การชำระเบี้ยประกันภัยที่ไม่สมเหตุสมผลคืออะไร และขั้นตอนในการเรียกเก็บเบี้ยประกันภัย ทบทวนแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการในหัวข้อ “การใช้เงินงบประมาณและทรัพย์สินอย่างไม่มีประสิทธิภาพ” (จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท Garant) การจ่ายเงินที่ผิดกฎหมายคืออะไร

ต้นทุนค่าแรงมีส่วนแบ่งมากที่สุดในยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ด้วยเหตุนี้การตรวจสอบต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กรสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานตามกฎหมายแรงงานสามารถระบุได้ว่าเป็นวัตถุอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของประเด็นของโปรแกรมทั่วไปสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร . ที่นี่เราจะดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อผิดพลาดและการละเมิดบางประการที่ระบุเป็นผลมาจากกิจกรรมการควบคุมและนำมาซึ่งความรับผิดทางการเงินและการบริหารและการดำเนินคดีทางกฎหมาย style=»display:inline-block;width:240px;height:400px»data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″data-ad-slot=»1061076221″ หัวข้อของการตรวจสอบ

ความรับผิดชอบของนักบัญชีในการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดในแง่ของสิทธิที่ถูกละเมิดได้รับการตอบสนองอย่างครบถ้วน คำอธิบายที่คล้ายกันมีให้ในการทบทวนศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการพิจารณาของศาลในคดีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านแรงงาน กิจกรรมของพลเมืองในภูมิภาค Far North และพื้นที่เทียบเท่าซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐสภาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2014 คำจำกัดความของกองทัพแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2013 N 73-KG13 -1 ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2555 N 72-KG12-6 โปรดทราบ: ในปี 2559 ค่าแรงขั้นต่ำเพิ่มขึ้นสองเท่า ตั้งแต่วันที่ 01/01/2559 อยู่ที่ 6,204 รูเบิล (กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 14 ธันวาคม 2558 N 376-FZ) ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 - 7,500 รูเบิล

การจ่ายค่าจ้างที่ไม่สมเหตุสมผล

หากเราหันไปใช้แนวทางอนุญาโตตุลาการ เราจะสังเกตได้ว่าหน่วยงานควบคุมกล่าวหาสถาบันของรัฐ (เทศบาล) บ่อยครั้งสำหรับการละเมิดนี้เกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณอย่างผิดกฎหมาย ตามข้อ 4 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย N 1095<1 средства, израсходованные незаконно или не по целевому назначению, а также доходы, полученные от их использования, подлежат возмещению по предписаниям соответствующих органов государственного финансового контроля в течение одного месяца после выявления указанных нарушений.

<1

สำคัญ

คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2539 N 1,095 "เกี่ยวกับมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมทางการเงินของรัฐในสหพันธรัฐรัสเซีย" การใช้เงินทุนในทางที่ผิดและการใช้จ่ายที่ผิดกฎหมายถูกเปิดเผยในกิจกรรมของรัฐบาลและสถาบันงบประมาณหลายแห่ง

การใช้เงินงบประมาณอย่างผิดกฎหมาย กระบวนการทางบัญชี และการลงโทษ

ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียการใช้เงินงบประมาณโดยผู้รับเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขในการรับเงินเหล่านี้ทำให้เกิดการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองต่อเจ้าหน้าที่จำนวน 4,000 รูเบิล มากถึง 5,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล - จาก 40,000 รูเบิล มากถึง 50,000 ถู นอกเหนือจากการใช้เงินงบประมาณในทางที่ผิดแล้ว รายงานการตรวจสอบยังบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินที่ผิดกฎหมายอีกด้วย
โปรดทราบว่ากฎหมายปัจจุบันไม่มีคำจำกัดความของแนวคิดของการละเมิดนี้ การใช้จ่ายที่ผิดกฎหมายของกองทุนงบประมาณควรเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ผิดกฎหมาย กล่าวคือ การดำเนินการของธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่เป็นค่าใช้จ่ายโดยไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายที่ประดิษฐานอยู่ในการกระทำทางกฎหมาย

เรามาพูดถึงการใช้เงินทุนในทางที่ผิด (Gusev A. )

มติของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 มิถุนายน 2549 N 23 “ ในบางประเด็นของการยื่นคำร้องโดยศาลอนุญาโตตุลาการของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย” ศาลได้ข้อสรุปว่ามี ไม่มีความไม่แน่ใจว่าบทความย่อยของการจำแนกประเภทใดที่สำนักงานทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารควรรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นด้วย การตัดสินใจถึงคำตัดสิน: การใช้โดยองค์กรของกองทุนที่มีไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของสถาบันสำหรับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเป็นการใช้เงินงบประมาณของรัฐบาลกลางในทางที่ผิดและสร้างวัตถุประสงค์ของความผิดความรับผิดสำหรับ ซึ่งบัญญัติไว้ในส่วน
1 ช้อนโต๊ะ 15.14 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

โบนัสและเบี้ยเลี้ยงไม่ใช่การเพิ่มคุณค่าที่ไม่ยุติธรรม

การจ่ายเงินเกินจำนวนที่ครบกำหนด ค่าจ้างที่จ่ายเกินที่จ่ายให้กับพนักงานจะไม่ถูกคืนโดยพนักงานหากเขาไม่แสดงความคิดริเริ่มดังกล่าวโดยอิสระ การสูญเสียทั้งหมดขององค์กรจะได้รับการชดเชยโดยผู้รับผิดชอบในการชำระเงินที่เพิ่มขึ้น
กรณีต่อไปนี้เป็นข้อยกเว้น:

1. การปรากฏตัวของข้อผิดพลาดในการนับหากมีการเพิ่มบางสิ่งพิเศษเมื่อบวกตัวเลขรายวัน
2. ลูกจ้างมีความผิดฐานไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน
3. พนักงานจะต้องตำหนิการหยุดทำงานขององค์กร
4. พนักงานเองก็มีส่วนเกี่ยวข้องในการประเมินการจ่ายเงินสูงเกินไปอย่างผิดกฎหมาย หากการกระทำของเขาก่อให้เกิดผลที่ตามมาดังกล่าว

ในกรณีอื่น การชดเชยสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมโดยตรงจากพนักงานขององค์กรในการชดเชยโดยสมัครใจ

การสะสมและการจ่ายโบนัสที่ไม่สมเหตุสมผล

ถ้าพ้นระยะเวลาของเดือนไปแล้วหรือลูกจ้างไม่ยอมชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดแก่นายจ้างโดยสมัครใจ และค่าเสียหายที่ลูกจ้างได้รับคืนนั้นเกินกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือน จะกระทำได้ก็ต่อเมื่อ ศาล. เป็นตัวอย่างให้เราอ้างอิงคำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคครัสโนยาสค์ลงวันที่ 2 มีนาคม 2559 ในคดีหมายเลข 33-2830/2559

ความสนใจ

เนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน ซึ่งส่งผลให้มีการใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่มีลิขสิทธิ์ในสำนักงานขององค์กร ทำให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นรูปธรรม ตามที่ผู้พิพากษาชี้ให้เห็น เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าจำเลยก่อให้เกิดความเสียหายต่อนายจ้างได้รับการยืนยันแล้ว พนักงานจะต้องรับผิดชอบทางการเงินสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นภายในขีดจำกัดของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขาตามมาตรา

คำนวณค่าจ้างไม่ถูกต้อง

จะต้องส่งคำร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำของนายจ้างไปยังกองทุนประกันสังคมซึ่งจะตรวจสอบการกระทำของนายจ้างและหากจำเป็นจะเริ่มจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับลูกจ้าง ในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อนายจ้างให้ส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังกองทุนประกันสังคม:

1. คำแถลงระบุมูลเหตุในการยื่นเรื่องร้องเรียน
2. ลาป่วยหรือสำเนาดังกล่าว
3. ใบแจ้งยอดบันทึกการประกันภัย ถ้ามี

   ในกรณีที่ไม่อยู่ กองทุนประกันสังคมสามารถตรวจสอบระยะเวลาการให้บริการของพนักงานได้อย่างอิสระตามข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

4. สำเนาสัญญาจ้างงานและเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายการชำระเงิน

ลักษณะเฉพาะของการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนน้อยเกินไป เมื่อสร้างวันหยุดพักผ่อนและการชำระเงิน สถานการณ์บางอย่างจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งส่งผลโดยตรงต่อจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุด

ค่าแรงขั้นต่ำ - ความผิดฐานหักเงินเดือนพนักงานตามที่ระบุไว้ในคำพิพากษาอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคทรานส์ไบคาล ลงวันที่ 13 เมษายน 2559 คดีหมายเลข 33-1679/2559 เมื่อจัดตั้งระบบค่าจ้าง นายจ้างแต่ละคนจะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของส่วนที่ 3 ของศิลปะอย่างเท่าเทียมกัน ประมวลกฎหมายแรงงาน 133 ของสหพันธรัฐรัสเซีย เราขอเตือนคุณว่าข้อกำหนดเหล่านี้รับประกันว่าพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาทำงานมาตรฐานของเดือนนั้นและปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน (หน้าที่งาน) จะได้รับเงินเดือนไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ

ในเวลาเดียวกันค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและโบนัสเปอร์เซ็นต์สำหรับประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องในภูมิภาคของ Far North และพื้นที่ที่เทียบเท่าจะต้องคำนวณจากจำนวนค่าจ้างที่ไม่น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางตั้งแต่ศาล พบว่านายจ้างไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างตามมาตรา
หากต้องการคืนเงินค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน จะต้องจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วน โปรดทราบว่าอนุญาตให้มีการละเมิดครั้งแรกได้ที่นี่: ในด้านหนึ่งนายจ้างอาจสงสัยในความถูกต้องตามกฎหมายของค่าใช้จ่ายและไม่ต้องจ่ายบางส่วน ในทางกลับกัน สามารถครอบคลุมต้นทุนได้ในระดับที่สูงกว่า นอกจากนี้ยังใช้เงินทุนงบประมาณในการจัดหาเงินทุน ตัวอย่าง: ตามกฎระเบียบขององค์กรท้องถิ่น นักเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์ที่เช่า นายจ้างอนุญาตให้รองผู้ว่าการเช็คอินในโรงแรมได้โดยข้ามกฎนี้

ดังนั้นค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งจะคืนเป็นค่าครองชีพในห้องพักของโรงแรม ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมจะถูกรวมไว้ในรายการงบประมาณซึ่งเป็นการละเมิดหลักการเป้าหมาย

การสะสมเงินเดือนที่ไม่สมเหตุสมผลถือเป็นการใช้ในทางที่ผิดหรือไม่?

สาระสำคัญของการละเมิดที่ระบุคือการจ่ายเงินเดือนให้กับนักบำบัดการพูดที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการประกันสุขภาพภาคบังคับในดินแดน ในมติอื่นของสภาโซเวียตแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N F01-3251/ ปี 2558 ในกรณีที่ N A31-8803/2014 หน่วยควบคุม (TFOMS) เปิดเผยการจ่ายเงินของผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนที่ไม่มีใบรับรองที่ถูกต้องในสาขาพิเศษที่เกี่ยวข้อง ศาลพิจารณาตามวรรค 1 ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 100 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2554 N 323-FZ “เกี่ยวกับพื้นฐานของสุขภาพของพลเมืองในสหพันธรัฐรัสเซีย” ข้อตกลงภาษีถือว่าการกระทำเหล่านี้เป็นการใช้กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในทางที่ผิด ตามมติของศาลฎีกา สหพันธรัฐรัสเซีย 20 พฤษภาคม 2559 N F01-1633/2016 ในกรณี N A31 -5603/2015 ศาลสนับสนุนข้อสรุปของกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางว่าการจ่ายโบนัสครั้งเดียวให้กับบุคลากรทางการแพทย์ที่ไม่จัดประเภท เนื่องจากค่าจ้างที่ค้ำประกันถือเป็นการใช้กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในทางที่ผิด

เราขอเตือนคุณว่าตามมาตรา 9 ของมาตรา
การจ่ายเงินสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจตามเงินเดือนมาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าเมื่อพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจเขารับประกันว่าจะรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยไว้เนื่องจาก รวมถึงการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตามมาตรา. มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับทุกกรณีของการกำหนดจำนวนค่าจ้างเฉลี่ย (รายได้เฉลี่ย) ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีการกำหนดขั้นตอนที่เหมือนกันสำหรับการคำนวณ

เฉพาะของขั้นตอนในการคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยที่กำหนดไว้ในบทความนี้ถูกกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมาธิการไตรภาคีรัสเซียเพื่อการควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงาน เพื่อให้เป็นไปตามบรรทัดฐานนี้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้ออกมติหมายเลข 922 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2550 "เกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย" ซึ่งอนุมัติกฎระเบียบที่มีชื่อเดียวกัน

ทุกบริษัทมีค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผล ซึ่งในช่วงวิกฤต อัตราแลกเปลี่ยนที่เพิ่มขึ้นและการอ่อนค่าของรูเบิลไปพร้อมๆ กัน ถือเป็นสิ่งฟุ่มเฟือยที่ไม่สามารถเอื้อมถึงได้ เรามาพูดถึงวิธีที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้

ค่าใช้จ่ายอะไรที่ไม่สมเหตุสมผล?

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลคือค่าใช้จ่ายที่ขัดต่อสามัญสำนึก ตัวอย่างเช่น หากบริษัทใช้เงินหลายล้านดอลลาร์ในการวิจัยการตลาดและไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผล ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของสำนักงานกฎหมายซึ่งมีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์สำหรับการเรียกเก็บเงินจำนวนที่น้อยกว่ามากจากคู่สัญญาก็จะไม่ยุติธรรมเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ศาลบางแห่งเชื่อว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความจำเป็นในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรนั้น ถือว่าได้รับการยอมรับว่ามีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ (สมเหตุสมผล) (มติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มีนาคม 2554 ลำดับที่ 14221/10).

แต่เป็นบริษัทที่ต้องวางแผนกิจกรรมของตนโดยมุ่งหวังผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจ ตัวอย่างการประเมินความสมเหตุสมผลของค่าใช้จ่ายจากมุมมองนี้แสดงไว้ในตาราง 1 1.

การตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้และความสมเหตุสมผลของค่าใช้จ่ายบางอย่างสามารถทำได้โดยหัวหน้า บริษัท หรือผู้จัดการระดับกลาง ดังนั้นบางบริษัทจึงกำหนดขั้นตอนตามการตัดสินใจที่จะมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 50,000 รูเบิล ยอมรับโดยหัวหน้าแผนกมากถึง 200,000 รูเบิล — หัวหน้าแผนก มากถึง 500,000 รูเบิล — รองผู้อำนวยการ; สำหรับจำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดนี้ - ผู้อำนวยการทั่วไป ขีดจำกัดจำนวนเงินจะกำหนดขึ้นอยู่กับปริมาณสินค้า งาน และบริการที่บริษัทจัดหาให้

ในเวลาเดียวกันนายจ้างไม่สามารถยกเว้นค่าใช้จ่ายบางส่วนได้ทั้งหมดแม้จะไม่สมเหตุสมผลก็ตาม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการระดับสูงหลายคนชอบที่จะบินชั้นธุรกิจ ใช้แท็กซี่หรูหรา และห้องรับรองวีไอพี แม้ว่าผู้บริหารระดับสูงจะไม่เห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายดังกล่าวในงบประมาณ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธที่จะคืนเงินให้พวกเขาโดยสิ้นเชิง: การที่นายจ้างปฏิเสธที่จะคืนเงินค่าเดินทางให้กับพนักงานเต็มจำนวน (สูงกว่าราคาชั้นประหยัด) หากพนักงานส่งไป การเดินทางเพื่อธุรกิจใช้ชั้นธุรกิจโดยไม่ได้รับความยินยอมจากนายจ้างและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่เกินจำนวนค่าใช้จ่ายสูงสุดที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมนั้นผิดกฎหมาย

ขึ้นอยู่กับศิลปะ มาตรา 168 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางใด ๆ รวมถึงเที่ยวบินชั้นธุรกิจจะต้องได้รับการชดเชย ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น นอกจากนี้ดังต่อไปนี้จากจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 เมษายน 2549 ฉบับที่ 03-03-04/2/114 บทบัญญัติของ Ch. มาตรา 25 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานองค์กรไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ สิ่งสำคัญในกรณีนี้คือความจริงที่ว่ามีเอกสารประกอบที่เหมาะสมซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (โดยเฉพาะตั๋วเดินทาง) รวมถึงการโต้ตอบของจำนวนค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนให้กับพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือคำสั่งของฝ่ายบริหารขององค์กร

ดังนั้นบริษัทจำเป็นต้องกำหนดวงเงินการชำระเงินคืน:

• ค่ารับรองสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• ค่าของขวัญสำหรับวันหยุดและปีใหม่

อย่างไรก็ตาม การกำหนดขีดจำกัดไม่สามารถป้องกันบริษัทจากความเสี่ยงได้ ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทด้านภาษี

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

จากการสรุปข้อตกลงแฟคตอริ่งในปี 2547 ธนาคารได้โอนเงินจำนวน 66,466,970 รูเบิลเข้าบัญชีของบริษัท (จำนวนเงินที่เรียกร้องทางการเงินที่โอนไปยังธนาคารลบด้วยต้นทุนการบริการแฟคตอริ่งที่ธนาคารคงอยู่) เมื่อคำนวณภาษีกำไร บริษัทคำนึงถึงจำนวน RUB 14,081,985.3 เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและจำนวน 2,534,756 รูเบิล - เป็นส่วนหนึ่งของการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ศาลเห็นว่าค่าใช้จ่ายตามสัญญาแฟคตอริ่งดังกล่าวไม่สมเหตุสมผล บริษัท ไม่ได้จัดเตรียมเอกสารยืนยันว่าได้ดำเนินการใด ๆ เพื่อให้ได้เงินทุนเพิ่มเติมตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจมากขึ้น (ต้นทุนภายใต้ข้อตกลงแฟคตอริ่งคิดเป็น 27% ของต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างการติดตั้งและงานอื่น ๆ ) บริษัทภายใต้การได้รับเงินกู้จากธนาคารในอัตราดอกเบี้ยปัจจุบัน จะเพิ่มผลกำไร การได้รับซึ่งเป็นเป้าหมายของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรการค้า
ในเรื่องนี้ ในคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2552 เลขที่ VAS-5048/09 ในกรณีที่หมายเลข A46-6688/2008 ผู้พิพากษาได้พิจารณาค่าใช้จ่ายในรูปแบบของค่าธรรมเนียมธนาคารที่ไม่ยุติธรรม ศาลพบว่าการกระทำของบริษัทมุ่งเป้าไปที่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่สมเหตุสมผลเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไร และการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีอย่างไม่สมเหตุสมผล รวมทั้งในรูปของภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อสรุปสัญญารวมทั้งค่าใช้จ่าย ขอแนะนำ:

• ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของค่าใช้จ่าย
• เปรียบเทียบข้อเสนอจากองค์กรการค้าอื่น ๆ

เพื่อพิสูจน์ต้นทุน คุณสามารถจัดการแข่งขันหรือการประมูลเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ ซึ่งราคาจะมีบทบาทสำคัญ

พื้นฐานอีกประการหนึ่งสำหรับข้อพิพาทคือการไม่มีความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ - หากทั้งสองฝ่ายทำข้อตกลงเพื่อแสดงเท่านั้น เพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจไม่ถูกรับรู้ ตามตัวอย่าง เราสามารถอ้างอิงคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มกราคม 2552 เลขที่ VAS-14909/08: การชำระเงินภาคบังคับดังกล่าวสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจใด ๆ เป็นการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน ของรายได้ไม่ได้มาจากบัญชีกระแสรายวันของ West Consulting LLC ให้กับบุคคลทั่วไป คู่ค้าของ บริษัท ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมการผลิตใด ๆ จริง ๆ แต่มีส่วนร่วมในการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของกองทุนเพื่อสนับสนุนเจ้าหน้าที่ขององค์กรคู่สัญญาที่สนใจในเรื่องนี้พร้อมกับการเตรียมเอกสารประกอบ

เมื่อสรุปสัญญา:

• คุณไม่ควรสร้างการไหลของเอกสารที่เป็นทางการ
• ตรวจสอบคู่สัญญา

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของผู้อื่นก็ไม่ยุติธรรมเช่นกัน:

• การคุ้มครองทรัพย์สินของผู้อื่น
• ดำเนินการซ่อมแซมโดยไม่มีสัญญา
• การให้บริการด้านกฎหมาย
• ดำเนินการตรวจสอบ

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอื่นจะไม่สมเหตุสมผลหากไม่มีข้อตกลงและเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย

ข้อผิดพลาดที่คล้ายกันนี้มักพบในกลุ่มบริษัท การถือครอง ซึ่งไม่ได้จดทะเบียนอย่างเป็นทางการ และบริษัทหนึ่งเพียงโอนเงินไปยังอีกบริษัทหนึ่งเพื่อใช้บริการบางอย่างซึ่งจากมุมมองของหน่วยงานตรวจสอบนั้นไม่สมเหตุสมผล

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ตัวอย่างเช่นมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2552 ในกรณีที่หมายเลข A29-9252/2008 กำหนดว่าค่าใช้จ่ายของผู้สมัครในการปกป้องทรัพย์สินของผู้อื่นนั้นไม่ยุติธรรมในเชิงเศรษฐกิจซึ่งเป็นผลมาจากการที่พวกเขา ไม่สามารถรวมเป็นค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร เงื่อนไขประการหนึ่งในการรวมต้นทุนไว้ในค่าใช้จ่ายคือความสามารถตามเอกสารที่มีอยู่ในการสรุปที่ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจริงและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจจริงสำหรับการขายสินค้า (งาน บริการ) บริษัทได้ทำข้อตกลงกับ Private Security Company Sever-Gambit LLC ในการให้บริการที่ปรึกษา ลงวันที่ 1 มีนาคม พ.ศ.2546 โดยที่ฝ่ายหลังให้บริการคำปรึกษา บริการเพื่อรับรองความปลอดภัยของบริษัท และเตรียมคำแนะนำในประเด็นของ การป้องกันจากการโจมตีที่ผิดกฎหมาย การดำเนินการตามข้อตกลงนี้เป็นทางการโดยการยอมรับงานที่ทำซึ่งไม่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบริการให้คำปรึกษา ดังนั้นบนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างการเชื่อมโยงระหว่างค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและการดำเนินการ กิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

ดังนั้นเพื่อยืนยันความสมเหตุสมผลของค่าใช้จ่ายจึงจำเป็น:

• ทำสัญญา
• จัดทำเอกสารยืนยันการให้บริการจริงและการเกิดขึ้นของค่าใช้จ่าย (ซึ่งอาจเป็นใบรับรองการยอมรับพร้อมระบุประเภทของบริการงานและเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน)

ค่าใช้จ่ายที่ซ้ำกันยังถือว่าไม่สมเหตุสมผล (เช่น ในกรณีที่บริษัททำสัญญาสองฉบับที่เหมือนกันกับคู่สัญญาที่แตกต่างกัน) ซึ่งอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผลได้เช่นกัน

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

สถานการณ์ที่คล้ายกันได้รับการพิจารณาในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 10 มกราคม 2551 ในกรณีที่หมายเลข A43-2450/2007-31-45 บริษัท ได้ทำข้อตกลงสองฉบับที่ควบคุมความสัมพันธ์เดียวกัน - ในเรื่องพิธีการทางศุลกากรของสินค้า ตามที่ศาลระบุ ค่าใช้จ่ายภายใต้สัญญาซ้ำซ้อนนั้นไม่สมเหตุสมผลและไม่ยุติธรรมในเชิงเศรษฐกิจ บริษัท ได้ทำข้อตกลงสำหรับการให้บริการนายหน้าตามที่นายหน้าทำหน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่ ได้แก่ การสำแดงสินค้าและยานพาหนะ การส่งเอกสารต่อหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย และข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับศุลกากร วัตถุประสงค์ การดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับพิธีการศุลกากรและการควบคุมทางศุลกากร ข้อตกลงยังกำหนดว่านายหน้าสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้เพียงบางส่วนเท่านั้น

จากสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น บริษัทควร:

• ทบทวนสัญญาเพื่อขจัดสิ่งที่ซ้ำกัน
• หากมีฟังก์ชันที่ซ้ำกันในสัญญา ให้เปลี่ยนหัวข้อของสัญญา

การทำรายการต่างๆ กับตั๋วแลกเงินอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผล ธุรกรรมดังกล่าวอยู่ภายใต้การควบคุมเนื่องจากจะติดตามการไหลของเงินทุนระหว่างบริษัท ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วจะพึ่งพาซึ่งกันและกัน การทำธุรกรรมกับตั๋วแลกเงินมักไม่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมาย

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 8 ตุลาคม 2013 ในกรณีหมายเลข A40-132654/12-140-918 ศาลได้พิสูจน์ว่าผู้สมัครได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรมผ่านธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการขาย และการซื้อและขายตั๋วแลกเงินแบบย้อนกลับ
โดยการวางตั๋วแลกเงิน บริษัทได้รับเงินกู้จากตั๋วแลกเงินเพื่อแลกกับภาระผูกพันที่จะต้องชำระให้แก่ผู้ถือตั๋วแลกเงินตามจำนวนที่ระบุในตั๋วแลกเงิน (มูลค่าที่ตราไว้ของตั๋วแลกเงิน) จำนวนเงินของราคาสัญญาจะซื้อจะขายตั๋วแลกเงิน
เมื่อวิเคราะห์เนื้อหาของตั๋วเงินที่ออกโดยธนาคารแล้ว ศาลได้ข้อสรุปว่าเนื่องจากไม่ได้ระบุเงื่อนไขสำหรับการคงค้างและการจ่ายดอกเบี้ยไว้ในนั้น ธนาคารจึงไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินในกรณีที่ชำระคืนก่อนกำหนด
เมื่อชำระหนี้ก่อนกำหนด ธนาคารจะจ่ายดอกเบี้ยให้กับลูกค้าตามการใช้เงินจริง ซึ่งเกิดขึ้นจริงจากราคาซื้อและขายตั๋วเงินโดยการลดส่วนลด (ส่วนต่างระหว่างมูลค่าหน้าตั๋วกับราคาซื้อและราคาขาย ).
ในเวลาเดียวกันในวันที่ชำระคืนตั๋วเงินและชำระส่วนหนึ่งของส่วนลด (ดอกเบี้ย) ธนาคารได้ทำสัญญาใหม่สำหรับการขายและซื้อตั๋วเงินจำนวนการขายตั๋วเงินใหม่สอดคล้องกับจำนวน การขายและตั๋วแลกเงินเดิม

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลอาจเห็นได้จากข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือในเอกสาร (ในสัญญา เอกสารหลัก บันทึกคลังสินค้า และข้อมูลทางบัญชี) รวมถึงขั้นตอนการชำระเงินพิเศษ ตามที่ระบุไว้ในมติของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตอูราลลงวันที่ 11 มิถุนายน 2556 หมายเลข F09-3985/13 ในกรณีที่หมายเลข A76-17641/2012 การกระทำของผู้เสียภาษีมีวัตถุประสงค์เพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรมใน รูปแบบของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่ยุติธรรม เอกสารธุรกรรมที่มีข้อมูลเท็จ บริการไม่ได้ ปรากฎว่าการชำระหนี้สำหรับธุรกรรมดำเนินการโดยการชดเชยโดยไม่มีการยืนยันภาระผูกพันที่โต้แย้ง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ขอแนะนำให้:

• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในสัญญา เอกสารต้นทาง และข้อมูลทางบัญชี
• ไม่รวมการชำระหนี้ประเภทพิเศษ (เช่น การชดเชยภาระผูกพันที่โต้แย้ง)

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลควรแยกออกจากค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมทางเศรษฐกิจ แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมทางเศรษฐกิจและไม่สมเหตุสมผลนั้นมีบางอย่างที่เหมือนกัน และจากมุมมองทางเศรษฐกิจ ค่าใช้จ่ายทั้งสองก็นำไปสู่การสูญเสีย

ภายใต้ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลหมายถึงต้นทุนที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ ซึ่งการประเมินจะแสดงในรูปแบบตัวเงิน

ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ:

• ถูกกำหนดโดยเป้าหมายในการสร้างรายได้
• ตอบสนองหลักการของความมีเหตุผล
• ปฏิบัติตามธรรมเนียมทางธุรกิจ

กิจกรรมผู้ประกอบการมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายได้ ในเวลาเดียวกัน มีความเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของผู้ประกอบการ ดังนั้นจึงอาจไม่นำไปสู่ผลกำไรเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราพูดถึงภาวะเศรษฐกิจถดถอย มูลค่าการค้าที่ลดลงกับพันธมิตรที่ใกล้ชิด และการเพิ่มขึ้นของอัตราแลกเปลี่ยน การขาดทุน การให้ส่วนลด การขายต่ำกว่าต้นทุนอาจเกี่ยวข้องกับ:

• กับความผันผวนตามฤดูกาลและอื่น ๆ ในความต้องการของผู้บริโภคสำหรับสินค้า (งานบริการ)
• การสูญเสียคุณภาพหรือทรัพย์สินของผู้บริโภคอื่น ๆ ของสินค้า
• การหมดอายุ (ประมาณวันหมดอายุ) ของอายุการเก็บรักษาหรือการขายสินค้า
• นโยบายการตลาดรวมถึงการโปรโมตผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ไม่มีความคล้ายคลึงกับตลาดตลอดจนเมื่อโปรโมตสินค้า (งานบริการ) สู่ตลาดใหม่
• การใช้แบบจำลองการทดลองและตัวอย่างสินค้าเพื่อให้ผู้บริโภคคุ้นเคย

เรามายกตัวอย่างการวางแผนค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลเชิงเศรษฐกิจกันดีกว่า

ตัวอย่าง

Airtransportation LLC เป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้า Airtravel เครื่องหมายการค้านี้มีมูลค่าโดยผู้ประเมินราคาอิสระเป็นจำนวน 100,000,000 รูเบิล บริษัท ได้ทำข้อตกลงใบอนุญาตกับบริษัทผู้ให้บริการรายอื่นเพื่อใช้เครื่องหมายการค้านี้ในราคา 10% ซึ่งก็คือ 10,000,000 รูเบิล ในปี

Logistic LLC เข้าซื้อเครื่องหมายการค้า ขณะเดียวกันบริษัทมีแผนรายได้ดังนี้ (ตารางที่ 2)

___________________________

จากมุมมองของรัฐ บริษัทที่ซื้อเครื่องหมายการค้าจะไม่ได้รับรายได้เพิ่มเติม ในขณะที่ต้นทุนของบริษัทจะเพิ่มขึ้น ก็จะจ่ายภาษีน้อยลงตามงบประมาณ และค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากต้นทุนในการได้มาซึ่งเครื่องหมายการค้า ดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจ

แต่จากมุมมองทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถพิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์:

• เนื่องจากวิกฤติดังกล่าวบริษัทสามารถวางแผนการรักษาตำแหน่งในตลาดได้
• บริษัทอาจมีแผนที่จะขยายธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความต้องการที่ลดลงและอัตราแลกเปลี่ยนที่เพิ่มขึ้น จึงต้องปรับรายได้ให้สอดคล้องกับสถานการณ์เศรษฐกิจโดยทั่วไปในประเทศ

ค่าใช้จ่ายยังอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจในสถานการณ์ที่บริษัทเข้าทำข้อตกลงกับบริษัทในเครือ เช่น การโอนสิทธิ การค้ำประกัน สัญญาเช่าและการเช่าช่วง และในขณะเดียวกันก็ยังคงใช้ทรัพย์สินเดิมที่ใช้ก่อนที่จะสรุปข้อตกลงดังกล่าว นั่นคือค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจริงผ่านการทำธุรกรรมกับบุคคลที่พึ่งพาซึ่งกันและกันและบริษัทในเครือ

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ตามมติของศาลอนุญาโตตุลาการที่ 9 ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2556 เลขที่ 09AP-40529/2556 คดีหมายเลข A40-70300/13 ศาลเห็นว่าไม่สมควรรวมเป็นค่าใช้จ่ายค่าเช่าตามสัญญาเช่าช่วงทรัพย์สินที่เช่า กับ CJSC Transport Corporation จำนวน 16,176,542 รูเบิล . ตำแหน่งที่คล้ายกันได้รับการสนับสนุนในคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 เมษายน 2014 เลขที่ VAS-4075/14

ในเรื่องนี้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้อง:

• พยายามแยกธุรกรรมที่มุ่งเพิ่มรายได้กับบุคคลที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน
• พิสูจน์ต้นทุนของการทำธุรกรรมกับบุคคลที่พึ่งพาซึ่งกันและกันและบริษัทในเครือตลอดจนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของธุรกรรมดังกล่าว

ความไม่มีเหตุผลทางเศรษฐกิจ รวมถึงความไม่สมเหตุสมผลสามารถยืนยันได้โดยการชำระหนี้ที่ไม่เป็นตัวเงินระหว่างคู่สัญญา เช่น การชำระบิล หากรายได้จากธุรกรรมดังกล่าวน้อยกว่าค่าใช้จ่าย ผู้พิพากษาชี้ให้เห็นถึงข้อตกลงที่ไม่ก่อให้เกิดผลกำไรทางเศรษฐกิจดังกล่าวในมติของศาลอนุญาโตตุลาการที่เก้าลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เลขที่ 09AP-15710/2013-AK ในคดีหมายเลข A40-125842/12

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลได้รับการยืนยันจากการไม่มีโอกาสที่แท้จริงสำหรับคู่สัญญาในการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัทจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อดำเนินงานซ่อมแซม แต่จริงๆ แล้วดำเนินการซ่อมแซมภายในองค์กร ในขณะเดียวกันผู้รับเหมาช่วงไม่มีอุปกรณ์ก่อสร้าง บุคลากร และตั้งอยู่ในเมืองอื่นซึ่งในความเป็นจริงไม่สามารถปฏิบัติงานข้างต้นได้

สัญญาณของความไม่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ ได้แก่:

• การลงทะเบียนของรัฐก่อนการทำธุรกรรม
• บัญชีการชำระบัญชีของคู่สัญญาในธนาคารเดียว
• การจับคู่ที่อยู่ IP;
• ความเป็นไปไม่ได้ในการดำเนินการโดยคำนึงถึงเวลาสถานที่ตั้งทรัพย์สินปริมาณทรัพยากร
• ขาดเงื่อนไขที่จำเป็น
• การรายงานด้วยตัวเลขที่ประเมินต่ำเกินไป
• การโอนและหักเงินจะดำเนินการภายใน 1-3 วัน
• ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและมีข้อมูลเท็จซึ่งละเมิดข้อกำหนดของย่อหน้า 5, 6 ช้อนโต๊ะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างเช่น ตามมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2013 ในกรณีที่หมายเลข A40-94842/12-116-206 คู่ค้าของบริษัทไม่มีเงื่อนไขที่จำเป็นในการบรรลุผลตาม กิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้อง เอกสารหลักลงนามโดยบุคคลที่ไม่ปรากฏชื่อ ไม่มีหลักฐานของความรอบคอบในการเลือกคู่สัญญาที่นำเสนอ

• ตรวจสอบคู่สัญญา ขอเอกสารส่วนประกอบ สำเนาใบอนุญาต ใบรับรอง หนังสือมอบอำนาจในการลงนามในเอกสาร
• ประเมินเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามสัญญา เช่น ความพร้อมของบุคลากร อุปกรณ์
• ประเมินความเป็นไปได้ในการส่งมอบ จัดหางาน การบริการ โดยคำนึงถึงเวลาและความสามารถของคู่สัญญา
• ตรวจสอบเอกสารหลักอย่างรอบคอบ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลไม่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถนำมาพิจารณาในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สินค้าและบริการ (เช่น วันหยุดพักผ่อนที่เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท) ก็จะไม่สมเหตุสมผลเช่นกัน เพื่อประเมินความสมเหตุสมผลของค่าใช้จ่าย คุณต้องดูข้อ 1 270 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแสดงรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

ลองพิจารณาประมาณการค่าใช้จ่ายดังกล่าว (ตารางที่ 3)

อย่างที่คุณเห็น บริษัทมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในราคาต้นทุนโดยตรง

เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายดังกล่าว คุณต้อง:

• ปฏิเสธค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลดังกล่าว
• ดำเนินการเพื่อให้สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเห็นด้วยกับเจ้าของบ้านเกี่ยวกับการดำเนินการปรับปรุงทุน แทนที่จะจ่ายเงินสมทบส่วนเกินสำหรับการประกันสุขภาพภาคสมัครใจ ให้โอกาสพนักงานเข้าเยี่ยมชมโรงยิม ซึ่งจะรวมเป็นค่าใช้จ่ายตั้งแต่ปี 2558 นอกจากนี้การมีอยู่ของการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมมากเกินไปจะช่วยป้องกันค่าปรับและค่าปรับ

ในขณะเดียวกันก็เกิดข้อพิพาททางกฎหมายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ในด้านหนึ่งบริษัทสามารถคาดการณ์และวางแผนค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้เนื่องจากมีการระบุชื่อไว้ในกฎหมาย ในทางกลับกัน กฎหมายไม่ได้เปิดเผยอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ไม่รวมอยู่ในราคาต้นทุน

ดังนั้นค่าปรับสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการชำระเงินสำหรับการใช้ทรัพยากรป่าไม้ภายใต้สัญญาเช่าป่าไม้จะไม่รวมอยู่ในราคาต้นทุน

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ในมติของบริการป้องกันการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตไซบีเรียตะวันตกลงวันที่ 16 ธันวาคม 2556 ในกรณีที่หมายเลข A27-17526/2012 ศาลตั้งข้อสังเกตว่าบทลงโทษสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการชำระเงินสำหรับการใช้ทรัพยากรป่าไม้ภายใต้สัญญาเช่าป่าไม้ ไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการตามข้อย่อย 13 ข้อ 1 ข้อ 265 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยอาศัยอำนาจตามบทบัญญัติของวรรค 2 ของศิลปะ 270 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่งผลให้บริษัทไม่สามารถรับรู้ค่าใช้จ่ายจำนวน 2,388,123 รูเบิลเป็นค่าใช้จ่ายได้

• ป้องกันการกำหนดบทลงโทษและค่าปรับที่ประเมินโดยเจ้าหน้าที่
• ดำเนินการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

ในทำนองเดียวกัน การบริจาคให้กับบริษัทอื่นไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ดังนั้นในมติของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตฟาร์อีสเทิร์นลงวันที่ 28 สิงหาคม 2556 เลขที่ F03-3571/2013 ในกรณีที่หมายเลข A80-349/2012 ศาลได้รับรองค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีที่ทำข้อตกลงง่ายๆ ข้อตกลงความร่วมมือที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนใบอนุญาตสำหรับการประมงทรัพยากรชีวภาพทางน้ำ การชำระค่าธรรมเนียมและภาษีที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนกิจกรรมร่วมกัน ซึ่งอาศัยอำนาจตามข้อ 3 ของศิลปะ รหัสภาษี 270 ของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไร
ดังนั้น การมีส่วนร่วมในบริษัทและสังคมอื่นๆ จึงต้องวางแผนจากมุมมองของต้นทุน

ค่าแรงที่ไม่สมเหตุสมผล

ทุกคนชอบโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม โบนัส ของขวัญปีใหม่ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม โบนัสและการจ่ายเงินทั้งหมดนั้นไม่สมเหตุสมผลและสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้

เมื่อวางแผนงานในปีหน้า ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการวางแผนการจ่ายเงินดังกล่าวตามมาตรา 4 270 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างต้นทุนค่าแรงที่ไม่สมเหตุสมผลแสดงไว้ในตาราง 4.

เพื่อลดความเสี่ยงในการจ่ายเงินให้กับพนักงานอย่างไม่สมเหตุสมผล คุณควร:

• รวมการชำระเงินในค่าแรงและข้อตกลงร่วม
• ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของเงินคงค้างพร้อมแผนงานและรายงานตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ
• จ่ายโบนัสเฉพาะผลงานการผลิตเท่านั้น
• ขายบัตรกำนัลด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคมหรือค่าใช้จ่ายขององค์กรสหภาพแรงงานซึ่งพนักงานจะบริจาคเงินจากเงินเดือนของพวกเขาเอง

อย่างไรก็ตาม แม้แต่มาตรการเหล่านี้ก็ไม่สามารถลดความเสี่ยงของค่าแรงที่ไม่สมเหตุสมผลได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือการยืนยันโดยการพิจารณาคดี

การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ

ในมติของบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตไซบีเรียตะวันตกลงวันที่ 27 สิงหาคม 2556 ในกรณีที่หมายเลข A27-18888/2012 ศาลอนุญาโตตุลาการสรุปว่าค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างพนักงานตามข้อตกลงของคู่สัญญาที่จ่ายตามพื้นฐาน ของข้อตกลงในการยกเลิกสัญญาจ้างงานจะไม่ได้รับการยอมรับว่าประดิษฐานอยู่ในสัญญาการจ้างงานซึ่งหมายความว่าโดยอาศัยอำนาจตามข้อ 21 ของศิลปะ รหัสภาษี 270 ของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้นำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าแรง เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดการชำระเงินนี้และไม่ได้กำหนดจำนวนเงิน จึงไม่ใช่ความรับผิดชอบของนายจ้าง ข้อตกลงของคู่สัญญาในการยกเลิกสัญญาจ้างงานนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานอย่างชัดเจนและไม่ใช่ข้อตกลงที่จะเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงาน (เพิ่มเติม) ข้อสรุปที่คล้ายกันเกิดขึ้นในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2013 ในกรณีที่หมายเลข A40-16623/13-99-50

• เมื่อถูกเลิกจ้างให้ชำระเงินตามที่กฎหมายกำหนด
• สร้างมาตรฐานการจ่ายเงินชดเชยภายในสามเงินเดือน

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและงบประมาณโดยละเอียดจะช่วยให้คุณกำจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ การดำเนินงานเพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายดังกล่าวยังทำให้สามารถจัดประเภทค่าใช้จ่ายใหม่ ชี้ให้เห็นถึงการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงินได้ ดังนั้น การลดต้นทุนใดๆ จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขขอบเขตบางประการ และขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เป็นไปได้สูงสุดเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่ส่งผลต่อกระบวนการที่กำลังปรับให้เหมาะสม

E.V. Shestakova ผู้อำนวยการทั่วไปของ Actual Management LLC, Ph.D. ถูกกฎหมาย วิทยาศาสตร์

เรารายงานสิ่งต่อไปนี้:การใช้ที่ไม่เหมาะสมคือทิศทางของเงินทุนงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในเงื่อนไขในการรับ เงื่อนไขและวัตถุประสงค์ของการใช้งานถูกกำหนดไว้ในการตัดสินใจเรื่องงบประมาณกำหนดการงบประมาณการประมาณงบประมาณหรือเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับเงินทุนจากงบประมาณ

ข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 1 ของมาตรา 306.4 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

เป้าหมายการใช้จ่ายถูกกำหนดไว้ในงบประมาณตามการจัดหมวดหมู่การดำเนินงานของภาครัฐทั่วไป (KOSGU) วิธีการสมัคร KOSGU นั้นถูกกำหนดไว้ในส่วนที่ V ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2013 ฉบับที่ 65n

สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลนั้น กฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการบัญชีหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พื้นฐานสำหรับการลงรายการบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับการควบคุมภายใน สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีดำเนินการตามเอกสารหลัก เอกสารหลักจะต้องจัดทำขึ้นเมื่อข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละข้อเสร็จสมบูรณ์ และหากเป็นไปไม่ได้ ให้จัดทำทันทีหลังจากเสร็จสิ้น กฎดังกล่าวกำหนดโดยมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ วรรค 7 ของคำแนะนำเกี่ยวกับผังบัญชีรวมหมายเลข 157n

จากผลการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของสถาบันอาจมีการระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นการตัดสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญอย่างไม่ยุติธรรม ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ผิดกฎหมายและการขาดแคลนสินทรัพย์

การกระทำต่อไปนี้อาจถือเป็นการละเมิดทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการตัดทรัพย์สินอย่างไม่ยุติธรรม:
– การตัดจำหน่ายทรัพย์สินโดยไม่มีเอกสารประกอบ
– การละเมิดทางบัญชีระหว่างการจำหน่ายสินทรัพย์
– การตัดจำหน่ายทรัพย์สินไม่เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

ตามมาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางการบริหารการละเมิดกฎขั้นต้นในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและการส่งงบการเงินตลอดจนขั้นตอนและเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีทำให้เกิดค่าปรับทางปกครอง สำหรับเจ้าหน้าที่ในจำนวนสองพันถึงสามพันรูเบิล

การละเมิดกฎการบัญชีและการนำเสนองบการเงินอย่างรุนแรงหมายถึง: การประเมินจำนวนภาษีและค่าธรรมเนียมค้างจ่ายต่ำไปอย่างน้อยร้อยละ 10 เนื่องจากการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชี การบิดเบือนบทความ (บรรทัด) ของแบบฟอร์มการรายงานทางการเงินอย่างน้อย 10 เปอร์เซ็นต์

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีระบุไว้ด้านล่างในวัสดุของระบบ Glavbukh

สำหรับสถาบัน หลักการที่สำคัญที่สุดของระบบงบประมาณคือหลักการของลักษณะของกองทุนงบประมาณที่กำหนดเป้าหมายและกำหนดเป้าหมาย ().*

จำเป็นต้องแยกแยะการใช้เงินงบประมาณแบบกำหนดเป้าหมายจากการใช้อย่างมีประสิทธิผล ซึ่งเป็นประเด็นที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ตามกฎแล้ว Rosfinnadzor และหน่วยงานควบคุมของรัฐอื่นๆ จะตรวจสอบพร้อมกัน ดังนั้นในการตรวจสอบวัตถุประสงค์การใช้เงินทุน สถาบันจะต้องดำเนินการไปพร้อมๆ กัน

การใช้งานที่ไม่เหมาะสม

การใช้ที่ไม่เหมาะสมคือทิศทางของเงินทุนงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในเงื่อนไขในการรับ เงื่อนไขและวัตถุประสงค์ของการใช้งานถูกกำหนดไว้ในการตัดสินใจเรื่องงบประมาณกำหนดการงบประมาณการประมาณงบประมาณหรือเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับเงินทุนจากงบประมาณ

ข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดไว้ในมาตรา 306.4 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

เป้าหมายการใช้จ่ายถูกกำหนดไว้ในงบประมาณตามการจัดประเภทการดำเนินงานของภาครัฐทั่วไป (KOSGU) ติดตั้งตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจาก .*

แต่บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายสามารถนำมาประกอบกับบทความหรือบทความย่อยที่แตกต่างกันของการจำแนกประเภทได้อย่างเท่าเทียมกัน ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายทางการเงินจากกองทุนที่จัดสรรสำหรับรายการใด ๆ ที่อนุญาตจะไม่รับรู้ว่าเป็นการใช้เงินงบประมาณในทางที่ผิด (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka)

ในทางปฏิบัติ ผู้ควบคุมสามารถเข้าเกณฑ์การใช้เงินงบประมาณในทางที่ผิดได้ในกรณีต่อไปนี้:

เงินงบประมาณที่จัดสรรสำหรับปีการเงินปัจจุบันจะถูกใช้ไปกับการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นในปีการเงินหน้า (ตัวอย่าง)

มีการจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดแจ้งตามกฎหมายในบางกรณี (ตัวอย่าง)

การชำระเงินล่วงหน้าภายใต้สัญญาได้ถูกโอนเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า ();

ใช้เงินงบประมาณโดยไม่มีเอกสารสนับสนุน (หลัก)

จ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่ได้รายงาน (ไม่ตกลงกับผู้ก่อตั้ง)

อุปกรณ์ที่ซื้อโดยใช้เงินงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เป็นต้น

ข้อผิดพลาดในการระบุรหัส KOSGU มักทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับผู้ควบคุมของรัฐในการบันทึกการใช้เงินงบประมาณในทางที่ผิด ข้อผิดพลาดดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นสัญญาณที่ชัดเจนที่สุดของค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในการประมาณการ*

แต่ไม่ใช่ทุกข้อผิดพลาดที่ควรถือเป็นการใช้เงินทุนในทางที่ผิด นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่การใช้รหัส KOSGU บางอย่างเชื่อมโยงกับคำแนะนำจากบริการงบประมาณของรัฐของประเทศยูเครนหรือหน่วยงานคลัง การใช้รหัส KOSGU ที่ไม่ถูกต้องจะเป็นการละเมิดวิธีการทั่วไปในกรณีต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายถูกโพสต์ตามรหัส KOSGU ตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธี (คำแนะนำ) ของ GRBS สำหรับการดำเนินการตามนโยบายการบัญชีของรัฐ

ค่าใช้จ่ายดำเนินการตามรหัส KOSGU ตามการประมาณการงบประมาณการมอบหมายของรัฐรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการรับเงินงบประมาณ (ตัวอย่างเช่นตามกำหนดการงบประมาณการแจ้งการจัดสรรงบประมาณ)

ขั้นตอนการดำเนินการค่าใช้จ่ายเงินสดตามรหัส KOSGU ไม่ได้อยู่ในเอกสารที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการรับเงินงบประมาณ

ในขณะที่โอนเงินชำระค่าสินค้า (งานบริการ) สถาบันไม่สามารถระบุรหัส KOSGU ที่จะระบุค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน

พบว่าการกระทำที่ผิดพลาดเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควรสังเกตว่าในประเด็นเร่งด่วนที่สุดที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในวิธีการใช้ KOSGU ตัวแทนของฝ่ายการเงินจะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาทุกปี สถาบันอาจสอบถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหรือผลประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นจากการชี้แจงก่อนหน้านี้ การกำหนด KOSGU ที่ถูกต้องสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจหรือประเภทของการดำเนินงานที่เป็นเนื้อเดียวกันนั้นเป็นองค์ประกอบของการควบคุมอยู่แล้วซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบัญชีได้

การควบคุมเบื้องต้น

ตัวอย่างการควบคุมเบื้องต้น

ในเดือนพฤศจิกายน 2556 นักเศรษฐศาสตร์ของสถาบันของรัฐ "Alpha" A.S. Kondratyev จัดทำร่างประมาณการสำหรับปี 2557 และคำนวณประมาณการตามแผนสำหรับการประมาณการงบประมาณ

ในการคำนวณประมาณการตามแผน นักเศรษฐศาสตร์ระบุต้นทุนการผลิตเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องเรียนด้วย อย่างไรก็ตามตามเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติควรนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตสินทรัพย์ถาวร

ในขั้นตอนการชำระภาระผูกพัน สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีปฏิสัมพันธ์ที่เหมาะสมกับหน่วยงานการคลัง ซึ่งเมื่ออนุมัติการสมัครเงินสด ให้ตรวจสอบการใช้รหัส KOSGU ที่ถูกต้องและยอดคงเหลือของ LBO สำหรับรายการเหล่านี้ (อนุมัติ) เมื่อคลังไม่ยอมรับใบสมัคร อย่าพยายาม "ผลักดัน" การชำระเงินภายใต้ KOSGU ใด ๆ

หากรหัสถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้องเมื่ออนุมัติการประมาณการ ขั้นแรกให้ติดต่อ GRBS เพื่อแจ้งคำขอ หากเจ้าหน้าที่คลังทำผิดพลาด โปรดส่งจดหมายให้พวกเขาด้วย

การละเมิดในรูปแบบของการจ่ายส่วนประกอบค่าจ้างที่ไม่ยุติธรรมมักตรวจพบในระหว่างการตรวจสอบ ส่วนใหญ่มักเป็นการชำระเงินในรูปแบบของความช่วยเหลือทางการเงินหรือโบนัสวันหยุด ตัวอย่าง ให้พิจารณามติของ AS UO ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2557 N F09-8547/14 ในกรณี N A50-2560/2014 ข้อพิพาทระหว่างสถาบันควบคุมและโรงเรียนศิลปะสำหรับเด็กเกี่ยวกับโบนัสให้กับพนักงาน ซึ่งส่วนใหญ่สำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหาร ถูกนำขึ้นศาล เมื่อวิเคราะห์คำสั่งจ่ายเงิน คำชี้แจงของลูกจ้างแล้ว ผู้ตรวจสอบพบว่าจำนวนเงินที่จ่ายไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกจ้าง ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพ และเงื่อนไขของงานที่ทำ และมิใช่ค่าตอบแทนหรือสิ่งจูงใจ จึงได้ข้อสรุปว่าการจ่ายเงินเหล่านี้ควรเข้าข่ายเป็นความช่วยเหลือทางการเงิน การชำระเงินนี้เป็นการละเมิดมาตรา มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากมีการดำเนินการตามอำเภอใจตามรายการ "ไม่ถูกต้อง" และไม่เกี่ยวข้องกับเหตุผลที่ถูกต้อง (การแต่งงาน ไฟไหม้ การเสียชีวิตของญาติสนิท ฯลฯ) ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา รายการการชำระเงินที่สถาบันจำแนกเป็นความช่วยเหลือทางการเงิน ได้แก่ การจ่ายเงินสำหรับวันหยุด สำหรับเด็กสำหรับปีใหม่ (รวมอายุไม่เกิน 16 ปี) เป็นต้น การชำระเงินที่ระบุไว้ทั้งหมดมีลักษณะของการใช้ในทางที่ผิด ของกองทุนงบประมาณ

ในมติของ Federal Antimonopoly Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/09/2014 ในกรณีที่หมายเลข A11-3916/2013 อนุญาโตตุลาการได้พิจารณาข้อพิพาทระหว่าง KRU และสถาบันการศึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องของข้อพิพาทคือการละเมิดการจ่ายค่าจ้างซึ่งแสดงในรูปแบบของ:

การจ่ายโบนัสจูงใจสำหรับการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่โดยตรง

การจ่ายเงินค่าจ้างมากเกินไปให้กับหัวหน้าแผนกเนื่องจากการบำรุงรักษาหน่วยเกิน

การจ่ายเงินเพิ่มเติมอย่างไม่สมเหตุสมผลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรองหัวหน้าแผนกสำหรับงานด้านการศึกษาไม่ได้ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน

เราขอเตือนคุณว่าเงินเดือนจะจ่ายให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตามตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานเต็มเวลาดำเนินการตามบทบัญญัติของศิลปะ ศิลปะ. 129, 135, 144 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 144 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบบค่าตอบแทนในสถาบันของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายและ การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นเอกสารพื้นฐานสำหรับการจ่ายค่าจ้างคือกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างซึ่งได้รับการพัฒนาตามการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

การจ่ายเงินจูงใจนั้นจัดทำขึ้นนอกเหนือจากเงินเดือนอย่างเป็นทางการและอัตราค่าจ้างของพนักงานภายในกองทุนค่าจ้าง โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะตัวแทนของพนักงาน รายชื่อของพวกเขา (สำหรับสถาบันปกครองตนเอง) ได้รับการอนุมัติโดยการดำเนินการตามกฎระเบียบของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

การจ่ายเงินจูงใจเป็นส่วนสำคัญของค่าจ้าง ถูกกำหนดให้สัมพันธ์กับเงินเดือนอย่างเป็นทางการและจ่ายให้กับพนักงานโดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่อนุญาตให้ประเมินประสิทธิภาพและคุณภาพของงานของเขา เกณฑ์ดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะผู้แทนพนักงาน หากไม่เป็นไปตามเกณฑ์ การจ่ายโบนัสจูงใจถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

การพิจารณาสิ่งจูงใจของพนักงานประเภทหนึ่งเพื่อปรับปรุงคุณภาพงานและผลผลิตของเขา แต่ในทางกลับกัน เบี้ยประกันภัยจะทำหน้าที่เป็นเงินคงค้าง

ด้วยเหตุนี้ โบนัสที่ไม่สมเหตุสมผลจึงเป็นปัญหาไม่เพียงแต่สำหรับฝ่ายบริหารของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานด้านภาษีด้วย และงานรวบรวมก็กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้นเท่านั้น

การรวมกฎระเบียบ

ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโบนัส ความถูกต้องตามกฎหมายของยอดคงค้าง และความเป็นไปได้ในการหักเงินจะแสดงอยู่ในเอกสารต่อไปนี้:

• มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน, เกี่ยวกับ .
• มาตรา 191เกี่ยวกับขั้นตอนการรับโบนัสและเอกสารภายในเกี่ยวกับโบนัสในบริษัท
• ข้อ 137เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการหัก ณ ที่จ่ายเบี้ยประกันภัยที่ไม่สมเหตุสมผล
• มาตรา 1109 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการคืนโบนัสที่ผิดกฎหมาย

ตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง แต่ละบริษัทจะพัฒนาและยอมรับการดำเนินการ มันจะต้องสะท้อนถึง:

• โบนัสทุกประเภทสามารถใช้ได้กับบริษัท
• ความสม่ำเสมอของพวกเขา
• แหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับการชำระเงิน
• เงื่อนไขและเรื่องของโบนัส

การไม่ปฏิบัติตามจุดใดจุดหนึ่งที่ประดิษฐานอยู่ในกฎระเบียบภายในหรือของรัฐเมื่อจ่ายโบนัสจะทำให้โบนัสนั้นไม่ยุติธรรม กล่าวคืออาจเป็น:

• ขาดหลักฐานสารคดีเกี่ยวกับรางวัลนี้ นั่นคือไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารท้องถิ่นของบริษัท
• การจัดทำสารคดีไม่เพียงพอ กฎระเบียบระบุถึงโบนัส แต่ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับความถี่ในการชำระเงิน เหตุผล หรือตัวบ่งชี้สำหรับโบนัส
• การทำซ้ำของรางวัล นั่นคือโบนัสเป็นรายเดือนหรือสำหรับตัวบ่งชี้บางตัว
• โบนัสจะจ่ายหากไม่บรรลุเป้าหมาย
• โบนัสจะจ่ายให้กับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ตามระเบียบข้อบังคับ
• การละเมิดเอกสารประกอบการได้รับรางวัล เช่น มีข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ
• การแจกจ่ายโบนัสกระทำโดยฝ่าฝืนขั้นตอนที่กำหนดโดยเอกสารภายใน
• เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องเมื่อคำนวณจำนวนเบี้ยประกันภัย
• แหล่งที่มาของโบนัสไม่ได้รับการเคารพ ตัวอย่างเช่น โบนัสที่จ่ายจากกำไรหากไม่มีอยู่
• จำนวนโบนัสทั้งหมดเกินขีดจำกัดสูงสุดที่กำหนดไว้
• โบนัสที่ผู้จัดการมอบหมายให้กับตัวเอง โดยข้ามกฎเกณฑ์ของบริษัทที่มีอยู่

ความจำเป็นดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อใด?

โบนัสซึ่งเป็นสิ่งจูงใจประเภทหนึ่งสำหรับการทำงานของพนักงานบริษัทจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานที่ได้รับและสำหรับนายจ้างที่ได้รับผลประโยชน์เพิ่มเติมจากผู้ใต้บังคับบัญชา แต่เบี้ยประกันจะต้องถูกกฎหมายและเป็นธรรม

การละเมิดกฎที่กำหนดไว้นั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นเชิงลบหรือบวก แต่ความจำเป็นที่จะต้องคืนเบี้ยประกันภัยที่ชำระเกินนั้นเกิดขึ้นหาก:

• เบี้ยประกันภัยที่ไม่สมเหตุสมผลเป็นผลจากข้อผิดพลาด (นับหรือไม่นับ)
• การจ่ายเงินเกินนี้เกิดขึ้นโดยเจตนาเพื่อลดภาษีเงินได้ หรือเพื่อถอนเงินออกจากบริษัทโดยที่เจ้าของไม่ทราบ

อะไรคุกคาม การจ่ายโบนัสอย่างไม่สมเหตุสมผล

สำหรับการกระทำดังกล่าว ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารของบริษัท ผลที่ตามมาสำหรับพวกเขาอาจเป็น:

• ค่าชดเชยความเสียหายแก่เจ้าของ
• ความรับผิดทางศาลหากมีการละเมิดอย่างเป็นระบบ

สำหรับคนที่ได้รับโบนัสที่ไม่สมเหตุสมผลทุกอย่างจะแตกต่างออกไป หากนี่ไม่ใช่เจตนาและความผิดของเขา กฎหมายก็เข้าข้างเขา ในกรณีนี้ พนักงาน:

• ไม่สามารถลงโทษได้
• มีสิทธิที่จะไม่คืนเบี้ยประกันภัยแม้จะไม่สมควรก็ตาม
• คุณสามารถเรียกคืนเบี้ยประกันภัยนี้จากเขาได้เฉพาะในกรณีที่เป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในการนับเท่านั้น

มีเพียงสองวิธีในการคืนโบนัสที่ผิดพลาด:

• เก็บรวบรวม.
• เสนอทางเลือกให้พนักงานในการคืนสินค้าโดยสมัครใจ

ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีที่เขาปฏิเสธ การจ่ายเงินมากเกินไปสามารถระงับได้ก็ต่อเมื่อมีเหตุผลเพียงไม่กี่ประการเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้เมื่อ:

• การจ่ายโบนัสอย่างไม่สมเหตุสมผลเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในการคำนวณ
• ศาล () พบว่าพนักงานไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการคำนวณโบนัสและต้องโทษตัวเองที่ปกปิดสิ่งนี้
• โบนัสที่ผิดกฎหมายเป็นผลมาจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของพนักงาน และสิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วในศาล

การนับผิดพลาด

สามารถนับเฉพาะข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการคำนวณเท่านั้น และเกี่ยวข้องกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เมื่อคำนวณด้วยตนเองหรือความล้มเหลวทางเทคนิคของโปรแกรมบัญชี การจ่ายเงินมากเกินไปขึ้นอยู่กับ:

• การป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง
• สุ่มสองเท่าของจำนวนเงินการจ่ายเงิน

ไม่ได้กำหนดวิธีการนับ

ขั้นตอนการรวบรวม

ลำดับคือ:

• การพิจารณาเหตุผลในการจ่ายโบนัสที่ไม่สมเหตุสมผล และหากอนุญาตให้คุณเริ่มขั้นตอนการเก็บรวบรวมได้ก็ให้ดำเนินการต่อไป
• ขั้นแรกให้ร่างการกระทำโดยบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายมากเกินไปและเหตุผล
• จากนั้นพนักงานจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายควรมีข้อเสนอที่จะคืนเงินโดยสมัครใจภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้
• หากพนักงานไม่คัดค้านจะต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร
• หลังจากได้รับความยินยอมแล้วหัวหน้าบริษัทจะลงนามในคำสั่งหักเงินโดยระบุจำนวนและระยะเวลา ไม่ควรเกินหนึ่งเดือนจากการร่างพระราชบัญญัติจนถึงคำสั่ง หากจำนวนเงินมีขนาดใหญ่ก็สามารถระงับได้เป็นบางส่วนตามข้อตกลง
• หากพนักงานไม่เห็นด้วยหรือพลาดกำหนดเวลาของเดือน มีทางเดียวเท่านั้นที่จะไปขึ้นศาลซึ่งจะทำการตัดสินใจ