ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு. ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தின் அமைப்பின் அம்சங்கள். புதிய விதிகளின் நோக்கம்
காப்பக நிதியின் மாநிலப் பகுதியின் ஆவணங்களை தற்காலிகமாக சேமிப்பதற்காக, அமைச்சகங்கள், துறைகள், அறிவியல் நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்கள் துறைசார் காப்பகங்களை உருவாக்குகின்றன.
துறைசார் காப்பகம் என்பது மாநில காப்பக சேவை அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத தொடர்புடைய நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக அடிபணிந்த ஒரு காப்பகமாகும் அல்லது வாகனோவ், எஃப்.எம் அமைப்பின் கட்டமைப்பு அலகு ஆகும். துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் / F.M. வாகனோவ், வி.ஏ. இலிச்சேவா // http:// www.consultant.ru/online/base/.
துறைசார் காப்பகம் என்பது ஒரு பரந்த கருத்து. இது துறையின் மத்திய காப்பகம் மற்றும் துணை நிறுவனங்களின் பொருட்களை சேமிக்கும் பிராந்திய நிறுவனத்தின் காப்பகம் மற்றும் அடிமட்ட நிறுவனம் மற்றும் நிறுவனங்களின் காப்பகம் ஆகியவை அடங்கும். நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பில் ஒரு சிறப்பு அலகு இல்லாமல் இருக்கலாம் - காப்பகம், மற்றும் பணியாளர் அட்டவணையில் ஒரு காப்பகத்தின் நிலை இல்லை, ஆனால் காப்பகம் இன்னும் உள்ளது. இந்த வழக்கில், நிறுவனத்தின் தலைவர் வழக்கமான ஊழியர்களிடமிருந்து காப்பகத்திற்கு பொறுப்பான ஒரு பணியாளரை உத்தரவின் மூலம் நியமிக்கிறார்.
அமைச்சகங்கள் மற்றும் மத்திய துறைகள் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் பதிவுசெய்தல், அவற்றை ஒழுங்குபடுத்துதல், அவற்றின் பயன்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல், குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் காப்பீட்டு நிதியை உருவாக்குதல் (ஏதேனும் இருந்தால்), அத்துடன் அவற்றை தங்கள் காப்பகங்களில் மட்டுமல்ல, மாநில சேமிப்பகத்திற்கு சரியான நேரத்தில் மாற்றுவதையும் உறுதி செய்கின்றன. துணை நிறுவனங்களிலும். துறைசார் காப்பகம் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளில் உள்ள ஆவணங்களுடனான அனைத்து வேலைகளும் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவ் ஏஜென்சியால் நிறுவப்பட்ட விதிகளுக்கு இணங்க மேற்கொள்ளப்படுகின்றன (இனி ரோசார்கிவ் என குறிப்பிடப்படுகிறது).
துறைசார் காப்பகங்கள் 5 வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: வாகனோவ், எஃப்.எம். துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் / F.M. வாகனோவ், வி.ஏ. இலிச்சேவா // http:// www.consultant.ru/online/base/:
ஒரு அமைச்சகம் அல்லது துறையின் மத்திய தொழில்துறை காப்பகம், அவர்களின் பிராந்திய இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிலைகளின் கீழ்ப்படுத்தப்பட்ட தொழில் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களைச் சேமிக்கிறது;
ஒரு அமைச்சகம் அல்லது டிபார்ட்மென்ட் ஸ்டோர்களின் மத்திய காப்பகம், ஒரு விதியாக, அமைச்சகத்தின் மத்திய எந்திரத்தின் ஆவணங்கள் மற்றும் நேரடி கீழ்ப்படிதல் அமைப்புகளின் ஆவணங்கள் (அமைச்சகம், தொழில்துறை ஆராய்ச்சி நிறுவனம் போன்றவை);
யுனைடெட் டிபார்ட்மெண்டல் காப்பகம், கீழ்ப்படிதல் தொடர்பான நிறுவனங்களின் ஆவணங்களைச் சேமிக்கிறது அல்லது அவற்றின் செயல்பாட்டின் சுயவிவரத்தில் (மருத்துவ மற்றும் பொருளாதார நிறுவனங்கள்);
ஒருங்கிணைந்த இடைநிலைக் காப்பகம் பல தொழில்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களைச் சேமிக்கிறது (பெரும்பாலும் ஆவணச் சேமிப்பிற்கான பகுதிகளில் உருவாக்கப்படுகிறது);
ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் காப்பகம் ஒரே ஒரு அமைப்பின் ஆவணங்களை (துறைசார் காப்பகத்தின் மிகவும் பரவலான வகை) சேமிக்கிறது.
தற்போது கூட்டாட்சி மட்டத்தில் 11 துறைசார் காப்பகங்கள் உள்ளன:
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் "சட்ட அமலாக்க" துறைகளின் மிக முக்கியமான காப்பகங்கள்:
§ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் மத்திய காப்பகம் (TsAMO).
§ 1941-1945 பெரும் தேசபக்தி போரின் மத்திய அருங்காட்சியகம். Poklonnaya மலை மீது.
§ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் இராணுவ மருத்துவ அருங்காட்சியகத்தில் இராணுவ மருத்துவ ஆவணங்களின் காப்பகம்.
§ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் மத்திய கடற்படை காப்பகம் (CVMA).
§ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் மத்திய கடற்படை காப்பகத்தின் கிளை.
§ ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் செக்யூரிட்டி சர்வீஸின் மத்திய எல்லைக் காப்பகம் (ரஷ்யாவின் CPA FSB).
§ ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் செக்யூரிட்டி சர்வீஸின் மத்திய காப்பகம் (CA FSB).
§ ரஷ்யாவின் உள் விவகார அமைச்சகத்தின் (GIC MVD) முக்கிய தகவல் மையம்.
§ ரஷ்யாவின் உள்நாட்டு விவகார அமைச்சகத்தின் (CAVV) உள் துருப்புக்களின் மத்திய காப்பகம்.
§ ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களில் சிவில் பதிவு அதிகாரிகளின் (ZAGS) காப்பகங்கள்.
§ ரயில்வே காப்பகங்கள் (பிராந்திய ரயில்வே துறைகளுக்கு).
தற்போது, மண்டல அளவில் சுமார் 30 துறை காப்பகங்கள் உள்ளன.
துறைசார் காப்பகத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள் வாகனோவ், எஃப்.எம். துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் / எஃப்.எம். வாகனோவ், வி.ஏ. இலிச்சேவா //http:// www.consultant.ru/online/base/:
1. இந்த விதிகள், அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பக கையகப்படுத்துதலின் ஆதாரமாக இருக்கும் பிற நிறுவனங்களால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப சேமிப்பகத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறது. மாநில காப்பக சேவையின் தொடர்புடைய நிறுவனத்துடன் உடன்படிக்கையில், அது மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் வரை தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொண்டு சேமிக்க முடியும்.
ஆவணங்களை கையகப்படுத்துதல் மற்றும் பதிவு செய்யும் வரிசையை உறுதி செய்வதற்காக, மத்திய (மத்திய துறை) மற்றும் கூட்டுத் துறை அல்லது இடைநிலை காப்பகங்கள் நிறுவனங்களின் பட்டியல்களை தொகுத்து பராமரிக்கின்றன - கையகப்படுத்தல் ஆதாரங்கள். மத்திய நிபுணர் ஆணையம் (CEC) அல்லது அமைப்பின் நிபுணர் ஆணையம் (EC) அங்கீகரித்து, தொடர்புடைய காப்பக நிறுவனத்தின் நிபுணர் சரிபார்ப்பு ஆணையத்துடன் (EPC) ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட பட்டியல், அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.
2. காப்பகத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகள் மற்றும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதை உறுதி செய்கிறது.
3. காப்பகத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான நிதியை வழங்குகிறது.
4. காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியை (SRA) தொகுக்கிறது, மாநில காப்பகத்திற்கு மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியுடன் அதன் தொடர்ச்சியை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.
5. காப்பகத்தில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்து, ஆண்டுதோறும் அமைப்பின் மத்திய செயற்குழு (EC) க்கு பரிசீலனைக்கு சமர்ப்பிக்கிறது. அவற்றின் சேமிப்பு காலங்கள்; அமைப்பின் மத்திய செயற்குழுவின் (EC) வேலைகளில் பங்கேற்கிறது; நிறுவனத்தின் அலுவலகப் பணிகளில் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வதில் முறையான உதவியை வழங்குகிறது.
6. இந்த விதிகளால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில நிதியத்தின் மாநில சேமிப்பு ஆவணங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில நிதியத்தின் குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் நகல்களின் காப்பீட்டு நிதி ஆகியவற்றிற்கான இடமாற்றங்கள். இந்த நோக்கங்களுக்காக:
அமைப்பின் மத்திய செயற்குழு (EC) மற்றும் தொடர்புடைய காப்பக நிறுவனத்தின் EPC ஆகியவற்றால் பரிசீலிக்க நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளின் ஒருங்கிணைந்த சரக்குகளின் வருடாந்திர பிரிவுகளின் வருடாந்திர தொகுப்பு மற்றும் சமர்ப்பிப்பை மேற்கொள்ளுதல் அல்லது ஒழுங்கமைத்தல்;
தொடர்புடைய மாநில காப்பகத்துடன் உடன்படிக்கையில், குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களை அடையாளம் கண்டு பதிவுசெய்து, இந்த ஆவணங்களின் நகல்களின் காப்பீட்டு நிதியை உருவாக்கி சேமிப்பதை ஒழுங்கமைக்கிறது, மேலும் இந்த நகல்களின் பதிவுகளை பராமரிக்கிறது;
வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப திறக்கப்பட்ட வழக்குகளைத் தேடுவதில் நிறுவனத்தின் பதிவுகள் மேலாண்மை சேவை (அலுவலகம், செயலகம்) முறையான மற்றும் நடைமுறை உதவியை வழங்குகிறது, ஆனால் சரியான நேரத்தில் துறைசார் காப்பகத்தில் பெறப்படவில்லை.
7. ஆண்டுதோறும், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய புள்ளியியல் அலுவலகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களின்படி, காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட நிதிகளின் கலவை மற்றும் அளவு குறித்த பொருத்தமான மாநில காப்பகத் தகவலுக்கு சமர்ப்பிக்கிறது.
8. காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகிறது:
காப்பக ஆவணங்களின் கலவை மற்றும் உள்ளடக்கம் குறித்து நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது, மேலும், நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் சார்பாக, ஆவணங்களை அடையாளம் காட்டுகிறது;
தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக ஆர்வமுள்ள நிறுவனங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்களின் நகல்களை வழங்குதல், அத்துடன் வாசிகசாலையில் ஆராய்ச்சியாளர்களின் பணிக்காகவும்;
சமூக மற்றும் சட்டப் பிரச்சினைகளில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குடிமக்களிடமிருந்து நிறுவனங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்களின் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுதல், ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகத் தகவல்களின் நகல்களை பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் வழங்குதல், காப்பகத் தகவலை உருவாக்கத் தேவையான ஆவணங்களின் இருப்பிடம் குறித்து நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறது;
காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பயன்பாட்டின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது.
9. அமைப்பின் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் (மத்திய, மத்திய துறை, ஒருங்கிணைந்த துறை அல்லது இடைநிலைக் காப்பகங்கள் நிறுவனங்களில் கையகப்படுத்தல் மூலங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய துணை நிறுவனங்களில் சோதனைகளை மேற்கொள்கின்றன) பாதுகாப்பு, உருவாக்கம் மற்றும் பதிவுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறது.
10. காப்பக விஷயங்களில் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்கள் (அறிவுறுத்தல்கள், பரிந்துரைகள், ஒழுங்குமுறைகள், முதலியன) மற்றும் அலுவலக வேலைகளில் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதில் பங்கேற்கிறது.
11. நிறுவனத்தின் காப்பகங்கள் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை சேவைகளின் ஊழியர்களின் தகுதிகளை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளில் பங்கேற்கிறது (மத்திய, (மத்திய துறை), ஒருங்கிணைந்த துறை அல்லது இடைநிலை காப்பகங்கள் நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுக்கு இதே போன்ற நிகழ்வுகளை நடத்துகின்றன - கையகப்படுத்தல் ஆதாரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய துணை நிறுவனங்கள்) .
12. மத்திய (மத்திய தொழில்) காப்பகமானது, காப்பகங்களின் பணி மற்றும் தொழில்துறை (அமைப்பு) அலுவலக வேலைகளில் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்தல் ஆகியவற்றின் மீது துறைசார் கட்டுப்பாட்டை அமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்துவதில் பங்கேற்கிறது; தொழில்துறையில் (அமைப்பு) காப்பகப்படுத்தல் மற்றும் பதிவுகளை மேம்படுத்துவது குறித்து அமைச்சகத்தின் (துறை) தலைமைக்கு முன்மொழிவுகளை செய்கிறது.
13. அதன் செயல்பாடுகளைச் செய்ய, துறைசார் காப்பகத்திற்கு உரிமை வழங்கப்படுகிறது:
காப்பகத்தின் திறனுக்குள் உள்ள சிக்கல்கள் குறித்து, பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில், அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் தொடர்புடைய துணை நிறுவனங்களின் காப்பகங்களுக்கு அறிவுறுத்தல்களை வழங்கவும்;
அமைப்பின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளிலிருந்தும், காப்பகத்தின் செயல்பாட்டிற்குத் தேவையான தொடர்புடைய துணை நிறுவனங்களின் காப்பகங்களிலிருந்தும் கோரிக்கை.
செயல்பாடுகளில் உள்ள இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் ஒரு குறிப்பிட்ட காப்பகத்தின் தனிப்பட்ட விதிமுறைகளில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், இது மாநில காப்பக சேவையின் தொடர்புடைய நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தத்தில் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.
துறைசார் காப்பகத்தின் பணி காப்பகத்தில் உள்ள விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது: அதன் கையகப்படுத்துதலின் ஆதாரங்கள்; சேமிப்பிற்காக பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் கலவை; காப்பகத்தின் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்த தேவையான உரிமைகள்.
துறைசார் காப்பகத்தின் முக்கிய பணிகள்:
ஆவணங்களுடன் காப்பகத்தை தொகுத்தல்;
காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, கணக்கியல், செயலாக்கத்தின் தரம், தேர்வு மற்றும் பயன்பாடு, அத்துடன் மாநில சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் மாற்றுதல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்தல்;
முறையான வழிகாட்டுதலை மேற்கொள்வது மற்றும் அலுவலக வேலைகளில் ஆவணங்களின் அமைப்பின் நிலையைச் சரிபார்த்தல்.
இவ்வாறு, ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு: துறைசார் காப்பகங்களில் ஆவணங்களின் சேமிப்பு, ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு மாநில மற்றும் நகராட்சி அமைப்புகளால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களின் உயர்தர கையகப்படுத்தல் நேரடியாக துறைசார் சேமிப்பகத்தின் கட்டத்தில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பைப் பொறுத்தது. நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுடன் காப்பக நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் நிறுவன, முறை மற்றும் நடைமுறை வேலைகளின் இறுதி இலக்கு, மாநில சேமிப்பிற்காக பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் அளவு மற்றும் தரம் ஆகும். சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட கால வரம்புகளுக்குள் தற்காலிகமாக மாநில அல்லது நகராட்சி சேமிப்பகத்திற்கான ஏற்றுக்கொள்ளலுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்கள், Alekseev, E.V இன் துறைசார் காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படுகின்றன. காப்பக ஆய்வுகள்: பாடநூல் / ஈ.வி. Alekseeva, L.P. Afanasyeva, E.M. புரோவா. - எம்.: அகாடமி, 2009. - பி. 34..
அவர்களின் செயல்பாடுகளின் போது, நிறுவனங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைப் பெற்று உருவாக்குகின்றன. தற்போதைய சிக்கல்களைத் தீர்க்க செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு, தகவல்களின் குவிப்பு மற்றும் சேமிப்பகமாக ஆவணத்தின் செயல்பாடு முதலில் வருகிறது. ஆவணங்கள் பின்னோக்கித் தகவலின் பாதுகாவலர்களாகின்றன, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு மீண்டும் தேவை ஏற்படக்கூடும், அதாவது. அவை நிறுவனத்தின் நினைவாக செயல்படுகின்றன.
வழக்குகளில் ஆவணங்களை விநியோகிக்கும் வரிசையை நிர்ணயிக்கும் ஒரு சிறப்பு வகைப்பாடு அடைவு என்பது கிர்சனோவ், எம்.வி வழக்குகளின் பெயரிடல் ஆகும். நவீன அலுவலக வேலை / எம்.வி. கிர்சனோவா. - எம்.: இன்ஃப்ரா-எம், 2003. - பி. 184..
வழக்குகளின் பெயரிடல், செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வழக்குகளாக தொகுக்கவும், முறைப்படுத்தவும் மற்றும் பதிவு செய்யவும், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானிக்கவும் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேடவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கோப்புகளின் பெயரிடல் என்பது நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பகத்தின் சரக்குகளை தொகுப்பதற்கும், அதே போல் தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்பகத்தை பதிவு செய்வதற்கும் அடிப்படையாகும்.
வழக்குகளின் பெயரிடல் என்பது கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் ஆவண நிதியை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகும். கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் ஆவண நிதியானது கூட்டாட்சி அமைப்பால் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் பிற அரசு அமைப்புகள், அமைப்புகள் மற்றும் குடிமக்களுடன் தொடர்பு கொண்டதன் விளைவாக பெறப்பட்ட ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது.
கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் அலுவலகப் பணிக்கான வழிமுறைகள், வழக்குகளின் பெயரிடலின் வளர்ச்சி, தொகுத்தல், செயல்படுத்துதல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதல், அத்துடன் அலுவலக (காலண்டர்) ஆண்டில் வழக்குகளின் பெயரிடலைப் பராமரிப்பதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை தீர்மானிக்கிறது.
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பில் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளில் வழங்குவது நல்லது:
கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் விதிமுறைகள், கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் விதிமுறைகள், கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் விதிமுறைகள் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் பிற ஆவணங்கள் மற்றும் அதை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வழக்குகளின் பெயரிடல் தொகுக்கப்படுகிறது. முந்தைய ஆண்டுகளுக்கான வழக்குகளின் பெயரிடல்கள் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பு, கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் வழக்குகளின் பெயரிடல் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் வழக்குகளின் பெயரிடல் அல்லது வழக்குகளின் ஒருங்கிணைந்த பெயரிடல் ஆகியவற்றை தொகுக்கிறது;
ஒரு கட்டமைப்பு அலகு விவகாரங்களின் பெயரிடல் கட்டமைப்பு பிரிவின் அலுவலகப் பணிகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான ஊழியரால் தொகுக்கப்படுகிறது, கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவான அலுவலகப் பணி சேவையின் காப்பகத்துடன் உடன்பட்டது, அலகுத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது. அலுவலக பணி சேவை;
புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அலகு, ஒரு மாதத்திற்குள், அலகு வழக்குகளின் பெயரிடலை உருவாக்கி, கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் அலுவலக மேலாண்மை சேவைக்கு சமர்ப்பிக்கிறது;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் விவகாரங்களின் பெயரிடல் அலுவலக மேலாண்மை சேவையால் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் விவகாரங்களின் பெயரிடல்களிலிருந்து தொகுக்கப்படுகிறது;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் வழக்குகளின் பட்டியலைத் தொகுப்பதில் முறையான உதவியானது கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் காப்பகம் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் மத்திய நிபுணர் ஆணையத்தால் வழங்கப்படுகிறது;
ஒவ்வொரு 5 வருடங்களுக்கும் ஒரு முறை, கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் வழக்குகளின் பட்டியல் கூட்டாட்சி மாநில காப்பகத்தின் நிபுணர் சரிபார்ப்பு ஆணையத்துடன் ஒப்புக் கொள்ளப்படுகிறது, இதில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியிலிருந்து ஆவணங்கள் கூட்டாட்சி நிர்வாகத்தின் செயல்பாட்டின் போது உருவாக்கப்படுகின்றன. உடல் நிரந்தர சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படுகிறது;
ரெக்கார்ட்ஸ் மேனேஜ்மென்ட் சேவையின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் வழக்குகளின் பெயரிடல், கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பின்னர், கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் மத்திய நிபுணர் ஆணையத்தால் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது. நடப்பு ஆண்டு மற்றும் அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 முதல் நடைமுறைக்கு வருகிறது;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டமைப்பில் மாற்றம் ஏற்பட்டால், வழக்குகளின் பெயரிடல் கூட்டாட்சி மாநில காப்பகத்தின் நிபுணர் சரிபார்ப்பு ஆணையத்துடன் திருத்தம் மற்றும் ஒப்பந்தத்திற்கு உட்பட்டது;
கோப்புகளின் பெயரிடல் குறைந்தது நான்கு பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது: நிரந்தர சேமிப்பகத்தின் ஆவணமாக 1 வது நகல் பதிவுகள் மேலாண்மை சேவையின் கோப்பில் வைக்கப்படுகிறது, 2 வது பதிவு மேலாண்மை சேவையில் வேலை செய்யும் நகலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, 3 வது பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் காப்பகங்களில், 4-வது - கூட்டாட்சி மாநில காப்பகத்தில், கோப்புகளின் பெயரிடல் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது. ஃபெடரல் நிர்வாக அமைப்புகளில் அலுவலகப் பணிகளுக்கான வழிமுறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான வழிமுறை பரிந்துரைகளை மின்னணு வடிவத்தில் ஃபெடரல் நிர்வாகக் குழுவின் அலுவலகத்தில் பராமரிக்கலாம்: டிசம்பர் 23 ஆம் தேதி பெடரல் காப்பகத்தின் ஆணை. , 2009 எண். 76 // [ஆவணம் வெளியிடப்படவில்லை]..
கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் அலுவலகப் பணிக்கான வழிமுறைகள் பின்வருவனவற்றை வழங்குகின்றன: வழக்குகளின் பெயரிடலைத் தொகுப்பதற்கான செயல்முறை, குறிப்பாக, வழக்குகளின் ஒருங்கிணைந்த பெயரிடலில் பிரிவுகளின் ஏற்பாட்டின் வரிசை, வழக்குகளை அட்டவணைப்படுத்துவதற்கான விதிகள், வழக்குகளின் தலைப்புகளை வரைதல் மற்றும் வழக்குகளின் பெயரிடலின் பிரிவுகளில் அவற்றின் ஏற்பாட்டின் வரிசை, ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளுக்கான சேமிப்பக காலங்களை நிறுவுவதற்கான நடைமுறை, அலுவலக ஆண்டில் வழக்குகளின் பெயரிடலை சரிசெய்வதற்கான நடைமுறை (வழக்கு தலைப்புகளின் தெளிவுபடுத்தல், தொகுக்கும்போது வழங்கப்படாத வழக்கு தலைப்புகளை உள்ளிடுதல் வழக்குகளின் பெயரிடல், சேமிப்பக அலகுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் காலக்கெடு பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடுதல் (தொகுதிகள், வழக்கின் பகுதிகள்), "குறிப்பு" நெடுவரிசையில் குறிப்புகளை உருவாக்குதல், முதலியன ), உருவாக்கப்பட்ட வழக்குகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகைகளின் இறுதிப் பதிவைத் தொகுத்தல் ஆண்டு முழுவதும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் அலுவலக வேலை.
அலுவலக மேலாண்மை வழிமுறைகளின் இந்தப் பிரிவில், ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களைத் தீர்மானிக்க, கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவில் சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்கள் (நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல், துறைசார் பட்டியல்) பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. ஜூன் 15, 2009 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிக்கான விதிகளின் 26 வது பத்தியின் துணைப் பத்தியின்படி கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகள் எண் 477 கூட்டாட்சியில் அலுவலகப் பணிக்கான விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில் அதிகாரிகள்: ஜூன் 15, 2009 ஆம் ஆண்டின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண் 477 // ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் சேகரிப்பு. - 2009. - எண் 25. - கலை. 3060. காப்பக விவகாரங்கள் துறையில் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புடன் ஒப்பந்தம் செய்து, கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பு மற்றும் அதன் துணை அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலை உருவாக்கி அங்கீகரிக்கவும்.
வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப வழக்குகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, அத்துடன் ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல் மற்றும் நிரந்தர, தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக வழக்குகளில் அவற்றின் விநியோகம் (குழுவாக்கம்) கொள்கைகளுக்கு இணங்க, பணியாளர்கள் மற்றும் தற்காலிக ( 10 ஆண்டுகள் வரை) வழக்குகள் உட்பட) சேமிப்பு.
வழக்குகளை உருவாக்கும் கொள்கை (மையப்படுத்தப்பட்ட - பதிவு மேலாண்மை சேவையில் அல்லது பரவலாக்கப்பட்ட - கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில்);
கோப்புகளின் தற்போதைய சேமிப்பக இடம் (மதகுரு மேலாண்மை சேவை மற்றும்/அல்லது கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள்);
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகத்தின் முறையான செயல்பாடு, தேவைப்பட்டால், வழக்குகளை உருவாக்கும் விஷயங்களில் தொடர்புடைய கூட்டாட்சி காப்பகம்;
நிறைவேற்றுபவருக்கு பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை கோப்புக்கு மாற்றுவதற்கான காலக்கெடு (கோப்புக்கு ஆவணத்தை மாற்றுவதற்கான காலக்கெடு கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பால் நிறுவப்பட்டுள்ளது, ஆனால் 10 நாட்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது);
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் வழக்குகளை உருவாக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ள ஊழியர்கள்;
ஆவணத்தின் சேமிப்பக இருப்பிடத்தை நிர்ணயிக்கும் ஊழியர்கள் (வழக்கு குறியீட்டு, அதில், வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப, செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் (ஆவணங்களின் தொகுப்பு) தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் கோப்புகளை சேமிப்பதற்கான நிபந்தனைகள்;
வழக்குகளை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை;
தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான வழக்குகளை வழங்குவதற்கான நடைமுறை;
வழக்கில் இருந்து ஆவணங்களை அகற்றுவதற்கான நடைமுறை;
கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் வழக்குகளின் சரியான உருவாக்கத்தை கண்காணிக்கும் பிரிவுகள் (மதகுரு மேலாண்மை சேவை, கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளில் அலுவலக நிர்வாகத்திற்கான விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில் கிடைக்கும் மற்றும் விவகாரங்களின் நிலையை சரிபார்க்கிறது : ஜூன் 15, 2009 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை. எண் 477 // ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் சேகரிப்பு. - 2009. - எண் 25. - கலை. 3060..
அலுவலக நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகள் கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றுவதற்கான வழக்குகளைத் தயாரிப்பதற்காக கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவில் நிகழ்த்தப்பட்ட பணிகளின் தொகுப்பை வெளிப்படுத்துகின்றன.
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஒழுங்கமைக்கவும் நடத்தவும், கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவில் ஒரு நிரந்தர மத்திய நிபுணர் ஆணையம் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் தேவைப்பட்டால், கட்டமைப்பு அலகுகளில் நிபுணர் கமிஷன்கள், முறையே தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில் செயல்படுகின்றன. கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பு அல்லது கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர்;
நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆண்டுதோறும் கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளில், காப்பகத்தின் முறையான வழிகாட்டுதலின் கீழ், மத்திய நிபுணர் ஆணையத்துடன் (நிபுணர் ஆணையம்) இணைந்து, பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்குப் பொறுப்பான ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்யும் போது, நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பக வழக்குகள் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றுவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன; தற்காலிக சேமிப்பக காலங்கள் (10 ஆண்டுகள் வரை) மற்றும் "தேவை கடந்து செல்லும் வரை" எனக் குறிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் தேர்வு, கட்டமைப்பு அலகுகளில் மேலும் சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது, அத்துடன் முந்தைய ஆண்டுகளுக்கான கோப்புகளை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்தல், அவற்றின் சேமிப்பக காலம் காலாவதியானது;
நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கான ஆவணங்களின் தேர்வு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும் ஆவணங்களின் பட்டியல்கள் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் கோப்புகளின் பட்டியல்;
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், நிரந்தர, தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர் கோப்புகளின் சரக்குகள் தொகுக்கப்படுகின்றன, அத்துடன் அழிவுக்கான கோப்புகளை ஒதுக்கீடு செய்வதிலும் செயல்படுகிறது;
அலுவலக ஆண்டின் இறுதியில் மற்றும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கோப்புகள் வழக்குகளை பதிவு செய்வதற்கும், காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான வழக்குகளைத் தயாரிப்பதற்கும் விதிகளின்படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன;
வழக்குகளின் பதிவு பதிவு மேலாண்மை சேவையின் ஊழியர்கள் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பதிவு மேலாண்மைக்கு பொறுப்பான ஊழியர்களால், முறையான உதவியுடன் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகத்தின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பு வழக்குகள், பணியாளர் கோப்புகள் உட்பட, முழு தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) வழக்குகள் பகுதி பதிவுக்கு உட்பட்டவை;
வழக்கின் முழுப் பதிவில் பின்வருவன அடங்கும்: வழக்கின் அட்டையின் விவரங்களை பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் பதிவு செய்தல்; வழக்கில் தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் வழக்குக்கான ஆதாரங்களின் தாளை வரைதல்; தேவைப்பட்டால், வழக்கு ஆவணங்களின் உள் சரக்குகளை வரைதல்; கோப்பு தாக்கல் மற்றும் பிணைப்பு; வழக்கு அட்டையின் விவரங்களில் தேவையான தெளிவுபடுத்தல்களை அறிமுகப்படுத்துதல்.
பதிவுகள் மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள் பின்வரும் நிபந்தனைகளை வழங்கும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு வழக்குகளை மாற்றுவதற்கான நடைமுறையை வரையறுக்கிறது:
நிரந்தர, தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்) சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர் கோப்புகளின் வழக்குகள் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றப்படுகின்றன;
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு ஆவணங்களை மாற்றுவது வழக்குகளின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சரக்குகளின் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் வழக்குகள் ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றப்படும் மற்றும் ஆவணங்கள் சேமிப்பிற்காக கோப்பில் வைக்கப்பட்ட ஆண்டிலிருந்து 3 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு இல்லை;
தற்காலிக சேமிப்பக வழக்குகள் (10 ஆண்டுகள் வரை) ஒரு விதியாக, கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றப்படாது (அவை கட்டமைப்பு அலகுகளில் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் சேமிப்பக காலம் முடிவடைந்தவுடன், அவை அழிவுக்கு உட்பட்டவை. பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறை);
கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு வழக்குகளை மாற்றுவது காப்பகங்களால் வரையப்பட்ட அட்டவணையின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை சேவையுடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது;
ஒவ்வொரு வழக்கின் இருப்பைக் குறிக்கும் வழக்குகளின் பட்டியலின் இரண்டு நகல்களுடன் (ஒவ்வொரு நகலின் முடிவிலும்) கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர் முன்னிலையில் வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் காப்பகத்தின் ஊழியரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. உண்மையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகளின் எண்ணிக்கை, வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றும் தேதி, அத்துடன் கூட்டாட்சி காப்பகத்தின் பணியாளரின் கையொப்பம் ஆகியவை நிர்வாக அதிகாரம் மற்றும் வழக்குகளை மாற்றிய நபர் குறிக்கப்படுகின்றன);
சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வழக்குகள் மற்றும் சரக்குகள் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்பட்ட வழக்குகள் மற்றும் சரக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் ஒரு கவர் கடிதத்துடன் கட்டமைப்பு அலகுகளின் ஊழியர்களால் காப்பகத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன (போக்குவரத்து மற்றும் காப்பகத்திற்கு அவற்றை வழங்கும்போது ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கான பொறுப்பு ஆவணங்களை மாற்றும் கட்டமைப்பு அலகு) கூட்டாட்சி அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலை விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில்: ஜூன் 15, 2009 ஆம் ஆண்டின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண் 477 // ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் சேகரிப்பு. - 2009. - எண் 25. - கலை. 3060..
காப்பக சேமிப்பு மற்றும் அழிவுக்கு மாற்றுவதற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தயாரிப்பதில் பின்வருவன அடங்கும்:
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்;
வழக்குகளின் பதிவு;
அவற்றின் மதிப்பை ஆராய்ந்த முடிவுகளின் அடிப்படையில் வழக்குகளின் சரக்குகளை வரைதல்;
காலாவதியான சேமிப்பக காலங்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை அழிப்பதற்கான செயல்களை வரைதல்.
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது நவீன காலத்தில் காப்பக அறிவியலின் முக்கிய பகுதிகளில் ஒன்றாகும்.
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது மாநில சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது GOST R 51141-98 இன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் சேமிப்பக காலங்களை நிறுவுதல் ஆகும். பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள் - எம்.: 1998. - பி. 5..
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல் - ஆவணங்களின் அடுக்கு ஆயுளைத் தீர்மானிப்பதற்கும், மாநில சேமிப்பிற்காக அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் அவற்றின் மதிப்பின் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஆவணங்களின் ஆய்வு Alekseeva, E.V. காப்பக ஆய்வுகள் / ஈ.வி. அலெக்ஸீவா, எல்.பி. அஃபனஸ்யேவா. - எம்.: அகாடமி, 2009. - பி. 87..
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆராயும் பணிகள்:
1. மாநில (நிரந்தர) சேமிப்பிற்கான துறைசார் காப்பகங்களிலிருந்து மாநில காப்பகங்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் தேர்வு மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட மாநில காப்பகத்திற்கான ஆவணங்களின் சுயவிவரத்தை தீர்மானித்தல்.
2. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு தகவல்களைப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களைத் தீர்மானித்தல். நிறுவப்பட்ட சேமிப்பக காலங்களைப் பொறுத்து, அத்தகைய ஆவணங்களை இரண்டு குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம்:
நீண்ட கால சேமிப்பிற்காக (உதாரணமாக, 75 ஆண்டுகள் அல்லது 75 ஆண்டுகள் சேமிப்புக் காலம் கொண்ட பணியாளர்களின் ஆவணங்கள், வழக்கு திறக்கப்பட்ட நேரத்தில் நபரின் வயதைக் கழித்தல்);
தற்காலிக சேமிப்பிற்காக.
3. தொலைந்த ஆவணங்களை நிரப்புவதன் மூலம் காப்பக நிதியின் முழுமையை உறுதி செய்தல், இது ஒரே மாதிரியான நிறுவனங்களின் நிதிகளிலிருந்தும், உயர் அல்லது குறைந்த நிறுவனங்களிலிருந்தும் ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படலாம்.
4. சேமிப்பிற்கான மிகவும் தகவல் நிறைந்த ஆவணங்களின் தேர்வு.
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது மூன்று நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது: அலுவலக வேலை, துறை மற்றும் மாநில காப்பகங்களில்.
அலுவலக வேலைகளில், வழக்குகளின் பட்டியலைத் தொகுக்கும்போது ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களைத் தீர்மானிப்பதில் சிக்கல் ஏற்கனவே தீர்க்கப்படுகிறது, அதாவது. வழக்கு இன்னும் "பிறக்கவில்லை".
துறைசார் காப்பகத்தில், நிரந்தர சேமிப்பிற்கான ஆவணப்பட நிதியிலிருந்து வழக்குகள் பிரிக்கப்பட்டு, மாநில காப்பகத்திற்கு வழங்குவதற்கு தயார் செய்யப்படுகின்றன.
ஒரு நிறுவனம் சட்டப்பூர்வமாக சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவுகளைக் கொண்டிருந்தால், மதிப்புமிக்க ஆவணங்களிலிருந்து பல காப்பக நிதிகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.
கூடுதலாக, சேமிப்பக காலம் காலாவதியான தற்காலிக சேமிப்பக ஆவணங்கள் அழிக்கப்படும். இந்த வழக்கில், 75 ஆண்டுகள் (பணியாளர்களுக்கு) அடுக்கு வாழ்க்கை இருக்கும் ஆவணங்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் பின்னால் ஒரு நபரின் தலைவிதி உள்ளது. இந்த முக்கியமான பணிகள் அனைத்தும் ஒரு கமிஷனுடன் கூட்டாக தீர்க்கப்படுகின்றன, இது அறிவியல் ரீதியாக மத்திய நிபுணர் கமிஷன் (CEC) அல்லது வெறுமனே நிபுணர் கமிஷன் (EC) என்று அழைக்கப்படலாம்.
மாநில காப்பகத்தில், முதலில், அவர்கள் துறைசார் காப்பகங்களின் நிபுணர் அமைப்புகளின் முடிவுகளை சரிபார்த்து, அவற்றை அங்கீகரிக்கிறார்கள், இரண்டாவதாக, அவர்கள் ஆவணங்களின் மதிப்பு அல்லது ஆவணங்களின் சிதறல் பகுப்பாய்வு பற்றிய இலக்கு விரிவான ஆய்வு நடத்துகின்றனர்.
இலக்கிடப்பட்ட விடாமுயற்சி என்பது ஒரே நேரத்தில் பல நிதிகளில் நகல்களை அடையாளம் காண்பதற்காக மேற்கொள்ளப்படும் ஒரு பரிசோதனையாகும்:
ஒரு துறைக்கு கீழ்ப்பட்ட உயர் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள்;
ஒரே பிரதேசத்தில் இயங்கும் ஒரே மாதிரியான நிறுவனங்கள் (ஒரே மாவட்டத்தில் உள்ள பள்ளிகள்);
குடும்பம் அல்லது தனிப்பட்ட உறவுகளால் தொடர்புடைய நபர்கள்.
இத்தகைய ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை மாநில காப்பகத்தில் மட்டுமே செயல்படுத்தப்பட முடியும், இது பல்வேறு நிறுவனங்களிலிருந்து நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான நிதிகளைப் பெறுகிறது.
ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் விளைவாக, இரண்டு குழுக்களின் வழக்குகள் வேறுபடுகின்றன:
நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால (75 ஆண்டுகள்) சேமிப்பிற்கான வழக்குகள்;
அழிவுக்கு விதிக்கப்பட்ட வழக்குகள்.
அழிவுக்கு உட்பட்ட கோப்புகளுக்காக ஒரு செயல் வரையப்பட்டது; நிரந்தர மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பிற்கான வழக்குகள் பின்னர் சரக்குகளில் உள்ளிடப்படுகின்றன.
சட்டங்கள் மற்றும் சரக்குகள் தொடர்புடைய நிபுணர் கமிஷன், அல்லது நிபுணர் சரிபார்ப்பு கமிஷன் அல்லது மத்திய நிபுணர் சரிபார்ப்பு கமிஷன் (CEPC) பரிசீலனைக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.
விதிமுறைகளின்படி, CEPC இன் முக்கிய பணிகள்:
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தை உருவாக்குவதற்கான கருத்து, கொள்கைகள் மற்றும் அளவுகோல்களின் வரையறை, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் கலவை;
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் கலவையை உருவாக்குதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் தொடர்பான சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்வது;
காப்பக ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல் மற்றும் அவற்றுடன் மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களை கையகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் அறிவியல், முறை மற்றும் நடைமுறை சிக்கல்கள் பற்றிய பரிசீலனை மற்றும் முடிவெடுத்தல்;
காப்பக விவகாரங்கள், கூட்டாட்சி மாநில காப்பகங்கள், மத்திய நிபுணர் கமிஷன்கள் மற்றும் மத்திய அரசு அமைப்புகளின் நிபுணர் கமிஷன்கள் ஆகியவற்றில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாக அதிகாரிகளின் நிபுணர் சரிபார்ப்பு கமிஷன்களின் (EPC) செயல்பாடுகளின் அறிவியல் மற்றும் முறையான நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துதல். அமைப்புகள்."
காப்பக விவகாரங்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாக அமைப்புகளில், நிபுணர் சரிபார்ப்பு கமிஷன்கள் (EPC) உருவாக்கப்படுகின்றன.
EPA ஆனது Tver பிராந்தியத்தின் காப்பகத் துறையில் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் செயல்படுகிறது. கமிஷன் கூட்டங்கள் ஒரு விதியாக, ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை நடத்தப்படுகின்றன. கூட்டங்களில், நிரந்தர சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர் கோப்புகளின் சரக்குகளின் வருடாந்திர பிரிவுகள், கோப்புகளின் பெயரிடல், காப்பகங்கள் மீதான விதிமுறைகள், நிபுணர் கமிஷன்கள் மீதான விதிமுறைகள், நிறுவனங்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் பிற சிக்கல்கள் பரிசீலிக்கப்படுகின்றன.
நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் நிபுணர் கமிஷன்கள் (EC) உருவாக்கப்பட வேண்டும். ஜனவரி 19, 1995 எண். 2 தேதியிட்ட ரோசார்கிவ் உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு, நிறுவனம் ஆகியவற்றின் நிரந்தர நிபுணர் ஆணையத்தின் தோராயமான ஒழுங்குமுறையின் அடிப்படையில் EC மீதான ஒழுங்குமுறை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு, நிறுவனம்: ஜனவரி 19, 1995 எண். 2 தேதியிட்ட ரோசார்கிவின் உத்தரவு // [ஆவணம் வெளியிடப்படவில்லை].. நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவின் பேரில் தேர்தல் ஆணையம் உருவாக்கப்பட்டது. கமிஷனில் தகுதி வாய்ந்த நிபுணர்கள் (குறைந்தது 3-5 பேர்) உள்ளனர். பொதுவாக, தேர்தல் ஆணையத்தில் அலுவலகப் பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் காப்பகங்களின் தலைவர், நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளில் வல்லுநர்கள், பொருளாதார நிபுணர் அல்லது கணக்கியல் பணியாளர் ஆகியோர் அடங்குவர். தேர்தல் ஆணையத்தின் பணியை கண்காணிக்கவும், முறையான உதவிகளை வழங்கவும் காப்பக நிறுவனத்தின் பிரதிநிதியையும் EC சேர்க்கலாம்.
நிபுணர் கமிஷனின் பணிகள் நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள். - எம்.: ரோசர்கிவ், 2002. - பி. 5.:
வழக்குகளின் பெயரிடல் மற்றும் வழக்குகளை உருவாக்கும் போது அலுவலக வேலையின் கட்டத்தில் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நடத்துதல்;
காப்பக சேமிப்பிற்கான தயாரிப்பின் கட்டத்தில் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நடத்துதல்;
மாநில சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களின் தேர்வு மற்றும் தயாரிப்பை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நடத்துதல்.
நிபுணர் கமிஷன்களின் முக்கிய செயல்பாடுகள்:
பதிவுகள் மேலாண்மை மற்றும் காப்பகச் சேவைகளுடன் சேர்ந்து, நிறுவன ஆவணங்களை மேலும் சேமிப்பதற்கும் அழிப்பதற்கும் ஆண்டுதோறும் தேர்ந்தெடுக்கும் பணியை ஒழுங்கமைத்து செயல்படுத்துகிறது;
நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் மதிப்பை மதிப்பிடுவதற்கும், காப்பக சேமிப்பிற்காக அவற்றைத் தயாரிப்பதற்கும், கோப்புகளின் பெயரிடலை உருவாக்குவதற்கும் வழிமுறை வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது;
மேலே உள்ள சிக்கல்களில் வரைவு நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களின் நிபுணர் மதிப்பீட்டை வழங்குகிறது; ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பக அறிவியல் சிக்கல்களில் நிறுவனத்தின் நிபுணர்களுக்கு உதவி மற்றும் வழிமுறை உதவிகளை வழங்குகிறது;
மாநில காப்பகத்தின் EPC யை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒப்புதலுக்கான முடிவுகளை எடுக்கிறது மற்றும் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கிறது, பின்னர் அவரது நிறுவனத்தின் தலைவரின் ஒப்புதலுக்காக, நிர்வாகத்தின் நிரந்தர சேமிப்பு மற்றும் சிறப்பு ஆவணங்கள், திட்டங்களின் பட்டியல்கள், சிக்கல்கள், அறிவியல் மற்றும் தலைப்புகள் தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள் மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுவதற்கு உட்பட்டது, காலாவதியான சேமிப்பக காலங்களுடன் ஆவணங்களை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்வதில் செயல்படுகிறது;
மதிப்பாய்வு, ஒப்புதலுக்கான முடிவுகளை எடுக்கிறது மற்றும் மாநில காப்பகத்தின் EPC ஐ ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கிறது, பின்னர் அவரது நிறுவனத்தின் தலைவரின் ஒப்புதலுக்காக - நிறுவனத்தின் விவகாரங்களின் ஒருங்கிணைந்த பெயரிடல், பணியாளர் கோப்புகளின் பட்டியல், இழப்பு அல்லது ஆவணங்களுக்கு ஈடுசெய்ய முடியாத சேதம் நிரந்தர சேமிப்பு; மாநில காப்பகத்தின் EPC ஐ பரிசீலித்து, ஒப்புதலுக்கான முடிவுகளை எடுக்கிறது மற்றும் பரிசீலனைக்கு சமர்ப்பிக்கிறது - பட்டியலில் நிறுவப்பட்ட ஆவணங்களின் வகைகளுக்கான சேமிப்பக காலங்களை மாற்றுவதற்கான முன்மொழிவுகள் மற்றும் பட்டியலில் வழங்கப்படாத ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானிக்க;
மதிப்பாய்வுகள், ஒப்புதலுக்கான முடிவுகளை எடுப்பது மற்றும் நிறுவனத் தலைவரிடம் ஒப்புதலுக்காகச் சமர்ப்பித்தல் - 10 ஆண்டுகள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சேமிப்புக் காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்களைத் தவிர, EPC குறி, ஆவணங்கள் வரை காலாவதியான சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட ஆவணங்களை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்வதில் செயல்படுகிறது. 1945 உட்பட, மாநில காப்பகத்தின் EPC ஆல் கருதப்பட்டது, பணியாளர் ஆவணங்களுக்கு இழப்பு அல்லது ஈடுசெய்ய முடியாத சேதம் ஆகியவற்றில் செயல்படுகிறது;
அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் பணியாளர் சேவைகளுடன் சேர்ந்து, நிறுவன ஊழியர்களுக்கு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பிரச்சினைகள் குறித்து ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது, மேலும் அவர்களின் வணிகத் திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளில் பங்கேற்கிறது.
மீதமுள்ள நிபுணர் கமிஷன்கள், அதே முக்கிய பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, அவற்றின் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, முக்கியமாக கட்டுப்பாடு மற்றும் மேலாண்மை செயல்பாடுகள் மூலம் தங்கள் அதிகாரங்களை விரிவுபடுத்துகின்றன.
ரோசார்கிவ், மிக உயர்ந்த காப்பக அதிகாரியாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பிற்குள் ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மதிப்பை ஆய்வு செய்து, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஒரு பகுதியாக நிரந்தர சேமிப்பிற்காக அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார் அலெக்ஸீவா, ஈ.வி. காப்பக ஆய்வுகள்: பாடநூல் / ஈ.வி. அலெக்ஸீவா, எல்.பி. அஃபனஸ்யேவா. - எம்.: அகாடமி, 2009. - பி. 101..
நிபுணர் கமிஷன்களின் நடவடிக்கைகளின் விளைவாக, பின்வரும் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன:
அவர்களின் சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள்;
நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளின் இருப்பு;
தற்காலிக சேமிப்பு வழக்குகளின் சரக்கு;
சேமிப்பகத்திற்கு உட்பட்ட கோப்புகளை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்வதில் செயல்படுகிறது.
நிபுணர் கமிஷன்களின் செயல்பாடுகள் நிலையான மற்றும் துறைசார் ஆவணங்களின் பட்டியல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை - அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களில் ஒழுங்குமுறை வழிமுறைகளைக் கொண்ட ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் வகைகளின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்கள்.
எனவே, துறைசார் காப்பகங்கள் காப்பக அமைப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஏனெனில் அவை தற்போதுள்ள நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் சமூக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களைச் சேமித்து வைக்கின்றன. தற்காலிக சேமிப்பு காலம் முடிவடைந்த பிறகு, இந்த ஆவணங்கள் மாநில அல்லது நகராட்சி சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும். நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு முக்கியமான கட்டம், நிபுணர் கமிஷன்களால் மேற்கொள்ளப்படும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வதாகும்.
அத்தியாயத்தின் முடிவில், ஆவணங்களை சேமித்தல், கையகப்படுத்துதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்கும் துறையில் மாநில அமைப்புகள், உள்ளூர் அரசாங்கங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் குடிமக்களின் செயல்பாடு என காப்பகப்படுத்துதல், வரலாற்று அனுபவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். தகவலறிந்த நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கவும், அரசியல், பொருளாதார, சமூக மற்றும் பிற முன்னுரிமைகளை தீர்மானித்தல், சமூகம் மற்றும் மாநிலத்தின் வளர்ச்சிக்கான முன்னறிவிப்புகள் மற்றும் திட்டங்களை உருவாக்குதல்.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக அமைப்பு காப்பக நிறுவனங்கள் மற்றும் காப்பக சட்டங்களின் வலையமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, இது காப்பகங்களின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அவை உண்மையில் நாட்டின் கலாச்சார பாரம்பரியத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதி என்பது வரலாற்று, அறிவியல், சமூக, பொருளாதார, அரசியல் அல்லது கலாச்சார முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும், இது நாட்டின் மக்களின் பொருள் மற்றும் ஆன்மீக வாழ்க்கையை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் வரலாற்று மற்றும் கலாச்சார பாரம்பரியத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்களின்.
துறைசார் காப்பகங்கள் காப்பக அமைப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஏனெனில் அவை தற்போதுள்ள நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் சமூக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களைச் சேமித்து வைக்கின்றன. தற்காலிக சேமிப்பு காலம் முடிவடைந்த பிறகு, இந்த ஆவணங்கள் மாநில அல்லது நகராட்சி சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும். நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு முக்கியமான கட்டம், நிபுணர் கமிஷன்களால் மேற்கொள்ளப்படும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வதாகும்.
நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் ஆவணங்களுக்கான காப்பக சேமிப்பக அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதில் உள்ள சிக்கல்கள் தற்போதைய சட்ட மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, அவற்றில் மிக முக்கியமானவை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு, கூட்டாட்சி சட்டங்கள், மாதிரி வழிமுறைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள், GOST கள்.
ரஷ்யாவில் உள்ள துறைகளில் காப்பக ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான அமைப்பில் முதல் சட்டமன்றம் செயல்படுகிறது. 1720 இன் பொது ஒழுங்குமுறைகள், காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி.
19 ஆம் நூற்றாண்டில் ரஷ்யாவில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு. "அமைச்சகங்களின் பொது ஸ்தாபனம்" (1811) மற்றும் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு தொடர்பான அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளின் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள்.
போருக்கு முந்தைய காலத்தில் (1917-1941 RSFSR 1918-1920 இன் காப்பக ஆணைகள்) சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு அமைப்பு. சோவியத் குடியரசில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பை ஒழுங்கமைக்கும் கொள்கைகளின் அடிப்படையில். 1920 களில் RSFSR இன் காப்பகவாதிகளின் மாநாடுகள் மற்றும் மாநாடுகளின் ஆவணங்கள் மற்றும் முடிவுகளின் துறைசார் சேமிப்பு சிக்கல்கள். 1925 இல் மாஸ்கோவில் RSFSR இன் காப்பகவாதிகளின் காங்கிரஸ் "தற்போதைய அலுவலகப் பணியின் காப்பகப் பகுதி" மற்றும் துறைசார் காப்பகங்களை உருவாக்க வேண்டியதன் அவசியம் குறித்து. சோவியத் காப்பக விவகாரங்களில் "துறை காப்பகங்களின்" மறுமலர்ச்சி. "RSFSR (1929) இன் காப்பக மேலாண்மை மீதான விதிமுறைகள்" ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு. காப்பக ஆவணங்களை நிரந்தரமாக சேமிப்பதற்கான உரிமையுடன் துறைசார் காப்பகங்களின் அமைப்பை சோவியத் ஒன்றியத்தில் உருவாக்குதல். மாநில காப்பகங்களில் "சிறப்பு சேமிப்பு" என்ற கருத்து.
சோவியத் ஒன்றியத்தின் மத்திய செயற்குழு மற்றும் மக்கள் ஆணையர்களின் கவுன்சில் தீர்மானம் "மக்கள் ஆணையங்கள் மற்றும் சோவியத் ஒன்றியத்தின் பிற மத்திய நிறுவனங்களில் காப்பக விவகாரங்களை நெறிப்படுத்துதல்" (1936) மற்றும் துறைசார் சேமிப்பு சோவியத் கருத்தை உருவாக்குவதில் அதன் பங்கு. சோவியத் ஒன்றியத்தின் GAU NKVD மற்றும் துறைசார் ஆவணங்கள்: 1938-1941. பெரும் தேசபக்தி போரின் போது சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு அமைப்பு.
1950-1980 களின் பிற்பகுதியில் சோவியத் ஒன்றியத்தில் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தின் வளர்ச்சியின் முக்கிய போக்குகள் "அமைச்சர்கள் மற்றும் துறைகளின் காப்பகப் பொருட்களை சேமிப்பதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் சிறந்த பயன்பாடு" (1956) இல் சோவியத் ஒன்றிய அமைச்சர்கள் குழுவின் தீர்மானம். சோவியத் திணைக்கள சேமிப்பகத்தின் சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகள். சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் விதிமுறைகள், 1958. திட்டமிட்ட தொடக்கத்திற்கான மாற்றம் மற்றும் துறைசார் காப்பகங்களில் திரட்டப்பட்ட ஆவணங்களின் மாநில சேமிப்பகத்திற்கு முறையான பரிமாற்றம்.
சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விவசாய பல்கலைக்கழகம் மற்றும் மத்திய மாநில காப்பகங்களின் நெட்வொர்க் (1961) மீதான விதிமுறைகள். காப்பக ஆவணங்களை நிரந்தரமாக சேமிப்பதற்கான உரிமையுடன் துறைசார் காப்பகங்களின் அமைப்பை மேலும் வலுப்படுத்துதல். சோவியத் ஒன்றியத்தின் பொது காப்பக அமைப்பில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு இடம்.
துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் (1986) "பெரெஸ்ட்ரோயிகா" காலத்தில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் துறைசார் காப்பகங்களின் அமைப்பை சீர்திருத்தம். காப்பக விவகாரங்களில் (1980 களின் பிற்பகுதியில்) உத்தியோகபூர்வ மற்றும் மாற்று வரைவு சட்டங்களில் சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பின் சிக்கல்களை சட்டப்பூர்வமாக தீர்க்கும் முயற்சிகள்.
யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மற்றும் ஆர்.எஸ்.எஃப்.எஸ்.ஆர் (கோடை - இலையுதிர் காலம் 1991) இன் நிறுவனங்கள் மற்றும் துறைகளை அகற்றும் நிலைமைகளில் ரஷ்ய துறைசார் சேமிப்பகத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் துறைசார் காப்பகங்களில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் உள்ள சிக்கல்கள். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை “ஆவணங்களைத் துறைசார் சேமிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் அலுவலக வேலைகளில் அவற்றின் அமைப்பு” (1993): 1980 மாதிரியின் சோவியத் கருத்துடன் ஒப்பிடுகையில் பொதுவான மற்றும் சிறப்பு, சட்ட நிலையை தீர்மானிப்பதற்கான பிரத்தியேகங்கள் துறைசார் காப்பகங்கள். "ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் காப்பகங்களின் காப்பக நிதியில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்" (1993) மற்றும் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் விதிமுறைகள்" ஆகியவற்றில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு சிக்கல்கள் (1994)
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மற்றும் நகராட்சி நிறுவனங்களின் நிர்வாக நடைமுறையின் ஒரு திசையாக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு. ரஷ்ய துறைசார் சேமிப்பகத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் தற்போதைய கட்டத்தில் துறைசார் காப்பகங்களில் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் உள்ள சிக்கல்கள். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் AF இன் காப்பக ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கான சட்ட அடிப்படை மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் உள்ள துறைசார் காப்பகங்களின் செயல்பாடுகள். ஃபெடரல் சட்டம் “ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துவது” (2004), ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பக காலங்கள், நிறுவனங்களின் ஆவணங்களை சேமித்து பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறைகள் குறித்த ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற கூட்டாட்சி சட்டங்கள்.
ஆவணங்களை நிரந்தரமாக சேமிப்பதற்கான உரிமை மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வெளியுறவு அமைச்சகம்" (03/14/1995) ஆகியவற்றைப் பெறுவதற்கான தனிப்பட்ட துறைகளின் விருப்பத்தின் சிக்கல். வைப்புத்தொகை சேமிப்பு மற்றும் சட்டம் "ஆன் ஸ்டேட் சீக்ரெட்ஸ்" (1997), "பாதுகாப்பு", "பாதுகாப்பு", "FAPSI மீது", "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் உள்ள கூட்டாட்சி பாதுகாப்பு சேவையின் உடல்கள்" போன்றவை.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிறப்புத் துறை காப்பக நிதி. வரலாற்று அறிவியலுக்கும் ஒட்டுமொத்த தகவல் சமூகத்திற்கும் ஒரு முழு அளவிலான அடிப்படையை உருவாக்குவதில் வைப்புத்தொகை காப்பகங்கள் ஒரு பிரச்சனை.
துறைசார் காப்பகங்களின் அமைப்பு, அவற்றின் ஆவணங்களின் கலவை.ரஷ்ய துறை காப்பகங்களின் முக்கிய வகைகள், அவற்றின் பணிகள் மற்றும் முக்கிய செயல்பாடுகள். துறைசார் காப்பகங்களின் வகைகள் மற்றும் நிறுவன வடிவங்கள். ஒரு நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கான நவீன தேவைகள். எலக்ட்ரானிக் காப்பகத்தை உருவாக்கி முடிப்பதில் சிக்கல், ஐடி தொழில்நுட்பம். காப்பகத்தில் அவுட்சோர்சிங். ஆவணங்களின் பாரம்பரிய மற்றும் மின்னணு கலவையுடன் துறைசார் காப்பகங்களின் செயல்பாடுகளின் அம்சங்கள். நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் மின்னணு காப்பகங்கள்: கட்டமைப்பு, அவற்றின் பயன்பாட்டின் வடிவங்கள்.
காப்பக ஆவணங்களின் டெபாசிட்டரி சேமிப்பிற்கான உரிமையுடன் அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் தொழில்துறை நிதிகளுடன் ரோசார்கிவின் பணியின் புதிய அம்சங்கள். துறைசார் காப்பகங்களின் "விளம்பரம்" பிரச்சனை. ரஷ்ய அரசு மற்றும் சமூகத்தின் வளர்ச்சியின் தற்போதைய கட்டத்தில் "துறை காப்பகத்தின்" பரிணாமம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் துறைசார் காப்பகங்களின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்.
கூட்டாட்சி மட்டத்தில் ரஷ்யாவின் மிக முக்கியமான துறைசார் காப்பகங்கள், ரோசார்கிவ் அமைப்பில் சேர்க்கப்படவில்லை. காப்பகத்தின் வரலாறு, நிதிகளின் கலவை, காப்பகத்தின் செயல்பாட்டின் முக்கிய பகுதிகள். காப்பக ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு குறித்த விவரங்கள். காப்பகத்தின் ஆராய்ச்சி மற்றும் வெளியீட்டு நடவடிக்கைகள். காப்பகத்தின் சமூக மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகள். காப்பகத்தின் வாசிப்பு அறையில் ஆராய்ச்சியாளர்களின் பணியின் அமைப்பு. சர்வதேச காப்பக ஒத்துழைப்பில் காப்பகத்தின் பங்கேற்பு.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் காப்பகம் (AP RF).ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் காப்பகத்தில்" (டிசம்பர் 31, 1991). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் ஆவணங்களை அணுகுவதற்கான கட்டுப்பாடுகளின் இருப்பு. தற்போதைய "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் காப்பகத்தின் விதிமுறைகள்".
ரஷ்யாவின் மத்திய பாதுகாப்பு சேவையின் மத்திய காப்பகம் (CA FSB RF). RSFSR இன் தலைவரின் ஆணை ஆகஸ்ட் 24, 1991 தேதியிட்ட எண். 84 "KGB காப்பகங்களில்." RSFSR இன் சட்டம் "அரசியல் அடக்குமுறையால் பாதிக்கப்பட்டவர்களின் மறுவாழ்வு" (1991). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் பெடரல் பாதுகாப்பு சேவையின் உடல்களில்" (1995, 2014 இல் திருத்தப்பட்டது).
ரஷ்யாவின் வெளியுறவு அமைச்சகத்தின் வரலாற்று மற்றும் ஆவணத் துறை (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் IDD MFA).ரஷ்ய பேரரசின் வெளியுறவுக் கொள்கை காப்பகம் (AFP RI) மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வெளியுறவுக் கொள்கை காப்பகம் (AFP RF) ஆகியவை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வெளியுறவு அமைச்சகத்தின் IDD இன் இரண்டு கூறுகளாகும்.
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உள் விவகார அமைச்சின் காப்பகங்கள். ரஷ்ய ஆர்த்தடாக்ஸ் சர்ச்சின் காப்பகங்கள்.
கருத்தரங்கு 1."மாநில, நகராட்சி மற்றும் துறைசார் காப்பகங்கள்" பாடத்தின் அடிப்படைகள்
சோவியத் மக்களின் இந்த தேசிய பாரம்பரியத்தை புதிய ஆவணங்களுடன் நிரப்புவதற்கான ஆதாரங்கள் அவை.
தனிப்பட்ட பூர்வீக ஆவணங்களுடன், குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்பாக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் நகல்களின் காப்பீட்டு நிதியுடன், இந்த வகை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, துறைசார் காப்பகங்களில் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படைத் தேவைகளை மட்டுமே விதிகள் குறிப்பிடுகின்றன. சோவியத் ஒன்றியத்தின் "வேலைக்கான அடிப்படை விதிகள்" மாநில காப்பகங்கள்" (எம்., 1984), சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மை காப்பகங்கள் மற்றும் சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பக சேவையின் பிற நிறுவனங்களின் அறிவுறுத்தல்களால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளால் வழிநடத்தப்படும்.
விதிகளின் பிரிவுகள் யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மாநில காப்பகத்தின் ஆவணங்களை மாநில சேமிப்பிற்காக மாற்றுவதற்கான நடைமுறை மற்றும் அமைப்பின் தலைமையை மாற்றும்போது ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும், துறைசார் காப்பகத்தின் தலைவர் (பொறுப்பான நபர் காப்பகம்) மற்றும் அமைப்பின் மறுசீரமைப்பு (கலைப்பு) போது.
விதிகள் 44 வடிவ ஆவணங்களுடன் மாநில தரநிலைகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு வரையப்பட்டுள்ளன. படிவங்களை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை விதிகளின் உரையில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.
சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களின் நிரந்தர சேமிப்பகத்தை மேற்கொள்ளும் கிளை மாநில நிதிகள் மற்றும் பிற துறைசார் காப்பகங்கள் "சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள்" (எம்., 1984) ஆகியவற்றின் படி தங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைத்து நடத்துகின்றன. .
துறைசார் சேமிப்பு மாநில சேமிப்பு
படம் 10. திட்டம் "இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் மாநில காப்பகங்களை கையகப்படுத்தும் அமைப்பு. விருப்பம் 3."
படம் 14. DMN இன் மாநிலக் காப்பகத்தைத் தொகுக்கும்போது ஒரு காப்பக வடிவத்தைப் பயன்படுத்துதல். படம் 16. AIPS "காப்பகத் தொழிலின் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை அடிப்படை." சிடிரோம். ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 18. "காப்பக நிதி" மென்பொருள் தொகுப்பின் பிரிவு "நிதி". முதல் திரையானது நிதியைப் பற்றிய அடிப்படைத் தகவலை உள்ளிடுவதற்கானது. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 19. "காப்பக நிதி" மென்பொருள் தொகுப்பின் "இன்வெண்டரி" பிரிவு, நிதியின் சரக்குகளில் தரவை உள்ளிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 20. "காப்பக நிதி" திட்டத்தின் "நிர்வாகி" பயன்முறையின் முதன்மை மெனு. ஒரு நல்ல நிர்வாகி காப்பக பாஸ்போர்ட்டை உருவாக்குகிறார், ரப்ரிகேட்டரைப் பராமரிக்கிறார், தரவை அழிக்கிறார் மற்றும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறார். படம் 21. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தின் நிதி அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 22. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிக்கான கணக்கியல்" திட்டத்திற்கான சரக்கு அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 23. JSC இன்சாஃப்டின் "காப்பக நிதிகளுக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தின் சேமிப்பக அலகு விவரிப்பதற்கான அட்டை. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 24. JSC "Insoft" இன் "காப்பக நிதிக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தில் கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குதல். ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 25. "நிதி பட்டியல்" திட்டத்தின் நிர்வாகி பயன்முறையின் முதன்மை மெனு. இது நிரலுடன் வேலை தொடங்குகிறது - "காப்பக நிதி" நிரலால் உருவாக்கப்பட்ட தரவை உள்ளிடுகிறது. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 26. "பங்கு பட்டியல்" திட்டத்தில் தரவைப் புதுப்பித்தல். படம் 27. படம் 28. படம் 29. டிஜிட்டல் ஆவணங்களை CD-ROM க்கு எழுதுதல். புகைப்படம். ஸ்கேனிங் மூலம் மாநில ரஷ்ய அருங்காட்சியகத்தில் கண்காட்சிகளின் மின்னணு படங்களின் வரிசையை உருவாக்குதல். "எலக்ட்ரானிக் காப்பகம்" என்ற கவலையின் திட்டம். புகைப்படம். படம் 31. இணையத்தில் மின்னணு சரக்கு: ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் சிவில் ஏவியேஷன் (ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin) இல் சைபீரிய கோசாக் இராணுவத்தின் இராணுவ பொருளாதார நிர்வாகத்தின் நிதியில் DB /arc.cgi). ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 32. இணையத்தில் டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் மத்திய மாநில நிர்வாகத்தில் மெட்ரிக் புத்தகங்களுக்கான அட்டவணை ( www.archive.gov.tatarstan.ru/home/_metbooks/) ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 33. கருப்பொருள் பட்டியல் "1812 போரின் வரலாறு பற்றிய ஆவணங்கள்" RGVIA இல். ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 34. ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில நிர்வாகத்தில் பெயரளவு இடை-நிதி குறியீடு. ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 35. KFFD இன் மத்திய மாநில காப்பகத்தின் புகைப்பட பட்டியல். ஸ்கிரீன் ஷாட். படம் 36. இணையத்தில் RSA KFD ஆவணப்படங்களின் மின்னணு பட்டியல் ( http://rgakfd.ru ).
ஸ்கிரீன் ஷாட். காப்பக விவகாரங்களின் இயந்திரமயமாக்கல் மற்றும் தன்னியக்கமாக்கல் பற்றிய ஒரு பகுதி 1966 பாடப்புத்தகத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது: சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பக விவகாரங்களின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. பாடநூல். எம்., 1966. பி. 310-372. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1 விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்., 1980. நீங்கள் புள்ளி 2. வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் பயன்படுத்துவதில் சிக்கல்கள். எம்., 1982 காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். ஓ.ஏ. மிகைலோவ், தொகுப்பு. பி.ஏ. அர்மடெரோவா மற்றும் பலர்., 1985; காப்பக ஆவணங்களின் கருப்பொருள் வளாகங்களுக்கான AIPS ஐ மேம்படுத்துதல். எம்., 1987. காப்பகத்தில் தானியங்கி அமைப்புகள். (AIPS ஐப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை மீட்டமைத்தல் மற்றும் பாதுகாத்தல்). ஆவணப்படம் AIPS / பிரதிநிதி. எட். ஓ.ஏ.மிக்கைலோவ். எம்., 1985. 72 பக்.; காப்பக ஆவணங்களின் தானியங்கு தேடல் மற்றும் மின்னணு மறுசீரமைப்புக்கான அமைப்புகள். எம்.: என்ஐசி கேடி யுஎஸ்எஸ்ஆர், 1989. 58 பக். மிகைலோவ் ஓ.ஏ. காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள். எட். 1வது எம்.: உரையாடல்-MSU, 2000. அகா. காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள்: வரவேற்பு, பாதுகாத்தல், பயன்படுத்துவதில் சிக்கல்கள். வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அனுபவத்தின் பகுப்பாய்வு தொகுப்பு. /ரோசார்கிவ், ROIA, RGA NTD. 2வது பதிப்பு., சேர். எம்., 2000. 325 பக்.; அது அவன் தான். காப்பகங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள்: வரவேற்பு, பாதுகாத்தல், பயன்படுத்துவதில் சிக்கல்கள். வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அனுபவத்தின் பகுப்பாய்வு ஆய்வு. /ரோசார்கிவ், ROIA, RGA NTD. 3வது பதிப்பு., சேர். எம்., 2002. நூல் 1.2 குஸ்னெட்சோவ் எஸ்.எல். கணினியில் அலுவலக வேலை. எம்., 2001. Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., தொல்லியல். பாடநூல். M.:Profobrizdat, 2002. P.244-263. எங்கள் பாடநெறி பாரம்பரிய ஊடகங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது, இருப்பினும் டெக்னோட்ரானிக் மற்றும் பாரம்பரிய ஆவணங்களில் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கும் கொள்கைகள் பெரும்பாலும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், டெக்னோட்ரானிக் காப்பகங்களுடன் பணிபுரியும் அனுபவமும் கருதப்படுகிறது. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1. விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்.: எம்ஜிஐஏஐ, 1980. பி.11. அங்கேயே. பி. 19. குறியீட்டு முறைகள் K.B. Gelman-Vinogradov இன் படைப்புகளில் விரிவாக விவாதிக்கப்படுகின்றன (ஆவணப்படப் பொருட்களின் பட்டியல்களுக்கான வகைப்பாடு திட்டங்களின் அட்டவணை // காப்பக அறிவியலில் உள்ள சிக்கல்கள். 1960 எண். 8. பி. 19-29); பெட்ரோவ்ஸ்கயா ஐ.எஃப். (பொருள்-கருப்பொருள் பொருட்களின் வகைப்படுத்தி // ஐபிட். 1959. எண். 1. பி. 56-80); கே.ஐ. ருடெல்சன் (USSR இன் காப்பகங்களில் உள்ள ஆவணப் பொருட்களின் பட்டியல்கள். எம்., 1958). வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள்//சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. எண் 5. பி. 16-25. ரோமானோவ் இ.எஸ். சுகோவா ஓ.எஸ். கணினி குத்தும் இயந்திரங்களின் அடிப்படையில் தகவல் அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறையின் சில சிக்கல்கள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1972. எண். 1. பி.63-72.. இந்த அடிப்படையில் ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தலை வி.பி. போகடோவ் பி.என். மாநில காப்பகங்களில் ஆவணப் பொருட்களின் பட்டியலிடுதல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1959. எண். 4. பி. 33. சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. எம்., 1966. பி.340. ரகோவ் பி.எம். காப்பகங்களின் அறிவியல், குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளின் இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில் // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1959. எண். 3. பி.32-33. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். பிரச்சினை 1. எம்., 1980. பி.23-27. நிகோலேவ் ஏ.டி. ஆவண கணக்கியல் இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில். (ஏரோக்ளிமேட்டாலஜி ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தின் அனுபவத்திலிருந்து) // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1959. எண். 2. நிகோலேவ் ஏ.டி. புதிய வகையான ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல் நோக்கங்களுக்காக தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1960. எண் 8. பி.56. சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. எம்., 1966. பி.347. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1. பி.30-31. நிறுவன ஆவணங்களுக்கான தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. N 3. P.65-69; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. N5. பி.16-25; காஸ்கின் டி.ஐ., ஷபோஷ்னிகோவா ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" // சோவியத் காப்பகங்களின் சிக்கலான ஆவணங்களுக்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. 1984. N4. பக்.23-28; டோல்கிக் எஃப்.ஐ., மிகைலோவ் ஓ.ஏ. யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மாநில காப்பகங்களில் உள்ள கணினிகள் // யுனெஸ்கோ ஜர்னல் ஆஃப் இன்ஃபர்மேடிக்ஸ், லைப்ரரியன்ஷிப் மற்றும் ஆர்க்கிவல் சயின்ஸ். 1983. டி.5. N4. பி.255; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. காப்பக ஆவணங்கள் துறையில் சைபர்நெடிக்ஸ் சிக்கல்கள் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1963. N 4; அது அவன் தான். காப்பகங்கள் மற்றும் அறிவியல் தகவல்களுக்கான தேடல் // காப்பக அறிவியலின் சிக்கல்கள். 1964. N 4; மிகைலோவ் ஏ.ஐ., செர்னி ஏ.ஐ., கிலியாரெவ்ஸ்கி ஆர்.எஸ். கணினி அறிவியலின் அடிப்படைகள். எம்., 1968; அவர்கள். இன்ஃபர்மேடிக்ஸ் என்பது அறிவியல் தகவல்களின் கோட்பாட்டின் புதிய பெயர்//அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல். 1966. N 12. டிமோஷுக் எல்.ஏ. தகவல் ஊடகம், அவற்றின் பண்புகள் மற்றும் பயன்பாட்டின் பகுதிகள். எம்., 1967.; மயோரோவ் எஃப்.வி. பொருளாதார தகவல் மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் குறியீட்டு முறை. எம்.: பொருளாதாரம், 1973. சிர்சென்கோ ஓ.என்., ஸ்ட்ரோடாக். இ.ஏ. இயந்திரத்தால் உணரக்கூடிய ஆவணங்களின் அடிப்படை வடிவங்கள். எம்., 1972. ஜெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி., க்ரோம்சென்கோ எல்.ஜி. சைபர்நெடிக்ஸ் மற்றும் வரலாற்று அறிவியல்//MGIAI இன் செயல்முறைகள். டி. 25. எம்., 1967. பக். 28-33. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் எழுதிய பாடப்புத்தகத்தின் இரண்டாவது பதிப்பு “USSR இல் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள்” (எம்., 1982) வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டது, இது வரலாற்று ஆதாரங்களின் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய பதிப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. கூட்டுத்தொகை, தொடர்பு மற்றும் பின்னடைவு பகுப்பாய்வு, உள்ளடக்க பகுப்பாய்வு. காப்பகங்களில் AIPS ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் அனுபவம் மற்றும் அவற்றின் கட்டுமானத்தின் அடிப்படைகள் இந்தக் காலகட்டத்தின் காப்பகவாதிகளின் படைப்புகளில் முழுமையாக உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன. உதாரணமாக, பார்க்கவும்: Khromchenko L.G. சோவியத் ஒன்றியத்தின் காப்பகங்களின் தகவல் நடவடிக்கைகளின் அமைப்பில் அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல்களின் முறைகள் மற்றும் வழிமுறைகளின் பங்கு // பயன்பாட்டு ஆவணப்படம். எம்., 1968. எஸ். 95-100; அவள் தான். சோவியத் ஒன்றியத்தில் NTI இன் வளர்ச்சியின் வரலாறு மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் அறிவியல் மற்றும் தகவல் நடவடிக்கைகள். ஆசிரியரின் சுருக்கம். டிஸ். வேலைக்காக uch. படி. கே.ஐ. n எம்., 1967; அவ்டோக்ரடோவா எம்.ஐ., நாசின் ஐ.எஸ்., ருடெல்சன் கே.ஐ., ஸ்மோக்டுனோவிச் எல்.எல். சோவியத் ஒன்றியத்தின் காப்பகங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பை உருவாக்குவது பற்றி // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1965. N 1. P. 3-15; டுடாரென்கோ எம்.எல். காப்பக ஆவணங்களின் பஞ்ச் பட்டியல் மற்றும் தகவல்களை வழங்குவதற்கான எண்ணும் மற்றும் குத்தும் கருவிகளின் பயன்பாடு (யுஎஸ்எஸ்ஆர் பாதுகாப்பு அமைச்சகத்தின் காப்பகத்தின் அனுபவத்திலிருந்து) // காப்பக அறிவியலின் கேள்விகள். 1963. N2. பி.86-91; அது அவன் தான். காப்பகங்களில் தகவல் வேலை இயந்திரமயமாக்கல் பிரச்சினையில் // சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பக பிரச்சினைகள் குறித்த அறிவியல் மாநாட்டின் செயல்முறைகள். எம், 1965. T. 1. P. 517-533; கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி., ருடெல்சன் கே.ஐ. தகவல் தேடல்களை இயந்திரமயமாக்குவதில் சில சிக்கல்கள் (USSR இன் காப்பக நிதிகளின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி) //NTI. 1962. N8. பி.21-27, முதலியன சோவியத் ஒன்றியத்தில் காப்பகத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை. பாடநூல். எம்., 1966. பி. 310-372. ஃபிலென்கோ ஈ.என். மேலாண்மை அமைப்பில் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் (பிரச்சினையின் வரலாறு) // செயலக விவகாரங்கள். 2003. எண். 6. பி.30. ஃபிலென்கோ ஈ.என். மேலாண்மை அமைப்பில் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் (பிரச்சினையின் வரலாறு) // செயலக விவகாரங்கள். 2003. எண். 6. பி.29. லாரின் எம்.வி. நிறுவனங்களில் ஆவண மேலாண்மை. எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 2002. பி.166. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். எம்.1980. தொகுதி. 1. பி.46. லாரின் எம்.வி. ஆவண மேலாண்மை மற்றும் புதிய தகவல் தொழில்நுட்பங்கள். எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 1998. பி.21. உதாரணமாக பார்க்கவும்: மிகல்சுக் ஏ.எம். சோவியத் ஒன்றியத்தின் மின் மற்றும் தொழில்நுட்ப தொழில்துறை அமைச்சகத்தில் ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதை கண்காணிப்பதற்கான உரையாடல் அமைப்பு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 6. பி.52-54. லாரின் எம்.வி. நிறுவனங்களில் ஆவண மேலாண்மை. எம்.: அறிவியல் புத்தகம், 2002. பி.165. ஏ. சோகோவாவின் கூற்றுப்படி, 1970 களில் கனடாவில், அமெரிக்காவில் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு இரட்டிப்பாகியது, வருடாந்திர அதிகரிப்பு 72 பில்லியன் ஆவணங்கள் (சோகோவா ஏ.என். ஆவண ஓட்டத்தை குறைக்க வழிகள் // சோவியத் ஆவணங்கள். 1983. எண். 5. பி. 3-10.) மெசினோகிராம் என்பது கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு காகித ஆவணம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் செயல்படுத்தப்படுகிறது. கே.பி. Gelman-Vinogradov பின்வரும் தரவை வழங்குகிறது: 1970 களின் இறுதியில், உலகில் சுமார் 300 சுருக்கமான பத்திரிகைகள் இருந்தன, அவை கணினியைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்பட்டு காந்த நாடாக்களில் வெளியிடப்பட்டன. (Gelman-Vinogradov K.B. Op. cit. வெளியீடு 1. P.39). இலிசரோவ் பி.எஸ். ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பகங்கள் பற்றிய அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப தகவல்களின் தொழில் அமைப்பு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி.21. Banasyukevich V.D., Grum-Grzhimailo Yu.V., Chernin E.A. தானியங்கி தகவல் சேவையை உருவாக்கும் வழியில் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1999. எண். 2. பி.27-32. வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகளின் பயன்பாடு பற்றிய கமிஷன் தகவல் புல்லட்டின்கள் மற்றும் கருப்பொருள் சேகரிப்புகளை வெளியிட்டது: வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள். எம்., 1972; சமூக-பொருளாதார மற்றும் தொல்பொருள் ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள். எம்., 1981; சோவியத் மற்றும் அமெரிக்க வரலாற்று வரலாற்றில் அளவு முறைகள். எம்., 1983; வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகள். எம்., 1985. மேலும் காண்க: கோவல்சென்கோ ஐ.டி. வரலாற்று ஆராய்ச்சி முறைகள். எம்., 1987; கோவல்சென்கோ ஐ.டி., போரோட்கின் எல்.ஐ. கணினிகளைப் பயன்படுத்தி வரலாற்று ஆதாரங்களைப் படிக்கும் நவீன முறைகள். எம்., 1987. சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில காப்பக நிதியத்தின் விதிமுறைகள். ஏப்ரல் 4, 1980 எண். 274 தேதியிட்ட சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சர்கள் கவுன்சிலின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. //சோவியத் காப்பகங்கள். 1980. எண். 4. பி.6. கணினி மையங்களில் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் // தன்னியக்க கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் மற்றும் பாரம்பரிய மேலாண்மை முறைகளில் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. எம்., 1976. பி.201-214; கணினி மையங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல், கணினி மையத்தில் அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் காலங்களைக் குறிக்கிறது // ஐபிட். பக். 215-232. Tsaplin V.V. கணினி மையத்தில் ஆவண சேமிப்பு அமைப்பு // தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளில் பயன்படுத்த ஏற்ற தரவு செயலாக்க அமைப்பின் வளர்ச்சி. (மார்ச் 27-29, 1973 இல் ரிகாவில் நடந்த இணை-டெவலப்பர்களின் கூட்டத்தில் இருந்து பொருட்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது). எம்., 1973. எஸ். 79-81; மிரோஷ்னிசென்கோ ஏ.வி. தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு ஆவணங்களின் வகைப்பாடு மற்றும் பரிசோதனையில் 1979. எண். 6. பி. 53; Gelman-Vinogradov K. B. Matrix தகவல் கேரியர்கள் ஒரு வரலாற்று ஆதாரமாக // ரஷ்ய வரலாற்றின் மூல ஆய்வுகள். 1975. எம்., 1976. எஸ்-41-57; அது அவன் தான். சோவியத் ஒன்றியத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள். தொகுதி. 1 விண்ணப்பப் பகுதிகள். வகைப்பாடு. எம்., 1980; தொகுதி. 2. வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் பயன்பாட்டில் உள்ள சிக்கல்கள். எம்., 1982; டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 14-20; அவர்கள். காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண் 3. பி. 3-11; Chereshnya A. T. கணினி ஊடகத்தில் திட்டமிடல் ஆவணங்களின் மூல ஆய்வு // புத்தகத்தில்: மூல ஆய்வு மற்றும் வரலாற்று வரலாறு. சிறப்பு வரலாற்று துறைகள். சனி. கட்டுரைகள். எம்., 1980; அது அவன் தான். மாநில சேமிப்பகத்திற்கான திட்டமிடல் அமைப்புகளிடமிருந்து ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4; Chereshnya A.T. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் வரலாற்று மதிப்பு //சோவியத் காப்பகங்கள். 1983. எண் 5; Vinogradov V. M., Gelman-Vinogradov K.B., Chereshnya A.G. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள் (மூல பகுப்பாய்வு மற்றும் காப்பக வளாகங்களின் உருவாக்கத்தின் சில அம்சங்கள்) // சோவியத் ஒன்றியத்தின் வரலாறு. 1984. எண். 4. இந்தக் கண்ணோட்டத்தை ஓ.என். சிர்சென்கோ மற்றும் ஈ.ஏ. ஸ்ட்ரோடாக். கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட காந்த நாடா மற்றும் காகிதத்தில் ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குவதற்கான தற்காலிக தொழில்துறை வழிகாட்டுதல்கள் // சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளின் நெறிமுறை செயல்களின் புல்லட்டின். 1981. எண். 9. பி.3-9. கெல்மேன்-வினோகிராடோவ் கே.பி. இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் வரலாற்று மதிப்பில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1983. எண். 5. பி.11. அங்கேயே. பி.14. நுகர்வோருக்கு கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, காப்பகச் சேமிப்பிற்காக ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் வழங்குவதற்கான நடைமுறை குறித்த விதிமுறைகள். எம்., 1983; தொழிற்துறை சார்ந்த தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் ஆவணங்களுடன் சோவியத் ஒன்றியத்தின் மத்திய மாநில காப்பகங்களை நிறைவு செய்தல். வழிகாட்டுதல்கள். எம்., 1985; தொழில்துறை தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளால் தீர்க்கப்பட்ட பணிகளின் தோராயமான பட்டியல், பணிகளுக்கான அடுக்கு ஆயுளைக் குறிக்கிறது. எம்., 1985. டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 6 கணினி தொழில்நுட்பம் / RNIC KD மூலம் உருவாக்கப்பட்ட காப்பக சேமிப்பக ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து ஏற்றுக்கொள்வதற்கான செயல்முறை; VNIIDAD. எம்., 1995. டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 9 தானியங்கு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு மூலம் தீர்க்கப்பட்ட முக்கிய பணிகளின் பட்டியல்கள் மாநில காப்பகத்தில் அங்கீகரிக்க திட்டமிடப்பட்டது. டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 17. இது ஒரு பணிக்கான MSD சேமிப்பிற்கான தேர்வைக் குறிக்கிறது, இது பரிசீலனையில் உள்ள பணிகளின் சிக்கலான முக்கிய செயல்பாட்டைச் செய்கிறது மற்றும் அதில் மிக முக்கியமான இடத்தைப் பெறுகிறது. டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. காப்பக சேமிப்பு மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பயன்பாடு // சோவியத் காப்பகங்கள். 1985. எண். 3. பி. 6. GOST 6.10.4-84 ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட கணினி ஊடகம் மற்றும் அச்சுக்கலை ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல். அடிப்படை விதிகள். எடுத்துக்காட்டாக, 1980 களின் முற்பகுதியில் இருந்து உள்நாட்டில் தயாரிக்கப்பட்ட காந்த நாடாக்கள் 15 ஆண்டுகள் வரை ஆயுளைக் கொண்டிருந்தன. RD 50 524-84. முறையான வழிமுறைகள். கணினி ஊடகத்தில் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான செயல்முறை. எம்., 1985. பாலி ஹெச்.இ. கணினிகள் மற்றும் வரலாற்று தகவல்களை சேமிப்பதற்கான புதிய சாத்தியக்கூறுகள்//தேசிய வரலாற்றின் ஆதார ஆய்வுகள். 1976. எம்., 1977. பி.194. Slavova-Petkova S. காப்பக ஆவணங்களுக்கான NSA அமைப்பின் தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சிப் போக்குகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 1. பி.99. காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். O.A.Mikailov, B.A.Armaderov மற்றும் பிறரால் தொகுக்கப்பட்டது, 1985. pp. 18-19. பல்கேரியாவின் மத்திய கட்சிக் காப்பகத்தின் அனுபவம் சுவாரஸ்யமானது. அங்கு, BKP இன் மத்திய குழுவின் தற்போதைய காப்பகத்தில் (ஆவணங்கள் 10 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படும்) தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் கட்டத்தில் ஒரு தானியங்கி NSA (காந்த ஊடகத்தில் சரக்கு) உருவாக்கப்பட்டது. சரக்கு தரவு வங்கியை நிரப்புவதற்காக காகிதத்தில் உள்ள சரக்குகள் மற்றும் இணையாக, காந்த ஊடகங்களில் மத்திய கட்சி காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது. எனவே, CPA புதிதாக சரக்குகளை உருவாக்கவில்லை, இது தொழிலாளர் செலவுகளை கணிசமாக சேமிக்கிறது. (ஸ்லாவோவா-டெட்கோவா எஸ். மின்னணு கணினிகளைப் பயன்படுத்தி பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1990. எண். 3. பி. 86). மிகைலோவ் ஓ.ஏ. ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ். மாநில காப்பகங்களில் உள்ள ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28. வெவ்வேறு ஆதாரங்கள் தரவுத்தளத்தின் அளவைப் பற்றிய வெவ்வேறு தகவல்களை வழங்குகின்றன. எனவே, O.A. Mikhailov மற்றும் A.S. ஷாபோஷ்னிகோவ் ஆகியோரின் கட்டுரை 100 ஆவணங்களில் சேமிக்கப்பட்ட 130 ஆயிரம் ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது. இவற்றில், 22 ஆயிரம் வெளியிடப்பட்டன (Mikailov O.A. Shaposhnikov A.S. மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கி அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28.) காப்பகங்களில் தானியங்கு தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: முறை. கொடுப்பனவு / எட். O.A.Mikailov, B.A.Armaderov மற்றும் பிறரால் தொகுக்கப்பட்டது, 1985. P. 16-17. அங்கேயே. சி 93, 101. தரவுத்தளத்தின் அளவு 110 ஆயிரம் ஆவணங்கள் ஏழு கூட்டு காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன. (Mikailov O.A. Shaposhnikov A.S. மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1982. எண். 4. பி. 28.) மாஸ்கோ, லெனின்கிராட் மற்றும் அதன் புறநகர் பகுதிகளின் கட்டடக்கலை நினைவுச்சின்னங்கள் மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல் வரலாறு: தெசரஸ். வழிகாட்டுதல்கள் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விவசாய பல்கலைக்கழகம்; TsGIA USSR; NIC TD USSR. எம்., 1985. ரஸ்கின் டி.ஐ. ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" //சோவியத் ஆவணக்காப்பகங்கள்.1984. ஆவணங்களின் தொகுப்பிற்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. எண் 4. பி.24. எஃபிமென்கோ ஆர்.என்., குசெலென்கோவ் வி.என். USSR சிவில் ஏவியேஷன் வசதியின் ஆவணங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ASNTI: கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான செயல்முறை //சோவியத் காப்பகங்கள். 1987. எண். 2. பி. 82-85. எஃபிமென்கோ ஆர்.என்., குசெலென்கோவ் வி.என். சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விமான நிர்வாகத்தின் ஆவணங்களின்படி ASNTI: இயந்திர பதிவுகளின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு //சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 2. பி.94. நிறுவன ஆவணங்களுக்கான தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. N3. பி.65-69; வோரோபியோவ் ஜி.ஜி. தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள்: தற்போதைய நிலை மற்றும் வளர்ச்சி வாய்ப்புகள் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1975. N5. பி.16-25; காஸ்கின் டி.ஐ., ஷபோஷ்னிகோவா ஏ.எஸ்., மிகைலோவா வி.ஜி. "கட்டிடக்கலை மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல்" // சோவியத் காப்பகங்களின் சிக்கலான ஆவணங்களுக்கான AIPS இன் தகவல் மற்றும் மொழியியல் ஆதரவு. 1984. N4. பக்.23-28; டோல்கிக் எஃப்.ஐ., மிகைலோவ் ஓ.ஏ. யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் மாநில காப்பகங்களில் உள்ள கணினிகள் // யுனெஸ்கோ ஜர்னல் ஆஃப் இன்ஃபர்மேடிக்ஸ், லைப்ரரியன்ஷிப் மற்றும் ஆர்க்கிவல் சயின்ஸ். 1983. டி.5. N4. பி.255. சோவியத் ஒன்றியத்தின் ஸ்டேட் அகாடமி ஆஃப் ஃபைன் ஆர்ட்ஸின் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தகவல் மீட்டெடுப்பு அகராதி. சோவியத் காலம் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மைக் காப்பகம்; VNIIDAD. எம்., 1982. 454 பக்.; புரட்சிக்கு முந்தைய காலம். எம்., 1981. 144 பக்.; மாஸ்கோ, லெனின்கிராட் மற்றும் அதன் புறநகர் பகுதிகளின் கட்டடக்கலை நினைவுச்சின்னங்கள் மற்றும் நகர்ப்புற திட்டமிடல் வரலாறு: தெசரஸ். வழிகாட்டுதல்கள் / சோவியத் ஒன்றியத்தின் மாநில விவசாய பல்கலைக்கழகம்; TsGIA USSR; NIC TD USSR. எம்., 1985; யு.எஸ்.எஸ்.ஆர் (சோவியத் காலம்) / வி.என்.ஐ.ஐ.டி.ஏ.டி.யின் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தகவல் மற்றும் மீட்டெடுப்பு சொற்களஞ்சியம். நடிகர் ஐ.வி. Bezborodova, R.N.Efimenko, O.A.Ivankova மற்றும் பலர் எம்., 1986. 358 ப. காப்பக ஆவணங்களின் தானியங்கு தேடல் மற்றும் மின்னணு மறுசீரமைப்புக்கான அமைப்புகள். எம்.: என்ஐசி கேடி யுஎஸ்எஸ்ஆர், 1989. 58 பக். மெட்வெடேவா ஜி.ஏ., க்ராசிகோவா வி.எஃப். தன்னியக்க வழியில் அறிவியல் குறிப்பு கருவியைத் தயாரிப்பதற்கான காப்பகத் திரைப்படம் மற்றும் புகைப்பட ஆவணங்களின் அறிவியல் விளக்கம் // காப்பக ஆவணங்களின் கருப்பொருள் வளாகங்களுக்கான AIPS ஐ மேம்படுத்துதல். எம்., 1987. பி.3-12. மெட்வெடேவா ஜி.ஏ. கோலோவ்கினா டி.ஏ. சோவியத் ஒன்றியத்தின் ஸ்டேட் அகாடமி ஆஃப் ஃபைன் ஆர்ட்ஸின் ஆவணங்களுக்கு AIPS ஐ உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் ஒலி பதிவுகளின் விளக்கம் மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1986. எண். 6. பி. 48-50. காப்பகத்தில் தானியங்கி அமைப்புகள். எம்., 1985. பி. 46. மிகைலோவ் ஓ.ஏ., மாலிஷேவ் எம்.ஐ., போஸ்பெலோவ் வி.வி. USSR இன் TD இன் அறிவியல் ஆராய்ச்சி மையத்திலிருந்து ASOF ஒரு தானியங்கு பட செயலாக்க அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு தீர்வுகள்// காப்பகத்தில் தானியங்கு அமைப்புகள். (கணினிகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை மீட்டமைத்தல் மற்றும் பாதுகாத்தல். ஆவணப்பட AIPS) அறிவியல் படைப்புகளின் சேகரிப்பு. எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ். என்ஐசி டிடி, 1985. பி.11. ஆவணங்களை வகைப்படுத்தும் போது அமெரிக்க காப்பக அறிவியல் தோற்றத்தின் கொள்கையால் வழிநடத்தப்படவில்லை என்பதால், வகைப்பாடு அலகு ஒரு காப்பகக் குழுவாகும் (நிதி அல்லது சேகரிப்புக்கு ஒப்பானது), இது ஒரு செயல்பாட்டு அல்லது கருப்பொருள் கொள்கையின்படி பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. பர்க் எஃப்.ஜி. அமெரிக்காவில் தேசிய ஆவணக்காப்பகங்கள் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை//சோவியத் காப்பகங்கள். 1988. எண். 3. பி. 99. டிகோனோவ் V.I படி. மற்றும் யுஷினா ஐ.எஃப். ஏற்கனவே 1980 களின் நடுப்பகுதியில் மேற்கு ஐரோப்பாவிலும் அமெரிக்காவிலும், 50 முதல் 80% வரையிலான அரசாங்க ஆவணங்கள் ஆரம்பத்தில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்டது (டிகோனோவ் V.I., யூஷின் I.F. 1960 களில் - 1980 களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய தரவுகளின் காப்பகங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் மேம்பாடு // உள்நாட்டு காப்பகங்கள் 1998. எண். 6. பி. 39.) 1970 வாக்கில், இரண்டு வருட வேலைக்குப் பிறகு, NARS துறை மொத்தம் 5 மில்லியன் தொகுதி ML, 2 ஆயிரம் கோப்புகளை உருவாக்கியது. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பற்றி // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2. பி. 75.). I.M. இன் பாடப்புத்தகத்தின் தரவுகளின் அடிப்படையில் அட்டவணை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. கார்ஸ்கோவா "வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் தரவு வங்கிகள்" (எம்., 1994. பி. 17-19.) போரோட்கின் எல்.ஐ. புவியியல் வரைபடத்தில் MChD காப்பகங்கள்// ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் வரலாற்றுத் துறையில் வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் கணித முறைகள் மற்றும் கணினிகளின் பயன்பாடு பற்றிய கமிஷனின் தகவல் புல்லட்டின். 1992. எண். 6. டானிலென்கோ I.I., சாப்ளின் வி.வி. மாநில சேமிப்பகத்திற்கான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1981. எண். 3. பி. 18. கிசெலெவ் ஐ.என்., ஷபோஷ்னிகோவ் ஏ.எஸ். டேனிஷ் காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1995. எண். 3. பி. 115. இங்கிலாந்தில் - 19 முதல் 1900 பவுண்டுகள் வரை, அமெரிக்காவில் - 400 முதல் 600 டாலர்கள் வரை. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பற்றி // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2. பி. 75.) டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். 1960 - 1980 களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய தரவு காப்பகங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் மேம்பாடு // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1998. எண். 6. பி. 46. டானிலென்கோ ஐ.என்.டானோனின் வி.ஏ. வெளிநாட்டு காப்பகங்களில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது // சோவியத் காப்பகங்கள். 1984. எண். 2. APDA: காப்பகங்கள் மற்றும் ஆட்டோமேட்டிசேடன். கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பகத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் (சர்வதேச காப்பகங்களின் XII காங்கிரஸின் பொருட்களின் அடிப்படையில்) // "வரலாறு மற்றும் கணினி" சங்கத்தின் தகவல் புல்லட்டின்., 1997. N 20. பி. 71-85. இப்போதெல்லாம், காப்பகங்களால் உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்கள் பற்றிய தகவல்கள் “ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்” என்ற இணையதளத்தில், “உள்நாட்டு காப்பகங்கள்”, “புல்லட்டின் ஆஃப் தி ஆர்க்கிவிஸ்ட்”, சங்கத்தின் செய்திமடல் “வரலாறு மற்றும் கணினி”, பிராந்திய காப்பகத்தின் பருவ இதழ்களில் வெளியிடப்படுகின்றன. மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சில்கள். பனாஸ்யுகேவிச் வி.டி. சமூகம் மற்றும் மாநில காப்பக சேவையின் தகவல் // சோவியத் காப்பகங்கள். 1990. எண். 1. பி.83. மேலும் விவரங்களுக்கு விரிவுரை 3ஐப் பார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "ரஷ்ய தரவுத்தளங்கள்" பட்டியலை வெளியிடும் "Informregister" என்ற அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப மையம் மூலம் பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. மாஸ்கோவின் தகவல் வளங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் பதிவேட்டில் பட்ஜெட் பணத்துடன் உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்களை மாஸ்கோ நிறுவனங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும். கார்ஸ்கோவா ஐ.எம். வரலாற்று ஆராய்ச்சியில் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் தரவு வங்கிகள். எம்., 1994. பி.33. இந்த வகை தகவல்களை அணுகுவதற்கான கட்டுப்பாடுகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அடிப்படை சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன "ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் காப்பகங்களின் காப்பக நிதியில்", சட்டம் "அரசு ரகசியங்கள்" மற்றும் பிற. www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml அங்கேயே. சிவில் பதிவின் பரவலான கணினிமயமாக்கலின் வெளிச்சத்தில், புதிய சட்டத்தின்படி, நிறுவனங்களில் இந்த வகை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பு காலம் 100 ஆண்டுகள் என்பது சுவாரஸ்யமானது. கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பக விவகாரங்களின் தகவல் // காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1996. எண். 1. பி.60. காப்பக விவகாரங்களின் தகவல்தொடர்பு கருத்து // காப்பகத்தின் புல்லட்டின் 1996. N 1. P. 69. 2002 ஆம் ஆண்டில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 35 தொகுதி நிறுவனங்களின் 65% காப்பகங்களில் கருப்பொருள் தகவல் மீட்டெடுப்பு தரவுத்தளங்கள் உருவாக்கப்பட்டன (தகவல் புல்லட்டின் / ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 37. பி. 51.) ஐ.என். கிசெலெவ், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான செலவு சுமார் 100 பில்லியன் ரூபிள் ஆகும். (1996 விலையில்), இதில் சிங்கத்தின் பங்கு (80.5 பில்லியன் ரூபிள்) கூட்டாட்சி பட்ஜெட்டில் இருந்து 15.6 பில்லியன் ரூபிள் பெற திட்டமிடப்பட்டது. - கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் பட்ஜெட்டில் இருந்து, 11.9 பில்லியன் ரூபிள். - கூடுதல் பட்ஜெட் நிதியிலிருந்து. இருப்பினும், பட்ஜெட்டில் இருந்து நிதி பெறுவதற்கு உத்தரவாதம் இல்லாததால், திட்டத்தை செயல்படுத்தும்போது முன்னுரிமைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் (புல்லட்டின் ஆஃப் தி ஆர்க்கிவிஸ்ட். 1996. எண். 6. பி. 55.) ஆரம்பத்தில், மின்னணு ஆவணங்களில் உள்ள விதிகளை ஒரு தனிப் பிரிவாகப் பிரிக்க திட்டமிடப்பட்டது (லாரின் எம்.வி. மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான புதிய விதிகள் உருவாக்கப்படுகின்றன // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1997. N 2. P. 7), ஆனால் பின்னர் அவை சேர்க்கப்பட்டன. அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப மற்றும் ஆடியோவிஷுவல் ஆவணங்களுடன் பொதுப் பிரிவுகளில். மின்னணு ஆவணங்களின் காப்பக அறிவியல் பாரம்பரிய காப்பக அறிவியலுடன் பெருகிய முறையில் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதை இது குறிக்கிறது. நிறுவன காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளில் இதே போன்ற பிரிவுகள் உள்ளன. (நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் / 02/06/2002 தேதியிட்ட ரோசர்கிவ் குழுவின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. எம், 2003. பி. 9 (பிரிவு 2.1.4), பி. 58. (பிரிவு 6.6), பி. 67-69 (பிரிவு 7.7) ரஷ்ய கூட்டமைப்பு / ரோசார்கிவ் மாநில காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள். VNIIDAD. - எம்.: ரஷ்ய அரசியல் கலைக்களஞ்சியம் (ROSSPEN), 2002. 165-167 (பிரிவு 7.1, 7.2). மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தானியங்கி மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியல் அமைப்பின் வளர்ச்சியில் ரஷ்ய காப்பகத்தின் AAT இன் ஆராய்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் துறையின் சான்றிதழ். (இணையதளம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்". www.rusarchives.ru) செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 37. பி. 51. "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" என்ற இணையதளத்தின்படி, 2002 இல் தரவு உள்ளீடு 12 ஃபெடரல் காப்பகங்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் 96 காப்பகங்கள், 54 தொகுதி நிறுவனங்களில் 325 நகராட்சி காப்பகங்கள் ஆகியவற்றால் மேற்கொள்ளப்பட்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு. அதே விஷயம். பி.51. குபைதுலின் ஆர்.எம். பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.27. அனைத்து ரஷ்ய காப்பக வலைத்தளமான "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" அதிகாரப்பூர்வ விளக்கக்காட்சி மே 25, 2001 அன்று ரஷ்ய மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகத்தில் நடந்தது. இந்த தளம் யுனெஸ்கோ மற்றும் ஐரோப்பிய ஆவணக் காப்பக நெட்வொர்க்கின் பட்டியல்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. 2002 ஆம் ஆண்டில், இந்த தளத்தை தினமும் 280-320 ரஷ்ய மற்றும் வெளிநாட்டு ஆராய்ச்சியாளர்கள் பார்வையிட்டனர். (தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவ் சர்வீஸ். 2002. எண். 34. பி. 33.) 2001 வாக்கில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 24 தொகுதி நிறுவனங்களில் காப்பக நிறுவனங்களின் வலைத்தளங்களின் எண்ணிக்கை 30 ஆக இருந்தது. உட்முர்ட் குடியரசின் காப்பக இணையதளம் யுனெஸ்கோ பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. RGA NTD இன் இணையதளம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பத்திரிகை அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. (தகவல் புல்லட்டின்/ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி. 32.) இந்த திசையில் சோதனைப் பணிகள் தனிப்பட்ட காப்பகங்களில் மேற்கொள்ளப்பட்டாலும், எடுத்துக்காட்டாக, 2000 ஆம் ஆண்டில், KFD இன் ரஷ்ய மாநில காப்பகம் புகைப்பட எதிர்மறைகளை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் பணிக்காக யுனெஸ்கோ மானியத்தைப் பெற்றது. எடுத்துக்காட்டாக, பார்க்கவும்: தகவல் சமூகத்தில் ஆவணப்படுத்தல்: மின்னணு தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாறும்போது நிர்வாகத்தின் மாநில ஒழுங்குமுறையின் சிக்கல்கள். VIII சர்வதேச அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் பொருட்கள். எம்., 2002; காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2002. எண். 1.; தகவல் சமூகத்தில் ஆவணப்படுத்தல்: இடைநிலை மற்றும் பெருநிறுவன ஆவண ஓட்டத்தின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல். டிசம்பர் 5-6, 2002 இல் IX சர்வதேச அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். எம்., 2003. மாநாட்டின் நடவடிக்கைகள் “மின்னணு ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகங்கள்; கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை" ஏப்ரல் 8-9. 1997, மாஸ்கோ.//VNIIDAD. OCSTTI. CIF. எண் 10200. காப்பகங்கள் மற்றும் காப்பக நிதிகளின் பாதுகாப்பு. அனைத்து யூனியன் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். நவம்பர் 30 - டிசம்பர் 1, 1999 எம்., 2000. அனைத்து ரஷ்ய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாடு “காப்பகத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள்” டிசம்பர் 14-15, 2001//தகவல் புல்லட்டின்/ ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 30-31. பி.146-151. ரஷ்ய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் செய்திகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. காப்பக தகவல் திட்டத்தில் பெயரிடப்பட்ட தரவுத்தளங்களுக்கு மேலதிகமாக, காப்பகத் துறையின் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு பற்றிய தரவுத்தளத்தையும், இரண்டாம் உலகப் போரின் போது போர்க் கைதிகளின் புதைக்கப்பட்ட இடங்கள் பற்றிய தரவுத்தளத்தையும் உருவாக்க திட்டமிடப்பட்டது (படி GARF, RGVA, TsKHIDC இலிருந்து ஆவணங்களுக்கு). (ஃபெடரல் இலக்கு திட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சாரம் மற்றும் கலையின் வளர்ச்சி மற்றும் பாதுகாப்பு." ஜூன் 19, 1996 அன்று அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. துணை நிரல் "காப்பக விவகாரங்களின் வளர்ச்சி." CIF OTsNTI VNIIDAD. எண். 9863.) தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 1999. எண். 23. பி.33. தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 26. 2003 மற்றும் 2004 ஆம் ஆண்டிற்கான கூட்டாட்சி இலக்கு திட்டமான "ரஷ்யாவின் கலாச்சாரம் (2001-2005)" துணை நிரல் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" செயல்படுத்துவதற்கான வேலைகளின் பட்டியல். ரஷ்ய காப்பகத்தின் (www.rusarchives.ru) வரிசையின் பின் இணைப்பு. காப்பக நிர்வாகத்தின் மறுசீரமைப்பிற்குப் பிறகு நிரலின் வேலை தொடர்கிறது, இருப்பினும், நிரல் பங்கேற்பாளர்கள் கூடுதல் ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும். இந்த பிரிவு கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் உரிமம் பெற்ற மென்பொருளுடன் காப்பகங்களை சித்தப்படுத்துவதற்கான வேலைகளை வழங்குகிறது; தொலைத்தொடர்பு வழிமுறைகளுடன் கூடிய கூடுதல் உபகரணங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் AF இன் ஆவணங்களின் மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியலுக்கான தானியங்கு அமைப்பை படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்தும் நோக்கத்திற்காக அதிகரித்த நினைவக திறன் கொண்ட கணினி உபகரணங்கள்; காப்பக நிறுவனங்களின் வலைத்தளங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல் மற்றும் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" வலைத்தளம், காப்பகங்களில் கருப்பொருள் தரவுத்தளங்களை மேம்படுத்துதல். நிரலின் பிற பிரிவுகள் "நினைவக புத்தகங்களை" பராமரிப்பதற்கான வேலைகளை வழங்குகின்றன, காப்பகங்களின் தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் கலவை மற்றும் சேமிப்பக காலங்கள் பற்றிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்குகின்றன; மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை வெளியிடுதல் மற்றும் பாதுகாத்தல், மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறை, கூட்டாட்சி அதிகாரிகளின் மின்னணு ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல், ரஷ்ய சிவில் கோட் ஆவணங்களின் கணக்கியல் மற்றும் இயக்கத்திற்கான தானியங்கி அமைப்புகளின் சோதனை மேம்பாடு பற்றிய ஆராய்ச்சி பணிகள் கூட்டமைப்பு மற்றும் ரஷ்ய மாநில பொருளாதார நிர்வாகம். நிரலின் உரைக்கு, பார்க்கவும்: http://www.e-russia.ru/program/ "மின்னணு அரசாங்கம்" என்பதன் மூலம் நாங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர், மாநில டுமா, கூட்டமைப்பு கவுன்சில், அரசாங்கம் மற்றும் கூட்டாட்சி அமைச்சகங்களின் நிர்வாகத்தின் வேறுபட்ட வலைத்தளங்களைக் குறிக்கவில்லை, ஆனால் இப்போது நெட்வொர்க்கில் கிடைக்கின்றன, ஆனால் ஒரு போர்டல், குறுக்கு-குறிப்புகள் மற்றும் சிறப்பு சேவை தொகுதிகளின் உதவியுடன், அனைத்து துறைகள் மற்றும் கூட்டாட்சி, பிராந்திய, முனிசிபல் அதிகாரிகளின் வளங்களை ஒரே முழுதாக ஒருங்கிணைக்கும். கூடுதலாக, "மின்னணு அரசாங்கம்" என்ற கருத்து குடிமக்களிடமிருந்து "கருத்து" வழங்க வேண்டும், அதாவது மின்னணு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி அரசாங்க நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு வழிமுறை. குர்விச் வி. கோயல்ரோ திட்டம். ஆனால் மின்னணு // Rossiyskaya Gazeta. 2002. எண். 121. Http://www.e-rus.org/articles/text_programm_1.shtml காகிதமில்லாத ஆவண ஓட்டத்தின் வளர்ச்சியானது மின்னணு ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் சிக்கல்களின் சட்டப்பூர்வ தீர்வுக்கு முன்னதாக இருக்க வேண்டும், இதற்காக, "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம்" (2002) சட்டத்திற்கு கூடுதலாக, "மின்னணு ஆவணங்களில்" மற்றும் "ஆன் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு” உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த பகுதியில் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் பயன்பாடு "எலக்ட்ரானிக் வர்த்தகத்தில்" (2002) சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். "மின்னணு" ரஷ்யாவில் மின்னணு காப்பகங்கள் இருக்குமா // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.5-19. மின்னணு ரஷ்யா. தேசிய தகவல் சேவையின் சிறப்பு திட்டம் "Strana.Ru". எம்., 2001. http://www.e-russia.ru/program/ ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் ஏஜென்சியின் விதிமுறைகள். ஜூன் 17, 2004 எண். 290 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. //www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/poloj_faa.shtml ஆரம்பத்தில் - அறிவியல் மற்றும் முறையான வேலை மற்றும் தகவல்மயமாக்கல் (CTF உடன்) அமைப்பின் அமைப்பு. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தானியங்கு அமைப்பின் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்கள் குறித்த நிபுணர் ஆணையத்தின் விதிமுறைகள். எம்., 1994. ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் தொழில்நுட்ப மையத்தின் தற்காலிக விதிமுறைகள் // தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 32/33. பி.77. ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் உத்தரவு ""ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" வலைத்தளத்திற்கான தகவல் ஆதரவில். மே 25, 2001. // தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2001. எண். 32/33. பி.74. காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2000. எண். 3-4; பக்.158-167; எண். 5-6, பக். 64-97. காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2002. எண். 1. பி.272-278. காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 2003. எண்.1. பி.197-203. தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2003. எண். 38/39. பி.37. தகவல் மற்றும் முறையான புல்லட்டின் / ஸ்வெர்ட்லோவ்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களின் மேலாண்மை. 2001. எண். 14. பி.8-9. உட்முர்ட் குடியரசில் காப்பக விவகாரங்களை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டம் (1998-2000)/UR இன் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு. இஷெவ்ஸ்க், 1998. ஒரு கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OTSNTI VNIIDAD. எண். 10449. பி.32. வரலாற்றைக் காப்பவர்கள். மாரி-எல் குடியரசின் மாநில காப்பக சேவை 80 ஆண்டுகள் பழமையானது. யோஷ்கர்-ஓலா, 2001. பி. 105. அல்தாய் குடியரசின் காப்பகங்கள். தகவல் மற்றும் வழிமுறை புல்லட்டின். 2001. எண். 11. இந்த வழக்கில் செலவுகள் அனைத்து நிதிப் பொருட்களுக்கும் குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் காப்பக விவகாரங்கள் பற்றிய தகவல்களுக்கு மட்டும் அல்ல. அல்தாய் குடியரசில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சிக்கான திட்டம். டிசம்பர் 6, 1993 அன்று அல்தாய் குடியரசின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது // ஐபிட். 1995. எண். 1. GANO ஆனது "புகைப்பட ஆவணங்கள்" தரவுத்தளத்தை பராமரிக்கிறது, இது சிறுகுறிப்புகளுடன் கூடுதலாக, 2002 இல் புகைப்பட ஆவணங்களின் 1044 படங்களை உள்ளடக்கியது (நோவோசிபிர்ஸ்க் காப்பக புல்லட்டின். 2002. எண். 10. பி. 13.) 2001 முதல், காப்பகம் "காப்பக நிதி" திட்டத்திற்கு மாறியது. நோவோசிபிர்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் நிர்வாகத் தலைவரின் தீர்மானம் "பிராந்திய இலக்கு திட்டத்தில்" காப்பக நிதியைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் நோவோசிபிர்ஸ்க் பிராந்தியத்தில் காப்பக விவகாரங்களை மேம்படுத்துதல்." கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OTSNTI VNIIDAD. எண். 10069. நோவோசிபிர்ஸ்க் காப்பக புல்லட்டின். 2000. எண். 6. பி.31-32. ரஷ்ய காப்பகத்தின் வாரியத்தின் நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் உரைகளில் இருந்து // தகவல் புல்லட்டின் / ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.67. அமுர் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களுக்கான செய்திமடல்/நிர்வாகம்; GA JSC. Blagoveshchensk, 2003. எண் 51. பி.9. தகவல் மற்றும் முறையான புல்லட்டின் / ஸ்வெர்ட்லோவ்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் காப்பகங்களின் மேலாண்மை. 2001. எண். 13. பி. 49. கணக்கியல் மற்றும் தேடல் தரவுத்தளங்களின் குறிகாட்டிகள் முக்கிய திசைகளில் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன. தகவல் புல்லட்டின்/ டாம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் நிர்வாகம். டாம்ஸ்க்.1994. எண். 1. ப.27-33. பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் "காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்" / காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு; பெர்ம் பிராந்தியத்தின் நிர்வாகம்; பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகம். பெர்ம், 1996. பி. 30. அங்கேயே. பக். 17-18. காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1997. எண். 2. பி. 54. வோலோக்டா பிராந்தியத்தில், 2000-2001 ஆம் ஆண்டிற்கான நகராட்சி காப்பகங்களில் காப்பக தொழில்நுட்பங்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கான பிராந்திய இலக்கு திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது. (Vologda archives: சிக்கல்கள், தேடல்கள், வாய்ப்புகள். தகவல் புல்லட்டின். Vologda. 2001. No. 4. P. 53). டிகோனோவ் வி.ஐ., யுஷின் ஐ.எஃப். "மின்னணு" ரஷ்யாவில் மின்னணு காப்பகங்கள் இருக்குமா // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.19. தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 27/28. 1991-2000 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய பகுதியில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சி. மாஸ்கோ நகர காப்பகம். எம்., 2002. ஒரு கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OTSNTI VNIIDAD. எண். 10 780. செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2000. எண். 26. வோல்கா பிராந்தியத்தின் காப்பக நிறுவனங்களின் ZNMS இன் தகவல் மற்றும் வழிமுறை புல்லட்டின். சமாரா, 2000. வெளியீடு 14. செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.60. மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்களின் தானியங்கு மாநில கணக்கியலுக்கான தற்காலிக நடைமுறையின் ஒப்புதலின் பேரில் ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் உத்தரவு. அக்டோபர் 23, 2000. கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OTSNTI VNIIDAD. எண். 10577. காப்பகங்கள் சிக்கலை வெவ்வேறு வழிகளில் தீர்க்கின்றன. ஒருபுறம், அவர்கள் தங்கள் சொந்த முன்னேற்றங்களை அறிமுகப்படுத்த முயற்சிக்கின்றனர். எடுத்துக்காட்டாக, பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தில், பெரும்பாலான திட்டங்கள் ஏஏடி மற்றும் ஐபிஎஸ் துறையின் வல்லுநர்களால் உருவாக்கப்பட்டன, இருப்பினும் VNIIDAD மேம்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்பட்டன. Mosgorakhiv தகவல் மையத்தில், சில திட்டங்கள் மையத்தின் புரோகிராமர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் மிகவும் சிக்கலான ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு, "காப்பக நிதிகளுக்கான கணக்கு", பொறியியல் மற்றும் செயல்படுத்தும் நிறுவனமான "Insoft" (மாஸ்கோ) மூலம் காப்பகவாதிகளின் தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகளின்படி உருவாக்கப்பட்டது. . மென்பொருள் நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பெற முடியாத காப்பகங்கள் பல்கலைக்கழகங்களை நோக்கித் திரும்புகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஓம்ஸ்க் பிராந்திய காப்பகம், ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில பல்கலைக்கழகத்தின் கணித மாடலிங் துறையுடன் இணைந்து, முழு உரை தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கான மென்பொருள் தொகுப்பை உருவாக்கியுள்ளது. (Mironenko E.M. ஓம்ஸ்க் பிராந்தியத்தின் மாநில ஆவணக்காப்பகம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி. 28.) எடுத்துக்காட்டாக, உட்முர்ட் குடியரசின் சிடிஎன்ஐ, தான் உருவாக்கிய நிரல்களை ரஷ்யாவின் பிராந்தியங்களின் காப்பகங்களுக்கு இலவசமாக மாற்றுகிறது, அதே நேரத்தில், சிடிஎன்ஐ "கையகப்படுத்துதலுக்கான ஆதாரங்களுக்கான கணக்கியல்" திட்டத்தை நிறுவியுள்ளது. யூரல்களின் மத்திய மாநில நிர்வாகம். (Gubaidullin R.M. பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு ஆவணக்காப்பகம். 2003. எண். 1. பி. 25.) டோப்ருஷ்கினா என்.ஐ. இலிசரோவ் பி.எஸ். காப்பக ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பின் புதிய சித்தாந்தம் // படம் மற்றும் ஒலி காப்பகங்கள். எம்.: ஆவண மையம் "மக்கள் காப்பகங்கள்", 1996. பி.41-53. ஷுவலோவா எல்.ஏ. பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி ரென்ட்ஸோவா என்.வி. // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.69-73. பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் "விஞ்ஞான காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்" / பெர்ம் பிராந்தியத்தின் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு. பெர்ம், 1996. பி.16. டெருசோவா ஈ.வி. ரஷ்ய மாநில காப்பகங்கள் // உள்நாட்டு காப்பகங்களில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. 1994. எண் 2. எஸ். 105. கிசெலெவ் ஐ.என். காப்பக தகவல் அமைப்பு: மாதிரி மற்றும் செயல்படுத்தல் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1997. எண் 6. எஸ். 28-35. கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.20. கோரெனெக் டி.என். தானியங்கி தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள்: மாஸ்கோ காப்பகங்கள் மூலோபாயத்தை தீர்மானிக்கின்றன // யோசனைகளின் வட்டம்: புதிய காப்பக தொழில்நுட்பங்கள். எம்., 1996. பி.53-54. கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண் 5. பி.20-26. கோட்லோவா டி.என். ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் // ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலையின் ஒருங்கிணைந்த தானியங்கி தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் தற்போதைய சிக்கல்கள். சனி. கட்டுரைகள் / எட். எம். மேலும் விவரங்களுக்கு Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., Osichkina G.A. அலுவலக வேலைகளில் காப்பக அம்சங்கள்: காப்பகத்தின் பணியில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்துதல் // செயலர் விவகாரங்கள். 2003. எண். 11, 12. பெரும்பாலான DBMSகளுக்கான அதிகபட்ச புல அளவு. ஷுவலோவா எல்.ஏ. கணினி நிரல்களின் வளர்ச்சிக்கான பணிகளை அமைப்பதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகள் // GAPO இன் செயல்முறைகள். பெர்ம், 2002. வெளியீடு. 2. டி.2. பி.151. சிக்கலை உருவாக்குவதை ஒழுங்குபடுத்தும் மாநில தரநிலைகள் உள்ளன (GOST 19.101-77, GOST 19.002-80, GOST 19.003-80 நிரல் ஆவணப்படுத்தலின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு). ஆனால் அவை மிகவும் சிக்கலானவை என்பதால், GAPO காப்பக நிபுணர்களுக்காக ஒரு குறிப்பை உருவாக்கியுள்ளது "கணினி பணிகளை அமைப்பதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகள்." எடுத்துக்காட்டாக, அமெரிக்க உள்நாட்டு வருவாய் சேவையின் காப்பக தரவுத்தளம் நாட்டின் தங்க இருப்பு (ஃபோர்ட் நாக்ஸில்) விட மிகவும் நெருக்கமாக பாதுகாக்கப்படுகிறது. மேலும், அதே நேரத்தில், தகவலின் ஒருமைப்பாட்டிற்கு நூறு சதவிகிதம் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, மானிட்டரின் கதிர்வீச்சு அல்லது ஜன்னல் கண்ணாடியின் அதிர்வு ஆகியவற்றிலிருந்து தகவல்களை தொலைவிலிருந்து படிக்கலாம். ஜலேவ் ஜி.இசட். காப்பக ஆவணங்களின் பாதுகாப்பில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் செல்வாக்கு //அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் செய்திகள் "காப்பகங்கள் மற்றும் காப்பக நிதிகளின் பாதுகாப்பு" நவம்பர் 30, 1999. எம்., 2000. பி.74-78. செய்திமடல்/பெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.71. செமனோவா யு.வி. ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் கணினிமயமாக்கல்: தரமான வளர்ச்சியின் சிக்கல்கள் // ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலை. S.V.Mironenko மற்றும் பலர் திருத்திய கட்டுரைகளின் தொகுப்பு.: Rospen, 2002. P.192. செமனோவா யு.வி. ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் கணினிமயமாக்கல்: தரமான வளர்ச்சியின் சிக்கல்கள் // ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலை. S.V.Mironenko மற்றும் பலர் திருத்திய கட்டுரைகளின் தொகுப்பு.: Rospen, 2002. பி.192; உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.73. அல்தாய் குடியரசின் மாநில காப்பகத்தின் தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகள் மற்றும் தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்கள் துறையின் விதிமுறைகள். SIF OTSNTI VNIIDAD. கையெழுத்துப் பிரதியாக. எண். 9688. செயலி வேகம், ரேம், அதன்பின் ஹார்ட் டிரைவ் திறன். கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986-2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.20. கோரெனெக் டி.என். தானியங்கி தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள்: மாஸ்கோ காப்பகங்கள் மூலோபாயத்தை தீர்மானிக்கின்றன // யோசனைகளின் வட்டம்: புதிய காப்பக தொழில்நுட்பங்கள். எம்., 1996. பி.53-54 1991-2000 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய பகுதியில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சி. மாஸ்கோ நகர காப்பகம். எம்., 2002. கையெழுத்துப் பிரதியாக. SIF OTSNTI VNIIDAD. எண் 10,780. பாஷ்கிர் பி.எஸ். மைக்ரோஃபில்மிங், டிஜிட்டல் மயமாக்கல், ஒரு காப்பக ஆவணத்தின் புகைப்பட பதிவு // ரஷ்யாவின் பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சில் மையத்தின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 167. உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 1994. எண். 2. பி. 105. எஸ்.வி.யின் உரையிலிருந்து. Rosarkhiv குழுவின் நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டத்தில் மிரோனென்கோ // தகவல் புல்லட்டின்/ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.53. செமனோவா யு.வி. ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன் கணினிமயமாக்கல்: தரமான வளர்ச்சியின் சிக்கல்கள் // ரஷ்ய சிவில் ஏவியேஷன்: 10 வருட வேலை. கட்டுரைகளின் தொகுப்பு / எட். கர்னல்: எஸ்.வி.மிரோனென்கோ மற்றும் பலர்.: ரோஸ்பென், 2002. பி.184. பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் "விஞ்ஞான காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்" / பெர்ம் பிராந்தியத்தின் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு. பெர்ம், 1996. பி.10-11. குபைதுலின் ஆர்.எம். பிராந்திய காப்பகங்களில் தானியங்கி தொழில்நுட்பங்கள். உட்முர்ட் குடியரசின் சமகால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.24. பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.70. தகவல் புல்லட்டின் / ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் காப்பக சேவை. 2002. எண். 34. பி.32. கிசெலெவ் ஐ.என். வோல்கோவா ஐ.வி. Nezhdanova O.Yu. தற்போதைய நிலை மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியின் அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 5. பி. 23. காம்பாக்ட் ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகள் (சிஓடி) என்பது டிஜிட்டல் ஒலி அமைப்பாகும், இது முன் பதிவு செய்யப்பட்ட டிஜிட்டல் ஆடியோ தகவல் மற்றும் ஆப்டிகல் பிளேபேக் சாதனம் (GOST 27677-88 டிஜிட்டல் ஆடியோ சிஸ்டம் "காம்பாக்ட் டிஸ்க்குகள். அளவுருக்கள்") கொண்ட பிரதிபலிப்பு ஆப்டிகல் டிஸ்க்கைக் கொண்டுள்ளது. காந்த சேமிப்பு ஊடகத்தை விட ஆப்டிகல் மீடியா பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. அவர்களுக்கு சிறப்பு சேமிப்பக நிலைமைகள் தேவையில்லை, அதிக பதிவு அடர்த்தி, உயர் தரம் மற்றும் ரெக்கார்டிங்கின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் கணினியில் உடனடியாக மீண்டும் இயக்கும் திறன் (எம்.எல் போலல்லாமல்). காந்த நாடா கேசட்டில் உள்ள தகவலின் அளவு 500 எம்பி; CD-ROM இல் - 650-750 MB, WORM வகுப்பு ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகளில் - 230 MB -6.5 GB; DVD-ROM - 1-5 ஜிபி. இருப்பினும், ஆப்டிகல் சேமிப்பு ஊடகத்தின் நம்பகத்தன்மை மிகவும் அதிகமாக உள்ளது. எனவே, கோடாக் சிடி-ரோமில்; "யமஹா"; மாஸ்கோ நகர காப்பகம் மற்றும் NTD இன் ரஷ்ய மாநில காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தும் "Apogee", நிறுவனத்தின் உத்தரவாதம் 50, 100 மற்றும் 200 ஆண்டுகள் ஆகும். கெட்ரோவிச் எஃப்.ஏ. டிஜிட்டல் ஆவணங்கள்: பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் சிக்கல்கள் // ஆர்க்கிவிஸ்ட் புல்லட்டின். 1998. எண். 1. பி. 120. கோடகோவ்ஸ்கி என்.ஐ. வரலாற்று அறிவியல் மற்றும் காப்பகத்தில் மல்டிமீடியா// ஐபிட். 1998. எண். 1. பி. 121. இந்த DBMS இல், GAPO "மாநில காப்பகத்தின்" ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. சிக்கலை உருவாக்குவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, விரிவுரை 2 ஐப் பார்க்கவும். விரிவுரை 2 ஐப் பார்க்கவும். ஐபிட் பார்க்கவும். 101 மாநில காப்பகங்கள், அருங்காட்சியகங்களின் 7 கையெழுத்துப் பிரதித் துறைகள், நூலகங்கள், ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் காப்பகங்கள், தொழில் வைப்பு நிதி மற்றும் பொது அமைப்புகளின் காப்பகங்கள் ஆகியவற்றில் AAT இன் சொந்த முன்னேற்றங்கள் இருப்பதைப் பற்றிய தகவல்களைக் கண்டறிய முடிந்தது. இந்த எண்ணில் தொழில்துறை அளவிலான தரவுத்தளங்கள் மற்றும் கணக்கியல் 1C போன்ற நிலையான தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தும் காப்பகங்கள் இல்லை. காப்பகங்களின் சொந்த முன்னேற்றங்களைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். கோரெனெக் டி.என். மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பு வரை (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.20. Tkachenko N.A. AIS இன் வளர்ச்சி “அமைப்பின் காப்பகம்” // தேசிய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பி.229. கோரெனெக் டி.என். ஆணை ஒப். // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி.23. அரசு சாரா நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளில் உருவாக்கப்பட்ட மேலாண்மை ஆவணங்களின் மாநில சேமிப்பிற்கான தேர்வு. முறை. பரிந்துரைகள்.-எம்.,-1997.-58 பக். "ரஷ்யாவின் மாநில காப்பகங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் பட்டியல்" மின்னணு வடிவத்திலும் விநியோகிக்கப்படுகிறது. (எம்., 1998). 2003 க்கான காப்பக மேம்பாட்டின் முக்கிய திசைகள்//ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2003. எண். 38-39. பி.66. ஜிகுனோவ் வி.எம். மின்னணு அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வதற்கான அளவுகோல்களை நிர்ணயிப்பதற்கான அமைப்பு மற்றும் ஆராய்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டு முன்னேற்றங்களின் பின்னோக்கி ஆவணப்பட தளத்தை உருவாக்குவதில் அதன் பங்கு // தேசிய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 இல் நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். பருலின் யு.என். அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் பிரச்சினையில் // ஐபிட். பி. 222. டெருசோவா ஈ.வி. ரஷ்ய ஸ்டேட் ஆர்க்கிவ் ஆஃப் எகனாமிக்ஸ் // உள்நாட்டு காப்பகங்களில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. 1994. எண் 2. பி.104-106. ஷுவலோவா எல்.ஏ. ரென்ட்ஸோவா என்.வி. பெர்ம் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கணினி நிரல்களைப் பற்றி // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 6. பி.69-73. குபைதுலின் ஆர்.எம். உட்மர்ட் குடியரசின் தற்கால வரலாற்றிற்கான ஆவண மையம்//உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.24-29. கோசெட்கோவா Z.I. TsAODM // உள்நாட்டு காப்பகங்களில் கணக்கியலுக்கான தரவுத்தளத்தை பராமரித்தல். 1998. எண். 2. பி.39-42. ஆரம்பத்தில் - அறிவியல் மற்றும் முறையான வேலை மற்றும் தகவல்மயமாக்கல் அமைப்பு (CTF உடன்); ஏப்ரல் 2004 முதல் - பாதுகாப்பு, கணக்கியல், தானியங்கு காப்பக தொழில்நுட்பங்களை உறுதி செய்வதற்கான துறை. "காப்பக நிதி" திட்டத்திற்கான பயனர் வழிகாட்டி (பதிப்பு 3) /Rosarkhiv. எம்., 2001. எஸ். 2. எடுத்துக்காட்டாக, கிடைக்கக்கூடிய நிதிகளின் பட்டியல், இணைக்கப்பட்ட, தொலைந்த, ரகசிய நிதி போன்றவை. எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் பதிவுகளின் பட்டியல்; சரிசெய்ய முடியாத சேதமடைந்த கோப்புகளைக் கொண்ட சரக்குகளின் பட்டியல்; ஆவணங்கள் மீட்டமைக்கப்படும் சரக்குகள்; பிணைப்பு; கிருமி நீக்கம்; கிருமிநாசினி; மறையும் நூல்களைக் கொண்டது; அறிவியல், வடிவமைப்பு, காப்புரிமை ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது. சீர்செய்ய முடியாதபடி சேதமடைந்தது, கிருமி நீக்கம், கிருமி நீக்கம், மறுசீரமைப்பு போன்றவை தேவை. மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தானியங்கு மையப்படுத்தப்பட்ட மாநில கணக்கியல் அமைப்பின் வளர்ச்சி பற்றிய தகவல் (இணையதளம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" http://rusarchives.ru/news/spr_sacgyd.shtml#vv) "நிதி பட்டியல்" மென்பொருள் தொகுப்பு /Rosarkhiv க்கான பயனர் வழிகாட்டி. எம்., 1997. எஸ். 2. அங்கேயே. எஸ். 8. தகவல் புல்லட்டின்/ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸ். 2003. எண். 38-39. பி.51. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்களின் மாநில பதிவுக்கான விதிமுறைகள். மார்ச் 11, 1997 N 11 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில காப்பக சேவையின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. பிரிவு 2.3. மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்திலிருந்து ஆவணங்களின் தானியங்கு மாநில கணக்கியல் தற்காலிக நடைமுறை. அக்டோபர் 23, 2000 தேதியிட்ட ரோசார்கிவ் எண். 64 இன் வரிசையின் பின் இணைப்பு. எடுத்துக்காட்டாக, மாஸ்கோ நகர காப்பகத்தில், அதன் சொந்த நிரலான "நிதி கணக்கியல்" 2002 முதல், மின்னணு வடிவத்தில் தரவு "காப்பக நிதி" மற்றும் "நிதி பட்டியல்" மென்பொருள் அமைப்புகளில் பயன்படுத்த பெடரல் காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்பட்டது. GAPO காப்பக வல்லுநர்கள் “காப்பக நிதி” திட்டத்தின் இரண்டாவது பதிப்பை அறிமுகப்படுத்துவது அவர்களுக்கு (ஆறு வருட வேலை) ஒரு படி பின்வாங்கும் என்று நம்பினர் - “மாநில காப்பகம்” திட்டத்தின் தகவல் மீட்டெடுப்பு திறன்கள் மூன்று நிலைகளில் (நிதி, சரக்கு மற்றும் கோப்பு) ஒரு விளக்கத்தை செயல்படுத்தவும், அதே நேரத்தில் "AF" இன் இரண்டாவது பதிப்பு நிதி மற்றும் சரக்கு மட்டத்தில் மட்டுமே உள்ளது. இருப்பினும், பங்கு பட்டியல்களுக்கு தகவல் பரிமாற்றம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த மின்னணு வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதை அவர்கள் மறுக்கவில்லை (GaPO. Perm, 2002. வெளியீடு 2. T.2. P. 211.) ஆரக்கிள் சூழலில் (நெட்வொர்க் பயன்முறை) செயல்படுத்தப்படும் தானியங்கி கணக்கியல், மாஸ்கோவில் உள்ள ஏழு மத்திய காப்பகங்களில் செயல்படுகிறது. பத்து பணியாளர் ஆவண காப்பகங்கள் விஷுவல் ஃபாக்ஸ்ப்ரோ 6.0 (உள்ளூர் பயன்முறை) கீழ் இயங்கும் பதிப்பைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் தேவையான தகவல்கள் ஃபைபர்-ஆப்டிக் தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக மத்திய சேவையகத்திற்கு தினமும் அனுப்பப்படுகின்றன. (Gorenek T.N. மாஸ்கோ காப்பகங்களின் கணினிமயமாக்கல்: ஒரு எளிய தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்புக்கு (1986 - 2002) // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 5. பி. 21). இருப்பினும், காப்பகத்தில் போதுமான சக்திவாய்ந்த கணினி உபகரணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே அத்தகைய மென்பொருளின் பயன்பாடு சாத்தியமாகும். கூடுதலாக, ஆரக்கிள் ஒரு விலையுயர்ந்த மென்பொருள். எனவே, ஒட்டுமொத்த தொழில்துறைக்கும் அதன் அடிப்படையில் திட்டங்களை உருவாக்க முடியவில்லை. தனித்துவமானது, சிறந்த ஆன்மீக, அழகியல் அல்லது ஆவணப்படுத்தல் தகுதிகளைக் கொண்ட ஆவணங்கள், இது போன்ற ஒரு சிறப்பு வரலாற்று மதிப்பு மற்றும் பொது கலாச்சார முக்கியத்துவத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது, ரஷ்ய அரசு மற்றும் சமூகத்தின் வரலாற்றில் உள்ளடக்கம் மற்றும் இடம் மற்றும் விதிமுறைகளில் இழப்பு ஏற்பட்டால் ஈடுசெய்ய முடியாதது. அவற்றின் சட்ட முக்கியத்துவம், ஆட்டோகிராபி மற்றும் / அல்லது வெளிப்புற அறிகுறிகள். (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் மாநில பதிவேட்டின் விதிமுறைகள். 10/09/2001 இன் ஃபெடரல் காப்பக எண் 75 இன் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸின் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. நிமிட எண். 2/01/27/2000 பிரிவு 1.5.) ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2001. எண். 32-33. பி.184. ஜலேவ் ஜி.இசட். காப்பக விவகாரங்களில் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் தொழில்நுட்பத்தின் சில சிக்கல்கள் // பிராந்திய அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டின் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்கள் “விஞ்ஞான காப்பக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் தானியங்கி காப்பக தொழில்நுட்பங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவற்றின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் / நிர்வாகத்தின் காப்பக விவகாரங்களுக்கான குழு பெர்ம் பகுதி. பெர்ம், 1996. பி.8. மாலிஷேவ் எம்.ஐ. பாலகிரேவ் ஏ.என். ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகளில் புகைப்பட ஆவணங்களின் காப்பீட்டு நிதியை உருவாக்குதல்: அறிக்கையின் சுருக்கங்கள். VNIIDAD. OCSTTI. CIF எண். 10200. L. 5. கையெழுத்துப் பிரதியாக. பெலோகான் ஈ.ஏ. ப்ருஜினின் ஏ.வி. காப்பக வரலாற்று ஆதாரங்களின் மின்னணு நகல்களை உருவாக்கும் பிரச்சினையில் // காப்பகத்தின் புல்லட்டின். 1993. N 6. பி. 100-102. ஷுவலோவா எல்.ஏ. ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் மயமாக்கலுக்கான தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளின் வளர்ச்சியின் முடிவுகள் // GAPO இன் நடவடிக்கைகள். பெர்ம், 2002. வெளியீடு. 2. டி.2. பக். 214-218. ரஷ்யாவின் மத்திய பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சிலின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 175. ஆப்டிகல் டிஸ்க்குகள் மற்றும் காப்பகங்களில் அவற்றின் பயன்பாடு. எம்., 1993. ப.23-24. பாஷ்கிர் பி.எஸ். மைக்ரோஃபில்மிங், டிஜிட்டல் மயமாக்கல், ஒரு காப்பக ஆவணத்தின் புகைப்பட பதிவு // ரஷ்யாவின் மத்திய பிராந்தியத்தின் மண்டல அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சிலின் காப்பக புல்லட்டின். 2002. வெளியீடு. 6. பி. 167. ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2001. எண். 32-33. பி. 186. GARF இணையதளத்தில் இருந்து தகவல் http://garf.narod.ru/news_arh.htm மாநில காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகள் 2002 முதல் பாதியில் காப்பக விவகாரங்களின் வளர்ச்சியின் முடிவுகள் // ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2002. எண். 37. பி. 51. லரினா வி.ஜி. ஆவணத் தகவலின் ஒருங்கிணைந்த வகைப்படுத்தி காப்பகத் துறையின் தகவல்மயமாக்கலின் மிக முக்கியமான அங்கமாகும் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2002. எண். 1. பி.8-14. மெல்டியுகோவ் எம்.ஐ. டோமன் டி.பி. இரண்டாம் உலகப் போரின் போது போல்ஷிவிக்குகளின் அனைத்து யூனியன் கம்யூனிஸ்ட் கட்சியின் மிக உயர்ந்த அமைப்புகளிலிருந்து பொருட்கள் பற்றிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்கும் அனுபவத்திலிருந்து // ரஷ்ய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பக். 240-244. மிகைலோவ் ஓ.ஏ. 2000 ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் இணையத் தேடல்களில் புதியது. எம்., 2001. பி.65. #G0 காப்பக ஆவணங்களின் விளக்கத்திற்கான பொது சர்வதேச தரநிலை. #G0 சிறப்பு விளக்க தரநிலைக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஸ்டாக்ஹோம், ஸ்வீடன், ஜனவரி 21-23, 1993 / Int. காப்பக சபை. ஒட்டாவா, 1994, சர்வதேச தரக் காப்பக விளக்கம், ISAD (ஜி) SGML வடிவம் காப்பக விளக்கத்திற்கு ஏற்றது, ஏனெனில் இது ஒரு பொதுவான பயன்பாட்டு தரநிலையாகும், இது இயக்க முறைமை மற்றும் விவரிக்கப்படும் தகவலின் அளவைப் பொருட்படுத்தாது. Eremeev S.G. காப்பக விளக்கத்திற்கான தரநிலை குறியிடப்பட்ட காப்பக விளக்கம்: வரலாறு மற்றும் தற்போதைய நிலை // ரஷ்ய வரலாற்றின் காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் மூல ஆய்வுகள். தற்போதைய கட்டத்தில் தொடர்புகளின் சிக்கல்கள். நான்காவது அனைத்து ரஷ்ய மாநாட்டில் அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள். ஏப்ரல் 24-25, 2002 எம்., 2002. பி.223-226. மிகைலோவ் ஓ.ஏ. 2000 ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் இணையத் தேடல்களில் புதியது. எம்., 2001. பி.61. காப்பக சரக்குகளின் தொகுப்பு: முறைசார் பரிந்துரைகள்/ரோசார்கிவ்; VNIIDAD. எம்., 2003. 144 பக். Http://rgantd.ru/ http://rgantd.ru/ எடுத்துக்காட்டாக, "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வடமேற்கு ஃபெடரல் மாவட்டத்தின் காப்பக நிறுவனங்களில் தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்கள்." அடைவு. SPb.: TsGALI, 2002 (http://www.rusarchives.ru/guide/lf_sz/index.shtml). உரை வடிவத்தில் மூன்று வழிகாட்டி புத்தகங்கள் (rar அல்லது zip காப்பகம்). ரஷ்ய மாநில இலக்கியம் மற்றும் கலைக் காப்பகம்: காப்பகத்திற்கான வழிகாட்டி / இலக்கியம் மற்றும் கலைக்கான ரஷ்ய மாநில ஆவணக் காப்பகம்: முழுமையான காப்பக வழிகாட்டி கே.பி. வாஷிக், என்.பி. வோல்கோவா. எட். கே.பி. வாஷிக், என்.பி. வோல்கோவா. முனிச்: கே. ஜி. சௌர், 1996. சிடி-ரோம் பதிப்பு. [RGALI; லோட்மேன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ரஷியன் மற்றும் சோவியத் கலாச்சாரம் (போச்சும், ஜெர்மனி)] Kiselev I.N., Volkova I.V., Nezhdanova O.Yu. தற்போதைய நிலை மற்றும் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களுக்கான அறிவியல் குறிப்பு கருவியின் அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண். 5. பி.23.; போப்ரோவா ஈ.வி. Runet இல் காப்பக ஹைப்பர்டெக்ஸ்ட் குறிப்பு புத்தகம்: அனுபவம் மற்றும் வாய்ப்புகள் // உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2003. எண். 1. பி.17. Eurasian Orientalist server.http://www.orient.ru/resour/psd/index.htm Ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi Http://www.rusarchives.ru/guide/nkpanp/index.shtml Http://www.rusarchives.ru/guide/rgavmf/index.shtml Kiselev I.N., Volkova I.V., Nezhdanova O.Yu. ஆணை ஒப். //உள்நாட்டு காப்பகங்கள். 2000. எண் 5. பி.12-24. 2003 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக அறிவியலின் வளர்ச்சியின் முக்கிய திசைகள் // ஃபெடரல் காப்பக சேவையின் தகவல் புல்லட்டின். 2003. எண். 38-39. பி. 64. Http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic இணைய பதிப்பு: http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home; http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/ganpino_home இணைய பதிப்பு: http://rgantd.ru. இணைய பதிப்பு: http://www.photoarchive.spb.ru/photo/index http://rgantd.ru/ Victory.rusarchives.ru/index.html இணைய பதிப்புகள்: http://www.archiv.ab.ru/map/maps.htm www.rusarchives.ru/federal/rgakfd/catalog/finddocw.htm கலந்தரோவா N. A. திரைப்பட ஆவணங்களின் மின்னணு பட்டியலை உருவாக்குவதில் RSA KFD இன் அனுபவத்திலிருந்து // Archivist Bulletin. 2000. எண். 5-6. பி.88-90; புக்தாப் யு.ஏ., கலந்தரோவா என்.ஏ. காப்பகத் திரைப்பட ஆவணங்களுக்கான மின்னணு அட்டவணையை உருவாக்குதல். மென்பொருள் தேர்வு மற்றும் நடைமுறை பயன்பாடு. வட்ட மேசை: மின்னணு ஆவணக் காப்பகங்களுடன் பணிபுரிதல்: நிலை மற்றும் மேம்பாட்டு வாய்ப்புகள்” // ஆர்க்கிவிஸ்ட் புல்லட்டின். 2002. எண் 1. எஸ். 272. 
படம் 17. ஃபெடரல் ஆர்க்கிவல் சர்வீஸின் போர்ட்டலின் வரைபடம் "ரஷ்யாவின் காப்பகங்கள்" ( www.rusarchives.ru) ஸ்கிரீன் ஷாட்.
.
இரஷ்ய கூட்டமைப்பு. எம்.: ரோஸ்பென், 2002. பி.7.5.
ஃபெடரல் சட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துதல்" ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்கான காலக்கெடுவை நிறுவுகிறது. மாநில அல்லது நகராட்சி சேமிப்பகத்திற்குள் நுழைவதற்கு முன், காப்பக ஆவணங்கள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவின்படி, துறைசார் காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படும். எனவே, ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு என்பது காப்பக ஆவணங்களை மாநில சேமிப்பிற்காக சமர்ப்பிக்கும் முன் துறைசார் ஆவணங்களில் சேமிப்பதாகும். துறைசார் ஆவண சேமிப்பகத்தின் முக்கிய மற்றும் முக்கிய பணியானது மாநில சேமிப்பகத்திற்கு நேரடியாக மாற்றுவதற்கு முன் நிறுவனத்தின் காப்பகத்தின் பாதுகாப்பு ஆகும்.
துறைசார் ஆவண சேமிப்பிற்கான காப்பகங்களை தொகுத்தல், தற்போதைய சட்டத்தின்படி, மாநில மற்றும் நகராட்சி காப்பகங்களால் தொகுக்கப்பட்ட பட்டியல்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அரசு சாரா நிறுவனங்களும், தனியார் தனிநபர்களும், ஒப்பந்தங்களின் அடிப்படையில் தனித்தனியாக இந்தப் பட்டியல்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர்.
துறைசார் காப்பகங்களைப் பெறுவதற்கான ஆதாரங்களின் முழுமையான பட்டியலைத் தீர்மானிக்க, காப்பக கையகப்படுத்தல் மண்டலத்திற்குள் செயல்படும் அனைத்து நிறுவனங்களும் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. இதற்குப் பிறகு, ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்க, இந்த அனைத்து நிறுவனங்களுடனும் தொடர்பை ஏற்படுத்துவது அவசியம்: வணிக தொடர்புகளை நிறுவுதல், கட்டமைப்பு, செயல்பாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்தல். ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பிற்காக, பிராந்தியத்தில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் கலவை மற்றும் செயல்பாடுகளை அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம். இதைச் செய்ய, திட்டமிடல் அறிக்கைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் துல்லியமான பகுப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, சரக்குகள் மற்றும் வழக்குகளின் பட்டியல்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. இந்த நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் மேற்கொண்ட பிறகு, ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுகிறது: இந்த அமைப்பின் ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பு அவசியம். துறைசார் காப்பகத்தில் என்ன ஆவணங்கள் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பொறுத்து, அமைப்பின் காப்பகத்தின் பாஸ்போர்ட் வரையப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் காப்பக பாஸ்போர்ட்டில் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நிபந்தனைகள், சேமிப்பு அலகுகளின் எண்ணிக்கை, துறைசார் காப்பகத்தின் பணியாளர்கள் போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும்.
துறைசார் ஆவண சேமிப்பகத்தின் மிக முக்கியமான பிரச்சனைகளில் ஒன்று பாதுகாப்புமுழு சேமிப்பக காலத்திலும் இதே ஆவணங்கள். துறைசார் காப்பக ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான தேவைகள், 02/06/2002 இன் ரோசர்கிவ் வாரியத்தின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "நிறுவன காப்பகங்களின் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை விதிகளில்" கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த சிக்கலை தீர்க்க, காப்பகங்களின் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் தொடர்ந்து நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். கட்டிடங்கள், சேமிப்பு வசதிகள், காப்பக உபகரணங்களை சரியான நேரத்தில் பழுதுபார்ப்பது அவசியம். பணியாளர் பயிற்சியும் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பே காப்பகவாதிகளின் நல்ல தகுதி.
ஏற்கனவே தெளிவாகிவிட்டது போல, மாநில மற்றும் நகராட்சி சேமிப்பிற்காக பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் முழுமை மற்றும் தரம் நேரடியாக ஆவணங்களின் துறைசார் சேமிப்பகத்தின் சரியான அமைப்பைப் பொறுத்தது. துறைசார் காப்பகங்களின் சான்றிதழ் இதில் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
