நேர தாள்களை பராமரிப்பதற்கான முறைகள். வேலை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதைப் பதிவு செய்வதற்கான வழிமுறைகள். டைம்ஷீட்டை யார் வைத்திருப்பார்கள்

நேரத்தாள்களைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை, வேலை நேரத் தரங்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களை நிரப்பலாம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அத்தகைய ஆவணத்தை உருவாக்க முதலாளிகளை கட்டாயப்படுத்துகிறது மற்றும் அவர்கள் வேலை செய்யும் போது அதை நிரப்பவும். 2019 ஆம் ஆண்டிற்கான அறிக்கை அட்டைகளை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் மாதிரிகள் உள்ளன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் படி கணக்கியல் ஆவணத்தின் வடிவம் மற்றும் நோக்கம்

பணியாளரின் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய நேர தாள் அவசியம். கணக்கியல் ஆவணங்களின் இரண்டு ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் உள்ளன: T12 மற்றும் T13. நிறுவனத்திற்குள் உங்கள் சொந்த படிவங்களை உருவாக்குவதும் சாத்தியமாகும். இது ஊதியத்திற்கான அடிப்படையாகும்.

நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பணியாளரும் உண்மையில் பணிபுரிந்த மற்றும் (அல்லது) வேலை செய்யாத நேரத்தை பதிவு செய்யவும், நிறுவப்பட்ட வேலை நேரங்களுடன் பணியாளர்களின் இணக்கத்தை கண்காணிக்கவும், பணிபுரிந்த நேரத்தின் தரவைப் பெறவும், ஊதியங்களைக் கணக்கிடவும், புள்ளிவிவர அறிக்கையைத் தொகுக்கவும் அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உழைப்பு மீது.

அறிக்கை அட்டையின் முக்கிய செயல்பாடுகள்:

1. வேலை செய்த நேரத்தை தினசரி பதிவு செய்தல். தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை கண்காணித்தல்.
2. ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் வேலை நேரத்தையும் பதிவு செய்தல்.

வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப, ஊதியங்கள் கணக்கிடப்பட்டு புள்ளியியல் துறைக்கு ஒரு அறிக்கை தொகுக்கப்படுகிறது.

அபராதம்: யார் பொறுப்பு?

இந்த ஆவணம் இல்லாததால், நிறுவனம் நிர்வாகப் பொறுப்புக்கு உட்பட்டது. அத்தகைய சூழ்நிலையில், பொறுப்பான அதிகாரி பணிநீக்கத்தை எதிர்கொள்கிறார்.

அறிக்கை அட்டையை நிரப்ப நிறுவனம் நேரம் ஒதுக்கவில்லை என்றால், தொழிலாளர் ஆய்வாளர் 10,000 ரூபிள் அபராதம் விதிக்கும். கால அட்டவணை முடிந்தால், பிழைகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படலாம். தவறான ஆவணம் திருத்தப்பட வேண்டும்.

நிரப்புதல் விதிமுறைகளை மீறியதற்காக, 50,000 ரூபிள் வரை அபராதம் விதிக்கப்படுகிறது. நிர்வாக தண்டனையும் சாத்தியமாகும். இந்த நடவடிக்கை நிறுவனத்தை 90 நாட்கள் வரை செயலற்ற நிலையில் இருக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறது.

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான முறைகள்

பணியிடத்தில் ஒவ்வொரு முழுநேர ஊழியரின் இருப்பு அல்லது இல்லாமை தொடர்ச்சியான பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யப்படுகிறது. வெவ்வேறு நாட்களில் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை வேறுபட்டால் இந்த அணுகுமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கை மாறாமல் இருந்தால், இரண்டாவது முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விலகல்களைப் பதிவு செய்யலாம்: இல்லாமை, கூடுதல் நேரம், தாமதம்.

தலைப்பு பக்கம்

கணினியில் உள்ள சிறப்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி டைம்ஷீட் நிரப்பப்பட்டால், அத்தகைய தகவல்கள் தானாகவே உள்ளிடப்படும்.

படிவம் N T-12 இன் தலைப்புப் பக்கத்தில் வழங்கப்பட்ட வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் குறியீடுகள் படிவம் N T-13 இல் உள்ள கால அட்டவணையை நிரப்பும்போது பயன்படுத்தப்படும்.

ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளியியல் குழுவின் தீர்மானம்

தலைப்புப் பக்கத்தில் சின்னங்களின் பட்டியல் உள்ளது. இவை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட குறியீடுகளாகும், அவை எல்லா நேரத்தாள் படிவங்களையும் பூர்த்தி செய்யும் போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

சரியான மாதிரி: ஒரு ஆவணத்தை எப்படி வரைவது

கேள்விக்குரிய கணக்கியல் ஆவணம் ஒரு நகலில் தயாரிக்கப்பட்டது. தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் உட்பட வணிகத்தை நடத்தப் பயன்படுகிறது.

மாத இறுதியில், அறிக்கை அட்டை அனைத்து நிலைகளின் மேலாளர்களால் (தலைமை மற்றும் துறை அல்லது துறையின் தலைவர்), அத்துடன் பொறுப்பான பணியாளர் அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்படுகிறது. பதிவுசெய்த பிறகு, நேர தாள் கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

பட்ஜெட் கட்டமைப்புகளில் அறிக்கைகளை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்

அரசு நிறுவனங்கள்/நிறுவனங்கள் படிவம் 0504421 ஐப் பயன்படுத்துகின்றன. இது வேலை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதில் ஏற்படும் விலகல்களைப் பதிவு செய்யும் ஆவணமாகும். கணக்கியல் காலம் தொடங்குவதற்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்டது. மாத இறுதியில் அனைத்து விலகல்களும் சுருக்கப்பட்டு கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.

மின்னணு படிவத்தை எவ்வாறு நிரப்புவது

நேர தாளை ஒரு சிறப்பு நிரலின் இடைமுகத்தில் தொகுக்க முடியும். எளிமையான விருப்பம் எக்செல் விரிதாள் ஆகும். நிறுவன தகவல் அமைப்பின் அடிப்படையில் ஒருங்கிணைந்த தீர்வுகளும் உள்ளன.

பணித் தரவின் அடிப்படையில் அறிக்கை தானாகவே நிரப்பப்படும். அறிக்கை அட்டையின் இந்த வடிவம் சரிசெய்ய எளிதானது.

வீடியோ: கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது

ஒரு பணியாளரின் துண்டு வேலைக்கான ஆவணத்தை நிரப்புதல்: வழிமுறைகள்

துண்டு வேலை அமைப்பு என்பது செய்யப்படும் வேலையின் அளவைப் பொறுத்து ஊதியங்களைக் கணக்கிடுகிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு கால அட்டவணை மற்றும் உற்பத்தி பதிவுகள் வைக்கப்படுகின்றன.

துண்டு வேலை கட்டணத்திற்கான கணக்கியல் அம்சங்கள்:

1. உழைப்பை மணிநேரத்தில் அளவிட முடியும். உதாரணமாக, ஆசிரியர்கள், விரிவுரையாளர்கள், ஓட்டுநர்கள் போன்றவர்களின் பணி, அத்தகைய சூழ்நிலையில், வேலை நேரம் அறிக்கை அட்டையில் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.
2. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், "I" அல்லது "01" குறி வைக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் கடைசி வரி நிரப்பப்படவில்லை.
3. விடுமுறைகள் தனித்தனியாக செலுத்தப்படுகின்றன. பணம் செலுத்தும் தொகை கூட்டு ஒப்பந்தத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

டிகோடிங் சின்னங்கள் மற்றும் குறியீடுகள்: "இரவு", நேரத்துக்குப் பதிலாக வெளியேறுதல் போன்றவை.

T12 வடிவத்தில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் நிறுவப்பட்ட குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. டிகோடிங் மாதிரியின் தலைப்புப் பக்கத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

• நான் ஒரு நாள் வேலை;
• பி - விடுமுறை மற்றும் வார இறுதி நாட்களில் வேலை;
• N - இரவு மாற்றம்;
• பிபி - ஒரு நாள் விடுமுறையில் பணியிடத்தில் இருப்பது;
• சி - கூடுதல் நேர வேலை;
• பி - தற்காலிக இயலாமை நாட்கள் (நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு);
• கே - ஒரு வணிக பயணத்தில் நாட்கள்;
• OT - திட்டமிட்ட விடுமுறை நாட்கள்;
• OZ - உங்கள் சொந்த செலவில் விடுமுறை;
• யு - ஒரு கல்வி நிறுவனத்தில் படிக்க விடுப்பு;
• NN அல்லது ZO - அறியப்படாத காரணங்களுக்காக வேலையில் இல்லாதது;
• PR - வருகையின்மை. நேரத்துடன் குழப்பமடையக்கூடாது, இது நிர்வாகத்தால் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

தேவைப்பட்டால், மேலே உள்ள குறியீடுகள் போதுமானதாக இல்லாதபோது, ​​நிறுவனத்தில் கூடுதல் பதவிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

அடிப்படை தவறுகள்

சட்டத் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அறிக்கை அட்டை நிரப்பப்பட வேண்டும். பிழைகள் மற்றும் பிழைகள் விலக்கப்பட்டுள்ளன. மிகவும் பொதுவான பிழைகள்:

1. பணியாளரின் நிலை குறிப்பிடப்படவில்லை. உங்கள் முழுப் பெயரை மட்டும் குறிப்பிடுவது போதாது, நெடுவரிசையில் உங்கள் பதவியின் பெயரை உள்ளிட வேண்டும்.
2. வார இறுதி அல்லது விடுமுறை என்பது வேலை நாளாக தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
3. விடுமுறைக்கு முந்தைய நாளின் தவறான நீளம். இத்தகைய வேலை நேரம் பொதுவாக குறைக்கப்படுகிறது. 8 மணிக்குப் பதிலாக 7 என்று குறிப்பது அவசியம்.

பதவிகளின் கலவையை எவ்வாறு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்?

பகுதி நேர பணியாளரின் நேரத்தை கண்காணிப்பது சில அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. உண்மையான வேலை நேரம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ஒரு நாளின் வேலையின் நீளம் கீழே உள்ள வரியில் உள்ள T12 டைம்ஷீட்டில், நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6 இல் அல்லது T13 இல் 2வது மற்றும் 4வது வரிகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. உள் பகுதி நேர வேலையின் போது, ​​பணியாளரின் ஒவ்வொரு பதவிக்கும் தனித்தனியாக வேலை நேரம் பிரதிபலிக்கிறது.

வணிகப் பயணிக்கான பணி அறிக்கை அட்டையை நிரப்புவதற்கான நிலையான படிவம்

வணிகப் பயணிகள் பணிபுரியும் நேரம் T12 வடிவத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. நெடுவரிசை "K" என்ற எழுத்து அல்லது "06" என்ற எண்ணுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது. நாட்கள் மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, மணிநேரம் குறிப்பிடப்படவில்லை.

வெவ்வேறு அறிக்கை படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள்

கலையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. 7 மற்றும் 9, வணிக நடவடிக்கைகளில் ஈடுபட்டுள்ள ஒரு நிறுவனம், நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான கூடுதல் வடிவங்களை உருவாக்க முடியும். பட்ஜெட் நிறுவனங்கள் பின்வரும் கால அட்டவணைகளை விரும்புகின்றன:

1. சம்பள கணக்கீடு தாள் (F எண். 0504421).
2. தகவல்களின் தானியங்கி செயலாக்கத்திற்கான கணக்கியல் (F எண். 0301008).

T12 மற்றும் T13 படிவங்கள் நேரத் தாள்களைத் தயாரிப்பதற்கான வழிமுறைகளின்படி ஒரே மாதிரியான விவரங்களைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு அறிக்கை எவ்வாறு தொகுக்கப்பட வேண்டும்: விதிமுறைகள்

ஆவணம் பின்வருமாறு நிரப்பப்படுகிறது:

1. மேலே, நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரையும், துறை அல்லது துறையையும் (தேவைப்பட்டால்) நிரப்பவும்.
2. ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட சரியான தேதி மற்றும் அதன் எண் ஆகியவை நிரப்பப்பட்டுள்ளன.
3. இந்த காலகட்டத்தின் அனைத்து நாட்களுக்கான தரவு "அறிக்கையிடல் காலம்" நெடுவரிசையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
4. பிரிவு 1 வரிசை எண்ணைக் கொண்டுள்ளது.
5. 2 மற்றும் 3 நெடுவரிசைகள் முழுநேர ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகளின் அடிப்படையில் பற்றிய தகவல்களால் நிரப்பப்பட்டுள்ளன.
6. நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6 இல், கணக்கியல் காலத்தின் ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும் பணிபுரியும் நேரத்தின் செலவினத்துடன் தொடர்புடைய குறியீடுகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.
7. 5 மற்றும் 7 நெடுவரிசைகள் அரை மாதத்திற்கான இடைநிலை முடிவுகளைப் பெறுவதற்கு நோக்கம் கொண்டவை: மேலே உள்ள செல் உண்மையான வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கையால் நிரப்பப்படுகிறது, கீழே - வேலை செய்யும் மணிநேரம். இது ஒரு ஆரம்ப பகுப்பாய்வை அனுமதிக்கிறது.
8. 8 முதல் 17 வரையிலான நெடுவரிசைகள் மாதத்திற்குப் பிறகு நிரப்பப்படும்.
9. வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை நெடுவரிசை 14 மற்றும் 16 இல் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
10. சாத்தியமான தோல்விக்கான காரணம், நெடுவரிசை 15 இல் பொருத்தமான குறியீட்டுடன் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது.
11. வேலை செய்யாத நாட்களின் எண்ணிக்கையை (வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள்) பிரதிபலிக்க நெடுவரிசை 17 பயன்படுத்தப்படுகிறது.
12. நெடுவரிசைகள் 1 முதல் 55 வரையிலான பின்வரும் நெடுவரிசைகள் (நேர அட்டவணையின் இரண்டாம் பகுதி) கணக்காளர்களால் நிரப்பப்படுகின்றன.

பராமரித்தல் மற்றும் அங்கீகரிக்கும் பொறுப்பு

நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான தெளிவான தேவைகள் இல்லாததால், பணியாளர்கள் ஆவணங்களை பராமரிக்க நிறுவனம் அதன் சொந்த நடைமுறையை நிறுவுகிறது. முடிவெடுப்பது பல்வேறு காரணிகளால் பாதிக்கப்படுகிறது: நிதி, பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிறுவன திறன்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91 இன் பகுதி 4 இன் தேவைகளின்படி, நேரத்தாள் பராமரிப்பு முதலாளியின் பொறுப்பாகும்.இந்த வகை கணக்கியலை பராமரிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரை நியமிக்க நிர்வாகத்திற்கு உரிமை உள்ளது என்பதே இதன் பொருள்.

மேலாளரால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவின் அடிப்படையில் வேலை விளக்கத்தில் அல்லது வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் பொறுப்புகள் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளன. இத்தகைய நடவடிக்கைகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரைகள் 8, 57, 91 இல் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு நிறுவனத்தில் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை 1 முதல் 5 பேர் வரை இருந்தால், நேரத் தாள்களை பராமரிப்பதற்கான தனி நிலை வழங்கப்படவில்லை. நேரக் கண்காணிப்பாளரின் கடமைகளை ஊழியர்களில் ஒருவரிடம் ஒப்படைப்பது எப்போதும் நல்லதல்ல. இதற்கு மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் கூடுதல் செலவுகள் தேவை. ஒரு விதியாக, ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் மேலாளர் நேர தாளை வைத்திருக்கிறார். ஒரு நிறுவனத்தில் 30 பேருக்கு மேல் இருந்தால், ஒரு தனி மனிதவள ஊழியரால் வேலை நேரம் பதிவு செய்யப்படும். சில நேரங்களில் பொறுப்புகளை இணைப்பது அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான பொறுப்பு சில சமயங்களில் கணக்காளர் அல்லது செயலாளருக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது.

நேரத்தை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களில், பின்வரும் கணக்கியல் விருப்பங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

1. மையப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணை. நிறுவனத்தில் பல நேரக்காப்பாளர் பணியாளர்கள் உள்ளனர், ஒவ்வொரு பணியாளரின் வேலை நேரத்தின் நேரத்தாள்களை வைத்திருப்பது அவர்களின் முக்கிய பொறுப்புகள்.
2. பரவலாக்கப்பட்டது. இந்த வழக்கில், நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் அதன் சொந்த நேரக் கண்காணிப்பாளர் இருக்கிறார். கட்டமைப்பு அலகு தலைவர் அறிக்கை அட்டையில் கையொப்பமிடலாம். இந்த உரிமை மேலாளரிடமிருந்து ப்ராக்ஸி மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது அல்லது பொருத்தமான ஆர்டரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் பணியின் பிரத்தியேகங்கள் பெரும்பாலும் பிரதான மேலாளரின் கையொப்ப உரிமையை கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவருக்கு மாற்ற அனுமதிக்காது. இது தொழிலாளர் சட்டங்களின் மீறலைத் தூண்டுகிறது, இது ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளின் ஆய்வின் போது கண்டறியப்படலாம்.

பரிந்துரை: அதிகாரத்தை வழங்குவதற்கு முன், நிறுவனத்தின் அங்கமான ஆவணங்கள் அத்தகைய பரிமாற்றத்தை தடை செய்யவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். கட்டுப்பாடுகள் இருந்தால், கையொப்பமிடும் உரிமை தாய் நிறுவனத்தின் தலைவரிடமே இருக்கும்.

"பயண" கணக்கியல்: ஒரு ஊழியர் வணிக பயணத்தில் இருந்தால், வேலை நேரத்தை எவ்வாறு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது

வேறொரு நகரத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு ஊழியரின் வேலையை கண்காணிக்க இயலாது. தொழிலாளர் சட்டம் நேரத்தை கண்காணிப்பதற்கான தெளிவான தேவைகளை விதிக்கவில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பணியாளர் தனது சொந்த வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

கணக்கியல் ஆவணத்தை வரைவது என்பது கூடுதல் பொறுப்பாகும், இது வேலை விளக்கத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்தப் பணியை முடிக்க கூடுதல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்.

தார்மீக அம்சம் இங்கே நடைமுறைக்கு வர வேண்டும். பணியாளர் நேர்மையானவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் வேலை நேரத்தைச் சேர்க்க அனுமதிக்கக் கூடாது. தலைவர் அவர் எவ்வளவு உண்மையுள்ளவர் என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். பணியாளரின் பணி முடிவுகள் மற்றும் அவரது செயல்திறனின் அளவு ஆகியவை மதிப்பிடப்படுகின்றன.

ஒரு ஆவணத்தை எவ்வளவு நேரம் சேமிக்க முடியும், உட்பட. அபாயகரமான நிறுவனங்களில்

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த ஆவணங்களின் பட்டியலின் 281 வது பிரிவின் அடிப்படையில், கால அட்டவணை குறைந்தது ஒரு வருடத்திற்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

மறுபுறம், இந்த ஆவணம் வரிகளை மதிப்பிடுவதற்கான அடிப்படையாகும். அத்தகைய "தாள்கள்" குறியீட்டின் படி நான்கு ஆண்டுகள் வரை சேமிக்கப்படும் (பிரிவு 8, பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 23).

கூடுதலாக, நேர தாள் ஊதியத்திற்கான முதன்மை ஆவணமாகும். இது குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதாகும் (ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 17 "கணக்கியல்"). இதனால், அறிக்கை அட்டை குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஊழியர் தீங்கு விளைவிக்கும் / ஆபத்தான நிலையில் பணிபுரிந்தால், அவர் தனது ஓய்வூதியத்தை கணக்கிடும்போது பலன்களைப் பெறுகிறார். ஒரு நிறுவனத்தில் கடின உழைப்பு மனித ஆரோக்கியத்திற்கும் வாழ்க்கைக்கும் எதிர்மறையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும். அதன்படி, அத்தகைய நிலைமைகளில் அறிக்கை அட்டை 75 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படுகிறது.

நேர தாளில் ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கும் கணக்கிடுவதற்கும் பயன்படுத்தப்படும் அடிப்படை தகவல்கள் உள்ளன. இந்த அல்லது அந்த சின்னம் உள்ளிடப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஆவண சான்றுகள் (ஆர்டர், தற்காலிக இயலாமை தாள், பல்வேறு சான்றிதழ்கள், அறிவிப்புகள், சான்றிதழ்கள்) இருக்க வேண்டும். பூர்த்தி செய்யும் போது பிழைகளைத் தவிர்க்க, கணக்கியல் ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சிறப்பு அறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். சரியான நேர அட்டவணை நிர்வாகம் ஊழியர்களுக்கு சரியான ஊதியம் வழங்குவதை உறுதி செய்கிறது. இது தொழிலாளர் தகராறுகள் மற்றும் அபராதங்களை விலக்குகிறது.

நேரத்தைக் கண்காணிப்பது மிக முக்கியமான பணி. பணியாளர் தனது கடின உழைப்பால் சம்பாதித்த பணத்தை இழக்க விரும்பவில்லை, மேலும் நிறுவனம், வராததற்கு பணம் செலுத்த முற்படுவதில்லை.

வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான அறிக்கையிடல் ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான முறையில் பராமரிப்பது இத்தகைய தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.

இது எதற்காக?

வேலை நேர தாள் என்பது ஒவ்வொரு பணியாளரின் வேலை நேரத்துடன் இணங்குவது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவப்பட்ட ஆவணமாகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு நிறுவன ஊழியர்களின் வருகை அல்லது வராதது பற்றிய தரவு உள்ளிடப்பட்ட அட்டவணை இது.

இந்த ஆவணத்தின் அடிப்படையில், ஊதியங்கள் மற்றும் போனஸ் கணக்கிடப்படுகிறது அல்லது தாமதம், பணிக்கு வராதது மற்றும் பணி அட்டவணையில் இருந்து பிற விலகல்கள் ஆகியவற்றிற்கு அபராதம் விதிக்கப்படுகிறது.

அத்தகைய அறிக்கை அட்டை ஒரு நகலில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அதன் தயாரிப்பிற்கு பொறுப்பான பணியாளரால் வைக்கப்பட வேண்டும். பெரும்பாலும், இந்த வேலை HR மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு ஒப்படைக்கப்படுகிறது, சில நேரங்களில் ஒரு துறையின் தலைவர் அல்லது மூத்த மேலாளரிடம். "நேரக்காப்பாளர்" பதவிக்கான நியமனம் அல்லது அதற்கு பதிலாக தொடர்புடைய கடமைகளை வழங்குவது, வேலை ஒப்பந்தத்தில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

படிவ விருப்பங்கள்

ஒரு ஊழியர் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி எத்தனை நாட்கள் மற்றும் மணிநேரம் பணியாற்றினார் என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம், ஆனால் ரோஸ்கோம்ஸ்டாட் சிறப்பு படிவங்களைத் தயாரித்துள்ளார். அவை எளிமையானவை மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானவை.

பட்ஜெட் நிறுவனங்களுக்காக, நேர அட்டவணை எண். 0504421 இன் சிறப்பு வடிவம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.

மற்ற அனைத்து நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு, T-12 மற்றும் T-13 படிவங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன. பிந்தையது ஒருவருக்கொருவர் வேறுபடுகிறது, இதில் T-13 பயன்படுத்தப்படுகிறது, அங்கு தோற்றங்கள் மற்றும் இல்லாமைகள் மக்களால் அல்ல, ஆனால் தானியங்கி அமைப்புகளால் (டர்ன்ஸ்டைல்கள்) கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. நான் வேலைக்கு வந்தேன், சோதனைச் சாவடியில் அனுமதிச் சீட்டுடன் செக்-இன் செய்துவிட்டு நகர்ந்தேன். இந்த வழியில், பணி அட்டவணையில் இருந்து தாமதம், பணிக்கு வராதது மற்றும் பிற விலகல்களைக் கட்டுப்படுத்துவது எளிது.

T-13 படிவத்தில் உள்ள படிவங்கள் பெரும்பாலும் தானாகவே நிரப்பப்படுகின்றன, அல்லது தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளின் பகுதியளவு பயன்பாட்டுடன்.

T-12 படிவத்தில் வேலை நேரத் தாள்களும் ஊதியங்களைக் கணக்கிடும் நோக்கத்திற்காக நிரப்பப்படுகின்றன, எனவே அத்தகைய அட்டவணையை பராமரிப்பதை ஒரு கணக்காளரிடம் ஒப்படைப்பது வசதியானது.

அதை சரியாக நிரப்புவது எப்படி

டைம்ஷீட்களை வைத்திருப்பதன் மிக முக்கியமான அம்சங்கள்:

• அட்டவணை ஒரு நகலில் உள்ளது;
• உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தினசரி நிரப்பப்படுகிறது (நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு சான்றிதழ்கள், உத்தரவுகள், அறிவுறுத்தல்கள் போன்றவை);
• பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து எந்த நெடுவரிசைகளையும் அல்லது புலங்களையும் அகற்றுவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

இருப்பினும், நீங்கள் இன்னும் அட்டவணையை மாற்றலாம். சில நேரங்களில் நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள படிவத்தில் கூடுதல் புலங்களைச் சேர்க்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் ஏற்படும். எடுத்துக்காட்டாக, தரமற்ற ஷிப்டுகளுக்கு குறிப்பிட்ட வேலை நேரங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. இந்த வழக்கில், மாற்றங்களைச் செய்வது சாத்தியம், ஆனால் மேலாளரின் தொடர்புடைய உத்தரவில் கையொப்பமிட்ட பின்னரே.

அறிக்கையிடல் மாதத்தின் தொடக்கத்திற்கு முன் (2-3 நாட்களுக்கு முன்னதாக), பொறுப்பான பணியாளர் நேர தாளைத் திறக்கிறார். எந்த நடத்தை முறையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டிய நேரம் இது. இது ஒரு முழுமையான பதிவாக இருக்கலாம் - தினசரி வருகை/காட்சி இல்லாத மதிப்பெண்கள், அல்லது ஆட்சியில் இருந்து விலகல்களை மட்டுமே உள்ளிடுதல் - தாமதம், இரவுப் பணி, கூடுதல் நேரம் போன்றவை.

T-12 படிவத்தின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி நேர தாளை நிரப்புவதற்கான மாதிரி

முதலில், தலைப்பு மற்றும் முதல் மூன்று நெடுவரிசைகள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன. இந்த தகவல், ஒரு விதியாக, நிலையானது - கட்டமைப்பு அலகு, ஊழியர்களின் முழு பெயர்கள், பணியாளர்கள் எண்கள்.

4 முதல் 7 வரையிலான நெடுவரிசைகளில், வருகை, இல்லாதது, விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு குறித்த மதிப்பெண்கள் தினசரி அடிப்படையில் உள்ளிடப்படும். இந்த நோக்கத்திற்காக, ஒவ்வொரு காரணத்திற்கும் சிறப்பு பதவிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு B குறியீட்டால் குறிக்கப்படுகிறது, வேலை நாள் விடுமுறை PB என குறியிடப்படுகிறது, மற்றும் வருடாந்திர விடுப்பு OT குறியிடப்படுகிறது. பதவிகளின் முழு பட்டியலையும் முதல் தாளில் மிகவும் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் காணலாம்.

எந்தவொரு ஆவணத்தின் அடிப்படையில் மட்டுமே எந்த மதிப்பெண்களும் நேர தாளில் வைக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். இது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு சான்றிதழாக இருக்கலாம், உள் உத்தரவு அல்லது ஒரு பழக்கமான பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட கூடுதல் நேர வேலைக்கான ஆர்டராக இருக்கலாம்.

எந்த குறியீட்டை வைக்க வேண்டும் என்பது முற்றிலும் தெளிவாக இல்லாதபோது சூழ்நிலைகள் பெரும்பாலும் எழுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் ஊதியத்துடன் கூடிய விடுப்பில் இருக்கிறார், அவருக்கு OT குறியீடு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் இந்த நேரத்தில் அவர் நோய்வாய்ப்படுவதற்கு தயக்கம் காட்டினார் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட தேதியில் வேலைக்குச் செல்லவில்லை.

ஊழியர் எங்களை எச்சரிக்கவில்லை என்றால், NN (தெரியாத காரணங்களுக்காக தோன்றுவதில் தோல்வி) குறியீடுகளை உள்ளிடுவது நல்லது, மேலும் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு சான்றிதழைப் பெற்ற பிறகு, இந்த பெயர்களை "B" குறியீட்டிற்கு சரிசெய்யவும். ஒரு ஊழியர் தனது நோயைப் புகாரளிக்க ஒரு வழியைக் கண்டறிந்தால், அவர் உடனடியாக "பி" குறியீட்டைக் குறிக்கலாம்.

ஒருவேளை அத்தகைய சூழ்நிலையில், "NN" மற்றும் "B" குறியீடுகளை பென்சிலில் முதலில் எழுதுவது நல்லது, அதனால் ஒரு நகலில் இருக்கும் ஆவணத்தின் தோற்றத்தை கெடுக்க வேண்டாம். படிவத்தை மின்னணு முறையில் பராமரித்தால், இதுபோன்ற சிக்கல்கள் ஏற்படாது.

சில இல்லாமைகள் பொதுவாக "நாட்களில்" கணக்கிடப்படுகின்றன, ஏனெனில் ஒரு ஊழியர் அரை நாள் மட்டுமே விடுமுறையில் இருக்க முடியாது, அல்லது மூன்று மணி நேரம் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் செல்ல முடியாது. இந்த வழக்கில், எழுத்து பதவியின் கீழ் ஒரு வெற்று நெடுவரிசை விடப்படுகிறது. பணியாளர் 30 நிமிடங்கள் தாமதமாக இருந்தால், அல்லது 4 மணி நேரம் கூடுதல் நேரம் வேலை செய்திருந்தால், பணி அட்டவணையில் இருந்து விலகும் நேரம் கடிதம் பதவியின் கீழ் குறிக்கப்படுகிறது.

நெடுவரிசைகள் 5 மற்றும் 7 ஆகியவை இடைநிலை மற்றும் இறுதி வேலை நாட்களை வழங்குகின்றன, மேலும் 8 முதல் 17 வரையிலான நெடுவரிசைகள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் முழு அறிக்கையை வழங்குகின்றன - அவர் எவ்வளவு வேலை செய்தார், எவ்வளவு ஓய்வெடுத்தார், எவ்வளவு தவறவிட்டார் மற்றும் ஏன். ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் மேலே உள்ள தலைப்பின் தலைப்பிலிருந்து, எந்தத் தரவைச் சுருக்க வேண்டும் என்பது தெளிவாகிறது.

பட்ஜெட் நிறுவனங்களில் டைம்ஷீட் பராமரிப்பின் அம்சங்கள்

படிவம் எண். 0504421 வேலை செய்யும் ஆட்சிக்கு இணங்குவதைக் கண்காணிக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் "வேலை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான கணக்கியல்" என்ற சற்றே வித்தியாசமான பெயரைக் கொண்டுள்ளது, இது பட்ஜெட் நிறுவனங்களின் பணியின் பிரத்தியேகங்களை பிரதிபலிக்கிறது. இந்த அறிக்கை அட்டையில் "படிப்பு நாட்கள்", "நீட்டிக்கப்பட்ட நாள் குழுவில் மாற்று", "படிப்பு விடுப்பு" போன்ற பெயர்களைக் காணலாம்.

அத்தகைய கால அட்டவணையை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையானது T-12 மற்றும் T-13 ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் படிவங்களிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல:

• ஒரே பிரதியில் வைக்கப்பட்டுள்ளது;
• பில்லிங் காலம் தொடங்குவதற்கு 2-3 நாட்களுக்கு முன்பு திறக்கிறது;
• நிலையான வடிவத்தில் மாற்றங்கள் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இரண்டு பதிவு நடைமுறைகளும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன - தொடர்ச்சியான (அனைத்து தோற்றங்களும் தோற்றமளிக்காதவைகளும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன) மற்றும் விலகல்களைக் குறிக்கும்.

அட்டவணையில் பல வேறுபாடுகள் உள்ளன. அறிக்கை அட்டையின் தலைப்பில், அமைப்பின் பெயர், கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் பராமரிப்பு காலம் ஆகியவற்றுடன் கூடுதலாக, அதன் வகை எண்ணுடன் குறிக்கப்பட வேண்டும். மாற்றங்களைச் செய்யாமல் நேரத் தாள் “உள்ளபடியே” சமர்ப்பிக்கப்பட்டால், அது முதன்மை என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இந்த நெடுவரிசையில் “0” எனக் குறிக்கப்படும். ஒவ்வொரு அடுத்தடுத்த சரிசெய்தலுடனும், நீங்கள் மாற்ற எண்ணை வரிசையில் குறிப்பிட வேண்டும்.

முதல் நான்கு நெடுவரிசைகள் உடனடியாக நிரப்பப்படுகின்றன - இவை ஊழியர்கள், பணியாளர்கள் எண்கள் மற்றும் பதவிகளின் முழு பெயர்கள். காலம் முன்னேறும்போது பின்வரும் நெடுவரிசைகள் நிரப்பப்படுகின்றன. நெடுவரிசைகளின் மேல் பகுதியில் மணிநேரங்களில் இயக்க முறைமையிலிருந்து விலகல்களைக் குறிக்கிறது (ஏதேனும் இருந்தால்), கீழ் பகுதியில் விலகலுக்கான காரணத்தின் எழுத்து பதவி உள்ளது. நெடுவரிசைகள் 20 மற்றும் 37 ஆகியவை முறையே இடைக்கால மற்றும் மாதாந்திர முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன.

இந்த படிவத்தில் கூடுதல் கணக்கீடுகள் வழங்கப்படவில்லை. பில்லிங் காலத்தின் முடிவில், இந்த ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது, அதன் அடிப்படையில், பட்ஜெட் அமைப்பின் ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் கணக்கிடப்படும்.

இந்த வேலை நேர தாளில் பயன்படுத்தப்படும் குறியீடுகளின் பட்டியலை (படிவம் எண். 0504421) அட்டவணையில் காணலாம்:

விடுமுறை எவ்வாறு குறிக்கப்படுகிறது?

பணியாளர் விஷயங்களில் விடுமுறை என்ற சொல் பல கருத்துக்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. மகப்பேறு விடுப்பில் தொடங்கி முடிவடைகிறது. பல இளம் தாய்மார்கள் உடன்பட மாட்டார்கள், ஆனால் இது ஒரு விடுமுறையாகும், இருப்பினும் இது ஒரு சிறு குழந்தையைப் பராமரிக்க வழங்கப்படுகிறது.

இந்த விடுமுறைகள் ஒவ்வொன்றும் நேர தாளில் அதன் சொந்த வழியில் குறிக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் மிகவும் பொதுவான வகை விடுமுறைகள் மற்றும் அவற்றின் பதிவுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு.

அட்டவணைப்படி

விடுமுறை உத்தரவின் அடிப்படையில், விடுமுறைக்கு வருபவர்களின் கையொப்பம் இருக்க வேண்டும், இது முக்கிய விடுமுறையாக இருந்தால் "OT" என்ற குறியீட்டைக் கொண்டும் அல்லது கூடுதலாக இருந்தால் "OD" என்ற குறியீட்டைக் கொண்டும் டைம்ஷீட் குறிக்கப்படும்.

உங்கள் சொந்த செலவில்

ஒரு ஊழியர் தனது வழக்கமான அட்டவணைக்கு வெளியே பல விடுமுறை நாட்களை எடுக்க வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. காரணங்கள் வேறுபட்டிருக்கலாம், ஆனால் ஒரே ஒரு தீர்வு உள்ளது - ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு.

அத்தகைய விடுப்புக்கான பல காரணங்களுக்காக சட்டம் வழங்குகிறது - ஒரு திருமணம், ஒரு குழந்தையின் பிறப்பு அல்லது நெருங்கிய உறவினரின் மரணம் போன்ற சோகமான நிகழ்வுகள். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் "OZ" குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும்.

பணியாளருக்கு வேறு காரணம் இருந்தால், அவர் மேலாளருடன் உடன்படிக்கையில் அத்தகைய விடுப்பைப் பெற்றால், "முன்" குறியீடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட தொடர்புடைய உத்தரவின் அடிப்படையில் குறி செய்யப்படுகிறது.

பயிற்சி

எங்கள் காலத்தில் வேலை மற்றும் படிப்பை இணைப்பது விதிவிலக்கு விட விதிமுறை ஆகும், மேலும் இந்த விஷயத்தில் சட்டம் படிப்பு விடுமுறைக்கு உத்தரவாதம் அளிப்பதன் மூலம் அத்தகைய தொழிலாளர்களை ஆதரிக்கிறது. பணியாளரிடமிருந்து தொடர்புடைய விண்ணப்பத்தை ஏற்றுக்கொண்டு, மாணவர் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆர்டரைப் பெற்ற பிறகு, முழு படிப்பு விடுமுறைக்கும் அறிக்கை அட்டையில் "U" குறியீட்டை நீங்கள் பாதுகாப்பாகக் குறிக்கலாம்.

உரிமையின் வடிவம் மற்றும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் வேலை நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துவது கட்டாயமாகும். தேவை கலையில் நிறுவப்பட்டுள்ளது. 91 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு.

பொதுவான கேள்விகளை நிரப்புதல்

ஒரு ஊழியர் பணிபுரிந்த நேரத்தை பதிவு செய்ய, ஒரு நேர தாள் வைக்கப்படுகிறது, இது பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான நிறுவனத்தின் கட்டாய வடிவங்களின் ஒரு பகுதியாகும்.

ஒரு நேர தாள் என்பது ஒரு ஊழியர் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிப்பதற்கான அடிப்படையாக செயல்படும் ஒரு ஆவணமாகும், அதன் தரவு ஊதியம் மற்றும் விடுமுறை ஊதியத்தை கணக்கிட பயன்படுகிறது.

அவரது தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் மற்றும் விடுமுறை நாட்களைக் கணக்கிடுவதற்கு.
• பல்வேறு வெளிப்புற கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளால் ஆய்வுகளை நடத்தும் போது.
• பணி அட்டவணையுடன் பணியாளர் இணங்குதல் பற்றிய தகவலை நிர்வாகத்திடம் இருந்து பெற. ஷிப்ட் அட்டவணை அல்லது துண்டு-விகித ஊதியத்தில் பணிபுரியும் போது ஆவணம் மிகவும் முக்கியமானது.
• புள்ளிவிவர அறிக்கையை உருவாக்குதல் மற்றும் சராசரி எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுதல்.

பின்வரும் துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தரவு உள்ளிடப்படுகிறது:

1. வேலைவாய்ப்பு, வணிக பயணங்கள் மற்றும் பல்வேறு வகையான விடுமுறைகள் குறித்த நிறுவன ஆர்டர்கள்.
2. வேலை செய்ய இயலாமை சான்றிதழ்கள்.
3. துறைத் தலைவர்களிடமிருந்து சான்றிதழ்கள் மற்றும் அறிக்கைகள்.
4. உள் ஆவண ஓட்டத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பிற வணிக ஆவணங்கள்.

நேரத் தாள் தகவலைப் பயன்படுத்துபவர்கள் கணக்கியல் ஊழியர்கள், நிர்வாகம், வெளிப்புற நுகர்வோர் - வரி, தொழிலாளர் ஆய்வாளர்கள் மற்றும் பிற அதிகாரிகள். படிவம் ஒரு நகலில் வரையப்பட்டு, ஊதியத்திற்கான துணை ஆவணமாக கணக்கியல் துறையில் 5 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படுகிறது. இந்த காலம் பொது கணக்கியல் ஆவணங்களின் காப்பக காலத்திற்கு ஒத்துள்ளது. சிறப்பு வேலை நிலைமைகள் கொண்ட தொழில்களுக்கு, 75 ஆண்டுகள் காலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆரம்பகால ஓய்வுக்கான சிறப்பு வேலை நிலைமைகளின் கீழ் வேலை நேரத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டியதன் காரணமாக சேமிப்பகத்தின் காலம்.

தரவைத் தொகுத்தல் நிறுவனத்தின் பணியாளர் பணியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது, மேலாளரின் ஆவணத்தின் ஒப்புதலுடன். குறைந்த எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரில் பணியாளர் சேவை இல்லாத நிலையில், பொறுப்பு அதிகாரிக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது.

அதன் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபர்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர். கடமைகளின் தவறான செயல்திறன் கலைக்கு இணங்க நிர்வாகத்திலிருந்து சாத்தியமான தண்டனைக்கு வழிவகுக்கிறது. 192 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு.

ஒரு நிறுவனம் பலவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் கால அட்டவணையை நிரப்பும் முறைகள், நிறுவனம் சுயாதீனமாக தேர்ந்தெடுக்கும்.

கணக்கியல் விண்ணப்பிக்கலாம்:

• முழுமையான பதிவு முறை. கணக்கியல் பணியாளர் ஒவ்வொரு நாளும் தரவை உள்ளிடுகிறார். ஒரு நெகிழ் அட்டவணை, பகுதிநேர பணியாளர்கள் - அமைப்பு வேறுபட்ட மணிநேரங்களுடன் பணி அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கும் போது இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• விலகல் முறை. விலகல்களில் தாமதமாக வருகை, பல்வேறு காரணங்களுக்காக வராதது மற்றும் விடுமுறை நாட்களில் கூடுதல் நேரம் ஆகியவை அடங்கும். இந்த முறை நிலையான மணிநேர வேலை அட்டவணையுடன் நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

விதிகள் மற்றும் மாதிரி நிரப்புதல்

பணியாளர் பதிவு படிவம் முதன்மை ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான விதிகளுக்கு உட்பட்டது. பதிவுகள் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும், படிவத்தில் நிறுவனம், பிரிவு மற்றும் அதிகாரிகளின் தேவையான விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தை நிரப்புவது பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• முழு நிறுவனத்திற்கும் அல்லது அதன் தனிப்பட்ட பிரிவுகளுக்கும் படிவம் நிரப்பப்படுகிறது.
• ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனித்தனியாக கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அனைத்து ஊழியர் பிரிவுகளுக்கும் தனிப்பட்ட எண் உள்ளது. பெயர்கள் மத்தியில் தற்செயல் நிகழ்வுகளை விலக்க முழுப் பெயர் மற்றும் நிலையைக் குறிப்பதன் மூலம் பணியாளர் அடையாளம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
• பணியாளர் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தரவு உருவாக்கப்படுகிறது. மகப்பேறு விடுப்பில் உள்ள ஊழியர்களும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறார்கள்.

ஆவணம், வரையப்பட்ட பிறகு, பொறுப்பான நபர், பணியாளர் துறையின் ஊழியர் கையொப்பமிடப்பட்டு, கட்டமைப்பு அலகு அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

உள்ளது இரண்டு வகையான வடிவங்கள்– T-12 மற்றும் T-13, இது மாநில புள்ளியியல் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஒரு நிறுவனத்தில், அவற்றில் ஒன்றை மட்டுமே பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, மேலும் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் பராமரிக்கும் போது படிவத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்கவும் அனுமதிக்கப்படுகிறது. வெவ்வேறு வகைகளை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்துவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

• படிவம் T-12கைமுறையாக நிரப்புவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் 2 பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது, இது வேலை செய்யும் நேரத்தைக் குறிக்கவும், ஊதியத்தை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஊதிய அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஊதியங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான பிரிவு நிரப்பப்படாமல் போகலாம்.

• படிவம் T-13படிவத்தை தானாக நிரப்ப பயன்படுகிறது. இது வருகை நேரங்கள் மற்றும் இல்லாத காரணங்களுடன் கூடிய பணியாளர்களின் பதிவுகளை மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது.

டைம் ஷீட் தகவலை எளிமையாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் மாற்ற, எல்லா பயனர்களும் எல்லா ஆவணங்களுக்கும் ஒரே மாதிரியான குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். குறியீடுகள் மற்றும் மறைகுறியாக்கங்களின் பட்டியல் T-12 படிவத்தின் தலைப்பில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய குறியீடுகள்:

சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட பதவிகளை அறிமுகப்படுத்த நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு. சிறப்பு சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை கணக்கியல் கொள்கையில் சரி செய்யப்பட்டது.

நேரத் தாள்களை வரைவதற்கான அதிர்வெண் கணக்கியல் கொள்கையில் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு மாதத்திற்கு இரண்டு முறை படிவத்தை நிரப்புவதே சிறந்த வழி, இடைக்கால கட்டணத்தை கணக்கிடுவது - முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துதல் மற்றும் மாத இறுதியில் ஊதியத்திற்கான ஊழியருடன் இறுதி தீர்வு.

ஷிப்ட் வேலை அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான நுணுக்கங்கள்

பணி அட்டவணையை மாற்றவும்மாதத்திற்கு மாதம் நகரும் வருகைகளின் எண்ணிக்கையுடன் ஒரு பயன்முறையில் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது. மாறக்கூடிய அட்டவணையைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் வேலை செய்யக்கூடாது அல்லது மாதத்திற்கு நிறுவப்பட்ட நிலையான வேலை நேரத்தை மீறக்கூடாது. 2 ஷிப்டுகளுக்குள் சிறிய விலகல் அனுமதிக்கப்படுகிறது. வருடாந்திர வேலை நேரத் தரத்தின்படி கூடுதல் நேரத்தைத் தடுப்பது முக்கியம், இது மேலதிக நேரத்தைச் செலுத்த முதலாளியைக் கட்டாயப்படுத்துகிறது.
அட்டவணை 2 நாட்களுக்குள் விழுந்தால், ஒவ்வொரு தேதிக்கும் பெட்டியில் உள்ள பணியிடத்தில் செலவழித்த உண்மையான நேரத்தை டைம்ஷீட் குறிக்கிறது. நாட்களை உடைப்பது, பணம் செலுத்துவதற்கான இரவு நேரத்தை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பிழை அல்லது சீரற்ற தன்மை கண்டறியப்பட்ட மாதத்தில் கால அட்டவணை தரவுகளில் மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன. மேலாளரின் உத்தரவின் அடிப்படையில் இது நிகழ்கிறது. அதன் வெளியீட்டிற்குப் பிறகு, ஒரு சரியான ஆவணம் உருவாக்கப்பட்டது, அதன் தேதி திருத்தம் செய்யப்பட்ட நாளுக்கு ஒத்திருக்கிறது. சரி செய்யப்பட்ட தகவல் கணக்கியல் துறையின் ஊழியர்களால் ஊதியம் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றை மீண்டும் கணக்கிடுகிறது.

நேரத்தாள்களை பராமரிப்பதற்கான விதிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்

ஊழியர்களைப் புகாரளிப்பதற்கான நடைமுறையை சட்டம் ஒழுங்குபடுத்துகிறது. நிறுவனம் மற்றும் ஊழியர்களின் கட்டாய விவரங்களை உள்ளிடுவதற்கான கணக்கியல் சட்டங்கள் மற்றும் செயல்களின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு ஆவணத்தை நிரப்புதல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கட்டிடத்திற்காக சரியான கணக்கியலுக்கு ஏற்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் நிறுவனங்களை வேலை நேரத்தை தரப்படுத்துவதைக் கட்டாயப்படுத்துகிறது.
• கணக்கியல் சட்டம். முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்குவதற்கான சாத்தியத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. PBU 22/2010 உடன், தவறான தரவை மாற்றுவதற்கான செயல்முறையைக் குறிக்கிறது.
• ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம். எண் 1 க்கு, இது அறிக்கை அட்டைகளின் படிவங்களை அங்கீகரித்தது.

வீடியோ: T-12 மற்றும் T-13 படிவங்களை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

பின்வரும் வீடியோக்களில் ஆவணத்தை கைமுறையாகவும் தானாகவும் நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்கலாம்.
T-12 படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கான பொதுவான தகவல் மற்றும் விதிகள்.

1C:Enterprise திட்டத்தில் ஒரு கால அட்டவணையை உருவாக்குதல் மற்றும் நிரப்புதல். பகுதி 1.

T-12 நேர தாள் என்பது மாநில புள்ளியியல் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு படிவமாகும் மற்றும் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான பதிவு விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். வேலை நேர தாள் படிவத்தை எங்கு பதிவிறக்குவது மற்றும் அதன் நடைமுறை பயன்பாட்டின் பிரத்தியேகங்கள் என்ன என்பதை நாங்கள் கட்டுரையில் கூறுவோம்.

படிவம் T-12 என்றால் என்ன (வேலை நேர தாள்)

ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட தீர்மானம் எண். 1 இல் மாநில புள்ளியியல் குழுவால் ஆவண மேலாண்மை நடைமுறையில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட T-12 படிவத்தின் அடிப்படையில், பின்வரும் நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துவதற்காக ஒரு கால அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது:

• நிறுவப்பட்ட அட்டவணைக்கு ஏற்ப பணியாளர்கள் தங்கள் பணியிடத்திற்கு வருகை தந்த பதிவுகளை வைத்திருத்தல்;
• பணியாளர் சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கான குறிகாட்டிகளை தீர்மானித்தல்;
• பணியாளர்கள் குறித்த சில புள்ளிவிவரத் தரவை உருவாக்குதல் (எடுத்துக்காட்டாக, ரோஸ்ஸ்டாட் அல்லது ஆராய்ச்சி நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டது).

கேள்விக்குரிய படிவம் கைமுறையாக நிரப்பப்பட வேண்டும் (Word அல்லது ஒத்த நிரலைப் பயன்படுத்தும் கணினியில் அல்லது பால்பாயிண்ட் பேனாவால் அச்சிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்). அணுகல் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் செயல்படுத்தப்படும்போது தானாக நிரப்பப்படும் நேர தாள், மற்றொரு Goskomstat படிவத்தின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது - T-13. 2017 கால அட்டவணையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட படிவம் கணக்கியல் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

T-13 வடிவம் என்ன என்பது பற்றிய கட்டுரையைப் படியுங்கள். "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். T-13 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

OKUD இன் படி வேலை நேர தாள் படிவம் 0504421 எப்போது பயன்படுத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது

OKUD எண் 0504421 உடன் தொடர்புடைய பணி நேர தாள் படிவம் (T-12 அதற்கு மிகவும் ஒத்த பெயரைக் கொண்டுள்ளது, எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தும்போது சில நேரங்களில் குழப்பம் ஏற்படலாம்) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தால் வணிக புழக்கத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. மார்ச் 30, 2015 தேதியிட்ட உத்தரவு எண். 52n. இந்த ஆவணம் T-12 போன்ற அதே நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் அரசு நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படும்.

படிவம் 0504421 உடன் தொடர்புடைய கால அட்டவணையும் T-12 வடிவத்திற்கு மிகவும் ஒத்த அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, மனிதவளத் துறையின் பணியாளருக்கு, ஒரு விதியாக, கோஸ்காம்ஸ்டாட்டில் இருந்து படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பழக்கமாக இருந்தால், நிதி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மாற்றியமைப்பதில் சிக்கல் இல்லை.

தனியார் நிறுவனங்களில் நேரத் தாள்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறதா? 0504421

0504421 படிவத்தில் உள்ள நேரத்தாள்களைப் பயன்படுத்துவது தனியார் நிறுவனங்களுக்குத் தடை செய்யப்படவில்லை. உண்மை என்னவென்றால், 01/01/2013 முதல், முதன்மை ஆதாரங்களின் குறிப்பிட்ட ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்த சட்டத்தால் நேரடியாகத் தேவைப்படாத நிறுவனங்கள் மற்றவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகின்றன. எனவே, பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் பணியில் செலவழித்த நேரத்தை கண்காணிக்க ஒரு தனியார் நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு, படிவத்தில் T-12, படிவம் 0504421 அல்லது சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு படிவம். ஒரு வழி அல்லது வேறு, நிறுவனம் அத்தகைய ஆவணத்தை வைத்திருக்க வேண்டும் - கலையின் விதிகளுக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 91, ஒவ்வொரு முதலாளியும் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் வேலை செய்யும் நேரத்தை கண்காணிக்க வேண்டும்.

பொருளில் T-12 படிவத்தை நிரப்புவது பற்றி மேலும் படிக்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். T-12 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

T-12 படிவம் பதிவிறக்கம் செய்ய எங்கே கிடைக்கும்?

எங்கள் போர்ட்டலில் டைம் ஷீட்டை - ஒரு எளிய படிவம் T-12 - பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

நேர தாள், படிவம் 0504421 (பதிவிறக்க படிவம்)

வேலை நேர தாள் படிவம் 0504421 எங்கள் இணையதளத்தில் பதிவிறக்கம் செய்ய கிடைக்கிறது.

கால அட்டவணையில் விடுமுறைகள் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகின்றன?

ரஷ்ய நிறுவனங்களான T-12 மற்றும் T-13 இல் பணியாளர் வருகைகளின் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள், T-12 படிவத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி விடுமுறைகள் பற்றிய தகவல்களைப் பிரதிபலிக்கும்.

இந்த குறியீடுகள் இரண்டு வகைகளில் வழங்கப்படுகின்றன: அகரவரிசை மற்றும் டிஜிட்டல். இரண்டின் பயன்பாடும் சமமானது. மேலும், நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கலப்பு பயன்பாட்டு விருப்பத்தை விதிக்கலாம் அல்லது முற்றிலும் மாறுபட்ட குறியீடுகளின் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு அறிக்கை அட்டை படிவத்தை அடையாளங்களுடன் சுயாதீனமாக உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு.

விடுமுறைக்கு என்ன பெயர்கள் பொருந்தும் என்று பார்ப்போம்.

முதன்மை மற்றும் கூடுதல் விடுமுறை

ஒரு ஊழியர் வழக்கமான ஊதிய விடுப்பில் செல்லும்போது, ​​நிறுவனம் T-12 அல்லது T-13 படிவத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடிதக் குறியீடு OT அல்லது டிஜிட்டல் குறியீடு 09 கணக்கியல் அட்டவணையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது அறிக்கை அட்டையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொரு நாளுக்கும் பணியாளரின் விடுமுறை.

மீதமுள்ளவை கூடுதலாக இருந்தால், வேறு குறியீடு உள்ளிடப்படும்: OD (10).

படிப்பு மற்றும் ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு (நிர்வாக விடுப்பு)

கலை விதிகளில். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 128, பணியாளரின் இழப்பில் விடுப்பு 2 வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் முதலாளியால் தானாக முன்வந்து வழங்கப்படுகிறது - இந்த வழக்கில், DO குறியீடு (16) நேர அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கிறது;
• பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் முதலாளியால் வழங்கப்பட்ட கட்டாயம் - OZ குறியீடு (17) பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தொழிலாளர் சட்டத்தின்படி படிப்பு விடுப்பு 2 வகைகளைக் கொண்டுள்ளது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 173):

• வருவாயைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் படிப்புக்கு விடுப்பு - குறியீடு U (11) ஐப் பயன்படுத்தி பிரதிபலிக்கிறது;
• நுழைவுத் தேர்வுகள், அமர்வுகள், மாநிலத் தேர்வுகளில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு - UD குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அறிக்கை அட்டையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (13).

"தொழிலாளர் கோட் (நுணுக்கங்கள்) பிரிவு 173 இன் கீழ் படிப்பு விடுப்பு" என்ற கட்டுரையில் படிப்பு விடுப்பு வழங்குவதற்கான சட்ட ஒழுங்குமுறை பற்றி மேலும் அறியலாம்.

மகப்பேறு மற்றும் குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு

கலைக்கு ஏற்ப வழங்கப்படும் மகப்பேறு விடுப்பு. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 255, குறியீடு P (14) ஐப் பயன்படுத்தி அறிக்கை அட்டையில் பிரதிபலிக்கிறது. கலையின் கீழ் பெற்றோர் விடுப்பு வழங்கப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 256, குளிரூட்டும் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி சரி செய்யப்பட்டது (15).

மகப்பேறு விடுப்பில் உள்ள ஒரு ஊழியர் பகுதிநேர வேலை செய்யும் ஒரு சூழ்நிலை சாத்தியமாகும். இது அவ்வாறு இருந்தால், அறிக்கை அட்டையில் அவரது வருகைகளைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​"இரட்டை" குறியீடு I (01) மற்றும் OZH (15) பயன்படுத்தப்படும். இந்தக் குறியீடுகளை டைம்ஷீட்டின் ஒரு கலத்தில் “/” குறியீட்டைப் பயன்படுத்திக் குறிப்பிடலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, Я/Ож அல்லது 01/15), அல்லது டைம்ஷீட் படிவத்தில் கூடுதல் வரியைச் சேர்க்கலாம்.

கோட்பாட்டளவில், ஒரு கலத்தில் மூன்று குறியீடுகள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் வணிகப் பயணத்திற்குச் செல்ல ஒப்புக்கொண்டு ஒரு நாள் விடுமுறையில் வேலை செய்தால். இந்த வழக்கில், அட்டவணை எழுதும்: K/RV/Coolant (06/03/15).

உங்கள் விடுமுறை விடுமுறையில் வந்தால் உங்கள் அறிக்கை அட்டையில் என்ன வைக்க வேண்டும்

கலைக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 120, வருடாந்திர முக்கிய அல்லது வருடாந்திர கூடுதல் ஊதிய விடுப்பு காலத்தில் விழும் வேலை செய்யாத விடுமுறைகள் விடுப்பு காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கையில் சேர்க்கப்படவில்லை மற்றும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை.

பிராந்திய சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட விடுமுறை நாட்களும் விடுமுறையிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன (டிசம்பர் 21, 2011 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றத்தின் பிரீசிடியத்தின் தீர்மானத்தைப் பார்க்கவும் எண். 20-ПВ11).

அறிக்கை அட்டையில் விடுமுறையில் வரும் விடுமுறைகள் "பி" அல்லது 26 குறியீட்டால் நியமிக்கப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் விரும்பினால், இதற்கு உங்கள் சொந்த குறியீட்டை அமைக்கலாம். இது ஏப்ரல் 27, 2017 தேதியிட்ட கடிதம் எண். 14-2/B-370 இல் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தால் சுட்டிக்காட்டப்பட்டது.

முடிவுகள்

ரஷ்ய சட்டமன்ற உறுப்பினர் பணியில் உள்ள ஊழியர்களின் இருப்பைக் கண்காணிப்பதற்கான படிவங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளார், எந்தவொரு வடிவத்திலும் (தனியார் மற்றும் பொது நிறுவனங்கள் உட்பட) முதலாளிகளுக்கு ஏற்றது. அரசு நிறுவனங்கள் அல்லாத முதலாளிகளுக்கு எந்த விதமான பொருத்தமான கணக்கு ஆவணங்களையும் பயன்படுத்த உரிமை உண்டு. இருப்பினும், T-12 சீருடை மிகவும் வசதியான ஒன்றாக உள்ளது.

நேர தாள் ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை மட்டும் பிரதிபலிக்கிறது, ஆனால் தினசரி அடிப்படையில் வேலைக்கு வருகை மற்றும் இல்லாமை பற்றிய தகவலை பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது. சில ஊழியர்கள் நோய்வாய்ப்பட்டனர், சிலர் அறியப்படாத காரணங்களுக்காக வேலை செய்யவில்லை, சிலர் விடுமுறையில் சென்றனர். அறிக்கை அட்டையில் இந்த எல்லா நிகழ்வுகளையும் எவ்வாறு சரியாகக் குறிப்பது என்று பார்ப்போம்.

அனைத்து நிறுவனங்களும் நேரத் தாள்களை பராமரிக்க வேண்டும். இதற்கு இந்த ஆவணம் தேவை:

• ஊழியர்கள் தங்கள் வேலை நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள், அவர்கள் நிறுவப்பட்ட பணி அட்டவணைக்கு இணங்குகிறார்களா என்பதை தினசரி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்;
• வேலை நேரம் பற்றிய தரவைப் பெறுதல்;
• சம்பளத்தை கணக்கிடுங்கள்;
• புள்ளிவிவர அதிகாரிகளுக்கான தொழிலாளர் பற்றிய புள்ளிவிவர அறிக்கைகளை தொகுத்தல்.

T-12 மற்றும் T-13* - டைம் ஷீட்களுக்கான இரண்டு ஒருங்கிணைந்த படிவங்களை ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழு அங்கீகரித்துள்ளது. T-12 என்பது உலகளாவிய விருப்பம் என்பதில் படிவங்கள் வேறுபடுகின்றன, மேலும் பணியிடத்தில் வருகை மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாததை (டர்ன்ஸ்டைல்) கண்காணிக்க ஒரு தானியங்கி அமைப்பு அமைப்பு இருந்தால் T-13 மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், தரவு ஒரு கணினி வழியாக படிவத்தில் உள்ளிடப்படுகிறது. பெரும்பாலும், நிச்சயமாக, அவர்கள் T-12 படிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஏனெனில் அணுகல் அமைப்புகள் எல்லா நிறுவனங்களிலும் நிறுவப்படவில்லை.

அறிக்கை அட்டை ஒரு நகலில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. மாத இறுதியில், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அறிக்கை அட்டை கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள் மற்றும் மனிதவள ஊழியர்களால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். ஆவணம் பின்னர் ஊதியக் கணக்கீட்டிற்காக கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

டைம்ஷீட்டை யார் வைத்திருப்பார்கள்

முன்னதாக, பல நிறுவனங்களுக்கு ஒரு சிறப்பு நிலை இருந்தது - நேரக் கண்காணிப்பாளர். இப்போது மேலாளர்கள் வேலையில் இருந்து வெளியேறும் மற்றும் இல்லாததை பதிவு செய்ய ஒரு தனி பணியாளர் பிரிவை பராமரிப்பது பகுத்தறிவற்றதாக கருதுகின்றனர். பெரும்பாலும், நேர தாள்களை வைத்திருப்பதற்கான பொறுப்பு மனித வள நிபுணர், கணக்காளர் அல்லது கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களுக்கு அவர்களின் முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக ஒதுக்கப்படுகிறது. இந்த பொறுப்பு பணியாளரின் வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் வேலை விளக்கத்தில் பொறிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது அமைப்பின் இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

வேலை நேரத்தின் பயன்பாட்டை டைம்ஷீட்டில் எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது

T-12 மற்றும் T-13 படிவங்கள் நடைமுறையில் விவரங்களின் கலவையில் வேறுபடுவதில்லை, எனவே ஒரு படிவத்தின் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி கால அட்டவணையை நிரப்புவதை நாங்கள் பரிசீலிப்போம் - T-12. அல்லது மாறாக, அதன் முதல் பிரிவு, இது "வேலை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான கணக்கியல்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான மாதிரி பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது....

கால அட்டவணை ஒரு மாதத்திற்கு வைக்கப்படுகிறது, மேலும் இந்த காலகட்டத்தின் முடிவில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. இடைக்கால முடிவுகளும் (மாதத்தின் முதல் மற்றும் இரண்டாம் பாதியில்) குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. தொடர்ச்சியான பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தி வேலைக்கு வருகை மற்றும் வராதது பதிவு செய்யப்படுகிறது. இதன் பொருள், மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளுக்கும், சில பதவிகள் தொடர்புடைய கலத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன - வருகை அல்லது சில காரணங்களுக்காக (அல்லது தெளிவற்ற சூழ்நிலைகள் காரணமாக) தோன்றுவதில் தோல்வி. இருப்பினும், வருகையைக் குறிக்காமல், பணி அட்டவணையில் இருந்து விலகல்களை மட்டுமே பதிவு செய்ய முடியும் (நிகழ்ச்சிகள் இல்லை, தாமதம் போன்றவை). மாதத்தில் விலகல்கள் எதுவும் இல்லை என்றால், அறிக்கை அட்டை மாதத்தின் முதல் மற்றும் இரண்டாம் பாதியில் வேலை முடிவுகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த முடிவுகளின் இறுதித் தரவை மட்டுமே பிரதிபலிக்கும், மற்ற கலங்கள் காலியாக இருக்கும்.

அறிக்கை அட்டையில் பதவிகளை எவ்வாறு உள்ளிடுவது என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.

T-12 படிவத்தின் 4 மற்றும் 6 நெடுவரிசைகளில் இரண்டு கோடுகள் உள்ளன. மேல் வரியில் மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளும் (தோற்றம், விடுமுறை, வணிக பயணம், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு போன்றவை) செலவழித்த வேலை நேர வகைகளின் கடிதம் உள்ளது. அவர்களுக்கான மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை கீழே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. T-12 படிவத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் கடிதப் பெயர்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் ஜூன் 13 அன்று வேலைக்கு வந்து முழுநேரமாக இருந்தால், ஜூன் மாதத்திற்கான அறிக்கை அட்டையில் பணியாளரின் கடைசி பெயருக்கு எதிரே உள்ள எண் 13 உடன் “நான்” மற்றும் 8 வேலை நேரங்களை வைப்போம். அவர் அன்று ஒரு வணிக பயணத்தில் இருந்தால், அது "K" போட வேண்டும். ஆனால் அன்றைக்கு உங்கள் நிறுவனத்தில் அவருக்கு வேலை நேரம் இல்லை, அதனால் நாங்கள் பூஜ்ஜியத்தை கீழே போட்டோம். வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களும் அவற்றின் சொந்த பதவியைக் கொண்டுள்ளன. மேல் வரி "இன்" என்றும், கீழ் வரி பூஜ்ஜியங்கள் என்றும் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: இந்த அல்லது அந்த குறியீட்டை உள்ளிட, உங்களுக்கு நல்ல காரணங்கள் இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளருக்கு பணிக்கான தற்காலிக இயலாமை சான்றிதழ் இருப்பதை நீங்கள் உறுதியாக அறிந்தால் மட்டுமே உங்கள் அறிக்கை அட்டையில் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பைக் குறிக்க முடியும். பக்கத்தில் உள்ள அட்டவணை ... நிறுவப்பட்ட பணி அட்டவணையில் இல்லாத மற்றும் விலகல்களின் அனைத்து நிகழ்வுகளுக்கும் ஆவணங்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது. பணியாளர் இல்லாததற்கான காரணத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், அறியப்படாத காரணங்களுக்காக ("NN") அறிக்கை அட்டை இல்லாத நிலையில் மட்டுமே நீங்கள் கவனிக்க முடியும்.

T-12 படிவத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் வழங்கப்பட்ட வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் குறியீடுகள் T-13 படிவத்திலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எப்படி சுருக்க வேண்டும்

மாத இறுதியில், நீங்கள் வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை கணக்கிட வேண்டும். அதே நேரத்தில், வார இறுதி நாட்கள், வராதது, அறியப்படாத காரணங்களுக்காக இல்லாதது, நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள், வணிக பயணங்கள் வேலை செய்த நாட்களின் கணக்கீட்டில் இருந்து விலக்கப்படுகின்றன - பொதுவாக, பணியாளர் வேலைக்கு இல்லாத நாட்கள். வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6 இன் இரண்டாவது வரியில் எண்களைச் சேர்க்க வேண்டும், மேலும் முடிவுகளை நெடுவரிசை 5 (மாதத்தின் முதல் பாதி), நெடுவரிசை 7 (இரண்டாம் பாதியில்) உள்ளிட வேண்டும். மாதத்தின்) மற்றும் நெடுவரிசைகள் 8-13 (மாதம் முழுவதும்) .

தனித்தனியாக, நீங்கள் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாத நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட வேண்டும் மற்றும் அவற்றைப் பற்றிய தகவல்களை 14-16 நெடுவரிசைகளில் உள்ளிட வேண்டும். நெடுவரிசை 15 இல் தோன்றாத காரணங்களுக்காக எண் குறியீடுகள் உள்ளன (இந்த குறியீடுகள் படிவத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில், கடிதப் பெயர்களுடன் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன). எடுத்துக்காட்டாக, அடுத்த விடுமுறைக்கான குறியீடு 09, மற்றும் தெரியாத காரணங்களுக்காக இல்லாதது 30 ஆகும். இறுதியாக, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் மாதத்திற்கான மொத்த விடுமுறை நாட்களின் எண்ணிக்கையைத் தீர்மானித்து அதை நெடுவரிசை 17 இல் உள்ளிட வேண்டும்.