Kako sestaviti določbo o potovalni naravi dela v smislu povračila stroškov za bencin in mobilne komunikacije? Potujoče osebje

Zakonsko ni določeno, v katerih primerih mora biti obvezno predpisana narava dela. V tem članku bomo ugotovili, kdaj je mogoče določiti potujočo naravo dela, zakaj registrirati ozemlje potovanja, pa tudi, kakšne dodatke in nadomestila je treba določiti v tem primeru.

Kadar je treba navesti, da je narava dela potovalna

Eden od obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi določa, če je potrebno, navedbo narave dela (2. del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Narava dela je lahko potovalna, na poti, premična itd. Potovalna narava dela se določi za delavce, katerih opravljanje delovne funkcije je neposredno povezano s potovanjem. Na primer odvetnik, čigar delovne obveznosti vključujejo sodelovanje v sodnih postopkih, svetovanje strankam izven kraja njegovega (odvetnikovega) delovnega mesta itd. To pomeni, da mora tak zaposleni ugotoviti potovalno naravo dela, saj se napotitev zaposlenega na potovanje izven kraja stalnega dela lahko prizna kot službeno potovanje. In potem se delodajalec sooči z dodatnimi finančnimi stroški, saj se čas službenega potovanja zaposlenemu izplača glede na njegov povprečni zaslužek.

Zakonodajalec določa, da se službena potovanja delavcev, katerih stalno delo se izvaja na cesti ali ima potovalni značaj, ne priznavajo kot službena potovanja.

Zato pisna določitev pogoja o potovalni naravi dela omogoča delodajalcu znižanje stroškov dodatnih plačil zaposlenim. Prej, pred ukinitvijo potnih listov in službenih nalog, je bila prednost potne narave dela še v zmanjševanju dokumentnega toka (potne liste in službene naloge so bile izbirne za službena potovanja), a ta čas je minil.

Izkazalo se je, da je ugotovitev potne narave dela nujna, če je opravljanje delovnih obveznosti povezano z morebitnim potovanjem v mestu, kjer je delavec zaposlen, ali na drugem območju. Omeniti velja, da delodajalec ne samo zmanjša stroške izplačila plač, ampak tudi zmanjša tveganje odgovornosti. Naj pojasnimo: če se nesreča zgodi z zaposlenim med službenim potovanjem in delodajalec ni odražal njegove odsotnosti z delovnega mesta in je bil nastop pripisan časovnemu listu, potem je vprašanje neskladnosti z zakonom in uporaba upravne odgovornosti po 1. delu čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Pravilno izvedena potovalna narava dela, čeprav v marsičem pomaga delodajalcu, ima tudi svoje slabosti. Na primer, panožni sporazumi lahko določijo dodatna jamstva in nadomestila za zaposlene, ki bodo obvezni za delodajalce. Toda o tem bomo govorili malo nižje.

Naravo dela določimo v dokumentih

Kako vzpostaviti potujočo naravo dela? Za začetek je treba ta pogoj določiti pogodba o zaposlitvi.

Med kadroviki se poraja kar nekaj vprašanj o indikaciji stranskih območjih. Ali je potrebno? Ali lahko storite, ne da bi to omenili? Obveznost določitve ozemlja stranskih tirov z naravo dela stranskih tirov ni zakonsko določena, tj. Izkazalo se je, da brez navedbe o tem ne bi smelo biti nobenih tveganj za delodajalca.

Toda po našem mnenju, ker to vprašanje ni zakonsko urejeno, bo vzpostavitev potujočega ozemlja zaščitila delodajalca pred priznavanjem službenega potovanja kot službenega potovanja. Ena od prednosti pomanjkanja zahtev glede tega vprašanja v zakonu je, da lahko delodajalec predpiše ozemlje stranskih tirov v obsegu, ki ga potrebuje.

Primer 1

Strni oddajo

Zaposleni opravlja delovne dejavnosti v prestolnici in predmestju, zato je ozemlje potovanja mogoče označiti kot mesto Moskva in Moskovska regija. Če se zaposleni preseli po vsej Rusiji, lahko delodajalec navede posamezna mesta (v katerih zaposleni najpogosteje obišče) in celotno ozemlje Ruske federacije. Tega v zakonu ni prepovedano.

Besedilo v pogodbi o zaposlitvi o potovalni naravi dela je lahko takole: "Zaposlenemu je ugotovljena potujoča narava dela z ozemljem stranskih tirov - Moskva in Moskovska regija".

Upoštevajte, da je treba pri ugotavljanju potujoče narave dela in ozemlja potovanja v pogodbi o zaposlitvi navesti kraj dela zaposlenega s sklicevanjem na naslov.

Drugi pogoj za potujočo naravo dela je ustanovitev seznam delovnih mest, poklicev, položajev s potujočo naravo dela v kolektivni pogodbi, dogovorih, lokalnih predpisih. Ta zahteva je zapisana v 2. delu čl. 168.1 zakonika o delu Ruske federacije. Tako je treba zaradi izpolnjevanja zakonsko določenih norm seznami delovnih mest, ki jim je mogoče dodeliti potujočo naravo dela, določiti v kolektivni pogodbi (če obstajajo), lokalni predpisi delodajalca.

V tem primeru se lahko delodajalec razvije ločena lokalna ureditev, denimo, Pravilnik o potni naravi dela ter vključiti vse potrebne pogoje v obstoječo organizacija ima lokalni regulativni akt (Pravilnik o napotitvi zaposlenih na službeno potovanje in službena potovanja itd.) Torej, v lokalnem regulativnem aktu lahko določite: »Seznam delovnih mest s potno naravo dela je v prilogi 1 te uredbe« in priložite ustrezen seznam.

Strni oddajo

Marijana Šilova

Poleg navedenih dokumentov je zaželeno, da ima delodajalec še enega - poslovni (lokalni) potovalni dnevnik. Njegova prisotnost v organizaciji ščiti interese tako zaposlenega kot delodajalca. Zaposleni, zapisan v dnevniku, bo dokazal, da med svojo odsotnostjo ni skakal, ampak je bil na poti, delodajalec pa bo lahko nadzoroval potovanja zaposlenih in ugotovil, ali je prišlo do kršitev urnika dela in urnika dela na njihovem delovnem mestu. del.

Če želite razviti dnevnik, lahko uporabite obrazce, odobrene s posebnimi zakoni za posamezne panoge, glejte na primer Dodatek št. 2 k Postopku za uporabo in obračunavanje potnih listin, povezanih s službenimi potovanji uslužbencev Ministrstva za promet Republike Slovenije. Ruska federacija, odobrena z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 07.04.2014 št. MS-32-r.

Revija v majhnem podjetju lahko izgleda takole.

Vodi ga lahko na primer tajnica, vsi odhajajoči pa se bodo morali vanj vpisati.

Če je podjetje srednje ali veliko in ima zapleteno strukturo, oddelki pa so oddaljeni, je priporočljivo narediti takšno revijo v vsakem od strukturnih oddelkov. V tem primeru bi lahko izgledalo takole.

V nekaterih primerih je morda koristno narediti dnevnik elektronski in dostopen na internetu, tako da se lahko zaposleni prijavi iz katerega koli pripomočka (telefon, prenosnik, računalnik) in prijavi.

Pomembna točka, ki jo delodajalci pogosto spregledajo pri zagonu takšnega dnevnika, je, da zaposlenih ne seznanijo s pravili za njegovo izpolnjevanje. V tem primeru izgubi svoj namen, saj se v primeru konflikta nanj ne bosta mogla sklicevati niti delodajalec niti zaposleni. Da bi se izognili takšnim situacijam, priporočamo izdajo odredbe (navodila) o postopku vodenja registra / računovodstva za potovanja zaposlenih. Vsebovati mora ne le obveznost zaposlenih, da označijo datum, čas in namen potovanja, temveč tudi obveznost neposrednih nadrejenih (ali druge osebe, na primer generalnega direktorja organizacije), da odobrijo potovanja podrejenih.

V praksi se dnevno opazovanje ne uporablja vedno, še posebej, če ima podjetje veliko zaposlenih. Včasih šef podpiše svoj podpis ob koncu tedna / meseca. Vendar ne pozabite, da bo v drugem primeru problematično odgovarjati zaposlenega za nepooblaščen odhod, ker je bil vizum opravljen naknadno. Takšni periodični pregledi pa sami po sebi disciplinirajo zaposlene, saj vedo, da lahko njihov neposredni nadrejeni kadarkoli preveri, ali so bili odsotni z delovnega mesta iz službenih razlogov ali kako drugače.

Nadomestilo za potovalno naravo dela

Drugo pomembno vprašanje, ki skrbi mnoge delodajalce, ki že zagotavljajo potovalni značaj dela zaposlenih, in tiste, ki to šele želijo vzpostaviti, je vprašanje garancije in nadomestila, njihove višine in postopek zagotavljanja.

Seznam nadomestil zaposlenemu ob pošiljanju na službeno potovanje je zakonsko določen (1. del člena 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Omenja:

• potni stroški;
• stroški najema stanovanja;
• dodatni stroški, povezani z bivanjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnice, terenski dodatek);
• drugi stroški, ki jih imajo delavci z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Strni oddajo

Marijana Šilova, generalna svetovalka Centra za gospodarske dejavnosti

Prosimo, upoštevajte: Ministrstvo za finance Rusije je pripravilo osnutek zakona, ki spreminja čl. 168.1 zakonika o delu Ruske federacije (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Zlasti se predlaga izločitev drugih stroškov, ki nastanejo z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca, iz stroškov, ki jih delodajalec nadomesti na službenem potovanju.

Višina in postopek povračila navedenih stroškov morata biti določena s kolektivno pogodbo, pogodbami v okviru socialnega partnerstva, lokalnimi predpisi ali pogodbo o zaposlitvi. Višina dnevnice, nadomestilo potnih stroškov, postopek povračila dodatnih stroškov se lahko odražajo v Pravilniku o postopku povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji zaposlenih, katerih stalno delo je potujoče narave. V primeru 2 podajamo delček določbe, kjer se višina dnevnice pogaja glede na stroške prehrane.

Primer 2

Delček Pravilnika o postopku povračila stroškov v zvezi s službenimi potovanji

Strni oddajo

Mnogi delodajalci menijo, da morajo dodatno plačati potni dodatek. Praviloma določitev dodatka za potovalno naravo dela ni predvidena. Vendar ne pozabite, da se lahko vzpostavi s panožnimi/medpanožnimi/teritorialnimi/regionalnimi/medregionalnimi sporazumi in predpisi, ki veljajo za določena področja dejavnosti.

Primer 3

Strni oddajo

Zvezni panožni sporazum o gradbeništvu in industriji gradbenih materialov Ruske federacije za obdobje 2014–2016 določa naslednji postopek za določitev zneska dnevnice za potno delo: in nazaj na dan je najmanj tri ure, v kolektivnih pogodbah in lokalnih predpisov je priporočljivo določiti dnevnico za potovalno naravo dela v višini do 20 % mesečne tarifne postavke (plače) brez koeficientov in dodatkov, vendar ne več kot 50 % dnevnice, izplačane na službenem potovanju, in na potovanjih, ki trajajo najmanj dve uri - do 15% mesečne tarifne stopnje (plače) brez koeficientov in dodatkov, vendar ne več kot 40% dnevnice, izplačane na službenem potovanju.

• Odlok Državnega komiteja za delo ZSSR, Sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 16. decembra 1960 št. 1335/31 "O odobritvi Pravilnika o postopku in zneskih povračil stroškov za zaposlene" komunikacije, železnice, reke, avtomobilskega prometa in avtocest, katerih stalno delo poteka na poti ali ima potovalni značaj, pa tudi med poslovnimi potovanji na območjih, ki jih oskrbujejo";
• Odlok Državnega komiteja za delo ZSSR, sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 30. decembra 1965 št. 818/39 "O postopku in višini povračila stroškov za zaposlene v kulturnih in izobraževalnih ustanovah katerega stalno delo poteka na cesti ali ima potujoč značaj«;
• Odlok Državnega odbora ZSSR za delo, sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 11. marca 1965 št. 145/8 "O postopku in višini povračila stroškov za zaposlene v izobraževanju, zdravstvu, stanovanju in komunalne storitve, trgovina in gostinstvo ter paravojaški stražarji železniškega prometa, katerih stalno delo poteka na poti ali ima potovalni značaj, pa tudi med službenimi potovanji na območjih, ki jih opravljajo";
• Odlok Državnega odbora za delo ZSSR, Sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 27.05.1981 št. 149/9-67 "O postopku in višini povračila stroškov zaposlenim v elektropodjetjih omrežja sistema Ministrstva za energijo in elektrifikacijo ZSSR, katerega stalno delo je potujoče narave.

Ti akti se uporabljajo v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, in imajo posebnosti industrije. V njih bo delodajalec našel višino dodatkov za različne panoge, ki naj jih uveljavi, če ga zadevajo.

Marijana Šilova, generalna svetovalka Centra za gospodarske dejavnosti

Postopek za plačilo odškodnine je treba predpisati tudi v lokalnem regulativnem aktu. Vzemimo primer.

Kot lahko vidite, zakonsko ni določeno, v katerih primerih se ugotavlja potni značaj dela, kar delodajalcu v določenem smislu daje proste roke. Ključna točka v tej zadevi je predpisovanje postopka pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, višina nadomestil, postopek njihovega izplačila v lokalnih predpisih delodajalca, pa tudi odobritev seznama delovnih mest zaposlenih, ki so upravičeni do takih plačil. Glavna stvar je, da ne izgubite izpred oči tistih sporazumov v okviru socialnega partnerstva, ki lahko veljajo za področje organizacije.

S kompetentnim pristopom si delodajalec olajša življenje. Konec koncev, če zaposleni med opravljanjem delovnih obveznosti "potuje", vzpostavitev potovalne narave dela zmanjša tveganja podjetja.

Obstajajo ločene kategorije zaposlenih, katerih stalno delo je potovanje ali opravljanje na cesti. V skladu z normami delovnega zakonika jim je delodajalec dolžan povrniti stroške, povezane s službenimi potovanji. V komentiranem dopisu je navedeno, da zneski nadomestil delavcem, katerih stalno delo je potujoče narave, niso predmet dohodnine v mejah zneskov, določenih s kolektivno pogodbo ali lokalnimi predpisi. Takšni stroški se lahko upoštevajo tudi pri dohodnini. (PISMO MINISTRSTVA ZA FINANCE RUSKE FEDERACIJE št. 03-04-06/45182 z dne 25. oktobra 2013)

Potujoča narava dela: pravna ureditev

Sodišča so že večkrat opozorila, da gre za delo, ki vključuje nenehna službena potovanja. To pomeni, da zaposleni opravlja delo izven pisarne. Do tega zaključka je na primer prišla zvezna protimonopolna služba severozahodnega okrožja v svoji resoluciji z dne 6. decembra 2004 št. A26-8850 / 03-21. Torej je potovanje priznano kot delo voznika ali kurirja.

Strokovnjaki Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije so v pismu z dne 18. septembra 2009 št. 22-2-3644 navedli, da ker koncept "potujoče narave dela" v veljavni zakonodaji ni, je odločitev o opredelitev določenega dela kot potujočega dela organizacija prevzame samostojno.

Za nekatere panoge, kot je gradbeništvo, je opredelitev potujoče narave dela zapisana v panožnih sporazumih.

Zvezni industrijski sporazum * določa naslednjo definicijo: potovalna narava dela v gradbeništvu predvideva njihovo opravljanje v objektih, ki se nahajajo na precejšnji oddaljenosti od lokacije organizacije, v zvezi s čimer zaposleni potujejo v času izven delovnega časa z lokacije organizacije. delodajalca (zbirno mesto) do kraja dela na objektu in obratno.

* Zvezni industrijski sporazum o gradbeništvu in industriji gradbenih materialov Ruske federacije za obdobje 2011–2013.

Upoštevajte, da potovalne narave dela ne smete zamenjevati s službenimi potovanji - potovanji zaposlenih po nalogu delodajalca za določeno obdobje za opravljanje uradne naloge zunaj kraja stalnega dela.

166. člen zakonika o delu Ruske federacije izrecno določa, da se službena potovanja oseb, katerih stalno delo se izvaja na cesti ali ima potovalni značaj, ne priznavajo kot službena potovanja.

Tako potujoča narava dela pomeni opravljanje službenih obveznosti izven pisarne. Zakonodaja ne vsebuje natančnejše formulacije. Organizacija samostojno (ob upoštevanju posebnosti dejavnosti) sestavi seznam zaposlenih, katerih delo je potujoče.

V primeru, da delodajalec težko odgovori na vprašanje, ali so dejavnosti zaposlenih na določenih položajih potujoče delo, strokovnjaki glavnega finančnega oddelka priporočajo, da se z zahtevo obrnejo na Ministrstvo za delo in socialno zaščito Ruske federacije.

Potovalne garancije in nadomestila

Za osebje s potujočo naravo dela delovni zakonik predvideva številna dodatna jamstva in nadomestila.

Torej, če je delo potovanje v naravi, se lahko na podlagi pogodbe o zaposlitvi, lokalnega regulativnega akta izplača dodatek.

Pri določanju zneska takšnega dodatka je treba upoštevati:

• Predpisi o izplačilu dodatkov v zvezi z mobilno in potujočo naravo dela v gradbeništvu (odobren z Odlokom Državnega odbora ZSSR za delo, Sekretariat Centralnega sveta sindikatov z dne 01.06.89 št. 169 / 10-87 );
• Seznam poklicev, delovnih mest in kategorij delavcev v rečnem, cestnem prometu in avtocestah, ki prejemajo dodatke v zvezi s stalnim delom na cesti, potujočo naravo dela, pa tudi službena potovanja na območjih, ki jih opravljajo (potrjeno z resolucijo). Sveta ministrov RSFSR z dne 12.12.78 št. 579);
• industrijski sporazumi.

Poleg tega je delodajalec v skladu s členom 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije dolžan takim zaposlenim povrniti naslednje stroške:

• za prevoz in nastanitev med službenim potovanjem;
• dnevnice;
• drugi stroški, povezani s potovalno naravo dela.

Seznam stroškov in zneskov, ki jih je organizacija pripravljena nadomestiti zaposlenim za potujočo naravo dela, je treba določiti v lokalnem regulativnem aktu, kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi.

Dokumentiranje

Razmislite, katere dokumente mora delodajalec izdati, da se izplačilo odškodnine tistim osebam, katerih delo je potovanje v naravi, prizna kot upravičeno.

1. Pogodba o zaposlitvi. V skladu s členom 57 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti v pogodbi o zaposlitvi naveden pogoj za potovalno naravo dela. Poleg tega je treba potovalno naravo dela določiti tudi v opisu delovnega mesta zaposlenega.

2. Pravilnik o potni naravi dela. V skladu s členom 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije je seznam poklicev, delovnih mest s potujočo naravo dela določen s kolektivno pogodbo, sporazumi, lokalnimi predpisi, kot je Uredba o potovalni naravi dela. Določa seznam delovnih mest, poklicev in delovnih mest potujoče narave, ureja postopek in višino povračil stroškov, povezanih s službenimi potovanji, ter postopek urejanja potovanj in obrazce dokumentov. Uredba se potrdi in uveljavi z odredbo delodajalca.

3. Navodila za delo. V opisih delovnih mest tistih strokovnjakov, ki jim organizacija nadomesti stroške, povezane s službenimi potovanji, je treba navesti, da je njihovo stalno delo potujoče narave. In v tem primeru se bo plačilo za pot, nastanitev in dnevnice štelo za razumen strošek.

4. Dokumenti, ki potrjujejo stroške. Stroški potovanja in nastanitve morajo biti potrjeni s prevoznimi kartami in hotelskimi računi. Dnevnice se izdajo za vsak dan službenega potovanja, zato je treba sestaviti nalog, v katerem je navedeno, koliko dni bo trajalo službeno potovanje.

Dohodnina: postopek obdavčitve povračil stroškov

Kot je navedeno zgoraj, člen 168.1 zakonika o delu Ruske federacije vsebuje seznam stroškov, ki jih je delodajalec dolžan povrniti zaposlenemu. Spomnimo se, da delodajalec v kolektivni ali delovni pogodbi, drugem lokalnem regulativnem aktu določi poseben seznam povračil stroškov, pa tudi višino nadomestila.

Tako, kot v komentiranem dopisu sporoča glavna finančna uprava, plačila za povračila stroškov v zvezi s službenimi potovanji delavcev, katerih delo je potovalne narave, niso predmet dohodnine v zneskih, določenih s pogodbami, delovnimi ali kolektivnimi pogodbami. ali drugih lokalnih aktov organizacije.

Dohodnina: možnost priznavanja v odhodkih zneskov povračil stroškov

Zneski odškodnin se po mnenju uradnikov glavnega finančnega oddelka vključijo v druge stroške na podlagi pododstavka 49 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Zaposleni v organizacijah pogosto potujejo po uradnih opravilih: prodajni predstavniki obiščejo stranke, da se pogajajo o prodaji blaga, servisni inženirji popravljajo opremo na lokacijah strank, kurirji dostavljajo naročila itd.

Delovni zakonik Ruske federacije predvideva dva načina za organizacijo potovanja zaposlenih:

• poslovna potovanja;
• potujočo naravo dela.

Razmislite, kaj je potujoča narava dela in kako jo pravilno vzpostaviti v organizaciji.

KAJ JE POTUJOČE DELO?

Norme delovnega zakonika Ruske federacije o potujoči naravi dela niso številne. To je Art. 57 in 168.1 zakonika o delu Ruske federacije. Res je, nobena od njih ne vsebuje niti opredelitve potujoče narave dela niti navedbe, za koga naj bi bila ustanovljena.

Zato se obrnemo na stare sovjetske in novejše industrijske predpise. Na primer glede na:

• Odlok Državnega odbora za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 01.06.1989 št. 169/10-87 „O odobritvi Pravilnika o izplačilu dodatkov v zvezi z mobilnimi in potujoča narava dela v gradbeništvu«;
• Odredba EMERCOM Rusije št. 3 z dne 10. januarja 2008 „O organizaciji službenih potovanj za vojaško osebje reševalnih vojaških enot EMERCOM Rusije in zaposlenih v Državni gasilski službi v sistemu Ministrstva za ruske zadeve. Zveza za civilno obrambo, izredne razmere in odpravo posledic naravnih nesreč«;
• Odredba Ministrstva za notranje zadeve Rusije z dne 15. novembra 2011 št. 1150 "O organizaciji službenih potovanj za zaposlene v organih za notranje zadeve in vojaško osebje notranjih enot Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije na ozemlje Ruske federacije"

Potujoče delo lahko vključuje:

• delo, v okviru katerega se izvajajo redna službena potovanja na območju storitve;
• delo v objektih, ki se nahajajo na precejšnji oddaljenosti od lokacije organizacije.

Kateri poklici in položaji so lahko to? Verjetno katerikoli. Delovna zakonodaja ne vsebuje omejitev.

na primer v eni organizaciji odvetnik ves dan pregleduje pogodbe, v drugi pa gre vsak drugi dan na sodišče. Ali pa je v eni organizaciji kadrovik vedno v eni pisarni, v drugi pa ves dan obiskuje poslovalnice organizacije, da dela z osebjem. Tako se delodajalec odloči, kateri od zaposlenih bo vzpostavil potovalno naravo dela, glede na posebnosti njegove dejavnosti.

Delodajalec bi moral vedeti razlika med potovanjem in poslovnim potovanjem. Tabela prikazuje primerjalno značilnost:

Če organizacija zaposluje delavce s potujočo naravo dela, se delodajalec sooča z naslednjimi nalogami:

• določi to naravo dela v pogodbi o zaposlitvi;
• zaposlenim nadomestiti stroške v skladu z zakonskimi normami, pa tudi na najbolj koristen način zase.

POVRAČILO

Po čl. 168.1 zakonika o delu Ruske federacije zaposlenim, katerih stalno delo je med drugim potujoče narave, delodajalec povrne stroške, povezane s službenimi potovanji, kar mora biti potrjeno z ustreznimi dokumenti (razen dnevnic). V nasprotnem primeru ti zneski ne morejo biti odhodki.

Praksa kazenskega pregona nakazuje tudi drugačno možnost povračila stroškov: za poenostavitev poteka dela delodajalec delavcu ne povrne dokumentiranih stroškov v zvezi s službenimi potovanji, ampak izplača fiksen dodatek za potni značaj dela v višini, ki je predvidena za lokalne predpise (v nadaljnjem besedilu - LNA).

Pri odločitvi, kateri način bo uporabil, mora delodajalec upoštevati ne le dodatne stroške, povezane z izplačili (obdavčitev, plačilo zavarovalnih premij), temveč tudi dokumentni tok – dodatni dokumentni tok posredno poveča delodajalčeve stroške (plačilo delovnega časa zaposlenih). ).

Doplačilo ali povračilo po dokumentih?

1. Povračilo stroškov po dokumentih.

Ta možnost vključuje povračilo stroškov, ki so zaposlenim dejansko nastali na podlagi potnih listin. Najpogosteje se uporablja v primerih dolgih službenih potovanj zaposlenih v druge regije in zunaj Ruske federacije.

Zaposleni potrjuje stroške prevoza z letalskimi in (ali) železniškimi vozovnicami, avtobusnimi vozovnicami (drugim prevozom), v primeru uporabe osebnega ali službenega vozila pa s čeki, potrdili, potnimi listi, potnimi listi itd.

Pri bivanju v hotelu bo dokazilo potrdilo o gotovini ali dokument, sestavljen na obrazcu stroge odgovornosti (točka 28 Pravil za zagotavljanje hotelskih storitev v Ruski federaciji, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije). zveze z dne 09.10.2015 št. 1085).

Dokumentirani izdatki za službena potovanja niso predmet dohodnine in niso predmet obveznega zavarovanja.(Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 22. januarja 2015 št. 03-04-06 / 1626; Ministrstva za delo Rusije z dne 30. septembra 2014 št. 17-4 / B-462).

Delodajalec ima pravico samostojno določiti, kateri dokumenti bodo potrdili prisotnost zaposlenega na službenem potovanju in ali je treba ta potovanja uskladiti z vodstvom. Na primer, možne so naslednje možnosti:

1. Zaposleni lahko poroča o potrebi po službenih potovanjih v beležkah, katerih številke bodo morale biti zabeležene v registru beležk (lahko pri neposrednem vodji ali odgovornem delavcu (na primer tajnici)). Vizum glave na dokumentu bo dogovor.

2. Delodajalec v LNA lahko določi, da so dokumenti, ki škodujejo potovanju, le potni dokumenti in predhodna odobritev vodstva ni potrebna.

2. Uvedba dodatka za potni značaj dela.

Praviloma se ta možnost uporablja, ko zaposleni potuje pretežno znotraj istega območja. Pri tem nima potnih stroškov in stroškov bivanja v drugih regijah ali tujini, stroški prevoza so razmeroma majhni, njihova velikost pa predvidljiva (na primer samo za potovanja v javnem prometu). Dodatek za potovalno naravo dela se izplača, če delavec ves čas ali večino časa opravlja delo na poti (na primer zaposleni v gradbenih in transportnih organizacijah, kurirji, špediterji).

Veljavna zakonodaja ne določa višine dodatka. Ker je odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 29.6.1994 št. 51, ki določa višino teh dodatkov, postal neveljaven, delodajalci z naslovom na svojemdoloči kakršen koli znesek takih plačil v LNA.

V zvezi z nekaterimi panogami še vedno veljajo sovjetski regulativni pravni akti v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije. Na primer:

• Odlok Sveta ministrov RSFSR z dne 12.12.1978 št. 579 v zvezi z delavci v rečnem, cestnem prometu in avtocestah določa, da če je njihovo delo potovalne narave, se jim izplača dodatek v višini 20% mesečne uradne plače (tarifne stopnje);
• Odlok Državnega odbora ZSSR za delo in socialne zadeve in sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 01.06.1989 št. 169/10-87 določa, da morajo delavci s potujočo naravo dela v gradbeništvu prejmejo 20 % bonusa, če so na poti 12 ali več dni v mesecu, in 15 %, če so na poti manj kot 12 dni.

Prav tako morate analizirati sektorske in regionalne sporazume (na primer klavzula 3.5 Zveznega industrijskega sporazuma o cestnem sektorju za 2014–2016). Če ta ali oni dogovor velja za delodajalca, je treba uporabiti dodatek, ki ga je določil za potovalno naravo dela.

če niti sovjetski regulativni pravni akti niti sporazumi o delodajalcu ne veljajo, zadnji pravico do določitve kakršnega koli dodatka na podlagi ekonomske izvedljivosti.

Pri doplačilu se praviloma predvideva, da mora njegova višina nadomestiti ne le dnevnice, temveč tudi prevozne in druge morebitne stroške. Zato v tej situaciji zaposlenim ni treba predložiti nobenih dokumentov, ki potrjujejo stroške, kar močno olajša potek dela in ne zahteva časa, porabljenega za papirologijo.

Pri prijavi potujoče narave dela mora kadrovska služba upoštevati, vključno z davčnimi vidiki, se o njih pogovoriti s finančno službo delodajalca, da izbere najprimernejšo možnost.

3. Možnost kombiniranega povračila.

Najbolj pravilna je po našem mnenju kombinirana možnost povračila stroškov - povračilo stroškov prevoza in stroškov najema stanovanja na podlagi dokumentov ter določitev dodatka za povračilo dnevnic. Ta možnost je najbolj v skladu z določbami čl. 168.1 zakonika o delu Ruske federacije.

OBLIKUJEMO POTUJOČO NARAVO DELA

Po čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije, postopek in znesek povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji zaposlenih, ter seznam del, poklicev in položajev zaposlenih določajo kolektivna pogodba, pogodbe, LNA.

Da inšpektorji nimajo vprašanj o obračunavanju stroškov, povezanih s potovalno naravo dela, je potrebno:

• odražajo pogoj o potujoči naravi dela v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije);
• potrjuje seznam del, poklicev in delovnih mest, ki so potujoča v naravi, v kolektivni pogodbi ali LNA;
• v kolektivni pogodbi ali LNA določi postopek dokumentarne potrditve potovanj;
• v delovni in (ali) kolektivni pogodbi določi znesek in postopek izplačila dodatka (člen 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Korak 1Razviti in odobriti LNA o potujoči naravi dela

To je lahko posebna določba o potnem značaju dela (v nadaljevanju Uredba; primer 1) ali razdelek v Pravilniku o delu (v nadaljevanju PWTR). Predpisi in spremembe v PVTR morajo biti potrjeni z odredbo. Zaposleni, ki jim je dodeljena potovalna narava dela, se seznanijo z LNA proti podpisu v skladu s čl. 68 zakonika o delu Ruske federacije.

2. korakV pogodbi o zaposlitvi uredite potovalni značaj dela

Če je potovalna narava dela določena za zaposlenega, ko je najet, potem je ta pogoj takoj določen v pogodbi o zaposlitvi. Če se med delom z delavcem sklene dodatni dogovor (primer 2). V primeru nestrinjanja slednjega se lahko delodajalec (če obstajajo razlogi in po postopku) zateče k normam čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije.

3. korak Izdajte nalog, ki določa potovalno naravo dela

Zdi se nam, da je smiselno odražati vzpostavitev potujoče narave dela v naročilu (primer 3).

Če je delavec najet, je treba v nalogu za zaposlitev (v obliki št. T-1 ali v lokalnem obrazcu, ki ga je razvil delodajalec) navesti naravo njegovega dela.

Če je zaposleni že delal, se izda nalog v kateri koli obliki.

Odredba, ki določa potovalno naravo dela, je treba izdati tako, da se zainteresirani uradniki delodajalca seznanijo z ustreznim statusom zaposlenega. Vsebina pogodbe o zaposlitvi, ki določa potovalno naravo dela, ni odprta informacija za vse zaposlene v organizaciji (na primer, računovodja za poravnavo z osebjem izve, da je treba takšnemu zaposlenemu zaračunati bonus neposredno od naročilo).

Odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 29. junija 1994 št. 51 "O normativih in postopku za povračilo stroškov pri napotitvi zaposlenih v podjetjih, organizacijah in ustanovah za opravljanje inštalacijskih, prilagoditvenih, gradbenih del, na tečaje izpopolnjevanja, kot tudi za mobilno in potujočo naravo dela, za delo na rotacijski osnovi in ​​terensko delo, za stalno delo na cesti na ozemlju Ruske federacije.

Pogosto so zaposleni v določenih organizacijah prisiljeni službeno potovati v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti. To velja za komercialiste, serviserje, kurirje, voznike in druge zaposlene.

Delovni zakonik določa dve definiciji takšna potovanja so službena potovanja in potovalna narava dela. Šlo bo za drugi koncept.

Zakonodajni akti za leto 2018

Za preučevanje zakonodaje v zvezi s potovalno naravo dela (v nadaljevanju RHR) si oglejte določene dokumente.

• Odlok državnega odbora za delo "O odobritvi določbe o izplačilu dodatkov osebam s potujočim delom";
• Odredba "O organizaciji in registraciji službenih potovanj";
• Odredba Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije "O organizaciji službenih potovanj za zaposlene na Ministrstvu za notranje zadeve".

Po splošni definiciji lahko taki zaposleni vključujejo tiste, ki redno potujejo znotraj servisnega območja, kot tudi zaposlene, ki opravljajo delovne naloge v veliki oddaljenosti od pisarne podjetja.

O tem, kateri poklici se nanašajo na ta izraz, v zakonodaji o omejitvah ni na voljo.

Opredelitev in karakterizacija

Potujoča narava dela je vrsto zaposlitve, ki vključuje redne vožnje v druga naselja. Če želite razumeti njegove razlike od preprostih poslovnih potovanj, morate razmisliti več vidikov.

1. Pri službenem potovanju so potovanja epizodna, pri RHR pa je delo povezano s stalnimi službenimi potovanji.
2. Če upoštevamo naravo dela, potem v RHR govorimo o opravljanju delovnih funkcij, in ko gre na službeno potovanje, specialist izpolnjuje le nalog svojega delodajalca.
3. Kar zadeva plačilo, je v obravnavani situaciji zagotovljeno na podlagi pogodbe o zaposlitvi za plačo, tarifno stopnjo in druge značilnosti. V primeru službenega potovanja se izplača znesek povprečnega zaslužka.
4. Pretok dokumentov v potujoči naravi dela se lahko vzpostavi strogo po nalogu delodajalca. Če govorimo o službenem potovanju, je priprava naloga obvezna postavka.
5. Tudi načini plačila se razlikujejo. Pri RHR se njihovo vračanje izvede po predloženih dokumentih in preko uveljavljenega dodatka. In za službena potovanja - samo na podlagi predložene dokumentacije.

Če ima organizacija zaposlene delavce, ki ves čas nekam potujejo, si delodajalec običajno določi sam več nalog:

• utrjevanje te vrste delovnih razmerij v okviru pogodbe o zaposlitvi;
• nadomestila stroškov delavcem v skladu z zakonskimi predpisi.

Tako obstaja nekaj razlik med obravnavanimi koncepti in jih je pomembno upoštevati.

Kako skleniti pogodbo o zaposlitvi

Po čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije so postopki za vračilo stroškov, povezanih s službenimi potovanji, in seznami delovnih mest določeni v okviru kolektivne pogodbe.

Da inšpekcijski organi ne bi postavljali nepotrebnih vprašanj o stroškovnem računovodstvu, je priporočljivo zagotoviti nekaj odtenkov:

• odražajo določene pogoje, povezane s potovalno naravo dela, to je treba storiti v pogodbi o zaposlitvi (kar je razvidno iz določb 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• potrdi seznam delovnih procesov in poklicev, ki so potujoči v naravi, in sicer v okviru kolektivne pogodbe;
• vzpostaviti strog postopek, v okviru katerega potekajo dokumentarna dokazila o potovanju;
• opišite zneske in postopke za izplačilo dodatkov.

Skupno je znotraj poteka dela nekaj korakov s strani zaposlenega in delodajalca.

1. Razvoj in potrditev določb v zvezi s potovalno naravo dela.
2. Določanje RHR v okviru pogodbe o zaposlitvi.
3. Izdaja ustrezne odredbe o ustanovitvi RHR.

Hkrati se delodajalec samostojno odloči, kateri zaposleni bo delal po tej shemi in kateri bo opravljal svoje naloge v stacionarnih pogojih.

Prednosti in slabosti za zaposlenega in delodajalca

Za zaposlenega obstaja veliko plusov ta način delovanja:

• možnost potovanja v različna mesta in države;
• zadržanje plač in bonusov;
• kritje vseh stroškov v zvezi z opravljanjem strokovnih nalog;
• krepitev telesne pripravljenosti in moralne stabilnosti.

Imeti tudi številne slabosti ki jih je treba upoštevati:

• določene fizične obremenitve, povezane s stalnim potovanjem;
• pomanjkanje osebnega življenja in časa za ustvarjanje družine in življenja;
• nezmožnost upravljanja osebnega časa.

Za delodajalca je RHR tudi spremljevalec določene pozitivne in negativne strani. TO pluse vključujejo naslednje lastnosti:

• sposobnost delegiranja pooblastil zaposlenim;
• širitev geografije dejavnosti.

Če študiraš minusi, so v naslednjih vidikih:

• nezmožnost popolnega nadzora nad potekom dela;
• visoki stroški za izvajanje uradnih nalog zaposlenega.

Za obe strani so pozitivne in negativne strani. Zato je treba pred prijavo na takšno delovno mesto (ali ureditvijo delavca). temeljito pretehtajte vse prednosti in slabosti.

Povračila in dodatki

Po čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije, zaposleni, ki delajo na takem položaju, vsi potni stroški so povrnjeni. Za poenostavitev poteka dela delodajalec ne povrne dela dokumentiranih stroškov, ampak izda fiksni dodatek, katerega znesek je naveden v lokalnih predpisih (LNA).

Da se odloči, katero metodo bo uporabil, delodajalec Upoštevati je treba dodatno dokumentacijo. kar vodi do povečanih stroškov.

Možnosti povračila stroškov:

1. Vračilo po dokumentih. Ta možnost vključuje povračilo stroškov, ki so zaposlenim dejansko nastali. Najpogosteje je ta možnost interakcije pomembna v primeru dolgih poslovnih potovanj.
2. Vzpostavitev ustreznega dodatka. Ta možnost se uporablja, ko gre zaposleni na službeno pot znotraj istega kraja in se sooča s stroški, ki jih je mogoče predvideti in predvideti. V zakonodaji ta dokument nima jasno določene velikosti, zato njegova obravnava poteka v okviru LNA.
3. Kombinirana metoda vračanja. Po mnenju mnogih strokovnjakov je najbolj zanesljiv način za povrnitev stroškov kombinirana možnost. To pomeni, da gre za povračilo dela stroškov na podlagi dokazil, preostanek pa se povrne z dodatkom dnevnic. Kot kaže praksa, je ta možnost odškodnine v celoti skladna z določbami 168. čl.

Vsak delodajalec na svojem izbere vrstni red, po katerem bo prišlo do povračila vseh stroškov.

Položaj vzorca in naročilo

Za poenostavitev ureditve delovnih procesov, povezanih s potujočo naravo dela, je zagotovljeno posebna določba ki je določena z zakonom. Vsebuje nekaj stvari, ki jih morate imeti:

1. Ime, datum, mesto (dejanski kraj pridržanja). Tukaj ni nič zapletenega, zato je napisano "Uredba o ...".
2. Prvemu odstavku sledi sklop splošnih določb. Nanašajo se na vidike, kot so seznam položajev, povezanih z RHR, funkcije zaposlenih in druge nianse.
3. Nadalje govorimo o zaposlenih, ki so stalno zaposleni na delovnih mestih potujoče narave. Tu govorimo o določbah, na podlagi katerih se določajo delavci z RHR, o drugih točkah, povezanih z njimi.
4. Tretji odstavek vsebuje podatke o službenih potovanjih teh zaposlenih. Vsebuje vrstni red točk in poti ter navedbo podrobnih podatkov o poteku izpolnjevanja delovnih obveznosti.
5. Sledi del, ki vsebuje garancije in nadomestila za vse zaposlene. Prikazuje pogoje in razloge, na podlagi katerih se izvede vračilo.
6. Nato se določijo zneski in postopki, na podlagi katerih se povrnejo stroški. Gre za izbiro možnosti vračila denarja in za postopke.
7. Končne določbe, ki vsebujejo določene zaključke in rezultate.
8. Seznam poklicev, ki delajo na RHR. Sledijo podatki o avtorju določbe in njegov podpis.

Položaj je univerzalni za številna podjetja in jih po potrebi prilagodijo delodajalci.

Kakšen zaključek je mogoče potegniti

RHR je torej tak proces organiziranja dela, v katerem je zaposleni prisiljen nenehno potovati med mesti in državami, da neposredno opravlja svoje naloge.

Tega koncepta ne smemo zamenjevati z redno službeno potjo, saj med njima ni skoraj nič skupnega (različni cilji, naloge, opravljene aktivnosti). Regulacija RHR delodajalcem in zaposlenim omogoča ustvarjanje dolgoročni zanesljivi odnosi na vseh ravneh interakcije.

Vse informacije o potujoči naravi dela so predstavljene v tem videu.

Potujoča narava dela v ruski delovni zakonodaji je precej slabo razkrita. Hkrati pa morajo delodajalci v praksi pogosto sklepati pogodbe o zaposlitvi s takšnim pogojem. Kako ne kršiti pravic zaposlenega in katere nianse je treba upoštevati, bomo povedali v članku.

Kakšna je potovalna narava dela?

Potujoča narava dela (Delovni zakonik Ruske federacije) je izvajanje delovne funkcije s strani zaposlenega s polnim delovnim časom v organizaciji ne na stacionarnem delovnem mestu ali ne na ozemlju delodajalca. Vendar pa bi moralo stalno gibanje do objektov, ki se nahajajo na precejšnji razdalji od lokacije podjetja, zaposlenemu pustiti možnost, da se dnevno vrne v kraj bivanja.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje posebnega člena, ki bi odgovarjal na vprašanje: kakšna je potovalna narava dela, kaj to pomeni, je razbrati iz nekaterih oddelčnih predpisov in pojasnil Rostruda. Zlasti je treba takšne dejavnosti razlikovati od:

• poslovna potovanja;
• dejavnosti, ki se izvajajo na poti;
• dejavnosti, ki so mobilne.

S prve točke se takšni pogoji dejavnosti razlikujejo po rednih službenih potovanjih samo znotraj območja (območij) storitve z možnostjo dnevnega vračanja domov. Rostrud je opozoril, da službenih potovanj zaposlenih s potovalnimi dejavnostmi ni mogoče priznati kot službena potovanja zaradi člen 66 zakonika o delu Ruske federacije. V pismu z dne 12.12.2013 N 4209-TZV so uradniki navedli, da so službena potovanja začasna in omejena na določeno obdobje, vendar bi morale biti s potovanji povezane dejavnosti stalne.

V zvezi z mobilno naravo dela velja Uredba o izplačilu dodatkov, povezanih z mobilno in potovalno naravo v gradbeništvu (odobrena z Odlokom Državnega odbora ZSSR za delo in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 01.06.1989 N 169 / 10-87) pravi, da če delavci opravljajo delo na predmetih, ki se nahajajo na precejšnji oddaljenosti od stalne lokacije njihovega podjetja, in dejansko živijo v bližini teh predmetov do konca delovnih procesov na njih, nato pa premakniti na drug predmet, potem je to mobilna ali rotacijska metoda. Lahko so geologi, gradbeniki, inštalaterji, polagalci cevi in ​​tako naprej.

Pomembno je tudi pravilno razlikovanje dela na poti. Izvajajo ga zaposleni, ki sodelujejo v procesu premikanja vozila. To so zlasti:

• stevardese;
• prevodniki;
• sprevodniki v javnem prometu;
• vozniki javnega prevoza;
• mornarji;
• itd.

Kako urediti potujočo naravo dela

Pravico do določitve in odobritve seznama delovnih mest, ki bodo delali zunaj sedeža podjetja, daje delovna zakonodaja vodstvu delodajalske organizacije. Če želite to narediti, lahko odobrite ločeno določbo ali preprosto odobrite takšne funkcije v kadrovski tabeli na podlagi naročila. Navsezadnje v zakoniku o delu Ruske federacije ni posebnega člena, ki bi urejal tak postopek. Glavna stvar je upoštevati člen 57 zakonika o delu Ruske federacije, in sicer: določiti v besedilu pogodbe o zaposlitvi delavca med njegovo zaposlitvijo pogoje, ki določajo, kako natančno bo delal. In če bo način njegove dejavnosti vzpostavljen zunaj podjetja, mora biti to navedeno v pogodbi.

V primeru, da je med zaposlitvijo navedena potovalna narava dejavnosti osebe, delodajalec ne sme opremiti stacionarnega delovnega mesta. Zato je zaželeno, da se to vpiše tudi v kolektivno pogodbo, vendar ima to svoje težave. Navsezadnje sprememba kolektivne pogodbe zahteva upoštevanje določenega postopka, če takšna vprašanja niso bila določena ob njenem prvem podpisu. Ta vrstni red opravljanja delovnih funkcij se lahko najbolj odraža v posebni določbi, ki jo je mogoče spremeniti glede na potrebe organizacije. Sam seznam delovnih mest zaposlenih, ki bodo na poti, se lahko odobri z ločenim ukazom vodje, v uredbi pa je podrobno predpisan postopek za povračilo stroškov takšnim zaposlenim in določijo oblike dokumentov, ki omogočajo hrambo. zapisi. Vzorčna določba o potujoči naravi dela (2017) bi lahko izgledala nekako takole:

Posebej pomemben pogoj je utrjevanje na položaju seznama delovnih mest, poklicev, delovnih mest, ki imajo tak vrstni red dejavnosti. Takšna zahteva je izrecno zapisana v 2. delu Člen 168.1 zakonika o delu Ruske federacije.

To so le nekatera določila dokumenta, katerega polno različico si lahko prenesete na koncu članka.

Potovanja obvezno navedite v opisih delovnih mest ali drugih dokumentih, ki določajo obseg nalog zaposlenih. Tako odredbe kot pravilnike, še bolj pa opise delovnih mest je treba vsem zainteresiranim posredovati v podpis, kot je opredeljeno v člen 68 zakonika o delu Ruske federacije. Natančna določitev pogojev dejavnosti v lokalnih predpisih zmanjšuje tveganje sporov med zaposlenimi in delodajalci, če pa do njih pride, jih bo omogočila hitro rešitev v korist delodajalca v okviru zakonsko določenih norm za poslovanje. potovanja.

Za koga je to delo primerno in za koga ne

Moram reči, da lahko skoraj vsi državljani delajo brez stacionarnega delovnega mesta, če se s tem strinjajo in imajo podpisano pogodbo o zaposlitvi. Navsezadnje so lahko funkcije, ki jih lahko opravljajo zunaj lokacije organizacije, poljubne: na primer, kurir lahko dostavi blago, prodajni zastopnik pa lahko sklepa pogodbe o sodelovanju. Zato lahko v takšnih pogojih delajo tudi najstniki in ženske. Glede tega v zakonodaji ni posebnih pogojev.

Kako skleniti pogodbo

V pogodbo o zaposlitvi je treba vključiti dve vrsti pogojev:

1. Obvezno.
2. Dodatno.

Obvezen je pogoj potovalnega značaja dela. Zato 2. del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije neposredno navaja, da mora pogodba nujno vsebovati navedbo potovalne narave dela, če jo delodajalec zagotovi za to delovno mesto. Zaželeno je, da se v pogodbi jasno navede ozemlje, znotraj katerega se delo šteje za potovanje. To je lahko samo mesto ali občina, kjer je podjetje, in okolica. In čeprav bi se moral zaposleni vsak dan vračati domov, zakon ne prepoveduje ustanovitve takšnega ozemlja znotraj celotne Ruske federacije. Poleg tega zakonodaja omogoča, da se takšno ozemlje v pogodbi sploh ne navede, vendar bo njegova navedba zaščitila delodajalca pred priznanjem službenega potovanja kot službenega potovanja v primeru vprašanj inšpekcijskih organov, na primer o povračilu stroškov. stroškov. Besedilo pogodbe o zaposlitvi bi lahko izgledalo nekako takole:

Zaposlenemu je ugotovljena potujoča narava dela z ozemljem stranskih tirov - mestom Moskva in moskovsko regijo.

To je potrebno vpisati v rubriko "Predmet pogodbe":

Celotno različico pogodbe o zaposlitvi za izpolnjevanje lahko prenesete na koncu članka.

Poleg tega je zaželeno, da delodajalec vodi poseben potni dnevnik ali potne liste. Ti dokumenti vam bodo omogočili hiter nadzor vseh uradnih premikov zaposlenih in potrditev njihove smotrnosti v primeru revizije.

Postopek obračunavanja potnega dela in nadomestil zaposlenim

Da bi se izognili morebitnim nesporazumom, je najbolje, da višino in postopek povračila stroškov delavcem predpišete neposredno v uredbi ali drugih internih aktih. Ker v tem primeru delodajalcu ni treba izdajati potnih listin in izplačevati dnevnic, mora pravilno upoštevati opravljene ure. Za te namene se lahko uporabi običajni časovni list. V njem je treba kot delovni čas navesti obdobja službenih potovanj. Dejansko običajno taki zaposleni prejmejo običajno uradno plačo in dodatna plačila, če so določena s pogodbo o zaposlitvi (1. Umetnost. 129 zakonika o delu Ruske federacije, Umetnost. 149 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je na podlagi člena 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije podjetje dolžno nadomestiti številne stroške takih zaposlenih:

• spotoma;
• namestitev;
• prehrana in druge potrebe po dogovoru z delodajalcem.

Vsi stroški morajo biti dokumentirani (čeki, potrdila, vozovnice itd.), vendar v NLA ni jasnih zahtev za to. Zato bi lahko za take zaposlene vzpostavili poenostavljen postopek poročanja o potovanjih. Na primer, lahko je poročilo enkrat na teden ali celo na mesec.

Drugih nadomestil za potni značaj dela zakonodaja poleg povračila stroškov delavcu ne predvideva. Hkrati pa nadomestila niso predmet dohodnine in zavarovalnih premij.