วิธีกรอกสมุดรายวันของพนักงานแคชเชียร์อย่างถูกต้อง: ตัวอย่างและกฎพื้นฐาน แบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักเมื่อใช้ CCP กรอกแบบฟอร์ม กม. 4

วัตถุประสงค์หลักของการเก็บบันทึกโดยตรงโดยผู้ดำเนินการแคชเชียร์คือเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของเองมีโอกาสที่จะคำนวณการหมุนเวียนของเงินสดในช่วงเวลาที่ร้องขอได้อย่างง่ายดาย บันทึกยังจำเป็นเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถเปรียบเทียบการอ่าน CCT และรายงานเงินสดได้

บางครั้งผู้ตรวจสอบเองก็ให้คำแนะนำในการกรอกบันทึก เราจะดูที่ลักษณะพื้นฐานของการกรอกบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์​

ตัวนิตยสารเองก็เป็นรูปแบบ KM-4แบบฟอร์มประกอบด้วยสองแผ่น แบบฟอร์มสองแผ่นมี 18 คอลัมน์ซึ่งแต่ละคอลัมน์จะต้องกรอก

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ KM-4 - แบบฟอร์มที่ต้องกรอกอยู่

การจดบันทึกภาคบังคับ

มีหลายกรณีที่ผู้ตรวจสอบภาษีพยายามปรับองค์กรเนื่องจากไม่มีบันทึกของพนักงานแคชเชียร์หรือไม่กรอกบันทึก ในความเป็นจริง, แม้ว่าการเก็บบันทึกประจำวันจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กร แต่ก็ไม่ใช่การละเมิดภาษีขั้นต้น

ดังนั้นกรณีที่ผู้ประกอบการปฏิเสธไม่ยอมจ่ายค่าปรับและคัดค้านคำตัดสิน ศาลก็อยู่เคียงข้างผู้ประกอบการ การเก็บบันทึกประจำวันไว้ดีกว่าไม่เก็บไว้เพื่อไม่ให้ประสบปัญหาเกี่ยวกับหน่วยงานด้านภาษี ในทางกลับกัน การมีนิตยสารไม่สามารถปกป้ององค์กรจากเจ้าหน้าที่ภาษีที่จู้จี้จุกจิกเป็นพิเศษได้

เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีสมุดบันทึกการทำงานในองค์กรและวิธีการจัดทำอย่างถูกต้องคุณสามารถดูได้

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ KM-4 - ตัวอย่างการกรอกสำหรับองค์กร

ช่องที่ต้องกรอก:

• เปลี่ยนวันที่)

คอลัมน์นี้ประกอบด้วยวันที่ที่ได้รับรายงาน Z (รายงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดทำโดยแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะเพื่อรวบรวมเครื่องบันทึกเงินสดและโอนเงินไปยังผู้ดูแลระบบ) หากมีรายงาน Z หลายรายงานต่อวัน ระบบจะป้อนรายงานทั้งหมดที่มีวันที่เดียวกัน แต่แต่ละรายงานจะอยู่ในบรรทัดแยกกัน

จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ติดผนังเพื่อระบุกะของคุณ หากพนักงานเก็บเงินสองคนทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างวันเดียวกัน หรือหากมีหลายกะ จากนั้นให้ใส่หมายเลขกะในวงเล็บ เช่น 1

• หมายเลขส่วน (แผนก)

มีการป้อนหมายเลขของแผนกที่ป้อนจำนวนเงินสำหรับกะปัจจุบัน คอลัมน์นี้เป็นทางเลือกหากทุกอย่างรวมอยู่ในแผนกเดียว นอกจากนี้ คอลัมน์นี้มักจะเป็นทางเลือกหากรายงาน Z ของเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ระบุไว้สำหรับการดำเนินการดังกล่าวตามแผนก

• ชื่อแคชเชียร์

ในคอลัมน์นี้คุณต้องระบุชื่อนามสกุลของคุณถ้าฟังก์ชันคลาสดำเนินการโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ข้อมูลจะยังคงระบุอยู่

• หมายเลขลำดับของรายงานหน่วยความจำทางการเงินเมื่อสิ้นสุดกะ

ที่นี่เราระบุหมายเลขซีเรียลของรายงาน Z - ซึ่งสามารถนำมาจากรายงานได้นั่นเอง

• หมายเลขซีเรียลของตัวนับควบคุม

ข้อมูลจากคอลัมน์ 4 จะถูกคัดลอกลงในคอลัมน์นี้

คอลัมน์นี้ล้าสมัยและออกแบบมาเพื่อรีเซ็ตตัวนับ Z เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ไม่ทำเช่นนี้

• การอ่านตัวนับการรวมเมื่อเริ่มต้นกะ

คอลัมน์นี้ควรจะเป็น จะต้องกรอกระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อนโดยเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างการทำงานของเครื่องทั้งหมด (ยอดรวมสะสมเมื่อเริ่มต้นวันทำการ) ค่าของผลรวมจะเพิ่มขึ้นตามรายงาน Z แต่ละรายงานที่ตามมา

หากคุณกรอกบันทึกประจำวันสำหรับการลงทะเบียนเงินสดใหม่ในวันแรกของการดำเนินการ การสะสมครั้งแรกจะเท่ากับ 1 รูเบิล 11 โกเปค จะต้องป้อนจำนวนเงินนี้ที่สำนักงานสรรพากรเมื่อลงทะเบียนอุปกรณ์

คุณสามารถดูวิธีการออกคำสั่งทางวินัยได้อย่างถูกต้องในรูปแบบของการตำหนิและการตำหนิ

หากอุปกรณ์ไม่ใช่ของใหม่อีกต่อไป ข้อมูลที่จำเป็นจะระบุไว้ใน:

1. คอลัมน์ 9 ของวันก่อนหน้า (ส่วนใหญ่นำมาจากที่นั่น)
2. ในตอนเช้า X-report แต่ไม่ใช่สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดทุกเครื่อง (บางเครื่องไม่พิมพ์ลงใน X-reports)
3. คุณยังสามารถรับค่าที่ต้องการได้หากคุณลบจำนวนรายได้สำหรับวัน (ในคอลัมน์ 10) ออกจากการออมตอนเย็น (ในคอลัมน์ 9)

• ลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบในคอลัมน์ 7 และ 8

ทั้งสองคอลัมน์นี้ต้องลงนามโดยแคชเชียร์ (7) และผู้ดูแลระบบ (8) หากใบหน้าตรงกัน ลายเซ็นจะเหมือนกัน

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ KM-4 - คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกได้

• การอ่านตัวนับเงินรวมเมื่อสิ้นสุดกะ

เงินออม (ยอดรวม) เมื่อสิ้นสุดกะงานจะถูกป้อนที่นี่ ตัวบ่งชี้นี้แสดงข้อมูลจากคอลัมน์ที่ 6 ซึ่งรวมเข้ากับรายได้ของวันที่ผ่านมา สำหรับความทุกข์ยากต่อไปข้อมูลนี้ สามารถโอนไปยังคอลัมน์ที่ 6 ของการเริ่มต้นกะถัดไปได้ทันที

• จำนวนรายได้ต่อกะการทำงาน

ในคอลัมน์นี้ คุณต้องป้อนจำนวนรายได้ต่อวัน จะรวมถึงเงินสดที่ได้รับทั้งหมด (11) ไม่ใช่เงินสด (12) และผลตอบแทน (15) สามารถรับข้อมูลได้ในรายงาน Z

• จัดส่งเป็นเงินสด

เราป้อนเงินสดที่ได้รับ (ไม่มีการคืนสินค้าและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด)

• ชำระตามเอกสาร (จำนวน)

ตอนนี้มาป้อนจำนวนการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด (ซึ่งรวมถึงการชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร เช็คเดินทาง เช็คธนาคาร ฯลฯ) ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับเงิน 10 ครั้งด้วยบัตรสำหรับกะงาน ให้ป้อน "5" หากไม่มีวิธีการนับและไม่ได้จัดเตรียมฟังก์ชันนี้ไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด แสดงว่าไม่มีการกรอกคอลัมน์

• ชำระตามเอกสาร (จำนวน)

จำนวนเงินรวมของการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดทั้งหมดจะถูกระบุ และยังถูกเน้นในรายงาน Z ด้วย (แต่ไม่ใช่กับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด)

อุปกรณ์บางอย่างไม่มีฟังก์ชันการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ดังนั้นจึงมักมีการจัดสรรส่วนแยกต่างหากสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด และการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดจะได้รับการประมวลผลที่นั่น หากกองทุนที่ไม่ได้ระบุที่อยู่ทั้งหมดเดินทางไปยังแผนกเดียว คอลัมน์ที่ 13 จะระบุจำนวนยอดขายสำหรับแผนกเฉพาะนี้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าและทำความคุ้นเคยกับกฎพื้นฐานในการจัดทำเอกสารนี้

• รวมค่าเช่าแล้ว

ซึ่งรวมถึงจำนวนการชำระเงิน (เงินสดและไม่ใช่เงินสดรวมกัน) นาทีของการคืนเงิน

• จำนวนเงินคืน

มีการระบุจำนวนเงินคืนในแต่ละวันทำการตัวบ่งชี้นี้นำมาจากรายงาน Z หากไม่ได้คืนจากเครื่องบันทึกเงินสด (เนื่องจากอนุญาตให้คืนสินค้าไม่ได้จากเครื่องบันทึกเงินสด) โปรดจำไว้ว่าในกรณีนี้คุณต้องร่างพระราชบัญญัติ KM-3 จากนั้นป้อนจำนวนเงินจากแบบฟอร์มใน คอลัมน์ 15.

การคืนเงินจากลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถทำได้เฉพาะเช็คที่ออกในวันนั้นเท่านั้น แต่ละรายการจะต้องมีการกระทำตามแบบฟอร์ม KM-3 ประกอบด้วย

• ลายเซ็นต์แคชเชียร์

เมื่อแคชเชียร์กรอกสมุดรายวันแล้ว เขาจะต้องกรอกแบบฟอร์ม KM-6 (รายงานใบรับรอง) จากนั้นเขาก็ส่งแบบฟอร์มนี้พร้อมเงินสดให้กับผู้ดูแลระบบ จากนั้นจึงลงนามในกล่อง หากแคชเชียร์ ผู้บริหาร และผู้จัดการเป็นบุคคลเดียวกัน จากนั้นในคอลัมน์ 16, 17 และ 18 จำเป็นต้องใส่ลายเซ็นเดียวกัน

• ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบ

หลังจากรับเงินสดและตรวจสอบการคำนวณแล้ว ผู้ดูแลระบบจะลงนามในกล่อง

• ลายเซ็นของผู้จัดการ

หลังจากสิ้นสุดวันทำงานหรือกะในคอลัมน์ ผู้จัดการจะต้องลงนาม

หลังจากเสร็จสิ้นสมุดรายวันแล้ว สิ่งสำคัญคืออย่าลืมป้อนข้อมูลลงในสมุดเงินสด

แทนที่สมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์และทำการเปลี่ยนแปลง

หากวารสารสิ้นสุดลงจะต้อง "แลก" ที่สำนักงานภาษีพร้อมกับการลงทะเบียนใหม่ ขั้นตอนนี้ดำเนินการแล้ว โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตในนามของผู้จัดการ หากมี ซึ่งได้รับการรับรองโดยทนายความ

เมื่อดูแลรักษาวารสารใหม่ รายการจะเริ่มต้นในลำดับเดียวกันกับวารสารเก่า ยอดคงเหลือจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันใหม่ การเปลี่ยนแปลงเอกสารจะดำเนินการภายในสิ้นปี แต่ไม่บังคับ

คุณสามารถดูวิธีการจัดทำคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องและดาวน์โหลดตัวอย่างวิธีการกรอกในของเรา

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวารสาร การแก้ไขทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับความเห็นชอบจากบุคคลที่รับรองรายการในวารสาร บุคคลจะต้องลงนามในบันทึกและต้องประทับตรายืนยันด้วย เงื่อนไขหลักสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขคือเครื่องหมาย "แก้ไขถูกต้อง"

หากการเปลี่ยนแปลงไม่สำคัญ คุณก็สามารถทำได้ การแก้ไขโดยใช้น้ำยาฟอกขาวในสำนักงาน

เมื่อแก้ไขหลายบรรทัดคุณสามารถขีดฆ่าออกและเขียนบรรทัดที่ถูกต้องระหว่างบรรทัดเหล่านั้นได้ แต่ในการแก้ไขทั้งหมดสิ่งสำคัญคือต้องไม่รบกวนลำดับเหตุการณ์ของบันทึกและไม่รบกวนการกำหนดมูลค่าการหมุนเวียนเงินสด

กรอกสมุดรายวันของแคชเชียร์ - ตัวอย่างสำหรับองค์กร:

อย่ากลัวที่จะแก้ไข เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะไม่กำหนดมาตรการลงโทษสำหรับการแก้ไขที่บันทึกไว้ตรงเวลาและลงนามโดยผู้รับผิดชอบ

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถติดต่อฝ่ายบริการภาษีหรือผู้ดูแลระบบได้ตลอดเวลา เนื่องจากบางครั้งผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอาจแสดงความปรารถนาเฉพาะเจาะจงสำหรับคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการกรอก โปรดจำไว้ว่าการทำงานกับบันทึกประจำวันเป็นกิจกรรมที่มีความรับผิดชอบซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสะอาดของการรายงาน

คุณสามารถเรียนรู้วิธีกรอกสมุดบันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ได้อย่างถูกต้องโดยไม่มีข้อผิดพลาดในวิดีโอนี้:

แบบฟอร์ม KM-4 (บันทึกพนักงานแคชเชียร์)

ที่มา/เอกสารราชการ:มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ครั้งที่ 132 เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541

ชื่อเอกสาร:แบบฟอร์ม KM-4 "วารสารพนักงานแคชเชียร์"
รูปแบบ:.doc
ขนาด: 54 กิโลไบต์

แบบฟอร์มวารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ KM-4 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 132 วันที่ 25 ธันวาคม 2541 สำหรับการบันทึกการจ่ายเงินสดเมื่อดำเนินการค้าขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด จดหมายกระทรวงการคลังฉบับที่ 104 ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2536 กำหนดให้ผู้ประกอบการทุกรายที่ใช้ระบบบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินให้กับลูกค้าเพื่อรักษารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจรนี้สำหรับบันทึกธุรกรรมการค้า บันทึกแยกต่างหากจะถูกเก็บไว้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง ซึ่งจะถูกกรอกหลังแต่ละวันทำการหรือกะตามข้อมูลรายงาน Z ตามลำดับเวลา สมุดรายวันช่วยให้คุณสามารถกำหนดการอ่านตัวนับสรุป รายได้รายวัน และยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดได้ตลอดเวลา

สมุดรายวันได้รับการลงทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีก่อนใช้งาน ทุกหน้ามีหมายเลขกำกับไว้ ต้องเย็บและรับรองโดยผู้ตรวจสอบ

ด้วยการนำกฎหมายหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 เกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด การแก้ไขกฎหมายหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แบบฟอร์ม KM-4:1 กลายเป็นอุปกรณ์เสริมสำหรับการบำรุงรักษา คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในจดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซียหมายเลข ED-4-20/18059@ ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 03-01-15/37692 ลงวันที่ 16 มิถุนายน , 2559 และเลขที่ 03-01-15/19821 ลงวันที่ 4 เมษายน 2560 ผู้ประกอบการจำนวนมากต้องเปลี่ยนไปใช้โมเดลเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือที่ทันสมัย ​​ซึ่งส่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าทางออนไลน์ไปยังเว็บไซต์ของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือตัดสินใจที่จะเก็บบันทึกประจำวันต่อโดยใช้แบบฟอร์ม KM-4 สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ได้

ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) การกรอกบันทึกพนักงานแคชเชียร์

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสด

ในการบันทึกธุรกรรมสำหรับการรับและรายจ่ายเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องขององค์กรจะใช้ วารสารพนักงานแคชเชียร์ (แบบ N KM-4).

พนักงานแคชเชียร์ป้อนข้อมูลรายได้ลงไป

วารสารนี้ยังเป็นเอกสารควบคุมและลงทะเบียนการอ่านค่ามาตรอีกด้วย

ดังนั้นตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์จะต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับรายได้รายเดือน (รายวัน) ที่ได้รับสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องที่ทำงานแยกกัน

การออกแบบวารสารพนักงานแคชเชียร์

รายการทั้งหมดในวารสารจะถูกเก็บไว้โดยพนักงานแคชเชียร์ทุกวันตามลำดับเวลาด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นโดยไม่มีเครื่องหมาย

หากมีการแก้ไขสมุดรายวันจะต้องระบุและรับรองโดยลายเซ็นของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (อาวุโส) ขององค์กร

ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่อาจต้องเปิดเผยและสะท้อนในสมุดรายวันการบัญชีของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ จะต้องวางเส้นประในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของสมุดรายวัน ซึ่งบ่งชี้ว่าไม่มีธุรกรรมทางธุรกิจเหล่านี้

ความล้มเหลวในการกรอกคอลัมน์อาจได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานกำกับดูแลว่าเป็นความล้มเหลวในการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมโดยใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด

สมุดรายวันการบัญชีของพนักงานแคชเชียร์ต้องมีการผูก หมายเลข และปิดผนึกด้วยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบภาษี ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับ

ขั้นตอนการกรอกสมุดจดรายการต่างของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ

สมุดรายวันจะต้องสะท้อนถึงการอ่านเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำการ

ในการดำเนินการนี้ หลังจากทำรายงาน Z (การอ่านเทปบันทึกเงินสด) คอลัมน์ 6 "การอ่านตัวนับเงินตอนต้นของวัน" และ 9 "การอ่านตัวนับเงินรวม ณ สิ้นวัน" ของ วารสารจะถูกกรอกตามนั้น

ในกรณีนี้ ความแตกต่างระหว่างการอ่านมาตรเมื่อสิ้นสุดวันทำงานและการอ่านมาตรเมื่อเริ่มต้นวันทำงานคือรายได้รายวัน ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับต่อวันจะถูกป้อนในคอลัมน์ 10 "จำนวนรายได้ต่อวัน" ของวารสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์

ข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของแคชเชียร์ แคชเชียร์อาวุโส หรือผู้ดูแลระบบ (คอลัมน์ 7 "ลายเซ็นของแคชเชียร์" และ 8 "ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบ")

ในคอลัมน์ 11 "ฝากเป็นเงินสด" ของวารสารจำนวนรายได้ที่ฝากเป็นเงินสดจะถูกบันทึกและในคอลัมน์ 12 "ปริมาณ" และ 13 "จำนวนเงิน" ของส่วน "ชำระด้วยเอกสาร" ตามลำดับระบุจำนวนการขาย บนบัตรชำระเงิน (หรือเอกสารอื่น ๆ ) และจำนวนเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการดำเนินการดังกล่าว จะต้องเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง

คอลัมน์ 14 “ยอดจัดส่งทั้งหมด” ของวารสารระบุจำนวนรายได้ทั้งหมด (คอลัมน์ 11 + คอลัมน์ 13)

จำนวนเงินที่จ่ายจากเช็คที่ลูกค้าส่งคืนจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 15 "จำนวนเงินที่คืนให้กับลูกค้าในใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้"; จำนวนรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับวันที่กำหนดจะลดลง คอลัมน์นี้ยังแสดงถึงจำนวนเงินจากใบเสร็จรับเงินที่เจาะผิดพลาด

ดังนั้นคอลัมน์ 11 (คอลัมน์ 10 - คอลัมน์ 13 - คอลัมน์ 15) ระบุจำนวนเงินสดลบด้วยจำนวนผลตอบแทนและจำนวนเงินที่จ่ายตามเอกสาร

ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์

ผู้ใช้จะเก็บบันทึกของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดตลอดระยะเวลาการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด และนำเสนอตามคำขอของผู้ตรวจสอบ

บันทึกการบัญชีของพนักงานแคชเชียร์ในช่วงเวลาที่ผ่านมาจะต้องถูกเก็บไว้ในองค์กรหรือกับผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีหลังจากปีที่รายงาน

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดตามข้อกำหนดของกฎหมายจะมีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษขึ้นต่อหน้าเอกสารที่ระบุจะถูกทำลาย

หัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำพระราชบัญญัติพิเศษซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ

ยังมีคำถามเกี่ยวกับการบัญชีและภาษีอยู่ใช่ไหม? ถามพวกเขาในฟอรัมการบัญชี

วารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• สมุดเงินสดและวารสารของพนักงานแคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละราย

  สมุดเงินสดรวมถึงการกรอกบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์? ผู้ประกอบการรายบุคคล - เจ้าของบาร์ - ... KKT ตามการรับรองของบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ที่นำเสนอโดยผู้สมัครนั้นจะถูกบันทึกไว้ในข้อ 72 ของฝ่ายบริหาร ... ในการต่ออายุของผู้ประกอบการแคชเชียร์ วารสาร (ในการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบภาษีของวารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการใหม่แทนหมดอายุ... เอกสารทางบัญชีรวมถึงโดยเฉพาะวารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการใบรับรอง - รายงานของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ข้อมูล...

• จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารหลักเพื่อบันทึกการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อทำธุรกรรมโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่

  เช็ค"; KM-4 "บันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์"; KM-6 "ใบรับรอง... สำหรับเช็ค", KM-4 "บันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์", KM-6 "ใบรับรอง... ของเอกสาร ที่ถูกตรวจสอบได้แก่ สมุดรายวัน พนักงานแคชเชียร์ การดำเนินการคืนเงิน...

• ขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ปี 2560

  ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้"; KM-4 “วารสารพนักงานแคชเชียร์”; กม.-5 “สมุดบันทึกการอ่าน... . นี่เป็นเหตุผล - เหตุใดจึงต้องเก็บบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ไว้หากตัวบ่งชี้เดียวกันทั้งหมด...

• กระทรวงการคลังเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม KM-4 และแบบฟอร์มอื่น ๆ สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

  CCT ใช้แบบฟอร์ม KM-4 “วารสารพนักงานแคชเชียร์” แล้วจะสะท้อนธุรกรรมที่... CCT ใช้แบบฟอร์ม KM-4 “Journal of cashier-operator” ได้อย่างไร แล้วจะสะท้อนธุรกรรมที่...ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้ได้อย่างไร”; KM-4 “วารสารพนักงานแคชเชียร์”; KM-5 “สมุดรายวันสำหรับบันทึกคำให้การ... ของเอกสารที่ถูกตรวจสอบ รวมถึง บันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ การดำเนินการคืนเงิน... ของผู้ดำเนินการ และพวกเขาใช้บันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ...

• เปลี่ยนกองทุนที่โต๊ะเงินสดขององค์กร: ขั้นตอนและข้อกำหนด

  เปลี่ยนเหรียญและธนบัตรในสมุดรายวันพนักงานแคชเชียร์ (แบบ N KM-4) (อนุมัติ...

• การตั้งถิ่นฐานกับผู้บริโภคสำหรับบริการทางการแพทย์แบบชำระเงิน

  รวมถึงแบบฟอร์ม KM-4 (สมุดรายวันพนักงานแคชเชียร์) และ KM-6 (รายงานใบรับรอง...

• การโอนคดีไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชี: คำแนะนำทีละขั้นตอน

  - ใบแจ้งยอดธนาคารในบัญชีปัจจุบัน สมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์และรายงาน Z เอกสารสำหรับ... บริการ ความพร้อมใช้งานของเทปควบคุมและสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ ผลลัพธ์สินค้าคงคลังเงินสด...

กระแสเงินสดทั้งหมดที่ไหลผ่านเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างกะทำงานจะต้องบันทึกไว้ในวารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการในแบบฟอร์ม KM-4 นี่คือเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งแคชเชียร์ที่รับผิดชอบกรอกทุกวันตามรายงาน Z

ด้วยจุดเริ่มต้นของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ การเก็บบันทึกของพนักงานแคชเชียร์จึงกลายเป็นเรื่องสมัครใจ

ก่อนเริ่มงาน วารสารจะถูกลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ทุกหน้าของนิตยสารจะมีหมายเลข ผูก และในหน้าสุดท้ายจะมีข้อความว่า "มีหมายเลข ผูกและปิดผนึกด้วย __ แผ่นงาน"

บันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบภาษี หัวหน้าฝ่ายบัญชี และผู้จัดการ ประทับตราขององค์กร

เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องจะเก็บรักษาบันทึกการบัญชีของตนเอง การสมัครทำด้วยมือด้วยปากกาลูกลื่น

ตัวอย่างการกรอกบันทึกพนักงานแคชเชียร์

ดูวารสารตัวอย่างในรูปแบบ KM-4: หน้า 1 หน้า 2 หน้า 3

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันพนักงานแคชเชียร์ แบบ KM-4

ดูแบบฟอร์มบันทึกประจำวันตามแบบฟอร์ม KM-4 หน้า 1 หน้า 2 หน้า 3

กฎสำหรับการกรอกบันทึกพนักงานแคชเชียร์

หน้าปกระบุชื่อ, ที่อยู่, OKPO, INN ขององค์กร, ชื่อของแผนก (ร้านขาย), ข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสด (รุ่น, โรงงานและทะเบียน - หมายเลขที่กำหนดระหว่างการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษี)

บรรทัด "ระยะเวลา" ประกอบด้วยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริงของการบำรุงรักษา เมื่อบันทึกสิ้นสุดลง บันทึกใหม่จะถูกบันทึก

หน้าชื่อเรื่องลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดรายวัน - แคชเชียร์ (ผู้ดำเนินการแคชเชียร์)

ลองใช้โปรแกรมสำหรับร้านค้า Business.Ru ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จัดทำบัญชีและการรายงานภาษีอัตโนมัติ ระวังการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน ควบคุมกระแสเงินสดในบริษัท และปฏิทินส่วนตัวจะเตือนคุณถึงเหตุการณ์สำคัญทันที

กรอกหน้าด้านในของแบบฟอร์ม:

1 – วันที่ของรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดกะหรือวันทำงาน หากมีการรายงาน Z หลายรายการในเย็นวันหนึ่ง ข้อมูลสำหรับแต่ละรายการจะถูกป้อนภายใต้วันที่เดียวในบรรทัดสมุดรายวันแยกต่างหาก

2 – หมายเลขแผนก (ส่วน) หากร้านค้ามีแผนกดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องกรอก

3 – ชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่รับผิดชอบ

4 - หมายเลขรายงาน Z ที่ถ่ายเมื่อสิ้นสุดกะงาน

5 – เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ไม่มีฟังก์ชันนี้ ไม่สามารถกรอกคอลัมน์ได้

6 – การระบุจำนวนเงินทั้งหมด - เงินทั้งหมดที่ป้อนในเครื่องบันทึกเงินสดนี้ตลอดระยะเวลาการดำเนินงาน - เมื่อเริ่มต้นวัน จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นตามรายงาน Z แต่ละรายการ

7, 8 – ลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบ

9 – บ่งชี้จำนวนเงินทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน: ตัวเลขจากกลุ่ม 6 + การสะสม (ผลรวมทั้งหมด) สำหรับกะงาน

10 – รายได้ต่อกะงาน; รวมถึงเงินสด สิ่งที่ไม่ใช่เงินสด และการคืนเงินสำหรับเช็คที่ไม่ได้ใช้

11 – เฉพาะรายได้เงินสดซึ่งส่งไปยังแผนกบัญชีตามคำสั่งรับเงินสด

12 – คอลัมน์ถูกกรอกหากเครื่องบันทึกเงินสดมีฟังก์ชันสำหรับนับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

13 – จำนวนเงินที่ชำระที่ไม่ใช่เงินสด (ถ้ามี)

14 – จำนวนเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดทั้งหมด ลบการคืนเงิน

15 – การคืนเงินให้กับลูกค้าโดยใช้ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้ ถ้ามี

16 – หลังจากที่แคชเชียร์กรอกบันทึกประจำวันแล้ว เขาจะจัดทำรายงานใบรับรอง (แบบฟอร์ม KM-6) ส่งต่อพร้อมกับเงินสดให้กับแคชเชียร์อาวุโสและลงนามในคอลัมน์นี้

17 – ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์อาวุโสที่ได้รับเงินจากแคชเชียร์และตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ

18 – ลายเซ็นต์ของผู้จัดการ (แคชเชียร์อาวุโส)

คอลัมน์ 1,2,3,6 ถูกกรอกเมื่อเริ่มต้นกะงาน

หากจำเป็นต้องแก้ไขสมุดรายวัน จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าองค์กร สมุดบันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์จะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี

สมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ในรูปแบบ KM-4 เป็นเอกสารเงินสดทางบัญชีหลักที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินสดที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับแต่ละกะ แคชเชียร์ที่รับผิดชอบจะกรอกบันทึกรายการตามลำดับเวลาในแต่ละวัน

การเก็บบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนเอกสารกับหน่วยงานด้านภาษีซึ่งจะมีการระบุหมายเลขหน้าแต่ละหน้าของแบบฟอร์มหลังจากนั้นจึงผูกสมุดรายวัน ที่หน้าสุดท้ายของนิตยสารมีเครื่องหมายว่า “มีหมายเลข ผูกและปิดผนึกด้วย __ แผ่น” บันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร

หลังจากนี้ ผู้ดำเนินการแคชเชียร์สามารถเริ่มบันทึกรายวันเกี่ยวกับจำนวนเงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดในระหว่างกะการทำงาน ข้อมูล Z-report ใช้ในการกรอก

กรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม:

องค์กร: ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, OKPO, INN.

แผนก: ชื่อ.

KKM: ข้อมูลในรูปแบบเครื่องบันทึกเงินสดระบุหมายเลขตามหนังสือเดินทางโรงงานและหมายเลขที่กำหนดให้กับเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อลงทะเบียนกับบริการภาษี

ระยะเวลา: ระยะเวลาการเก็บบันทึกประจำวันของพนักงานแคชเชียร์ เมื่อบันทึกสิ้นสุด บันทึกใหม่จะถูกบันทึก

คนที่มีความรับผิดชอบ:ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดรายวัน KM-4 ตามกฎแล้วนี่คือแคชเชียร์ (ผู้ดำเนินการแคชเชียร์)

กรอกแบบฟอร์มหน้าที่ 2 และ 3:

1 – วันที่ของกะงาน - นำมาจากรายงาน Z ซึ่งนำมาเมื่อสิ้นสุดกะหรือวันทำงาน และขึ้นอยู่กับรายการที่ทำในแบบฟอร์มบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ หากมีรายงาน Z หลายรายการในวันเดียวกัน ข้อมูลสำหรับแต่ละรายงานจะถูกป้อนในแถวแยกกันของตารางบันทึก แต่มีวันที่เดียวกัน

2 – หมายเลขแผนก (ส่วน) หากมีการแยกย่อยตามแผนก

3 – ชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่รับผิดชอบ

4 - จำนวนรายงาน Z ที่ดำเนินการเมื่อสิ้นสุดกะงาน

5 – ไม่สามารถกรอกได้

6 – การอ่านตัวนับเงินรวมที่จุดเริ่มต้นของกะ

7, 8 – ลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบ หากเป็นบุคคลเดียวกัน ให้ลงลายมือชื่อเดียวกัน

9 – การอ่านค่าตัวนับสรุปเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน (การอ่านจากคอลัมน์ 6 บวกรายรับเงินสดสำหรับกะการทำงาน)

10 – รายได้ต่อกะงาน

11 – รายได้เงินสดที่ส่งมอบให้กับแผนกบัญชีตามคำสั่งรับเงินสด

12 – จำนวนการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด คอลัมน์จะถูกกรอกหากเครื่องบันทึกเงินสดมีฟังก์ชันสำหรับนับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด หากไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว คอลัมน์จะไม่ถูกกรอก