Kdaj je potrebno sestaviti delovno knjižico? Zaposlitvena zgodovina. Če niste prejeli listine o izobrazbi npr

Delovna knjižica je glavni dokument o delovni aktivnosti in delovni dobi zaposlenega, ki ga kandidat predloži ob prijavi na delovno mesto. Izjema so primeri, ko se pogodba o zaposlitvi sklene prvič. V tem primeru mora organizacija odpreti delovno knjižico, zaposleni pa napisati vlogo za odprtje delovne knjižice.

Poleg tega bo morda moral zaposleni napisati vlogo za odprtje delovne knjižice, če je bila delovna knjižica izgubljena ali je postala neuporabna. Upoštevajte naslednje. Po prejemu vloge za odprtje nove delovne knjižice zaposlenemu ni več mogoče zavrniti njene registracije (65. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako zaprositi za delovno knjižico

Zakonodaja ni odobrila enotnega obrazca vloge za odprtje delovne knjižice. Zato ima delavec pravico napisati takšno izjavo v kateri koli obliki. Glavna stvar je, da je napisana v imenu vodje organizacije in vsebuje razlago razloga za odsotnost dokumenta v roki.

Glej tudi “Zaposleni izgubil delovno knjižico”

Vprašanje, kako prvič dobiti delovno knjižico, ne skrbi le državljana, ki se prvič zaposli, ampak tudi zaposlenega v kadrovski službi, ki zanj pripravlja dokumente. V članku bomo obravnavali postopek začetnega izpolnjevanja delovnega dokumenta.

Zaposlitvena zgodovina

Delovna knjižica je dokument, ki vsebuje podatke o delovnih izkušnjah zaposlenega. Ko oseba zaprosi za pokojnino, je ta dokument potrdilo o delovni dobi, kar pomeni, da je treba izključiti morebitne napake ali netočnosti v tem dokumentu.

Obrazec »Delovna knjižica« in vložek zanjo sta bila odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 225 »O delovnih knjižicah« z dne 16.04.2003 in odobren je bil postopek za njihovo izpolnjevanje. z Odlokom Ministrstva za delo Rusije št. 69 "O odobritvi Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic" z dne 10.10.2003.

Pomembno! Delavec nima pravice izpolnjevati delovne knjižice sam, to je odgovornost delodajalca. Zato je za vzdrževanje delovne sile v organizaciji odgovoren strokovnjak, ki ga imenuje vodja.

Kdo kupi obrazec delovne knjižice

Vsak delodajalec mora imeti obrazce delovnih knjižic in priloge zanje. Delodajalec nima pravice od zaposlenih zahtevati, da kupujejo svoje. Delodajalec bi moral skleniti pogodbo z združenjem, kot je GOSZNAK ali drugim akreditiranim dobaviteljem. Takšne organizacije zagotavljajo obrazce za zaposlitev.

Po tem, ko se zaposlenemu izda delovni obrazec, se od njega odšteje pristojbina za knjigo. Znesek honorarja bo enak stroškom nakupa obrazca.Če se knjižni obrazec nenadoma poškoduje, delavcu denarja ni mogoče zadržati. Poleg tega je nemogoče zadržati denar, tudi če je prišlo do velike izgube delovne dokumentacije, za kar je kriv delodajalec. Takšne primere je treba predvideti v kolektivnih pogodbah kot posebne pogoje za zagotavljanje brezplačnega dela. In delodajalec v celoti povrne vse stroške.

Delodajalec mora med drugim:

• vodi knjigo evidenc gibanja delovnih knjižic, v kateri se beležijo njihova izdaja, hramba, prejemki in izdatki ter registracija dokumentov novih zaposlenih;
• voditi evidenco svojih zaposlenih in biti odgovoren zanje;
• v primeru odpusta delavca mu izda potrdilo o delu in vnese ustrezen vpis v računovodsko knjigo.

Pomembno! Delodajalec ima pravico, da od plače zaposlenega zadrži stroške delovne knjižice ob njeni prvi registraciji. Za to je delodajalec dolžan izdati ustrezen nalog, ki ga mora zaposleni prebrati in podpisati. Brez soglasja delavca se stroški knjige ne morejo odtegniti od plače.

Kako do delovne knjižice prvič

Izpolnite prazno delovno knjižico na podlagi naslednjih dokumentov:

• potni listi;
• dokumenti o izobraževanju;
• prevzemni nalog.

Delovna knjižica se novemu delavcu izda v sedmih dneh od dneva podpisa odredbe o zaposlitvi. V istem obdobju je treba v knjigo vnesti podatke o zaposlitvi zaposlenega (premestitev na drugo delovno mesto, izpopolnjevanje ali nagrada). Podatki o odpovedi delavca se vpišejo na dan odpovedi in isti dan se listina izroči delavcu.

Naslovna stran knjige vsebuje naslednje podatke:

• Polno ime zaposlenega - kot je navedeno v njegovem potnem listu;
• datum rojstva novega zaposlenega;
• izobrazba, specialnost in poklic se vpišejo, kot je navedeno v listinah o izobraževanju.

Pomembno! Po izpolnitvi navedenih podatkov mora kadrovik knjigo izročiti zaposlenemu v overitev in podpis.

Če zaposleni odkrije napake, mora kadrovik knjigo uničiti. Za to boste potrebovali sestaviti poseben akt in na njegovi podlagi uničiti delovno listino. Po tem se izpolni nov obrazec delovne knjižice.

Če je sčasoma potrebno spremeniti naslovno stran delovnega zapisa (na primer zaposleni je spremenil priimek, pridobil višjo izobrazbo itd.), Potem se popravki izvedejo ob upoštevanju določenih pravil:

• prečrtani so dovoljeni le na naslovni strani, pri čemer so podatki prečrtani z eno vrstico, da se lahko preberejo;
• Zgoraj so vneseni pravilni podatki;
• zraven je navedeno ime, številka in datum dokumenta, na podlagi katerega se opravijo popravki v knjigi (to je lahko poročni list, diploma itd.);
• vpis overi delavec, ki je v knjigi opravil popravke, in ga overi s pečatom delodajalca.

Pomembno! Popravki v razdelkih »Informacije o delu« in »Informacije o delu« so narejeni na drugačen način. Prečrtanje napačnih podatkov ni dovoljeno. Treba ga je razglasiti za neveljavno, nato pa je treba vnesti pravilne podatke.

Po končanem prvem razdeljevanju dela kadrovik nadaljuje z izpolnjevanjem informacij o delovnem mestu. Če želite to narediti, se podatki o najemu vnesejo v ustrezen razdelek. Razdelki v razdelku kažejo:

• številka zapisa (v našem primeru bo zapis številka 1);
• datum prejema;
• informacije o sprejemu: "Zaposlen na delovnem mestu ..." (v tem primeru je navedena strukturna enota podjetja, če je njeno ime navedeno v pogodbi o zaposlitvi);
• podrobnosti o dokumentu, na podlagi katerega se delavec zaposli (odredba, direktiva vodje).

Če se delovna knjižica oblikuje prvič, lahko delavec od kadrovika zahteva, da vpiše študij na stacionarni fakulteti, služenje vojaškega roka ali drugo obdobje, vključeno v delovno dobo, če je delavec zaposlen. po tem najel.

V primeru, da je zaposleni prinesel dokumente o vojaški dolžnosti po vpisu o sprejemu v knjigo, potem se vpis o vojaški dolžnosti vpiše pozneje.

Postopek shranjevanja in izdaje delovne knjižice zaposlenemu

Delovna knjižica za novega zaposlenega se izda v vsakem primeru, ne glede na to, ali je polnoleten ali ne. Knjižica se hrani pri delodajalcu in se delavcu v času, ko je delavec pri njem v delovnem razmerju, ne izda. Če mora zaposleni enemu ali drugemu organu predložiti delovno knjižico, mora napisati prošnjo za kopijo delovne knjižice ali izpiska iz nje. Delodajalec je dolžan delavcu odgovoriti na vlogo in izdati zahtevane dokumente. Organi nimajo pravice zahtevati originalnega dokumenta.

Izgubljena delovna knjižica

Če je bila knjiga izgubljena po krivdi delodajalca, bo dolžan obnoviti dokument. Zaposlenemu se izda dvojnik delovne knjižice, obnovijo se vsi podatki o delovni dobi in drugi vpisi v evidenčno knjigo. Trenutni delodajalec prevzema vse zahteve do zahtevanih služb in prejšnjih delodajalcev, plačuje tudi potrebne stroške.

Če je do izgube knjižice prišlo po krivdi zaposlenega, delodajalec na vlogo izda dvojnik knjižice. In vsi podatki v knjigi se obnovijo z dokumenti in potrdili, ki jih pridobi zaposleni.

Odgovori na pogosta vprašanja

Vprašanje: Ali mora zaposleni prvič zaprositi za delovno dovoljenje?

Odgovor: Zakonodaja takih zahtev ne predvideva. Takšna pravila pa lahko določijo notranji predpisi delodajalca.

Vprašanje: Zakaj zaposleni ne more sam kupiti delovnega obrazca, ker mu bo v vsakem primeru treba zadrževati denar?

Odgovor: Zaposleni lahko z nakupom delovnega obrazca v kiosku ali stojnici kupi izvod knjige, ki ne ustreza uveljavljenim standardom ali je izdelana v podjetju, ki nima pravice do izdaje takih obrazcev.

Delovna knjižica je dokument, ki potrjuje delovno aktivnost državljana Ruske federacije. Registracija delovne knjižice, pa tudi njeno vzdrževanje in shranjevanje je neposredna odgovornost kadrovske službe podjetij (organizacij, podjetij, podjetij). Danes so vprašanja o pravilnem izvajanju delovnih evidenc enako pomembna kot prej, saj je od tega odvisna bodoča pokojnina zaposlenega.

Vpis prve delovne knjižice

Če zaposlujete mladega strokovnjaka, ki prvič išče zaposlitev, potem boste verjetno imeli vprašanje, kako pravilno sestaviti delovno knjižico prvič.

Zasnova naj se začne z naslovno stranjo. Označuje:

1. v skladu s podatki potnega lista, priimkom, imenom, patronimom in datumom rojstva bodočega zaposlenega)
2. specialnost in izobrazba (na podlagi predloženega dokumenta o izobraževanju))
3. datum izpolnjevanja knjige)
4. podpise in prepis le-teh s strani delavca kadrovske službe in bodočega delavca.

Končna faza registracije naslovne strani je overitev knjige s pečatom podjetja. Po vseh zgornjih korakih nadaljujejo z izpolnjevanjem podatkov o najemu.

Vsi vnosi so izdelani v eni barvi (črna, modra ali vijolična), kot tudi ena vrsta pisala (kemični ali gel). Datumi so zapisani z arabskimi številkami, vsi vnosi pa so čitljivi in ​​v celoti (brez okrajšav).

Kako se pripravi delovna knjižica?

Da bo delovna knjižica pravilno izpolnjena, morate skrbno in natančno izpolniti vsak stolpec. Prvi korak je, da na stran s podrobnostmi o delovnem mestu postavite žig podjetja s polnim imenom in naslovom. Če tak žig manjka, se vsi podatki o organizaciji zabeležijo ročno.

1. navedite vnosno številko po vrstnem redu)
2. vnesite datum snemanja)
3. sestavite zapisnik o zaposlitvi (kasneje o premestitvi, odpovedi itd.) v polnem besedilu)
4. Po tem vnosu se postavi podpis zaposlenega, kar pomeni, da je seznanjen z opravljenim vnosom)
5. navedite številko, datum in ime dokumenta, ki je bil podlaga za vpis.

Naslednja faza registracije delovne knjižice bo vnos podatkov o nagradah in nazivih, ki jih je treba potrditi z ukazom, diplomo ali drugim dokumentom. Poleg tega je treba opozoriti, za kaj in kdo je bil zaposleni nagrajen. Denarni bonusi niso vključeni v delovno knjižico.

Če v tem razdelku ni prostora za nove vnose, morate prilepiti vložek. V nobenem primeru se rubrika ne sme nadaljevati na drugih listih, namenjenih zapisovanju drugih podatkov.

Popravki in spremembe v delovni knjižici

Pri spremembah ali popravkih ni dovoljeno prebarvati ali brisati nepravilnih vnosov. Prav tako ni dovoljen napis "Verjemi popravljenemu". Morebitne spremembe evidenc se izvajajo na zadnjem delovnem mestu.

Če pride do spremembe na naslovni strani, se prejšnji priimek prečrta z eno črto. Novi podatki so zapisani na vrhu. Zapisi dokumentov, ki so bili podlaga za popravek, so narejeni na notranji strani platnice knjige in overjeni s podpisom delodajalca in pečatom podjetja. Naknadne spremembe ali dopolnitve bodo pod tem vnosom brez prečrtanja prejšnjega.

Če je bila napaka storjena na prejšnjem delovnem mestu, se popravek izvede po prejemu uradnega dokumenta prejšnjega delodajalca. Ne smemo pozabiti, da je pravilne podatke mogoče zabeležiti šele, ko so prejšnji vnosi razveljavljeni.

Piljenje podloge

Če vam pri izpolnjevanju delovne knjižice v eni rubriki zmanjka prostora, boste morali vstaviti vložek. Ko so pripravljene delovne knjige z vložkom, se ta prilepi neposredno v rubriko, v katero je treba vpisati, ali na samem koncu knjige. Po izdaji vložka se na delovni knjižici naredi oznaka o njegovi izdaji, pritrjena pa je tudi številka in serija vložka. Upoštevati je treba tudi dejstvo, da se sam vložek brez knjižice šteje za neveljaven.

Registracija dvojnika

Če zaposleni prijavi izgubo delovne knjižice, potem morate ne samo ponovno izdati delovno knjižico, temveč izdati njen dvojnik. Po oddaji vloge mora kadrovska služba zagotoviti dvojnik najkasneje v 15 delovnih dneh.

Dvojnik označuje:

• podatek o skupni delovni dobi delavca pred zaposlitvijo pri trenutnem delodajalcu)
• podatki o delu in nagradah, vključeni v delovno knjižico.

Dvojnik se lahko izda tudi, če obstaja evidenca o odpovedi delavca ali premestitvi na drugo delovno mesto, ki je pozneje razglašena za neveljavno. V tem primeru je treba v novo knjigo prenesti vse prejšnje vnose, razen vrstice, ki je bila razglašena za neveljavno.

Na naslovni strani knjige je vtisnjen žig »Dvojnik« ali pa se podoben vnos naredi ročno.

Registracija informacij o delu s krajšim delovnim časom

Zapisnik o odpovedi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom sestavi delodajalec iz glavnega kraja dela. Nima pravice voditi drugih evidenc, ki se nanašajo na krajši delovni čas. V delovno knjižico pa se redko vpisujejo začasni deli. Takšno delo je običajno formalizirano s pogodbo.

Registracija premestitve na drug stalni kraj dela

Med odpuščanjem zaposlenega zaradi premestitve na drugo stalno delovno mesto v drugem podjetju se v knjigo vnese vpis v tretji stolpec razdelka z informacijami o delu. V njem mora biti naveden postopek prenosa: s soglasjem zaposlenega ali na njegovo osebno zahtevo.

Na novem delovnem mestu se v istem razdelku zabeleži, da je bil zaposleni sprejet s premestitvijo.

Če zaposleni odstopi v zvezi s premestitvijo na izbirno delovno mesto v drugem podjetju, je treba v delovni knjižici navesti razlog za odpoved (premestitev), ime podjetja in povezavo do klavzule delovnega zakonika Ruske federacije.

Izdaja delovnih knjižic

Delovna knjižica se delavcu izroči na dan odpusta. Če delavec iz nekega razloga ni mogel prevzeti delovne knjižice ali je ni hotel prevzeti, se mu pošlje obvestilo, da mora delavec priti po knjižico ali se strinja, da jo pošlje po pošti.

Od trenutka, ko je obvestilo poslano, je podjetje razbremenjeno odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice. Ko se delavec naslednjič prijavi, mu bo knjižica izdana v roku 3 dni.

Če pride do zamude pri izdaji delovne knjižice po krivdi delodajalca, je dolžan delavcu povrniti denar, ki ga med zamudo ni prejel. V tem primeru se za dan prenehanja dela šteje dan izdaje knjižice. Nov dan odpusta je formaliziran z odredbo in ustreznim vpisom v delovno knjižico. Prej sestavljen zapisnik o odpustu se šteje za neveljaven.

Če delavec umre, se delovna knjižica proti podpisu izroči sorodnikom ali pa se pošlje po pošti, ko ti oddajo vlogo.

Pravilna uporaba tesnil

Kako izdati delovno knjižico brez uporabe žigov? Seveda ne. Včasih delodajalci postavijo preveč pečatov ali nanje popolnoma pozabijo. Vsak vpis v delovno knjižico je potrjen s pečatom podjetja.

Prej je delovne knjižice žigosala kadrovska služba. Po novem Pravilniku je uporaba takega pečata neveljavna.

Značilnosti registracije delovnih knjižic za samostojne podjetnike

Za razliko od podjetij samostojni podjetniki vnašajo podatke o vseh spremembah v zvezi z dejavnostjo zaposlenega v trenutku, ko nastanejo. To pomeni, da če je v podjetju vpis o zaposlitvi v delovni knjižici po petih dneh, potem samostojni podjetnik ta vpis naredi prvi dan dela novega zaposlenega.

Pri izpolnjevanju rubrike Informacije o nagradah je na začetku kot naslov navedeno polno ime samostojnega podjetnika. Nato se vpiše zaporedna številka vpisa in šele nato podatki o nagradah in listine, ki jih potrjujejo.

Ko je delavec odpuščen, se na podlagi odredbe vnese ustrezen vpis v delovno knjižico. Datum vpisa in sam vnos morata biti enaka besedilu naročila.

Za pravilno pripravo delovne knjižice morate ne samo pravilno navesti razlog za odpuščanje, temveč tudi člen delovnega zakonika Ruske federacije, ki predvideva tak vpis.

Če samostojni podjetnik zaposli mladega strokovnjaka, ki nima delovne knjižice, mora sam ustvariti knjigo za takega zaposlenega. Delavec je dolžan povrniti stroške knjige s pologom denarja v blagajno ali pa se mu ta znesek odtegne od plače (s pisnim dovoljenjem).

Opozoriti je treba, da je ime samostojnega podjetnika v delovni knjižici v celoti zapisano. Na primer: "Samostojni podjetnik Semyon Petrovich Zakharov."

Delovna knjižica je eden glavnih kadrovskih dokumentov. Na podlagi vpisov vanj se ugotavljajo: narava dela, ki ga opravlja, splošne in neprekinjene delovne izkušnje; informacije, ki dajejo zaposlenemu pravico do ugodnosti in ugodnosti pri dodeljevanju prejemkov socialnega zavarovanja, izplačevanju povišanih stopenj in plač, dodeljevanju pokojnin, tudi pod prednostnimi pogoji; razlogi za premestitve na drugo delovno mesto in odpovedi. V delovno knjižico se vpisujejo podatki o spodbudah in nagradah, kar kaže na vestni odnos zaposlenega do dela.

Delo z delovnimi knjigami poteka v več fazah:

• preverjanje evidenc na prejšnjih delovnih mestih
• izdelava delovne knjižice za zaposlene, ki prvič nastopijo delo
• po potrebi vstavljanje vložkov v delovne knjižice
• izvedba ustreznih vpisov ob sprejemu, premestitvi, odpustu
• računovodstvo in registracija izdaje delovnih knjižic v roke
• izročitev delovne evidence organom socialnega varstva ob upokojitvi delavca

Za idealno vodenje delovnih knjig se morate seznaniti z glavnimi postulati vzdrževanja, izpolnjevanja in shranjevanja teh dokumentov - glavnih zgodovinarjev naših delovnih dejavnosti.

Delovne knjižice je treba obvezno voditi v vseh organizacijah, ne glede na obliko lastništva, za vsakega zaposlenega, ki je v organizaciji delal več kot pet dni, če je delo v tej organizaciji glavno za zaposlene. Kot je pokazala analiza, kadroviki praviloma sestavijo delovno knjižico veliko pozneje od roka, ki ga določa čl. 66 delovnega zakonika Ruske federacije.

Po čl. 309 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec - posameznik nima pravice vpisovati v delovne knjižice zaposlenih, pa tudi sestavljati delovne knjižice za zaposlene, ki so bili prvič zaposleni. In vendar nekateri "zasebniki" poskušajo "prevarati" svojega zaposlenega ravno glede na delovno knjižico. Ob prevzemu obljubljajo, da ga bodo izpolnili ob prenehanju delovnega razmerja z delavcem, kar je seveda kršitev delovnopravne zakonodaje. Ta vnos bo seveda naknadno razglašen za neveljaven. Torej, dragi samostojni podjetniki, ne poskušajte izpolniti delovne knjižice za svojega zaposlenega, temveč z njim sklenite pogodbo o zaposlitvi v polni obliki, ki jo določa delovna zakonodaja.

Postopek vodenja, izpolnjevanja in shranjevanja delovnih knjižic je določen s Pravili za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in njihovo posredovanje delodajalcem (odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 (s spremembami 6. februarja 2004) (v nadaljnjem besedilu - Pravila)) in Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic (odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 N 69 (v nadaljnjem besedilu - Navodila) ).

Registracijo delovne knjižice za zaposlenega, ki je prvič najet, delodajalec opravi v navzočnosti zaposlenega najkasneje en teden od dneva zaposlitve in ne v enem mesecu ali ko delavec nenadoma potrebuje kopijo. delovne knjižice.

Pri registraciji v delovno knjižico se vnesejo naslednji podatki o zaposlenem:

• priimek, ime, patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) - na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta. Točka 2.1 Navodil prepoveduje zamenjavo imena in priimka z začetnicami. Pri pisanju imen, kot sta Natalija in Natalija itd., morate biti previdni.
• izobrazba, poklic, posebnost - na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali prisotnosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje). Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic ponujajo naslednje možnosti evidentiranja izobrazbe: osnovna splošna, srednja splošna, osnovna poklicna, višja strokovna, podiplomska strokovna izobrazba

Vsi vpisi o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev, kvalifikacijah, odpovedi in nagradah delodajalca se vnesejo v delovno knjižico na podlagi ustreznega naloga (navodila) delodajalca najpozneje v enem tednu, in v primeru odpusta - na dan odpusta in mora natančno ustrezati besedilu odredbe (navodila).

Vsi vpisi v delovno knjižico so brez okrajšav in imajo svojo zaporedno številko v ustreznem razdelku.

Vpisi datumov v vseh oddelkih delovnih knjižic so narejeni z arabskimi številkami (dan in mesec - dve števki, leto - štiri števke). Na primer, če je bil zaposleni zaposlen 8. maja 2005, se v delovno knjižico vpiše: "05/08/2005".

Vpisi potekajo previdno, z nalivnim ali gel peresom, rolerjem (tudi kemičnim), svetlobno obstojnim črnilom (pasta, gel) v črni, modri ali vijolični barvi in ​​brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "naročilo", "odprema." - namesto "naročilo", "trans." namesto "prevedel" itd.

Po izpolnitvi delovne knjižice v skladu s točko 2.2 Navodil zaposleni s svojim podpisom na prvi strani potrdi pravilnost vnosov. Upoštevajte, da se samo podpiše, ne smete vnesti nobenih dodatnih informacij, kot je "prebral sem evidenco".

Spodaj se podpiše delavec kadrovske službe ali druga uradna oseba, pooblaščena za vodenje delovnih evidenc.

Pečat organizacije je nameščen v spodnjem levem kotu naslovne strani delovne knjižice.

Delodajalec je dolžan lastnika seznaniti z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpovedi s podpisom v njegovi osebni izkaznici, ki ponavlja vpis v delovno knjižico.

V razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« delovne knjižice prečrtanje predhodno opravljenih netočnih, nepravilnih ali drugih neveljavnih vnosov ni dovoljeno.

Enako se razveljavi evidenca o odpovedi ali premestitvi na drugo stalno zaposlitev, če delodajalec, kontrolni in nadzorni organ, organ za reševanje delovnih sporov ali sodišče ugotovi, da je odpoved ali premestitev nezakonita in vrnitev na prejšnje delovno mesto ali se spremeni besedilo odpovednega razloga. Na primer: "Vnos za številko ta in ta je neveljaven, obnovljen na prejšnjem delovnem mestu." Če se besedilo razloga za odpust spremeni, se vpiše: "Vnos za številko to in to je neveljaven, odpuščeno (navedeno je novo besedilo)." V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločitev delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpustu ali premestitvi na drugo stalno službo, ki je pozneje razglašen za neveljaven, se na pisno vlogo zaposlenega izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, razglašenega za neveljaven. V tem primeru se v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice naredi napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto tega je bil izdan dvojnik", z navedbo njegove serije in številke.

Če se ugotovi napačen ali netočen vpis v delovno knjižico, ga popravi na delovnem mestu, kjer je bil opravljen ustrezen vpis, ali delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi uradne listine delodajalca, ki je opravil vpis. napaka. V tem primeru je delodajalec dolžan zaposlenemu zagotoviti potrebno pomoč pri prijavi.

Če se organizacija, ki je vnesla nepravilen ali netočen vnos, reorganizira, popravek opravi njen pravni naslednik, v primeru likvidacije organizacije pa delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokumenta.

Popravljeni podatek mora v celoti ustrezati dokumentu, na podlagi katerega je bil popravljen. V primeru izgube takega dokumenta ali njegovega neskladja z dejansko opravljenim delom se popravek podatkov o delu opravi na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo opravljanje dela, ki ni navedeno v delovni knjižici.

Izpoved prič ne more biti podlaga za popravek predhodno opravljenih vpisov, razen vpisov, o katerih obstaja sodna odločba.

Oglejmo si podrobneje izpolnjevanje delovne knjižice.

V stolpcu 3 razdelka »Informacije o delu« delovne knjižice je kot naslov navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom v stolpcu 1 je navedena serijska številka vpisa, ki se izvaja, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve.

V stolpcu 3 se vnese vpis o sprejemu ali imenovanju v strukturno enoto organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistvenega), ime položaj (delovno mesto), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, stolpec 4 pa vsebuje datum in številko odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca, v skladu s katero je bil zaposleni zaposlen. Zapisi o imenu položaja (delovnega mesta), posebnosti, poklica, ki označuje kvalifikacije, se praviloma izvajajo v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, morajo imena teh delovnih mest, posebnosti ali poklicev in zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati na imena in zahteve iz ustreznih referenčnih knjig o kvalifikacijah.

Nekateri kadroviki imajo pri izpolnjevanju teh podatkov resno vprašanje: v katerih primerih je vpis v delovno knjižico "imenovan" in v katerih primerih je "sprejet"? V zakonodaji ni jasnih priporočil o tej zadevi. V skladu s čl. 68 zakonika o delu Ruske federacije se zaposlitev formalizira z odredbo (navodilom) delodajalca, izdano na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. V enotnem obrazcu N T-1 tega ukaza (navodila) (naročila bodo obravnavana nekoliko kasneje) je natančno navedeno "najem delavca." Na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi in ​​s sklicevanjem na njene podatke se v delovno knjižico zaposlenega vnese ustrezen vpis.

Po čl. 19 zakonika o delu Ruske federacije lahko delovna razmerja nastanejo zaradi imenovanja na položaj ali potrditve na položaj v primerih, ki jih določa zakon, drug regulativni pravni akt ali listina (predpisi) organizacije. Na primer, v skladu z listino organizacije se pogodba o zaposlitvi z vodjo sklene po njegovem imenovanju na položaj (člen 275 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je treba v delovno knjižico vpisati, da je delavec imenovan na delovno mesto, s sklicevanjem na dokument, v skladu s katerim je bilo imenovanje.

Spremembe in dopolnitve, narejene na predpisan način k referenčnim knjigam o kvalifikacijah in kadrovski tabeli organizacije, se seznanijo z zaposlenimi, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali druge odločitve v njihove delovne knjižice vnesejo ustrezne spremembe in dopolnitve. delodajalec.

Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.

Vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovni knjižici zaposlenega se izvede v naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 1 se vpiše serijska številka vpisa; V stolpcu 2 se navede datum odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi); v stolpcu 3 se vpiše razlog za odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - ukaz (navodilo) ali druga odločitev delodajalca, njegov datum in številka.

Datum odpusta (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, razen če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbo o zaposlitvi ali sporazumom med delodajalcem in zaposlenim.

Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi se izvajajo v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

Treba je opozoriti, da uporaba glagola "odpustiti" ni povsem pravilna. V delovnem zakoniku Ruske federacije takega koncepta ni, obstaja odpoved (odpoved) pogodbe o zaposlitvi in ​​po našem mnenju je čas, da delovne knjižice sestavimo na nov način in nadomestimo besedno zvezo »odpusti ob lastno željo« z »odpoved pogodbe o zaposlitvi na podlagi...«. In še ena pripomba: okrajšave - klavzula - klavzula, člen - čl., delovni zakonik - delovni zakonik - so zdaj nesprejemljive. Pri izpolnjevanju delovne knjižice so besede "postavka", "člen", "delovni zakonik" zdaj napisane v celoti.

Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v 1. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, ki niso po volji strank (4. in 10. člen 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije). federacije)) se v delovno knjižico vnese vpis o prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi s povezavo do ustreznega odstavka tega člena.

Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vnese vpis o odpovedi pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezni odstavek 1. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.

V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vnese vpis o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezni odstavek 1. 83 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz drugih razlogov, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni, se v delovno knjižico vnese vpis o prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen člen, odst. delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi delavcu, ki mu je bila s sodbo sodišča odvzeta pravica do opravljanja določenih delovnih mest ali opravljanja določenih dejavnosti in ni prestal kazni, se v delovno knjižico vpiše vpis o na kakšni podlagi, za kakšno obdobje in katero funkcijo mu je odvzeta pravica.(katere dejavnosti se mu odvzame pravica opravljati).

V delovno knjižico na delovnem mestu se naredi tudi naslednji vpis (z navedbo ustreznih dokumentov):

• o času služenja vojaškega roka, pa tudi o času službovanja v organih za notranje zadeve, organih davčne policije, organih za nadzor prometa s prepovedanimi drogami in psihotropnimi snovmi ter carinskih organih.
• o času usposabljanja na tečajih in šolah za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo in usposabljanje. I. Murnina ima o tej zadevi svoje mnenje. Meni, da vpisov v delovne knjižice o opravljenih tečajih ne bi smelo biti, saj veliko število takšnih vpisov včasih povzroča težave pri izračunu skupnih in neprekinjenih izkušenj in lahko hitro povzroči povečanje števila napak pri štetju. Zato je dovoljeno vnesti v delovno knjižico zaposlenega le o dolgotrajnem usposabljanju, dolgem pripravništvu in dodelitvi določene kvalifikacije. In mi se strinjamo z njo

V delovnih knjigah oseb, ki so služile popravno delo brez zaporne kazni, se na delovnem mestu vpiše, da se čas, opravljen v tem obdobju, ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje. Ta vpis se opravi v delovnih knjižicah ob koncu dejanskega obdobja prestajanja kazni, kar se ugotovi na podlagi potrdil organov za notranje zadeve.

Ko je obsojenec na predpisan način odpuščen z dela in je sprejet na novo delovno mesto, se ustrezni vpisi vnesejo v delovno knjižico v organizaciji, v katero je bil najet ali poslan.

Ko se neprekinjene delovne izkušnje obnovijo v skladu z ustaljenim postopkom, se v delovno knjižico zaposlenega na zadnjem delovnem mestu vnese zapis o obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj z navedbo ustreznega dokumenta.

V delovno knjižico se vnesejo naslednji podatki o nagradah (spodbudah) za delovne zasluge:

• o podeljevanju državnih priznanj, vključno s podelitvijo državnih častnih naslovov, na podlagi ustreznih odlokov in drugih sklepov
• o podelitvi častnih listin, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih listin, ki jih izdelajo organizacije
• o drugih vrstah spodbud, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, pa tudi kolektivne pogodbe, notranji delovni predpisi organizacije, listine in predpisi o disciplini

Spremembe vnosov v delovnih knjigah o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se izvedejo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poročnega lista, ločitve, spremembe priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter glede na njihovo številko in datum.

Te spremembe so navedene na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in zapišejo novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so narejene na notranji strani platnice delovne knjižice in potrjene s podpisom delodajalca ali osebe, ki jo posebej pooblasti, in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe).

Spremembe (dopolnitve) na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice vpisov o novi pridobljeni izobrazbi, poklicu, specialnosti se izvedejo tako, da se dodajo obstoječi vpisi (če že obstajajo) ali izpolnijo ustrezne vrstice brez prečrtanja predhodno opravljenih vpisov. .

Oseba, ki je izgubila delovno knjižico, mora o tem takoj obvestiti delodajalca na svojem zadnjem delovnem mestu. Delodajalec izda delavcu dvojnik delovne knjižice najpozneje v 15 dneh od dneva, ko je delavec vložil vlogo.

Pri registraciji dvojnika delovne knjižice je vanj vključeno naslednje:

• informacije o splošnih in (ali) stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega pred vstopom v to organizacijo, potrjene z ustreznimi dokumenti
• podatki o delu in nagradah (napredovanjih), ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu

Če dokumenti, na podlagi katerih so bili vpisani v delovno knjižico, ne vsebujejo popolnih podatkov o preteklem delu, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v teh dokumentih.

Če je v delovni knjižici vpis o odpustu ali premestitvi na drugo delovno mesto, ki je razglašen za neveljavno, se delavcu na njegovo pisno vlogo izda dvojnik delovne knjižice na zadnjem delovnem mestu, v katerem so vsi vpisi, opravljeni pri delu. knjige se prenesejo, razen vpisa, razglašenega za neveljavnega.

Delovna knjižica se sestavi na predpisan način in se vrne lastniku.

Na enak način se izda dvojnik delovne knjižice, če je delovna knjižica (vložek) postala neuporabna (zažgana, strgana, zamazana ipd.).

V primeru velike izgube delovnih knjig zaposlenih s strani delodajalca zaradi izrednih razmer (ekološke nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, množični nemiri in druge izredne razmere), se delovna doba teh delavcev določi. s komisijo za delovno dobo, ki jo ustanovijo izvršni organi sestavnih subjektov Ruske federacije. V sestavo take komisije so predstavniki delodajalcev, sindikatov ali drugih predstavniških organov, ki jih pooblastijo delavci, ter drugih zainteresiranih organizacij.

Ugotavljanje dejstva o delu, podatke o poklicu (položaju) in obdobjih dela v tej organizaciji izvede komisija na podlagi dokumentov, ki so na voljo zaposlenemu (potrdilo, sindikalna izkaznica, registracijska izkaznica člana sindikata, plačilna knjiga). , itd.), in v primeru njihove odsotnosti - na podlagi pričevanja dveh ali več prič, ki zaposlenega poznajo iz skupnih dejavnosti z njim v isti organizaciji ali v istem sistemu.

Če je zaposleni že delal, preden se je pridružil tej organizaciji, komisija sprejme ukrepe za pridobitev dokumentov, ki potrjujejo to dejstvo.

Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi poročilo, v katerem so navedena obdobja dela, poklic (položaj) in delovna doba zaposlenega.

Delodajalec na podlagi akta komisije delavcu izda dvojnik delovne knjižice.

Če dokumenti niso ohranjeni, se lahko delovna doba (tudi tista, ugotovljena na podlagi pričevanja prič) potrdi na sodišču.

Ko je delavec odpuščen (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), so vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med njegovim delom v tej organizaciji potrjeni s podpisom delodajalca ali osebe, odgovorne za vzdrževanje delovnih knjig, pečatom organizacije (osebja). storitev) in podpis samega zaposlenega.

Če je bila delovna knjižica izpolnjena v državnem jeziku Ruske federacije in v državnem jeziku republike v Ruski federaciji, sta obe besedili overjeni.

Delodajalec je dolžan delavcu na dan odpovedi (zadnji dan dela) izdati delovno knjižico z zapisnikom o odpovedi.

Če pride do zamude pri izdaji delovne knjižice delavcu po krivdi delodajalca ali če je razlog za odpust delavca nepravilno vpisan v delovno knjižico ali ni v skladu z zveznim zakonom, je delodajalec dolžan nadomestiti delavcu za zaslužek, ki ga ves čas zamude ni prejel. V tem primeru se za dan odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) šteje dan izdaje delovne knjižice. Na nov dan odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se izda ukaz (navodilo) delodajalca in se vpiše v delovno knjižico. Predhodni vpis o dnevu odpusta se šteje za neveljaven.

Če na dan odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) delavca ni mogoče izdati delovne knjižice zaradi odsotnosti delavca ali njegove zavrnitve prejema delovne knjižice v roke, delodajalec pošlje delavcu obvestilo o potrebi po oglasiti se po delovno knjižico ali se dogovoriti za pošiljanje po pošti . Pošiljanje delovne knjižice po pošti na naslov, ki ga navede zaposleni, je dovoljeno le z njegovim soglasjem.

Od dneva pošiljanja tega obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice delavcu.

V primeru smrti zaposlenega se delovna knjižica po vpisu o odpovedi pogodbe o zaposlitvi izroči enemu od njegovih sorodnikov proti podpisu ali pošlje po pošti na pisno vlogo enega od sorodnikov. .

Če so v delovni knjižici izpolnjene vse strani enega od oddelkov, se v delovno knjižico prišije vložek, ki ga sestavi in ​​vodi delodajalec v istem vrstnem redu kot delovno knjižico.

Vložek brez delovne knjižice je neveljaven.

Ko je vsak vložek izdan, se v delovno knjižico odtisne žig z napisom "Vložek izdan" in navedena serija in številka vložka.

Za evidentiranje delovnih knjižic ter obrazcev delovnih knjig in vložkov v njih organizacije vodijo:

• knjiga prejemkov in stroškov za obračunavanje obrazcev delovnih knjig in vložkov v njej
• knjiga gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih

Po vseh vpisih v delovno knjižico je treba podatke o najetem delavcu in njegovi delovni knjižici vnesti v knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

V mnogih organizacijah ni evidence delovnih knjižic in ustrezne računovodske knjige se ne vodijo.

Neustrezno vodenje evidenc lahko povzroči resne pravne posledice za delodajalsko organizacijo.