на проекти. Ще ви помогне правилно да поставите задачи, да ги приоритизирате и правилно да прецените времето за изпълнението им.

2. под наемза офлайн магазини расте, докато приходите от тях непрекъснато намаляват.

Решение:създайте онлайн магазин и започнете да пренасяте продажби онлайн.

3. Намаляването на жизнения стандарт оказва негативно влияние върху продажбите на премиум облекло.

Решение:увеличаване дела на продуктите за средната класа.

4. 65% от органичния трафик идва от корпоративен Youtube канал. В случай на неочаквано блокиране на канала, повечето оттрафикът ще изчезне.

Решение:започнете да разработвате други източници на трафик. Например, направете оптимизация за търсачки или разработете корпоративна страница във Facebook.

5. На производствено предприятиеПри производството на полиетиленови продукти старият екструдер често се поврежда и все още няма пари за закупуване на нов.

Решение:намерете партньори, чието оборудване можете да използвате за производство на продукти, давайки им част от печалбата.

заключения

SWOT анализът на малък бизнес или голямо предприятие ви позволява да идентифицирате слабостите и заплахите, както и силните страни и възможностите за развитие. Благодарение на това ще можете да организирате дейността на компанията по такъв начин, че да се противопоставяте ефективно на външните заплахи, успешно да се конкурирате на пазара и стабилно да повишавате ефективността на вашия бизнес.

За да осигурите най-пълните и надеждни данни в SWOT анализа, направете анализ не само за цялата компания, но и за конкретни отдели и продукти. В същото време се опитайте да получите мнението на възможно най-много хора. Повече ▼знаещи хора за получаване на обективни данни. Благодарение на това ще можете да вземате правилните и ефективни решения в развитието на вашия бизнес.

Животът ни принуждава да вземаме решения всеки ден. И всяко наше решение, по един или друг начин, се отразява на нашето бъдеще. Съдбата ни за години и дори десетилетия зависи от някои решения. За да вземете каквото и да е важно решение, ви е необходим задълбочен анализ на случващото се, това е необходимо както в бизнеса, така и в ежедневието. Качественият анализ е много труден въпрос. И въпреки факта, че абсолютно всеки човек трябва да може да го направи, тази управленска функция не се преподава в училище. Днес ще говорим за един от най-разпространените методи за анализ - методът SWOT.

Какво е SWOT анализ

SWOT анализът е метод за първична оценка на текущата ситуация въз основа на разглеждането й от четири страни:

• Силни страни - силни страни;
• Слабости – слабости;
• Opportunities – възможности;
• Threats – заплахи;

Силните и слабите страни са вашата вътрешна среда, това, което вече имате в настоящия момент. Възможностите и заплахите са фактори на околната среда, те могат или не могат да се случат, това също зависи от вашите действия и решения.

Акронимът SWOT е използван за първи път в Харвард през 1963 г. на конференция за бизнес политика от професор Кенет Андрюс. През 1965 г. беше предложен SWOT анализ за разработване на поведенческа стратегия на компанията.

SWOT анализът помага да се създаде структурирано описание на конкретна ситуация, въз основа на това описание могат да се направят изводи. Това ви позволява да вземате правилни и информирани решения. SWOT анализът играе важна роля в бизнеса и трябва да се владее от всеки, който се занимава с управление на персонала и маркетинг.

Правила за провеждане на SWOT анализ

Преди да започнете да изготвяте SWOT анализ, трябва да разберете редица правила.

1. Трябва да изберете най-специфичната област на изследване. Ако изберете област, която е твърде широка, изводите ще бъдат неконкретни и по-малко приложими.
2. Ясно разделяне на елементитеSWOT. Няма нужда да бъркате силни страни и възможности. Силните и слабите страни са вътрешните характеристики на организацията, които са под неин контрол. Възможностите и заплахите са свързани с външната среда и не са пряко подчинени на влиянието на организацията; организацията може само да промени своя подход и да се адаптира към тях.
3. Избягвайте субективизма. Би било наивно да разчитаме на вашето мнение, ако пазарът не е съгласен с него. Може да мислите, че вашият продукт е уникален, но си струва първо да попитате потребителите за това. Без тях личното ви мнение няма значение.
4. Опитвам използвайте мненията на възможно най-много хора. Колкото по-голяма е извадката, толкова по-точно е изследването. Спомняте ли си за?
5. Най-конкретните и точни формулировки. Често питам подчинените си: „Какво трябва да направите, за да печелите повече?“ Почти винаги ми казват, че трябва да работя повече. Това не е конкретна формулировка, не е ясно какви конкретни действия трябва да извърши човек по кое време.

Използването на тези не сложни правилаМожете да продължите към съставяне на SWOT матрица.

SWOT матрица

SWOT анализът обикновено се използва чрез изчертаване на таблица, често се нарича SWOT матрица. Този метод на използване не зависи от глобалния характер на решавания проблем. Няма значение дали решавате с кого да прекарате уикенда или в какъв бизнес да инвестирате милионите си, същността и външен вид SWOT анализът ще остане непроменен. SWOT матрицата изглежда така:

Първият ред и първата колона са посочени само за по-лесно разбиране; те не са необходими за чертане, ако разбирате добре метода на SWOT анализа.

Как да използваме SWOT анализ

И така, вие сте изправени пред определена задача и трябва да разберете как да я решите. На първо място, трябва да начертаете SWOT матрица. Можете да направите това, като разделите лист хартия на четири части. Във всяка част трябва да напишете възможно най-много налична информация. Препоръчително е първо да напишете по-значимите фактори, след което да преминете към по-малко значимите.

Ние анализираме силните и слабите страни

Не е изненадващо, но именно с описанието на силните страни възникват най-много проблеми за хората, които се заемат с SWOT анализ за първи път. Като цяло можете да помолите вашите служители, приятели и познати за помощ при оценката, но е по-добре да се научите как да анализирате себе си. Силните и слабите страни се оценяват с едни и същи параметри.

В бизнеса силните страни се оценяват основно въз основа на следните параметри:

• Управление и човешки ресурсив общи линии. На първо място, компетентността и опита на персонала;
• Да има ясна система. Бизнес процеси и разбиране на служителите какво да правят;
• Финанси и достъп до пари;
• Ясно. Това е много важен фактор за успех; липсата на търговски отдел е сериозна пречка и поглъщане на други ресурси;
• Разумна маркетингова политика;
• Наличие на производствени разходи.

Когато провеждате SWOT анализ на вашата личност, можете да разчитате на следните критерии:

• Образование и знания;
• Опит и вашите умения;
• Социални връзки, полезни контакти и други възможности за използване на административен ресурс;
• Признание и авторитет;
• Наличие на материални ресурси;

Когато анализирате силните си страни, трябва да се съсредоточите върху това, което обичате да правите и в какво сте добри. По правило това, което не ни харесва, се оказва по-лошо за нас.

Анализ на възможностите и заплахите

Възможностите и заплахите се създават от промените в околната среда и тези промени, които можете да направите лично. Струва си да се отбележи, че за да анализирате външната ситуация на пазара и още повече да прогнозирате бъдещия пазар, трябва да имате сериозна квалификация. Много е трудно да се предвиди какво ще се случи и си струва да се разчита предимно на него актуални фактии тенденции. В същото време, когато се прави дългосрочно планиране, е необходимо да се вземе предвид най-песимистичният сценарий за развитие на ситуацията.

Възможностите и заплахите в бизнеса се оценяват основно според следните параметри:

1. Тенденции на пазара. Увеличаване или намаляване на търсенето.
2. Икономическа ситуация в страната. В години на икономически растеж бизнесът, при равни други условия, ще расте пропорционално на растежа на икономиката и обратното.
3. Конкуренцията, липсата на състезатели днес не гарантира липсата им утре. Пристигането на голям играч на пазара може да преобърне индустрията с главата надолу.
4. Промени в инфраструктурата. Големите промени в инфраструктурата могат да доведат както до печалби, така и до загуби.
5. Законодателство и политически тенденции. Вероятно през 2003 г. никой не е предполагал, че до 5 години всички казина ще затворят.
6. Технологични революции. Прогресът неизбежно унищожава цели индустрии, докато създава нови.

Всяка сфера на дейност има свои експерти и професионалисти, съставете висококачествена SWOT матрица, към тях можете да се обърнете за съвет и експертно мнение.

Методика на SWOT анализ

И така, имаме попълнена SWOT матрица, която съдържа: силни и слаби страни, както и възможности и заплахи. Въз основа на тази матрица трябва да работите според нея. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Необходимо е да се степенуват всички фактори според степента на влияние;
2. Всичко измислено и не важни факторинеобходимо е да се изключи;
3. Анализираме как вашите силни страни могат да ви помогнат да избегнете заплахи и да постигнете възможности;
4. Нека да видим какво влияние могат да имат вашите слабости върху възможностите и заплахите;
5. Как силните страни могат да помогнат за подобряване на слабостите;
6. Как можем да намалим заплахите;

Въз основа на свършената работа, вие съставяте основните вектори на развитие. SWOT анализът е преди всичко инструмент за описателна оценка на ситуацията. Той не анализира големи количества анализи и не сравнява показатели за минали години. SWOT не измерва количествено параметрите. Ето защо методът SWOT винаги ще бъде доста субективен инструмент за анализ.

Приложение на SWOT анализ

Опростеността на SWOT анализа прави този инструмент много универсален; той може да се използва както в живота, така и в бизнеса. SWOT анализът се използва както отделно, така и в комбинация с други инструменти за анализ и планиране. SWOT анализът намира най-широко приложение в управлението, предимно за стратегическо планиранедейности на организацията.

SWOT самоанализ

Отделно бих искал да ви разкажа за приложението SWOT методанализ за определяне на приоритетите в личностното развитие. Можете да използвате този инструмент, за да определите цели както на работа, например каква област на дейност трябва да преследвате, така и в личните отношения.

Горещо препоръчвам на средните и висшите мениджъри да изискват от своите подчинени да правят личен SWOT анализ поне веднъж годишно. Освен това е отличен инструмент за определяне на управленските способности при наемане на нов служител. За първи път прочетох тази идея в книгата номер 1 на Игор Ман. Ман препоръчва да дадете SWOT на всеки, дошъл на интервю.

SWOTанализ

SWOT- метод за анализ в стратегическото планиране, който се състои в разделяне на факторите и явленията в четири категории: ссилни страни (силни страни), w eaknesses (слабости), о pportunities (възможности) и T hreats (заплахи).

SWOT анализът може да бъде представен под формата на таблица:

SWOT е въведен за първи път през 1963 г. на конференцията за бизнес политика в Харвард от професор Кенет Андрюс. Кенет Андрюс). Първоначално SWOT анализът се основаваше на артикулиране и структуриране на знания за текущата ситуация и тенденции. Тъй като SWOT анализът е общ изгледне съдържа икономически категории, може да се прилага към всякакви организации, лица и държави за изграждане на стратегии в голямо разнообразие от области на дейност.

Методологията за провеждане на SWOT анализ е много проста, а самият анализ се състои от две части. Възможностите и заплахите представляват анализ на външната среда, всички фактори, които могат да повлияят на компанията, но не зависят от нея. Силните и слабите страни са вътрешен анализ на компанията/продукта. Според професор Филип Котлър, добрият мениджър, когато изготвя SWOT анализ, трябва да посочи поне 5 глобални външни заплахи и възможности, които могат както да развият, така и да унищожат бизнеса. Винаги има такива възможности, важно е да ги открием.

Обикновено SWOT анализът започва с идентифициране на силните и слабите страни. Важно е да се има предвид, че когато ги определяте, трябва да се ръководите от мнението на потребителите, а не от служителите на компанията. Вашите клиенти са тези, които познават вашите силни и слаби страни по-добре от всеки друг. Ето списък на факторите, често срещани при анализа на силните и слабите страни:

1) Репутация на компанията

2) Качество на продукта

3) Качество на услугата

4) Пазарен дял

6) Логистика

7) Ефективност на промоцията

8) Качество на работа на търговските агенти

9) Географско покритие

10) Въвеждане на иновации

11) Разходи

12) Фин. устойчивост

13) Работници

14) Техническо оборудване

15) Възможност за спазване на срокове

16) Гъвкавост, бърза реакция на събития

17) Асортимент

19) Ресурси

20) Познаване на купувача

Важно е данните да са реални факти, а не нечии предположения. Освен това е много лошо, когато отговорността за създаването на SWOT анализ е на един човек. Получава се леко едностранчива визия.

Възможности и заплахи. Това са все елементи от външната среда, които нямат нищо общо с компанията. Когато ги анализирате, е важно да разберете, че данните трябва да бъдат ясни и проверени. В противен случай целият анализ може да загуби смисъл. Външните възможности и заплахи включват:

1) Икономическа ситуация в страната и света

2) Демографска ситуация

3) Политически

4) Социални движения

5) Технологичен прогрес

6) Анализ на конкурентите

7) Законодателство

8) Културни фактори

9) Социални въпроси

Обикновено SWOT анализът се представя под формата на таблица. След извършването му е необходимо да се разработи план за отстраняване на слабостите и действията на компанията в случай на заплахи. Трябва също така да обмислите как възможностите и силните страни могат да бъдат използвани най-ефективно.

На практика няколко различни форми на SWOT анализ:

1) Експресен SWOT анализ- най-често срещаният (поради лекотата на прилагане) тип качествен анализ, който ни позволява да определим кои силни страни на нашата организация ще помогнат за борба със заплахите и ще се възползват от възможностите на външната среда и кои от нашите слабости ще ни попречат да правейки това. Този тип анализ е обичан да се показва в някои бизнес училища, тъй като схемата за провеждането му има несъмнено предимство: тя е много ясна и проста. На практика обаче тази техника има недостатъци: само най-очевидните фактори попадат в точките на всички клетки на таблицата и дори тогава някои от тези фактори изчезват в кръстосаната матрица, защото не могат да бъдат използвани.

2) Обобщен SWOT анализ, който трябва да представи основните показатели, характеризиращи текущата дейност на компанията и да очертае перспективите за бъдещо развитие. Затова трябва да се прави не „ПРЕДИ” и не „ВМЕСТО”, а само СЛЕД всички останали видове стратегически анализи. Предимството на тази форма на анализ е, че позволява, в някакво приближение, да се даде количествена оценка на онези фактори, които са идентифицирани (дори в случаите, когато компанията няма обективна информация за тези фактори). Друго предимство е възможността (на базата на всички видове стратегически анализ) незабавно преминете към разработване на стратегия и разработете набор от дейности, необходими за постигане на стратегически цели. Очевидният недостатък е по-сложната процедура на анализ (по време на стратегически сесии, в които участва висшето ръководство на компанията, може да отнеме 1-2 дни, в зависимост от дълбочината на разработка на факторите).

3. Смесен SWOT анализе опит за комбиниране на първата и втората форма на анализ. За да направите това, първо се извършват най-малко три основни типа стратегически анализ (обикновено STEP анализ, анализ с помощта на модела на „5 сили“ на Портър и анализ на вътрешната среда с помощта на един от методите). След това всички фактори се комбинират в единични таблици, от които се формира кръстосана матрица (както в експресната форма). Факторите обикновено не се определят количествено. Предимството на тази форма е дълбочината на анализа. Недостатъкът трябва да включва психологическия фактор: на практика много често въпросът завършва с изграждането на красива матрица и самодоволство („е, сега знаем какво да очакваме и от какво да се страхуваме, така че нямаме нужда от нищо друго“) , или забравяне на всички фактори, включени в голяма SWOT таблица: пред очите и в паметта ви остават само тези фактори, които са включени в матрицата.

анти-SWOTанализ

Съществува и методът Anti-SWOT, който се основава на SWOT, но същността му е, че се извършва анализ на последствията от неизпълнение на предвидените твърдения, посочени в силни, слаби страни, възможности и заплахи.
Квадрант „силни страни – възможности“:
-Как да не осъзнаеш силните си страни, когато има възможности?
-Как високите очаквания за реализацията на възможностите могат да попречат на използването на силните страни?
Квадрант "силни страни - заплахи":
-Как и кога (при какви обстоятелства) силните страни ще предотвратят неутрализиране на заплахата?
-Как увеличаващите се заплахи ще намалят силата?
Квадрант „слаби страни – възможности”:
-Как и при какви условия променящите се слабости ще ви попречат да се възползвате от възможностите?
-Как и при какви условия възможностите няма да ви позволят да изравните слабостите си?
Квадрант „слаби страни – заплахи”:
-Как и при какви условия заплахите ще засилят слабостите?
Предполага се, че провеждането на анти-SWOT позволява да се формулира план за кризисни мерки, които могат да възникнат по време на изпълнението на стратегията.

МатрицаПРОСТРАНСТВО-анализ

Основният метод за такива оценки е матрицата за стратегическо позициониране и оценка на действията (SPACE).

Методът SPACE се състои в оценка на четири групи фактори за едно предприятие. Всеки фактор се оценява от експерти по скала от 0 до 6.

Фактори на стабилност на околната среда (ES)

Технологични промени (малко - много)

Темпове на инфлация (ниски - високи)

Променливост на търсенето (малка - голяма)

Ценови диапазон на конкурентни продукти (малки - големи)

Бариери пред достъпа до пазара (няколко - много)

Конкурентен натиск (слаб - силен)

Ценова еластичност на търсенето (негъвкав - гъвкав)

Фактори на индустриалния потенциал (IS)

Потенциал за растеж (малък - голям)

Потенциал за печалба (малък - голям)

Финансова стабилност (ниска - висока)

Ниво на технология (просто - сложно)

Степен на използване на ресурсите (неефективно - ефективно)

Капиталова интензивност (висока - ниска)

Лесен достъп до пазара (лесен - труден)

Производителност, използване на капацитета (ниско - високо)

Двигатели на конкурентно предимство (CA)

Пазарен дял (голям - малък)

Качество на продукта (високо - ниско)

Жизнен цикъл на продукта (начален - краен)

Цикъл на смяна на продукта (фиксиран - сменяем)

Лоялност на клиентите (силна - слаба)

Използване на капацитет от конкуренти (силен - слаб)

Вертикална интеграция (високо - ниско)

Фактори на финансовата сила (FS)

Възвръщаемост на инвестицията (ниска - висока)

Финансова зависимост (небалансирана - балансирана)

Ликвидност (небалансирана - балансирана)

Необходим/наличен капитал (голям - малък)

Поток от средства (слаб - силен)

Лесно напускане на пазара (малък - голям)

Корпоративен риск (голям - малък)

След като се оцени стойността на всеки фактор, е необходимо да се изчисли средната стойност на факторите във всяка група и след това да се начертаят получените стойности върху координатните оси. Резултатът ще бъде четириъгълник от един от видовете, показани на фиг. По-долу.

Ако страната, която е най-отдалечена от центъра на координатите, е страната в квадранта FS-IS, тогава компанията е в агресивно стратегическо състояние. Ако страната в квадранта IS-ES е най-отдалечената, тогава компанията е в конкурентно стратегическо състояние. Ако страната в квадранта CA-FS е най-отдалечената, тогава компанията е в консервативно стратегическо състояние. Ако страната в квадранта CA-ES е на максимално разстояние, тогава компанията е в отбранително стратегическо състояние.

SWOTИПРОСТРАНСТВО- анализи по примера на предприятия.

Първо, нека да разгледаме практически пример за SWOT анализ за компанията OOO "Donut"

Фирмата продава руско оборудване и пече ръжен хляб (хоби на собственика). Собственикът основава фирмата преди 10 години и е установил добри работни отношения с всички основни клиенти.

ПриложениеSPASE-анализ за избор на стратегии в OJSC Yartelecom

Използвайки SPASE анализ, можем да заключим, че най-подходящата стратегия е стратегия - консервативна позиция.

Фактори, които определят конкурентното предимство на фирмата

Определящи фактори финансово състояниефирми

Средно 2,44

Факториопределяне на стабилността на средата

Средна стойност – 2,43

Фактори, определящи привлекателността на индустрията

Средно 4,63

Заключение Компанията заема консервативна позиция.

Тази позиция е типична за стабилни, бавно развиващи се пазари.

Критичният фактор е конкурентоспособността на продукта.

Препоръчителни стратегии 1) намаляване на асортимента; 2) намаляване на разходите; 3) концентрация върху управлението на потока от плащания; 4) допълнителни защитни конкурентни продукти; 5) разработване на нови продукти; 6) опит за проникване на по-привлекателни пазари.

Фирмено поведение: Това е поведението на анализатора. Политиката на компанията се основава на задълбочен анализ на възможностите на пазара и внимателното им използване.