Коворкинг центры — что это такое. Решение проблемы рабочего места. Коворкинг — что это

В лексиконе современных бизнесменов всё чаще можно услышать понятие «коворкинг» - что это такое? Идея совместных офисов, где каждый специалист может арендовать рабочее место на несколько часов или месяцев пришла в Россию с запада и неуклонно набирает популярность. Почему за коворкингами будущее, и можно ли на этом заработать?

Для чего и кому нужны коворкинги

Что такое «коворкинг-центр»? В настоящее время этим понятием, происходящим от английского co-working - «совместная работа» - обозначают большие офисы, оснащённые определённым оборудованием, где каждый специалист или группа специалистов могут арендовать рабочее место.

«Википедия» сообщает о двух значениях иностранного понятия «коворкинг»:

• общее пространство для совместной работы разных специалистов (в широком смысле слова);
• коллективный офис (в узком смысле слова).

В рамках данной статьи мы будем использовать первое значение термина - пространство для совместной работы разных людей, причём в этом пространстве они могут работать как над одним проектом, так и независимо друг от друга.

Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом.

Зоны коворкинга востребованы сразу несколькими категориями работников. В первую очередь они необходимы фрилансерам, то есть специалистам работающим удалённо.

Фрилансеры чаще всего работают на дому, но иногда им необходимо сменить обстановку, воспользоваться какой-то особенной техникой, встретиться с другими специалистами - для всех этих целей идеально подходит коворкинг.

Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом - например, над разработкой сайта или приложения, над организацией мероприятия и так далее. Использование коворкинга позволяет существенно сэкономить на аренде офиса , избежать необходимости заключать договор с собственниками помещения, заботиться о наличии необходимого оборудования и оплате коммунальных услуг.

Преимущества работы в коворкинге

Совместные офисы - достаточно новое направление. В мире оно развивается с 2005 года, в России - последние 6-7 лет. Это довольно новая форма работы, которая пока распространена только в больших городах и постепенно приходит в маленькие. Между тем, все столкнувшиеся с коворкингом, отмечают внушительный перечень открываемых им возможностей:

• работать в комфортной обстановке;
• отказаться от аренды собственного офиса и покупки техники, которая требуется нерегулярно;
• организовать встречу с коллегами, провести совещание, обсудить проект в спокойной «рабочей» обстановке;
• решить какой-либо вопрос с привлечением других специалистов;
• преодолеть творческий кризис или застой путём смены обстановки;
• завести новые знакомства и деловые контакты, найти заказчиков и исполнителей;
• не отрываться от работы во время поездок, используя коворкинг в другом городе.

Сколько посетители платят за «общий офис»

Наиболее распространённой формой платы за коворкинг является покупка абонемента. Месяц посещения зоны совместной работы в Москве будет стоить от 8 до 20 тысяч рублей, в регионах - около 6 тысяч рублей. Также предусматривается почасовая оплата - от 250 рублей, или абонементы на другие периоды (на неделю, 10 дней) - от 1 тысячи рублей.

Выбрать удачное для коворкинга помещение довольно сложно.

Открытие коворкинга - что нужно купить и сколько средств придётся вложить

Рассмотрим примерный бизнес-план открытия собственного коворкинга, а точнее перечень того, что потребуется для открытия своего пространства и во сколько это обойдётся. Разумеется, затраты на открытие центра в разных регионах России будут существенно отличаться.

К тому же, отдельные предприниматели могут найти пути оптимизации расходов на открытие или вовсе разработать свой, инновационный подход к этому делу. Мы приведём только наиболее общие и значимые положения относительно создания собственного коворкинга.

Помещение - как выбрать и не прогадать

От помещения зависит не меньше половины успеха всего предприятия. Выбрать удачное для коворкинга помещение довольно сложно. Оно должно обладать целым набором специфических характеристик:

• большая площадь, желательно от 200 квадратных метров;
• удобное расположение, хорошая транспортная доступность;
• исправные коммуникации, достаточное количество точек электрического подключения;
• свежий ремонт, уникальный дизайн;
• наличие системы кондиционирования и вентиляции;
• хорошее освещение.

Список требований к помещению для коворкинга очень обширен. Вряд ли удастся найти готовое пространство и сразу въехать в него - скорее всего, потребуется ремонт. Коворкингу не подойдёт стандартный офисный интерьер с белыми или серыми стенами и одинаковой мебелью. Сюда приходят в том числе за сменой обстановки, а значит необходим авторский современный дизайн, хорошая мебель, уютная обстановка.

Расходы только на ремонт помещения, его долгосрочную аренду и покупку мебели вряд ли составят менее 1 миллиона рублей, а в больших городах - значительно больше. Качественный запоминающийся интерьер привлечёт клиентов: первые посетители разместят фото красивого места у себя в социальных сетях и привлекут новых.

Современные люди любят необычные места, которые оживят их социальные сети. «Фотогеничный» интерьер произведёт «вау-эффект» и обеспечит поток посетителей - пусть не для работы, но хотя бы для фотографий. Поэтому экономить на данной статье расходов не стоит.

От правильного зонирования во многом зависит насколько спешным станет коворкинг-пространство.

Зонирование в коворкинге - работа, переговоры, кофе-брейк

От правильного зонирования - разделения помещения на зоны в зависимости от назначения их использования - во многом зависит насколько спешным станет коворкинг-пространство. Как правило, в коворкинге выделяют следующие зоны:

1. Рабочая. Это главная зона, ради которой приходит большинство клиентов. Здесь создаются рабочие места, устанавливаются компьютеры, столы, оргтехника.
2. Переговорная. Это зона, где заказчики и исполнители, а также специалисты, работающие над одним проектом, могут обсудить детали сотрудничества. Здесь должны быть столы, удобные диваны или кресла. Разумно будет изолировать переговорную от рабочей зоны - чтобы шум не мешал тем, кто трудится самостоятельно.
3. Отдыха. Здесь находятся кулер с водой, кофе-машина, чайник, закуски, возможно телевизор или игровая приставка. Наличие такой зоны важно, потому что продлевает время посещения коворкинга клиентами.
4. Уборная. Туалет и в редких случаях душевая кабина.

К зонированию и оформлению разных зон разумно будет привлечь дизайнера интерьеров. Если такой возможности нет, можно изучить опыт успешных пространств для совместной работы в других городах и перенести его на свой проект.

Что обязательно должно быть в зоне коворкинга

Каждая коворкинг зона может иметь собственную специфику, хотя выражаться она будет большей частью в дизайне интерьера и зонировании. Основа каждой зоны будет одна и та же:

1. Компьютеры и ноутбуки, от 10 штук. Многие специалисты, работающие в коворкингах, приходят с собственными ноутбуками, но нередки случаи, когда клиентам необходима их аренда. При средней стоимости ноутбука в 20 тысяч рублей, на покупку потребуется от 200 тысяч рублей. Чем более продвинутое оборудование вы планируете закупить, тем внушительнее будет эта сумма.
2. Большое число точек электрического подключения, а также разнообразные удлинители, сетевые фильтры и переходники.
3. Беспроводной высокоскоростной интернет. Это очень важная составляющая, за которой в центр приходит минимум половина посетителей. На мощный роутер придётся затратить от 10 тысяч рублей, на оплату интернета - несколько тысяч рублей ежемесячно. На этой статье расходов не стоит экономить, так как плохой интернет отпугнёт всех посетителей и испортит репутацию заведения.
4. Письменные столы, стулья, кресла и другая мебель. Некоторые предпочитают работать за столом, некоторые - на диване. Организатор коворкинга должен сформировать разные варианты удобных рабочих мест.
5. Оргтехника - принтеры, сканеры, графические планшеты или многофункциональные устройства. Можно уложиться в 10-20 тысяч рублей.
6. Кулеры с водой, чайники, кофе-машины и холодильники. Не самая обязательная, но важная часть коворкинг-центра, помогающая продлить пребывание клиентов. Сумма расходов будет напрямую зависеть от пожеланий владельца пространства, в среднем достаточно 5-10 тысяч рублей.

Более продвинутая коворкинг-зона оснащается конференц-залами с микрофонами, и даже душевыми комнатами. Владельцы некоторых центров оборудуют пространства телевизорами и игровыми приставками, но пока что для России такой подход будет скорее исключением из правил. В первую очередь коворкинг - это место для работы.

Таким образом, совокупные расходы (мебель не считаем) на оснащение коворкинг-пространства минимальным перечнем необходимого оборудования составят 250 тысяч рублей. Экономить на оборудовании не стоит, так как от него зависит комфорт работы приходящих клиентов.

Коворкинг-зона интересна довольно широкой аудитории.

Нужно ли нанимать сотрудников для обслуживания коворкинг-центра

Ещё одной статьёй расходов станут сотрудники. Как правило, для обслуживания коворкинга достаточно 3-4 администраторов, которые будут поддерживать порядок в зонах и продавать абонементы. Хорошо, если этих же специалистов можно привлечь к уборке помещений. Если нет - нужно нанять уборщика на часы.

Коворкинг-зонам не нужен отдельный специалист для технического обслуживания. Однако важно заключить контракт или хотя бы договорённость с каким-либо центром технической помощи, чтобы в случае необходимости быстро решить проблемы с оборудованием или интернетом.

На оплату труда 3-4 администраторов в регионах России будет уходить в среднем 60-80 тысяч рублей, в Москве - значительно дороже. Оплата труда почасовых уборщиков не превысит 5-6 тысяч рублей, равно как и оплата труда единовременно привлекаемых технических специалистов.

Общая стоимость расходов на открытие коворкинг-пространства

Из всего сказанного выше следует, что на открытие коворкинг-центра придётся затратить не менее 1,5 миллионов рублей, а скорее всего значительно больше. Возможно, отдельным предпринимателям удастся изыскать возможности для экономии, но увлекаться ею не стоит. Иначе коворкинг ничем не будет отличаться от обычного офиса, а потенциальные клиенты останутся дома.

Недостатки бизнеса на открытии коворкинг-зоны

Коворкинг-зона интересна довольно широкой аудитории: от фрилансеров до бизнесменов, желающих провести переговоры с заказчиками или исполнителями в комфортной обстановке. Однако насколько выгодным и окупаемым будет бизнес? Прибыли могут помешать следующие недостатки:

1. Необходимость очень существенных первоначальных вложений. Открытие коворкинга потребует затрат от полутора миллиона рублей, но их окупаемость под вопросом. На эти же средства можно с успехом открыть более рентабельные кафе или магазин.
2. Невысокий спрос. В регионах России коворкинг ещё только набирает обороты, спрос на него не так высок: специалистов, работающих удалённо мало, бизнесмены привыкли проводить деловые встречи в кафе или ресторанах.

В провинциальных городах нет дефицита дешёвых площадей для офисной аренды, а немногочисленные удалённые работники привыкли работать дома, в кафе или в библиотеке. Необходимость платить за рабочее место не нравится большей части потенциальных клиентов, что связано в низкими доходами всего населения в целом.

Сколько можно заработать

Объёмы прибыли коворкинг-пространства напрямую зависят от числа посетителей и проданных абонементов.

При средней цене абонемента в регионах России около 6 тысяч рублей, чтобы заработать 100 тысяч рублей нужно продать хотя 17 абонементов - это не так мало для провинциальных городов, где спрос на коворкинг ещё не созрел.

Очевидно, что для увеличения прибыли владелец коворкинга должен изыскивать какие-то способы, иначе не выйдет окупить даже первоначальные вложения.

Открытие коворкинг-пространства в маленьком городе - весьма рискованное дело.

Вы знаете что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время все большую популярность приобретает удалённая работа. Только представьте, как здорово делать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя на мягком диване, в домашней обстановке. Не нужно вставать в зловещие семь утра, стоять в пробках или толпиться в метро, отсутствует необходимость сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

А все, что вам нужно для работы — ноутбук или компьютер и Интернет. Не работа, а мечта. Однако на деле это далеко не так. Помимо того, что у вас не будет больничных и отпусков, вы также лишитесь и рабочей атмосферы. Большинство домочадцев на подсознательном уровне не смогут воспринимать ваш необычный формат работы.

Следовательно, в такой расслабляющей обстановке, где вас постоянно всё и все отвлекают, производительность труда будет крайне низкой. Но неразрешимых проблем не бывает. Если вы хотите плодотворно работать, но денежных средств на собственный офис не хватает, то арендуйте собственное рабочее место в одном из центров коворкинга!

Коворкинг — что это?

В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.

Немного истории

В 2005 году молодой американский программист Бред Ньюберг положил начало первому коворкингу, который объединил под своей крышей нескольких фрилансеров-единомышленников. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, находящееся между обычным офисом и домом. Как видите, затея оказалась успешной и принесла основателю мировую известность. С этих пор коворкинг стал приобретать большую популярность, постепенно расползаясь по всему миру, он, наконец-то, дошел и до России.

Стоит отметить, что в нашей стране это направление развивается намного медленнее, чем за границей. Причины тому кроются в сложностях оформления. Также трудно найти пространство, одновременно отвечающее нескольким важным параметрам:

1. Место должно иметь удобное размещение. Желательно, чтобы это был центр-города, так как вряд ли кто-то захочет ехать в сомнительный спальный район на окраине. К тому же большим плюсом будет, если центр расположится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. В настоящее время под коворкинг-центры часто переоборудуют лофт-пространства, которые в своё время были промышленными помещениями.
2. Планировка помещения должна быть нетипичной. Ни в коем случае не копируйте офисы компаний, так как ваша задача состоит в том, чтобы создать уникальное творческое место, где людям будет не только комфортно работать, но и просто интересно проводить время.
3. Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого центр не сможет нормально функционировать.

Несмотря на то, что открытие коворкинга сопровождается массой трудностей, этот процесс постепенно набирает обороты и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый коворкинг-центр «Башня». Позднее такие рабочие пространства стали появляться во всех крупных городах.

Примечателен тот факт, что государство также одобрило эту идею и старается продвигать её в массы. Так в рамках развития этого проекта была создана специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно с этими действиями Сбербанк разработал программу поддержки молодёжных коворкингов.

На данный момент прогнозируют два направления развития коворкинга: он либо эволюционирует в сторону офисного пространства, либо приобретет статус культурного центра, объединяющего креативных людей.

Виды коворкинг центров

Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:

1. Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:

• Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
• Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
• Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
• Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.

2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.

Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе. И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.

Однако главное отличие коворкинг-центров от тех же антикафе заключается в том, что они прежде всего позиционируются как специализированное место работы, а антикафе больше предназначено для дружеских посиделок.

Прайс-лист

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

• региона;
• места расположения;
• имеющегося оборудования;
• срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
• фиксированное или плавающее рабочее место.

Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.

Средние цены на аренду коворкинг мест, например в Москве, варьируются от 5 до 15 тысяч рублей за месяц. Оплата вносится за месяц, неделю, день или час. Встречается даже поминутная аренда.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг, как и любое другое новшество, проникающее в обыденную жизни, имеет ряд сторонников и противников. Рассмотрим, какие же аргументы «за» и «против» приводит та и другая сторона.

Будем надеяться, что после прочтения этой статьи сомнения относительно коворкинг-центров развеются, и вы загоритесь желанием испробовать на себе этот оригинальный подход к организации трудовой деятельности. Однако многих из вас, наверное, волнует вопрос: «Как и где найти коворкинг-центр в своем городе?».

На помощь придет интернет. Наберите в поисковой строке соответствующий запрос, и если в вашем городе уже организовано подобное пространство, то на страницах всемирной паутины вы запросто его найдете.

Конечно, сегодня коворкинг не так распространен в нашей стране, как хотелось бы, поэтому не удивляйтесь, если в вашем городе его еще нет. Но, с другой стороны, может быть это неплохая возможность открыть собственный центр?

Теперь, познакомившись с понятием коворкинг, у вас сложилось определенное представление об этом необычном месте. Хотите постоянно развиваться в творческом и профессиональном плане, знакомиться с интересными людей и день за днем открывать для себя что-то новое? Тогда коворкинг — это то, что вам нужно!

Откуда и для кого возникли коворкинги

Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!

Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место , оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?

Решение проблемы рабочего места

Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)

Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.

Плюсы коворкингов

Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

История возникновения коворкингов

Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.

Коворкинги в России

Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.

В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.

С развитием коммуникаций, желанием общества пользоваться услугами коворкинг-центров и отказом от оплаты огромных суммы денег за офис – параллельно с ростом понимания минусов работы из дома - интерес к коворкингам возрастает. Скептики могут посмотреть на динамику поисковых запросов в Яндексе:).

В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.

Какой коворкинг выбрать

Преимущества фриланса сложно переоценить: находясь в домашних условиях, люди работают более продуктивно, лучше распределяют нагрузку и чаще генерируют новые интересные идеи. Однако данные факторы проявляются только при наличии у работника ответственности и заинтересованности в результате: далеко не каждый способен усердно трудиться в отсутствие контроля и мотивации. Чтобы решить эту проблему, фрилансеру нужно погрузиться в комфортную рабочую среду - например, посетить коворкинг.

Коворкинг - что это: простыми словами смысл данного понятия можно раскрыть, представляя себе оснащенное удобной мебелью и современной техникой помещение больших размеров, в котором любой желающий может арендовать место для работы, проведения встреч с клиентами или проявления иных видов деловой активности. Более того, коворкинги, появившиеся изначально для уменьшения расходов на аренду офисов, сегодня превратились в центры притяжения для фрилансеров, заинтересованных в сочетании результативного труда с интересным общением, обменом оригинальными идеями и установлением новых полезных контактов.

Характерные особенности коворкинга

Человеку чрезвычайно сложно работать дома без строгой самодисциплины: его постоянно отвлекают домашние дела, работающий телевизор, развлекательные сайты, играющие дети или шумные соседи. Однако невозможность создания подходящих условий для труда в собственной квартире вовсе не является поводом для отказа от фриланса: практика показывает, что коворкинги полностью лишены подобных недостатков, сохраняя при этом основные достоинства работы на дому.

Что же такое коворкинг: значение этого термина подразумевает как способ организации совместного труда в общем помещении, так и сам центр - коллективный офис для работников с удаленной занятостью и фрилансеров. Характерной особенностью коворкинга является отсутствие прямых связей между его посетителями: они могут быть сотрудниками разных компаний, самозанятыми гражданами и даже начинающими предпринимателями, не имеющими средств для аренды собственного помещения.

Почему же фрилансеры предпочитают заниматься делами среди себе подобных? Такое стремление вполне объясняется потребностью человека в социальных контактах. Кто-то плохо переносит домашнее одиночество и дефицит общения, другие обретают мотивацию только при виде активно работающих коллег, третьи пытаются завести деловые контакты, найти заказчиков или почерпнуть новые идеи. Таким образом, в коворкинге создается маленькое сообщество, члены которого помогают друг другу, обмениваются опытом и знаниями, предоставляют или получают консультации.

Какие специалисты чаще всего выбирают подобные условия:

• Программисты и веб-разработчики;
• Тестировщики ПО и сайтов;
• Дизайнеры графики и интерьеров, художники;
• Маркетологи, специалисты по рекламе;
• SEO-оптимизаторы, SMM и SMO-менеджеры;
• Контент-менеджеры, модераторы, администраторы;
• Веб-мастера, верстальщики;
• Копирайтеры, писатели, журналисты, переводчики;
• Студенты;
• Начинающие предприниматели и создатели стартапов.

В крупнейших городах России количество коворкингов уже измеряется десятками, тогда как в обычных областных центрах и населенных пунктах средних размеров этот рынок почти свободен. Между тем, данный бизнес является достаточно перспективным, поскольку уровень первоначальных вложений выглядит лояльным для начинающего предпринимателя, а срок окупаемости коворкинга благодаря высокому потребительскому спросу не превышает 12–18 месяцев.

Преимущества и недостатки коворкинга

Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:

• Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
• Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
• В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
• Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
• В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
• В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
• Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
• Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
• Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.

С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:

• Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
• Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
• Невозможно гарантировать порядочность всех людей - кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.

Какие бывают коворкинги?

Понятие «коворкинг» подразумевает прежде всего совместную работу, поэтому посетители приходят сюда исключительно ради трудовой деятельности, лишь в перерывах позволяя себе пообщаться с коллегами и выпить чашку кофе. В зависимости от того, чем именно занимаются здесь фрилансеры, можно классифицировать центры как:

• Производственные коворкинги. Такие заведения предназначены для людей, зарабатывающих интеллектуальной деятельностью - копирайтеров, программистов, веб-мастеров, фрилансеров, сотрудников с удаленной занятостью. Владельцы центров создают для них максимально комфортные условия - обустраивают рабочие места, зоны для проведения переговоров и приема пищи, комнаты отдыха;
• Творческие коворкинги. Такой формат можно назвать творческим клубом - здесь собираются художники, писатели, музыканты, поэты и другие представители аналогичных профессий, проводятся авторские вечера и выставки. Хотя центры предназначены преимущественно для общения людей со схожими интересами, любители поработать в уединении также могут найти себе свободный уголок;
• Ремесленные коворкинги. Предназначены в основном для людей, любящих работать руками, но не имеющих возможности обустроить мастерскую дома. Центры разделяют по тематике и оснащают всем необходимым оборудованием: особой популярностью пользуются коворкинги для столяров, мебельных мастеров и швей. Такой формат позволяет мастерам активно обмениваются опытом и секретами, проводить мастер-классы, а предпринимателям - получать дополнительный доход от продажи клиентам сырья, инструментов и материалов;
• Коворкинги для детей. Представляют собой промежуточный вариант между детскими садами и творческими центрами для малышей. Здесь можно найти игровые комнаты, мастерские с инструментами для детей и подростков, помещения для танцев и активных игр. Квалифицированные педагоги проводят с маленькими посетителями развлекательные и познавательные занятия, мастер-классы, ставят опыты. Иногда коворкинги имеют отдельные комнаты для родителей, желающих поручить малыша воспитателям для того, чтобы поработать самим.

Также следует упомянуть некоторые необычные форматы центров, появившиеся в результате попыток предпринимателей создать уникальную концепцию заведения:

• Уличные коворкинги. В странах с мягким климатом фрилансеры практикуют работу в открытых коворкингах, используя для этих целей парки и скверы;
• Коворкинги для полуночников. На Филлипинах создали коворкинг для любителей работать по ночам. Заведение открывается в 3 часа дня и закрывается только утром;
• Мужские коворкинги. Мужчины часто жалуются на то, что любая привлекательная женщина полностью лишает их возможности сосредоточиться на работе. Поэтому австралийские предприниматели ограничили прекрасному полу доступ в свой центр;
• Женские коворкинги. Американские бизнесмены пришли к противоположному решению, открыв коворкинг исключительно для женщин.

Какие услуги предоставляют коворкинги?

Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.

Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:

• Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов - предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему - место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
• Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий - тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
• Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
• Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.

Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:

• Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
• Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
• Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
• Душевые кабины;
• Презентационное оборудование - магнитные доски, проекторы, ТВ;
• Безлимитный доступ в интернет;
• Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
• Личную страничку на сайте коворкинга;
• Услуги виртуального офиса и секретаря.

Как подобрать помещение для коворкинга

Выбрать помещение под коворкинг значительно тяжелее, чем найти место для магазина или парикмахерской: в процессе поиска предпринимателю приходится учитывать множество разных, порой даже противоречивых параметров:

• Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью - например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
• Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы. Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
• Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью. Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
• Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами. Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.

Перед тем, как организовать коворкинг, следует продумать дизайн интерьера, выбрать оригинальные художественные решения и примечательные декоративные элементы. Такая необходимость связана с желанием многих фрилансеров похвастаться своим рабочим местом перед коллегами и опубликовать фотографии в социальных сетях, делая тем самым бесплатную рекламу заведению.

Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.

Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:

• Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
• Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
• Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
• Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
• Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
• Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.

Как оборудовать коворкинг?

В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров - многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:

Оснащение коворкинга на 50 мест

Персонал коворкинга

Предпринимателю не следует опасаться больших расходов на оплату труда, так как открыть коворкинг центр можно с минимальным количеством сотрудников. Строго говоря, для выполнения ежедневных задач достаточно одного администратора. Перечень его обязанностей будет включать:

• Обеспечение соблюдения порядка и следования внутренним правилам;
• Извещение посетителей о проходящих акциях и мероприятиях;
• Обеспечение работоспособности оборудования коворкинга;
• Управление запасами расходных материалов;
• Прием платежей за дополнительные услуги, реализацию абонементов.

Поскольку рекомендованная продолжительность рабочего дня в центре составляет 15–16 часов (многие коворкинги работают круглосуточно), предпринимателю нужно нанять хотя бы двух администраторов, работающих посменно. Также для решения второстепенных проблем понадобятся компьютерный мастер, занимающийся ремонтом и техническим обслуживанием оргтехники, и специалист по маркетингу, чей перечень обязанностей будет включать управление рекламной и привлечение новых клиентов. Учитывая, что документооборот коворкингов обычно не превышает разумных пределов, бухгалтерское обслуживание можно отдать на аутсорсинг:

Штатное расписание коворкинга

Как привлечь посетителей?

Как бизнес, коворкинг особенно нуждается в рекламе: такой формат рабочего пространства появился особенно недавно, а потому маркетологу приходится не только заниматься продвижением центра, но и объяснять представителям целевой аудитории преимущества подобного способа ведения деятельности. Поскольку использовать весь набор предложенных ниже инструментов на протяжении длительного времени довольно накладно, необходимо постоянно анализировать эффективность тех или иных рекламных каналов с тем, чтобы выбирать самые действенные из них:

• Продвижение собственного сайта, публикация на нем информационных материалов и отчетов о прошедших событиях;
• Ведение сообществ в социальных сетях, приглашение в них новых участников;
• Публикация рекламы на местных и тематических форумах;
• Распространение листовок на выставках, конференциях, семинарах;
• Продвижение курсов и других обучающих мероприятий;
• Публикация мастер-классов, фотоотчетов, видеороликов на соответствующих сайтах;
• Публикация рекламы и тематических статей в местных СМИ.

Видео по теме

Сколько стоит открыть коворкинг?

Одним из важнейших разделов бизнес плана коворкинг центра с расчетами является расчет экономической эффективности проекта. Прежде всего, необходимо определить стартовые расходы, связанные с дизайном и ремонтом помещения, покупкой мебели и оборудования, не забывая при этом о таких важных статьях, как разработка сайта и создание необходимого запаса расходных материалов. Сюда же следует включить арендную плату, которую предприниматель будет вносить во время ремонта помещения:

Первоначальные расходы

Текущие расходы коворкинга зависят от его площади, количества наемного персонала и посещаемости. Очевидно, что увеличение потока клиентов приведет к росту затрат на оплату коммунальных платежей и покупку бесплатных для посетителей кофе, напитков, бумаги для принтера и канцтоваров:

Ежемесячные расходы

Доходы и рентабельность

Ценовая политика заведений подобного типа определяется местоположением, популярностью центра, покупательной способностью целевой аудитории и перечнем дополнительных услуг. В среднем по России цена коворкинга за час колеблется в диапазоне 60–120 рублей, однако при покупке абонемента пользователю предлагается соответствующая скидка. Например:

• Один рабочий день - от 300 до 800 рублей;
• Месячный абонемент - от 8000 до 16000 рублей;
• Аренда переговорной - от 1000 до 4000 рублей за первый час, от 800 до 3000 рублей за последующие.

Согласно статистике, ежедневная посещаемость коворкингов находится на уровне 65–80%. Таким образом, можно рассчитать доход заведения на 50 посадочных мест, где 50% посетителей покупают месячный абонемент:

Ежемесячная прибыль коворкинга

Как бизнес, коворкинг характеризуется чрезвычайно высокой рентабельностью: точка безубыточности достигается при посещаемости всего 50%. Благодаря продуманной маркетинговой политике предприниматель сможет значительно превысить этот порог и получить от бизнеса хорошую прибыль:

Прибыль и рентабельность

Заключение

Учитывая увеличение количества людей, предпочитающих фриланс или удаленную занятость офисной обстановке, можно предположить, что популярность коворкинга как бизнеса и как способа организации рабочего пространства - будет только расти. Разумеется, подобный вид деятельности не лишен некоторых недостатков - например, вследствие относительно недавнего формирования этой ниши предприниматель пока не может воспользоваться готовыми эффективными решениями или купить франшизу: в отсутствие коллективного опыта ему приходится самостоятельно искать правильные способы оптимизации бизнес-процессов и разрабатывать технологии обслуживания.

Однако, технически открыть коворкинг достаточно просто. Достаточно лишь выбрать подходящее помещение, купить удобную мебель и тщательно продумать перечень услуг. Дальнейший успех полностью зависит от бизнесмена: постоянно наблюдая за своими клиентами, изучая их потребности и корректируя работу центра в соответствии с таковыми, он может создать действительно популярное и востребованное заведение.

Из этой публикации вы узнаете, что такое коворкинг , для чего он нужен, как работают коворкинг-центры , в чем заключаются их основные преимущества и недостатки.

Как известно, одними из наиболее существенных затрат при являются затраты на аренду или, тем более, покупку помещения. У начинающего предпринимателя далеко не всегда есть финансовая возможность арендовать помещение. Он может работать дома, но это тоже не всегда удобно. Для решения подобных проблем и возник коворкинг. Что это такое – об этом далее.

Что такое коворкинг?

Термин коворкинг заимствован из английского языка (co-working) и в дословном переводе означает “совместно-работающие”.

– это оборудованное всем необходимым рабочее место для занятия бизнесом или определенной работой, которое любой желающий может взять в аренду на любой срок (от 1 дня до 1 года и более).

Рабочие места для коворкинга располагаются в т.н. коворкинг-центрах – офисных помещениях, специально предназначенных для этого вида деятельности. Услуги коворкинга востребованы, прежде всего, и .

По сути, коворкинг – это что-то среднее между работой дома и работой в собственном/арендованном офисе. Коворкинг-центры оборудованы офисной мебелью, мебелью для ведения переговоров с клиентами, компьютерной и офисной техникой, высокоскоростным интернетом, в них присутствуют кулера с водой и кофемашины, то есть, все, как в традиционном офисном центре. Отличие заключается лишь в том, что в коворкинг-центре одновременно работают и ведут бизнес абсолютно разные люди, деятельность которых никак не связана между собой.

История коворкинга началась всего 10 лет назад, в 2005 году, когда один американский программист организовал вместе с фрилансерами-единомышленниками первый коворкинг-центр. С тех пор это явление приобретает все большую популярность, на сегодняшний день коворкинг-центры открыты в большинстве крупных городов мира, в том числе и во многих городах России.

Цены на коворкинг.

Наверняка многим стало интересно, сколько стоит коворкинг, цены, которые предлагают коворкинг-центры в наших условиях. Стоимость аренды места в коворкинг-центре сильно зависит от срока аренды: чем он меньше, тем больше цена коворкинга в день. Если брать месячные цены, то цены на коворкинг колеблются в пределах от 50 до 500 долларов в месяц, в зависимости от города, конкретного коворкинг-центра, его оборудования.

Наиболее дешево стоят т.н. “динамичные места” – это когда человек приходит в коворкинг-центр со своим ноутбуком и занимает там любое свободное место. Наиболее дорого – отдельные кабинеты для проведения конфиденциальных встреч с клиентами, с дополнительными услугами (например, юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса, услуги секретаря, курьера и т.д.).

Преимущества коворкинга.

Наверное многие подумали: “Зачем нужен коворкинг, если точно так же можно работать на дому, что совершенно бесплатно?”. Это не совсем так: в коворкинге можно найти целый ряд преимуществ.

1. Дома всегда отвлекают “домашние дела”, и многим людям они мешают сосредоточиться на рабочем процессе, в результате страдает . В коворкинг-центре создана рабочая обстановка, отсутствуют отвлекающие факторы, что дополнительно мотивирует к качественному выполнению своих задач.

2. Если бизнес связан с необходимостью приема посетителей, то в домашних условиях делать это не только неудобно, но и опасно: мало ли, кто придет.

3. При работе в коворкинг-центре нет необходимости покупать и заправлять принтер, ксерокс, сканер, факс и другую офисную технику – там пользование ей входит в стоимость аренды места или оплачивается отдельно, но все равно это дешевле, чем даже пользование такими услугами в других местах.

4. Удаленное обходится отнюдь не бесплатно: человеку приходится оплачивать, как минимум, услуги электроэнергии и интернета. В коворкинг-центре это тоже входит в стоимость услуг.

5. Коворкинг интересен тем, что человек не остается в одиночестве, а трудится среди других людей. Он может общаться с ними, искать единомышленников, искать совместные решения проблем. Коворкинг является отличной средой для – приобретения полезных деловых контактов и связей.

Главным недостатком работы в коворкинг-центре является, конечно, то, что эта услуга платная. Тем не менее, в сравнении с арендой и обслуживанием отдельного аналогичного офиса, место в коворкинге всегда обходится существенно дешевле.

Теперь вы знаете, что такое коворкинг, и сможете самостоятельно сделать вывод, подойдет ли конкретно вам такая форма организации рабочего пространства или нет. А может быть, вы пойдете дальше и захотите построить бизнес на открытии коворкинг-центра, кто знает…

В любом случае, желаю вам успехов во всех начинаниях. Заходите на , где вы всегда найдете интересные идеи для заработка и инвестирования, научитесь грамотно строить отношения с банками, вести семейный бюджет и управлять личными финансами. До новых встреч!