காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கான விதிமுறைகள். கலுகா பிராந்தியத்தில் துறைசார் காப்பகங்களின் சான்றிதழ் மற்றும் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு. நோயாளிக்கு மருத்துவ ஆவணங்களை வழங்குதல்

காப்பகம் மாநில காப்பக சேவை அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத ஒரு நிறுவனத்திற்கு அடிபணிந்தால் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு அலகு என்றால், அது துறைசார்ந்ததாக அழைக்கப்படுகிறது. இந்த கட்டுரையில் துறைசார் காப்பகங்களின் அமைப்பின் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு விதிகள் பற்றி பேசுவோம்.

கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

காப்பக விவகாரங்கள் துறையில் பணியாற்றுவதற்காக சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்ட காப்பக நிறுவனங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றுடன் கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த காப்பகம் உள்ளது - துறைசார் காப்பகம் (இனி VA என குறிப்பிடப்படுகிறது).

VA கள் மாநில காப்பக சேவை அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை, ஆனால் அதே நேரத்தில் அவை அதன் நிதிகளை நிரப்புவதற்கான முக்கிய ஆதாரமாகும்.

"துறை காப்பகம்" என்ற கருத்து, துறையின் மத்திய காப்பகம், பிராந்திய நிறுவனத்தின் காப்பகம் மற்றும் காப்பகம்ஒரு தனி நிறுவனம். இந்த பொருளில் நாம் பிந்தையதைப் பற்றி பேசுவோம்.

துறைசார் காப்பக ஆவணங்கள்

இந்த நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது உருவாக்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட வணிக ஆவணங்களின் சேமிப்பை ஒரு நிறுவனத்தின் VA உறுதி செய்கிறது.

VA இன் சுயவிவரத்தை தீர்மானிக்க, அதில் பொருத்தமான ஒழுங்குமுறை உருவாக்கப்படுகிறது. அனைத்து வகையான VA க்கும் பொதுவான பல நிலையான விதிகள் உள்ளன. இந்த விதிகளின்படி, பின்வரும் ஆவணங்கள் VA இல் சேமிக்கப்பட வேண்டும்:

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான நிரந்தர சேமிப்பக காலத்தின் ஆவணங்கள் மற்றும் தற்போதைய அலுவலக வேலைகளால் முடிக்கப்பட்டது;
தற்காலிக சேமிப்பக காலம் (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக) கொண்ட ஆவணங்கள், அத்துடன் பணியாளர்களின் ஆவணங்கள்;
நிரந்தர சேமிப்பக ஆவணங்கள் மற்றும் இந்த நிறுவனத்தின் முன்னோடி நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான பணியாளர்கள்;
இந்த அமைப்புடன் தொடர்புடைய விஞ்ஞானிகள் மற்றும் கலைஞர்களின் தனிப்பட்ட நிதி.

வேலைக்குத் தேவையான மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள், அச்சிடப்பட்ட மற்றும் குறிப்பு வெளியீடுகளின் நகல்களையும் VA சேமிக்கலாம்.

VA இன் முக்கிய பணிகள் பின்வருமாறு:

நிதியை நிறைவு செய்வதற்கான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது;

நிதி அலகுகளின் சேமிப்பு மற்றும் கணக்கியல்;

தரவு அணுகலை வழங்குதல் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்;

முறையான வேலை மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தின் கட்டுப்பாடு.

ஐக்கிய துறை காப்பகம்

நிறுவனத்தின் தற்போதைய பதிவுகள் மேலாண்மைத் தேவைகளைப் பொறுத்து, வழக்குகளை ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட துறை காப்பகத்திற்கு (யுடிஏ) மாற்றுவது அவை முடிந்த 2-3 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு மேற்கொள்ளப்படலாம்.

மற்ற நிறுவனங்களிலிருந்து OVA க்கு வழக்குகளை ஏற்க வேண்டிய அவசியம் இருந்தால், நிலையான சரக்குக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் பொருட்களை வழங்குவதற்கான ஒரு செயலை உருவாக்க வேண்டும். வழக்குகளின் பரிமாற்றத்தின் உண்மையையும், முழு கணக்கியல் மற்றும் குறிப்பு எந்திரத்தையும் (குறியீடுகள், அட்டை குறியீடுகள், தாள்கள் மற்றும் நிதியின் கோப்புகள்) சட்டம் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களை நிரப்புவது OVA இல் வணிக ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான இறுதி செயல்முறையாகும்.

OVA இல் உள்ள அனைத்து நிகழ்வுகளும் மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படாத போது மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலை. ஆவணங்களின் சுழற்சி மாநில நிர்வாகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், வெவ்வேறு நிதிகளின் ஒரு பகுதியாக காப்பகத்தில் உள்ள பொருட்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் AF இன் ஆவணங்கள் OVA இல் சேமிக்கப்படும். அதே நேரத்தில், அவை மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியலுக்கு உட்பட்டவை. நிதி அட்டை இந்த கணக்கீட்டை மேற்கொள்வதற்கான ஒரு வழிமுறையாகும்.

OVA பல்வேறு நிதிகளின் வணிக ஆவணங்களைக் கொண்டிருந்தால், நிதிகளின் பட்டியல் மற்றும் நிதி அலகுகளின் ரசீதுகள் மற்றும் அகற்றல்களுக்கான கணக்கியல் புத்தகத்தை உருவாக்குவது அவசியம்.

OVA இன் முக்கிய நோக்கங்கள்:

நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் மற்றும் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளுக்கு தேவையான தகவல்களை வழங்குதல் மற்றும் தேவையான தரவுகளுக்கான கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுதல்;
சமூக மற்றும் சட்ட கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்தல்;
நிறுவனத்தின் கலாச்சார மற்றும் கல்வி நிகழ்வுகளின் தகவல் ஆதரவில் வேலை;
OVA வாசிப்பு அறையில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கு தேவையான தகவல் ஆதாரங்களை வழங்குதல்.

அரசாங்கத்திற்கான ஆட்சேர்ப்பு செயல்முறை காப்பகங்கள்மற்றும் OVA க்கும் பொதுவானது. இது கையகப்படுத்தல் ஆதாரங்களைக் கண்டறிதல், மாநிலக் காப்பகத்தில் வைப்பதற்கு உட்பட்ட வணிக ஆவணங்களின் பட்டியலைத் தொகுத்தல் மற்றும் ஆவணங்களை காப்பகத்தில் ஏற்றுக்கொள்வது ஆகியவை அடங்கும். OVA உருவாவதற்கான பணிகள் GAS நிபுணர்களின் உதவியுடன் மற்றும் வழிகாட்டுதலின் கீழ் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

மேலும் படிக்க:

துறைசார் காப்பகங்களின் அடிப்படை விதிகள்

VA விதிகள் இந்த கட்டமைப்பின் செயல்பாடுகளுடன் நெருங்கிய தொடர்பு கொண்டுள்ளன:

நிதியை கையகப்படுத்துதல், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் பிற துணை கட்டமைப்புகளிலிருந்து வணிக ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது. OVA இல் அமைந்துள்ள ஆவணங்களின் மதிப்பின் வருடாந்திர மதிப்பீட்டை நடத்துதல். மேலும் சேமிப்பிற்கான வணிக ஆவணங்களின் தேர்வு மற்றும் அவற்றின் பொருத்தமான பதிவு.
நிதி கூறுகளின் சரியான பாதுகாப்பு, தேவையான வெப்பநிலை மற்றும் ஈரப்பதம் மற்றும் தேவையான சுகாதார மற்றும் சுகாதார நிலைமைகளை பராமரித்தல். ஆவணங்களின் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும், வழக்குகளின் இருப்பை சரிபார்க்கவும், ஆவணங்களை உடனடியாக கிருமி நீக்கம் செய்யவும், மறுசீரமைப்பு பணிகள் மற்றும் நிலப்பரப்பை மேற்கொள்ளவும், வழக்குகளை மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கு தயார் செய்யவும்.
ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறனை உறுதிசெய்தல், கோப்புகளில் உள்ள தரவுகளின் கலவை பற்றி நிர்வாகம் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்கவும், நிறுவனங்கள் மற்றும் குடிமக்களின் தொடர்புடைய கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றவும்.
அலுவலக சேவைகளின் வேலையை கண்காணித்து அவர்களுக்கு தேவையான உதவிகளை வழங்கவும். வழக்குகளின் பட்டியலைத் தொகுத்து, நிபுணர் கமிஷன்களின் வேலைகளில் பங்கேற்கவும். தற்போதைய தரநிலைகள் மற்றும் விதிகளுடன் வழக்கு பதிவு இணக்கத்தை சரிபார்க்கவும், வேலை சரிபார்க்கவும் காப்பகங்கள்துணை கட்டமைப்புகளில் அமைந்துள்ளது.

OVA செயல்பாடுகளின் விரிவான பட்டியல் "துறை ஆவணக் காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகள்" இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

துறைசார் காப்பகங்களில் ஆவணங்களின் சேமிப்பு

VA இல் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான சரியான நிபந்தனைகளை உறுதி செய்வதற்காக, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது தரவு இழப்புக்கான சாத்தியக்கூறுகளைத் தவிர்த்து, பொருத்தமான நிலைமைகளை உருவாக்குதல், ஒழுங்குமுறை ஆட்சிகளுக்கு இணங்குதல் மற்றும் ஆவணங்களின் சரியான பாதுகாப்பை ஒழுங்கமைத்தல் ஆகியவற்றை நோக்கமாகக் கொண்ட பல நடைமுறைகளை மேற்கொள்ள வேண்டியது அவசியம். , அத்துடன் தகவல் ஊடகத்தை (காகிதம் அல்லது மின்னணு) உகந்த உடல் நிலையில் பராமரித்தல்.

VA ஒரு நோக்கத்திற்காக கட்டப்பட்ட அல்லது மாற்றப்பட்ட கட்டிடம் அல்லது தனிமைப்படுத்தப்பட்ட வளாகத்துடன் வழங்கப்பட வேண்டும்.

அதிக அளவு ஈரப்பதம், மோசமாக காற்றோட்டம் மற்றும் வெப்பமடையாத, அதே போல் VA க்கு பாழடைந்த கட்டிடங்களுடன் கூடிய வளாகங்களை ஒதுக்குவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. உணவுக் கிடங்குகள், கேட்டரிங் நிறுவனங்கள், இரசாயனங்கள் மற்றும் வெடிமருந்துகளை சேமித்தல், உற்பத்தி செய்தல் அல்லது பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் ஈடுபட்டுள்ள நிறுவனங்களுக்கு அருகில் அமைந்துள்ள அடித்தளங்கள் மற்றும் அறைகள் மற்றும் வளாகங்களும் இதில் அடங்கும்.

IA ஐ உருவாக்கும் நிறுவனத்தில் இருக்க வேண்டும்:

காப்பக சேகரிப்புகளுக்கான சேமிப்பு வசதி;
வணிக ஆவணங்களின் வரவேற்பு, தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் பழக்கப்படுத்துதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு சிறப்பு அறை;
ஆராய்ச்சியாளர்கள் வேலை செய்ய சிறப்பு அறைகள்;
தனி, சேமிப்பகத்திலிருந்து தனிமைப்படுத்தப்பட்ட, VA ஊழியர்களுக்கான அறைகள்.

VA வேலை வாய்ப்புக்காக ஒதுக்கப்பட்ட வளாகம் பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

ரேக்குகளின் வரிசைகளுக்கு இடையிலான முக்கிய பாதை 120 செ.மீ.

ரேக்குகளுக்கு இடையிலான தூரம் 75 செமீ இருக்க வேண்டும்;

கட்டிடத்தின் வெளிப்புற சுவர் மற்றும் அதற்கு இணையான ரேக்குகள் 75 செமீ தொலைவில் இருக்க வேண்டும்;

அமைச்சரவை அல்லது ரேக்கின் முடிவு வெளிப்புற சுவரில் இருந்து 45 செமீ தொலைவில் அமைந்திருக்க வேண்டும்;

ரேக்கின் கீழ் அலமாரியானது தரையிலிருந்து 15 சென்டிமீட்டருக்கும் குறைவான உயரத்தில் இருக்க வேண்டும்.

ரேக்குகளில் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான வடிவம் பெட்டிகள் அல்லது மூட்டைகள் ஆகும். வணிக ஆவணங்களை தரையில் அல்லது ஜன்னல் ஓரங்களில் சேமிப்பது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

அறையின் சுவரில் ஒரு சாளரம் இருந்தால், ரேக்குகள் அதற்கு செங்குத்தாக நிறுவப்பட வேண்டும். ஜன்னல்கள் மற்றும் மத்திய வெப்பமூட்டும் ரேடியேட்டர்கள் இருந்து தூரம் குறைந்தது 0.6 மீ இருக்க வேண்டும் அலமாரிகள் மற்றும் சுவர்கள் மற்றும் ரேடியேட்டர்கள் அருகில் வைப்பது அனுமதிக்கப்படாது.

VA மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் அறிவியல் குறிப்பு கருவிகள் இந்த நோக்கங்களுக்காக சிறப்பாக வாங்கப்பட்ட பாதுகாப்புகள் மற்றும் உலோக பெட்டிகளில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். தரவு இழப்பு, சேதம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க இந்த நடவடிக்கைகள் வழங்கப்படுகின்றன.

ஃபெடரல் சட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துதல்" ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கான காலக்கெடுவை நிறுவுகிறது. மாநில அல்லது நகராட்சி சேமிப்பகத்திற்குள் நுழைவதற்கு முன், காப்பக ஆவணங்கள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவின்படி, துறைசார் காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படும். எனவே, ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு என்பது காப்பக ஆவணங்களை மாநில சேமிப்பிற்காக சமர்ப்பிக்கும் முன் துறைசார் ஆவணங்களில் சேமிப்பதாகும். துறைசார் ஆவண சேமிப்பகத்தின் முக்கிய மற்றும் முக்கிய பணியானது மாநில சேமிப்பகத்திற்கு நேரடியாக மாற்றுவதற்கு முன் நிறுவனத்தின் காப்பகத்தின் பாதுகாப்பு ஆகும்.

துறைசார் ஆவண சேமிப்பிற்கான காப்பகங்களை தொகுத்தல், தற்போதைய சட்டத்தின்படி, மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களால் தொகுக்கப்பட்ட பட்டியல்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அரசு சாரா நிறுவனங்களும், தனியார் தனிநபர்களும், ஒப்பந்தங்களின் அடிப்படையில் தனித்தனியாக இந்தப் பட்டியல்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர்.

துறைசார் காப்பகங்களைப் பெறுவதற்கான ஆதாரங்களின் முழுமையான பட்டியலைத் தீர்மானிக்க, காப்பக கையகப்படுத்தல் மண்டலத்திற்குள் செயல்படும் அனைத்து நிறுவனங்களும் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. இதற்குப் பிறகு, ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்க, இந்த அனைத்து நிறுவனங்களுடனும் தொடர்பை ஏற்படுத்துவது அவசியம்: வணிக தொடர்புகளை நிறுவவும், கட்டமைப்பு, செயல்பாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும். ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கு, பிராந்தியத்தில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் கலவை மற்றும் செயல்பாடுகளை அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம். இதைச் செய்ய, திட்டமிடல் அறிக்கைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் துல்லியமான பகுப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, சரக்குகள் மற்றும் வழக்குகளின் பட்டியல்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. இந்த நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் மேற்கொண்ட பிறகு, ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுகிறது: இந்த அமைப்பின் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு அவசியம். துறைசார் காப்பகத்தில் என்ன ஆவணங்கள் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பொறுத்து, அமைப்பின் காப்பகத்தின் பாஸ்போர்ட் வரையப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் காப்பக பாஸ்போர்ட்டில் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நிபந்தனைகள், சேமிப்பு அலகுகளின் எண்ணிக்கை, துறைசார் காப்பகத்தின் பணியாளர்கள் போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும்.

துறைசார் ஆவண சேமிப்பகத்தின் மிக முக்கியமான பிரச்சனைகளில் ஒன்று பாதுகாப்புமுழு சேமிப்பக காலத்திலும் இதே ஆவணங்கள். துறைசார் காப்பக ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான தேவைகள், 02/06/2002 இன் ரோசர்கிவ் வாரியத்தின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "நிறுவன காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளில்" கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த சிக்கலை தீர்க்க, காப்பகங்களின் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் தொடர்ந்து நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். கட்டிடங்கள், சேமிப்பு வசதிகள் மற்றும் காப்பக உபகரணங்களை சரியான நேரத்தில் பழுதுபார்ப்பது அவசியம். பணியாளர் பயிற்சியும் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பே காப்பகவாதிகளின் நல்ல தகுதி.

ஏற்கனவே தெளிவாகிவிட்டது போல, மாநில மற்றும் நகராட்சி சேமிப்பிற்காக பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் முழுமை மற்றும் தரம் நேரடியாக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தின் சரியான அமைப்பைப் பொறுத்தது. துறைசார் காப்பகங்களின் சான்றிதழ் இதில் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

மருத்துவ ஆவணங்கள், குறிப்பாக முதன்மை ஆவணங்கள், நோயாளிக்கும் மருத்துவ அமைப்புக்கும் இடையிலான சட்டப்பூர்வ உறவில் அடிப்படைப் பங்கு வகிக்கிறது, ஏனெனில் இது நோய் கண்டறிதல், சிகிச்சை மற்றும் பிற செயல்பாடுகளின் முன்னேற்றத்தை பிரதிபலிக்கும் உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை சான்றளிக்கிறது. நவம்பர் 21, 2011 எண் 323-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பத்தி 12, பகுதி 1, கட்டுரை 79 இன் படி மருத்துவ ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான பொறுப்பு "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் குடிமக்களின் ஆரோக்கியத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படைகளில்" ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. மருத்துவ அமைப்பு.

மருத்துவ ஆவணங்களின் கருத்து

டிசம்பர் 24, 1994 எண் 77-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 1 இன் படி, "ஆவணங்களின் கட்டாய வைப்பில்", ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு உறுதியான ஊடகமாகும், அதில் எந்த வடிவத்திலும் உரை, ஒலிப்பதிவு, படம் மற்றும் (அல்லது) அதன் கலவை, இது விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது, அதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது, மேலும் பொது பயன்பாடு மற்றும் சேமிப்பிற்கான நோக்கங்களுக்காக நேரம் மற்றும் இடத்தில் அனுப்பப்பட வேண்டும்.

நவம்பர் 21, 2011 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 323-FZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் குடிமக்களின் ஆரோக்கியத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படைகளில்" "மருத்துவ ஆவணங்கள்" என்ற வார்த்தையை வெளியிடவில்லை.

ஜனவரி 22, 2001 எண் 12 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் உத்தரவுக்கு இணங்க, "தொழில்துறை தரநிலையை "சுகாதாரத்தில் தரநிலைப்படுத்தல் முறையின் விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகளை செயல்படுத்துவதில்," மருத்துவ ஆவணங்கள் மருத்துவத்தால் பராமரிக்கப்படும் ஆவணங்களின் சிறப்பு வடிவங்கள். மருத்துவ சேவைகளை வழங்குவது தொடர்பான நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் பணியாளர்கள்.

மருத்துவ ஆவணங்களின் வகைகள்

தற்போது, மருத்துவ ஆவணங்களின் பட்டியலை வரையறுக்கும் ஒற்றை ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்டச் சட்டம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை.

மருத்துவ ஆவணங்களின் படிவங்களை நிறுவும் முக்கிய செயல் தற்போது அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட USSR சுகாதார அமைச்சகத்தின் ஆணை ஆகும், இருப்பினும், இது 1988 இல் செல்லாது. இன்று, இந்த ஆணை ரஷ்யாவின் சுகாதார மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் பரிந்துரையின்படி மருத்துவ அமைப்புகளால் பயன்படுத்தப்படலாம் (அக்டோபர் 30, 2009 தேதியிட்ட கடிதம் எண் 14-6 / 242888).

மார்ச் 9, 2015 அன்று, டிசம்பர் 15, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் புதிய உத்தரவு எண். 834n "வெளிநோயாளர் அமைப்புகள் மற்றும் அவற்றை நிரப்புவதற்கான நடைமுறைகளில் மருத்துவ பராமரிப்பு வழங்கும் மருத்துவ நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படும் மருத்துவ ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்" நடைமுறைக்கு வந்தது, இது மருத்துவ ஆவணங்களின் பல வடிவங்களை மேம்படுத்தியது.

மருத்துவ ஆவணங்களின் சில வடிவங்கள் ரஷ்ய சுகாதார அமைச்சகத்தின் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட உத்தரவால் மட்டுமல்லாமல், பிற விதிமுறைகளாலும் கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ART முறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது வெளிநோயாளர் (உள்நோயாளி) நோயாளியின் மருத்துவப் பதிவில் ஒரு செருகல் (ஆகஸ்ட் 30, 2012 எண் 107n தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

பொதுவாக, மருத்துவப் பதிவுகளில் பின்வருவன அடங்கும்: வெளிநோயாளர் அமைப்பில் மருத்துவ சிகிச்சை பெறும் நோயாளியின் மருத்துவப் பதிவு; உள்நோயாளியின் மருத்துவ பதிவு; காசநோயாளியின் மருத்துவ பதிவு; பாலியல் ரீதியாக பரவும் நோயால் பாதிக்கப்பட்ட நோயாளியின் மருத்துவ பதிவு; பிறப்பு வரலாறு; புதிதாகப் பிறந்த குழந்தையின் வளர்ச்சி வரலாறு; கர்ப்பத்தை நிறுத்துவதற்கான மருத்துவ அட்டை; ஒரு கர்ப்பிணிப் பெண் மற்றும் பிரசவத்தில் இருக்கும் பெண்ணின் தனிப்பட்ட அட்டை; நன்கொடையாளர் அட்டை; ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவரின் மருத்துவ அட்டை; குழந்தையின் மருத்துவ பதிவு; குழந்தை வளர்ச்சி வரலாறு; பல் நோயாளியின் மருத்துவ பதிவு; கர்ப்பிணி மற்றும் மகப்பேற்றுக்கு பிறகான பெண்ணின் தனிப்பட்ட அட்டை; பல்வேறு வகையான மருத்துவச் சான்றிதழ்கள், வெளிநோயாளர் பதிவுகளிலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை, மருத்துவப் பதிவுகள், ITU-க்கான பரிந்துரைகள் போன்றவை.

மருத்துவ ஆவணங்களின் கருத்து, நிலை மற்றும் வகை தொடர்பான சிக்கல்கள், மருத்துவ ஆவணங்களின் வடிவங்கள் "மருத்துவ ஆவணங்கள்: நிலை மற்றும் வகைகள்" என்ற கட்டுரையில் விரிவாக விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன.

மருத்துவ பதிவுகளை சேமிப்பதற்கான நடைமுறை

நவம்பர் 21, 2011 எண் 323-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 79 இன் பகுதி 1 இன் பத்தி 12 ன் படி, "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் குடிமக்களின் ஆரோக்கியத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படைகளில்" பதிவை உறுதிப்படுத்த ஒரு மருத்துவ அமைப்பு கடமைப்பட்டுள்ளது. கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள் உட்பட மருத்துவ ஆவணங்களின் சேமிப்பு.

மருத்துவ பதிவுகளை சேமிப்பதற்கான நடைமுறையை வரையறுக்கும் ஒற்றை ஒழுங்குமுறை சட்டச் சட்டம் தற்போது இல்லை.

மருத்துவ ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நடைமுறையின் விதிகள் கணக்கியல் படிவங்களில் தனி ஆர்டர்களில் உள்ளன. டிசம்பர் 15, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார அமைச்சின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவுப் படிவம் எண் 025/U "வெளிநோயாளர் அடிப்படையில் மருத்துவப் பராமரிப்பு பெறும் நோயாளியின் மருத்துவப் பதிவேடு" என்பதை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை கவனிக்கத்தக்கது. 834n, நவம்பர் 22, 2004 எண். 255 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவுப் படிவம் எண். 025/U- 04 “வெளிநோயாளியின் மருத்துவப் பதிவு” ஆகியவற்றை நிரப்புவதற்கு முன்னர் செல்லுபடியாகும் வழிமுறைகளுக்கு மாறாக , இந்த ஆவணத்தை சேமிப்பதற்கான செயல்முறை பற்றிய மிகக் குறைவான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது (உதாரணமாக, நோயாளியின் மரணத்திற்குப் பிறகு இந்த ஆவணத்தை சேமிப்பதற்கான காலம் குறித்து எந்த விதியும் இல்லை). அதே நேரத்தில், பதிவு படிவம் எண். 025/U ஐ நிரப்புவதற்கான நடைமுறையானது, ஒரு மருத்துவ அமைப்பின் பதிவேட்டில் உள்ள அட்டைகள் சமூக சேவைகளின் தொகுப்பைப் பெறுவதற்கு உரிமையுள்ள குடிமக்களின் அட்டைகள் குறிக்கப்பட்டுள்ளன "2L" என்ற எழுத்துடன்.

நோயாளிக்கு மருத்துவ ஆவணங்களை வழங்குதல்

மருத்துவ ஆவணங்களைச் சேமிக்கும் போது, நவம்பர் 21, 2011 எண் 323-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரை 22 மற்றும் கட்டுரை 13 இன் பகுதி 4 இன் விதிகளின்படி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்:

பதிவுசெய்யப்பட்ட நோயாளிக்கு மருத்துவ ஆவணங்களை வழங்குவது அவரது அல்லது அவரது சட்டப்பூர்வ பிரதிநிதியின் எழுத்துப்பூர்வ விண்ணப்பத்தின் பேரில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதில் அவரது உடல்நலம் தொடர்பான தகவல்கள் இருந்தால், அது அவருக்கு நகல்களாக அல்லது தனிப்பட்ட மதிப்பாய்விற்கு வழங்கப்படுகிறது மருத்துவ நிறுவனத்திற்கு வெளியே மருத்துவ ஆவணங்கள் அனுமதிக்கப்படாது;
மருத்துவ ரகசியத்தன்மைக்கான நோயாளியின் உரிமையை மதிக்கும் வகையில், சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் அல்லது நோயாளியின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலுடன் மருத்துவ ஆவணங்கள் மற்ற நபர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன.

காப்பகத்தில் மருத்துவ ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான செயல்முறை

அக்டோபர் 22, 2004 ன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 13 ஆம் எண். 125-FZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துதல்", நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளின் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட காப்பக ஆவணங்களை சேமிப்பதற்காக காப்பகங்களை உருவாக்குவதற்கான உரிமையை உள்ளடக்கியது. அரசு அல்லது நகராட்சி சொத்துக்களுடன் தொடர்பில்லாத காப்பக ஆவணங்களை சேமித்து பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்.

காப்பக ஆவணங்களின் சேமிப்பு, கையகப்படுத்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான பொதுவான தேவைகள் அக்டோபர் 22, 2004 எண் 125-FZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக விவகாரங்களில்" ஃபெடரல் சட்டத்தின் 17-26 கட்டுரைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

இந்த ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 17 இன் பகுதி 1 இன் படி, கூட்டாட்சி சட்டங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களால் நிறுவப்பட்ட சேமிப்பக காலங்களில் காப்பக ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்வதற்கு நிறுவனங்கள் விதிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு மருத்துவ அமைப்பு கலைக்கப்படும் போது, காப்பக மருத்துவ ஆவணங்கள் நகராட்சி காப்பகத்திற்கு சேமிப்பதற்காக மாற்றப்படுகின்றன (பகுதி 10, அக்டோபர் 22, 2004 எண் 125-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 23).

மருத்துவ பதிவுகளுக்கான தக்கவைப்பு காலங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன

காப்பகத்தில் மருத்துவ ஆவணங்களுக்கான பொது சேமிப்பக காலங்கள் ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண் 558 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணையால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. மாநில அமைப்புகள், உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கின்றன, ”அத்துடன் மாநிலக் குழுக்கள், அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் பிற நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும், முதன்மை காப்பகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஆகஸ்ட் 15, 1988 இல் சோவியத் ஒன்றியம்.

ஒரு மருத்துவ நிறுவனத்தில் மருத்துவ ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை நிர்ணயிக்கும் முக்கிய செயல் அக்டோபர் 4, 1980 தேதியிட்ட ஆணை எண். 1030 ஆகும். இருப்பினும், முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, இந்த உத்தரவு சக்தியை இழந்துவிட்டது மற்றும் ஒரு நெறிமுறைச் செயல் அல்ல.

மருத்துவ ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்கள் சுகாதாரத் துறையில் தனி ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்டச் செயல்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நோயியல்-உடற்கூறியல் பிரேத பரிசோதனை நெறிமுறை மருத்துவ அமைப்பின் காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படுகிறது, இதில் நோயியல் பிரேத பரிசோதனை செய்யப்படுகிறது, உள்நோயாளி நோயாளியின் மருத்துவ பதிவை சேமிக்கும் காலத்திற்கு (பிரசவத்தின் மருத்துவ பதிவு, புதிதாகப் பிறந்தவரின் மருத்துவ பதிவு. , குழந்தை வளர்ச்சியின் வரலாறு, ஒரு வெளிநோயாளியின் மருத்துவ பதிவு) (படிவம் 013/u ) (06.06.2013 எண் 354n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் ஆணையின் 35வது பிரிவு).

கூடுதலாக, சில வகையான மருத்துவ ஆவணங்களுக்கு அத்தகைய காலம் நிறுவப்படவில்லை (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மருந்து சிகிச்சை நோயாளியின் மருத்துவ பதிவு), இருப்பினும், ஒப்புமை அடிப்படையில், இந்த மருத்துவ ஆவணத்திற்கான சேமிப்பு காலம் 25 ஆண்டுகள் ஆகும்.

பொதுவாக, மருத்துவ பதிவுகளுக்கான பின்வரும் தக்கவைப்பு காலங்கள் தற்போது நிறுவப்பட்டுள்ளன:

மருத்துவ ஆவணத்தின் வகை	அடுக்கு வாழ்க்கை	ஒழுங்குமுறை சட்டச் சட்டம்
வெளிநோயாளர் மருத்துவ பதிவுகள்
உள்நோயாளிகளின் மருத்துவ பதிவுகள்		08/15/1988 தேதியிட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல்
பிறப்பு வரலாறு (படிவம் 096/у)		அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட உத்தரவு
மருத்துவ கமிஷன்களின் முடிவுகள்		ஆணை எண். 502n 05.05.2012 தேதியிட்டது
காலமுறை மருத்துவ பரிசோதனைகளில் ஆவணங்கள் (திட்டங்கள், சான்றிதழ்கள், அட்டைகள், பட்டியல்கள், அட்டவணைகள், கடிதங்கள்)		08/15/1988 தேதியிட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல்
கடுமையான வேலை மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் (ஆபத்தான) வேலை நிலைமைகளுடன் பணிபுரியும் தொழிலாளர்களின் கட்டாய கால மருத்துவ பரிசோதனையின் இறுதிச் செயல்		ஏப்ரல் 12, 2011 தேதியிட்ட ஆணை எண். 302n
குழந்தையின் மருத்துவப் பதிவு (படிவம் 026/у)		அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட உத்தரவு
நோயாளிகளின் சேர்க்கை மற்றும் மருத்துவமனையில் அனுமதி மறுத்தல் (படிவம் 001/у)		அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட உத்தரவு
கர்ப்பிணிப் பெண்கள், பிரசவம் மற்றும் பிரசவத்திற்குப் பிறகான பெண்களின் பதிவு		அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட உத்தரவு
மருத்துவமனையில் அறுவை சிகிச்சை தலையீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான இதழ் (படிவம் 008/у)	தொடர்ந்து	அக்டோபர் 4, 1980 எண் 1030 தேதியிட்ட உத்தரவு
நோயியல் பிரேத பரிசோதனையின் நெறிமுறை	உள்நோயாளி (வெளிநோயாளி) நோயாளியின் மருத்துவப் பதிவைச் சேமிக்கும் காலத்திற்கு	ஆணை எண். 354n தேதி 06/06/2013

காப்பக மருத்துவ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிபுணர் கமிஷன்

காப்பக மருத்துவ ஆவணங்களை சேமித்து அழிப்பதற்கான விதிகளை நிறுவும் துறைசார் சுகாதாரச் சட்டம் இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், 02/06/2002 தேதியிட்ட ஒரு அமைப்பின் காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளின் சில விதிகள் மற்றும் மாநிலக் குழுக்கள், அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளால் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல் மூலம் ஒருவர் வழிநடத்தப்பட வேண்டும். 08/15/1988 அன்று சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மைக் காப்பகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேமிப்புக் காலங்களைக் குறிக்கும் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள்.

ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலத்தை தீர்மானிக்க மற்றும் மருத்துவ காப்பகத்தில் சேர்ப்பதற்காக அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க, ஆவணங்களின் மதிப்பின் ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ஒரு மருத்துவ நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட நிரந்தர நிபுணர் மற்றும் சரிபார்ப்பு ஆணையம் (EPC) மூலம் இந்தப் பிரச்சினை தீர்க்கப்படுகிறது. வழக்குகளின் பெயரிடலைத் தொகுக்கும்போது ஒரு மருத்துவ நிறுவனத்தில் உள்ள மருத்துவ ஆவணங்களின் மதிப்பின் ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது (இது நிறுவனத்தின் அலுவலக வேலைகளில் திறக்கப்பட்ட வழக்குகளின் பெயர்களின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல், நிறுவப்பட்ட படிவத்தின் படி அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது) , வழக்குகளை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான வழக்குகளைத் தயாரிக்கும் போது, அத்துடன் வழக்குகளை நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான தயாரிப்பிலும்.

ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளின் சரக்குகள், தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் சரக்குகள், அத்துடன் சேமிப்பகத்திற்கு உட்பட்ட கோப்புகளை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான செயல்கள் ஆகியவை வரையப்படுகின்றன.

சேமிப்பக காலங்களை நிர்வகிக்கும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களில் EPA ஐகானைக் கொண்டிருக்கும் மருத்துவ ஆவணங்களின் வடிவங்களை அழிப்பதை EPA கையாள்கிறது. அத்தகைய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் இந்த கட்டுரையில் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

காப்பக மருத்துவ ஆவணங்களை அழித்தல்

சேமிப்பக காலத்தின் காலாவதியின் போது மருத்துவ ஆவணங்கள் அழிக்கப்படுகின்றன, அதே போல் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் அடிப்படையில், சேமிப்பிற்கு உட்பட்ட ஆவணங்களை வெளிப்படுத்துகிறது. மருத்துவ ஆவணங்களை அழிப்பது ஒரு கமிஷனால் (EPC) மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது ஒரு மருத்துவ அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டது. மருத்துவ ஆவணங்களை அழித்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஒரு சட்டம் வரையப்படுகிறது, இது அழிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், அவற்றை அழிக்கும் முறை மற்றும் கமிஷனின் கலவை ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும்.

மருத்துவ பதிவுகளை சேமிப்பதற்கான விதிகளை மீறுவதற்கான பொறுப்பு

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 13.20, நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 13.25 இல் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளைத் தவிர்த்து, காப்பக ஆவணங்களின் சேமிப்பு, கையகப்படுத்தல், கணக்கியல் அல்லது பயன்பாடு ஆகியவற்றின் விதிகளை மீறுவதற்கான நிர்வாகப் பொறுப்பை வழங்குகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு, ஒரு எச்சரிக்கை வடிவத்தில் அல்லது குடிமக்களுக்கு 100 - 300 ரூபிள் அளவுக்கு நிர்வாக அபராதம் விதித்தல்; அதிகாரிகளுக்கு - 300 - 500 ரூபிள் வரை.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 13.25 பகுதி 2 க்கு இணங்க, வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கான கடமையை நிறைவேற்றத் தவறியதற்காக கட்டாயமானது, அத்துடன் நிறுவப்பட்ட நடைமுறை மற்றும் அத்தகைய ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான விதிமுறைகளை மீறுவது , ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் 2,500 - 5,000 ரூபிள் அளவுக்கு அதிகாரிகள் மீது நிர்வாக அபராதம் வடிவில் நிர்வாக பொறுப்புக்கு கொண்டு வரப்படலாம்; சட்ட நிறுவனங்களுக்கு - 200,000 முதல் 300,000 ரூபிள் வரை.

மேலும், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குற்றவியல் கோட் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குற்றவியல் கோட் பிரிவு 325 இன் பகுதி 1) கூலிப்படை அல்லது பிற தனிப்பட்ட நலனுக்காக செய்யப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை அழித்தல் அல்லது சேதப்படுத்துவதற்கான குற்றவியல் பொறுப்பை நிறுவுகிறது. 200,000 ரூபிள் வரை அல்லது தண்டனை விதிக்கப்பட்ட நபரின் பதினெட்டு மாதங்கள் வரையிலான ஊதியம் அல்லது பிற வருமானம், அல்லது 480 மணிநேரம் வரை கட்டாய உழைப்பு, அல்லது 2 ஆண்டுகள் வரை திருத்த வேலை அல்லது கட்டாய உழைப்பு 1 வருடம் வரை, அல்லது 4 மாதங்கள் வரை கைது, அல்லது 1 வருடம் வரை சிறைத்தண்டனை.

துறைசார் சேமிப்பு மாநில சேமிப்பு

படம் 10. திட்டம் "இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் மாநில காப்பகங்களை கையகப்படுத்தும் அமைப்பு. விருப்பம் 3."

படம் 14. DMN இன் மாநில காப்பகத்தை தொகுக்கும்போது ஒற்றை காப்பக வடிவத்தைப் பயன்படுத்துதல்.

படம் 16. AIPS "காப்பகத் தொழிலின் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை அடிப்படை." CD-ROM. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 17. ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸின் போர்ட்டலின் வரைபடம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" ( www.rusarchives.ru) ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 18. "காப்பக நிதி" மென்பொருள் தொகுப்பின் பிரிவு "நிதி". முதல் திரையானது நிதியைப் பற்றிய அடிப்படைத் தகவலை உள்ளிடுவதற்கானது. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 19. "காப்பக நிதி" மென்பொருள் தொகுப்பின் "இன்வெண்டரி" பிரிவு, நிதியின் சரக்குகளில் தரவை உள்ளிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 20. "காப்பக நிதி" திட்டத்தின் "நிர்வாகி" பயன்முறையின் முதன்மை மெனு. ஒரு நல்ல நிர்வாகி காப்பக பாஸ்போர்ட்டை உருவாக்குகிறார், ரப்ரிகேட்டரைப் பராமரிக்கிறார், தரவை அழிக்கிறார் மற்றும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்.

படம் 21. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தின் நிதி அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 22. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிக்கான கணக்கியல்" திட்டத்திற்கான சரக்கு அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 23. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிகளுக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தின் சேமிப்பு அலகு விவரிப்பதற்கான அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 24. JSC "Insoft" இன் "காப்பக நிதிகளுக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தில் கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குதல். ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 25. நிதி பட்டியல் நிரலின் நிர்வாகி பயன்முறையின் முதன்மை மெனு. இது நிரலுடன் வேலை தொடங்குகிறது - "காப்பக நிதி" நிரலால் உருவாக்கப்பட்ட தரவை உள்ளிடுகிறது. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 26. "பங்கு பட்டியல்" திட்டத்தில் தரவைப் புதுப்பித்தல்.

படம் 27.

படம் 28.

படம் 29. டிஜிட்டல் ஆவணங்களை CD-ROM க்கு எழுதுதல். புகைப்படம்.

ஸ்கேனிங் மூலம் மாநில ரஷ்ய அருங்காட்சியகத்தில் கண்காட்சிகளின் மின்னணு படங்களை உருவாக்குதல். "எலக்ட்ரானிக் காப்பகம்" என்ற கவலையின் திட்டம். புகைப்படம்.

படம் 31. இணையத்தில் மின்னணு சரக்கு: ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் சிவில் ஏவியேஷன் (ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin) இல் சைபீரிய கோசாக் இராணுவத்தின் இராணுவ பொருளாதார நிர்வாகத்தின் நிதியில் DB /arc.cgi). ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 32. இணையத்தில் டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் மத்திய மாநில நிர்வாகத்தில் மெட்ரிக் புத்தகங்களுக்கான அட்டவணை ( www.archive.gov.tatarstan.ru/home/_metbooks/) ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 33. கருப்பொருள் பட்டியல் "1812 போரின் வரலாறு பற்றிய ஆவணங்கள்" RGVIA இல். ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 34. ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில நிர்வாகத்தில் பெயரளவு இடை-நிதி குறியீடு. ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 35. KFFD இன் மத்திய மாநில காப்பகத்தின் புகைப்பட பட்டியல். ஸ்கிரீன் ஷாட்.

படம் 36. இணையத்தில் RSA KFD ஆவணப்படங்களின் மின்னணு பட்டியல் ( http://rgakfd.ru ). ஸ்கிரீன் ஷாட்.

1966 பாடப்புத்தகத்தில் காப்பகப் பணியின் இயந்திரமயமாக்கல் மற்றும் தன்னியக்கமாக்கல் பற்றிய ஒரு பகுதி சேர்க்கப்பட்டுள்ளது: சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகப் பணியின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. பாடநூல். எம்., 1966. பி. 310-372.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1 விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்., 1980. நீங்கள் புள்ளி 2. வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் பயன்பாட்டில் உள்ள சிக்கல்கள். எம்., 1982

காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். ஓ.ஏ. மிகைலோவ், தொகுப்பு. பி.ஏ. அர்மடெரோவா மற்றும் பலர்., 1985; காப்பக ஆவணங்களின் கருப்பொருள் வளாகங்களுக்கான AIPS ஐ மேம்படுத்துதல். எம்., 1987.

காப்பகத்தில் தானியங்கி அமைப்புகள். (AIPS ஐப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை மீட்டமைத்தல் மற்றும் பாதுகாத்தல்). ஆவணப்படம் AIPS / பிரதிநிதி. எட். ஓ.ஏ.மிக்கைலோவ். எம்., 1985. 72 பக்.; காப்பக ஆவணங்களின் தானியங்கு தேடல் மற்றும் மின்னணு மறுசீரமைப்புக்கான அமைப்புகள். எம்.: என்ஐசி கேடி யுஎஸ்எஸ்ஆர், 1989. 58 பக்.

மிகைலோவ் ஓ.ஏ. காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள். எட். 1வது எம்.: டயலாக்-எம்எஸ்யு, 2000. ஆகா. காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள்: வரவேற்பு, பாதுகாத்தல், பயன்பாடு ஆகியவற்றின் சிக்கல்கள். வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அனுபவத்தின் பகுப்பாய்வு தொகுப்பு. /ரோசார்கிவ், ROIA, RGA NTD. 2வது பதிப்பு., சேர். எம்., 2000. 325 பக்.; அவன் தான். காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள்: வரவேற்பு, பாதுகாத்தல், பயன்படுத்துவதில் சிக்கல்கள். வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அனுபவத்தின் பகுப்பாய்வு ஆய்வு. /ரோசார்கிவ், ROIA, RGA NTD. 3வது பதிப்பு., சேர். எம்., 2002. புத்தகம் 1.2

குஸ்னெட்சோவ் எஸ்.எல். கணினியில் அலுவலக வேலை. எம்., 2001.

Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., தொல்லியல். பாடநூல். M.:Profobrizdat, 2002. P.244-263.

எங்கள் பாடநெறி பாரம்பரிய ஊடகங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது, இருப்பினும் டெக்னோட்ரானிக் மற்றும் பாரம்பரிய ஆவணங்களில் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கும் கொள்கைகள் பெரும்பாலும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், டெக்னோட்ரானிக் காப்பகங்களுடன் பணிபுரியும் அனுபவமும் கருதப்படுகிறது.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1. விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்.: எம்ஜிஐஏஐ, 1980. பி.11.

அங்கேயே. பி. 19.

குறியீட்டு முறைகள் K.B. Gelman-Vinogradov இன் படைப்புகளில் விரிவாக விவாதிக்கப்படுகின்றன (ஆவணப்படப் பொருட்களின் பட்டியல்களுக்கான வகைப்பாடு திட்டங்களின் அட்டவணை // காப்பக அறிவியலில் உள்ள சிக்கல்கள். 1960 எண். 8. பி. 19-29); பெட்ரோவ்ஸ்கயா ஐ.எஃப். (பொருள்-கருப்பொருள் பொருட்களின் வகைப்படுத்தி // ஐபிட். 1959. எண். 1. பி. 56-80); கே.ஐ. ருடெல்சன் (USSR இன் காப்பகங்களில் உள்ள ஆவணப் பொருட்களின் பட்டியல்கள். எம்., 1958).

வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள்//சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. எண் 5. பி. 16-25.

ரோமானோவ் இ.எஸ். சுகோவா ஓ.எஸ். கணினி குத்தும் இயந்திரங்களின் அடிப்படையில் தகவல் அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறையின் சில கேள்விகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1972. எண். 1. பி.63-72..

இந்த அடிப்படையில் ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தலை வி.பி.

போகடோவ் பி.என். மாநில காப்பகங்களில் ஆவணப் பொருட்களின் பட்டியலிடுதல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1959. எண். 4. பி. 33.

சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. எம்., 1966. பி.340.

ரகோவ் பி.எம். காப்பகங்களின் அறிவியல், குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளின் இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில் // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1959. எண் 3. பி.32-33.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். பிரச்சினை 1. எம்., 1980. பி.23-27.

நிகோலேவ் ஏ.டி. ஆவண கணக்கியல் இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில். (ஏரோக்ளிமேட்டாலஜி ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தின் அனுபவத்திலிருந்து) // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1959. எண். 2.

நிகோலேவ் ஏ.டி. புதிய வகையான ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல் நோக்கங்களுக்காக தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1960. எண் 8. பி.56.

சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. எம்., 1966. பி.347.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1. பி.30-31.

நிறுவன ஆவணங்களுக்கான தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. N 3. P.65-69; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. N5. பி.16-25; காஸ்கின் டி.ஐ., ஷபோஷ்னிகோவா ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" // சோவியத் காப்பகங்களின் சிக்கலான ஆவணங்களுக்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. 1984. N4. பக்.23-28; டோல்கிக் எஃப்.ஐ., மிகைலோவ் ஓ.ஏ. யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மாநில காப்பகங்களில் உள்ள கணினிகள் // யுனெஸ்கோ ஜர்னல் ஆஃப் இன்ஃபர்மேடிக்ஸ், லைப்ரரியன்ஷிப் மற்றும் ஆர்க்கிவல் சயின்ஸ். 1983. டி.5. N4. பி.255; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. காப்பக ஆவணங்கள் துறையில் சைபர்நெடிக்ஸ் சிக்கல்கள் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1963. N 4; அவன் தான். காப்பகங்கள் மற்றும் அறிவியல் தகவல்களுக்கான தேடல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1964. N 4; மிகைலோவ் ஏ.ஐ., செர்னி ஏ.ஐ., கிலியாரெவ்ஸ்கி ஆர்.எஸ். கணினி அறிவியலின் அடிப்படைகள். எம்., 1968; அவர்கள் அதே தான். இன்ஃபர்மேடிக்ஸ் என்பது அறிவியல் தகவல்களின் கோட்பாட்டின் புதிய பெயர்//அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல். 1966. N 12.

டிமோஷுக் எல்.ஏ. தகவல் ஊடகம், அவற்றின் பண்புகள் மற்றும் பயன்பாட்டின் பகுதிகள். எம்., 1967.; மயோரோவ் எஃப்.வி. பொருளாதார தகவல் மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் குறியீட்டு முறை. எம்.: பொருளாதாரம், 1973.

சிர்சென்கோ ஓ.என்., ஸ்ட்ரோடாக். இ.ஏ. இயந்திரத்தால் உணரக்கூடிய ஆவணங்களின் அடிப்படை வடிவங்கள். எம்., 1972.

கெல்மன்-வினோகிராடோவ் கே.பி., க்ரோம்சென்கோ எல்.ஜி. சைபர்நெடிக்ஸ் மற்றும் வரலாற்று அறிவியல்//MGIAI இன் செயல்முறைகள். டி. 25. எம்., 1967. பக். 28-33. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் எழுதிய பாடப்புத்தகத்தின் இரண்டாவது பதிப்பு “USSR இல் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள்” (எம்., 1982) வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டது, இது வரலாற்று ஆதாரங்களின் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய பதிப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. கூட்டுத்தொகை, தொடர்பு மற்றும் பின்னடைவு பகுப்பாய்வு, உள்ளடக்க பகுப்பாய்வு.

காப்பகங்களில் AIPS ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் அனுபவம் மற்றும் அவற்றின் கட்டுமானத்தின் அடிப்படைகள் இந்த காலகட்டத்தின் காப்பகவாதிகளின் படைப்புகளில் முழுமையாக உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பார்க்கவும்: க்ரோம்சென்கோ எல்.ஜி. சோவியத் ஒன்றியத்தின் காப்பகங்களின் தகவல் நடவடிக்கைகளின் அமைப்பில் அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல்களின் முறைகள் மற்றும் வழிமுறைகளின் பங்கு // பயன்பாட்டு ஆவணப்படம். எம்., 1968. பி. 95-100; அவள் தான். சோவியத் ஒன்றியத்தில் NTI இன் வளர்ச்சியின் வரலாறு மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் அறிவியல் மற்றும் தகவல் நடவடிக்கைகள். ஆசிரியரின் சுருக்கம். diss. வேலை விண்ணப்பத்திற்காக uch. படி. கே.ஐ. n எம்., 1967; அவ்டோக்ரடோவா எம்.ஐ., நாசின் ஐ.எஸ்., ருடெல்சன் கே.ஐ., ஸ்மோக்டுனோவிச் எல்.எல். சோவியத் ஒன்றியத்தின் காப்பகங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பை உருவாக்குவது பற்றி // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1965. N 1. P. 3-15; டுடாரென்கோ எம்.எல். காப்பக ஆவணங்களின் பஞ்ச் பட்டியல் மற்றும் தகவல்களை வழங்குவதற்கான எண்ணும் மற்றும் குத்தும் கருவிகளின் பயன்பாடு (யுஎஸ்எஸ்ஆர் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் காப்பகத்தின் அனுபவத்திலிருந்து) // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1963. N2. பி.86-91; அவன் தான். காப்பகங்களில் தகவல் வேலை இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில் // சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பக பிரச்சினைகள் குறித்த அறிவியல் மாநாட்டின் நடவடிக்கைகள். எம், 1965. T. 1. P. 517-533; கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி., ருடெல்சன் கே.ஐ. தகவல் தேடல்களை இயந்திரமயமாக்குவதில் சில சிக்கல்கள் (USSR இன் காப்பக நிதிகளின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி) //NTI. 1962. N8. பி.21-27, முதலியன

சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. பாடநூல். எம்., 1966. பி. 310-372.

ஃபிலெங்கோ ஈ.என். மேலாண்மை அமைப்பில் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் (பிரச்சினையின் வரலாறு) // செயலக விவகாரங்கள். 2003. எண். 6. பி.30.

ஃபிலெங்கோ ஈ.என். மேலாண்மை அமைப்பில் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் (பிரச்சினையின் வரலாறு) // செயலக விவகாரங்கள். 2003. எண். 6. பி.29.

லாரின் எம்.வி. நிறுவனங்களில் ஆவண மேலாண்மை. எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 2002. பி.166.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். எம்.1980. தொகுதி. 1. பி.46.

லாரின் எம்.வி. ஆவண மேலாண்மை மற்றும் புதிய தகவல் தொழில்நுட்பங்கள். எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 1998. பி.21.

உதாரணமாக பார்க்கவும்: மிகல்சுக் ஏ.எம். சோவியத் ஒன்றியத்தின் மின் மற்றும் தொழில்நுட்ப தொழில்துறை அமைச்சகத்தில் ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதை கண்காணிப்பதற்கான உரையாடல் அமைப்பு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 6. பி.52-54.

லாரின் எம்.வி. நிறுவனங்களில் ஆவண மேலாண்மை. எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 2002. பி.165.

ஏ. சோகோவாவின் கூற்றுப்படி, 1970 களில் கனடாவில், ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு இருமடங்கானது, வருடாந்திர அதிகரிப்பு 72 பில்லியன் ஆவணங்கள் (சோகோவா ஏ.என். ஆவண ஓட்டத்தை குறைக்க வழிகள் // சோவியத் ஆவணங்கள். 1983. எண். 5. பி. 3-10.)

மெசினோகிராம் என்பது கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு காகித ஆவணம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் செயல்படுத்தப்படுகிறது.

கே.பி. Gelman-Vinogradov பின்வரும் தரவை வழங்குகிறது: 1970 களின் இறுதியில், உலகில் சுமார் 300 சுருக்கமான பத்திரிகைகள் இருந்தன, அவை கணினியைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்பட்டு காந்த நாடாக்களில் வெளியிடப்பட்டன. (Gelman-Vinogradov K.B. Op. cit. வெளியீடு 1. P.39).

இலிசரோவ் பி.எஸ். ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பகங்கள் பற்றிய அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல்களின் தொழில் அமைப்பு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி.21.

Banasyukevich V.D., Grum-Grzhimailo Yu.V., Chernin E.A. தானியங்கி தகவல் சேவையை உருவாக்கும் வழியில் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1999. எண். 2. பி.27-32.

வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகளின் பயன்பாடு பற்றிய கமிஷன் தகவல் புல்லட்டின்கள் மற்றும் கருப்பொருள் சேகரிப்புகளை வெளியிட்டது: வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள். எம்., 1972; சமூக-பொருளாதார மற்றும் தொல்பொருள் ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள். எம்., 1981; சோவியத் மற்றும் அமெரிக்க வரலாற்று வரலாற்றில் அளவு முறைகள். எம்., 1983; வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகள். எம்., 1985. மேலும் காண்க: கோவல்சென்கோ ஐ.டி. வரலாற்று ஆராய்ச்சி முறைகள். எம்., 1987; கோவல்சென்கோ ஐ.டி., போரோட்கின் எல்.ஐ. கணினிகளைப் பயன்படுத்தி வரலாற்று ஆதாரங்களைப் படிக்கும் நவீன முறைகள். எம்., 1987.

சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பக நிதியத்தின் விதிமுறைகள். ஏப்ரல் 4, 1980 எண். 274 தேதியிட்ட சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சர்கள் கவுன்சிலின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. //சோவியத் காப்பகங்கள். 1980. எண். 4. பி.6.

கணினி மையங்களில் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்// தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் மற்றும் பாரம்பரிய மேலாண்மை முறைகளில் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. எம்., 1976. பி.201-214; கணினி மையங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல், கணினி மையத்தில் அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் காலங்களைக் குறிக்கிறது // ஐபிட். பக். 215-232.

Tsaplin V.V. கணினி மையத்தில் ஆவண சேமிப்பு அமைப்பு // தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளில் பயன்படுத்த ஏற்ற தரவு செயலாக்க அமைப்பின் வளர்ச்சி. (மார்ச் 27-29, 1973 இல் ரிகாவில் நடந்த இணை-டெவலப்பர்களின் கூட்டத்தில் இருந்து பொருட்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது). எம்., 1973. எஸ். 79-81; மிரோஷ்னிசென்கோ ஏ.வி. தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு ஆவணங்களின் வகைப்பாடு மற்றும் பரிசோதனையில் 1979. எண். 6. பி. 53; Gelman-Vinogradov K. B. Matrix தகவல் கேரியர்கள் ஒரு வரலாற்று ஆதாரமாக // ரஷ்ய வரலாற்றின் மூல ஆய்வுகள். 1975. எம்., 1976. எஸ்-41-57; அவன் தான். சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1 விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்., 1980; தொகுதி. 2. வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் பயன்பாட்டில் உள்ள சிக்கல்கள். எம்., 1982; டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 14-20; அவர்கள் அதே தான். காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண் 3. பி. 3-11; Chereshnya A. T. கணினி ஊடகத்தில் திட்டமிடல் ஆவணங்களின் மூல ஆய்வு // புத்தகத்தில்: மூல ஆய்வு மற்றும் வரலாற்று வரலாறு. சிறப்பு வரலாற்று துறைகள். சனி. கட்டுரைகள். எம்., 1980; அவன் தான். மாநில சேமிப்பகத்திற்கான திட்டமிடல் அமைப்புகளிடமிருந்து ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4; Chereshnya A.T. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் வரலாற்று மதிப்பு //சோவியத் காப்பகங்கள். 1983. எண் 5; Vinogradov V. M., Gelman-Vinogradov K.B., Chereshnya A.G. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள் (மூல பகுப்பாய்வு மற்றும் காப்பக வளாகங்களின் உருவாக்கத்தின் சில அம்சங்கள்) // சோவியத் ஒன்றியத்தின் வரலாறு. 1984. எண். 4.

இந்தக் கண்ணோட்டத்தை ஓ.என். சிர்சென்கோ மற்றும் ஈ.ஏ. ஸ்ட்ரோடாக்.

கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட காந்த நாடா மற்றும் காகிதத்தில் ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குவதற்கான தற்காலிக தொழில்துறை வழிகாட்டுதல்கள் // சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளின் நெறிமுறை செயல்களின் புல்லட்டின். 1981. எண். 9. பி.3-9.

கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் வரலாற்று மதிப்பில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1983. எண். 5. பி.11.

அங்கேயே. பி.14.

நுகர்வோருக்கு கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, காப்பகச் சேமிப்பிற்காக ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் வழங்குவதற்கான நடைமுறை குறித்த விதிமுறைகள். எம்., 1983; தொழிற்துறை சார்ந்த தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் ஆவணங்களுடன் சோவியத் ஒன்றியத்தின் மத்திய மாநில காப்பகங்களை நிறைவு செய்தல். முறையான பரிந்துரைகள். எம்., 1985; தொழில்துறை கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளால் தீர்க்கப்பட்ட பணிகளின் தோராயமான பட்டியல், பணிகளுக்கான அடுக்கு ஆயுளைக் குறிக்கிறது. எம்., 1985.

டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 6

கணினி தொழில்நுட்பம் / RNIC KD மூலம் உருவாக்கப்பட்ட காப்பக சேமிப்பக ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து ஏற்றுக்கொள்வதற்கான செயல்முறை; VNIIDAD. எம்., 1995.

டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 9

தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு மூலம் தீர்க்கப்பட்ட முக்கிய பணிகளின் பட்டியல்கள் மாநில காப்பகத்தில் அங்கீகரிக்க திட்டமிடப்பட்டது.

டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 17.

இது ஒரு பணிக்கான MSD சேமிப்பிற்கான தேர்வைக் குறிக்கிறது, இது பரிசீலனையில் உள்ள பணிகளின் சிக்கலான முக்கிய செயல்பாட்டைச் செய்கிறது மற்றும் அதில் மிக முக்கியமான இடத்தைப் பெறுகிறது.

டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 6.

GOST 6.10.4-84 ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட கணினி ஊடகம் மற்றும் அச்சுக்கலை ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல். அடிப்படை விதிகள்.

எடுத்துக்காட்டாக, 1980 களின் முற்பகுதியில் இருந்து உள்நாட்டில் தயாரிக்கப்பட்ட காந்த நாடாக்கள் 15 ஆண்டுகள் வரை ஆயுளைக் கொண்டிருந்தன.

RD 50 524-84. முறையான வழிமுறைகள். கணினி ஊடகத்தில் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான செயல்முறை. எம்., 1985.

பாலி எச்.இ. கணினிகள் மற்றும் வரலாற்று தகவல்களை சேமிப்பதற்கான புதிய சாத்தியக்கூறுகள்//தேசிய வரலாற்றின் ஆதார ஆய்வுகள். 1976. எம்., 1977. பி.194.

Slavova-Petkova S. காப்பக ஆவணங்களுக்கான NSA அமைப்பின் தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சிப் போக்குகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 1. பி.99.

காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். O.A.Mikailov, B.A.Armaderov மற்றும் பிறரால் தொகுக்கப்பட்டது, 1985. pp. 18-19.

பல்கேரியாவின் மத்திய கட்சிக் காப்பகத்தின் அனுபவம் சுவாரஸ்யமானது. அங்கு, BKP இன் மத்திய குழுவின் தற்போதைய காப்பகத்தில் (ஆவணங்கள் 10 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படும்) தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் கட்டத்தில் ஒரு தானியங்கி NSA (காந்த ஊடகத்தில் சரக்கு) உருவாக்கப்பட்டது. சரக்கு தரவு வங்கியை நிரப்புவதற்காக காகிதத்தில் உள்ள சரக்குகள் மற்றும் இணையாக, காந்த ஊடகங்களில் மத்திய கட்சி காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது. எனவே, CPA புதிதாக சரக்குகளை உருவாக்கவில்லை, இது தொழிலாளர் செலவுகளை கணிசமாக சேமிக்கிறது. (ஸ்லாவோவா-டெட்கோவா எஸ். மின்னணு கணினிகளைப் பயன்படுத்தி பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1990. எண். 3. பி. 86).

மிகைலோவ் ஓ.ஏ. ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ். மாநில காப்பகங்களில் உள்ள ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28.

வெவ்வேறு ஆதாரங்கள் தரவுத்தளத்தின் அளவைப் பற்றிய வெவ்வேறு தகவல்களை வழங்குகின்றன. எனவே, O.A. Mikhailov மற்றும் A.S. ஷாபோஷ்னிகோவ் ஆகியோரின் கட்டுரை 100 ஆவணங்களில் சேமிக்கப்பட்ட 130 ஆயிரம் ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது. இவற்றில், 22 ஆயிரம் வெளியிடப்பட்டன (Mikailov O.A. Shaposhnikov A.S. மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கி அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28.)

காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். O.A.Mikailov, B.A.Armaderov மற்றும் பிறரால் தொகுக்கப்பட்டது, 1985. P. 16-17.

அங்கேயே. சி 93, 101.

தரவுத்தளத்தின் அளவு 110 ஆயிரம் ஆவணங்கள் ஏழு கூட்டு காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன. (Mikailov O.A. Shaposhnikov A.S. மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28.)

மாஸ்கோ, லெனின்கிராட் மற்றும் அதன் புறநகர் பகுதிகளின் கட்டடக்கலை நினைவுச்சின்னங்கள் மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல் வரலாறு: தெசரஸ். வழிகாட்டுதல்கள் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விவசாய பல்கலைக்கழகம்; TsGIA USSR; NIC TD USSR. எம்., 1985.

ரஸ்கின் டி.ஐ. ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" //சோவியத் ஆவணக்காப்பகங்கள்.1984. ஆவணங்களின் தொகுப்பிற்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. எண் 4. பி.24.

எஃபிமென்கோ ஆர்.என்., குசெலென்கோவ் வி.என். USSR சிவில் ஏவியேஷன் வசதியின் ஆவணங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ASNTI: கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான செயல்முறை //சோவியத் காப்பகங்கள். 1987. எண். 2. பி. 82-85.

எஃபிமென்கோ ஆர்.என்., குசெலென்கோவ் வி.என். USSR சிவில் ஏவியேஷன் வசதியின் ஆவணங்களின்படி ASNTI: இயந்திர வரைபடங்களின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு //சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 2. பி.94.

நிறுவன ஆவணங்களுக்கான தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. N3. பி.65-69; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. N5. பி.16-25; காஸ்கின் டி.ஐ., ஷபோஷ்னிகோவா ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" // சோவியத் காப்பகங்களின் சிக்கலான ஆவணங்களுக்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. 1984. N4. பக்.23-28; டோல்கிக் எஃப்.ஐ., மிகைலோவ் ஓ.ஏ. யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மாநில காப்பகங்களில் உள்ள கணினிகள் // யுனெஸ்கோ ஜர்னல் ஆஃப் இன்ஃபர்மேடிக்ஸ், லைப்ரரியன்ஷிப் மற்றும் ஆர்க்கிவல் சயின்ஸ். 1983. டி.5. N4. பி.255.

சோவியத் ஒன்றியத்தின் ஸ்டேட் அகாடமி ஆஃப் ஃபைன் ஆர்ட்ஸின் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தகவல் மீட்டெடுப்பு அகராதி. சோவியத் காலம் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் முக்கிய காப்பகம்; VNIIDAD. எம்., 1982. 454 பக்.; புரட்சிக்கு முந்தைய காலம். எம்., 1981. 144 பக்.; மாஸ்கோ, லெனின்கிராட் மற்றும் அதன் புறநகர் பகுதிகளின் கட்டடக்கலை நினைவுச்சின்னங்கள் மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல் வரலாறு: தெசரஸ். வழிகாட்டுதல்கள் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விவசாய பல்கலைக்கழகம்; TsGIA USSR; NIC TD USSR. எம்., 1985; USSR (சோவியத் காலம்) / VNIIDAD இன் மாநில காப்பகங்களில் இருந்து ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தகவல் மற்றும் மீட்டெடுப்பு சொற்களஞ்சியம். நடிகர் ஐ.வி. Bezborodova, R.N.Efimenko, O.A.Ivankova மற்றும் பலர் எம்., 1986. 358 ப.

காப்பக ஆவணங்களின் தானியங்கு தேடல் மற்றும் மின்னணு மறுசீரமைப்புக்கான அமைப்புகள். எம்.: என்ஐசி கேடி யுஎஸ்எஸ்ஆர், 1989. 58 பக்.

மெட்வெடேவா ஜி.ஏ., க்ராசிகோவா வி.எஃப். தன்னியக்க வழியில் அறிவியல் குறிப்பு கருவியைத் தயாரிப்பதற்கான காப்பகத் திரைப்படம் மற்றும் புகைப்பட ஆவணங்களின் அறிவியல் விளக்கம் // காப்பக ஆவணங்களின் கருப்பொருள் வளாகங்களுக்கான AIPS ஐ மேம்படுத்துதல். எம்., 1987. பி.3-12.

மெட்வெடேவா ஜி.ஏ. கோலோவ்கினா டி.ஏ. சோவியத் ஒன்றியத்தின் ஸ்டேட் அகாடமி ஆஃப் ஃபைன் ஆர்ட்ஸின் ஆவணங்களுக்கு AIPS ஐ உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் ஒலி பதிவுகளின் விளக்கம் மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1986. எண். 6. பி. 48-50.

காப்பகத்தில் தானியங்கி அமைப்புகள். எம்., 1985. பி. 46.

மிகைலோவ் ஓ.ஏ., மாலிஷேவ் எம்.ஐ., போஸ்பெலோவ் வி.வி. USSR இன் TD இன் அறிவியல் ஆராய்ச்சி மையத்திலிருந்து ASOF ஒரு தானியங்கு பட செயலாக்க அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு தீர்வுகள்// காப்பகத்தில் தானியங்கு அமைப்புகள். (கணினிகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை மீட்டமைத்தல் மற்றும் பாதுகாத்தல். ஆவணப்பட AIPS) அறிவியல் படைப்புகளின் சேகரிப்பு. எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ். என்ஐசி டிடி, 1985. பி.11.

ஆவணங்களை வகைப்படுத்தும் போது அமெரிக்க காப்பக அறிவியல் தோற்றத்தின் கொள்கையால் வழிநடத்தப்படவில்லை என்பதால், வகைப்படுத்தல் அலகு ஒரு காப்பகக் குழுவாகும் (நிதி அல்லது சேகரிப்புக்கு ஒப்பானது), இது ஒரு செயல்பாட்டு அல்லது கருப்பொருள் கொள்கையின்படி பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பர்க் எஃப்.ஜி. அமெரிக்காவில் தேசிய ஆவணக்காப்பகங்கள் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை//சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 3. பி. 99.

டிகோனோவ் V.I படி. மற்றும் யுஷினா ஐ.எஃப். ஏற்கனவே 1980 களின் நடுப்பகுதியில் மேற்கு ஐரோப்பாவிலும் அமெரிக்காவிலும், 50 முதல் 80% வரையிலான அரசாங்க ஆவணங்கள் ஆரம்பத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்டது (டிகோனோவ் V.I., யூஷின் I.F. 1960 களில் - 1980 களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய தரவுகளின் காப்பகங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் மேம்பாடு // உள்நாட்டு காப்பகங்கள் 1998. எண். 6. பி. 39.)

1970 வாக்கில், இரண்டு வருட வேலைக்குப் பிறகு, NARS துறை மொத்தம் 5 மில்லியன் தொகுதி ML, 2 ஆயிரம் கோப்புகளை உருவாக்கியது. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பற்றி // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2. பி. 75.).

I.M. இன் பாடப்புத்தகத்தின் தரவுகளின் அடிப்படையில் அட்டவணை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. கார்ஸ்கோவா "வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் தரவு வங்கிகள்" (எம்., 1994. பி. 17-19.)

போரோட்கின் எல்.ஐ. புவியியல் வரைபடத்தில் MChD காப்பகங்கள்// ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் வரலாற்றுத் துறையில் வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகளின் பயன்பாடு பற்றிய கமிஷனின் தகவல் புல்லட்டின். 1992. எண். 6.

டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 18.

கிசெலெவ் ஐ.என்., ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ். டேனிஷ் காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1995. எண். 3. பி.115.

இங்கிலாந்தில் - 19 முதல் 1900 பவுண்டுகள் வரை, அமெரிக்காவில் - 400 முதல் 600 டாலர்கள் வரை. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பற்றி // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2. பி. 75.)

டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். 1960 - 1980 களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய தரவு காப்பகங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் மேம்பாடு // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1998. எண். 6. பி. 46.

டானிலென்கோ ஐ.என்.டானோனின் வி.ஏ. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2.

APDA: காப்பகங்கள் மற்றும் ஆட்டோமேட்டிசேடன்.

கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பகங்களில் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் (இன்டர்நேஷனல் கவுன்சில் ஆஃப் ஆர்க்கிவ்ஸின் பொருட்கள் அடிப்படையில்) // "வரலாறு மற்றும் கணினி" சங்கத்தின் தகவல் புல்லட்டின்., 1997. N 20. பி. 71-85.

இப்போதெல்லாம், காப்பகங்களால் உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்கள் பற்றிய தகவல்கள் “ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்” என்ற இணையதளத்தில், “உள்நாட்டு காப்பகங்கள்”, “புல்லட்டின் ஆஃப் தி ஆர்க்கிவிஸ்ட்”, சங்கத்தின் செய்திமடல் “வரலாறு மற்றும் கணினி”, பிராந்திய காப்பகத்தின் பருவ இதழ்களில் வெளியிடப்படுகின்றன. மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சில்கள்.

பனாஸ்யுகேவிச் வி.டி. சமூகம் மற்றும் மாநில காப்பக சேவையின் தகவல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1990. எண். 1. பி.83.

மேலும் விவரங்களுக்கு விரிவுரை 3ஐப் பார்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, "ரஷ்ய தரவுத்தளங்கள்" பட்டியலை வெளியிடும் "Informregister" என்ற அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப மையம் மூலம் பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. மாஸ்கோவின் தகவல் வளங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் பதிவேட்டில் பட்ஜெட் பணத்துடன் உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்களை மாஸ்கோ நிறுவனங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

கார்ஸ்கோவா ஐ.எம். வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் தரவு வங்கிகள். எம்., 1994. பி.33.

இந்த வகை தகவல்களை அணுகுவதற்கான கட்டுப்பாடுகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அடிப்படை சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன "ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் காப்பகங்களின் காப்பக நிதியில்", சட்டம் "அரசு ரகசியங்கள்" மற்றும் பிற.

www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

அங்கேயே. சிவில் பதிவின் பரவலான கணினிமயமாக்கலின் வெளிச்சத்தில், புதிய சட்டத்தின்படி, நிறுவனங்களில் இந்த வகை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பு காலம் 100 ஆண்டுகள் என்பது சுவாரஸ்யமானது.

கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பக விவகாரங்களின் தகவல் // காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1996. எண். 1. பி.60.

காப்பக விவகாரங்களின் தகவல்தொடர்பு கருத்து // காப்பகத்தின் புல்லட்டின் 1996. N 1. P. 69.

2002 ஆம் ஆண்டில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 35 தொகுதி நிறுவனங்களின் 65% காப்பகங்களில் கருப்பொருள் தகவல் மீட்டெடுப்பு தரவுத்தளங்கள் உருவாக்கப்பட்டன (தகவல் புல்லட்டின் / ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 37. பி. 51.)

ஐ.என். கிசெலெவ், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான செலவு சுமார் 100 பில்லியன் ரூபிள் ஆகும். (1996 விலையில்), இதில் சிங்கத்தின் பங்கு (80.5 பில்லியன் ரூபிள்) கூட்டாட்சி பட்ஜெட்டில் இருந்து 15.6 பில்லியன் ரூபிள் பெற திட்டமிடப்பட்டது. - கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் பட்ஜெட்டில் இருந்து, 11.9 பில்லியன் ரூபிள். - கூடுதல் பட்ஜெட் நிதியிலிருந்து. இருப்பினும், பட்ஜெட்டில் இருந்து நிதி பெறுவதற்கு உத்தரவாதம் இல்லாததால், திட்டத்தை செயல்படுத்தும்போது முன்னுரிமைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் (புல்லட்டின் ஆஃப் தி ஆர்க்கிவிஸ்ட். 1996. எண். 6. பி. 55.)

ஆரம்பத்தில், மின்னணு ஆவணங்களில் உள்ள விதிகளை ஒரு தனிப் பிரிவாகப் பிரிக்க திட்டமிடப்பட்டது (லாரின் எம்.வி. மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான புதிய விதிகள் உருவாக்கப்படுகின்றன // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1997. N 2. P. 7), ஆனால் பின்னர் அவை சேர்க்கப்பட்டன. அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப மற்றும் ஆடியோவிஷுவல் ஆவணங்களுடன் பொதுப் பிரிவுகளில். மின்னணு ஆவணங்களின் காப்பக அறிவியல் பாரம்பரிய காப்பக அறிவியலுடன் பெருகிய முறையில் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதை இது குறிக்கிறது.

நிறுவன காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளில் இதே போன்ற பிரிவுகள் உள்ளன. (நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் / 02/06/2002 தேதியிட்ட ரோசர்கிவ் குழுவின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. எம், 2003. பி. 9 (பிரிவு 2.1.4), பி. 58. (பிரிவு 6.6), பி. 67-69 (பிரிவு 7.7)

ரஷ்ய கூட்டமைப்பு / ரோசார்கிவ் மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள். VNIIDAD. - எம்.: ரஷ்ய அரசியல் கலைக்களஞ்சியம் (ROSSPEN), 2002. 165-167 (பிரிவு 7.1, 7.2).

மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தானியங்கி மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியல் அமைப்பின் வளர்ச்சியில் ரஷ்ய காப்பகத்தின் AAT இன் ஆராய்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் துறையின் சான்றிதழ். (இணையதளம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்". www.rusarchives.ru)

செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 37. பி. 51. "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" என்ற இணையதளத்தின்படி, 2002 இல் தரவு உள்ளீடு 12 ஃபெடரல் காப்பகங்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் 96 காப்பகங்கள், 54 தொகுதி நிறுவனங்களில் 325 நகராட்சி காப்பகங்கள் ஆகியவற்றால் மேற்கொள்ளப்பட்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு.

அதே விஷயம். பி.51.

குபைதுலின் ஆர்.எம். பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.27.

அனைத்து ரஷ்ய காப்பக வலைத்தளமான "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" அதிகாரப்பூர்வ விளக்கக்காட்சி மே 25, 2001 அன்று ரஷ்ய மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகத்தில் நடந்தது. இந்த தளம் யுனெஸ்கோ மற்றும் ஐரோப்பிய காப்பக நெட்வொர்க்கின் பட்டியல்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. 2002 ஆம் ஆண்டில், இந்த தளத்தை தினமும் 280-320 ரஷ்ய மற்றும் வெளிநாட்டு ஆராய்ச்சியாளர்கள் பார்வையிட்டனர். (தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவ் சர்வீஸ். 2002. எண். 34. பி. 33.)

2001 வாக்கில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 24 தொகுதி நிறுவனங்களில் காப்பக நிறுவனங்களின் வலைத்தளங்களின் எண்ணிக்கை 30 ஆக இருந்தது. உட்முர்ட் குடியரசின் காப்பக இணையதளம் யுனெஸ்கோ பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. RGA NTD இன் இணையதளம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பத்திரிகை அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. (தகவல் புல்லட்டின்/ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.32.)

இந்த திசையில் சோதனைப் பணிகள் தனிப்பட்ட காப்பகங்களில் மேற்கொள்ளப்பட்டாலும், எடுத்துக்காட்டாக, 2000 ஆம் ஆண்டில், KFD இன் ரஷ்ய மாநில காப்பகம் புகைப்பட எதிர்மறைகளை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் பணிக்காக யுனெஸ்கோ மானியத்தைப் பெற்றது.

எடுத்துக்காட்டாக, பார்க்கவும்: தகவல் சமூகத்தில் ஆவணப்படுத்தல்: மின்னணு தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாறும்போது நிர்வாகத்தின் மாநில ஒழுங்குமுறையின் சிக்கல்கள். VIII சர்வதேச அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் பொருட்கள். எம்., 2002; காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2002. எண். 1.; தகவல் சமூகத்தில் ஆவணப்படுத்தல்: இடைநிலை மற்றும் பெருநிறுவன ஆவண ஓட்டத்தின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல். டிசம்பர் 5-6, 2002 இல் IX சர்வதேச அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். எம்., 2003.

மாநாட்டின் நடவடிக்கைகள் “மின்னணு ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகங்கள்; கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை" ஏப்ரல் 8-9. 1997, மாஸ்கோ.//VNIIDAD. OCSTTI. CIF. எண் 10200.

காப்பகங்கள் மற்றும் காப்பக நிதிகளின் பாதுகாப்பு. அனைத்து யூனியன் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். நவம்பர் 30 - டிசம்பர் 1, 1999 எம்., 2000.

அனைத்து ரஷ்ய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாடு “காப்பகத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள்” டிசம்பர் 14-15, 2001//தகவல் புல்லட்டின்/ ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 30-31. பி.146-151.

ரஷ்ய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் செய்திகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002.

காப்பக தகவல் திட்டத்தில் பெயரிடப்பட்ட தரவுத்தளங்களுக்கு மேலதிகமாக, காப்பகத் துறையின் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு பற்றிய தரவுத்தளத்தையும், இரண்டாம் உலகப் போரின் போது போர்க் கைதிகளின் புதைக்கப்பட்ட இடங்கள் பற்றிய தரவுத்தளத்தையும் உருவாக்க திட்டமிடப்பட்டது (படி GARF, RGVA, TsKHIDC இலிருந்து ஆவணங்களுக்கு). (ஃபெடரல் இலக்கு திட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சாரம் மற்றும் கலையின் வளர்ச்சி மற்றும் பாதுகாப்பு." ஜூன் 19, 1996 அன்று அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. துணை நிரல் "காப்பக விவகாரங்களின் வளர்ச்சி." CIF OTsNTI VNIIDAD. எண். 9863.)

தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 1999. எண். 23. பி.33.

தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 26.

2003 மற்றும் 2004 ஆம் ஆண்டிற்கான கூட்டாட்சி இலக்கு திட்டமான "ரஷ்யாவின் கலாச்சாரம் (2001-2005)" துணை நிரல் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" செயல்படுத்துவதற்கான வேலைகளின் பட்டியல். ரஷ்ய காப்பகத்தின் (www.rusarchives.ru) வரிசையின் பின் இணைப்பு. காப்பக நிர்வாகத்தின் மறுசீரமைப்பிற்குப் பிறகு நிரலின் வேலை தொடர்கிறது, இருப்பினும், நிரல் பங்கேற்பாளர்கள் கூடுதல் ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும்.

இந்த பிரிவு கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் உரிமம் பெற்ற மென்பொருளுடன் காப்பகங்களை சித்தப்படுத்துவதற்கான வேலைகளை வழங்குகிறது; தொலைத்தொடர்பு வழிமுறைகளுடன் கூடிய கூடுதல் உபகரணங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் AF இன் ஆவணங்களின் மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியலுக்கான தானியங்கு அமைப்பை படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்தும் நோக்கத்திற்காக அதிகரித்த நினைவக திறன் கொண்ட கணினி உபகரணங்கள்; காப்பக நிறுவனங்களின் வலைத்தளங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல் மற்றும் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" வலைத்தளம், காப்பகங்களில் கருப்பொருள் தரவுத்தளங்களை மேம்படுத்துதல்.

நிரலின் பிற பிரிவுகள் "நினைவக புத்தகங்களை" பராமரிப்பதற்கான வேலைகளை வழங்குகின்றன, காப்பகங்களின் தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் கலவை மற்றும் சேமிப்பக காலங்கள் பற்றிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்குகின்றன; மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை வெளியிடுதல் மற்றும் பாதுகாத்தல், மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறை, கூட்டாட்சி அதிகாரிகளின் மின்னணு ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல், ரஷ்ய சிவில் கோட் ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் இயக்கத்திற்கான தானியங்கி அமைப்புகளின் சோதனை மேம்பாடு பற்றிய ஆராய்ச்சி பணிகள் கூட்டமைப்பு மற்றும் ரஷ்ய மாநில பொருளாதார நிர்வாகம்.

நிரலின் உரைக்கு, பார்க்கவும்: http://www.e-russia.ru/program/

"மின்னணு அரசாங்கம்" என்பதன் மூலம் நாங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர், மாநில டுமா, கூட்டமைப்பு கவுன்சில், அரசாங்கம் மற்றும் கூட்டாட்சி அமைச்சகங்களின் நிர்வாகத்தின் வேறுபட்ட வலைத்தளங்களைக் குறிக்கவில்லை, அவை இப்போது நெட்வொர்க்கில் கிடைக்கின்றன, ஆனால் ஒரு போர்டல், குறுக்கு-குறிப்புகள் மற்றும் சிறப்பு சேவை தொகுதிகளின் உதவியுடன், அனைத்து துறைகள் மற்றும் கூட்டாட்சி, பிராந்திய, முனிசிபல் அதிகாரிகளின் வளங்களை ஒரே முழுதாக ஒருங்கிணைக்கும். கூடுதலாக, "மின்னணு அரசாங்கம்" என்ற கருத்து குடிமக்களிடமிருந்து "கருத்து" வழங்க வேண்டும், அதாவது மின்னணு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி அரசாங்க நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு வழிமுறை.

குர்விச் வி. கோயல்ரோ திட்டம். ஆனால் மின்னணு // Rossiyskaya Gazeta. 2002. எண். 121.

Http://www.e-rus.org/articles/text_programm_1.shtml

காகிதமில்லாத ஆவண ஓட்டத்தின் வளர்ச்சியானது மின்னணு ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் சிக்கல்களின் சட்டப்பூர்வ தீர்வுக்கு முன்னதாக இருக்க வேண்டும், இதற்காக, "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம்" (2002) சட்டத்திற்கு கூடுதலாக, "மின்னணு ஆவணங்களில்" மற்றும் "ஆன் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு” உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த பகுதியில் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் பயன்பாடு "எலக்ட்ரானிக் வர்த்தகத்தில்" (2002) சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். "மின்னணு" ரஷ்யாவில் மின்னணு காப்பகங்கள் இருக்குமா // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.5-19.

மின்னணு ரஷ்யா. தேசிய தகவல் சேவையின் சிறப்பு திட்டம் "Strana.Ru". எம்., 2001. http://www.e-russia.ru/program/

ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் ஏஜென்சியின் விதிமுறைகள். ஜூன் 17, 2004 எண். 290 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. //www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/poloj_faa.shtml

ஆரம்பத்தில் - அறிவியல் மற்றும் முறையான வேலை மற்றும் தகவல்மயமாக்கல் (CTF உடன்) அமைப்பின் அமைப்பு.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தானியங்கி அமைப்பின் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்கள் குறித்த நிபுணர் ஆணையத்தின் விதிமுறைகள். எம்., 1994.

ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் தொழில்நுட்ப மையத்தின் தற்காலிக விதிமுறைகள் // தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 32/33. பி.77.

ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் உத்தரவு ""ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" வலைத்தளத்திற்கான தகவல் ஆதரவில். மே 25, 2001. // தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 32/33. பி.74.

காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2000. எண். 3-4; பக்.158-167; எண். 5-6, பக். 64-97.

காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2002. எண். 1. பி.272-278.

காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2003. எண்.1. பி.197-203.

தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 38/39. பி.37.

தகவல் மற்றும் முறையான புல்லட்டின் / ஸ்வெர்ட்லோவ்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களின் மேலாண்மை. 2001. எண். 14. பி.8-9.

உட்முர்ட் குடியரசில் காப்பக விவகாரங்களை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டம் (1998-2000)/UR இன் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு. இஷெவ்ஸ்க், 1998. ஒரு கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OCNTI VNIIDAD. எண். 10449. பி.32.

வரலாற்றைக் காப்பவர்கள். மாரி எல் குடியரசின் மாநில காப்பக சேவை 80 ஆண்டுகள் பழமையானது. யோஷ்கர்-ஓலா, 2001. பி. 105.

அல்தாய் குடியரசின் காப்பகங்கள். தகவல் மற்றும் வழிமுறை புல்லட்டின். 2001. எண். 11. இந்த வழக்கில் செலவுகள் அனைத்து நிதிப் பொருட்களுக்கும் குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் காப்பக விவகாரங்கள் பற்றிய தகவல்களுக்கு மட்டும் அல்ல.

அல்தாய் குடியரசில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சிக்கான திட்டம். டிசம்பர் 6, 1993 அன்று அல்தாய் குடியரசின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது // ஐபிட். 1995. எண். 1.

GANO ஆனது "புகைப்பட ஆவணங்கள்" தரவுத்தளத்தை பராமரிக்கிறது, இது சிறுகுறிப்புகளுடன் கூடுதலாக, 2002 ஆம் ஆண்டளவில் புகைப்பட ஆவணங்களின் 1044 படங்களை உள்ளடக்கியது (நோவோசிபிர்ஸ்க் ஆர்கைவ் புல்லட்டின். 2002. எண். 10. பி. 13.)

2001 முதல், காப்பகம் "காப்பக நிதி" திட்டத்திற்கு மாறியது.

நோவோசிபிர்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் நிர்வாகத் தலைவரின் தீர்மானம் "பிராந்திய இலக்கு திட்டத்தில்" காப்பக நிதியைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் நோவோசிபிர்ஸ்க் பிராந்தியத்தில் காப்பக விவகாரங்களை மேம்படுத்துதல்." கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OCNTI VNIIDAD. எண். 10069.

நோவோசிபிர்ஸ்க் காப்பக புல்லட்டின். 2000. எண். 6. பி.31-32.

ரஷ்ய காப்பகத்தின் வாரியத்தின் நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் உரைகளில் இருந்து // தகவல் புல்லட்டின் / ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.67.

அமுர் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களுக்கான செய்திமடல்/நிர்வாகம்; GA JSC. Blagoveshchensk, 2003. எண் 51. பி.9.

தகவல் மற்றும் முறையான புல்லட்டின் / ஸ்வெர்ட்லோவ்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களின் மேலாண்மை. 2001. எண். 13. பி. 49. கணக்கியல் மற்றும் தேடல் தரவுத்தளங்களின் குறிகாட்டிகள் முக்கிய திசைகளில் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன.

டாம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் தகவல் புல்லட்டின்/நிர்வாகம். டாம்ஸ்க்.1994. எண் 1. ப.27-33.

பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் "காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்" / காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு; பெர்ம் பிராந்தியத்தின் நிர்வாகம்; பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகங்கள். பெர்ம், 1996. பி. 30.

அங்கேயே. பக். 17-18.

காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1997. எண். 2. பி. 54.

வோலோக்டா பிராந்தியத்தில், 2000-2001 ஆம் ஆண்டிற்கான நகராட்சி காப்பகங்களில் காப்பக தொழில்நுட்பங்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கான பிராந்திய இலக்கு திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது. (Vologda archives: சிக்கல்கள், தேடல்கள், வாய்ப்புகள். தகவல் புல்லட்டின். Vologda. 2001. No. 4. P. 53).

டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். "மின்னணு" ரஷ்யாவில் மின்னணு காப்பகங்கள் இருக்குமா // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.19.

தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 27/28.

1991-2000 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய பகுதியில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சி. மாஸ்கோ நகர காப்பகம். எம்., 2002. ஒரு கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OCNTI VNIIDAD. எண் 10,780.

செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 26.

வோல்கா பிராந்தியத்தின் காப்பக நிறுவனங்களின் ZNMS இன் தகவல் மற்றும் வழிமுறை புல்லட்டின். சமாரா, 2000. வெளியீடு 14.

செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.60.

மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்களின் தானியங்கு மாநில கணக்கியலுக்கான தற்காலிக நடைமுறையின் ஒப்புதலின் பேரில் பெடரல் காப்பக சேவையின் உத்தரவு. அக்டோபர் 23, 2000. கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OCNTI VNIIDAD. எண். 10577.

காப்பகங்கள் சிக்கலை வெவ்வேறு வழிகளில் தீர்க்கின்றன. ஒருபுறம், அவர்கள் தங்கள் சொந்த முன்னேற்றங்களை அறிமுகப்படுத்த முயற்சிக்கின்றனர். எடுத்துக்காட்டாக, பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தில், பெரும்பாலான திட்டங்கள் ஏஏடி மற்றும் ஐபிஎஸ் துறையின் வல்லுநர்களால் உருவாக்கப்பட்டன, இருப்பினும் VNIIDAD மேம்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்பட்டன. Mosgorakhiv தகவல் மையத்தில், சில திட்டங்கள் மையத்தின் புரோகிராமர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் மிகவும் சிக்கலான ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு, "காப்பக நிதிகளுக்கான கணக்கு", பொறியியல் மற்றும் செயல்படுத்தும் நிறுவனமான "Insoft" (மாஸ்கோ) மூலம் காப்பகவாதிகளின் தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகளின்படி உருவாக்கப்பட்டது. . மென்பொருள் நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பெற முடியாத காப்பகங்கள் பல்கலைக்கழகங்களை நோக்கித் திரும்புகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஓம்ஸ்க் பிராந்திய காப்பகம், ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில பல்கலைக்கழகத்தின் கணித மாடலிங் துறையுடன் இணைந்து, முழு உரை தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கான மென்பொருள் தொகுப்பை உருவாக்கியுள்ளது. (Mironenko E.M. ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில ஆவணக்காப்பகம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி. 28.)

எடுத்துக்காட்டாக, உட்முர்ட் குடியரசின் சிடிஎன்ஐ, தான் உருவாக்கிய நிரல்களை ரஷ்யாவின் பிராந்தியங்களின் காப்பகங்களுக்கு இலவசமாக மாற்றுகிறது, அதே நேரத்தில், சிடிஎன்ஐ "கையகப்படுத்துதலுக்கான ஆதாரங்களுக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தை நிறுவியுள்ளது. யூரல்களின் மத்திய மாநில நிர்வாகம். (Gubaidullin R.M. பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு ஆவணக்காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி. 25.)

டோப்ருஷ்கினா என்.ஐ. இலிசரோவ் பி.எஸ். காப்பக ஆவணங்களின் அடிப்படையில் ஒரு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பின் புதிய சித்தாந்தம் // படம் மற்றும் ஒலி காப்பகங்கள். எம்.: ஆவண மையம் "மக்கள் காப்பகங்கள்", 1996. பி.41-53.

ஷுவலோவா எல்.ஏ. பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி ரென்ட்ஸோவா என்.வி. // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.69-73.

பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் "விஞ்ஞான காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்" / பெர்ம் பிராந்தியத்தின் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு. பெர்ம், 1996. பி.16.

டெருசோவா ஈ.வி. ரஷ்ய மாநில காப்பகங்கள் // உள்நாட்டு காப்பகங்களில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. 1994. எண் 2. எஸ். 105.

கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பக தகவல் அமைப்பு: மாதிரி மற்றும் செயல்படுத்தல் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1997. எண் 6. எஸ். 28-35.

கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.20.

கோரெனெக் டி.என். தானியங்கி தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள்: மாஸ்கோ காப்பகங்கள் மூலோபாயத்தை தீர்மானிக்கின்றன // யோசனைகளின் வட்டம்: புதிய காப்பக தொழில்நுட்பங்கள். எம்., 1996. பி.53-54.

கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண் 5. பி.20-26.

கோட்லோவா டி.என். ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் // ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலையின் ஒருங்கிணைந்த தானியங்கி தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் தற்போதைய சிக்கல்கள். சனி. கட்டுரைகள் / எட். எம்.

மேலும் விவரங்களுக்கு Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., Osichkina G.A. அலுவலக வேலைகளில் காப்பக அம்சங்கள்: காப்பகத்தின் பணியில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் // செயலர் விவகாரங்கள். 2003. எண். 11, 12.

பெரும்பாலான DBMSகளுக்கான அதிகபட்ச புல அளவு.

ஷுவலோவா எல்.ஏ. கணினி நிரல்களின் வளர்ச்சிக்கான பணிகளை அமைப்பதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகள்// GAPO இன் செயல்முறைகள். பெர்ம், 2002. வெளியீடு. 2. டி.2. பி.151. சிக்கலை உருவாக்குவதை ஒழுங்குபடுத்தும் மாநில தரநிலைகள் உள்ளன (GOST 19.101-77, GOST 19.002-80, GOST 19.003-80 நிரல் ஆவணப்படுத்தலின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு). ஆனால் அவை மிகவும் சிக்கலானவை என்பதால், GAPO காப்பக நிபுணர்களுக்காக ஒரு குறிப்பை உருவாக்கியுள்ளது "கணினி பணிகளை அமைப்பதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகள்."

எடுத்துக்காட்டாக, அமெரிக்க உள்நாட்டு வருவாய் சேவையின் காப்பக தரவுத்தளம் நாட்டின் தங்க இருப்பு (ஃபோர்ட் நாக்ஸில்) விட மிகவும் நெருக்கமாக பாதுகாக்கப்படுகிறது. மேலும், அதே நேரத்தில், தகவலின் ஒருமைப்பாட்டிற்கு நூறு சதவிகிதம் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, மானிட்டரின் கதிர்வீச்சு அல்லது ஜன்னல் கண்ணாடியின் அதிர்வு ஆகியவற்றிலிருந்து தகவல்களை தொலைவிலிருந்து படிக்கலாம்.

ஜலேவ் ஜி.இசட். காப்பக ஆவணங்களின் பாதுகாப்பில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் செல்வாக்கு //அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் செய்திகள் "காப்பகங்கள் மற்றும் காப்பக நிதிகளின் பாதுகாப்பு" நவம்பர் 30, 1999. எம்., 2000. பி.74-78.

செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.71.

செமனோவா யு.வி. ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் கணினிமயமாக்கல்: தரமான வளர்ச்சியின் சிக்கல்கள் // ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலை. S.V.Mironenko மற்றும் பலர் திருத்திய கட்டுரைகளின் தொகுப்பு.: Rospen, 2002. P.192.

அல்தாய் குடியரசின் மாநில காப்பகத்தின் தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் மற்றும் தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்கள் துறையின் விதிமுறைகள். SIF OCNTI VNIIDAD. கையெழுத்துப் பிரதியாக. எண். 9688.

செயலி வேகம், ரேம், அதன்பின் ஹார்ட் டிரைவ் திறன்.

கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986-2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.20.

1991-2000 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய பகுதியில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சி. மாஸ்கோ நகர காப்பகம். எம்., 2002. கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OCNTI VNIIDAD. எண். 10 780.

பாஷ்கிர் பி.எஸ். மைக்ரோஃபில்மிங், டிஜிட்டல் மயமாக்கல், ஒரு காப்பக ஆவணத்தின் புகைப்பட பதிவு // ரஷ்யாவின் பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சில் மையத்தின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 167.

உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1994. எண். 2. பி. 105.

எஸ்.வி.யின் உரையிலிருந்து. Rosarkhiv குழுவின் நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டத்தில் மிரோனென்கோ // தகவல் புல்லட்டின்/ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.53.

செமனோவா யு.வி. ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் கணினிமயமாக்கல்: தரமான வளர்ச்சியின் சிக்கல்கள் // ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலை. கட்டுரைகளின் தொகுப்பு / எட். கர்னல்: எஸ்.வி.மிரோனென்கோ மற்றும் பலர்.: ரோஸ்பென், 2002. பி.184.

குபைதுலின் ஆர்.எம். பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.24.

பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.70.

தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.32.

கிசெலெவ் ஐ.என். வோல்கோவா ஐ.வி. Nezhdanova O.Yu. தற்போதைய நிலை மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவி அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 5. பி. 23.

காம்பாக்ட் ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகள் (சிஓடி) என்பது டிஜிட்டல் ஒலி அமைப்பாகும், இது முன் பதிவு செய்யப்பட்ட டிஜிட்டல் ஆடியோ தகவல் மற்றும் ஆப்டிகல் பிளேபேக் சாதனம் (GOST 27677-88 டிஜிட்டல் ஆடியோ சிஸ்டம் "காம்பாக்ட் டிஸ்க்குகள். அளவுருக்கள்") கொண்ட பிரதிபலிப்பு ஆப்டிகல் டிஸ்க்கைக் கொண்டுள்ளது. காந்த சேமிப்பு ஊடகத்தை விட ஆப்டிகல் மீடியா பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. அவர்களுக்கு சிறப்பு சேமிப்பக நிலைமைகள் தேவையில்லை, அதிக பதிவு அடர்த்தி, உயர் தரம் மற்றும் ரெக்கார்டிங்கின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் கணினியில் உடனடியாக மீண்டும் இயக்கும் திறன் (எம்.எல் போலல்லாமல்).

காந்த நாடா கேசட்டில் உள்ள தகவலின் அளவு 500 எம்பி; CD-ROM இல் - 650-750 MB, WORM வகுப்பு ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகளில் - 230 MB -6.5 GB; DVD-ROM - 1-5 ஜிபி. இருப்பினும், ஆப்டிகல் ஸ்டோரேஜ் மீடியாவின் நம்பகத்தன்மை மிகவும் அதிகமாக உள்ளது. எனவே, கோடாக் சிடி-ரோமில்; "யமஹா"; மாஸ்கோ நகர காப்பகம் மற்றும் NTD இன் ரஷ்ய மாநில காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தும் "Apogee", நிறுவனத்தின் உத்தரவாதம் 50, 100 மற்றும் 200 ஆண்டுகள் ஆகும்.

கெட்ரோவிச் எஃப்.ஏ. டிஜிட்டல் ஆவணங்கள்: பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் சிக்கல்கள் // ஆர்க்கிவிஸ்ட் புல்லட்டின். 1998. எண். 1. பி. 120.

கோடகோவ்ஸ்கி என்.ஐ. வரலாற்று அறிவியல் மற்றும் காப்பகத்தில் மல்டிமீடியா// ஐபிட். 1998. எண். 1. பி. 121.

இந்த DBMS இல், GAPO "மாநில காப்பகத்தின்" ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது.

சிக்கலை உருவாக்குவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, விரிவுரை 2 ஐப் பார்க்கவும்.

விரிவுரை 2 ஐப் பார்க்கவும்.

அங்கேயும் பார்க்கவும்.

101 மாநில காப்பகங்கள், அருங்காட்சியகங்களின் 7 கையெழுத்துப் பிரதித் துறைகள், நூலகங்கள், ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் காப்பகங்கள், தொழில் வைப்பு நிதி மற்றும் பொது அமைப்புகளின் காப்பகங்கள் ஆகியவற்றில் AAT இன் சொந்த முன்னேற்றங்கள் இருப்பதைப் பற்றிய தகவல்களைக் கண்டறிய முடிந்தது. இந்த எண்ணில் தொழில்துறை அளவிலான தரவுத்தளங்கள் மற்றும் கணக்கியல் 1C போன்ற நிலையான தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தும் காப்பகங்கள் இல்லை. காப்பகங்களின் சொந்த முன்னேற்றங்களைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம்.

Tkachenko N.A. AIS இன் வளர்ச்சி “அமைப்பின் காப்பகம்” // தேசிய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பி.229.

கோரெனெக் டி.என். ஆணை ஒப். // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.23.

அரசு சாரா நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளில் உருவாக்கப்பட்ட மேலாண்மை ஆவணங்களின் மாநில சேமிப்பிற்கான தேர்வு. முறை. பரிந்துரைகள்.-எம்.,-1997.-58 பக். "ரஷ்யாவின் மாநில காப்பகங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் பட்டியல்" மின்னணு வடிவத்திலும் விநியோகிக்கப்படுகிறது. (எம்., 1998).

2003 க்கான காப்பக மேம்பாட்டின் முக்கிய திசைகள்//ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2003. எண். 38-39. பி.66.

ஜிகுனோவ் வி.எம். மின்னணு அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆராய்வதற்கான அளவுகோல்களை நிர்ணயிப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு மற்றும் ஆராய்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டு முன்னேற்றங்களுக்கான பின்னோக்கி ஆவணப்பட தளத்தை உருவாக்குவதில் அதன் பங்கு // காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் ரஷ்ய வரலாற்றின் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 இல் நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள்.

பருலின் யு.என். அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் பிரச்சினையில் // ஐபிட். பி. 222.

டெருசோவா ஈ.வி. ரஷ்ய மாநில பொருளாதார காப்பகத்தில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1994. எண் 2. பி.104-106.

ஷுவலோவா எல்.ஏ. ரென்ட்ஸோவா என்.வி. பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.69-73.

குபைதுலின் ஆர்.எம். உட்மர்ட் குடியரசின் தற்கால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம்//உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.24-29.

கோசெட்கோவா Z.I. TsAODM // உள்நாட்டு காப்பகங்களில் கணக்கியலுக்கான தரவுத்தளத்தை பராமரித்தல். 1998. எண். 2. பி.39-42.

ஆரம்பத்தில் - அறிவியல் மற்றும் முறையான வேலை மற்றும் தகவல்மயமாக்கல் அமைப்பு (CTF உடன்); ஏப்ரல் 2004 முதல் - பாதுகாப்பு, கணக்கியல், தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்களை உறுதி செய்வதற்கான துறை.

"காப்பக நிதி" திட்டத்திற்கான பயனர் வழிகாட்டி (பதிப்பு 3) /Rosarkhiv. எம்., 2001. எஸ். 2.

எடுத்துக்காட்டாக, கிடைக்கக்கூடிய நிதிகளின் பட்டியல், இணைக்கப்பட்ட, தொலைந்த, ரகசிய நிதி, முதலியன.

எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் பதிவுகளின் பட்டியல்; சரிசெய்ய முடியாத சேதமடைந்த கோப்புகளைக் கொண்ட சரக்குகளின் பட்டியல்; ஆவணங்கள் மீட்டமைக்கப்படும் சரக்குகள்; பிணைத்தல்; கிருமி நீக்கம்; கிருமிநாசினி; மறையும் நூல்களைக் கொண்டது; அறிவியல், வடிவமைப்பு, காப்புரிமை ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது.

சீர்செய்ய முடியாதபடி சேதமடைந்தது, கிருமி நீக்கம், கிருமி நீக்கம், மறுசீரமைப்பு போன்றவை தேவை.

மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தானியங்கு மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியல் அமைப்பின் வளர்ச்சி பற்றிய தகவல் (இணையதளம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" http://rusarchives.ru/news/spr_sacgyd.shtml#vv)

"நிதி பட்டியல்" மென்பொருள் தொகுப்பு /Rosarkhiv க்கான பயனர் வழிகாட்டி. எம்., 1997. எஸ். 2.

அங்கேயே. எஸ். 8.

தகவல் புல்லட்டின்/ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸ். 2003. எண். 38-39. பி.51.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்களின் மாநில பதிவுக்கான விதிமுறைகள். மார்ச் 11, 1997 N 11 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில காப்பக சேவையின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. பிரிவு 2.3.

மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியிலிருந்து ஆவணங்களின் தானியங்கு மாநில கணக்கியல் தற்காலிக நடைமுறை. அக்டோபர் 23, 2000 தேதியிட்ட ரோசார்கிவ் எண். 64 இன் வரிசையின் பின் இணைப்பு.

எடுத்துக்காட்டாக, மாஸ்கோ நகர காப்பகத்தில், அதன் சொந்த நிரலான “நிதி கணக்கியல்” 2002 முதல், மின்னணு வடிவத்தில் தரவு “காப்பக நிதி” மற்றும் “நிதி பட்டியல்” மென்பொருள் அமைப்புகளில் பயன்படுத்த பெடரல் காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்பட்டது.

GAPO காப்பக வல்லுநர்கள், “காப்பக நிதி” திட்டத்தின் இரண்டாவது பதிப்பை அறிமுகப்படுத்துவது அவர்களுக்கு (ஆறு வருட வேலை) ஒரு படி பின்வாங்கும் என்று நம்பினர் - “மாநில காப்பகங்கள்” திட்டம் அதை சாத்தியமாக்கியது. மூன்று நிலைகளில் (நிதி, சரக்கு மற்றும் கோப்பு) விளக்கங்களைச் செயல்படுத்தவும், அதே நேரத்தில் "AF" இன் இரண்டாவது பதிப்பு நிதி மற்றும் சரக்கு மட்டத்தில் மட்டுமே உள்ளது. இருப்பினும், பங்கு பட்டியல்களுக்கு தகவல் பரிமாற்றம் ஒரு மின்னணு வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதை அவர்கள் மறுக்கவில்லை (GAPO. பெர்ம், 2002 இன் நடவடிக்கைகள்

ஆரக்கிள் சூழலில் (நெட்வொர்க் பயன்முறை) செயல்படுத்தப்படும் தானியங்கு கணக்கியல், மாஸ்கோவில் உள்ள ஏழு மத்திய காப்பகங்களில் செயல்படுகிறது. பத்து பணியாளர் ஆவண காப்பகங்கள் விஷுவல் ஃபாக்ஸ்ப்ரோ 6.0 (உள்ளூர் பயன்முறை) கீழ் இயங்கும் பதிப்பைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் தேவையான தகவல்கள் ஃபைபர்-ஆப்டிக் தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக மத்திய சேவையகத்திற்கு தினமும் அனுப்பப்படுகின்றன. (Gorenek T.N. மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்புக்கு (1986 - 2002)// உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.21). இருப்பினும், காப்பகத்தில் போதுமான சக்திவாய்ந்த கணினி உபகரணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே அத்தகைய மென்பொருளின் பயன்பாடு சாத்தியமாகும். கூடுதலாக, ஆரக்கிள் ஒரு விலையுயர்ந்த மென்பொருள். எனவே, ஒட்டுமொத்த தொழில்துறைக்கும் அதன் அடிப்படையில் திட்டங்களை உருவாக்க முடியவில்லை.

தனித்துவமானது, சிறந்த ஆன்மீக, அழகியல் அல்லது ஆவணப்படுத்தல் தகுதிகளைக் கொண்ட ஆவணங்கள், இது போன்ற ஒரு சிறப்பு வரலாற்று மதிப்பு மற்றும் பொது கலாச்சார முக்கியத்துவத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது, ரஷ்ய அரசு மற்றும் சமூகத்தின் வரலாற்றில் உள்ளடக்கம் மற்றும் இடம் மற்றும் விதிமுறைகளில் இழப்பு ஏற்பட்டால் ஈடுசெய்ய முடியாதது. அவற்றின் சட்ட முக்கியத்துவம், ஆட்டோகிராபி மற்றும் / அல்லது வெளிப்புற அறிகுறிகள். (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் மாநில பதிவேட்டின் விதிமுறைகள். 10/09/2001 இன் ஃபெடரல் காப்பக எண் 75 இன் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸின் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. நிமிட எண். 01/27/2000 2 பிரிவு 1.5.)

ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2001. எண். 32-33. பி.184.

ஜலேவ் ஜி.இசட். காப்பக விவகாரங்களில் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் தொழில்நுட்பத்தின் சில சிக்கல்கள் // பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் “விஞ்ஞான காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் / நிர்வாகத்தின் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு பெர்ம் பகுதி. பெர்ம், 1996. பி.8.

மாலிஷேவ் எம்.ஐ. பாலகிரேவ் ஏ.என். ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகளில் புகைப்பட ஆவணங்களின் காப்பீட்டு நிதியை உருவாக்குதல்: அறிக்கையின் சுருக்கங்கள். VNIIDAD. OCSTTI. CIF எண். 10200. L. 5. கையெழுத்துப் பிரதியாக.

பெலோகான் ஈ.ஏ. ப்ருஜினின் ஏ.வி. காப்பக வரலாற்று ஆதாரங்களின் மின்னணு நகல்களை உருவாக்கும் பிரச்சினையில் // காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1993. N 6. P. 100-102.

ஷுவலோவா எல்.ஏ. ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் மயமாக்கலுக்கான தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளின் வளர்ச்சியின் முடிவுகள் // GAPO இன் நடவடிக்கைகள். பெர்ம், 2002. வெளியீடு. 2. டி.2. பக். 214-218.

ரஷ்யாவின் மத்திய பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சிலின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 175.

ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகள் மற்றும் காப்பகங்களில் அவற்றின் பயன்பாடு. எம்., 1993. ப.23-24.

பாஷ்கிர் பி.எஸ். மைக்ரோஃபில்மிங், டிஜிட்டல் மயமாக்கல், ஒரு காப்பக ஆவணத்தின் புகைப்பட பதிவு // ரஷ்யாவின் மத்திய பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சிலின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 167.

ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2001. எண். 32-33. பி. 186.

GARF இணையதளத்தில் இருந்து தகவல் http://garf.narod.ru/news_arh.htm

மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள்
ரஷ்ய கூட்டமைப்பு. எம்.: ரோஸ்பென், 2002. பி.7.5.

2002 முதல் பாதியில் காப்பக விவகாரங்களின் வளர்ச்சியின் முடிவுகள் // ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2002. எண். 37. பி. 51.

லாரினா வி.ஜி. ஆவணத் தகவலின் ஒருங்கிணைந்த வகைப்படுத்தி காப்பகத் துறையின் தகவல்மயமாக்கலின் மிக முக்கியமான அங்கமாகும் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 1. பி.8-14.

மெல்டியுகோவ் எம்.ஐ. டோமன் டி.பி. இரண்டாம் உலகப் போரின் போது அனைத்து யூனியன் கம்யூனிஸ்ட் கட்சியின் (போல்ஷிவிக்குகள்) மிக உயர்ந்த அமைப்புகளின் பொருட்களின் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கும் அனுபவத்திலிருந்து // ரஷ்ய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பக். 240-244.

மிகைலோவ் ஓ.ஏ. 2000 ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் இணையத் தேடல்களில் புதியது. எம்., 2001. பி.65.

#G0 காப்பக ஆவணங்களின் விளக்கத்திற்கான பொது சர்வதேச தரநிலை. #G0 சிறப்பு விளக்க தரநிலைக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஸ்டாக்ஹோம், ஸ்வீடன், ஜனவரி 21-23, 1993 / Int. காப்பக சபை. ஒட்டாவா, 1994, சர்வதேச தரக் காப்பக விளக்கம், ISAD (ஜி)

SGML வடிவம் காப்பக விளக்கத்திற்கு ஏற்றது, ஏனெனில் இது ஒரு பொதுவான பயன்பாட்டு தரநிலையாகும், இது இயக்க முறைமை மற்றும் விவரிக்கப்படும் தகவலின் அளவைப் பொருட்படுத்தாது.

Eremeev S.G. காப்பக விளக்கத்திற்கான தரநிலை குறியிடப்பட்ட காப்பக விளக்கம்: வரலாறு மற்றும் தற்போதைய நிலை// காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் ரஷ்ய வரலாற்றின் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பி.223-226.

மிகைலோவ் ஓ.ஏ. 2000 ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் இணையத் தேடல்களில் புதியது. எம்., 2001. பி.61.

காப்பக சரக்குகளின் தொகுப்பு: முறையான பரிந்துரைகள்/ரோசார்கிவ்; VNIIDAD. எம்., 2003. 144 பக்.

Http://rgantd.ru/ http://rgantd.ru/

எடுத்துக்காட்டாக, "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வடமேற்கு ஃபெடரல் மாவட்டத்தின் காப்பக நிறுவனங்களில் தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்கள்." அடைவு. SPb.: TsGALI, 2002 (http://www.rusarchives.ru/guide/lf_sz/index.shtml).

உரை வடிவத்தில் மூன்று வழிகாட்டி புத்தகங்கள் (rar அல்லது zip காப்பகம்).

ரஷ்ய மாநில இலக்கியம் மற்றும் கலைக் காப்பகம்: காப்பகத்திற்கான வழிகாட்டி / இலக்கியம் மற்றும் கலைக்கான ரஷ்ய மாநில ஆவணக் காப்பகம்: முழுமையான காப்பக வழிகாட்டி கே.பி. வாஷிக், என்.பி. வோல்கோவா. எட். கே.பி. வாஷிக், என்.பி. வோல்கோவா. முனிச்: கே. ஜி. சௌர், 1996. சிடி-ரோம் பதிப்பு. [RGALI; லோட்மேன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ரஷியன் மற்றும் சோவியத் கலாச்சாரம் (போச்சும், ஜெர்மனி)]

Kiselev I.N., Volkova I.V., Nezhdanova O.Yu. தற்போதைய நிலை மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியின் அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 5. பி.23.; போப்ரோவா ஈ.வி. Runet இல் காப்பக ஹைப்பர்டெக்ஸ்ட் குறிப்பு புத்தகம்: அனுபவம் மற்றும் வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.17.

Eurasian Oriental Studies server.http://www.orient.ru/resour/psd/index.htm

Ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi

Http://www.rusarchives.ru/guide/nkpanp/index.shtml

Http://www.rusarchives.ru/guide/rgavmf/index.shtml

Kiselev I.N., Volkova I.V., Nezhdanova O.Yu. ஆணை ஒப். //உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண் 5. பி.12-24.

2003 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சியின் முக்கிய திசைகள் // ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2003. எண். 38-39. பி. 64.

Http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic

இணைய பதிப்பு: http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home;

http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/ganpino_home

இணைய பதிப்பு: http://rgantd.ru.

இணைய பதிப்பு: http://www.photoarchive.spb.ru/photo/index

http://rgantd.ru/

Victory.rusarchives.ru/index.html

இணைய பதிப்புகள்: http://www.archiv.ab.ru/map/maps.htm

www.rusarchives.ru/federal/rgakfd/catalog/finddocw.htm

கலந்தரோவா N.A. திரைப்பட ஆவணங்களின் மின்னணு அட்டவணையை உருவாக்குவதில் RSA KFD இன் அனுபவத்திலிருந்து // ஆர்க்கிவிஸ்ட் புல்லட்டின். 2000. எண். 5-6. பி.88-90; புக்தாப் யு.ஏ., கலந்தரோவா என்.ஏ. காப்பகத் திரைப்பட ஆவணங்களுக்கான மின்னணு அட்டவணையை உருவாக்குதல். மென்பொருள் தேர்வு மற்றும் நடைமுறை பயன்பாடு. வட்ட மேசை: மின்னணு ஆவணக் காப்பகங்களுடன் பணிபுரிதல்: நிலை மற்றும் மேம்பாட்டு வாய்ப்புகள்” // ஆர்க்கிவிஸ்ட் புல்லட்டின். 2002. எண் 1. எஸ். 272.

அறிமுகம்

1.1 வழக்கு செயலாக்கம்

1.3 கேஸ் கவர் வடிவமைப்பு

1.4 வழக்குப் பட்டியலை வரைதல்

முடிவுரை

அறிமுகம்

தகவல் சேமிப்பு அமைப்பு வணிக எழுத்து முறையின் உருவாக்கத்துடன் ஒரே நேரத்தில் வடிவம் பெறத் தொடங்கியது. ஒரு காப்பக முயற்சியானது ஒரு குறிப்பிட்ட வரலாற்றாசிரியரின் பார்வையைப் பொறுத்து பல "பிறந்தநாட்களை" கொண்டாடலாம்.

முதல் ஆவணங்களின் வருகையுடன், இந்த ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கும் பணியும் தோன்றியது, மேலும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கும் அவற்றை "கட்டுவதற்கும்" பொறுப்பான லார்னிக், முதல் காப்பகமாக கருதப்படலாம்.

அரசு நிறுவனங்கள் - ஆர்டர்கள் என்ற அமைப்பின் வருகையுடன், ஆவண சேமிப்பு, பதிவு மற்றும் பயன்பாடு ஆகியவற்றின் அமைப்பு கணிசமாக மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஜூலை 16, 1712 என்பது காப்பக விவகாரங்களின் வரலாற்றில் ஒரு சிறப்பு தேதியாகும், இது அரசாங்க செனட்டின் வழக்குகள் மற்றும் "தீர்ப்புகள்" ஆகியவற்றிலிருந்து மாநிலத்தில் முதல் காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான ஆணையுடன் தொடர்புடையது. XVIII - XIX நூற்றாண்டுகளின் போது. வரலாற்று காப்பகங்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்தது, அவற்றின் முறைப்படுத்தலுக்கான சிறந்த திட்டத்திற்கான தேடல் மேற்கொள்ளப்பட்டது - காப்பகங்கள் உருவாக்கப்பட்டன, ஒன்றிணைக்கப்பட்டன, மறுஒதுக்கீடு செய்யப்பட்டன, சில சமயங்களில் கலைக்கப்பட்டன. சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வேண்டுமென்றே சேகரிப்பு பற்றிய முதல் குறிப்பு 1829 ஆம் ஆண்டுக்கு முந்தையது, நிக்கோலஸ் 1 "எடுக்க வேண்டியதை வரிசைப்படுத்துங்கள், மீதமுள்ளவை அழிக்கப்படலாம்" என்ற தீர்மானத்தை விட்டுச் சென்றது. ரஷ்யாவில் காப்பக விவகாரங்களுக்கான தேசிய அமைப்புக்கு அடித்தளம் அமைத்த ஆணை ஜூன் 1, 1918 அன்று வெளியிடப்பட்டது, "RSFSR இல் காப்பக விவகாரங்களை மறுசீரமைத்தல் மற்றும் மையப்படுத்துதல்".

சோவியத் ஒன்றியத்தின் சரிவுக்குப் பிறகு, காமன்வெல்த் சுதந்திர நாடுகளின் பங்கேற்பாளர்கள் ஜூன் 6, 1992 அன்று சோவியத் ஒன்றியத்தின் முன்னாள் காப்பகங்கள் தொடர்பாக வாரிசு மீதான ஒப்பந்தத்தை முடித்தனர். ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணத்தின்படி, சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சர்கள் கவுன்சிலின் கீழ் உள்ள முதன்மை காப்பக இயக்குநரகம் நிறுத்தப்பட்டது, மேலும் சோவியத் ஒன்றியத்தின் அனைத்து மத்திய மாநில காப்பகங்களும் ரஷ்ய மாநில காப்பகங்களின் அமைப்பில் நுழைந்தன.

அத்தியாயம் I. காப்பக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்

1.1 வழக்கு செயலாக்கம்

அவற்றின் செயல்பாடுகளின் போது, நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைப் பெற்று உருவாக்குகின்றன. தற்போதைய சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு, ஆவணத்தின் செயல்பாட்டிற்கு முதல் இடம் வருகிறது - தகவல்களின் குவிப்பு மற்றும் சேமிப்பு. ஆவணங்கள் தகவலின் பாதுகாவலர்களாக மாறுகின்றன, அதன் தேவை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு மீண்டும் எழலாம், அதாவது. அவை நிறுவனத்தின் நினைவாக செயல்படுகின்றன.

அத்தகைய ஆவணங்களின் விரைவான தேடல் மற்றும் பயன்பாடு அவற்றின் தெளிவான வகைப்பாட்டுடன் மட்டுமே சாத்தியமாகும். ஆவணங்களின் எளிய வகைப்பாடு, அவற்றை வழக்குகளாக தொகுக்க வேண்டும். மாநில தரநிலை ஒரு வழக்கை "ஒரு சிக்கல் அல்லது செயல்பாட்டின் பகுதி தொடர்பான ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்களின் தொகுப்பு மற்றும் ஒரு அட்டையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது" என்று வரையறுக்கிறது. முதலில் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் அவற்றில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தருணத்திலிருந்து வழக்குகள் தொடங்கப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது. அவை கட்டமைப்பு அலகுகளில் உருவாக்கப்பட்டு, அவை நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் வரை அங்கு சேமிக்கப்படும். தற்போதைய அலுவலக வேலைகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் இறுதிக் கட்டம், அவற்றின் அடுத்தடுத்த சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான கோப்புகளை செயலாக்குவதாகும். கட்டமைப்பு பிரிவுகளில், ஆவணங்கள் நடப்பு ஆண்டு முடிவடைந்த பிறகு மற்றொரு வருடத்திற்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இந்த காலகட்டத்தில், அவர்கள் அடிக்கடி தகவல்களுக்கு தொடர்பு கொள்கிறார்கள். இந்த காலத்திற்குப் பிறகு, வழக்குகள் செயலாக்கப்பட்டு நிறுவனத்தின் காப்பகங்களில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

சேமிப்பிற்கான வழக்குகளை செயலாக்குவது ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மதிப்பை ஆய்வு செய்தல், வழக்குகளை பதிவு செய்தல், நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பு காலங்களைக் கொண்ட வழக்குகளின் பட்டியலை வரைதல் ஆகியவை அடங்கும். பெரிய நிறுவனங்களில், இந்த வேலை கட்டுப்பாட்டின் கீழ் மற்றும் நிறுவனத்தின் காப்பக ஊழியர்களின் வழிமுறை உதவியுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணத்தின் விவரங்களின் தொகுப்பு அதன் வடிவத்தை பிரதிபலிக்கிறது. எனவே, ஒரு ஆவணம் அதன் நோக்கத்தை பூர்த்தி செய்ய, இந்த வகை ஆவணங்களுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட படிவத்தின்படி அது வரையப்பட வேண்டும். அவற்றின் சட்டப்பூர்வ சக்தி ஆவணங்களின் முழுமை மற்றும் தரத்தைப் பொறுத்தது, ஏனெனில் அவை குறிப்பிட்ட உண்மைகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் ஆதாரமாகவும் உறுதிப்படுத்தலாகவும் செயல்படுகின்றன.

ஜூலை 31, 1997 எண் 273 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநிலத் தரத்தின் தீர்மானம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு ஜூலை 1, 1998 GOST R 6-30.97 அன்று நடைமுறைக்கு வந்தது. "நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு." இந்த தரநிலை நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் விவரங்களின் கலவையை வரையறுக்கிறது, அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான விதிகள், ஆவணங்களில் அவற்றின் இருப்பிடம், படிவங்களை தயாரிப்பதற்கான தேவைகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் இனப்பெருக்கத்துடன் படிவங்களை பதிவு செய்வதற்கான தேவைகள், பூச்சுகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் ஆயுதங்கள்.

தீர்மானம். தீர்மானம் ஆவணத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட முடிவு, ஆணை போன்றவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது. தீர்மானம் சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரியால் ஒரு ஆவணத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் நிறைவேற்றுபவர்களின் பெயர்கள், உத்தரவின் உள்ளடக்கங்கள், நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, கையொப்பம் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.

தீர்மானத்தில் பல பெயர்கள் இருந்தால், பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவர் குறிப்பிடப்படுவார், அத்தகைய அறிவுறுத்தல்கள் இல்லை என்றால், தீர்மானத்தில் முதலில் பெயரிடப்பட்ட நபரே நிறைவேற்றுபவர். செயல்படுத்த கூடுதல் வழிமுறைகள் தேவைப்படாத ஆவணங்களில், தீர்மானம் நிறைவேற்றுபவர், தீர்மானத்தின் ஆசிரியரின் கையொப்பம் மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. தனித்தனி தாளில் தீர்மானத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது.

அனுப்பப்படும் போது ஆவணங்களின் உரைகள் ரஷ்ய மொழியில் எழுதப்பட்டுள்ளன:

கூட்டாட்சி அரசாங்க அமைப்புகளுக்கு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அரசாங்க அமைப்புகள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கொடுக்கப்பட்ட தொகுதி நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பில் இல்லாத அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற தொகுதி நிறுவனங்களின் பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ள நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் அவற்றின் சங்கங்களுக்கு.

ஆவண நூல்கள் கேள்வித்தாள், அட்டவணை, இணைக்கப்பட்ட உரை அல்லது இவற்றின் கலவையின் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம்.

இணைக்கப்பட்ட உரை பொதுவாக இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதல் பகுதி ஆவணத்தை வரைவதற்கான காரணங்கள், காரணங்கள் மற்றும் நோக்கங்களைக் குறிக்கிறது. இரண்டாவதாக - முடிவுகள், முடிவுகள், கோரிக்கைகள், முன்மொழிவுகள், பரிந்துரைகள். உரையில் இறுதிப் பகுதி மட்டுமே இருக்க முடியும்.

பிற நிறுவனங்களின் ஆவணங்கள் அல்லது முன்னர் வெளியிடப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் உரையில், அவற்றின் விவரங்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன: ஆவணத்தின் பெயர், அமைப்பின் பெயர், ஆவணத்தின் ஆசிரியர், ஆவணத்தின் தேதி, அதன் பதிவு எண், தலைப்பு உரைக்கு.

1.2 ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்

வழக்குகளின் பட்டியலையும் அவற்றின் உருவாக்கத்தையும் தொகுக்கும்போது அலுவலக வேலைகளில் உள்ள ஆவணங்களின் மதிப்பின் ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ஆவணங்களின் மதிப்பை ஒழுங்கமைக்கவும் நடத்தவும், மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கு அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து தயார் செய்யவும், அத்துடன் பல்வேறு நிகழ்வுகளுக்கு ஆவணங்களின் சரியான ஒதுக்கீட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும், ஆவணத்தின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வதில் முறையான உதவியை வழங்கவும், நிரந்தர நிபுணர் கமிஷன்கள் (EPC) உருவாக்கப்படுகின்றன. அதன் செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் செயல்பாட்டு நடைமுறைகளை வரையறுக்கும் ஒரு ஒழுங்குமுறை உருவாக்கப்படுகிறது.

சேமிப்பகத்திற்கான ஆவணங்களின் வருடாந்திர தேர்வை ஒழுங்கமைப்பதோடு, நிபுணர் கமிஷன்கள் விதிக்கப்படுகின்றன: நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பிற்கான கோப்பின் வருடாந்திர பிரிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்தல், பணியாளர்கள் பதிவுகள் உட்பட, அழிக்கப்படுவதற்கான ஒதுக்கீட்டில் செயல்படுகிறது. கூடுதல் சேமிப்பகத்திற்கு உட்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள், நிரந்தர சேமிப்பகத்தின் ஆவணங்களுக்கு சரிசெய்ய முடியாத சேதம் மற்றும் மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் வழக்குகளைக் கண்டறியத் தவறியது; துறைசார் சேமிப்பிற்கான தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது பற்றிய கேள்விகள்; ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை நிறுவுதல் மற்றும் மாற்றுவதற்கான முன்மொழிவுகளை EPC க்கு தயாரித்தல் மற்றும் சமர்ப்பித்தல்; ஆவணங்களின் பட்டியல்கள், வழக்குகளின் பட்டியல்கள், அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள் போன்றவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

சேமிப்பு அல்லது அழிவுக்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் விளைவாகும்.

ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது பல கட்டங்களில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, தற்போதைய அலுவலக வேலையில் தொடங்கி மாநில காப்பகத்தில் முடிவடைகிறது.

ஆவணங்களின் மதிப்பை நிர்ணயம் செய்வதில் முதல் கட்டம், உருவாக்கப்படும் ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்கள் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்டால், வழக்குகளின் பெயரிடலின் தொகுப்பாகக் கருதலாம்.

இரண்டாவது முறையாக ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, ஆவணங்கள் செயல்படாதபோது, நீண்ட கால சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் காப்பகங்களுக்கு வழங்கும்போது.

மூன்றாவது முறையாக, நிறுவனத்தின் காப்பகத்திலிருந்து மாநில காப்பகத்திற்கு நிரந்தர சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படும்போது ஆவணங்களின் மதிப்பு மீண்டும் தெளிவுபடுத்தப்படுகிறது.

நிறுவனங்களில் உள்ள ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது ஒரு நிபுணர் ஆணையத்தின் (EC) வழிகாட்டுதலின் கீழ் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது தொடர்ந்து செயல்படுகிறது, மேலும் பெரிய நிறுவனங்களில் மத்திய நிபுணர் கமிஷன்கள் (CEC) உள்ளன, அவை கட்டமைப்பு EC இன் பணிகளை ஒன்றிணைத்து ஒருங்கிணைக்கின்றன. பிரிவுகள்.

மத்திய தேர்தல் ஆணையத்தின் (EC) பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள் "திணைக்களக் காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளில்" வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன. விரிவான பணி அனுபவம், அலுவலகத்தின் தலைவர்கள், துறைசார் காப்பகம் மற்றும் கணக்கியல் துறையின் தலைவர் (3-5 பேர்) உள்ள தகுதிவாய்ந்த ஊழியர்களிடமிருந்து மேலாளரின் உத்தரவின் மூலம் EC உருவாக்கப்பட்டது. சிறிய நிறுவனங்களில், EC ஒரு செயலாளரையும் கணக்காளரையும் உள்ளடக்கியது.

தேர்தல் ஆணையத்தின் பணிகள் (CEK):

துறைசார் காப்பக கோப்பு ஆவணம்

நிறுவனங்கள் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் விவகாரங்களின் வரைவு பெயரிடலைப் பரிசீலித்தல்;

சேமிப்பு மற்றும் அழிவுக்கான ஆவணங்களின் வருடாந்திர தேர்வை ஏற்பாடு செய்தல்;

நிரந்தர சேமிப்பு வழக்குகளின் சரக்குகளின் வருடாந்திர பிரிவுகள் மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பு வழக்குகளின் சரக்குகள் (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்), பணியாளர்கள் உட்பட, முதலியன.

ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மதிப்பை ஆய்வு செய்வது முறையாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். ஆவணங்களுக்கான குறிப்பிட்ட சேமிப்பக காலங்கள், காப்பக நிறுவனங்களால் சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணப் பொருட்களின் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி நிறுவப்பட்டுள்ளன, இது பல்வேறு வகை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது.

காப்பக நிறுவனங்கள் நிலையான பட்டியல்களை உருவாக்கியுள்ளன. அவை பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பொதுவான ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை நிறுவுகின்றன மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகளின் பொதுவான செயல்பாடுகள் மற்றும் சிக்கல்களை பிரதிபலிக்கின்றன (மேலாண்மை, கட்டுப்பாடு, திட்டமிடல், கணக்கியல், அறிக்கையிடல், நிதியளித்தல், தொழிலாளர் அமைப்பு, தயாரிப்புகளின் வழங்கல் மற்றும் விற்பனை).

ஆவணங்களின் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, அவற்றின் சேமிப்பக காலம் நிரந்தரமாக அல்லது தற்காலிகமாக (1, 3, 5, 10, 15, முதலியன ஆண்டுகள்) அமைக்கப்படுகிறது. வழக்கு முடிவடைந்த ஆண்டிற்கு அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 முதல் காலம் கணக்கிடப்படுகிறது.

பல பணியாளர் கோப்புகளுக்கு, பட்டியல் "75 ஆண்டுகள் EKP-v" சேமிப்பக காலத்தைக் குறிக்கிறது, அதாவது. நபரின் வயது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது என்று கருதப்படுகிறது, அத்தகைய கோப்பின் சேமிப்பகத்தின் காலம் நபரின் வயதைக் கழித்து 75 ஆண்டுகள் வித்தியாசத்திற்கு சமம்.

நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது நிறுவனத்தின் கோப்புகளின் பெயரிடலின் அடிப்படையில் கோப்புகளின் கட்டாய பக்கம்-தாள மதிப்பாய்வு மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நிரந்தர சேமிப்பக காலத்துடன் கோப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, ஆவணங்களின் நகல் பிரதிகள், வரைவுகள், ஆவணங்களின் உருவாக்கப்படாத நகல்கள் மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்கள் பறிமுதல் செய்யப்படுகின்றன. நிரந்தர சேமிப்பக ஆவணங்களுடன், அதில் குறிப்பிடத்தக்க எண்ணிக்கையிலான தற்காலிக சேமிப்பக ஆவணங்கள் இருப்பது கண்டறியப்பட்டால், வழக்கு மறுவடிவமைக்கப்பட்டு நிரந்தர சேமிப்பக ஆவணங்கள் தற்காலிக ஆவணங்களிலிருந்து பிரிக்கப்படும். கோப்பில் தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் ஆவணங்கள் இருந்தால், ஆனால் வெவ்வேறு மதிப்புகள், வெவ்வேறு சேமிப்பக காலங்களுடன், முழு கோப்பிற்கான சேமிப்பக காலம் மிகவும் மதிப்புமிக்க ஆவணமாக அமைக்கப்படுகிறது, அதாவது. மேலும் அதே நேரத்தில், காலாவதியான சேமிப்பக காலங்களுடன் தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்பிற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளின் தேர்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

வழக்குகளில் 4 குழுக்கள் உள்ளன:

நிரந்தர சேமிப்பு, மாநில காப்பகத்திற்கு அடுத்தடுத்த பரிமாற்றத்திற்கு உட்பட்டது;

நிறுவனத்தின் காப்பகங்களில் நீண்ட கால சேமிப்பு (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்);

தற்காலிக சேமிப்பு (10 ஆண்டுகள் வரை);

சேமிப்பு காலத்தின் காலாவதி காரணமாக அழிவுக்கு உட்பட்டது.

பணியாளர்கள் மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் ஆவணங்கள் (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக) பற்றிய ஆவணங்களை முறையாக விவரிக்க நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது, அவற்றின் பாதுகாப்பு மற்றும் கணக்கியலை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக காலங்களுக்கான கோப்புகளின் சரக்குகள் வரையப்படுகின்றன, அத்துடன் அழிவுக்கான கோப்புகளை ஒதுக்கீடு செய்வதிலும் செயல்படுகிறது.

ஒரு வழக்கின் பதிவு என்பது அதன் மறுபதிவு, தாள்களின் எண்ணிக்கை, சான்றிதழ் கல்வெட்டு வரைதல் மற்றும் ஆவணங்களின் உள் சரக்கு ஆகியவற்றின் வேலைகளின் சிக்கலானது. இது வழக்கு அலுவலகப் பணியில் சான்றளிக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து தொடங்கி, வழக்கு திறக்கப்பட்ட காலண்டர் ஆண்டு முடிவிற்குப் பிறகு துறைசார் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான தயாரிப்பில் முடிவடைகிறது. வழக்குகளின் பதிவு அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. சேமிப்பக காலத்தைப் பொறுத்து, வழக்குகளின் முழு அல்லது பகுதி பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர் கோப்புகள் முழு பதிவுக்கு உட்பட்டது. தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை உள்ளடங்கிய) சேமிப்பக வழக்குகள் பகுதி பதிவுக்கு உட்பட்டவை, அவை ஆவணங்களின் உள் மறு-முறைமைப்படுத்தல் இல்லாமல், எண் தாள்கள் இல்லாமல், மற்றும் ஒரு சான்றிதழ் குறிப்பு வரைதல் இல்லாமல்.

கோப்புகளின் காப்பகத்திற்கு முந்தைய தயாரிப்பில் இரண்டு முக்கிய செயல்பாடுகள் உள்ளன: பதிவு மற்றும் கோப்புகளின் விளக்கம். வழக்குகளின் பதிவு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பான நபரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ஆவணங்களின் மதிப்பைப் பொறுத்து, அதன்படி, கோப்புகளின் சேமிப்பக காலம், கோப்புகளின் முழுமையான அல்லது பகுதி (எளிமைப்படுத்தப்பட்ட) பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் உட்பட) சேமிப்பக வழக்குகள் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிவுக்கு உட்பட்டது. முதலாவதாக, வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப அவற்றின் இருப்பு வெளிப்படுகிறது. கோப்புகள் சரியான வடிவமைப்பிற்காக சரிபார்க்கப்படுகின்றன, அவை பைண்டர்களில் இருக்கும், தாள்கள் எண்ணப்படவில்லை, சான்றிதழ் குறிப்புகள் வரையப்படவில்லை, அவை கோப்புகளின் பெயரிடலின் படி முறைப்படுத்தப்பட்டு காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன. நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்புக் காலங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் விஷயங்களில் முக்கிய கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. "மாநில ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு" மற்றும் "துறை ஆவணக் காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகள்" ஆகியவற்றின் தேவைகளுக்கு இணங்க, அவற்றின் முழுமையான பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை நேரடி காலவரிசைப்படி வழக்கு ஆவணங்களை மறுசீரமைத்தல்;

கோப்பு தாக்கல் அல்லது பிணைப்பு;

தாள்களின் எண்ணிக்கை;

வழக்கின் சான்றிதழ் குறிப்பு (சான்றிதழ் தாள்) வரைதல்;

வழக்கு ஆவணங்களின் உள் சரக்குகளை வரைதல் (தேவைப்பட்டால்);

வழக்கு அட்டையின் அனைத்து விவரங்களையும் பதிவு செய்தல்.

1.3 கேஸ் கவர் வடிவமைப்பு

நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர்களுக்கான கோப்புகளின் அட்டைகளைத் தயாரிக்கும் போது, பின்வரும் விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்: நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் அதன் நேரடி கீழ்ப்படிதல்; கட்டமைப்பு அலகு பெயர், வழக்கு குறியீடு; வழக்கு ஆவணங்களுக்கான சிறுகுறிப்பு (குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களைக் கொண்ட நிரந்தர சேமிப்பு வழக்குகளுக்கு); வழக்கின் தேதி (தொகுதி, பகுதி); வழக்கில் தாள்களின் எண்ணிக்கை; கோப்பிற்கான தக்கவைப்பு காலம்; வழக்கின் காப்பகக் குறியீடு. கூடுதலாக, நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளின் அட்டைகளில், மாநில காப்பகம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயருக்கு இடம் வழங்கப்படுகிறது.

மாநிலத்தின் தொடர்புடைய நிறுவனத்தின் EPC ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சுருக்க வழக்கு சரக்குகளின் வருடாந்திர பிரிவுகளில் வழக்குகள் சேர்க்கப்பட்ட பின்னரே நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளின் அட்டைகளில் காப்பகக் குறியீடு துறைசார் காப்பகத்தில் மையில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது என்பதை குறிப்பாக கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். காப்பக சேவை (இதற்கு முன் பென்சிலில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது). நிறுவனத்தின் மத்திய செயற்குழு (EC) அங்கீகரித்த சுருக்க வழக்கு இருப்புகளின் ஆண்டுப் பிரிவுகளில் வழக்குகள் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பு வழக்குகளின் அட்டைகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான காப்பகக் குறியீடுகள் மையில் முத்திரையிடப்படுகின்றன. மாநில காப்பக சேவையின் தொடர்புடைய நிறுவனத்தின் EPC உடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது (பணியாளர்களுக்கான வழக்கு சரக்குகளுக்கு) மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

வழக்கின் அட்டையின் விவரங்களை நிரப்பும்போது, பின்வரும் தேவைகள் கவனிக்கப்பட வேண்டும்: நிறுவனத்தின் பெயர் முழுமையாக எழுதப்பட்டுள்ளது, பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழக்கில் அடிபணிவதைக் குறிக்கிறது அல்லது அதிகாரப்பூர்வமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கமான பெயர் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது; வழக்கின் தலைப்பு மற்றும் எண் பெயரிடலில் இருந்து அட்டைக்கு மாற்றப்படும் (செங்குத்தாக சேமிக்கப்படும்போது வழக்குகளைத் தேடுவதை எளிதாக்குவதற்கு பிந்தையதை வழக்கின் முதுகெலும்பில் வைப்பது நல்லது).

அலுவலக ஆண்டின் முடிவில், நிரந்தர அல்லது நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பகத்தின் அட்டையின் வடிவமைப்பிற்கு தேவையான தெளிவுபடுத்தல்கள் செய்யப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் பெயர் (உயர் துறை, கட்டமைப்பு அலகு) மாறியிருந்தால் அல்லது வழக்கு வேறொரு நிறுவனத்திற்கு (கட்டமைப்பு அலகு) மாற்றப்பட்டிருந்தால், கட்டமைப்பு அலகு இந்த நிறுவனத்தின் பெயர் அட்டையில் சேர்க்கப்படும்). அட்டையில் உள்ள வழக்கின் தலைப்பு, மாநில காப்பக சேவையின் தொடர்புடைய நிறுவனத்தின் EPC உடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட அமைப்பின் வழக்குகளின் பெயரிடலில் இருந்து மாற்றப்படுகிறது. தேவையான சந்தர்ப்பங்களில் (உதாரணமாக, அட்டையில் உள்ள தலைப்பு வழக்கில் உள்ள ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கவில்லை என்றால்), கூடுதல் தகவல் மற்றும் தெளிவுபடுத்தல்கள் அதில் சேர்க்கப்படும்.

ஆவணங்களின் நகல்களைக் கொண்ட வழக்குகளின் தலைப்புகள் அவற்றின் நகல் எண்ணைக் குறிக்க வேண்டும். வழக்கு ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மை தலைப்பில் குறிப்பிடப்படவில்லை. ஆவணங்களின் நகல் எண்ணின் தரவு வழக்கில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் குறிக்கிறது என்றால், அவை தலைப்பின் பின்னால் வைக்கப்படும் (ஒரு வரியில், ஒரு காலத்திற்குப் பிறகு, ஒரு பெரிய எழுத்துடன்), மற்றும் தரவு ஆவணங்களின் ஒரு பகுதியைக் குறிக்கிறது என்றால் அல்லது அவற்றில் ஒன்றுக்கு, பின்னர் அவை ஆவணங்களின் விளக்கத்திற்குப் பிறகு எழுதப்படுகின்றன (சிறிய எழுத்துடன் அடைப்புக்குறிக்குள்). ஒரு வழக்கில் பல தொகுதிகள் (பாகங்கள்) இருந்தால், வழக்கின் பொது தலைப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு தொகுதியின் தலைப்பும் (பகுதி) ஒவ்வொரு தொகுதியின் (பகுதி) அட்டையில் வைக்கப்படும்.

வழக்கு அட்டையின் முக்கியமான விவரம் வழக்கின் தேதி, அதாவது. அலுவலக வேலையில் வழக்கு நிறுவப்பட்டு முடிக்கப்பட்ட ஆண்டுகள். வழக்குகளின் சரியான தேதி, அவற்றில் உருவாக்கப்படும் ஆவணங்களின் தன்மை மற்றும் வகையின் விரிவான பரிசீலனையைப் பொறுத்தது. நிர்வாக, ஆக்கபூர்வமான மற்றும் பிற ஆவணங்கள் (அறிக்கைகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள், கடிதங்கள் போன்றவை) கொண்ட ஒரு வழக்கின் தேதி, துல்லியமான டேட்டிங் முக்கியம், அத்துடன் பல தொகுதிகள் (பாகங்கள்) கொண்ட வழக்குகள் ஆவணங்களின் தீவிர தேதிகள், அதாவது இ. வழக்கில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் ஆரம்ப மற்றும் சமீபத்திய பதிவு தேதி, மாதம், ஆண்டு (வரைதல்).

கூட்டாட்சி அமைப்புகள், கமிஷன்கள் போன்றவற்றின் கூட்டங்களின் நிமிடங்களைக் கொண்ட ஒரு வழக்கின் தேதி, முதல் மற்றும் கடைசி நிமிடங்களை வரைவதற்கான தேதிகள் அல்லது அவற்றின் ஒப்புதலின் தேதி (அவை அங்கீகரிக்கப்பட்டால்). தனிப்பட்ட கோப்பின் தேதி, அது திறக்கப்பட்ட நபரின் சேர்க்கை மற்றும் பணிநீக்கத்திற்கான உத்தரவுகளில் கையொப்பமிடும் தேதியாகும்.

நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் ஒவ்வொரு வழக்கின் முடிவிலும், அளவைக் கணக்கிடுவதற்கும், தாள்களின் எண்ணிக்கையின் அம்சங்களை சரிசெய்யவும், ஒரு தனி தாளில் ஒரு சான்றிதழ் கல்வெட்டு வரையப்படுகிறது, அதில் எண்ணிக்கை எண்ணிடப்பட்ட தாள்கள் எண்களிலும் சொற்களிலும் தனித்தனியாக “+” (பிளஸ்) அடையாளத்தின் மூலம் குறிக்கப்படுகின்றன - தாள்களின் உள் சரக்குகளின் எண்ணிக்கை (கிடைத்தால்). சான்றிதழ் தெளிவாக எழுதப்பட்டுள்ளது, தொகுப்பாளரின் நிலை, தொகுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுடன் தொகுப்பாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது. வழக்கின் கலவை மற்றும் நிலையில் அடுத்தடுத்த மாற்றங்கள் (ஆவணங்களின் பற்றாக்குறை, புதிய ஆவணங்களைச் சேர்த்தல், அசல் ஆவணங்களை நகல்களுடன் மாற்றுதல் போன்றவை) தொடர்புடைய சட்டத்தைக் குறிக்கும் சான்றிதழ் குறிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட சில வகை கோப்புகளுக்கு, அவற்றில் உள்ள ஆவணங்களின் பிரத்தியேகங்களால் பதிவு செய்யப்படுகிறது (குறிப்பாக மதிப்புமிக்க தனிப்பட்ட, நீதித்துறை மற்றும் புலனாய்வு கோப்புகள், கல்வி பட்டங்கள் வழங்கும் வழக்குகள் மற்றும் கல்வித் தலைப்புகள், பதிப்புரிமைச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் காப்புரிமை கண்டுபிடிப்புகளின் வழக்குகள் போன்றவை), அத்துடன் வகைகளின்படி உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், அவற்றின் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தாத தலைப்புகள், ஆவணங்களின் உள் சரக்கு தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

1.4 வழக்குப் பட்டியலை வரைதல்

மாநில தரநிலை "அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகப்படுத்தல். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள்" ஒரு சரக்குகளை ஒரு காப்பக குறிப்பு புத்தகமாக வரையறுக்கிறது, இது சேமிப்பக அலகுகளின் முறையான பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் அவற்றின் பதிவு மற்றும் முறைப்படுத்தலை ஒருங்கிணைப்பதற்கும் நோக்கமாக உள்ளது."

சரக்கு, எனவே, அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகங்களில் முக்கிய கணக்கியல் மற்றும் குறிப்பு கருவியாக செயல்படுகிறது. முழுமையாக முடிக்கப்பட்ட வழக்குகளை சரக்குகளில் உள்ளிடுவதற்கு முன், அவை முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது. கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.

நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் சில வகைகளின் ஆவணங்களை பதிவு செய்ய, இது இந்த ஆவணத்தின் பிரத்தியேகங்களால் ஏற்படுகிறது (முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கான ஆர்டர்கள், தனிப்பட்ட கோப்புகள், பதிப்புரிமை சான்றிதழுக்கான கோப்புகள் போன்றவை), உள் சரக்குகளும் தொகுக்கப்படுகின்றன. . ஆவணங்களின் வகைகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்ட நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக காலங்களின் வழக்கு ஆவணங்களின் உள் சரக்குகள் வரையப்பட வேண்டும், அவற்றின் தலைப்புகள் ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தாது. நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கான பதிவுகள், 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான சேமிப்பக காலம் கொண்ட கோப்புகள் மற்றும் பணியாளர்களின் கோப்புகள் தனித்தனியாக தொகுக்கப்படுவதால், ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கும் தனித்தனியாக கோப்புகளை முறைப்படுத்துதல் "துறை காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள்" வரைய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது கொடுக்கப்பட்ட அமைப்பின் (நீதித்துறை விசாரணை வழக்குகள், அறிவியல் அறிக்கைகள், முதலியன) குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ வெளியீடுகளின் சரக்குகள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட வழக்குகளுக்கான தனி சரக்குகள்.

அலுவலக ஆண்டின் முடிவில், மதிப்பின் தேர்வில் தேர்ச்சி பெற்ற நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் அனைத்து முடிக்கப்பட்ட வழக்குகளும் சரக்குகளில் உள்ளிடப்படுகின்றன. வழக்குகளின் சரக்கு என்பது வழக்கு தலைப்புகளின் முறையான பட்டியலாகும், அவற்றின் கலவை மற்றும் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்துகிறது, நிதி மற்றும் அவற்றின் கணக்கியல் உள்ள வழக்குகளின் முறைப்படுத்தலை நிறுவுகிறது. கூடுதலாக, சரக்கு என்பது ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் மற்றும் முக்கிய வகை அறிவியல் குறிப்பு தரநிலை ஆகும், இது வழக்குகள் மற்றும் சரக்குகளின் செயல்பாட்டு கணக்கை வழங்குகிறது.

வழக்கு ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்வதற்கு முன், அவற்றிலிருந்து மெட்டல் ஃபாஸ்டென்சர்கள் அகற்றப்பட்டு, சான்றளிக்கும் தாளின் வெற்று வடிவம் செருகப்படும், மேலும், வழக்குக்காக ஒரு உள் சரக்கு தொகுக்கப்படும் சந்தர்ப்பங்களில், உள் சரக்கு படிவங்கள் செருகப்படுகின்றன. வழக்கின் அனைத்து தாள்களும் கருப்பு கிராஃபைட் பென்சிலால் (மை அல்லது வண்ண பென்சில்களைப் பயன்படுத்துவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது) அல்லது ஆவணத்தின் உரையை பாதிக்காமல் மேல் வலது மூலையில் உள்ள எண்ணுடன் எண்ணப்பட்டுள்ளன. உள் சரக்கு தாள்கள் தனித்தனியாக எண்ணப்பட்டுள்ளன. சான்றிதழின் தாள் எண்ணிடப்படவில்லை. ஒரு வழக்கில் பல தொகுதிகள் இருந்தால், ஒவ்வொரு தொகுதியும் தனித்தனியாக எண்ணப்படும். எந்த வடிவத்தின் ஒரு தாள், ஒரு விளிம்பில் வெட்டப்பட்டு, ஒரு தாளாக எண்ணப்படுகிறது (அது மடிந்திருந்தாலும் கூட). ஒரு ஆவணம் பாதியாக மடித்து நடுவில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட இரண்டு தாள்களாக எண்ணப்படுகிறது. விளக்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் புகைப்படங்கள் பின்புறத்தில் எண்ணப்பட்டுள்ளன. கல்வெட்டுகள் அல்லது இணைப்புகளுடன் வழக்கில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட உறைகள் சுயாதீனமாக எண்ணப்படுகின்றன. உறையில் உள்ள இணைப்பு உறைக்கு அடுத்த எண்ணுடன் எண்ணப்படுகிறது.

தாள்கள் தவிர்க்கப்பட்டால் அல்லது ஒரு எண்ணுடன் எண்ணப்பட்டால், அவை முந்தைய தாள்களின் எண்களுடன் a, b, c போன்ற எழுத்துக்களைச் சேர்த்துக் குறிக்கப்படும். இந்த திருத்தங்கள் அனைத்தும் வழக்கின் முடிவில் சான்றிதழ் கல்வெட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. தாள்களை எண்ணும் போது பல பிழைகள் ஏற்பட்டால், எண்கள் கடந்து, முழு வழக்கும் மீண்டும் எண்ணப்படும். வழக்கின் முடிவில், வழக்கின் தனி சான்றளிக்கும் தாளில் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்காக, ஒரு சான்றிதழ் கல்வெட்டு வரையப்படுகிறது, அதில் தாள்களின் எண்ணிக்கை எண்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் அனைத்து அம்சங்களும் வழக்கில் உள்ள ஆவணங்களின் எண் மற்றும் உடல் நிலை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

சான்றிதழ் தாளின் படிவங்கள் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, ஆனால் படிவங்களில் உள்ளிடப்பட்ட தகவலின் கலவை ஒன்றுதான்.

குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள், தனிப்பட்ட, நீதித்துறை மற்றும் விசாரணை வழக்குகள், கல்விப் பட்டங்கள் மற்றும் தலைப்புகள் வழங்கும் வழக்குகள், பதிப்புரிமைச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் காப்புரிமை வழக்குகள் போன்றவை. காப்பகத்திற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கான தயாரிப்பில், அது ஒரு வருடத்திற்குள் பராமரிக்கப்படாவிட்டால், ஆவணங்களின் உள் சரக்கு தொகுக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களின் உள்ளடக்கங்களை தலைப்புகள் முழுமையாக வெளிப்படுத்தாத வழக்குகளுக்கான உள் சரக்குகளை வரையவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், உள் சரக்கு வழக்கு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் தேவையான தகவல்களைத் தேடுவதற்கும் உதவும்.

வழக்கின் உள் சரக்குகளின் முடிவில், சரக்குகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வழக்கில் உள்ள மொத்த ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் சரக்குகளின் தாள்களின் எண்ணிக்கையை எண்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் குறிக்கும் இறுதி பதிவு வரையப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகள் நிரந்தர, நீண்ட கால (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர் பதிவுகளின் துறைசார் காப்பக கோப்புகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன. வழக்குகளின் பரிமாற்றம் சரக்குகளின் படி மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கோப்புகளுடன், நிறுவனத்தின் அலுவலக பணி சேவையின் (அலுவலகம், செயலகம், பொதுத் துறை, முதலியன) பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அட்டைகள் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு கோப்பின் தலைப்பும் சரக்குகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

கோப்புகளின் உருவாக்கம் மற்றும் பதிவின் சரியான தன்மை, சரக்குகளுக்கான அவற்றின் எண்ணின் கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் கோப்புகளின் பெயரிடல் ஆகியவை ஒரு காப்பக ஊழியரால் முன்கூட்டியே சரிபார்க்கப்படுகின்றன, கட்டமைப்பு பிரிவுகளால் துறைசார் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான வழக்குகளைத் தயாரிக்கும் கட்டத்தில். வழக்குகளை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் குறைபாடுகள் அடையாளம் காணப்பட்டால், கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஊழியர்கள் அவற்றை அகற்ற கடமைப்பட்டுள்ளனர்.

அத்தியாயம் II. துறைசார் காப்பகத்தில் கோப்புகளை சமர்ப்பித்தல்

நிறுவப்பட்ட தருணத்திலிருந்து, துறைசார் காப்பகத்திற்கு வழங்கப்படும் வரை, கோப்புகள் பணி அறைகளில் அல்லது இதற்காக பிரத்யேகமாக நியமிக்கப்பட்ட வளாகத்தில் சேமிக்கப்படும். வழக்குகள் பூட்டப்பட்ட பெட்டிகளில் வைக்கப்படுகின்றன, அவை ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் அவற்றின் முதுகெலும்புகளை எதிர்கொள்ளும் வகையில் வைக்கப்படும்.

நிறுவனத்தின் தலைவரின் அனுமதியுடன் விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே (உதாரணமாக, நீதித்துறை விசாரணை அதிகாரிகளின் வேண்டுகோளின்படி) ஆவணங்கள் கைப்பற்றப்பட்டு நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளிலிருந்து வழங்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், ஆவணத்தின் சரியான சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் மற்றும் அசல் கைப்பற்றப்பட்டதற்கான காரணங்களின் அறிக்கை ஆகியவை கோப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் வேலையில் அல்லது தனிப்பட்ட குடிமக்களின் நலன்களுக்காகப் பயன்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களிலிருந்து நகல்கள் மற்றும் சாறுகள் சம்பந்தப்பட்ட துறை அறிவுறுத்தல்களால் அத்தகைய உரிமை வழங்கப்பட்ட நிர்வாகம் அல்லது அதிகாரிகளின் அனுமதியுடன் செய்யப்படுகின்றன.

அலுவலகப் பணி நிலையில் உள்ள ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கு அலுவலகத் தலைவர், செயலர், எழுத்தர் போன்றோர் பொறுப்பு. கட்டமைப்பு அலகுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கலைஞர்களில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பின் மீதான கட்டுப்பாட்டை அவர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் ஏதேனும் மீறல்கள் குறித்து நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உடனடியாக புகாரளிக்க வேண்டும்.

ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவிலிருந்து நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு வழக்குகளை வழங்குவது, ஒன்று இருந்தால், காப்பகத்தால் வரையப்பட்ட அட்டவணையின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களுடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு, நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. . இந்த பணி ஆண்டுதோறும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். நிரந்தர சேமிப்பக காலங்கள், 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான சேமிப்பு காலம் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகள் ஆகியவை சரக்குகளின் அடிப்படையில் காப்பகத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர் முன்னிலையில் துறைசார் காப்பகத்தின் பணியாளரால் வழக்குகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும் எதிரான சரக்குகளின் இரண்டு நகல்களிலும், அதன் இருப்பைப் பற்றி ஒரு குறிப்பு செய்யப்படுகிறது. சரக்குகளின் படி அனைத்து வழக்குகளையும் பெற்ற பிறகு, சரக்குகளின் ஒவ்வொரு நகலின் முடிவிலும், காப்பகத்திற்கு மாற்றப்பட்ட வழக்குகளின் உண்மையான எண்ணிக்கை மற்றும் காணாமல் போன வழக்குகளின் எண்ணிக்கையை எண்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் குறிக்கும் சான்றிதழ் கையொப்பம் செய்யப்படுகிறது. சான்றிதழ் கையொப்பத்தின் கீழ் வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது மற்றும் அதைச் செய்த நபர்களின் கையொப்பங்கள்.

சரக்குகளுடன் சரிபார்க்கப்பட்ட கோப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, 20 செ.மீ தடிமன் கொண்ட காப்பக மூட்டைகளாக இணைக்கப்பட்டு, இருபுறமும் முதுகெலும்புகளுடன் கோப்புகள் ஏறுவரிசையில் அடுக்கி வைக்கப்பட்டுள்ளன. கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர்களால் துறைசார் காப்பகத்திற்கு வழக்குகள் வழங்கப்படுகின்றன. அலுவலகங்கள், கோப்புகளுடன், பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு கோப்புகளை சரக்குகளில் உள்ள துறைசார் காப்பகத்திற்கு மாற்றுகின்றன.

தற்காலிக சேமிப்பக வழக்குகள் (10 ஆண்டுகள் வரை) வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி துறைசார் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன. பல நிறுவனங்களில் காப்பகங்களில் போதிய இடம் இல்லாததால், "துறைக் காப்பகங்களின் அடிப்படை விதிகள்" இந்த கோப்புகளை "மத்திய அலுவலக மேலாண்மை சேவை அல்லது கட்டமைப்பு அலகுகளில்" அவற்றின் சேமிப்பக காலம் முடிவடையும் வரை சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் அழிவுக்கு உட்பட்டது.

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வணிக நிறுவனங்களில், செயலாளர், இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, தேவையான வழக்குகளின் செயலாக்கத்தை மேற்கொண்டு அவற்றை மற்றொரு அமைச்சரவைக்கு மாற்ற வேண்டும், இது நிறுவனத்தின் எதிர்கால காப்பகத்தின் தொடக்கமாக அமைகிறது.

2.1 மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களின் சேமிப்பு

அலுவலக வேலைகளை கணினிமயமாக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாற்றுவதன் மூலம், மின்னணு வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் சேமிப்பகத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல் பற்றிய கேள்வி எழுகிறது.

மின்னணு வடிவத்தில் உள்ள ஆவணங்களை கணினிகளில் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களால் உருவாக்கலாம், மின்னஞ்சல் மூலம் பெறலாம் அல்லது பாரம்பரிய காகித வடிவத்திலிருந்து மின்னணு வடிவமாக (ஸ்கேன் மூலம்) மாற்றலாம். உருவாக்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட ஆவணம் கணினியின் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் - வன்வட்டில் ஒரு கோப்பாக எழுதப்பட்டது. ஆவணங்களை கணினியின் ஹார்டு டிரைவிலோ அல்லது ஒரு பிரத்யேக கணினியில் (கோப்பு சேவையகம்) அல்லது நீக்கக்கூடிய மீடியாவில் சேமிக்கலாம்.

கோப்புறைகள் (அடைவுகள்) வன்வட்டில் உருவாக்கப்படுகின்றன, அதில் ஆவணங்கள் வைக்கப்படும். காகித ஆவணங்கள் கோப்புகளில் போடப்படுவது போல், கோப்புகளும் கோப்புறைகளில் வைக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும் துணைக் கோப்புறைகள் இருக்கலாம், அதையொட்டி அவற்றின் சொந்த துணைக் கோப்புறைகள் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் ஒரு "பெயர்" ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. "பெயர்" என்பது ஆவணங்களின் வகையுடன் (ஆர்டர்கள், செயல்கள், அறிக்கைகள், முதலியன) தொடங்க வேண்டும், ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம் ஏன் ஆசிரியர், வெளியீடு, நிருபர், ஆவணங்கள் (கோப்புகள்) தொகுக்கப்பட்ட காலம் பற்றிய தகவல்களால் தெளிவுபடுத்தப்படுகிறது. .

தற்போதைய அலுவலக வேலை கோப்புகள் கணினியின் வன்வட்டில் சேமிக்கப்படும். நெட்வொர்க்கில் பணிபுரியும் போது, பயனர் பிற கணினிகளில் உள்ள வட்டுகள் அல்லது கோப்பகங்களுக்கான அணுகலைப் பெறலாம். இந்த வழக்கில், அவை வரிசை எழுத்து எண்களைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் உங்கள் சொந்த கணினியில் அமைந்துள்ள சாதனங்களுடன் வேலை செய்யலாம். இதைச் செய்ய, ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பிற்கான அணுகலைப் பகிர்வதற்கான அனுமதி தேவையான ஆதாரங்களைக் கொண்ட கணினியில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. முழு மற்றும் படிக்க மட்டுமேயான அணுகலுக்கான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமோ அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம். கோப்புறைக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம்.

ஒரு பெரிய அளவிலான பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் அர்ப்பணிப்பு, மிகவும் நம்பகமான கணினிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன - கோப்பு - சேவையகங்கள் - தொடர்ச்சியான செயல்பாட்டிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் அலகுகளில் இருந்து பத்து, நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான பயனர்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் தரவு அணுகலை வழங்குகிறது.

அலுவலக சுழற்சிக்காக பெறப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் நிலையான வகைப்படுத்திகளின் அடிப்படையில் அலகு (ஒட்டுமொத்த அமைப்பு) கோப்புகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்ட பொதுவான கோப்புறைகளில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

அலுவலகத்தில் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் வெற்றிகரமான பயன்பாட்டை தீர்மானிக்கும் முக்கிய சிக்கல்களில் ஒன்று மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை சேமிப்பதன் நம்பகத்தன்மை ஆகும். ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

நிலையான மின்சாரம்;

காப்புப்பிரதி;

வைரஸ் தடுப்பு பாதுகாப்பு;

சிறப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தடுப்பு மற்றும் கண்டறிதல் (துணை திட்டங்கள்).

மின்னணு சேமிப்பகத்தின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், அலுவலக வேலைகளில் அவர்களுடன் வேலை முடிந்ததும் ஆவணங்கள் உடனடியாக மின்னணு காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படும். இது ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, அவற்றின் மையப்படுத்தப்பட்ட சேமிப்பு, விரைவான தேடல் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான விநியோகிக்கப்பட்ட அணுகல் ஆகியவற்றை உள்ளூர் நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் தொலைநிலை அணுகலைப் பயன்படுத்துதல் (தொலைபேசி மற்றும் இணையம் வழியாக) ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பதிவு செய்யும் போது ஆவணங்களின் தரவுத்தளம் உருவாக்கப்படுகிறது.

கடந்த ஆண்டிற்கான அனைத்து ஆவணங்களும் செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகும் கடந்த ஆண்டிற்கான ஆவணங்களின் தரவு தனித்தனியாக சேமிக்கப்படும். தரவுத்தளம் குறிப்புப் பணிக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் வெளிப்புற சேமிப்பக ஊடகத்திற்கு நகலெடுக்க முடியும். தகவலின் அளவைப் பொறுத்து, அது ஒரு நெகிழ் வட்டு, காந்த நாடா, CD-ROM அல்லது பிற காப்பக ஊடகமாக இருக்கலாம்.

நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்கள் வழக்கமாக CD-ROM இல் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் தற்காலிக சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்கள் பொதுவாக மீடியாவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அவை சேமிப்பக காலம் முடிவடைந்தவுடன் அழிக்கப்பட்டு மீண்டும் எழுதப்படும்.

ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்கள் அவற்றின் இருப்பு வடிவத்தை சார்ந்து இல்லை - காகிதம் அல்லது மின்னணு - மேலும் அவை சிறப்பு அடைவுகளால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன - சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும் ஆவணங்களின் பட்டியல்கள்.

ஆவணங்களுக்கான குறைந்தபட்ச சேமிப்பக காலம் ஃபெடரல் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளது கணக்கியலில்" - ஒரு தணிக்கைக்குப் பிறகு மட்டுமே அழிக்கும் உரிமையுடன் ஐந்து ஆண்டுகள். ஒரு முன்நிபந்தனை தரவு பரிமாற்றத்திற்குப் பிறகு பதிவின் தரத்தை சரிபார்க்கிறது மற்றும் சேமிப்பக ஊடகத்தின் சேமிப்பக காலத்தில் தரவின் பாதுகாப்பை அவ்வப்போது சரிபார்க்கிறது.

எனவே, காகிதமற்ற ஆவண ஓட்டத்திற்கு முற்றிலும் மாறிய நிறுவனங்கள், காப்பக சேமிப்பகத்தால் முன்னர் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட குறிப்பிடத்தக்க இடத்தை சேமிக்க வாய்ப்பு உள்ளது. தன்னியக்க தொழில்நுட்பங்கள் காப்பக சேமிப்பிற்கான கோப்புகளை தயாரிப்பதில் அலுவலக வேலை செயல்பாடுகளை கணிசமாக துரிதப்படுத்தலாம்.

அலுவலக ஆண்டின் இறுதியில், ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் செயல்பாட்டில் ஆண்டில் உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் முழு தரவுத்தளமும் வழக்கு வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது. கடந்த ஆண்டிற்கான நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் தரவு, வழக்கு வாரியாக தொகுக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களின் சரக்குகளையும் தொகுக்கப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கோப்பில், ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளன. நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பு வழக்குகளுக்கு, அத்தகைய வழக்கு ஆவணங்களின் பட்டியல் உள் சரக்கு வடிவத்தில் அச்சிடப்பட்டு வழக்கின் தொடக்கத்தில் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது.

காப்பக விதிகள் நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பக காலங்களுக்கான கோப்புகளின் சரக்குகளை தொகுக்க வழங்குகின்றன. தானியங்கு கணக்கியல் அமைப்பின் இருப்பு, அவர்களின் உழைப்பு தீவிரம் காரணமாக பாரம்பரிய காகித தொழில்நுட்பத்துடன் முன்னர் சாத்தியமற்ற ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இத்தகைய சரக்குகள் காப்பகத்தில் தேவையான ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கு பெரிதும் உதவுகின்றன மற்றும் விரைவுபடுத்துகின்றன, அவற்றின் கணக்கியல் மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்கின்றன.

காப்பக அதிகாரிகளின் வேண்டுகோளின் பேரில் ஆவணங்களை மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றும் விஷயத்தில், ஆவண சரக்குகளின் அடிப்படையில், நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பு வழக்குகளுக்கான பொதுவான சரக்குகளை எளிதாக உருவாக்க முடியும்.

முடிவுரை

எனவே, காகிதப்பணி செயல்முறையின் இறுதி கட்டம் சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை தயாரிப்பதாகும். செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் சேமிப்பதன் முக்கிய நோக்கம், நிறுவனங்களின் குறிப்புப் பணிகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான நிலைமைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில காப்பக நிதியத்தை நிரப்புதல் ஆகும். அத்தகைய ஆவணங்களின் விரைவான தேடல் மற்றும் பயன்பாடு வழக்குகளின் சரியான பதிவு மற்றும் அவற்றின் சரக்குகளைப் பொறுத்தது. காப்பக தரவுத்தளங்கள் நாட்டிற்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கவை.

இந்தப் பாடப் பணியை எழுதும் போது, வழக்குகளைச் செயலாக்குவதற்கும், தாக்கல் செய்வதற்கும், அவற்றைத் துறைசார்ந்த காப்பகத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கான நடைமுறையையும் மதிப்பாய்வு செய்தேன். அலுவலகப் பணி நிலையில் உள்ள ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கு அலுவலகத் தலைவர், செயலர், எழுத்தர் போன்றோர் பொறுப்பு. கட்டமைப்பு அலகுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கலைஞர்களில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பின் மீதான கட்டுப்பாட்டை அவர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் ஏதேனும் மீறல்கள் குறித்து நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உடனடியாக புகாரளிக்க வேண்டும். சரக்கு அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகங்களில் முக்கிய கணக்கியல் மற்றும் குறிப்பு கருவியாக செயல்படுகிறது. கூடுதலாக, சரக்கு என்பது ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் மற்றும் முக்கிய வகை அறிவியல் குறிப்பு தரநிலை ஆகும், இது வழக்குகள் மற்றும் சரக்குகளின் செயல்பாட்டு கணக்கை வழங்குகிறது.

அலுவலக வேலைகளை கணினிமயமாக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாற்றுவதன் காரணமாக மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை சேமிப்பதில் சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட்டது. மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை சேமிப்பதன் நம்பகத்தன்மையின் சிக்கல் பரிசீலிக்கப்பட்டது மற்றும் அதை உறுதி செய்வதற்கான முறைகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, அவை: நிலையான மின்சாரம், சரியான நேரத்தில் காப்புப்பிரதி, கட்டாய வைரஸ் எதிர்ப்பு பாதுகாப்பு, அத்துடன் சிறப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தடுப்பு மற்றும் கண்டறிதல் (துணை திட்டங்கள் )

எனவே, காகிதமற்ற ஆவண ஓட்டத்திற்கு முற்றிலும் மாறிய நிறுவனங்கள், காப்பக சேமிப்பகத்தால் முன்னர் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட குறிப்பிடத்தக்க இடத்தை சேமிக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

பயன்படுத்தப்பட்ட இலக்கியங்களின் பட்டியல்

1. GOST R 1.5-92 "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தரப்படுத்தல் அமைப்பு. கட்டுமானம், விளக்கக்காட்சி, வடிவமைப்பு மற்றும் தரநிலைகளின் உள்ளடக்கத்திற்கான பொதுவான தேவைகள், தரநிலைகள் பதிப்பகம், 2012."

GOST R 51141-98 பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள் எம்., ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 2011.

ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலைகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல். நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் GOST களின் அடிப்படையில்). - எம்.: ஜேஎஸ்சி "பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 2012. - 144 பக்.

ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக மேலாண்மை: நடைமுறை வழிகாட்டி / 9வது பதிப்பு, சரி செய்யப்பட்டு விரிவாக்கப்பட்டது. - எம்.: JSC "பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல் - சின்தசிஸ்" உடன் LLC "ஜர்னல் "பர்சனல் மேனேஜ்மென்ட்", 2013.

Alekseeva E.V., Afanasyeva P.P., Burova E.M., Osichkina ஜி.ஏ. அலுவலக வேலையில் காப்பக அம்சங்கள்: ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல் // செயலக விவகாரங்கள் 2010. எண். 1. பக்.79-83.

பாசகினா என்.வி. பல்வேறு வகையான உரிமையின் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பிற்கான தயாரிப்பு மற்றும் பரிமாற்ற அமைப்பு // செயலக விவகாரங்கள் 2011. எண். 3. பி.87-90.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு மாநில அமைப்பு. அடிப்படை விதிகள். ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஆதரவு சேவைகளுக்கான பொதுவான தேவைகள். 2010.

அலுவலக வேலை: பல்கலைக்கழகங்களுக்கான பாடநூல் / குஸ்னெட்சோவா டி.வி., சங்கினா எல்.வி., பைகோவா டி.ஏ.; திருத்தியது டி.வி. குஸ்னெட்சோவா. - எம்.: யூனிட்டி - டானா, 2013.

. ஒரு நிறுவனத்தில் அலுவலக வேலை" - ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி, ஏ.பி. பரிகின், எம். 2011

கிர்சனோவா எம்.வி., நவீன அலுவலக வேலை: பாடநூல். - எம்.: இன்ஃப்ரா-எம்; நோவோசிபிர்ஸ்க்: சைபீரியன் ஒப்பந்தம், 20012.

குஸ்னெட்சோவா டி.வி. செயலாளருக்கு அலுவலக வேலைகளில் நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்கள் ஏன் தேவை // செயலக விவகாரங்கள் 2012. எண். 1. C.4

Mosyagina O.V., எமிஷேவா E.M. வழக்குகளை உருவாக்குவதற்கும் நிறைவேற்றுவதற்கும் நவீன தேவைகள் // செயலக விவகாரங்கள் 2010. எண். 4. பி.32-36.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் அடிப்படைகள் மற்றும் காப்பகங்கள், ரஷ்யாவின் மாநில காப்பக சேவை, 2009.

துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள். எம்., 2011.

நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது. ரோசர்கிவ், 2013.

அலுவலக வேலைக்கான கையேடு. மின்ஸ்க். பாலிம்யா 2013

சங்கினா எல்.வி. சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களில் அலுவலக வேலையின் சிறப்பியல்பு அம்சங்கள் // அலுவலக வேலை 2010. எண். 2. பி.17.

சோடோவ் பி.வி., டிகோமிரோவ் ஏ.என். அலுவலக வேலை: மாதிரி ஆவணங்கள்: வழிமுறைகள், GOSTகள். எம்.: ப்ரோஸ்பெக்ட், 2011-80 பக்.

பயிற்சி

தலைப்பைப் படிக்க உதவி வேண்டுமா?

உங்களுக்கு விருப்பமான தலைப்புகளில் எங்கள் நிபுணர்கள் ஆலோசனை வழங்குவார்கள் அல்லது பயிற்சி சேவைகளை வழங்குவார்கள்.
உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கவும்ஒரு ஆலோசனையைப் பெறுவதற்கான சாத்தியக்கூறு பற்றி அறிய இப்போது தலைப்பைக் குறிப்பிடுகிறது.