Delo (zaposlitev) brez delovne knjižice. Potrebujete delovno silo? Delovna knjižica: kako jo pridobiti in pravilno izpolniti

Grigorij Milov

Glavna naloga delovne knjižice je beleženje delovne dobe. Vendar v sodobnih razmerah to ni najučinkovitejši način za rešitev te težave.

Delovne knjižice in z dodatkom »za nedelavce« so se prvič pojavile leta 1918 v Sovjetski Rusiji kot dokument, na podlagi katerega so izdajali obroke (»delavci« so jih dobili na delovnem mestu). V sedanji obliki jih delovni zakonik opredeljuje kot "glavni dokument o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega". »A njihov čas se nezadržno izteka,« pravi Lidia Pedchenko, odvetnica in članica strokovnega sveta Nacionalnega sindikata kadrovskih častnikov.

"Z uvedbo personaliziranega računovodstva v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja delovna knjižica izgubi funkcijo obračunavanja delovne dobe, kar je bilo najpomembnejše merilo za izračun pokojnin," pravi namestnik Oleg Shein, namestnik predsednika odbora državne dume. o delu in socialni politiki. Osebni vpis v sistem državnega pokojninskega zavarovanja vsebuje veliko bolj popolne informacije o delovni dejavnosti državljana Ruske federacije, kot jih je mogoče odraziti v delovni knjižici. Poleg tega se zaradi pokojninske reforme višina pokojnin za državljane Ruske federacije izračuna na podlagi prejemkov v pokojninski sklad in ne le na podlagi delovne dobe. "Kljub temu je praktično nemogoče izdati pokojnino brez predložitve delovne knjižice," ugotavlja Pedčenko: še vedno jo je treba predstaviti "v živo".

Poleg tega lahko državni organi, če se v delovni knjižici zmoti vsaj ena črka (na primer Natalija namesto Natalija), zavrnejo vlogo za pokojnino, in kljub podatkom, shranjenim v pokojninskem skladu, pravičnost bo treba obnoviti po sodni poti. To protislovje vidijo tudi zakonodajalci. »Pri vložitvi vloge za pokojnino delovne knjižice kmalu ne bo več treba zastonj,« pravi Šein. "Navsezadnje ne vsebuje nobenih informacij, na primer o ravni dohodka." Toda kljub temu še vedno velja za glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo, pravi Tatiana Kuznetsova, vodja oddelka za upravljanje dokumentov oddelka za upravljanje dokumentov Ruske državne univerze za humanistične vede.

Za ukinitev delovnih knjižic je še prezgodaj, meni Šein. "Z dokumentiranjem delovne dejavnosti lahko igra enako vlogo kot priporočilna pisma," pravi. Delodajalec lahko vidi razloge za odpuščanje s prejšnjih delovnih mest, ki lahko vplivajo na njegovo odločitev o sklenitvi delovnega razmerja s kandidatom, ugotavlja Pedčenko. V praksi pa kadrovske službe podjetij prvič odprejo delovno knjižico potencialnega delavca po sprejeti odločitvi o zaposlitvi, se spominja.

Druga funkcija delovne knjižice je "neka zaščita pravic delavca", trdi Šein. Ko je delavec odpuščen, zakon zavezuje delodajalca, da naredi zapisnik, ki odraža določen člen zakona, na podlagi katerega je bila odpuščena, pravi. "To daje nekdanjemu zaposlenemu možnost, da izpodbija zakonitost svoje odpovedi," dodaja. A tudi če delavca uspe vrniti na delo, mu evidenca o odpovedi ostane za vedno, naslednji delodajalec pa bo lahko videl, da so delavca poskušali odpustiti, a mu je uspela vrnitev na delo s sodno odločbo. "Delodajalci lahko iz teh zapisov potegnejo zelo različne sklepe," ugotavlja Pedchenko. "V sedanjih razmerah delovna knjižica ne ščiti interesov zaposlenega ali delodajalca, ampak države, in interesov, ki nimajo veliko opraviti z delovno problematiko," pravi Olga Suvorova, poslovodna partnerica podjetja za zaposlovanje Suvorova in partnerji. - Ob vlogi za potni list je treba predložiti njegovo overjeno kopijo, ki vam omogoča omejitev potovanja v tujino oseb, ki so priznane kot državne skrivnosti.

Namestnik ministra za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije: Mislim, da bi bilo povsem mogoče in primerno sprejeti odločitev ( o razveljavitvi delovnih knjižic) leta 2012.
(Lahko) predvidevajo 10-letno prehodno obdobje za tiste osebe, ki so navajene na delovno knjižico, da lahko z njo opravijo svoje delovne aktivnosti.
Delovni zvezek je treba preklicati. Prav pogodba o zaposlitvi je najučinkovitejši način varstva pravic delavca.
Delovna knjižica v času Sovjetske zveze je bila skoraj edini dokument, ki potrjuje pravice delavcev.
Prej je delovna knjižica zagotavljala registracijo pokojninskega primera. Zdaj to nadomešča prilagojeno računovodstvo v FIU. Delovna knjižica te funkcije ne izpolnjuje več v celoti.
Delovna knjižica je moralno zastarela tudi zato, ker je izginil sistem ugotavljanja kvalifikacij delavca. Vsaka kvalifikacija se pridobi s kariero osebe.

Andrej Isaev, predsednik odbora za delo in socialno politiko državne dume Ruske federacije: Mislim, da je pobuda na splošno pravilna. Delovne knjižice danes obstajajo samo v Rusiji. Nobena druga civilizirana država na svetu nima takšnega instrumenta za urejanje delovnih razmerij.
Predlagal bi gladko postopno spreminjanje. Z letom 2012 prenehati izdajati delovne knjižice novozaposlenim državljanom. Država za obstoj ne potrebuje delovne knjižice.
Za določen del delavcev je delo izjemno velika nadloga. Naj navedem primer primera, ko je bila oseba pri 19 letih odpuščena zaradi odsotnosti, ker je pozno hodil z dekletom in naslednji dan spal, posledično ta incident ostane madež za vse življenje, kar preprečuje da ne bi našel normalne službe.
Hkrati je veliko ljudi, ki cenijo svoje delovne knjižice in vpise vanje. Prepričan sem, da je treba zaposlenemu dati pravico izbire.
Za tiste, ki že imate delovno knjižico, lahko njeno nadaljnje izpolnjevanje določite opcijsko. Se pravi, če delavec želi, delodajalcu predloži knjigo in ima pravico od njega zahtevati ustrezen vpis, delodajalec pa od njega ne bo imel pravice zahtevati delovne knjižice.
Poleg tega je mogoče takšno pravico zaposlenemu pustiti ne za določeno obdobje, ampak za življenje.
Trenutno ob nastopu upokojitvene starosti za nekatere kategorije ljudi - z dolgo delovno dobo ali za tiste, ki so prejeli vladne in resorne nagrade (podatki o njih so zdaj registrirani v delu) obstajajo ugodnosti. Vse ugodnosti bodo ostale.
Pokojnine zagotavljajo določene nagrade, pa tudi delovno dobo. Vse nagrade so potrjene z ustreznimi certifikati. In izkušnje določi pokojninski sklad. Pokojninski sklad ima popolnoma popolne informacije, kje in kdaj je oseba delala, na katerem položaju in kakšno plačo je prejela.
V procesu urejanja delovnih razmerij v sodobni družbi je potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju povsem dovolj.

Alexander Pochinok, član Sveta federacije Ruske federacije, nekdanji minister za delo in socialni razvoj Ruske federacije: Delovna knjižica je res absolutni anahronizem, ker obstaja baza davčne službe in pokojninskega sklada. Izračun pokojnine ni odvisen od delovne knjižice, odvisen je od podatkov, ki vstopajo v Pokojninski sklad. Delovno knjižico je zdaj zelo enostavno ponarediti.
Zato je treba spremeniti zakonodajo, da bi državljanom omogočili prejemanje podatkov iz baze pokojninskega sklada in davčne službe. Vse je tam.
Se pravi, če nočeš pokazati, kje si delal, potem ne pokažeš nikomur. Če, nasprotno, menite, da je vaše delo koristno, uporabljate gradiva iz državne baze podatkov, tam je vse o vas, o vaši delovni dobi, delovnih izkušnjah itd. Če ti koristi, vzameš reference od bivših delodajalcev, če ti ne koristi, tega ne vzameš. To je vse.
Ne gre za to, da lahko vaši podatki postanejo znani, to je varnostni problem. Druga stvar je, da imajo baze podatkov tako davčnega kot pokojninskega sklada bolj popolne, podrobne in jasne informacije kot v delovnih knjigah. In uporaba podatkov iz delovne knjižice osebe načeloma ne bo prinesla veliko škode. Druga stvar je, da lahko zdaj delodajalec reče: "Napišem ti volkovo, napišem odpoved pod členom v delovni knjižici, potem pa hodi, kamor hočeš." In zdaj takšne grožnje človeku ne bo, in to je zelo, zelo dobro. Strinjam se, prisiliti osebo, da s seboj nosi 10 kg vseh vrst papirjev, je absolutni anahronizem. Vi, mi, vsi imamo zdaj elektronske potne liste, tam so identifikacijski podatki osebe. Imamo univerzalne elektronske kartice, ki imajo vse, zakaj bi sicer nepotreben dokument? Mimogrede, to stane denar, mimogrede.
Tisti, ki jo želijo zapustiti, lahko to storijo. Kdo je navajen, no, zakaj pa ne? A siliti ljudi, ki so na internetu od tretjega leta starosti, da pišejo papirnate knjige, je anahronizem. Ničesar ne morete narediti takoj, ne morete preklicati in pozabiti vsega. Če je človek navajen na delovno knjižico, ja prosim! Naj ga ima. Če noče delati z internetom, če je navajen živeti tako, kot je živel, pa naj gre s temi dokumenti. To pomeni, da ne bodo preklicali učinka delovnih knjižic, ampak bodo uvedli prehodno obdobje, ga naredili prostovoljnega za osebo in državi postopoma omogočili, da jih opusti. V nobeni razviti državi ni delovnih knjižic.

Oleg Sokolov, direktor oddelka za socialna in delovna razmerja FNPR: Delovne knjižice nimajo "semantične" obremenitve, zato njihova odpoved na noben način ne bo vplivala na obračunavanje delovnih razmerij (obračunavanje delovne dobe, obračunavanje pokojnin). Po drugi strani pa so delovne knjižice pozitivna kreditna zgodovina, tam so zapisane nagrade, medtem ko kazni niso zabeležene.
Glavna težava ukinitve delovnih knjižic je navajenost prebivalstva nanje. Zato je dolgo prehodno obdobje prednostna naloga novega sistema obračunavanja dela.
Hkrati morajo imeti pogodbe o zaposlitvi kot glavni dokumenti računovodstva dela jasen pravni okvir. Za začetek bi morala Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj ter Rostrud rešiti vprašanja popularizacije pogodb o zaposlitvi, doseči zakonito izvajanje delovnega zakonika v smislu obstoja pogodbe o zaposlitvi, nato pa lahko razmišljate o preklicu delovnih knjižic.
V tem primeru izračun pokojnin ne bo trpel. Za pokojnino ni pomembna delovna doba, ampak zavarovalnina. Za to se izkaže, da delovne knjižice niso potrebne.

Sergej Vostrecov, predsednik sindikalnega združenja Sotsprof: Delovne knjižice zdaj ne igrajo nobene vloge, so ostanek sovjetske preteklosti. Zato jih je mogoče preklicati brez uporabe desetletnega prehodnega obdobja.

Ljudmila Aivar, odvetnica: Delovna knjižica je že dolgo preživela svojo uporabnost - od trenutka, ko se je v Rusiji pojavil trg in je delo postalo svobodno.
V sovjetskih časih je bila delovna knjižica glavni dokument, ki potrjuje kraj dela in delovno dobo. V našem času je že preživela samo sebe. Vsak vnos se lahko vnese v delovno knjižico in tako zapolni vrzel v delovni aktivnosti.
Delovna knjižica je nepomembna na primer za samostojne podjetnike in odvetnike. Odvetništvo ne zagotavlja delovnih knjižic, saj gre za neprofitno partnerstvo. Status pravnika pravzaprav nadomešča delovno knjižico. Registrirani smo pri davčnih organih, plačujemo davke.
Za potrditev delovne dobe in prejemanje pokojnine zadostuje potrdilo davčnih organov. Če se delovne knjižice zamenjajo z drugim dokumentom, potem v tem ne vidim nič upornega.

Yuri Virovets, predsednik HeadHunter: Prepričan sem, da bi morali delovne knjižice že zdavnaj ukiniti. Spremenili so se v čisto birokratsko formalnost, ki nesmiselno zapravlja sredstva podjetij. Namesto da bi posvetili več pozornosti resničnim problemom upravljanja s kadri, so kadrovske službe prisiljene vaditi nepotrebno kaligrafijo.
Za potrditev izkušenj osebe je dovolj, da zberete osebne računovodske podatke v FIU ali pogledate pogodbe o zaposlitvi. Poleg tega nihče ni preklical klicev na prejšnja delovna mesta in priporočilnih pisem menedžerjev s stiki.
Naše podjetje je avgusta 2010 med 330 ruskimi podjetji izvedlo raziskavo o potrebah po delovnih knjižicah. Le polovica kadrovikov se je strinjala, da je v sodobnih razmerah delovna knjižica nujen pogoj za zaposlitev. Hkrati je 23% kadrovskih uslužbencev priznalo, da bi lahko trenutno brez bolečin zavrnili njihovo uporabo v svojih podjetjih. Drugih 26 % jih je opozorilo, da je delovna knjižica potrebna le v nekaterih primerih, vendar ne vedno.
19 % anketiranih podjetij meni, da je delovno knjižico mogoče nadomestiti z enotno informacijsko bazo, na primer davčno, pokojninsko, zavarovalniško in podobno. Drugih 15 % meni, da je delovno knjižico mogoče nadomestiti z njeno elektronsko različico. 14% je prepričanih, da lahko priporočilna pisma nadomestijo zaposlitev, 6% - pogodbo o zaposlitvi. Le 16 % podjetij ne vidi zamenjave za delovno knjižico.

Valery Borshchev, MHG: Očitno je že sama delovna knjižica atavizem. Moramo ga zavrniti, a pomembno je, da se spoštujejo pravice delavca.
Glavno je, da je personalizirano računovodstvo, ki ga nameravajo uvesti namesto delovne knjižice, transparentno.
Imam delovno knjižico. Poleg vnosa "vodja oddelka, član uredniškega odbora" je vnos - "gasilec gledališča Taganka". To ploščo sem dobil leta 1980, ko sem šel k disidentom.
Imeti delovno knjižico pa je imelo določene prednosti. To je potni list dela in poklicne dejavnosti.

Vsak državljan se pri prijavi za uradno zaposlitev sooča s potrebo po zbiranju ogromnega paketa dokumentov, med katerimi je tudi delovna knjižica. To je dokument, ki prikazuje podatke o vseh krajih uradnega dela, pogojih, položajih, ki jih zasedajo, ter datumih in razlogih za odpuščanje. Pomena tega dokumenta ne gre podcenjevati, saj je to edini obrazec z uradno evidenco delovne dobe, ki ga ima delavec sam v rokah.

Osnove

Zgodovina uporabe dokumenta se je začela pred 80 leti. Z leti so se delovne knjige vse bolj posodabljale, zadnje spremembe, ki so vplivale na obrazec in pravila za njegovo oblikovanje, pa so namenjene povečanju zaščitnih lastnosti dokumenta pred vnosom lažnih podatkov ali nepooblaščeno uporabo.

Pomembno! V skladu z veljavno zakonodajo je delovni zakonik eden od dokumentov, ki so potrebni za zaposlitev, zato, če je dokument poškodovan ali izgubljen, morate ugotoviti, kako obnoviti delovno knjižico.

Odvisno od tega, kdo je povzročil izgubo dela, mora nositi finančne stroške, namenjene ponovnemu prejemu. Če je bila kršitev storjena zaradi pomanjkanja delavca samega, ima delodajalec pravico zahtevati odškodnino za finančne izgube, s katerimi se je podjetje soočilo med obnovo papirjev.

Izvedljivost uporabe takih poročil povzroča veliko polemik. To je posledica dejstva, da je bila sprva ta oblika določanja delovnih pravnih razmerij predvidena za sistematizacijo števila delovnih let, delovnih mest in prejetih plač, kar je vplivalo na izračun pokojninskih prispevkov. To pomeni, da je lastnik osebnega poročila odšel na pokojninsko blagajno, kjer je predal delovno knjižico.

Danes je vse veliko preprostejše: pokojninski sklad neodvisno beleži in sistematizira podatke o delovnih dneh vsakega državljana. Storitve obveznega državnega zavarovanja delujejo na podoben način, zato kopije ni treba shranjevati.

Po drugi strani pa je lahko veliko težav povezanih z uporabo delovne sile. Ti dokumenti so potrebni pri vlogi za kreditno posojilo kot potrditev uradne zaposlitve. Vnos napačnih podatkov lahko povzroči goljufivo prilastitev kreditnih sredstev.

Otvoritev

Kako narediti vložek v delovno knjižico, bi moral vedeti vsak zaposleni v kadrovski službi. V skladu z zahtevami zakona je delodajalec, ki prosilca prvič pritegne na delo, dolžan izdati in zagotoviti delovno knjižico, ki jo je treba organizirati v enem koledarskem tednu od trenutka, ko je državljan sprejet v državo.

Če prosilec pride s svojim obrazcem, ki že vsebuje podatke o prejšnjih krajih dela, bo moral vodja ugotoviti, ali je dokument pravilen, ali so podatki, vneseni vanj, resnični. To lahko storite na več načinov:

osebna pritožba vodstvu s prejšnjega delovnega mesta, kjer je bil državljan zaposlen, da se pojasni točnost prikazanih informacij;
overitev obrazca, ki mora vsebovati osebno številko (analiza serijske številke vam omogoča, da ugotovite, ali se leto izdelave obrazca ujema z dodeljenimi registrskimi tablicami);
preverjanje podrobnosti, ki se pojavljajo na vsaki od evidenc, in sicer podpisov in pečatov.

Leta 2003 je bil izdan nov obrazec, ki ima dodatne varnostne ukrepe, kot so vodni žigi na vsaki strani, ki jo je treba izpolniti. Zahteve za pravilno izpolnjevanje delovne knjižice se niso spremenile.

Aplikacija

Ob prijavi na delovno mesto prosilec upravi podjetja predloži obsežen paket dokumentov, med katerimi je tudi delovna knjižica. V času opravljanja dela se ti dokumenti hranijo v kadrovski službi delodajalca. Naloge kadrovskega uradnika vključujejo računovodstvo dokumentov in njihovo uporabo za predvideni namen.

V zvezi z oblikami dela zaposleni v kadrovski službi podjetja izvaja naslednja dejanja:

varnost vseh oblik, ki jih ob sprejemu na delo prenesejo na delodajalca vsi udeleženci pravnih razmerij;
vzpostavitev jamstev za varnost podrejenih dokumentov;
registracija posebnega dnevnika, v katerem bodo prikazani vsi premiki delovne sile, pa tudi njihova trenutna lokacija;
izpolnjevanje odpovednega obrazca.

Če je delovno mesto prvo v delovni praksi, je treba izpolniti čisto delo. Prav tako kadrovik prikaže vse popravke v delovni knjižici, ki so povezani z zaposlitvijo, opravljanjem uradnih nalog, odpovedjo pogodbe o delu z določenim podjetjem. Vnos podatkov se ne more izvajati le na pobudo odgovorne osebe. Vsak vpis zahteva odobritev podatkov z osebnim podpisom vodstva in pravnim pečatom organizacije.

Posebnosti

Nič nenavadnega ni, da so v uradno delo vključeni tudi ljudje, ki so tuji državljani. Ta možnost je določena z internimi predpisi in mednarodnimi pogodbami, vendar je v praksi lahko težko vzdrževati delovno dokumentacijo. Prvo vprašanje je delovna knjižica in potreba po njeni uporabi.

V mnogih državah (zlasti nekdanji CIS) se ohranjajo podobni obrazci, v Rusiji pa nimajo pravne veljave, kar pomeni, da se bo štelo, da prosilec nima delovne knjižice. Ali je potem treba izpolniti zvezni obrazec za tujega delavca?

V normativih domače zakonodaje ni zahtev in pojasnil glede tega dejstva, vendar vodje podjetij raje začnejo novo obliko za novo prispele zaposlene, saj pravna norma, ki nakazuje potrebo po opravljanju dela, ne predvideva izjem za tuje državljani.

Obnovitev

Ta dokument je podvržen strogemu računovodstvu in ohranjanju, vendar se pogosto pojavijo situacije, ko se zaradi izgube ali poškodbe pojavi vprašanje, kako izdati dvojnik delovne knjižice. Vsakemu delavcu je zagotovljena pravica sestaviti nov dokument, ki po podpisu lastnika pridobi pravno veljavo, ki je enaka izvirniku.

Ne glede na to, po čigavi krivdi je bilo potrebno ponovno prejeti obrazec, pri njegovi ponovni izdaji enako sodelujeta delodajalec in delavec. Uslužbenec kadrovske službe se zavezuje, da bo dokument pripravil, izpeljal in v celoti izpolnil. Zaposleni mora zbrati uradne izpiske iz prejšnjih delovnih mest, na podlagi katerih bodo podatki vneseni v dokumente.

Za prejem novega obrazca mora zaposleni vložiti vlogo pri upravi podjetja, po kateri se začne postopek zbiranja izvlečkov o obstoječih izkušnjah. Podatki se vnesejo v obrazec, nato pa jih potrdi vodja. Postopek je brezplačen, vendar bo moral zaposleni plačati stroške nove oblike dela, katere cena se giblje v območju 200 rubljev. Po izdelavi dokumenta se delovna knjižica pod podpis izroči lastniku zaradi izključitve krivde podjetja za morebitno nadaljnjo izgubo ali poškodovanje.

Danes veliko dejanj pogosto zahteva kopijo delovne knjižice iz kraja uradne zaposlitve.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Hkrati se potreba po takem dokumentu pojavi precej pogosto in v različnih situacijah. Zato ga je vredno pridobiti vnaprej, če je mogoče.

Kje je potrebno

Danes je delovna knjižica zelo pomemben dokument. Potrjuje samo dejstvo uradne zaposlitve določenega državljana Ruske federacije. Zato je pogosto treba predložiti njegovo kopijo.

Za preprostega zaposlenega je najbolje, da vnaprej ugotovi, kje je potrebna kopija delovne knjižice (delodajalec jo mora potrditi in na zahtevo prenesti). Ker bo na ta način mogoče prihraniti precej časa.

Najpogosteje je kopija zadevnega dokumenta potrebna v naslednjih primerih:

pri vlogi za posojilo katere koli vrste v bančni ustanovi;
obnoviti izgubljeno delovno knjižico - če imate overjeno kopijo, bo ta postopek trajal najmanj časa;
napisati življenjepis;
za pokojninski sklad;
pridobiti potni list;
za druge namene - njihov seznam je precej obsežen.

Skoraj vedno je pri prijavi za novega delodajalca potrebno navesti podatke o prejšnjih krajih zaposlitve.

Položaji, ki so jih kandidati že zasedali, so potrditev določenih izkušenj, ki se zahtevajo v posameznem primeru.

Toda v skladu z veljavno zakonodajo na ozemlju Ruske federacije je treba po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi izvirnik delovne knjižice hraniti v kadrovski službi.

Od tam ga ni mogoče vzeti. Zato je potrebna overjena kopija. Potencialni delodajalec bo lahko enostavno ocenil izkušnje svojega bodočega zaposlenega.

Včasih se zgodi, da zaposleni ali delodajalec izgubi delovno knjižico. V tem primeru ga je zaželeno obnoviti. Če kopije tega dokumenta ni, bo ta postopek trajal zelo dolgo.

Če ima zaposleni v rokah overjeno kopijo, jo je mogoče izvesti v samo enem dnevu. Zato je vredno poskrbeti za pridobitev takega dokumenta vnaprej. To bo zelo poenostavilo življenje v primeru izgube izvirnika.

Svojemu življenjepisu je vredno priložiti tudi kopijo delovne kopije - če jo pošljete po pošti ali po elektronski pošti delodajalcu. Zato se je vredno vnaprej obrniti na delodajalca z zahtevo za njegovo izdelavo.

Zakaj potrebujem kopijo delovne knjižice za banko

Najpogosteje je delovna knjižica najprej potrebna, ko zaprosite za posojilo pri banki. Običajno je prisotnost tega dokumenta strogo zahtevana. Če tega ne storite, lahko pride do zavrnitve storitve.

Ta dokument banka zahteva za naslednje namene:

določitev glavnega vira dohodka prijavljene stranke;
ugotavljanje plačilne sposobnosti - kako verjetno bo vračilo posojila, če bo izdano;
če se stranka iz nekega razloga odloči, da ne bo vrnila izposojenih sredstev pri banki - za izvedbo izterjave na delovnem mestu stranke.

Prav tako je delovna knjižica ena od potrditev verodostojnosti vseh podatkov, posredovanih banki. Toda najprej je ta dokument potreben za določitev plačilne sposobnosti.

Posebna kreditna komisija na podlagi kopije dela ter obsežnega seznama drugih dokumentov in različnih pomembnih dejavnikov analizira verjetnost poplačila dolga. In le, če je ta številka blizu 90% - posojilo bo izdano.

Delovna knjižica hkrati služi kot vir podatkov o vztrajnosti stranke. Običajno ljudje, ki pogosto menjajo kraj zaposlitve, ne vzbujajo zaupanja.

Takšne stranke vzbujajo sum med zaposlenimi v kreditnem odboru. Ker večje število evidenc bo predloženo v delo v kratkem času, manjša je verjetnost, da bi dobili posojilo.

Prav tako ima delodajalec pravico do zaznamka o razlogu za odpoved. Zaposleni v banki še posebej pozorno gledajo na ta del delovne knjižice.

Dejstvo odpuščanja po členu lahko onemogoči pridobitev posojila. Pravzaprav je delovna knjižica drugi potni list za banko. Vsebuje veliko pomembnih informacij.

Še več, prav zaradi tega razloga v nekaterih primerih banki ni vredno predložiti tega dokumenta (če delovna knjižica vsebuje vnose o odpustu po členu).

Za potni list

V skladu z zakonodajo, ki je prej veljala na ozemlju Ruske federacije, je bilo za pridobitev potnega lista potrebno predložiti kopijo ali izvirnik delovne knjižice, odvisno od statusa delodajalca.

Torej, za izdajo ali zamenjavo tega dokumenta je bilo potrebno predložiti:

fotokopijo vsake strani s pečatom organizacije in podpisom neposrednega vodje;
vse podatke o krajih zaposlitve za zadnjih 10 let prepišite na prazen list (ta dokument mora potrditi kadrovska služba delodajalca).

Če prejemnik potnega lista dela v zasebni organizaciji, je potrebna kopija vseh strani delovne knjižice s pečati in podpisi.

Izpisek iz vseh krajev dela za zadnjih 10 let je dovoljen v primeru zaposlitve v državni organizaciji, občini. Te zahteve nalagajo številne institucije, ki se ukvarjajo z izdajo potnih listov.

Čeprav so dejansko nezakoniti - zakonodaja v tem primeru izrecno prepoveduje zahtevati takšne dokumente od uradno zaposlenega državljana Ruske federacije.

Prej je bil zgornji postopek urejen s posebnim pravnim aktom - Odredbo Ministrstva za notranje zadeve z dne 26. maja 1997 št.

Ta NAP je določal postopek za pridobitev potnega lista s strani osebe, stare 18 let ali več. Dokument trenutno ni veljaven.

7.4.2013 je isti oddelek sprejel odredbo št.320. Po njegovih besedah je zvezna služba za migracije podala vrsto različnih pojasnil.

Ena od teh razlag vsebuje mnenje, da kopija delovnega mesta za pridobitev potnega lista trenutno ni potrebna.

Kljub temu je še vedno vredno vnaprej pridobiti dokument te vrste. Ker se nekatere ustanove za izdajo potnih listov ne držijo nove zakonodaje.

Kaj je kršitev. Toda v nekaterih primerih je najlažji način, da se izognete konfliktu z uradom za potne liste. Da bi ugotovili, ali je za mednarodni potni list starega vzorca potrebna kopija delovne knjižice, je nujno, da se seznanite z NAP, ki pokriva ta trenutek.

Če ob tej priložnosti pride do spora z uradom za potne liste, se obrnite na regionalno podružnico FMS - to bo rešilo številne težave.

Dza pokojninski sklad

Ne glede na to, kako čudno se sliši, je včasih potrebno predložiti kopijo delovne knjižice posebej za Pokojninski sklad Ruske federacije. Ker je delovna knjižica glavna potrditev delovnih izkušenj določenega državljana Ruske federacije.

Zato ima PFR v primeru vloge za starostno pokojnino pravico od prosilca zahtevati kopijo delovne knjižice.

Ta trenutek urejajo naslednji pravni dokumenti:

delovni zakonik Ruske federacije;
Pravila za izračun zneska delovne pokojnine;
Uredba vlade z dne 24. julija 2002

V skladu z zgoraj navedenim NPA imajo zaposleni v pokojninskem skladu pravico zahtevati od osebe, ki se prijavi nanj, dokumente, navedene na posebnem seznamu - vključuje kopijo dela.

Ta seznam je določen z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 27. februarja 2002. Na zadevnem seznamu je navedena kopija dela. Hkrati zaposleni v pokojninskem skladu pogosto zahtevajo, da uslužbenec kadrovske službe zagotovi prvotno delo.

Vedeti morate, da je taka zahteva nezakonita in da je kadrovika treba zavrniti. Toda hkrati lahko gre na sestanek FIU in izda izvirnik zaposlenemu proti naročnini.

Vendar je treba spomniti, da je v skladu z zahtevami NAP o shranjevanju dokumentov zadevne vrste v primeru izgube v celoti odgovoren delodajalec. Zadevni dokument bo dolžan obnoviti v najkrajšem možnem času.

Ali potrebujem kopijo delovne knjižice za vizo?

Za obdelavo nekaterih dokumentov v primeru potovanja v tujino je treba predložiti kopijo delovne knjižice - ne samo za potni list.

Delovna knjižica je bila izumljena za upoštevanje delovne dobe in je bila uvedena leta 1918. Poleg tega so bile na podlagi delovne knjižice izdane obrokske kartice. Toda v sodobnem svetu institucija delovnih knjižic izgublja svoj pomen, čeprav sedanji delovni zakonik opredeljuje ta dokument kot glavni za obračunavanje delovne dejavnosti državljana.

Zakaj potrebujete delovno knjižico in njen pomen

Država je uvedla personalizirano računovodstvo v sistemu državnega zavarovanja. Osebni računi vsebujejo popolnejše podatke o delovni dejavnosti ruskih državljanov kot v delovni knjižici. Poleg tega se velikost dodeljene pokojnine določi glede na znesek denarja, ki ga prejme pokojninski sklad, in ne le na podlagi delovne dobe. Brez tega dokumenta pa ne boste mogli zaprositi za pokojnino. To je glavni odgovor na vprašanje, zakaj je v sodobnem svetu potrebna delovna knjižica.

Poleg tega, če so bile v dokumentu storjene napake (ki jih je na primer napisala Natalia, ne Natalia), tudi če je v osebnem računu vse pravilno, boste morali obnoviti svoje pravice prek sodišča. Čeprav vsi zakonodajalci glasno vztrajajo, da delovna knjižica ni potrebna, da ne vsebuje koristnih podatkov (na primer o višini dohodka), je kljub temu nihče še ne namerava preklicati.

Glavne funkcije delovne knjige

Menijo, da delovna knjižica opravlja funkcije "priporočilnega pisma". Potencialni delodajalec si lahko ogleda delovno aktivnost kandidata za delovno mesto in ugotovi, zakaj je bil odpuščen s prejšnjih delovnih mest, čeprav v praksi kadroviki prvič odprejo delovno knjižico po odločitvi o zaposlitvi.

Delovna knjižica ima še eno funkcijo - "varovanje pravic zaposlenega." Če je bil odpuščen nezakonito, lahko na podlagi vpisa v delovno knjižico to odpoved izpodbija na sodišču in se vrne na delo. A tudi to je sporno vprašanje, zapisi o tem bodo za vedno ostali v knjigi in težko si je predstavljati, kako se bo nanje odzval bodoči delodajalec. Tako delovna knjižica v sedanji obliki stoji na straži interesov države in ne delavcev in delodajalcev, in to interesov, ki s problematiko delovne dejavnosti državljanov sploh niso povezani ali nimajo veliko skupnega. Med drugim boste morali pri potovanju v tujino predložiti overjeno kopijo delovne knjižice. To se naredi za omejitev potovanja v tujino državljanov, ki imajo dostop do državnih skrivnosti.