Счетоводно отчитане на операциите с БСО в културните институции. Счетоводно отчитане на операции с билети за театър Образец на входен билет за културна институция

Организацията, прилагаща опростената данъчна система, се занимава с предоставяне на услуги за организиране на тържества и различни събития. Организирана е изложба. Входните билети се изработват в печатницата. Билетът удостоверява само правото за посещение на изложбата. Част от билетите са продадени на касата срещу пари в брой, а част са продадени на юридически лица, които са платили по банков път. Какъв е редът счетоводствовходни билети и документация за продажбата им на юридически лица, платили по банков път?

Според нас за целите на счетоводството входните билети за изложението могат да се разглеждат като форми на строга отчетност. Факт е, че сами по себе си те не могат да донесат икономически ползи на организацията и следователно не могат да бъдат признати като инвентар (стоки, материали); те служат само като доказателство за правото на техния купувач да получи предоставената от организацията услуга. В този случай билетът удостоверява правото за посещение на изложбата.

От правна гледна точка закупуването на билет означава сключване на споразумение за предоставяне на услуги от организацията. В крайна сметка споразумение може да бъде сключено и чрез изпращане на оферта (предложение за сключване на споразумение) от една от страните и приемането му (приемане на офертата) от другата страна (клауза 2, член 432 от Гражданския кодекс на Руска федерация). Чрез закупуването на входен билет за изложбата купувачът се съгласява с закупуването на услугите, предоставяни от организацията под формата на провеждане на изложба.

Забележи, че регламентипонятието "формуляр за стриктно отчитане" не се разкрива. Въпреки това, въз основа на Правилника за документите и документооборота в счетоводството (одобрен от Министерството на финансите на СССР на 29 юли 1983 г. N 105 в съгласие с Централната статистическа служба на СССР), може да се заключи, че следните документи са форми на строго отчитане:

Притежаване на уникален номер;

Подлежат на специално съхранение (в сейфове, метални шкафове или специални помещения за осигуряване на тяхната безопасност).

Счетоводство на билети

В съответствие с Инструкциите за прилагане на Сметкоплана за финансовата и икономическата дейност на организацията, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n, сметка 006 „Форми за стриктна отчетност“. Формите на стриктно отчитане се вземат предвид по сметката при условна оценка, например при оценка - 1 rub.

Обърнете внимание, че има друга позиция, според която строгите счетоводни формуляри не се отчитат по задбалансова сметка, а се приемат за счетоводно отчитане по дебит на сметка 10 „Материали“ по действителни разходи за придобиване с последващо отписване към акаунт или %%% _16_%% . Въпреки това, както посочихме по-горе, самите бланки за билети нямат способността да донесат икономически ползи на организацията в бъдеще и следователно не трябва да се признават като актив в баланса на организацията.

Разходите за печатни услуги за производство на билети трябва да се считат за разходи, чието изпълнение е свързано с извършването на работа, предоставянето на услуги, въз основа на параграф 5 от PBU 10/99 "Разходи на организацията" .

Билетите, получени от организацията, се приемат за осчетоводяване в дебит на сметката при условна оценка. Разходите за закупуване на формуляри се отразяват в дебита на сметките за отчитане на производствените разходи. Така че разходите за закупуване на билети могат да бъдат отразени или в дебита на сметка 20 „Основно производство“, или в дебита на сметка 26 „Общи разходи“, в зависимост от процедурата, предвидена от счетоводната политика на организацията.

Приходите от продажбата на билети са приходи от обичайните дейности на организацията въз основа на параграф 5 от PBU 9/99 „Приходи на организацията“.

Операциите за плащане на печатни услуги за производство на билети се извършват чрез следните записи:

Билетите се вземат предвид;

За разход се признават разходите за печатни услуги (въз основа на акта за извършени услуги).

Продажбите на билети се отразяват в следния ред:

Отразено плащане за билети;

Отразени постъпленията от продажбата на билети;

Продадените билети са отписани.

Бумащина

Относно документацияпродажба на билети на юридически лица, които са платили за организации, отбелязваме следното.

Всъщност, тъй като, както правилно отбелязахте, билетите не са инвентарни позиции, когато се продават (формуляр N ТОРГ-12, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. N 132 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводно отчитане на търговски операции“ ) не трябва да се форматират.

Имайте предвид, че тъй като самите билети са форми на строга отчетност, при продажбата им изпълнението на каквито и да е документи не е предвидено от действащото законодателство.

В тази ситуация организацията може да състави акт за прехвърляне на входни билети, чийто формуляр може да бъде разработен и одобрен от организацията независимо в съответствие с изискванията на параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ - посочване на следните задължителни данни:

Заглавие на документа;

Датата на съставяне;

Име на организацията, съставила документа;

Мерни единици и себестойност;

Длъжности на лица, отговорни за извършването на стопанска сделка и коректността на нейното изпълнение;

Лични подписи на посочените лица.

Този документ може също така да отразява сериите и номерата на билетите, датата на тяхното прехвърляне и други съществени данни.

Освен това организацията може да издава и други документи на купувачи (юридически лица), например:

Изложбена програма;

покани;

Други документи, които могат да помогнат на вашите контрагенти да докажат, че разходите за посещение на изложбата отговарят на критериите за признаване на разходи, установени с параграф 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

За ваша информация:

Трябва да се отбележи, че една от разновидностите на строги формуляри за отчитане е строга форма за отчитане, приравнена на касиерски чек (наричан по-долу - BSO), процедурата за използване на която е установена от Процедурата за извършване на парични плащания и (или) сетълменти с плащане карти без използване на касови апарати, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 (наричан по-нататък Процедурата).

Използването на такива BSO е свързано с параграф 2 на чл. 2 федерален законот 22.05.2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти“, позволяващи на организации и индивидуални предприемачи да извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използването на касови апарати при предоставяне на услуги на населението при издаване на съответния BSO.

Тоест организацията може да упражни това право и да не кандидатства банкоматпри извършване на парични разплащания с населението за предоставяне на услуги под формата на посещение на изложбата. Но за това формата на входния билет, издаден на купувачи - физически лица, и тяхното счетоводство трябва да отговарят на изискванията на Заповедта.

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правни консултации“. За повече информация относно услугата се свържете с вашия мениджър.

"Институции на културата и изкуството: счетоводство и данъчно облагане", 2006, N 1

Днес в Русия има няколкостотин театри. Някои от тях имат повече от век история, докато някои са създадени съвсем наскоро. Основната им цел е творчеството. Но дейността на всяка творческа организация е невъзможна, ако тя няма счетоводство и не води отчетност. Очевидната специфика на театралните организации предопределя редица особености на тяхното счетоводство. Тази статия разглежда въпроса за счетоводното отчитане на операциите по продажба на билети за театър.

Съгласно Правилника за театъра в Руска федерация(по-нататък - Регламент N 329), одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 25.03.1999 г. N 329, театърът е организация, чиято основна дейност е подготовката и представянето на представления, други публични представления и предоставянето на свързани с тях услуги . Театърът, както всяка друга организация с нестопанска цел, има право да упражнява и предприемаческа дейноста само за постигане на целите, за които е създаден.

Така дейността на театъра се разделя на основна бюджетна (некомерсиална) и предприемаческа. Наредба N 329 определя основните видове театрални дейности:

създаване и показване на представления, организиране на турнета, концерти, провеждане на творчески вечери, фестивали и конкурси;
провеждане на стажове от водещи майстори и театрални дейци;
производство по поръчки и договори с други юридически и лицаелементи украсапредставления, концерти, спектакли;
подготовка, тиражиране и продажба на информационни и справочни издания, копия на видеоматериали и фонограми, свързани с художествено-творческата дейност на театъра;
отдаване под наем и продажба на костюми, оборудване, реквизит, реквизит, принадлежности за грим;
извършване на свързани услуги, предоставяни на театрални зрители, и други дейности, посочени в параграф 23 от Наредба № 329.

IN този моментикономическата дейност на театъра се регулира от един законодателен документ - "Основи на законодателството на Руската федерация за културата" N 3612-1 от 10.09.1992 г., с измененията. 2005 г

Формуляри за билети

Организациите и институциите, предоставящи услуги в областта на културата и изкуството, извършват разплащания с населението без използване на касови апарати, но при условие че издават подходящи формуляри за строга отчетност, приравнени на касови бележкии утвърден с Ред за отчитане, съхраняване и унищожаване на бланките за строга отчетност. Това се посочва в Постановление на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. N 171 „За одобряване на Правилника за прилагане на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати“ (по-нататък - Регламент N 171).

Формулярите на формуляри за билети са установени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 февруари 2000 г. N 20n „За утвърждаване на формуляри за строги отчети“ (наричана по-нататък - Заповед N 20n). Въпреки това, поради факта, че правителството на Руската федерация одобри Наредба N 171, изискванията за билет като форма на строга отчетност станаха по-строги, за да се доближи възможно най-много до касовата бележка. Този нормативен документ установява, че формулярите за строги отчетни формуляри, одобрени в съответствие с предишните изисквания, могат да се използват преди одобряването на формите за строги отчетни формуляри в съответствие с новите изисквания до 1 януари 2007 г.

Бланката на билета, на основание Наредба № 171, трябва да съдържа следните задължителни данни:

информация за одобрението на формуляра;
име, шестцифрен номер и серия;
код на формуляр за Всеруски класификаторуправленска документация;
името и кода на организацията, която е издала формуляра, съгласно Общоруския класификатор на предприятията и организациите;
идентификационен номер на данъкоплатеца;
вид услуга;
мерна единица за предоставяне на услуги;
стойност в парично изражение;
дата на сетълмент;
името на длъжността, фамилията, собственото име и бащиното име на лицето, отговорно за операцията и правилността на нейното изпълнение, място за личен подпис, печат (печат) на организацията (клауза 5 от Наредба N 171).

Формулярът трябва да съдържа информация за производителя (съкратено наименование, идентификационен номер на данъкоплатеца, местоположение, номер на поръчка и година на изпълнение, тираж) (клауза 7 от Наредба N 171).

Моля, обърнете внимание: по време на данъчни ревизии на културни институции изискванията на данъчните власти за строги отчетни форми са съвсем законни, тъй като Наредба N 171 е в сила нормативен документ. Ето защо, за да се избегнат проблеми, според автора, липсващата информация върху билета за театър трябва да бъде посочена с печат, разработен в институцията - съществуващите бланки за строга отчетност трябва да бъдат подпечатани и използвани до края на годината.

Министерството на културата на Руската федерация с писмо № 01-67/16-21 от 13 април 2000 г. предостави на институциите на културата и изкуството Методически указания, съгласувани с Министерството на финансите относно процедурата за счетоводство, съхранение и унищожаване на формите за строга отчетност от организации и институции от системата на Министерството на културата на Русия (наричани по-нататък - Методически указания).

Формулярите за строга отчетност, одобрени в съответствие със Заповед N 20n и Наредба N 171, се отпечатват типографски с обозначението на серията и серийния номер. По правило стационарните театри произвеждат комплекти билети според броя на местата аудитория. В допълнение, формулярите могат да бъдат направени независимо, например на компютър. Необходимо е обаче да се следва номерацията и да се прилага специална програма за автоматично номериране, която изключва възможността за повторение на номера.

В случай, че институция за култура и изкуство си сътрудничи с дистрибутори, използвайки автоматизирани Информационни системипродажбата на входни билети трябва да се ръководи от писмото на Министерството на културата на Русия от 17.03.2005 г. N 7-01-16 / 08 „За характеристиките на функционирането билетна индустрияв областта на културата и изкуството на Руската федерация“.

Художественото оформление на билетите, определянето на естеството и съдържанието на посочената в тях информация, както и тяхното техническо редактиране се извършват от институцията за култура и изкуство самостоятелно.

Контрол върху безопасността на бланките за строга отчетност

Ръководството на институцията трябва да осигури строг контрол върху безопасността и правилното отчитане на формулярите за строга отчетност. Комплектите билети трябва да се съхраняват или в специално складово помещение, или в сейф под ключ. Отговорността за организиране на съхранението на билети и абонаменти в съответствие с приложимото законодателство се носи от ръководителя на институцията или други служители по негово писмено указание.

Едновременно с одита се извършва и проверка на формулярите за стриктна отчетност, съхранявани от длъжностните лица Парив касата в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 22 септември 1993 г. N 40.

Непродадените билети се отписват и унищожават по начина и в сроковете, установени за бланките за строга отчетност със заповед на ръководителя на институцията. Коренчетата на бланките за строг отчет се съхраняват пет години.

Изтеглените от обращение билети се отписват въз основа на акт, съставен от комисията и одобрен от ръководителя на институцията. В същото време към този акт са приложени документи (актове) за унищожаване.

В допълнение към задължителните инвентаризации на формуляри за строга отчетност е необходимо да се извършват внезапни контролни проверки за тяхната наличност, коректност на попълване и използване в сроковете, определени от ръководството на институцията.

Главният счетоводител е длъжен незабавно да докладва на ръководителя на институцията за случаи на несъответствия или липса на формуляри за стриктно отчитане за предприемане на действия. Това трябва да стане писмено.

Копия от разписки, кочанчета от формуляри за строга отчетност, потвърждаващи размера на приетите пари в брой, трябва да се съхраняват в институцията в опакована форма в архив или склад в продължение на пет години.

Отчитане на транзакции с билети

Основен източник на приходи за театралните организации са таксите от продажбата на билети за представления. Отчитане на билети, в съответствие с нова инструкцияот бюджетно счетоводство, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n, се извършва, както следва.

Формуляри за строга отчетност, изработени в печатницата, се приемат по фактура и фактура на печатницата от пълномощник на клиента. При приемане на изготвените бланки за строга отчетност се извършва пълна проверка: съпоставят се действителният брой бланки за строга отчетност, техните серии, номера по данните, посочени във фактурите (квитанции и др.).

Получаването на формуляри за строга отчетност от печатницата се отразява от институцията по действителната покупна цена чрез следния запис:

Дебитсметка 2 105 06 340 "Увеличение на себестойността на други материални запаси"

Кредитсметка 2 302 22 730 "Увеличение на задълженията за придобиване на материални запаси".

Формулярите за строг отчет, получени в склада, се отчитат по сметка 2 105 06 340 като други материални запаси по действителната цена на придобиване и едновременно с формулярите за строг отчет по задбалансовата сметка 03 „Формуляри за строг отчет в складът" при условна оценка: 1 rub. за една форма.

Към сметка 03 "Формуляри за стриктно отчитане" можете да въведете следните подсметки:

03-1 "Формуляри за строга отчетност в склада";

03-2 „Форми за строга отчетност в отчета”;

03-3 "Форми за стриктна отчетност на продажбите";

03-4 „Форми за строга отчетност, неизпълнени и подлежащи на унищожаване“.

Аналитичното отчитане на формуляри за стриктно отчитане се извършва в Книгата за отчитане на формуляри за стриктно отчитане (f. 0511819) по видове, серии и номера, по места на тяхното съхранение, като се посочва датата на получаване (издаване) на формулярите, техните количество и стойност, както и от материално отговорни и подотчетни лица. Въз основа на данните за получаването и разходването на бланките за строга отчетност се извежда салдото в края на периода. Книгите трябва да бъдат прошнуровани и подпечатани с восъчен (мастиков) печат, а броят на листовете се заверява от ръководителя на институцията.

При издаване на строги формуляри за отчитане от склада се прави следното записване по действителната цена на всяка единица или по средната действителна цена (отписването на материалните запаси трябва да бъде отразено в счетоводната политика на институцията):

Дебитсметка 2 401 01 272 "Разход на материални запаси"

Кредитсметка 2 105 06 440 "Намаление на себестойността на други материални запаси."

В същото време формулярите за строги отчети се отписват от задбалансовата сметка 03-1 „формуляри за строги отчети в склада“ и се приемат за счетоводство по задбалансовата сметка 03-2 „формуляри за строги отчети в отчета“ .

Лицето, отговорно за прилагането на формуляри за стриктна отчетност, издава регистрирани формуляри за стриктна отчетност на пътни листи на касиера на билетната каса, упълномощен извън персонала, касата на градския театър за изпълнение. Издаването на билети от представители по продажбата на билети може да се извършва само при сключен трудов договор между театъра и упълномощения представител и споразумение за пълния отговорност. Фактурата се издава в два екземпляра - единият се издава заедно с формуляри за стриктна отчетност, вторият се предава в счетоводството на институцията.

Продажната цена на формулярите за билети по правило не се отпечатва, тъй като може да варира в зависимост от представлението, времето, в което се показва, състава на актьорите, така че цената се поставя непосредствено преди продажбата на билети. В същото време върху билета се поставя печатът на театъра.

При издаване на формуляри за строга отчетност на дистрибутори, с които е сключен дългосрочен договор, се извършва счетоводно записване по сметка 0 401 04 130 "Приходи за бъдещи периоди" за сумата от продажба на билети, която не е свързана с приходите на текущия отчетен период. Според автора е препоръчително да използвате този акаунт във връзка с поетапното предоставяне на услуги за показване на представления и концерти. Счетоводният запис ще изглежда така:

Дебит

Кредит

Подпечатаните и регистрирани формуляри за строга отчетност, когато се прехвърлят за продажба, се отписват от задбалансовата сметка 03-2 „Формуляри за строга отчетност в отчета“. В същото време се прави запис по задбалансовата сметка 03-3 „Формуляри за строго отчитане на продажбите“.

Длъжностните лица отчитат получените и използвани бланки за строга отчетност с квитанции, копия от касови апарати и касови отчети на разкъсващи се билети в деня на предаване на приходите. Докладите на длъжностните лица служат като основа за осчетоводяване на приходите по кредитен фиш.

Невърнатите в срок формуляри за строга отчетност се считат за продадени, а касата на градския театър или комисар на свободна практика заплаща номиналната им стойност.

Нещастните служители, упълномощени да прилагат формуляри за строга отчетност, и билетните касиери на институцията са длъжни в рамките на срока, определен със заповедта на ръководителя на институцията, да предадат в касата на институцията или да я прехвърлят отчита постъпленията за реализираните форми на строга отчетност.

Обобщен отчет за продажбата на формуляри за строги отчети за всяко представление, концерт, представление трябва да се състави въз основа на данни за регистрация на формуляри за строги отчети, фактури за пускането им в продажба, фактури за връщане на непродадени формуляри за строги отчети. Обобщеният отчет се предава в счетоводния отдел на институцията за проверка и обработка не по-късно от следващия денслед представление, концерт, презентация по време на провеждането им в болницата. Този отчет трябва да бъде придружен от кочанчетата на формулярите за строг отчет на използвания комплект в подвързан вид.

Признаването на приходите от текущия отчетен период от продажбата на формуляри за строга отчетност се документира по продажната цена чрез вписване:

Дебитсметка 2 401 04 130 „Приходи за бъдещи периоди от продажби на пазара Завършени продукти, работи, услуги"

Кредитсметка 2 401 01 130 "Приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги".

Получаването на приходи от продажба на билети се отразява в осчетоводяването:

Дебитсметка 2 201 01 510 "Получаване на средства на институцията по банкови сметки" или

Дебитсметки 2 201 04 510 "Разписки към касата"

Кредитсметка 2 205 03 660 "Намаляване на вземанията по приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги".

При прилагане електронен формулярприлагане на стриктни форми за отчитане на обема на продажбите, се прави следният запис:

Дебитсметка 2 205 03 560 "Увеличение на вземанията по приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги"

Кредитсметка 2 401 01 130 "Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги".

Връщане на непродадени форми

Връщането на непродадени бланки за строг отчет се оформя с фактура и се отразява по продажната цена по метода "червено сторно":

Кредитсметка 2 401 04 130 "Приходи за бъдещи периоди от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги".

Корекция по метода "червено сторно" се оформя с Удостоверение (ф. 0504833), в което е необходимо да се направи справка за номера и датата на коригирания Оперативен дневник, както и да се обоснове въвеждането на корекции. Връщането на непродадени формуляри за стриктно отчитане се отразява чрез отписване от задбалансовата сметка 03-3 „Формуляри за стриктно отчитане за продажби“ и запис по задбалансовата сметка 03-4 „Непродадени формуляри за стриктно отчитане“. Нереализираните формуляри за строга отчетност са посочени в Акта за отписване на формуляри за строга отчетност (f. 0504816). Въз основа на него в срока, определен със заповедта на ръководителя на институцията, формулярите за стриктно отчитане се унищожават и отписват от задбалансовата сметка 03-4 „Нереализирани формуляри за стриктно отчитане“.

Помислете за счетоводството за продажба на билети на пример.

Пример. Театърът закупи от печатницата 10 000 бланка за билети. Цената на поръчката беше 15 000 рубли, ДДС не се начислява. 300 билета, след като са надлежно издадени, са предадени за продажба на касата на театъра. Цената на един билет за представлението е 200 рубли. Продадени са 270 билета, непродадените са върнати в счетоводството на театъра.

Счетоводителят записва транзакциите, както следва.

	Дебит	Кредит
Получени билети от печатници
Отразено получаването на формуляри складови билети
Издадени билети за щамповане
Отразено изхвърляне от склада бланки за билети
Издадени билети дистрибутор на изпълнение
Отразено издаване на формуляри строга отчетност с доклад за изпълнението
Билетите са разпродадени дистрибутор
Получени приходи от касата от продажба на билети
Отчетено за изпълнено формуляри за строга отчетност
Възстановяването на билета е отразено метод на червената линия
Отразява връщането на формите строга отчетност
Според акта на бланката непродадени билети унищожени

С. Гулиева

Журнал Експерт

„Бюджетни организации:

счетоводство и данъци"

За да посетите конкретно културно или развлекателно събитие, трябва да закупите входен билет. От гледна точка на гражданското право този документ е договор за предоставяне на услуги на платена основа

За да посетите конкретно културно или развлекателно събитие, трябва да закупите входен билет.

От гледна точка на гражданското право този документ е договор за предоставяне на услуги на платена основа.

↯ внимание!Нови мостри са налични за изтегляне:,

Днес билети се продават в културната институция различни начини, сред които внедряването с помощта модерни технологии.

Характеристики на организиране на продажба на входни билети чрез Интернет

Използването на иновативни технологии за решаване на проблема с внедряването значително увеличава обема на платени услуги. Затова както културни организации, така и държавни агенции предлагат да се засилят онлайн продажбите.

Преди няколко години беше приет Указ № 408-PP, който се фокусира върху необходимостта от модернизиране на материално-техническата база и използване на иновативни технологии.

Това ще помогне за увеличаване на обема на продажбите на билети. Ако театър или музей все още ги продава чрез касата, използвайки касите с билети, те пак могат да организират тази услуга онлайн.

За тази цел можете да се свържете с други организации, които предоставят голям бройподобни услуги от техните уебсайтове. Най-добрият вариант обаче би бил да създадете свой собствен.

Електронният билет има същото значение като хартиената версия. Той носи обем информация, която потвърждава правото на притежателя му да присъства на културно събитие в определена културна институция в определено време. Всеки гражданин или организация може да закупи такъв билет. Това се прави съвсем просто. За да направите това, трябва да извършите редица действия:

посетете официалния уебсайт на културната организация;
поръчайте билет, като попълните специален формуляр за това.

Ако гражданин закупи билет, тогава при попълване на формуляра се посочват фамилията, името, бащиното име, както и паспортните данни. За юридическите лица е необходима следната информация:

Културна организация има право да добави няколко допълнителни реда към формуляра за поръчка, които могат да отразяват важна за нея информация.

Някои от институциите предлагат на потребителите да посочат метода за закупуване на билет. Можете да заплатите цената в брой или по банков път. Ако потребителят използва безкасово плащане, тогава парите се превеждат по сметката на културната институция.

Понякога наред с продажбата на входни билети се предлагат и допълнителни услуги, като резервация, доставка и др. Те могат да се извършват както на платена, така и на безплатна основа. Това, като правило, зависи от условията, които са фиксирани в счетоводната политика.

Предимно онлайн се извършват от самите културни организации. Някои от тях обаче често прибягват до услугите на други институции, прехвърляйки тази функция на аутсорсинг.

Как да следите билетите в културна институция

Как да отразим отчитането на входните билети в счетоводството? Ще разгледаме отговора на този въпрос по-долу. Ако говорим за счетоводната политика на културна организация, тогава, като правило, тя се съгласува с основателя. Най-често той посочва изискване относно отчитането на билетите по цената на закупуването им. За осъществяване на тяхното аналитично отчитане се използва Книгата за отчитане на формуляри за строга отчетност. Той съдържа информация като:

Освен това счетоводната книга трябва да отговаря на други изисквания. Например, той трябва да бъде номериран и зашит безпроблемно, което само по себе си изключва всякаква възможност за коригиране или промяна на каквито и да е данни.

Движението на формуляри за стриктно отчитане в рамките на организацията се отразява в задбалансовата сметка 03. Основата за това са първичните документи, както и промяната в отговорното или мястото за съхранение. Ако билетите са оттеглени или прехвърлени на друга организация, отговорна за тяхното издаване, тогава е наложително да се изготви сертификат за приемане.

Ако случаят се отнася до държавни, бюджетни и автономни културни организации, тогава при осчетоводяването им получаването на билетни книги се отразява в дебита на задбалансовата сметка 03-1. Прехвърлянето на билети към подотчета се отразява в дебита на задбалансовата сметка 03-2 и кредита на задбалансовата сметка 03-1.

Таблицата по-долу показва как се записва продажбата на входни билети през касата:

Днес много културни институции организират продажбата на билети чрез интернет или с помощта на банкови карти за това. По този начин обаче те се излагат на определени рискове.

Преди две години беше решено организациите, които продават билети само по банков път, да бъдат класифицирани като продавачи, които не дават право на избор на потребителите. В крайна сметка в този случайна купувачите се предлага единствен начин на плащане, което е нарушение, за което са предвидени санкции.

След като получи отговор на въпроса как да води записи на билети в културна институция, организацията може само да изпълни всички необходими изисквания. И тогава тя няма да плаща никакви глоби.

Облагане с ДДС върху продажбата на входни билети

Ако формата на входните билети и абонаментите е утвърдена със закон като форма на строга отчетност, тогава тяхната продажба не се облага с ДДС.

За да потвърди легитимността на данъчните облекчения за продажба на билети и абонаменти, организацията трябва да представи документи, потвърждаващи факта на нейната принадлежност към институциите на културата и изкуството. Такова потвърждение може да бъде присвояването на код в OKVED.

Така основанията за освобождаване на продажбата на входни билети и абонаменти от ДДС са:

съответствие на формата на тези документи със строги формуляри за отчитане;
принадлежност на организации, продаващи билети на културни и художествени институции, на които е присвоен код OKVED.

Тъй като много културни институции продават входни билети за събития с помощта на съвременни технологии, възниква въпросът дали е възможно да се прилага освобождаване от ДДС за електронните билети.

Наредба № 359 гласи, че формуляри за строга отчетност могат да се изготвят както по типографски начин, така и с помощта на автоматизирана система. Това означава, че тяхното прилагане чрез интернет ресурси се извършва законно, което се потвърждава от разпоредбите за използване на касови апарати.

Културна организация, която продава билети онлайн, има пълно правоза освобождаване от. Основното условие за това е съответствието на електронните билети с изискванията, които са установени за формите за строга отчетност.

Културната институция обаче задължително трябва да вземе предвид, че купувачът трябва да получи възможност, вместо електронен билетполучавате билет под формата на BSO. Най-добрият вариант в този случай е да отпечатате формуляри на входа на територията на институцията или в самата институция.

"Бюджетно счетоводство", 2009, N 8

Т.Е. Володина, заслужил икономист на Руската федерация, член на Методическия съвет към Министерството на културата и масовите комуникации.

Организации и институции, предоставящи услуги в областта на културата и изкуството, съгласно чл. 2 от Закона от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при парични разплащания и (или) плащания с платежни карти“, както и Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 „За процедурата за извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати“ (по-нататък - Наредба № 359) извършват сетълменти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на услуги на населението, при издаване на подходящи формуляри за строга отчетност, приравнени на касови чекове и одобрената процедура за отчитане, съхранение и унищожаване на формуляри за строга отчетност.

Форми на формуляри и техните подробности

Формулярите на ваучерите за билети, абонаменти и екскурзии са одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 декември 2008 г. N 257 „За утвърждаване на формуляри за строга отчетност“ (наричана по-нататък - Заповед N 257).

Абонаментен билет Билет за екскурзия

Формулярите за стриктно отчитане, използвани при предоставянето на услуги от културни организации, включват:

билет;
абонамент;
билет за екскурзия.

Всеки от тези документи трябва да съдържа следните подробности:

а) име на документа, шестцифрен номер и серия;

б) наименованието и правната форма на институцията (организацията);

в) местонахождението на постоянния изпълнителен орган юридическо лице- друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическо лице чрез пълномощник;

г) идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на културната институция (организация), издала документа;

д) вид услуга;

е) стойността на услугата в парично изражение;

ж) други подробности, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които институцията (организацията) на културата има право да допълва документа.

Изработка на формуляри

Формулярите за строга отчетност, одобрени със Заповед N 257, могат да бъдат отпечатани от институции в печатница с обозначение на серията и серийния номер, както и произведени самостоятелно с помощта на наличните технически средства (персонални компютри и др.), Като се спазва номерацията, използвайки числител и използване на специална програма за автоматично номериране, която изключва възможността за повторно използване на номера.

В съответствие с клауза 12 от Наредба N 359 институциите, по искане на данъчните власти, са длъжни да предоставят информация от автоматизирани системиотносно издадените документи. Методите за формиране на формуляри на документи чрез автоматизирани системи зависят от конкретната система, използвана в тази институция.

Тъй като в Наредба N 359 говорим сине за печатащо устройство, а за система, която осигурява защита срещу неоторизиран достъп, фиксиране, съхраняване на информация за формата на документа, която отговаря на изискванията за касови апарати в тази част, обикновен компютър не може да се използва за генериране на строги отчетни форми. Това е становището на Министерството на финансите на Русия, което е изложено в писма от 3 февруари 2009 г. N 03-01-15 / 1-43 и от 7 ноември 2008 г. N 03-01-15 / 11-353.

Поставянето на серията и номера върху формуляра на документ, изработен чрез печат, се извършва от производителя на формулярите. Не се допуска дублиране на серията и номера върху празния документ, с изключение на серията и номера, поставени върху откъснатите части на празния документ.

Печатната форма на документа трябва да съдържа информация за производителя (съкратено наименование, идентификационен номер на данъкоплатеца, местоположение, номер на поръчка и година на изпълнение, тираж). Това е посочено в клауза 4 от Наредба N 359, писмо на Министерството на финансите на Русия от 3 февруари 2009 г. N 03-01-15 / 1-42.

Художественото оформление на билети, абонаменти и ваучери за екскурзии, определяне на естеството и съдържанието на необходимата информация за тях, както и тяхното техническо редактиране се извършват от институцията за култура и изкуство самостоятелно.

бюджетно счетоводство

На 1 януари 2009 г. влязоха в сила Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 декември 2008 г. N 145n. В съответствие с тях разходите за плащане на договори за производство и закупуване на празни продукти (включително формуляри за строга отчетност, първични счетоводни документи, бюджетни счетоводни и отчетни регистри и др.) Трябва да бъдат приписани на подпозиция 226 „Други работи, услуги“. Следователно разходите за изготвяне на формуляри за стриктна отчетност за културни институции (организации), одобрени със заповедта, също са включени в подпозиция 226 „Друга работа, услуги“.

Разходите за плащане на договори за производство на плакати, плакати, програми за представления, договори за създаване на скици на костюми и сценография също трябва да бъдат приписани на подпозиция 226 „Други работи, услуги“.

Ръководството на институцията трябва да осигури строг контрол върху безопасността и правилното отчитане на формулярите за строга отчетност.

Отговорността за съхранението на билети и абонаменти в съответствие с приложимото законодателство е на ръководителя на институцията, както и на други служители по писмени инструкции на ръководителя.

Формулярите за строга отчетност, поддържани от длъжностни лица, подлежат на проверка едновременно с одита на паричните средства в брой в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 22 септември 1993 N 40.

Непродадените билети, абонаментни карти и ваучери за екскурзии се отписват и унищожават по начина и в сроковете, установени за формуляри за строг отчет, одобрени със заповед на ръководителя на институцията. Копия от разписки, кочанчета от формуляри за строга отчетност, потвърждаващи размера на приетите пари в брой, трябва да се съхраняват в институцията в пакетиран вид в архив или в склад в продължение на 5 години<1>.

<1>За условията за съхранение на документи вижте статията „Унищожаване на документи“ N 3/2009 г., стр. 60.

Анулирането на изтеглени от обращение билети и абонаменти се извършва въз основа на акт, съставен от комисията и одобрен от ръководителя на организацията. В същото време към този акт са приложени документи (актове) за унищожаване.

Отчитането на билети, сезонни билети и ваучери за екскурзии в съответствие с Инструкцията за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. N 148n (наричана по-долу - Инструкция N 148n), се извършва, както следва.

Първичните документи за отчитане на приходите от представления, концерти и други културни и образователни дейности (включително такси от продажба на билети и абонаменти) са строги отчетни форми, въз основа на които се извършват разчети с посетители на културни и художествени институции без използване на касови апарати.

Приемането на формуляри за строга отчетност, направени в печатницата, се извършва по фактура и фактура в печатницата от представител на клиента чрез пълномощник.

При приемане на изготвените бланки за строга отчетност се извършва цялостна проверка, сверяват се действителните количества и серии, номера по данните, посочени във фактурите (касови бележки и др.).

Получаването на формуляри за строга отчетност от печатницата се отразява от културната институция по производствената цена чрез запис:

Дебит 2 401 01 226

"Разходи за други работи, услуги"

Кредит 2 302 09 730

„Увеличение на дължимите сметки за плащане на други работи, услуги“,

с едновременно отразяване на задбалансовата сметка 03 "Форми за стриктно отчитане".

Плащането за формуляри се отразява в записа:

Дебит 2 302 09 830

„Намаляване на дължимите сметки за плащане на други работи, услуги“

Заем 2 201 01 610

"Разпореждане със средства на институцията от сметките."

Аналитичното отчитане на формуляри за строга отчетност се води в Книгата за отчитане на формулярите за строга отчетност (f. 0504045) по видове, серии и номера, както и по местата им за съхранение, като се посочва датата на получаване (издаване) на формулярите за строга отчетност, количество и цена. Въз основа на данните за получаването и разходването на бланките за строга отчетност се извежда салдото в края на периода. В съответствие с Инструкция N 148n, BSO се отчитат по задбалансовата сметка 03 „Форми за стриктно отчитане“ при условна оценка: един формуляр - 1 rub.

03-1 "Формуляри за строга отчетност в склада";

03-2 „Форми за строга отчетност в отчета”;

03-3 "Форми за стриктна отчетност на продажбите";

03-4 „Форми за строга отчетност нереализирани и подлежат на унищожаване”.

Формулярите за стриктно отчитане, получени в склада, се отразяват по себестойността на продукцията по задбалансовата сметка 03-1 „Формуляри за стриктно отчитане в склада“.

Формуляри за стриктно отчитане, издадени от склада за регистрация по предписания начин по средна действителна цена, се отписват от задбалансовата сметка 03-1 „Формуляри за стриктно отчитане в склада“. В същото време се прави запис в дебита на задбалансовата сметка 03-2 „Формуляри за стриктно отчитане в отчета“.

Издаването на комплекти билети, абонаменти от склада се издава с изискване за фактура (f. 0315006), подписано от ръководителя на организацията или неговия заместник и главния счетоводител, и се извършва срещу получаване на това изискване от лицето, което получава формуляри за строга отчетност.

Лицето, отговорно за прилагането на формуляри за строга отчетност, издава препоръчани формуляри на касиера на билетната каса, упълномощен персонал, театрални каси за регистрация.

Изискването се издава в два екземпляра: единият се издава заедно с формуляри за строг отчет, вторият се прехвърля в счетоводния отдел на институцията.

Подпечатаните и регистрирани формуляри за строга отчетност, когато се прехвърлят за продажба, се отписват по производствената цена от задбалансова сметка 03-2 „Формуляри за строга отчетност в отчета“. В същото време се прави запис по задбалансовата сметка 03-3 „Формуляри за строго отчитане на продажбите“.

Нещастните служители, упълномощени да прилагат форми на строга отчетност, и билетните касиери на институцията са длъжни в рамките на срока, определен със заповедта на ръководителя на институцията, да предадат в касата на институцията или да прехвърлят на сметка на институцията получените пари за продадените бланки.

Формулярите за строга отчетност, които не са върнати своевременно, се считат за продадени, а театралната каса или извънщатният комисар заплаща номиналната им стойност.

Докладите на длъжностните лица служат като основа за осчетоводяване на приходите по кредитен фиш.

Обобщен отчет за продажбата на формуляри за строго отчитане трябва да бъде получен от счетоводния отдел на институцията за проверка и обработка не по-късно от следващия ден след представлението, концерта, презентацията, когато се провежда в болницата. Този отчет трябва да бъде придружен от кочанчетата на формулярите за строг отчет на използвания комплект в подвързан вид.

Начисляването на приходи от продажба на услуги, предоставени от културна институция, се отразява в следния запис:

Дебит 2 205 03 560

Заем 2 401 01 130

Получаването на приходи от продажба на билети и други форми на стриктно отчитане се отразява в записа:

Дебит 2 201 01 510, 2 201 04 510

„Получаване на средства на институцията по сметките“, „Постъпления към касата“

Кредит 2 205 03 660

В същото време формулярите за строга отчетност се отписват от задбалансовата сметка 03-3 „Формуляри за строга отчетност за продажбите“.

Връщането на непродадени билети се издава на фактура и се отразява на продажната цена чрез запис "червено сторно":

Дебит 2 205 03 560

„Увеличение на вземанията по приходи от предоставяне на платени услуги”

Кредит по сметката 2 401 01 130

„Доходи от предоставяне на платени услуги“.

Корекцията по метода "червено сторно" се оформя с Удостоверение (ф. 0504833), в което се посочват номерът и датата на коригирания дневник, документ и мотивите за извършване на корекцията.

Връщането на непродадени формуляри за строга отчетност се отразява чрез отписване от задбалансовата сметка 03-3 „Формуляри за строга отчетност за продажба“ и запис по задбалансовата сметка 03-4 „Формуляри за строга отчетност нереализирани и предмет до унищожение."

Непродадените формуляри за стриктно отчитане се отписват от задбалансовата сметка 03-4 „Формуляри за стриктно отчитане, нереализирани и подлежащи на унищожаване“ въз основа на Закона за отписване на формуляри за стриктно отчитане (f. 0504816) и се унищожават в срока, определен със заповед на ръководителя на институцията.

Формулярите за строга отчетност, водени от длъжностни лица, подлежат на проверка едновременно с проверката на паричните средства в касата по установения ред.

В допълнение към задължителната инвентаризация на бланките за строга отчетност в съответствие с действащото законодателство е необходимо да се извършват внезапни контролни проверки за тяхната наличност, както и правилността на попълване и използване в сроковете, определени от ръководството на институция.

Главният счетоводител е длъжен незабавно да докладва писмено на ръководителя на институцията за случаи на несъответствия или липса на формуляри за стриктна отчетност за предприемане на действия.

При използване на електронната форма за продажба на формуляри за строга отчетност за сумата на продажбата се записва:

Дебит 2 205 03 560

„Увеличение на вземанията по приходи от предоставяне на платени услуги”

Заем 2 401 01 130

„Доходи от предоставяне на платени услуги“.

Получаването на постъпленията от продажбата на формуляри за строга отчетност се отразява в записа:

Дебит 2 201 01 51 0, 2 201 04 510

„Постъпления на средства на институцията по сметките“, „Постъпления към касата“

Кредит 2 205 03 660

„Намаляване на вземанията по приходи от предоставяне на платени услуги“.

данъчно счетоводство

В съответствие с ал. 20 т. 2 чл. 149 данъчен кодекснеоблагаеми с ДДС (освободени от облагане) продажбата на услуги, предоставяни от институции на културата и изкуството. Те включват, наред с други неща, продажбата на входни билети и абонаменти за посещение на театрални и развлекателни, културни, образователни и развлекателни събития, атракции в зоологически градини и паркове за култура и отдих, билети за разглеждане на забележителности и ваучери за екскурзии, чийто образец е одобрен в по установения ред като форма на строга отчетност, както и изпълнението на програми за спектакли и концерти, каталози и брошури.

Освобождаването от задължението на платеца на ДДС обаче не дава право на културната институция да не съставя фактури и да води книги за покупките и продажбите. Съгласно параграф 3 на чл. 169 от Данъчния кодекс данъкоплатецът е длъжен да съставя фактура, да води регистри за получени и издадени фактури, книги за покупки и продажби при извършване на сделки, признати за обект на данъчно облагане, включително освободени от данъчно облагане в съответствие с чл. 149 от Данъчния кодекс, както и в други ситуации, определени по предписания начин.

Ако продажбата на стоки (работа, услуги) не се облага с ДДС, както и ако платецът е освободен от плащането на този данък в съответствие с чл. 145 от Данъчния кодекс, фактурите се издават без разпределение на данъчни суми (клауза 5, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време върху тези документи се прави съответен запис или се поставя печат „Без данък ДДС“.

Характеристика на операциите по продажба на билети за театър (абонаменти, ваучери за екскурзии) може да бъде поставянето на рекламна информация върху тях, което е независим обект на данъчно облагане.

В други социални сектори формите на строга отчетност се вземат предвид по същия начин, както в културните институции.

Т.Е.Володина

Заслужил икономист

Руска федерация,

член на методическия съвет

към Министерството на културата

и масови комуникации