Отказ в предоставлении очередного отпуска по графику. Отказ в отпуске якобы в связи с производственной необходимостью

Последние изменения: Январь 2019

Когда работник собирается отдохнуть, но по каким-то причинам руководство не спешит отпускать сотрудника, возникают сомнения в законности такого действия. Чтобы разобраться, может ли работодатель отказать в отпуске, следует учесть несколько параметров и обстоятельств, при которых потребовались дни. В отдельных случаях работодатель вправе отказать и перенести отпуск, а для некоторых категорий граждан отклонение просьбы недопустимо.

Право на ежегодный отпуск

Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ. Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков.

Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы. Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства.

Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.

В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней. Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника. Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.

Иногда жизненные обстоятельства меняются, и необходим на более поздний период. Возникает потребность в переносе дней, либо их замене на денежное возмещение.

Изменение даты отпуска

Статья 124 ТК РФ устанавливает возможность сдвига даты начала отпускных дней по инициативе служащего.

Обоснованиями для переноса являются:

• Внезапная болезнь и оформление официального листка нетрудоспособности. Если человек накануне дня начала отдыха обратился с заявлением о переносе, руководство не вправе отказать в этом, поэтому вышедший ранее приказ о предоставлении отпускного периода надлежит отменить.
• Перенести время отдыха возможно, если на запланированный ранее период приходится исполнение обязанностей перед государством, которые позволяют получить освобождение от трудовой деятельности.
• Иные ситуации, указанные во внутренних регламентах или коллективном соглашении.

Если администрация не выплатила сотруднику отпускные накануне, трудоустроенное лицо вправе отказаться от запланированного отдыха, перенеся его на поздний период. Аналогично решается вопрос, когда одна из сторон оповещена о предстоящем отдыхе менее, чем за 2 недели.

Замена денежной компенсацией

Законодательство заботится о том, чтобы каждый работник получил возможность восстановиться во время оплачиваемого отпуска, поэтому полный отказ от отдыха с заменой их на денежную компенсацию невозможен. Исключение составляют ситуации с предстоящим увольнением, когда работник увольняется, не отгуляв положенные по ТК дни, либо случаи, когда государство гарантировало предоставление оплачиваемых дополнительных дней сверх положенного минимума в 28 календарных дней.

Для отдельных категорий наемных граждан отказаться от отпуска, даже от дополнительного времени, не получится — все дни надлежит отгулять полностью. Данные категории упомянуты в положениях пункта 3 ст. 126 трудового законодательства.

Таким образом, может ли работник отказаться от отпуска, зависит от конкретной ситуации, при условии отсутствия запрещающих положений законодательства.

Могут ли отказать в законном ежегодном отдыхе

Чтобы понять, имеют ли право не отпустить в отпуск в период трудовой деятельности, если речь идет о ежегодной обязанности работодателя, необходимо понимать, что ни при каких обстоятельствах полный отказ в предоставлении отпуска невозможен. Администрация предприятия может не дать дни сейчас, но согласовать более поздний период.

Если на производстве или в компании возникают сложные обстоятельства, требующие присутствие человека на рабочем месте, руководство вправе предложить перенести отдых на период, когда рабочий процесс будет менее напряженным.

Если время не было использовано, вся неотгулянная часть переносится на следующий годовой период. Однако если работодатель не дает отпуск более 2 лет подряд, отдохнуть все же придется, даже если обе стороны согласны отказаться от временного перерыва в работе.

При рассмотрении вопроса, могут ли отказать в отпуске на работе, важное значение имеет наличие усугубляющих обстоятельств или нарушений:

• Запрос работника, не относимого к льготным категориям, в период более ранний, чем появляется право на законный отдых по ТК РФ.
• Наличие подписи о согласии работника с отдыхом в конкретные даты в заблаговременно утвержденном графике.
• Когда работник просит отпуск авансом и планирует после уволиться, при отсутствии положенной длительности отработки, предоставление дней отдыха возможно только при согласии самого работодателя.
• График был согласован и оформлен должным образом, однако к моменту начала отдыха возникли особые обстоятельства, при которые отсутствие человека приведет к существенным сбоям и убыткам всей компании. Если заменяющий работник болен, сотруднику вправе перенести время отдыха по производственной необходимости.

Решая, имеет ли право работодатель отказать в предоставлении дней отдыха, необходимо понимать, что при отказе придется официально оповещать работника в письменном виде, оформив ответ как «мотивированный отказ».

Когда отказ невозможен

Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.

Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:

1. Граждане до 18-ти лет.
2. Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
3. Работники опасного производства.
4. Боевые ветераны.
5. Студенты на период сдачи экзаменов.
6. Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
7. Одинокие родители.
8. Законные мужья или жены военнослужащих.
9. Совместители.
10. Законные опекуны детей с инвалидностью.
11. Лица, обладающие званием «почетный донор».

Неоплачиваемый отпуск

Если право на ежегодных отдых строго соблюдается и контролируется государством, то действую иные нормы – стороны трудовых отношений обязаны согласовать предоставление дополнительных дней вне графика.

• Трудящиеся пенсионеры.
• Внештатные работники правоохранительных органов.
• Лица с ограниченными возможностями с присвоенной группой инвалидности.
• Намеренный зарегистрировать брак сотрудник.
• При смерти близкого родственника.
• Родители-одиночки.

Если в коллективном договоре установлены дополнения относительно ухода без сохранения заработной платы, отказ руководителя также неправомочен.

Если трудоустроенный гражданин не относится ни к одной из льготных категорий, для согласования дополнительного времени потребуется обращаться к администрации предприятия.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

(кликните, чтобы открыть)

Как регламентируется право на отпуск и можно ли его отобрать?

Может ли работодатель отказать в отпуске ? Согласно Трудового кодекса, любой работник, отработавший в организации более 6 месяцев имеет право на оплачиваемый отпуск. Это тот срок, который может использовать работодатель, не давая Вам отдыха. Однако ст.114 также говорит о том, что работник в праве уйти на отдых и раньше по согласию обеих сторон. В ней же и говорится о том, сколько должен отдыхать сотрудник.

Для работника, который не подпадает по нижеуказанную категорию граждан, величина отпуска равна 28 дням, без учета его официальных выходных и государственных праздников. Данный срок Вам продлят в случае если Вы:

1. Несовершеннолетний – более 31 дня
2. Инвалид различной степени тяжести — более 30 дней
3. Работа связана с уходом за детьми – более 42 дней
4. Трудитесь в сфере образования — до 56 дней
5. Сотрудник прокуратуры — более 30 дней

Довольно распространенным случаем является вызов работника из отпуска. Закон запрещает данную процедуру для всех категорий граждан. Отозвать Вас из отпуска могут только в случае Вашего добровольного согласия. В этом случае Вы в праве выбирать, на какие дни будет перенесен тот период, который Вы еще не отгуляли. При этом закон запрещает задерживать или переносить Ваш отпуск на срок более чем 2 года.

Работодатель не имеет права даже на попытки отозвать работника с заслуженного отпуска если тот является:

1. Несовершеннолетним
2. Беременной женщиной
3. Работника с опасного производства

Выплата отпускных средств производится не позднее 3 дней до начала отпускного периода, за каждый просроченный день работодатель обязан выплатить неустойку в размере 1/300 от зарплаты.

Характер отказа в отпуске подразумевает под собой различные ситуации. Рассмотрим каждую из них.

Вправе ли работодатель отказать в запланированном отпуске?

Если Ваш отпуск запланированный и Вы согласны его использовать, то отказать Вам в этом плане никто не может. Сам график отпусков составляет на год вперед и утверждается не позднее 1 января следующего года. Таким образом любой сотрудник может узнать тот период времени, который ему отведен под отпуск еще на год раньше.

Т аким образом в случае если работодатель Вам отказывает в запланированном отпуске по графику, это решение Вы в праве проигнорировать, т.к утвержденный план отпусков невозможно изменить в текущем году, закон такие действия запрещает, как для работодателя, так и для самого работника.

Известно не мало ситуаций, когда работодатель пытается увильнуть от ответственности и отложить отпуск сотрудника мотивируя себя порчей или кражей графика отпусков. В этом случае закон непреклонен. Вы в праве потребовать копию графика и направить соответствующее письмо в адрес работодателя, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. В случае отказа или же затягивания времени, необходимо идти в суд и добиваться соблюдения своих прав.

Закон также страхует работодателя, от некомпетентности работника. Сотрудник не в праве требовать смены даты отпуска и редактирования графика в текущем году, т. к. план уже утвержден и редактировать его можно только лишь с согласия обеих сторон.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Большинство вопросов и обращений в суд связано как раз в случае работника получить отпуск за свой счет. В этом случае можно понять и работодателя и самого сотрудника. В законе нет четкой регламентации данной ситуации. Однако ТК Рф говорит о том, что получить отпуск за свой счет работник в праве, если на то есть уважительная причина. Список причин в этом случае не указывается. В случае отказа работодателя, данный вопрос приходится решать через суд, который собственно и должен постановить, является ли причина ухода в отпуск уважительной.

Судебная практика показывает, что большинство решений остается в пользу работника, однако мы предостерегаем, что уходить в отпуск за свой счет самовольно, крайне не лучшая идея. Возможно Вы добьетесь в последствии своего оправдания, однако в процессе потеряете много времени и в целом подорвете отношение к себе на старом месте работы.

В праве ли отказывать в отпуске перед декретом?

Работодатели крайне не любят сотрудниц, уходящих в декретный отпуск. Все дело в том, что отказать в отпуске по декрету работодатель не имеет право и в большинстве случае проиграет в суде.

Правила ухода на отдых по декрету регламентируется статьей 260 Трудового кодекса РФ. Согласной закона, любая сотрудница, вне зависимости от стажа, должности и места работы в праве уйти в декретный отпуск.

Некоторые читатели жалуются, что им отказывали в этом праве ссылаясь на то, что сотрудница в этом году уже отгуляла свой запланированный отпуск. Закон в этом случае непреклонен и говорит о том, что отдых должен быть предоставлен авансом.

Подпишитесь на свежие новости

Отпуск должен ежегодно предоставляться каждому гражданину, работающему в какой-либо компании на официальной основе. Стандартно его размер равен 28 дней, но длительность данного периода может увеличиваться для педагогических работников или других специалистов, трудящихся в специфических областях. Обычно в компаниях составляется график отпусков, на основании которого граждане выходят отдыхать. Но нередко работникам приходится сталкиваться с тем, что их не отпускает руководство. Может ли работодатель отказать в отпуске? Все правила, на основании которых любой сотрудник предприятия может уйти на отдых, прописываются в ст. 122 ТК.

Законодательное регулирование

На основании ст. 122 ТК каждый гражданин, работающий официально, может оформлять ежегодно отпуск. Он предоставляется каждый год, причем минимально его длительность равна 28 дней.

Существуют удлиненные отпуска, на которые могут рассчитывать специалисты в специфических областях деятельности. К ним относятся депутаты, муниципальные служащие, пенсионеры, несовершеннолетние работники, педагоги, медики и другие категории граждан, указанные в законодательстве.

Для каждого работодателя уход специалиста в отпуск считается неприятным моментом, так как замедляется деятельность всей компании. Поэтому нередко в компании формируется специальный график, на основании которого предоставляются дни отдыха все штатным работникам. Этот документ является официальным, поэтому все участники трудовых отношений должны следовать его положениям. На этом документе расписываются все работники предприятия и работодатель, а также согласуется он с профсоюзом.

Если работника не устраивает время, которое ему выделено на основании графика, то он может перенести этот период на подходящий временной промежуток.

Как уйти работнику в отпуск?

Чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный отдых, каждый сотрудник предприятия должен разбираться в том, какие действия им для этого должны выполняться. Для этого требуется написать заявление, составленное на имя директора организации. В этом документе должны обязательно содержаться следующие сведения:

• данные о сотруднике, желающем уйти в отпуск, причем сюда относится его Ф. И. О. и должность в компании;
• указывается вид оформляемого отпуска, который может быть очередным оплачиваемый, за свой счет, учебным или каким-либо другим;
• прописывается период, в течение которого гражданин будет находиться на отдыхе, причем для этого желательно указываться конкретную дату начала отпуска и дату его завершения;
• в конце ставится дата составления заявления.

Целесообразно такое заявление передавать руководству организации непосредственно за две недели до непосредственного выхода на отдых.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

В некоторых организациях работникам часто приходится сталкиваться с неправомерными действиями руководства. Поэтому они интересуются, в праве ли работодатель отказать в отпуске. Хотя у каждого работника имеется право на перерыв в трудовой деятельности в течение нескольких недель, все же в законе установлены определенные ситуации, при которых директор может не отпустить специалиста на отдых.

Все эти ситуации должны быть официально подтвержденными и грамотно оформленными. Не допускается простой отказ в устной форме, так как у работодателя действительно должны иметься веские основания.

Причины отказа

Может ли работодатель отказать в ежегодном отпуске? Отказ допускается при наличии следующих оснований:

• специалист расписался в графике отпусков, составленном в начале года, но желает уйти на отдых в другое время;
• заявление на отпуск составляется сотрудником, проработавшем в компании меньше 6 месяцев, но при таких условиях отдых предоставляется только при наличии согласия нанимателя;
• оформляется заявление на отдых с последующим увольнением, причем работодатель может отказать в таком действии и настоять на том, чтобы после отпуска специалист вышел на работу и отработал положенные две недели.

Оформление отпуска с последующим увольнением считается распространенной процедурой, но принятие такого заявления является правом, а не обязанностью руководителей компаний.

Отказ в отдыхе по графику

Может ли работодатель отказать в отпуске, если работник желает уйти на отдых на основании имеющегося графика отпусков? Даже в этом случае законодательством предусматривается такая возможность при наличии некоторых значимых оснований. К основным особенностям процесса относится:

• на предприятии должны формироваться условия, при которых выход специалиста на отдых не приведет к негативным последствиям для его функционирования;
• если определенный сотрудник действительно постоянно требуется в компании для реализации крупного проекта, то при таких условиях допускается перенос отпуска на следующий год;
• замещающий сотрудник находится на больничном, поэтому невозможно поставить на рабочее место другого специалиста.

Все вышеуказанные ситуации должны доказываться официальными документами. При этом сотрудник получает от руководства предприятия мотивированный отказ в предоставлении дней отдыха.

Кому невозможно отказать?

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска? Если у него для этого имеются веские основания, то такая ситуация считается законной. Но при этом имеются определенные сотрудники, которым отказать невозможно в связи с требованиями законодательства. К ним относятся граждане:

• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, которые уже два года подряд не выходили в официальный отпуск;
• работники, трудящиеся на опасном производстве;
• ветераны боевых действий;
• беременные женщины, работающие в компании до непосредственного выхода в декрет;
• люди, обучающиеся в вузе, поэтому им регулярно требуется учебный отпуск для сдачи сессии или других целей;
• граждане, в одиночку воспитывающие маленьких детей;
• супруги военных;
• специалисты, трудящиеся в компании по совместительству;
• представители детей-инвалидов;
• люди, обладающие званием почетных доноров.

Может ли работодатель отказать в отпуске таким работникам? Если сотрудник принадлежит к какой-либо вышеуказанной категории сотрудников, то отказ является неправомерным, поэтому специалисты могут обращаться с жалобой в трудовую инспекцию или вовсе подавать исковое заявление, основным требованием которого выступает получение компенсации за полученный моральный ущерб.

Отказ от неоплачиваемого отпуска

По разным основаниям работники могут оформлять отдых за свой счет в любой период времени. Работодатель не может без веских оснований отказать в оформлении такого отпуска.

Существуют некоторые сотрудники, которые в любой момент времени могут оформить такие дни отдыха без согласия работодателя. К ним относятся:

• работающие официально пенсионеры;
• граждане, обладающие любой группой инвалидности;
• ветераны боевых действий;
• работники полиции, работающие вне штата;
• люди, заключившие официальный брак меньше года назад;
• граждане, воспитывающие маленьких детей;
• люди, у которых умирают родственники.

В праве ли работодатель отказать в отпуске за свой счет таким гражданам? Эти сотрудники по закону не должны интересоваться даже мнением руководителя фирмы, поэтому после подачи соответствующего заявления они могут отправляться на отдых.

Всем остальным гражданам может руководитель предприятия отказать в предоставлении отдыха за их счет. Такое решение будет правомочным и законным. Единственным выходом из такой ситуации является нахождение общего языка с работодателем.

При каких обстоятельствах выдается обязательный отпуск?

Существуют ситуации, когда работник может рассчитывать на отдых даже вне графика отпусков. Для этого у него должны иметься доказательства наступления определенных событий. К ним относится:

• официальное заключение брака;
• рождение в семье ребенка;
• смерть родственника.

Может ли работодатель отказать в отпуске работнику при наличии вышеуказанных причин? Отказ будет неправомерным, поэтому его можно оспорить через суд или вовсе привлечь работодателя к ответственности за нарушение требований ТК. При вышеуказанных ситуациях оформляется не меньше 5 дней работнику для решения личных вопросов.

Сложности нередко возникают при определении того, кто является близким родственником. В ТК отсутствуют уточнения, поэтому обычно такие вопросы решаются между работниками и работодателями. Стандартно к близким родственникам относятся супруги, родители, дети, бабушки и дедушки, а также сестры и братья. Для похорон этих лиц может оформляться несколько дней, в течение которых сотрудник может не приходить на работу. Обычно руководители предприятий не требуют официального подтверждения смерти родственников, но если между директором и сотрудником имеются неприязненные отношения, то придется подготавливать копию справки о смерти.

Нюансы оформления отпуска по согласованию

Независимо от того, какое время гражданин работает в компании, он может получить несколько дней отдыха при наличии серьезных семейных обстоятельств. Вправе ли работодатель отказать в отпуске? Если такие просьбы являются слишком частыми, а также наносится определенный вред организации, то работодатель может отказать в просьбе.

Данная процедура регулируется положениями местных нормативных актов и внутренних документов организации. Руководство организации может требовать доказательств того, что причины для оформления такого отдыха являются действительно уважительными.

Правила предоставления декретного отпуска

Может ли работодатель отказать в декретном отпуске? Такой отказ не допускается в любом случае, так как беременные женщины на 30 неделе обязаны уходить на отдых. Работа с этого периода является опасной, так как могут возникнуть проблемы со здоровьем женщины и плода. Назначается отпуск на основании специальной справки из роддома, где дополнительно подготавливается листок нетрудоспособности.

Если работодатель не желает отпускать женщину в декрет, то это является серьезным нарушением требований ТК и прав женщины. Поэтому она может с жалобой обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Может ли работодатель отказать беременной в отпуске до декрета? Даже такой отказ является неправомочным, поэтому работница может отдохнуть в любой момент времени независимо от имеющихся причин. Обычно это связано с необходимостью соблюдения постельного режима.

Правила оформления учебного отпуска

Некоторые граждане, работающие официально в разных компаниях, учатся в разных учебных заведениях. Наиболее часто для этого выбирается заочная форма обучения. Во время учебы необходимо сдавать сессии, поэтому минимально два раза в год требуется оформлять учебный отпуск. Его длительность зависит от правил работы самого учебного заведения, поэтому перенос периода работодателем невозможен.

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске? Такой отказ не будет законным, поэтому достаточно только работнику взять в вузе соответствующую справку, на основании которой издается приказ об отправке сотрудника в учебный отпуск.

Какие возникают спорные ситуации?

Каждый работник должен разбираться в том, может ли работодатель отказать в отпуске, имеет ли он право на такое поведение. От этого зависит возможность отстаивать свои права. На практике часто встречаются ситуации, когда руководители предприятий отказывают в периоде отдыха даже при наличии у гражданина уважительных причин. Если сотрудник все равно принимает решение о том, чтобы не выходить на работу, то это может привести к применению к нему дисциплинарного взыскания за прогул. Оспорить такие действия можно при обращении в суд или трудовую инспекцию.

К спорной ситуации относится случай, когда работник попросил оформить отпуск в связи с необходимостью проходить лечение стационарно, но при этом у него не было документов, подтверждающих проблемы со здоровьем. Руководитель не верит сотруднику, поэтому отказывает в отдыхе и увольняет за прогул. Работник может обратиться в суд с документами, подтверждающими, что он действительно лежат в больнице, поэтому не мог приходить на работу. Суд примет сторону гражданина, поэтому отменит наказание.

Заключение

Каждый человек, официально трудящийся в какой-либо компании, должен хорошо знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске. От этого зависит возможность отстаивать свои права и подавать жалобы в трудовую инспекцию или суд.

У работодателя могут иметься основания для отказа, но если работнику требуется получить несколько дней отпуска по веским причинам, то он может доказать через суд неправомерность применения к нему дисциплинарных взысканий за прогул. Дополнительно может подаваться жалоба в трудовую инспекцию, на основании которой проводится проверка компании. При выявлении нарушений привлекается фирма к ответственности.

Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам - свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения?

Немного об отпуске

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отступления от графика отпусков

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника , в случаях:

• временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление - отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Обратите внимание

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях - работник.

При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33‑5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33‑1663/2015).

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И. в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33‑33811/2015).

Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».

Исключение из правил

Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.

Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33‑8626).

Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу преду­сматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33‑7502/2015).

Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

Отдельные ситуации

Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила - работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.

Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала . Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Какой имеется выход?

Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно - на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе - на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14‑го или 15‑го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря - одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14‑го по 16‑е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

К сведению

Работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска не по графику отпусков, обосновав его ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Так, Челябинский областной суд в Апелляционном определении от 19.03.2015 по делу № 11‑1771/2015 признал законным отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению, поскольку хоть работник и не был ознакомлен с графиком, он вправе был обратиться за предоставлением отпуска с любого числа, согласовав это с работодателем. Ввиду того, что предоставить отпуск, не нарушив сроки его оплаты, работодатель не мог, отказ в предоставлении отдыха не нарушил права работника.

Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска - право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Оформление изменений в графике

• по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
• в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

После в графе 7 необходимо будет указать еще и фактическую дату ухода в отпуск.

Если работодатель идет навстречу сотруднику и отступает по его заявлению от графика отпусков, оформление может быть таким:

Отметим, что если работник увольняется и вместо отпуска получает компенсацию за все неиспользованные дни, в графике отпусков об этом тоже необходимо сделать пометку. Такая запись может выглядеть следующим образом.

В заключение

Но здесь необходимо соблюдение двух условий :

Если два вышеуказанных условия соблюдены, то наниматель может перенести отпускной период на следующий рабочий год , однако, такой отдых в обязательном порядке должен состояться в течение этого следующего года, в противном случае при проведении проверок контролирующими органами для работодателя могут наступить неблагоприятные последствия, которые мы рассмотрим ниже. Объясняется это тем, что вышеуказанная статья ТК РФ прямо запрещает не предоставлять отдых в течение двух лет подряд.

Бывают случаи, когда работник намеревается реализовать свое право на отдых в выбранное им время по той или иной причине (будь то необходимость прервать трудовой процесс для решения личных вопросов, либо желание просто отдохнуть), но не всегда руководство обязано идти навстречу.

Важно! В некоторых случаях работодатель может и отказать в предоставлении отпуска.

Одним из таких случаев является недостаточная продолжительность работы у нанимателя в течение первого года после приема на работу. Ст. 122 ТК РФ устанавливает правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, согласно которым за первый год работы дается право уходить на отдых только по истечению первых шести месяцев трудовой деятельности . Однако эта статья разрешает отправлять на отдых и раньше указанного срока при согласии работодателя.

Другим из распространенных случаев является просьба работника уйти в отпуск не по графику. Дело в том, что данный документ является обязательным как для руководства, так и для сотрудников фирмы (ст.123 ТК РФ), поэтому нарушение его положений недопустимо.

Однако возможность уйти на отдых не по графику всё же есть. Для этого необходимо попросту изменить этот график, ведь в нем помимо графы с запланированной датой отпуска есть графа с фактическим его предоставлением. По этому, если руководство окажется лояльным, то вполне возможен уход на отдых в указанный трудящимся период.

Кроме этого, бывают случаи, когда работник изъявляет желание передохнуть перед расторжением трудовых отношений. Такое право у него есть по ст. 127 ТК РФ . Это право является также правом и нанимателя, но совсем не его обязанностью, поэтому в предоставлении отпуска может быть отказано.

Когда запрещено?

Может ли работодатель отказать любому сотруднику в предоставлении и не дать ему отпуск? Не стоит забывать, что на законодательном уровне закреплен перечень лиц, которым отказ работодателем в предоставлении отпуска, причем в удобное работника время, запрещен.

К ним относят:

Вправе ли начальник не предоставлять отдых без сохранения зарплаты?

Отпуск без сохранения зарплаты регулируется ст. 128 ТК РФ . Он предоставляется по заявлению работника по той или иной причине. Уважительность этих причин оценивает работодатель, по договоренности с которым определяется и продолжительность отпуска.

Внимание! Статья 128 ТК РФ закрепляет за работодателем лишь право предоставить неоплачиваемый отпуск.

Однако есть ряд случаев, когда наниматель предоставить такой отпуск обязан, такие случаи закреплены в вышеуказанной статье (участники ВОВ; лица, достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать; инвалиды; случаи рождения ребенка, бракосочетания и т.д.), в иных случаях остаётся лишь уповать на благосклонность руководства.

Что делать работнику, если наниматель не дает ежегодный отдых?

В таких случаях необходимо обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права на отдых, попросту не выйти на работу в положенное по графику отпусков время нежелательно, ведь этот факт нанимателем может быть квалифицирован как прогул, за что и вовсе можно лишиться работы.

Согласно ст. 352 ТК РФ обращение за защитой может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд. При наличии на предприятии комиссии по трудовым спорам, работник вправе обратиться и туда (ст. 382 ТК РФ). Также, если не отпускают в отпуск, никто не запрещает направить обращение и в прокуратуру.

Статья 382 ТК РФ. Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

К обращению необходимо приложить документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с данным работодателем. Таким подтверждением является выписка из трудовой книжки, также лишним не будет копия приказа о приеме на работу и трудовой договор. Далее необходимо подтвердить право на отпуск в конкретный период. Для этого необходимо приложить копию графика отпусков.

После обращения в соответствующую инстанцию необходимо дождаться рассмотрения поступившей жалобы . Как правило, такие обращения удовлетворяют с последующим предписанием работодателю исполнить обязательство по предоставлению отпуска.

Ответственность работодателя за непредоставление

В силу того, что закон предоставляет право работнику отдыхать, как минимум, раз в год, нарушение такого права чревато для работодателя привлечением к административной ответственности.

Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства на юридическое лицо могут быть наложены штрафные санкции в размере от 30 000 до 50 000 рублей, если же наниматель не исправился и допустил подобное нарушение повторно – сумма штрафа увеличивается от 50 000 до 70 000 рублей.

Справка! ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 рублей, либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц).

Заключение

Право на отдых – законное право трудящихся. Отказ в реализации такого права чревато для работодателя достаточно серьезными последствиями в виде штрафных санкций. Более того, отпустив работника в отпуск, наниматель получит гораздо больше пользы для предприятия в виде отдохнувшего, готового к новым достижениям сотрудника, нежели бесконечно принуждая сотрудника работать из последних сил.

Таким образом, своевременное предоставление отпуска позволит как соблюсти права трудящихся на отдых, так и получить отличную команду для новых трудовых подвигов.