Vrste strogih obrazcev za poročanje, postopek registracije, načela in značilnosti njihove uporabe v Rusiji. Gotovinske listine in obrazci strogega poročanja

Veliko vprašanj se postavlja v zvezi z obračunavanjem obrazcev strogega poročanja (BSO). Predvsem računovodje zanima, kam registrirati obrazce, kako organizirati svoje računovodstvo in kakšne vnose oblikovati. Pripravili smo članek, ki bo pomagal razjasniti težke točke, povezane z ustvarjanjem in računovodstvom BSO.

Uvod

Obrazce strogega poročanja potrebujejo podjetja in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in uživajo pravico do neuporabe registrskih blagajn. Takšno pravico jim daje 2. odstavek 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ*.

Po prejemu denarja za storitev, organizacija ali podjetnik namesto blagajniškega potrdila kupcu izda drug dokument, ki potrjuje plačilo - na primer potrdilo, vstopnico ali kupon. Ti dokumenti so izdani na strogih obrazcih za poročanje, ki so enaki blagajniškim čekom. Pravila za ustvarjanje, obračunavanje, shranjevanje in uničenje BSO so podana v Uredbi o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 06.05.08 št. 359 (v nadaljnjem besedilu - uredba).

Obrazec obrazca strogega poročanja

Obstajajo BSO, katerih obliko razvijejo izvršni organi. To so nekateri industrijski obrazci, na primer vozovnica za železnico in vozovnica za potovanje (odobrena s strani Ministrstva za promet Rusije oziroma Ministrstva za kulturo).

A v večini primerov si lahko podjetja in podjetniki izmislijo svoje oblike obrazcev. Glavna stvar je, da ti obrazci vsebujejo vse potrebne podrobnosti, navedene v odstavku 3 pravilnika: ime, šestmestno številko in serijo, vrsto in stroške storitve, TIN organizacije ali podjetnika itd. Izposoja obrazca, ki ga je izdelal drug zavezanec, ni prepovedana. O tem je poročala Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo v pismu z dne 01.03.10 št. 17-15 / 020721.

Izbrane različice obrazca ni treba registrirati pri državnih organih, vključno z Ministrstvom za finance. To je uradno stališče Ministrstva za finance Rusije, navedeno v pismu z dne 29. januarja 2013 št. 03-01-15 / 1-14 (glej ""). Dovolj je, da potrdite obrazec BSO v svoji računovodski politiki.

Kje lahko natisnem BSO

Obrazce za strogo poročanje lahko natisnete na enega od dveh načinov: bodisi v tiskarni, ki je pooblaščena za izdajo BSO, bodisi sami z uporabo avtomatiziranega sistema. Kot tak sistem je primerna registrska blagajna, ki je opravila posebno revizijo. Poleg tega za razliko od običajnih blagajn, ki tiskajo klasične čeke, stroja za izdelavo BSO ni treba registrirati pri davčnem uradu. To je potrdila Zvezna davčna služba Rusije v pismu z dne 24.08.12 št. AS-4-2 / ​​​​14038 (glej "").

Kar zadeva navaden računalnik s tiskalnikom, ni primeren za tiskanje obrazcev stroge odgovornosti. Podobno stališče so večkrat izrazili uradniki Ministrstva za finance Rusije - zlasti v pismu z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15 / 8-250 (glej "").

Dokumenti za računovodske obrazce strogega poročanja

Če so obrazci izdelani v tiskarni

Računovodstvo za tiskane obrazce je treba organizirati na naslednji način. Zabeležite prejem v aktu o prevzemu in odražajte nadaljnje gibanje v knjigi strogih obrazcev za poročanje.

Odstavek 13 pravilnika določa, da je treba knjigovodstvo voditi po imenih, serijah in številkah obrazcev. Liste knjige morata podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik), oštevilčeni, zavezani in zapečateni.

Obrazec računovodske knjige BSO za komercialne organizacije ni zakonsko odobren. Zato, kot so uradniki finančnega oddelka poročali v pismu z dne 31.08.10 št. 03-01-15 / 7-198, imajo podjetja in podjetniki pravico razviti svojo različico knjige (glej "").

V knjigovodstvu BSO so praviloma vključeni stolpci, ki odražajo datum prejema obrazcev, število prejetih obrazcev, osebo, ki je obrazce prenesla, in podrobnosti ustreznega dokumenta. Podobni stolpci so na voljo za obrazce, predložene v uporabo. Poleg tega je v knjigi prikazano trenutno stanje za vsako ime, serijo in številko BSO. To stanje mora biti potrjeno z aktom inventure obrazcev strogega poročanja. Izvaja se hkrati s popisom gotovine na blagajni (17. člen uredbe).

Nadalje, v trenutku prejema denarja od stranke zaposleni v podjetju ali podjetnik izpolni BSO in v njem navede prejeti znesek. Glavnino izpolnjenega obrazca izroči naročniku, odtrgano hrbtišče pa obdrži zase. Če v obliki obrazca ni odtrgalnega dela, potem stranka prejme originalni obrazec, kopijo pa pusti sebi. Znesek, prejet od stranke, se zabeleži v vhodnem blagajniškem nalogu in odraža v blagajniški knjigi. In hrbtenica (ali kopija) BSO služi kot dokument, ki potrjuje prejem gotovine.

Pri preverjanju popolnosti obračunavanja denarnih prejemkov bodo davčni organi preračunali škrbine (ali kopije) izdanih BSO in se prepričali, da se njihovo število ujema s tistim, ki je zapisano v knjigovodski knjigi obrazcev strogega poročanja. Nato bodo inšpektorji zneske, navedene v škrbinah (ali kopijah) uporabljenih BSO, sešteli in primerjali z zneskom gotovinskega izkupička v blagajni. Če se te številke ne bodo ujemale, bo davkarija posumila kršitev in zahtevala pojasnilo.

Če so obrazci izdelani sami

V primeru, da se obrazci strogega poročanja natisnejo s pomočjo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi CCP), se računovodstvo izvaja s tem sistemom. To pomeni, da zajema in hrani podatke o vseh izdanih BSO, njihovih številkah in serijah. Zaradi tega ni potrebe po vodenju glavne knjige.

Pri nadzoru bodo inšpektorji zahtevali podatke o izdanih obrazcih, ki so shranjeni v avtomatiziranem sistemu. Davkoplačevalec pa ga je dolžan zagotoviti (12. člen Pravilnika).

Računovodstvo in davčno računovodstvo BSO

Od usode obrazcev so odvisni vnosi, ki jih je treba ustvariti ob prejemu in odpisu BSO, ter način davčnega obračuna. Tukaj sta dve možnosti. Prvi pomeni, da bo obrazce uporabljalo podjetje oziroma podjetnik. Pri drugi možnosti obstaja možnost, da se nekaj nezapolnjenih BSO proda.

Obrazci za osebno uporabo

V veliki večini primerov organizacije in podjetniki pridobijo in ustvarijo BSO izključno za uporabo v poravnavah s strankami. V takšni situaciji se lahko stroški "tiskanja" obrazcev takoj odpišejo na račun 20 "Glavna proizvodnja" ali na račun 44 "Stroški prodaje". Če se obrazci izdelujejo sami, se na kontih 20 ali 44 obračunavajo tudi potrošni material (papir, črnilo itd.), pa tudi amortizacija osnovnih sredstev (na primer tiskalnik blagajne, ki tiska obrazce).

Poleg tega je treba organizirati računovodstvo obrazcev na zunajbilančnem računu 006. Tu se BSO odražajo v pogojni oceni, na primer po nabavni ceni ali po znesku, porabljenem za ustvarjanje. Analitično računovodstvo je treba voditi po vrstah obrazcev in po mestih skladiščenja.

V davčnem računovodstvu se stroški obrazcev lahko vključijo med tekoče stroške ob nakupu ali ustvarjanju.

Obrazci namenjeni nadaljnji prodaji

Če v času pridobitve ali ustvarjanja BSO računovodja ni prepričan, ali bodo obrazci uporabljeni ali prodani, potem je bolje, da jih odražate na računu 10 "Materiali".

Nato jih je treba v primeru prodaje obrazcev najprej prenesti na račun 41 »Blago«, nato pa se prodaja odraža v knjiženjih:

DEBET 62 KREDIT 91- prihodki od prodaje BSO;
DEBET 91 KREDIT 68- obračunan DDV od izvajanja BSO;
DEBET 91 KREDIT 41- nabavni stroški (ali stroški izdelave) izvedenih BSO

Poleg tega je potrebno voditi evidenco na zabilančnem kontu 006 po vrstah obrazcev in po skladiščnih mestih.

V davčnem računovodstvu je treba stroške prodanih obrazcev strogega poročanja odpisati kot odhodek ob prodaji.

* Ime zakona je "O uporabi registrskih blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami".

Ločena skupina dokumentov v računovodstvu so dokumenti strogega poročanja. Sem spadajo denarni dokumenti, vrednostni papirji, obrazci strogega poročanja. Dokumenti o strogi odgovornosti v primerih, ki jih določi Ministrstvo za finance Rusije v soglasju z Državno medresorsko strokovno komisijo za registrske blagajne, lahko nadomestijo čeke pri opravljanju storitev prebivalstvu brez uporabe blagajn.
Zakonodaja določa poseben postopek za njihovo pridobivanje, shranjevanje, uporabo, prodajo, nadzor nad njihovim gibanjem, pa tudi analitično računovodstvo za vsako vrsto dokumentov in stroge obrazce za poročanje.
Denarni dokumenti, ki vključujejo poštne znamke, državne znamke, zadolžnice, plačane letalske karte in druge denarne dokumente, se obračunavajo po dejanskih stroških nakupa na računu 50 "Blagajna", podračun 3 "Denarni dokumenti" in se hranijo v ognjevarna omara blagajne organizacije pred prenosom na cilj (na primer pod poročilom).
Finančno odgovorna oseba za shranjevanje denarnih dokumentov je blagajnik organizacije.
Obrazci strogega poročanja so obrazci dokumentov, natisnjeni na tipografski način, ki vsebujejo potrebne podatke. Uporaba obrazcev prispeva k pospešitvi in ​​poenostavitvi procesov sestavljanja dokumentov, njihovemu poenotenju in standardizaciji. Oblike stroge odgovornosti po kontnem načrtu so prejemne knjige, obrazci spričeval, diplom, razne naročnine, kuponi, vozovnice, obrazci odpremnih listin itd. Obrazci strogega poročanja se upoštevajo na računu 006 "Obrazci strogega poročanja" v pogojni oceni do trenutka izdaje za poročilo.
Obrazci strogih obrazcev za poročanje za določene vrste dejavnosti so odobreni z naslednjimi regulativnimi dokumenti:
- storitve podjetij za potrošniške storitve z obiskom stranke - s pismi Ministrstva za finance Rusije z dne 20.04.1995 N 16-00-30-33 in z dne 11.04.1997 N 16-00-27-15;
- storitve poštnih podjetij pri izvedbi manjših popravil z obiskom stranke, poštnih in telegrafskih storitev ter komunikacijskih storitev na dolge razdalje - s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. novembra 1993 N 16-16-84, Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 29. decembra 2000 N 124n;
- storitve zdravstvenih ustanov z obiskom stranke - pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 20.04.1995 N 16-00-30-35;
- storitve veterinarskih ustanov z obiskom stranke - pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 26.05.1995 N 16-00-30-46;
- storitve sanitarnih in epidemioloških ustanov z obiskom stranke - pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 11.05.1995 N 16-00-30-40;
- storitve za zagotavljanje mobilnih zunanjih stranišč - pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 20.04.1995 N 16-00-30-33;
- storitve zastavljalnic - pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 20.04.1995 N 16-00-30-33;
- storitve parkov (vrtov) kulture in rekreacije - s pismi Ministrstva za finance Rusije z dne 14. septembra 1995 N 16-00-30-67 in z dne 22. novembra 1996 N 16-00-30-63;
- storitve sanatorijev in letovišč - z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10.12.1999 N 90n;
- izletniški servis - z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 25. februarja 2000 N 20n;
- potovalne storitve - s pismi Ministrstva za finance Rusije z dne 16.06.1994 N 16-30-65 in z dne 26.03.1996 N 16-00-30-19;
- bančne storitve za prejemanje gotovine od fizičnih oseb (za Sberbank of Russia) - z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. junija 2000 N 59n;
- storitve prevoznika v zračnem prometu - s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 29.05.1998 N 16-00-27-23;
- hotelske storitve - z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13.12.1993 N 121;
- storitve vzdrževanja motornih vozil - s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 11.04.1997 N 16-00-27-15;
- storitve odkupa plemenitih kovin in dragih kamnov od prebivalstva ter kmetijskih proizvodov - strogi obrazci za poročanje za to dejavnost niso odobreni;
- storitve ustanov za kinematografsko in filmsko distribucijo, gledaliških in razvedrilnih podjetij, koncertnih organizacij in filharmonij, cirkuških podjetij, živalskih vrtov, muzejev, planetarijev, knjižnic, športnih objektov, športnih, glasbenih, umetniških in koreografskih, klubskih ustanov - strogi obrazci za poročanje o tem dejavnosti niso odobrene;
- razstavne storitve - strogi obrazci za poročanje za to dejavnost niso odobreni.
Podjetja, za katera strogi obrazci za poročanje niso odobreni, jih lahko samostojno razvijejo, odobrijo z odredbo vodje in odražajo v odredbi o računovodski politiki organizacije za uporabo in razmislek v računovodstvu. Če je oblika obrazca poenotena, je obvezna za uporabo.

Več o temi 28. DOKUMENTI STROGEGA POROČANJA:

1. To poglavje obravnava sestavo, postopek predstavitve računovodskih izkazov in vsebino glavnih poročevalskih dokumentov.

Obrazci strogega poročanja se natisnejo ali ustvarijo z uporabo avtomatiziranih sistemov (člen 4 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359).

Obrazci, izdelani na tipografski način, upoštevajo imena, serije in številke v knjigi računovodstva obrazcev dokumentov. Oblika takšne knjige za komercialne organizacije ni odobrena. Zato ga morajo organizacije same razviti. Kot osnovo za razvoj lastne oblike dokumenta lahko vzamete:

• obrazec knjige knjigovodskih listin strogega poročanja OKUD 0504819;

• obrazec knjige računovodstva za obrazce strogega poročanja OKUD 0504045.

Listi računovodske knjige obrazcev morajo biti oštevilčeni, prepleteni, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje organizacije ter zapečateni.

To izhaja iz odstavka 13 uredbe, odobrene z odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, in pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 31. avgusta 2010 št. 03-01-15. / 7-198.

Računovodstvo obrazcev, izdelanih z avtomatiziranimi sistemi, se izvaja samodejno s pomočjo programske opreme, ki vam omogoča pridobivanje informacij o izdanih obrazcih strogega poročanja. V zvezi s tem mora organizacija pri avtomatiziranem ustvarjanju obrazcev strogega poročanja izpolnjevati naslednje zahteve:

• avtomatizirani sistem mora biti zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, evidentirati in hraniti vse operacije z obrazcem dokumenta najmanj pet let;

• pri izpolnjevanju in izdaji obrazca dokumenta s pomočjo avtomatiziranega sistema se shrani edinstvena številka in serija njegovega obrazca.

To je navedeno v 11. odstavku Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Dokumentirajte prejem BSO še isti dan z aktom o prevzemu. Lahko se sestavi na primer v obliki, odobreni s protokolom GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4 / 63-2001. Akt mora odobriti vodja organizacije in podpisati člani komisije za sprejem obrazcev stroge odgovornosti. Določite sestavo komisije za sprejem BSO z ukazom vodje organizacije. Takšna pravila so določena v odstavku 15 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Shranjevanje

Vodja organizacije mora z odredbo imenovati odgovorno osebo za hrambo in izdajo obrazcev stroge odgovornosti. S tem zaposlenim morate skleniti pogodbo o polni odgovornosti in mu ustvariti pogoje za shranjevanje BSO. Obrazci strogega poročanja morajo biti shranjeni v kovinskih omarah, sefih ali posebej opremljenih prostorih, ki so dnevno zapečateni ali zapečateni. Takšna pravila so določena v odstavkih 14 in 16 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Stanje: ali je treba pri organizaciji računovodstva in shranjevanju strogih obrazcev za poročanje uporabiti navodila, odobrena s protokolom Državne medresorske strokovne komisije za registrske blagajne (GMEK) z dne 29. junija 2001 št. 4 / 63-2001?

Odgovor: da, potrebno je.

Protokol GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4/63-2001 do danes ni bil preklican. Vendar je bil sestavljen na podlagi in v času veljavnosti normativnih pravnih aktov, ki so izgubili veljavo. Zato se lahko uporablja v obsegu, ki ni v nasprotju z Uredbo, odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Računovodstvo: pridobitev BSO

Odražajo pridobitev obrazcev strogega poročanja v računovodstvu z vpisi:

Debet 10 (15) Dobropis 60

- odraža prejem obrazcev strogega poročanja;

Debet 20 (23, 25, 26, 44 ...) Dobropis 10 (16)

- strogi obrazci za poročanje so bili preneseni v uporabo v oddelke organizacije (v času prenosa obrazcev za poročilo).

Takšna pravila so določena z odstavkom 22 navodil, odobrenih s Protokolom GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4 / 63-2001, in odstavkom 15 pravilnika, odobrenega z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008. št. 359.

Odraža prejem strogih obrazcev za poročanje na zunajbilančnem računu 006. To je razloženo z dejstvom, da gibanje takih dokumentov zahteva dodaten nadzor (kontni načrt). Za saldo BSO se odraža v pogojni oceni. Takšna pravila so določena v Navodilih h kontnemu načrtu. Pogojna ocena je lahko enaka dejanski ceni ali kateri koli drugi vrednosti, na primer 1 rub. Določite postopek za določitev pogojne ocene v računovodski politiki za računovodske namene (člen 4 PBU 1/2008).

Organizirajte analitično računovodstvo na računu 006 glede na kraje shranjevanja obrazcev strogega poročanja (oddelki, odgovorne osebe), na primer lahko vnesete takšne podračune: "BSO v računovodstvu", "BSO v enoti" (kontni načrt ). Odraža gibanje BSO za bilanco na podlagi vnosnega in kontrolnega lista. Na podlagi tega dokumenta je potrebno voditi promet na kontu 006. Mesečno preverjati podatke kontrolnih listov s knjigo obrazcev strogega poročanja. Takšna pravila so določena v odstavku 22 navodil, odobrenih s Protokolom GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4 / 63-2001.

Računovodstvo: gibanje BSO

V računovodstvu odražajte gibanje strogih obrazcev za poročanje z vpisi:

Debet 006 podkonto "BSO v računovodstvu"

- obrazci strogega poročanja so bili usredstveni v izvenbilančnem knjigovodstvu v pogojni oceni;

Debet 006 podračun "BSO v diviziji" Dobropis 006 podračun "SSO v računovodstvu"

- uslužbencu enote so bili predani obrazci stroge odgovornosti;

Kredit 006 podračun "BSO v diviziji"

- odpisane obrazce strogega poročanja v zunajbilančnem računovodstvu.

Poleg obrazcev, izdanih strankam namesto čeka CCP, na računu 006 upoštevajte:

• čekovne knjižice;

• litrski kuponi za bencin;

• delovne knjižice;

• boni, ki jih organizacija prejme v podružnicah FSS Rusije;

• druge podobne dokumente.

Ko je BSO izpolnjen, postane primarni dokument. Če je bil tak dokument plačan na stroške organizacije in kaže na neizpolnjeno obveznost v zvezi z njim, se takšni dokumenti imenujejo denarni in se evidentirajo na računu 50-3 "Denarni dokumenti". Ti dokumenti vključujejo:

• potovalne listine (letalske in železniške vozovnice);

• gotovinski kuponi za bencin;

• boni, ki jih kupi organizacija;

• druge podobne dokumente.

Primer razmisleka v računovodstvu in obdavčitvi prejemkov ter uporabe strogih obrazcev za poročanje

Alfa CJSC nudi storitve pranja perila in uporablja stroge obrazce za poročanje.

23. avgusta je Alfa kupila 100 obrazcev strogega poročanja "Order-Order", katerih skupni stroški so znašali 236 rubljev, vključno z DDV - 36 rubljev. V preostalem delu meseca je bilo izdanih 28 obrazcev. Organizacija vodi evidenco materialov brez uporabe računov 15 in 16. Na zunajbilančnem računu se strogi obrazci za poročanje upoštevajo pri pogojni oceni 1 rub.

Alfa ugotavlja prihodke in odhodke na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Dohodnina se plačuje mesečno. Ker postopek za obračunavanje stroškov na obrazcih strogega poročanja v 25. poglavju Davčnega zakonika Ruske federacije ni vzpostavljen, je bilo v računovodski politiki za davčne namene Alfe določeno, da so ti stroški vključeni v material in so posredni pri obračunu dohodnine.

Pridobitev obrazcev se je v računovodstvu odrazila z naslednjimi vpisi:

Debet 10 Kredit 60
- 200 rubljev. (236 rubljev - 36 rubljev) - pripisani so strogi obrazci za poročanje;

Debet 19 Kredit 60
- 36 rubljev - obračunan DDV od nabavljenih obrazcev;

Debet 68 podkonto "Obračuni DDV" Dobropis 19
- 36 rubljev - sprejeti v odbitek DDV na obrazcih;

Debet 006
- 100 rubljev - knjižene so bile oblike strogega obračunavanja bilance stanja pri pogojnem vrednotenju;

Debet 20 Kredit 10
- 56 rubljev. (200 rubljev / kos: 100 kosov × 28 kosov) - obrazci stroge odgovornosti so bili predani odgovorni osebi;

Kredit 006
- 28 rubljev - odpisani so bili obrazci strogega poročanja, izdani kupcem.

Te obrazce, narejene na tipografski način, je računovodja odražal v računovodski knjigi za obrazce strogega poročanja.

V davčnem računovodstvu so stroški 28 izdanih obrazcev v višini 56 rubljev. je bil obračunan v avgustu.

OSNOVNO: dohodnina

Situacija: kako pri izračunu dohodnine upoštevati strošek nakupa strogih obrazcev za poročanje?

Za nekatere oblike strogega poročanja so predvidene posebne postavke izdatkov. Torej upoštevajte stroške nakupa čekovnih knjižic kot del stroškov bančnih storitev (podčlen 15, klavzula 1, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ta pristop priporoča finančni oddelek za uporabo organizacij, ki uporabljajo poenostavljeni sistem (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 25. maja 2007 št. 03-11-04 / 2/139). Ta sklep se lahko razširi na organizacije, ki uporabljajo splošni sistem obdavčitve (odstavek 2 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Tako z metodo nastanka poslovnega dogodka kot z gotovinsko metodo upoštevajte stroške nakupa čekovnih knjižic ob njihovem plačilu (podčlen 3, odstavek 7, člen 272, odstavek 3, člen 273 Davčnega zakonika Ruske federacije zveza).

Po eni strani strošek nakupa strogih obrazcev za poročanje na podlagi pododstavka 2 odstavka 1 člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije. To je razloženo z dejstvom, da so ti stroški povezani s plačili za opravljene storitve, to je, da se kupljeni obrazci uporabljajo za proizvodne potrebe.

Po drugi strani pa lahko ti stroški upoštevati v pisarni in pripisati drugim odhodkom (pododstavek 24, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče izraža Ministrstvo za finance Rusije v pismu, naslovljenem na organizacije, ki uporabljajo poenostavljeni sistem (pismo z dne 17. maja 2005 št. 03-03-02-04 / 1/123). Sklepi finančne službe se lahko razširijo tudi na organizacije, ki uporabljajo splošni sistem obdavčitve (odstavek 2 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Tako se mora organizacija samostojno odločiti, ali bo takšne stroške pripisala materialnim ali drugim stroškom (člen 252 4. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Zavarujte izbiro v računovodski politiki za davčne namene (313. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).

OSNOVNO: DDV

Sprejmite DDV na kupljene obrazce za strogo poročanje za odbitek pod naslednjimi pogoji:

• davek obračuna dobavitelj;

• obrazci strogega poročanja, kupljeni za transakcije, ki so predmet DDV;

• registrirani so strogi obrazci za poročanje;

• imajo račun.

To je navedeno v členu 171 davčnega zakonika Ruske federacije.

Izjema od tega pravila je, kadar:

• organizacija je oproščen plačila DDV ;

• uporablja obrazce v ni obdavčen DDV transakcije.

V teh primerih upoštevajte vstopni DDV v strošek obrazcev strogega poročanja. To izhaja iz drugega odstavka 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

USN

Če organizacija plača enotni davek od dohodka po poenostavljenem davčnem sistemu, potem stroški pridobitve strogih obrazcev za poročanje ne vplivajo na davčno osnovo. Takšne organizacije ne upoštevajo nobenih stroškov (odstavek 1 člena 346.14, odstavek 1 člena 346.18 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če organizacija plača enotni davek od razlike med prihodki in odhodki, vstopni DDV, ki ga dobavitelj nakaže pri nakupu obrazcev za strogo poročanje, vključiti v stroške (podpis 8, klavzula 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Situacija: kako lahko organizacije po poenostavljenih pogojih upoštevajo stroške strogih obrazcev za poročanje? Organizacija plača enotni davek na razliko med prihodki in odhodki.

Odgovor na to vprašanje je odvisen od vrste obrazcev.

Za nekatere oblike strogega poročanja so predvidene posebne postavke izdatkov. Torej upoštevajte stroške nakupa čekovnih knjižic kot del stroškov bančnih storitev (podčlen 9, odstavek 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče izraža Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 25. maja 2007 št. 03-11-04/2/139. Te stroške upoštevajte pri izračunu enotnega davka po plačilu (odstavek 2 člena 346.17 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Glede na oblike strogega poročanja, ki se uporabljajo namesto registrskih blagajn, postopek davčnega računovodstva v zakonodaji ni jasno določen.

Po eni strani strošek nakupa strogih obrazcev za poročanje je mogoče pripisati materialnim stroškom (pododstavek 5, odstavek 1 in odstavek 2, člen 346.16, odstavek 2, odstavek 1, člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije). To je razloženo z dejstvom, da so ti stroški povezani s plačili za opravljene storitve, to je, da se kupljeni obrazci uporabljajo za proizvodne potrebe.

Po drugi strani pa ti stroški lahko uvrstimo med pisarne (podpis 17, klavzula 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče je izrazilo Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 17. maja 2005 št. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Predmet obdavčitve UTII je pripisani dohodek (odstavek 1 člena 346.29 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zato strošek nakupa obrazcev strogega poročanja ne vpliva na izračun davčne osnove.

OSNO in UTII

Obrazci strogega poročanja se lahko uporabljajo tako v dejavnostih organizacije, ki je predmet UTII, kot v dejavnostih v splošnem davčnem sistemu. Praviloma je znano, na katero vrsto dejavnosti so povezani izračuni, v skladu s katerimi je sestavljen strogi obrazec za poročanje, ki se uporablja namesto CCP. Skladno s tem se na podlagi neposrednega izračuna lahko ugotovi strošek nakupa obrazcev in hkrati znesek plačanega DDV. Ta postopek izhaja iz odstavka 4 člena 149, odstavka 9 člena 274 in odstavka 7 člena 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

V nekaterih primerih je nemogoče ugotoviti, v kateri vrsti dejavnosti se uporabljajo BSO. Zato je nemogoče neposredno razporediti stroške njihove pridobitve. V tem primeru jih razdelite sorazmerno z deležem dohodka iz posamezne vrste dejavnosti (9. člen 274. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Potreba po uporabi te tehnike se lahko pojavi na primer pri razdeljevanju stroškov po čekovni knjižici.

DDV, ki lahko biti odbitni za delitvene stroške na BSO izračunajte v skladu z metodologijo, določeno v odstavkih 4 in 4.1 člena 170 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Prejetemu deležu stroškov za dejavnosti organizacije, ki je predmet UTII, dodajte znesek DDV, ki ga ni mogoče odbiti (podčlen 3, odstavek 2, člen 170 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Pogoji prehoda na avtomatizirane tiskarske sisteme BSO.

Mnogi podjetniki so zbegani nad uvedbo spletnih blagajn.

Mnogi pa so povsem pozabili na BSO (Strict Accountability Forms), ki se bo prav tako spremenil in šel v elektronsko obliko, tako kot novi blagajniški prejemki.

V skladu z zakonom o uporabi blagajn z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ vsi trgovci ne smejo uporabljati blagajn. Nekatere vrste poslov se lahko izvajajo brez obveznega zagotavljanja gotovinskega prejemka, obstaja še en način za potrditev sprejema gotovinskega plačila, govorimo o strogih obrazcih za poročanje.

Naj pojasnimo težke točke, povezane z ustvarjanjem in računovodstvom BSO.

1. Osnovni pojmi in pravni okvir

Stroge obrazce za poročanje (BSO) potrebujejo podjetja in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in uživajo pravico do neuporabe registrskih blagajn. Takšno pravico jim daje 2. odstavek 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ.

BSO ali obrazec za strogo poročanje je dokument, ki formalizira prejem gotovine (ali plačil s plačilnimi karticami) od stranke pri opravljanju storitev za javnost. Po prejemu denarja za storitev, organizacija ali podjetnik namesto blagajniškega potrdila kupcu izda drug dokument, ki potrjuje plačilo - na primer potrdilo, vstopnico ali kupon. Ti dokumenti so izdani na strogih obrazcih za poročanje, ki so enaki blagajniškim čekom.

BSO je mogoče izdati ne samo pri opravljanju storitev navadnim posameznikom, temveč tudi samostojnim podjetnikom, ki so kot potrošniki storitev izenačeni z državljani (Sklep plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 31. 2003 št. 16). Če so vaše stranke pravne osebe, jim ne morete izdati BSO. Plačilo storitev, opravljenih organizacijam, se izvede v obliki brezgotovinskega plačila.

Pravila za ustvarjanje, obračunavanje, shranjevanje in uničenje BSO so podana v Pravilniku o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 06.05.08 št. 359.

2. BSO in OKUN

OKUN je vseslovenski klasifikator storitev za prebivalstvo, ki vsebuje imena določenih storitev. Vprašanje, ali je mogoče uporabiti BSO pri opravljanju storitve, ki ni v tem klasifikatorju, pogosto postane predmet sporov med podjetniki in davčnimi organi.

Na primer, storitve nepremičninskih posrednikov, ki so dejansko zagotovljene posebej prebivalstvu, niso registrirane v OKUN. Od vseh transakcij z nepremičninami v OKUN-u je navedena samo najem stanovanjskega ali nestanovanjskega sklada, in ne katere koli nepremičnine, ampak samo lastne ali najete. Na podlagi tega davčna uprava meni, da nepremičninski posredniki ne morejo izvajati gotovinskih plačil svojih storitev z BSO, ampak morajo uporabljati blagajno. Takemu pristopu bi bilo težko reči, da je logičen.

Ministrstvo za finance občasno v svojih dopisih navaja, da ker OKUN vsebuje pojem "druge storitve", lahko vključi tudi tiste vrste storitev za prebivalstvo, katerih ime ni jasno navedeno. Na primer, v pismu z dne 4. aprila 2012 N 03-01-15 / 3-74, v katerem je bilo postavljeno vprašanje o možnosti uporabe BSO pri zagotavljanju pravnih storitev prebivalstvu (ki niso na voljo v OKUN), Ministrstvo za finance je odgovorilo takole:

»V zakonodaji Ruske federacije ni določbe, da je seznam javnih storitev, navedenih v OKUN, izčrpen. Poleg tega ime nekaterih storitev v OKUN vsebuje "druge storitve", kar izključuje možnost obravnavanja seznama storitev, ki jih vsebuje, kot izčrpnega.

Zanimivo je, da na neposredno vprašanje - ali je mogoče uporabiti BSO pri zagotavljanju pravnih storitev prebivalstvu, v tem pismu ni bilo odgovora. Davčni zavezanci, ki želijo uporabiti BSO, se včasih poskušajo zanesti na to besedilo, če njihova vrsta storitve ni registrirana v OKUN. Tega ne priporočamo iz več razlogov.

Prvič, dopisi Ministrstva za finance so svetovalne narave, torej niso pravni dokumenti. Drugič, če odgovorijo na vprašanje konkretnega zavezanca, potem je odgovor naslovljen le nanj, ne pa na nedoločen krog ljudi. Tretjič, če se odločite za uporabo takega odgovora za lastne namene, potem pozitiven rezultat v vašem konkretnem primeru v sporih z davčnimi organi ni zagotovljen.

Če je vaša situacija res nestandardna in dvomite, ali lahko pri opravljanju storitev uporabite BSO, potem je najbolj smiselno, da se s pisno zahtevo obrnete na ministrstvo za finance ali vaš davčni urad. Odgovoriti morate tudi pisno, kar vam bo služilo kot opravičilo, če se uradno stališče do vaše situacije nenadoma spremeni.

3. Obrazec obrazca strogega poročanja

Obstajajo BSO, katerih obliko razvijejo izvršni organi. To so nekateri industrijski obrazci, na primer vozovnica za železnico in vozovnica za potovanje (odobrena s strani Ministrstva za promet Rusije oziroma Ministrstva za kulturo).

A v večini primerov si lahko podjetja in podjetniki izmislijo svoje oblike obrazcev. Glavna stvar je, da ti obrazci vsebujejo vse potrebne podrobnosti, navedene v odstavku 3 Uredbe. Seznam teh podrobnosti smo podali v tabeli. 1.

Tabela 1. Podatki, ki jih mora vsebovati BSO

Za nekatere vrste komercialnih dejavnosti pa morda ne boste ničesar razvili sami. In uporabite že pripravljene obrazce, ki so jih odobrili za to pooblaščeni oddelki (odstavek 5 Uredbe N 359).

Seznam BSO, ki se lahko uporabljajo v naseljih s prebivalstvom, je podan v tabeli. 2.

Tabela št. 2 Seznam BSO, ki se lahko uporabljajo za gotovinske poravnave s prebivalstvom

Izbrane različice obrazca ni treba registrirati pri državnih organih, vključno z Ministrstvom za finance. To je uradno stališče Ministrstva za finance Rusije, navedeno v pismu z dne 29. januarja 2013 št. 03-01-15 / 1-14 (glejte »Strogi obrazci za poročanje, ki jih je neodvisno razvil davkoplačevalec, ne potrebujejo biti registriran«)

Dovolj je, da potrdite obrazec BSO v svoji računovodski politiki.

4. Kje naročiti BSO?

V skladu z Uredbo vlade z dne 6. maja 2008 N 359

Obrazce BSO je treba izdelati na enega od dveh načinov:

• v tiskarni, ki ima pravico izdajati BSO;
• z uporabo avtomatiziranega sistema, ki mora biti zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, ter identificirati, evidentirati in shraniti vse transakcije z obrazcem dokumenta najmanj 5 let.

Avtomatizirani sistemi za tiskanje BSO ne spadajo med registrske blagajne, zato jih ni treba registrirati pri davčnem uradu. Navzven je tak sistem videti kot majhna blagajna, kupite jo lahko za 5000 rubljev v specializiranih centrih, kjer se prodajajo blagajne. Cene tiskarn za BSO so okoli 3 rubljev na kos, stroški so odvisni tudi od vrste obrazca in naklade.

Opomba! Tiskanje BSO z računalnikom in tiskalnikom je nesprejemljivo. Dokument, izdelan na ta način, se šteje za neveljaven. Podobno stališče so večkrat izrazili uradniki Ministrstva za finance Rusije - zlasti v pismu z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15 / 8-250 (glej »Obrazci za strogo poročanje, izdelani v računalniku in natisnjena na tiskalniku ni mogoče uporabiti«).

Prav tako vas opozarjamo na dejstvo, da ne morete uporabljati storitev spletnih mest, ki ponujajo spletno oblikovanje obrazcev BSO z možnostjo tiskanja iz računalnika. In čeprav ti viri trdijo, da je ta metoda v skladu z zakonom, ni. Med davčnim nadzorom ne morete zagotoviti, da je bil pri pripravi in ​​tiskanju BSO uporabljen avtomatiziran sistem, ki je zaščiten pred nepooblaščenim dostopom in hrani vse operacije z obrazcem dokumenta najmanj 5 let.

5. Listine za računovodske obrazce stroge odgovornosti

BSO je treba hraniti pod pogoji, ki zagotavljajo njihovo varnost, in ta postopek je precej strog (vladna uredba z dne 6. maja 2008 št. 359). Če imate dovolj nasičen tok strank, potem je morda lažje kupiti blagajno kot upoštevati te pogoje.

1. Če so obrazci izdelani v tiskarni

Računovodstvo za tiskane obrazce je treba organizirati na naslednji način.

Obrazce dokumentov, ki jih prejme organizacija ali samostojni podjetnik posameznik, sprejme zaposleni, s katerim je sklenjen sporazum o odgovornosti, v prisotnosti komisije, ki jo sestavi vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik.

Pri prevzemu BSO na dan prejema se preveri skladnost dejanske količine, serij in številk, navedenih v spremnih dokumentih iz tiskarne, in sestavi akt o sprejemu obrazcev dokumentov. BSO je treba hraniti v kovinskih omarah, sefih ali posebej opremljenih prostorih. Knjigovodstvo obrazcev se vodi v posebni knjigovodski knjigi BSO POVEZAVA DO DATOTEKE V EXCEL-u.

Odstavek 13 vladne uredbe št. 359 določa, da je treba knjigovodstvo voditi po imenu, seriji in številki obrazcev. Liste knjige morata podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik), oštevilčeni, zavezani in zapečateni.

Obrazec računovodske knjige BSO za komercialne organizacije ni zakonsko odobren. Zato, kot so uradniki finančnega oddelka povedali v pismu z dne 31.08.10 št. 03-01-15 / 7-198, imajo podjetja in podjetniki pravico razviti svojo različico knjige.

Zaposleni v podjetju ali podjetnik ob prejemu denarja od stranke izpolni BSO in v njem navede prejeti znesek. Glavnino izpolnjenega obrazca izroči naročniku, odtrgano hrbtišče pa obdrži zase. Če v obliki obrazca ni odtrgalnega dela, potem stranka prejme originalni obrazec, kopijo pa pusti sebi. Znesek, prejet od stranke, se zabeleži v vhodnem blagajniškem nalogu in odraža v blagajniški knjigi. In hrbtenica (ali kopija) BSO služi kot dokument, ki potrjuje prejem gotovine.

Kopije dokumentov, ki potrjujejo znesek prejete gotovine, se hranijo v sistematični obliki najmanj 5 let, zapakirane v zapečatene vrečke, nato pa se uničijo na podlagi akta o njihovem uničenju. Prav tako se po zakonu uničijo poškodovani ali nepopolni obrazci stroge odgovornosti.

Pri preverjanju popolnosti obračunavanja denarnih prejemkov bodo davčni organi preračunali škrbine (ali kopije) izdanih BSO in se prepričali, da se njihovo število ujema s tistim, ki je zapisano v knjigovodski knjigi obrazcev strogega poročanja. Nato bodo inšpektorji zneske, navedene v škrbinah (ali kopijah) uporabljenih BSO, sešteli in primerjali z zneskom gotovinskega izkupička v blagajni. Če se te številke ne bodo ujemale, bo davkarija posumila kršitev in zahtevala pojasnilo.

2. Obrazci, izdelani z avtomatiziranim sistemom

V primeru, da se obrazci strogega poročanja natisnejo s pomočjo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi CCP), se računovodstvo izvaja s tem sistemom. To pomeni, da zajema in hrani podatke o vseh izdanih BSO, njihovih številkah in serijah. Zaradi tega ni potrebe po vodenju glavne knjige.

Pri nadzoru bodo inšpektorji zahtevali podatke o izdanih obrazcih, ki so shranjeni v avtomatiziranem sistemu. Davkoplačevalec pa ga je dolžan zagotoviti (12. člen vladne uredbe št. 359).

Po prejemu informacij iz sistema bodo davčni organi primerjali število BSO, ki jih sistem zabeleži, s številom hrbtov ali kopij. Po tem bodo preverili, ali znesek na koreninah sovpada z zneskom, navedenim na bremenitvi računa 50 "Blagajna".

6. Pogoji prehoda na avtomatizirane tiskarske sisteme BSO

Do 1. julija 2018 je pri gotovinskih plačilih v primeru opravljanja storitev prebivalstvu mogoče uporabljati stroge obrazce za poročanje, izdelane na tipografski način in v skladu z zahtevami Odloka Vlade Ruske federacije z dne 06. maja 2018. , 2008, št. 359.

Po 1. juliju 2018 boste morali preiti na novo vrsto BSO, že v elektronski obliki, člen 8 zveznega zakona z dne 03.07.2016 N 290-FZ

To pomeni, da boste morali kupiti posebno opremo z vsemi posledičnimi posledicami.

Tako BSO kot CCP se uporabljata pri delu z gotovino ali plastičnimi karticami. Kakšna je torej razlika med njima? Kdaj je možno uporabiti BSO? Kakšna je uporaba CCT? Katere so glavne zahteve zakona za BSO in CCP? Odgovori na ta in druga vprašanja v našem članku.

BSO ali CCT?

Ureja primere uporabe zveznega zakona CCP št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 (v nadaljevanju v členu - zakon) in BSO - Resolucija št. 359 z dne 6. maja 2008 (v nadaljevanju - resolucija). Možnost uporabe BSO določa vrsto dejavnosti podjetnika. Povezan naj bo z zagotavljanjem storitev prebivalstvu. Sem spadajo promet, stanovanjske in komunalne, gospodinjske, turistične, pa tudi komunikacijske storitve, pravne narave, v izobraževalnem sistemu, gostinstvo in trgovina. Celoten seznam storitev najdete v OK 002-93. Uporaba obrazcev je dovoljena samo za obračune s fizičnimi osebami. Med njimi so tudi samostojni podjetniki posamezniki. Pri delu z organizacijami je CCP obvezen, BSO pa prepovedan.

Če vas zanima, kako pravilno voditi evidenco BSO, sledite povezavi:

Zelo pogosto se postavlja vprašanje, ali je mogoče uporabiti BSO z UTII ali STS? Ja seveda. Uporaba obrazcev nima nobene zveze z davčnim sistemom. Vendar je treba takoj omeniti, da bi morala biti v teh primerih dejavnost podjetnika povezana z opravljanjem storitev. Pri prodaji blaga izdaja BSO ni dovoljena. zelo udobno. Še posebej, če gre pri opravljenih storitvah za stalno selitev, ko delo podjetnika ni vezano na določen kraj.

Obveznost uporabe CCP so vsi samostojni podjetniki, ki so registrirani v Rusiji. Toda tudi pri tem pravilu obstaja nekaj izjem. Tako ima podjetnik na primer pri opravljanju storitev posameznikom pravico, da ne uporablja CRE (pod pogojem izdaje BSO). Člen 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije (2. odstavek) vsebuje seznam dejavnosti za samostojne podjetnike na UTII, pri katerih uporaba blagajn ni potrebna. Tukaj je nekaj izmed njih:

• gospodinjske storitve (OK 002-93);
• vzdrževanje in/ali popravilo, pranje avtomobilov;
• veterinarske storitve;
• prevoz tovora (če podjetnik ne razpolaga z več kot 20 vozili);
• prevoz potnikov (prav tako ne več kot 20 vozil za opravljanje tovrstne storitve);
• trgovina na drobno na površini do 150 m2.

Samostojni podjetnik, ki ima patent in zanj ne velja zakon (2., 3. odstavek), je oproščen obveznosti uporabe CRE, če se ukvarja z vrsto dejavnosti, ki je predvidena za ta sistem. BSO je pričakovan. Prav tako ni treba uporabljati registrskih blagajn, če se opravljajo dejavnosti iz 3. odstavka zakona. Spodaj je kratek seznam:

• prodaja časopisnih in revijalnih izdelkov preko ustreznih kioskov (ob upoštevanju, da mora biti delež časopisov in revij večji od 50 %);
• trgovina v razstavnih kompleksih, sejmih, trgih in podobnih območjih, ki so temu namenjena;
• trgovina na drobno (vključno s krošnjarstvom);
• prodaja v steklenice brezalkoholnih pijač in sladoleda.

Če samostojni podjetnik deluje na težko dostopnih mestih, ki so navedeni na seznamu, ki so ga odobrile regionalne oblasti, mu je odstranjena obveznost gotovinskega plačila s CCP. Vse kar morate storiti je, da izpolnite zahtevane obrazce za poročanje. Tako ugotavljamo, da je pri delu samostojnega podjetnika pomembno ne samo pravilno evidentiranje prejete gotovine, ampak tudi dajanje pravilnih dokumentov v roke kupcem oziroma strankam. Blagajniški prejemek in obrazec za strogo poročanje sta dva dokumenta za pravno potrditev prejema plačila storitve v gotovini ali s plastično kartico.

Zakonodaja določa odobrene oblike obrazcev za nekatere vrste dejavnosti. Sem spadajo turizem, veterinarske storitve, zavarovanje, storitve proračunskih organizacij in zastavljalnice. Dovolj je, da samostojni podjetnik izbere eno od uveljavljenih oblik. Če vrsta dejavnosti ni povezana z zgoraj navedenimi, potem lahko sami razvijete obrazec. Vzemite potrjeni obrazec kot osnovo in vanj vnesite spremembe, ki odražajo storitve, ki jih ponuja določen podjetnik. Zahtevane podrobnosti obrazca vključujejo:

• ime (na primer kupon, potrdilo o plačilu, naročnina);
• serija in številka (šestmestna);
• POLNO IME. samostojni podjetnik;
• TIN, številka potrdila o registraciji;
• vrsta storitve in njeni stroški;
• znesek plačila;
• datum sestave BSO in s tem datum izračuna;
• Polno ime, položaj, podpis osebe, ki je prejela gotovino;
• podatki o tiskarni (ime, TIN, naslov);
• podatke o nakladi, letnici izdelave BSO in številko naročila v tiskarni.

Uredba določa možne načine izdelave obrazcev. Dva sta. Prvi je naročiti v tiskarni. Vsak obrazec mora vsebovati naziv tiskarne, naklado, število izvodov in letnico. Zelo pomembna je serija in številka, ki mora biti edinstvena. Po potrebi se lahko na obrazce nanesejo varnostni žigi - vodni žigi in hologram. V tiskarni lahko naročite stroge obrazce za poročanje samostojnih podjetnikov glede na vrsto dejavnosti.

Druga metoda omogoča ustvarjanje BSO z uporabo avtomatiziranih sistemov, za katere veljajo številne zahteve. Sem spadajo: preprečevanje nepooblaščenega dostopa, možnost shranjevanja vseh podatkov pet let, zagotavljanje edinstvene številke (serije) pri izpolnjevanju in izdajanju obrazcev. Najdete lahko priporočila za izdelavo obrazcev na računalniku in nato tiskanje na domačem tiskalniku. To početje je zelo nezaželeno.

BSO je pomemben dokument, ki je predmet računovodstva. Pri izpolnjevanju obrazca pišite čitljivo in previdno vnesite podatke. V primeru napake prečrtajte obrazec in ga priložite v knjigovodski knjigi na pripadajoči dan. Pri izpolnjevanju obrazca se izpolni en ali več izvodov ali pa se uporabljajo obrazci z odstranljivim delom. Izdani obrazci so fiksni. Pravila, ki veljajo za oblikovanje knjige, so določena v Pravilniku (16.–19. člen). Mora utripati, oštevilčiti in potrditi s podpisom in pečatom (če obstaja) samostojnega podjetnika. Rok uporabnosti obrazcev je pet let. Za varnost dokumentacije v celotnem obdobju je odgovoren podjetnik. Obrazci morajo biti na mestu, ki je zaščiteno pred nepooblaščenim dostopom (sefi, železne škatle ipd.). Spodaj je vzorec računovodske knjige BSO.

Sprejem in prenos BSO sta formalizirana z ustreznim aktom. Z odgovorno osebo za delo z obrazci se sklene pogodba o odgovornosti. Vsaj enkrat mesečno opravite inventuro. BSO se lahko odstrani po preteku petih let in ne prej kot en mesec po zadnjem popisu.

Zahteve za CCP

Nič manj težki niso delovni pogoji z registrskimi blagajnami. Pomembne točke so registracija pri davčnem uradu in naknadno plačana preživnina v celotnem obdobju dela. Uporabljena blagajna mora imeti fiskalni pomnilnik. Upoštevati je treba, da se seznam dovoljenih modelov posodablja vsako leto. In od januarja 2014 je bil sprejet nov znak "Servisno vzdrževanje", ki mora biti obvezno prisoten na blagajni.

Pri izbiri blagajne kupujte samo modele, odobrene v državnem registru za tekoče leto.

Registracija CCP traja pet dni. Gre na davčni urad. Predloži se vloga za registracijo in drugi potrebni dokumenti (natančen seznam je treba najti na davčnem uradu). Postopek je bil odobren z odlokom št. 470 z dne 23. julija 2007. Po registraciji se izda registracijska kartica.

Kršitve postopka dela z registrskimi blagajnami se kaznujejo z opozorilom ali globo. V skladu s čl. 14.5 zakonika o upravnih prekrških se lahko za samostojnega podjetnika uporabijo naslednji ukrepi. Za uporabo pokvarjene opreme se izda opozorilo ali se pobere globa v višini od tri do štiri tisoč rubljev. Za zavrnitev izdaje blagajniškega potrdila ali BSO kupcu (stranki) znesek znaša tudi tri do štiri tisoč rubljev. V skladu s kodeksom (CAO) so samostojni podjetniki odgovorni kot uradne osebe.

Pri izbiri vrste dejavnosti mora samostojni podjetnik vedeti, kateri dokument je treba izdati stranki za potrditev prejetega denarja za opravljeno storitev. Ob upoštevanju uveljavljenih zahtev za obrazce ali gotovinske prejemke lahko močno olajšate delo in se seveda izognete denarnim kaznim davčnih organov. Nima smisla presojati, kaj je boljše od BSO ali CCP. Navsezadnje je enostavnost uporabe odvisna od specifične situacije in vrste dejavnosti posameznega podjetnika.

Video - "Obrazci strogega poročanja"