காவலர்களுக்கான கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை. இது எதற்காக? நேர தாளை நிரப்புவதற்கான அல்காரிதம்

பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர்களை பணியமர்த்தும் எந்தவொரு நிறுவனமும் பணியாளர்கள் பணிபுரியும் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். இந்த அடிப்படையில், கணக்கியல் துறை அவர்களின் சம்பளம் மற்றும் சலுகைகளை கணக்கிடுகிறது. வேலை நேரம் ஒரு சிறப்பு ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கிறது - ஒரு நேர தாள். அதன் பராமரிப்பு மற்றும் அதை எவ்வாறு சரியாக நிரப்புவது என்பது குறித்து என்ன நுணுக்கங்கள் உள்ளன என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு கூறுவோம்.

நேர தாள் என்பது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வகைகளில் ஒன்றாகும்:

• பணியாளர் பணிபுரியும் தொழிலாளர் செயல்பாடுகளைச் செய்ய செலவழித்த நேரத்தின் வகை;
• அதன் காலம் (மணிநேரம் மற்றும் நாட்களில்).

டைம்ஷீட் செயல்பாடுகள்:

• ஒவ்வொரு வகை வேலை நேரத்திற்கும் பணியாளரின் உண்மையான வேலைவாய்ப்பு பற்றிய குறிப்பு;
• பணியாளர் கட்டுப்பாடு;
• போதுமான சம்பளம் மற்றும் சில சலுகைகள்;
• தொடர்புடைய தொழிலாளர் தகராறுகளில் சான்றுகள்;
• செயலாக்கத்தின் கணக்கீடு;
• இல்லாத காரணத்தால் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை;
• நிதி செலவுகளுக்கான வரி நியாயப்படுத்தல் ஊதியங்கள்;
• ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை.

ஒரு எல்எல்சி அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் நேர அட்டவணை இல்லாமல் செயல்பட முடியுமா?

சட்டத்திற்கு முதலாளிகள் தேவை கட்டாய பராமரிப்புஅத்தகைய அறிக்கை அட்டை, பொருட்படுத்தாமல் சட்ட வடிவம்அவர்களின் அமைப்புகள். ஒரு நிறுவனம் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்தினால், அவர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கப்பட வேண்டும், அதில் இருந்து பட்ஜெட்டில் வரி கழிக்கப்படுகிறது. சம்பளக் கணக்கீடுகளின் செல்லுபடியை சரிபார்க்க, வரி அலுவலகம் இந்த ஆவணத்தின் இருப்பு மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி விசாரிக்கும்.

ஒரு எல்எல்சி அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரிடம் பணியாளர்கள் இருந்தால், மற்றும் கால அட்டவணை நிரப்பப்படவில்லை அல்லது பிழைகள் இருந்தால், வரி அலுவலகம் அவர்களின் சம்பளத்தின் செலவுகளை நியாயமற்றதாக ஆவணப்படுத்தலாம். இதன் பொருள் இந்த முதலாளியின் செலவுகள் வருமான வரி தளத்தை குறைக்காது.

முக்கியமான!பணி நேரத்தைப் பதிவு செய்வதில் அக்கறை காட்டாத அல்லது மீறல்களுடன் நேரத்தாள்களைப் பராமரிக்கும் முதலாளி, கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகளிடமிருந்து தடைகளை எதிர்கொள்கிறார். இயக்குனருக்கு 1000 - 5000 ரூபிள் அபராதம் விதிக்கப்படலாம், மேலும் நிறுவனங்களுக்கு 50 ஆயிரம் ரூபிள் வரை அபராதம் விதிக்கப்படலாம். (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 52.7).

ஒரு பணியாளரின் வேலை நேரம் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது?

வேலை நேரம் என்பது பகல் அல்லது இரவு நேரமாகும், இதன் போது ஒரு ஊழியர் தனது பணி செயல்பாடுகளை அல்லது ஊதியத்தின் அடிப்படையில் அதற்கு சமமான நேரத்தைச் செய்ய கடமைப்பட்டிருக்கிறார். இந்த காலகட்டத்தின் கால அளவு (வேலை நாள் அல்லது ஷிப்ட்) மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் முறை (வழக்கம் அல்லது அட்டவணை) பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் பணி ஒப்பந்தம்வேலை நிலைமைகளாக.

நேர தாள் தொழிலாளர் செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய பல்வேறு வகையான நேரத்தைக் குறிக்கிறது:

• பகல்நேரம்;
• இரவு;
• வார இறுதி மற்றும் விடுமுறை நாட்களில்;
• அதிக நேரம்;
• கண்காணிப்பு;
• உற்பத்திக்கு வெளியே மேம்பட்ட பயிற்சி;
• ஊதிய விடுமுறைகள்;
• நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு;
• கட்டாயமாக இல்லாதது;
• வேலைநிறுத்தம்;
• எளிய, முதலியன

நேர அட்டவணையை பராமரிப்பதற்கான கோட்பாடுகள்

நேரக் கண்காணிப்பாளர் சட்டப்பூர்வமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகள் மற்றும் உட்புறத்தில் உள்ள விதிமுறைகளுக்கு இணங்க கடமைப்பட்டிருக்கிறார். ஒழுங்குமுறைகள்நிறுவனங்கள்:

1. இந்த ஆவணம் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தனித்தனியாக அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கும் பராமரிக்கப்படலாம்.
2. ஒதுக்கப்பட்ட குறியீட்டின்படி ஒவ்வொரு வகை வேலை நேரத்திற்கும் பணியாளர் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை டைம்ஷீட்டில் உள்ளடக்கியது.
3. வேலை நேரம் தவிர, ஊழியர் வேலை செய்யாத மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை, அவர் அவ்வாறு செய்ய வேண்டியிருந்தாலும் (இல்லாதது, வேலைநிறுத்தங்கள், வேலையில்லா நேரம்) குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
4. பணியாளர்கள் நேர அட்டவணையில் சேர்க்கப்படுகிறார்கள் அல்லது பொருத்தமான பணியாளர் ஆவணங்களை முடித்த பிறகு அதிலிருந்து விலக்கப்படுகிறார்கள் - வேலை அல்லது பணிநீக்கம், வேலை ஒப்பந்தம்.
5. ஒரு புதிய பணியாளரை டைம்ஷீட்டில் சேர்த்தால், அவர் ஒரு தனி நபர் எண்ணைப் பெறுவார், இது தனிப்பட்ட ஆவணங்களில் அவரது குறியீடாக மாறும். நீங்கள் இந்த முதலாளியிடம் பணிபுரியும் காலம் முழுவதும் இந்த எண் செல்லுபடியாகும். பதவி மாற்றம் பணியாளர் எண்ணிக்கையை மாற்றாது. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு, அதே எண்ணை 3 ஆண்டுகளுக்கு யாருக்கும் ஒதுக்கக்கூடாது.
6. கால அட்டவணையை முன்கூட்டியே நிரப்புவது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது - நேரம் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கிறது. உண்மையில் வேலை செய்தது.

மின்னணு கண்காணிப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது சட்டப்பூர்வமானதா?

பல நிறுவனங்கள், குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்கள், பயன்படுத்துகின்றன மின்னணு அமைப்புகள்தொழிலாளர்களின் கட்டுப்பாடு மற்றும்/அல்லது மேற்பார்வை. இந்த அமைப்புகளின் பல்வேறு செயல்பாடுகள் பணியாளர்களின் வருகை மற்றும் புறப்படும் நேரத்தை பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன, சில - பிரதேசத்தைச் சுற்றியுள்ள அவர்களின் இயக்கங்கள், சில நேரங்களில் - பணியிடத்தில் அவர்களின் நடவடிக்கைகள்.

வேலையில் ஒரு பணியாளரின் இருப்பை பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையானது ஒன்று அல்லது மற்றொரு கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பால் வழங்கப்பட்ட பல்வேறு குறிகாட்டிகளின்படி அவர்களின் பதிவாக இருக்கலாம்:

• மின்னணு பாஸ்-கார்டுகளை வழங்குதல்;
• கைரேகை வாசிப்பு;
• விழித்திரை ஸ்கேன்;
• கேமராக்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி வீடியோ பதிவு செய்தல்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு அமைப்பைப் பொறுத்து, பெறப்பட்ட தரவு ஒரு வடிவத்தில் அல்லது மற்றொரு வடிவத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பல மின்னணு அமைப்புகள் நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்திற்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் அறிக்கைகளை அனுப்புவதற்கு வழங்குகின்றன, அதே கால அட்டவணையை உருவாக்குகின்றன. எனவே, அவற்றைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது: அத்தகைய கணக்கியல், "கையேடு" நிரப்புதல் நேரத்தாள்களுடன் ஒப்பிடுகையில், தானியங்கு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

விமானியா!தானியங்கு அமைப்புகளின் பயன்பாடு சட்டப்பூர்வமாக மாறுவதற்கு, கணக்கியல் ஆவணங்களில் - ஊழியர்களுடனும் உள் ஒழுங்குமுறைகளுடனும் நிறுவனம் இந்த புள்ளியை நிறுவ வேண்டும்.

கால அட்டவணையை எவ்வளவு அடிக்கடி, யார் நிரப்புகிறார்கள்?

காலக்கெடு ஒரு சிறப்பு ஊழியரால் நிரப்பப்படுகிறது - ஒரு “நேரக் கண்காணிப்பாளர்”, அவர் ஒரு துறையின் பணியாளராக இருக்கலாம்:

• மனிதவள துறை;
• கணக்கியல்;
• ஒரு கட்டமைப்பு அலகு தலைவர்;
• இயக்குனர்;
• நிர்வாகத்தின் உத்தரவின்படி நியமிக்கப்பட்ட எந்தவொரு நபரும்.

ஒவ்வொரு வேலை மாதத்தின் தொடக்கத்திலும், ஒரு புதிய கால அட்டவணை திறக்கப்படும், மேலும் மாத இறுதியில் அது மூடப்பட வேண்டும். சில நேரங்களில் இடைக்கால முடிவுகள் மாதத்தின் நடுப்பகுதியில் சுருக்கமாக இருக்கும்.

பூர்த்தி செய்த பிறகு, காலக்கெடுவை பொறுப்பான நபர் மற்றும் தொடர்புடைய துறையின் தலைவரால் கையொப்பமிட வேண்டும், பின்னர் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்பட வேண்டும் (ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளின் பிரிவு 2 இன் பத்தி 2 ஜனவரி 5, 2004).

அறிக்கை அட்டையை நிரப்புவதற்கான படிவத்தையும் மாதிரியையும் பதிவிறக்கவும்

கால அட்டவணையை நிரப்புதல்

இந்த முக்கியமான ஆவணத்தை பராமரிக்க சிறப்பு படிவங்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. குறிப்பாக அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை: முதலாளி தனது சொந்த மாதிரிகளை உருவாக்க அல்லது நிலையானவற்றை "தனக்காக" ரீமேக் செய்ய உரிமை உண்டு (பிப்ரவரி 14, 2013 தேதியிட்ட ரோஸ்ட்ரட்டின் கடிதம் எண். பிஜி / 1487-61). முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், வளர்ந்த அறிக்கை அட்டையில் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 402 ஆல் வழங்கப்பட்ட கட்டாய விவரங்கள் உள்ளன.

2018 ஆம் ஆண்டிற்கான கால அட்டவணை, முன்பு போலவே, இரண்டு வகையான நிலையான படிவங்களில் ஒன்றில் வைக்கப்படலாம்:

• படிவம் T-12 - இது வேலை நேரம் மற்றும் / அல்லது தவறவிட்ட நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், ஊதியத்தையும் செலுத்துகிறது (தரவு "கையேடு" கட்டுப்பாட்டின் அடிப்படையில் உள்ளிடப்படுகிறது);
• படிவம் T-13 மிகவும் பொதுவானது, இது ஒரு பணியாளரின் வேலை நேரத்தைக் கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் பிற ஆவணங்கள் சம்பளத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு வழங்கப்படுகின்றன (இந்தப் படிவத்தையும் பயன்படுத்தலாம் தானியங்கி அமைப்புகள்கணக்கியல், ஆனால் அச்சிடப்பட்ட பதிப்புகளில் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் தேவை).

படிவம் T-13 இல் ஒரு அறிக்கை அட்டையை எவ்வாறு நிரப்புவது

1C கணக்கியல் நிரல் T-13 படிவத்தை தானாக நிரப்புவதைக் கையாளுகிறது. இது விரிவாக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒத்திருக்கிறது. கால அட்டவணையை நிரப்புவது ஒரு நகலில் செய்யப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு முறையும் தேவையான விவரங்களைத் தனித்தனியாக நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை, அவை மாறாததால், அவை முன்கூட்டியே நேர தாளின் "உடலில்" சரி செய்யப்படலாம்:

• நிறுவனத்தின் முழு பெயர்;
• கட்டமைப்பு அலகு பெயர் (அவை நிறுவனத்தில் பல இருந்தால்).

பொறுப்பான நபர் பின்வரும் தகவலை டைம்ஷீட்டின் நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடுகிறார்:

• நெடுவரிசை 1 - வரிசை எண், கோடுகள் வசதிக்காக எண்ணப்பட்டுள்ளன;
• நெடுவரிசை 2 - பணியாளர்களுக்காக பராமரிக்கப்படும் தனிப்பட்ட அட்டைகளின்படி பணியாளர்களின் முழு பெயர்கள் மற்றும் பணியாளர் ஆவணங்களின்படி பதவியின் தலைப்பு;
• 3 நெடுவரிசைகள் - பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் எண்கள்.

கவனம்!டைம்ஷீட்டில் தகவலை எவ்வாறு உள்ளிடுவது என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்: பணியிடத்தில் இருப்பு மற்றும் இல்லாமை இரண்டையும் முழுமையாகப் பதிவு செய்வதன் மூலம் அல்லது அட்டவணையில் இருந்து விலகல்களை மட்டும் குறிப்பிடுவதன் மூலம்.

அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகள் ஒவ்வொன்றும் 2 பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: ஒன்று அகரவரிசை அல்லது டிஜிட்டல் குறியீடு பதவிக்காகவும், இரண்டாவது வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கைக்காகவும்.

அவை பின்வருமாறு நிரப்பப்படுகின்றன:

• நெடுவரிசை 4 - மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளையும் குறிக்கும் கலங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, அதில் நீங்கள் வருகை அல்லது இல்லாமை மற்றும் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களைக் குறிக்க வேண்டும் (15 நாட்களின் 2 தொகுதிகள் கொண்டது);
• நெடுவரிசை 5 - மாதத்தின் நடு மற்றும் இறுதி நாட்களில் வேலை செய்த நேரத்தை கணக்கிடுதல்;
• நெடுவரிசை 6 - மாதத்திற்கான வேலை நாட்களை எண்ணுதல்;
• நெடுவரிசை 7 ஊதியக் குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளது;
• நெடுவரிசை 8 - குறியீடு கணக்கியல்;
• நெடுவரிசை 9 - நெடுவரிசைகள் 8 மற்றும் 9 இல் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட குறியீடுகளின்படி எத்தனை நாட்கள் செலுத்தப்பட வேண்டும் (அனைத்து ஊழியர்களுக்கான ஒற்றை குறியீடு தலைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டால் அவை காலியாக விடப்படலாம்);
• நெடுவரிசை 10, 12 - வேலையில் இல்லாத காரணத்தின் அகரவரிசை அல்லது எண் குறியீடு;
• நெடுவரிசை 11, 13 - சுட்டிக்காட்டப்பட்ட காரணத்திற்காக தவறவிட்ட மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்களின் எண்ணிக்கை.

அட்டவணையின் கீழே, திணைக்களத்தின் தலைவர் அவர்களின் விசாக்களை வைக்கிறார், நேரத் தாள் கணக்கியல் துறைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், எப்போதும் பொறுப்பான பணியாளர் நேர தாளை நிரப்பினார் (HR அதிகாரி, கணக்காளர், முதலியன). கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி இருக்க வேண்டும்.

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான அடிப்படைக் குறியீடுகள்

நேரத் தாளில் உள்ள ஊதிய வகைக் குறியீடு இரட்டை வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளது: அகரவரிசைக் குறியீடு மற்றும் டிஜிட்டல் குறியீட்டு முறை.

குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது

வேலை நேரத்தின் சில நுணுக்கங்களுக்கு நேர அட்டவணையில் போதுமான பிரதிபலிப்பு மற்றும் பொறுப்பான நபர்களின் சில செயல்கள் தேவை. அறிக்கை அட்டையில் சேர்க்கப்படுவதற்கு முன், அத்தகைய நிகழ்வுகள் நிலைமைக்கு தொடர்புடைய பிற அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும் - ஒரு உத்தரவு, செயல், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு போன்றவை.

எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் நிகழக்கூடிய சூழ்நிலைகளில் வேலை நேரம் மற்றும் நாட்களை டைம்ஷீட்டில் எவ்வாறு சரியாகக் குறிக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

பணியாளர் வேலைக்கு வருவதில்லை

ஒரு ஊழியர் எச்சரிக்கை இல்லாமல் வேலைக்கு வராதபோது, ​​அவர் இல்லாததற்கான காரணம் உடனடியாகத் தெரியவில்லை. இந்த வழக்கில், உடனடி மேற்பார்வையாளர் விதிமுறைகளின்படி செயல்பட வேண்டும் - உயர் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு மெமோவை சமர்ப்பித்து, இரண்டு சாட்சிகள் கையெழுத்திட்ட அறிக்கையை வரையவும்.

இந்த சூழ்நிலையை டைம்ஷீட்டில் குறிப்பது எப்படி? வேலை நாளின் 4 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக எந்த காரணத்திற்காக ஊழியர் தவறவிட்டார் என்பது தெரியவில்லை என்றாலும், NN குறியீடு (தெரியாத காரணத்திற்காக தோன்றத் தவறியது) டைம்ஷீட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

கவனம்!ஊழியர் தன்னைத் தெரியப்படுத்தி, இல்லாத காரணங்களைக் கூறி விளக்கக் குறிப்பை எழுதிய பிறகு, குறி பொருத்தமானதாக மாறும். விளக்கங்கள் திருப்தியற்றதாகக் கருதப்பட்டாலோ அல்லது வழங்கப்படாமலோ இருந்தால், அறிக்கை அட்டையில் ஆஜராகாதது குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ஒரு ஊழியர் என்ன செய்ய முடியும்?

விடுமுறையின் போது விடுமுறைகள் விழுந்தன

ஒரு விடுமுறைக்கு வருபவர் தனது ஓய்வுக் காலத்தில் விடுமுறையின் காரணமாக மற்ற ஊழியர்களுக்கு வேலை செய்யாத நாட்கள் இருந்தால், நேரக் கண்காணிப்பாளர் பொருத்தமான செல்களில் B ("டே ஆஃப்") என்ற எழுத்தை வைக்கிறார். இந்த நாட்கள் உங்கள் விடுமுறை நேரத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை. வழக்கமான வார இறுதிகள் (விடுமுறை நாட்கள் அல்ல) OT ("விடுமுறை") என்ற எழுத்துக்களால் குறிக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை விடுமுறை நாட்களின் எண்ணிக்கையில் கணக்கிடப்படுகின்றன.

விடுமுறையில் இருந்த ஊழியர் ஒருவருக்கு உடல்நலக்குறைவு ஏற்பட்டது

வேலைக்கான கட்டாய இயலாமை காலத்திற்கு விடுமுறையை நீட்டிக்க அல்லது இந்த நாட்களை மற்றொரு நேரத்திற்கு மாற்ற தொழிலாளர் குறியீடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதனால்தான், விடுமுறையின் போது பணியாளர் எத்தனை நாட்கள் நோய்வாய்ப்பட்டிருந்தார் என்பதை கால அட்டவணையில் துல்லியமாக குறிப்பிடுவது முக்கியம். இயற்கையாகவே, நோய் ஒரு துண்டு காகிதத்துடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

பணியாளருக்கு எத்தனை நாட்கள் ஆரோக்கியமான ஓய்வு இருந்தது என்பதை நேரக் கண்காணிப்பாளர் கணக்கிட்டு, OT குறியீட்டைக் ("விடுமுறை") மூலம் குறிக்கிறார். நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வழங்கப்பட்ட தேதிகள் அதற்கேற்ப “பி” எனக் குறிக்கப்படுகின்றன. நோய்க்குப் பிறகு விடுப்பு தொடர்ந்தால், இந்த நாட்கள் மீண்டும் "OT" எனக் குறிக்கப்படும், அத்துடன் அது நீட்டிக்கப்பட்ட அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு இழப்பீட்டிற்கு மாற்றப்பட்ட நேரம்.

வணிக பயணம் வார இறுதியில் விழுந்தது

ஒரு ஊழியர் வார இறுதியில் வணிக பயணத்தில் செலவிட வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால், இது நேரத்தாள்களில் சிரமங்களை உருவாக்குகிறது. கால அட்டவணையை நிரப்பும் போது, ​​வார இறுதி நாட்களில் கட்டாயமாக வேலை செய்யும் தேதிகள் B ("வார இறுதி") என்ற எழுத்தால் அல்ல, மாறாக K ("வணிக பயணம்") குறியீட்டின் மூலம் குறிக்கப்படும், வணிகப் பயணி அதில் பிஸியாக இருந்தாரா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல். நாள் அல்லது விடுமுறையில் இருந்தது.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தங்கள் பணியிடங்களில் பணியாளர்கள் இருப்பதைப் பற்றிய தினசரி பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும், மனிதவளத் துறையானது T-13 படிவத்தின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்களின் இருப்பு, தாமதம் மற்றும் இல்லாமை ஆகியவற்றை பதிவு செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதற்கான காரணங்கள் காரணமாக எழலாம் பல்வேறு காரணங்களுக்காக, மரியாதைக்குரிய மற்றும் மரியாதையற்ற இரண்டு. மாத இறுதியில் உள்ள கால அட்டவணையின் தரவுகளின் அடிப்படையில், கணக்கியல் துறை ஊழியர்களின் ஊதியத்தை கணக்கிடுகிறது, குறிப்பாக பணியிடத்தில் இருக்கும் நேரத்தின் அடிப்படையில் ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு.

பணியிடத்தில் பணியாளர் வருகையை பதிவு செய்வதில் இருந்து அவர்களின் ஊதியத்தை கணக்கிடுவது வரை நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டில் டைம் ஷீட் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் அதன் சொந்த சிறப்புக் குறியீடு உள்ளது, இது வேலை நாள், நோய், வணிக பயணம், விடுமுறை, தாமதம் மற்றும் வேலையில் இருந்து ஊழியர் இல்லாத நேரம் ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கும். கூடுதலாக, இந்த ஆவணம் வேலை வாரத்தின் விதிமுறைகளைக் கண்காணிக்கவும், வேலை செயல்முறைக்கு சில மாற்றங்களைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எனவே, அறிக்கை அட்டை தரவின் அடிப்படையில், மேலாளர் பணியாளரின் வேலை வாரத்தை மாற்றுவது குறித்து சில முடிவுகளை எடுக்கலாம், இது பெரும்பாலும் ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையுடன் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட பணியாளரை மாற்றும். மேலும், அறிக்கை அட்டைத் தரவின் அடிப்படையில், பணியாளருக்கான போனஸ் மற்றும் ஊக்கத்தொகை மற்றும் தேய்மானம் மற்றும் அபராதம் விதித்தல் ஆகிய இரண்டிலும் நீங்கள் முடிவெடுக்கலாம்.

கால அட்டவணையின் முதல் பகுதி, மாதத்தின் முதல் பாதியில், முன்கூட்டிய ஊதியத்தை கணக்கிட கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது, மேலும் முழுமையாக முடிக்கப்பட்ட கால அட்டவணையின் அடிப்படையில், ஊதியங்களின் முழு கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது.

நேர தாளை நிரப்புவதற்கான மாதிரி

டைம்ஷீட்டை இரண்டு வழிகளில் நிரப்பலாம், நீங்கள் மிகவும் வசதியான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்:

1. தரவு தினசரி உள்ளிடப்படுகிறது - அத்தகைய உண்மை கண்டறியப்பட்டால், பணியாளர்கள் வேலையில் வருகை மற்றும் இல்லாமை பற்றிய தரவை படிவம் குறிக்கிறது.
2. தரப்படுத்தப்பட்ட மதிப்புகளிலிருந்து விலகல்கள் ஏற்பட்டால் மட்டுமே தரவு படிவத்தில் உள்ளிடப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் திடீரென்று வேலைக்கு வரவில்லை என்றால், இந்த விஷயத்தில் அவர் இல்லாதது குறிப்பிடப்படுகிறது.

நேர தாளில் பதவிகள்

டைம்ஷீட்டில் உள்ள ஊதிய வகையின் குறியீடு

• சம்பளம் மற்றும் பயணப்படிகள் - 2000
• சிவில் ஒப்பந்தங்களின் கீழ் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல் (ராயல்டி சேர்க்கப்படவில்லை) - 2010
• விடுமுறை ஊதியம் - 2012
• தற்காலிக இயலாமைக்கான கட்டணம் - 2300

படிவம் T-13 மாதிரி நிரப்புதல்

கால அட்டவணையை நிரப்புவது குறிப்பாக கடினம் அல்ல, இதைச் செய்ய, உங்களுக்கு வசதியான கணக்கியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருத்தமான தரவு மற்றும் குறியீடுகளை உள்ளிடவும்:

• IN "கணக்கு 1"அடுத்த வரிசை எண்ணை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.
• IN "எண்ணிக்கை 2"- நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அவர்களின் நிலை மற்றும் முழுப் பெயருக்கு ஏற்ப தனிப்பட்ட தரவு.
• "கணக்கு 3"பணியாளரின் பணியாளர் எண்ணைக் கொண்டுள்ளது.
• IN "4 எண்ணிக்கை"ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கடிதக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும் தரவு உள்ளிடப்படுகிறது, மேல் கலத்தில் தொடர்புடைய குறியீடு, மற்றும் கீழ் கலத்தில் பணியாளரின் பணியின் காலம் குறிக்கப்படுகிறது. எனவே, 5/2 அட்டவணை அமைக்கப்பட்டால், வேலை நாள் 8 மணிநேரம், மற்றும் 2/2 அட்டவணையுடன் வேலை நாளின் காலம் 11 மணிநேரம். மாதத்தின் முதல் பாதி மற்றும் இரண்டாவது பகுதிக்கான தரவு தனி நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. மேலே முதல் பாதியும், கீழே இரண்டாவது பாதியும் இருக்கும். கூடுதல் நேரம் ஏற்பட்டால், பணியமர்த்துபவர் பணியாளருக்கு அதிக வேலை நேரத்துக்கு பணமாகவோ அல்லது நேரமாகவோ இழப்பீடு வழங்க வேண்டும்.
• IN "5 எண்ணிக்கை"மொத்த வேலை நேரம் முதல் பாதியில் தனித்தனியாகவும், மாதத்தின் இரண்டாம் பாதியில் தனித்தனியாகவும் குறிக்கப்படுகிறது.
• "கணக்கு 6"வேலை செய்த நேரத்தின் மொத்த மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது (நெடுவரிசை 5 இன் கூட்டுத்தொகை).
• IN "எண்ணிக்கை 7"ஊதியக் குறியீட்டின் தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
• "எண்ணிக்கை 8"ஊதியச் செலவுகளைப் பதிவு செய்வதற்கான கணக்கியல் கணக்குத் தகவலைக் கொண்டுள்ளது.
• நெடுவரிசைகள் 10-13ஊழியர்கள் இல்லாததை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது தொடர்புடைய குறியீடு மற்றும் நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.

தரமற்ற சூழ்நிலைகள்

சம்பளம் இல்லாமல் விடுங்கள்

சட்டத்தின் படி, பின்வரும் வகையான விடுப்புகளை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

• மூலம் குடும்ப சூழ்நிலைகள்- "முன்"
• ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின்படி வழங்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, திருமணத்தின் போது - "OZ"
• கூட்டு ஒப்பந்தம் அல்லது தொழில்துறை முடிவின் கீழ் எடுக்கப்பட்ட முடிவின் அடிப்படையில் - “டிபி”

உங்கள் விடுமுறையில் விடுமுறைகள் இருந்தால்

அதன் முன்னிலையில் விடுமுறைஒதுக்கப்பட்ட விடுமுறையின் போது, ​​ஏற்ப உற்பத்தி காலண்டர்நடப்பு ஆண்டிற்கு, அவை "பி" குறியீட்டுடன் குறிக்கப்படவில்லை. எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் ஜூன் 9 முதல் ஜூன் 16 வரை விடுமுறையில் சென்றிருந்தால், இந்த காலகட்டத்தில் ஜூன் 12 அன்று விடுமுறை இருந்தால், குறியீட்டிற்கு (OT) பதிலாக, நீங்கள் “B” குறியீட்டை எழுத வேண்டும். இந்த நாள் ஊதிய விடுமுறை காலத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை.

ஆண்டு விடுமுறையின் போது நோய்

விடுமுறையின் போது ஒரு ஊழியர் நோயால் பாதிக்கப்பட்டு நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பை உறுதிப்படுத்தியிருந்தால், "OT" குறியீட்டிற்குப் பதிலாக, நீங்கள் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புக்கு ஏற்ப "B" குறியீட்டை எழுத வேண்டும். இந்த வழக்கில், நோயின் காலத்திற்கு விடுமுறை நீட்டிக்கப்படும்.

ஒவ்வொரு பணியாளர் அதிகாரியும் நேர தாள்களை தெளிவான மற்றும் பிழையின்றி பராமரிப்பதன் அவசியத்தை புரிந்துகொள்கிறார்கள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, டைம்ஷீட்கள் எல்லாராலும் போதுமான அளவு துல்லியமாக எப்போதும் நிரப்பப்படுவதில்லை. இதை எப்படி சரியாக நிரப்புவது என்பது பற்றிய தகவல் இல்லாததால் அடிக்கடி ஏற்படுகிறது.

கலை பகுதி 4 க்கு இணங்க. 91 தொழிலாளர் குறியீடு இரஷ்ய கூட்டமைப்புஒவ்வொரு பணியாளரும் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார். வேலை மற்றும் (அல்லது) வேலை செய்யாத நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியமான நேர அடிப்படையிலான ஊதிய முறைக்கு இத்தகைய கணக்கியல் அவசியம். ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளியியல் குழு தினசரி வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான சிறப்பு படிவங்களை உருவாக்கி அங்கீகரிக்கிறது: வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கும் ஊதியங்களை கணக்கிடுவதற்கும் ஒரு நேரத்தாள் (படிவம் எண். T-12) மற்றும் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான கால அட்டவணை (படிவம் எண். T-13, ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). IN பட்ஜெட் நிறுவனங்கள்வேலை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான கால அட்டவணை பயன்படுத்தப்படுகிறது, அங்கீகரிக்கப்பட்டது. டிசம்பர் 30, 2008 எண் 148n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின்படி.

நிறுவப்பட்ட வேலை நேரங்களுடன் ஊழியர்களின் இணக்கத்தை கண்காணிக்கவும், வேலை செய்த மணிநேரங்கள் பற்றிய தரவைப் பெறவும், ஊதியங்களைக் கணக்கிடவும், தொகுக்கவும் நேர தாள் உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். புள்ளிவிவர அறிக்கைவேலை மூலம்.

தொகுப்பாளர், கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர் மற்றும் பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட நேரக் காப்பாளர் அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் (உதாரணமாக, அமைப்பின் கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர், செயலாளர், முதலியன) ஒரு நகலில் கால அட்டவணை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. பணியாளர் சேவை, பின்னர் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்பட்டது.

சிறு நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்களில், ஒரு விதியாக, ஒரு நேரக் கண்காணிப்பாளரின் நிலை மட்டுமல்ல, கட்டமைப்பு பிரிவுகளும், பெரும்பாலும் மனித வள நிபுணரின் நிலையும் உள்ளது. அத்தகைய சூழ்நிலையில், ஊதியத்திற்கான கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிப்பதற்கு முன், கால அட்டவணையைத் தயாரிப்பதில் ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தின் தொடர்புடைய தேவைகளுக்கு முழுமையாக இணங்க இயலாது. கட்டுப்பாட்டு (மேற்பார்வை) அமைப்புகளின் ஆய்வுகளின் போது ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக, இந்த சூழ்நிலையின் பிரத்தியேகங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், நிறுவனத்தில் (தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்) ஒரு கால அட்டவணையை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையில் ஒரு உத்தரவை (அறிவுறுத்தல்) வழங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கணக்கியல் துறையின் துணை ஆவணங்களில் நேரத் தாள் ஒன்றாகும் என்பதன் காரணமாக நிர்வாகச் சட்டத்தின் முதலாளியின் வெளியீடு பயனுள்ளதாகத் தெரிகிறது.

படிவம் எண் T-12 இல் உள்ள அறிக்கை அட்டை கையால் நிரப்பப்படுகிறது. எந்தவொரு கையால் எழுதப்பட்ட ஆவணத்தைப் போலவே, அறிக்கை அட்டையில் கறைகள், அழிப்புகள் அல்லது புரிந்துகொள்ள முடியாத திருத்தங்கள் இல்லாமல் தெளிவான உள்ளீடுகள் இருக்க வேண்டும். பிழையான பதிவு கண்டறியப்பட்டால், நேரக் குறிப்பைப் பராமரிக்கப் பொறுப்பான பணியாளர், அதை மெல்லிய கோட்டுடன் கடந்து, சரியான பதிவை மேலே வைத்து, அவரது கையொப்பத்துடன் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். காலக்கெடுவை முழுவதுமாக முடித்து, பொறுப்பான நபர்கள் கையொப்பமிட்ட பிறகு, பிழைகள் கண்டறியப்பட்டால், அதில் புதிய திருத்தங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது;

வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியத்திற்கான பணியாளர்களுடன் தனித்தனி கணக்கியல் சூழ்நிலையில், பிரிவு 2 ஐ நிரப்பாமல் ஒரு சுயாதீன ஆவணமாக படிவம் எண் T-12 இல் உள்ள கால அட்டவணையின் பிரிவு 1 "வேலை நேரத்திற்கான கணக்கியல்" ஐப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. ஊதியத்திற்கான பணியாளர்களுடன் குடியேற்றங்கள்". ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு மாதத்திற்குச் செலவிடப்படும் தினசரி வேலை நேரத்தைப் பிரதிபலிக்க, கால அட்டவணையில் (நெடுவரிசை 4 மற்றும் 6) இரண்டு வரிகள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. வேலை நேரச் செலவுகளின் (எழுத்து அல்லது எண் குறியீடுகள்) சின்னங்களைக் குறிக்க மேல் வரி பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் வேலை நேரச் செலவுகளின் தொடர்புடைய குறியீடுகளின்படி பணிபுரியும் அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தின் கால அளவை (மணி, நிமிடங்களில்) பதிவு செய்ய கீழ் வரி பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒவ்வொரு தேதிக்கும். நெடுவரிசைகள் 5 மற்றும் 7 ஐ நிரப்பும்போது, ​​மேல் கோடுகள் பணிபுரிந்த நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கின்றன, மேலும் கீழ் வரிகள் கணக்கியல் காலத்தில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கின்றன.

படிவம் எண். T-13 ஒரு தானியங்கு முறையில் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது. படிவம் எண் T-13 (நெடுவரிசை 4) இல் வேலை நேரத்தின் செலவைப் பிரதிபலிக்க, நான்கு கோடுகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன (மாதத்தின் ஒவ்வொரு பாதிக்கும் இரண்டு) மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை (15 மற்றும் 16). நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6 இல் உள்ள மேல் வரியானது வேலை நேர செலவுகளின் அகரவரிசை அல்லது எண் குறியீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, கீழ் வரியானது வேலை செய்த அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தின் கால அளவைக் காட்டுகிறது (மணி, நிமிடங்களில்).

படிவம் எண். T-13 இல் உள்ள அறிக்கை தாள் படிவங்கள் பகுதியளவு நிரப்பப்பட்ட விவரங்களுடன் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கலாம். அத்தகைய விவரங்களில் பின்வருவன அடங்கும்: கட்டமைப்பு அலகு பெயர், கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன், பணியாளரின் நிலை (சிறப்பு, தொழில்), அவரது பணியாளர் எண், முதலியன, அதாவது. நிறுவனத்தின் நிபந்தனைக்குட்பட்ட நிரந்தர தகவலின் கோப்பகங்களில் உள்ள தரவு. இந்த வழக்கில், கணக்கியல் தரவை செயலாக்க ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தொழில்நுட்பத்திற்கு ஏற்ப அறிக்கை அட்டையின் வடிவம் மாறுகிறது.

நேரத் தாள் முழுவதுமாகப் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு அனைத்துப் பொறுப்புள்ள நபர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட்ட பிறகு, பிழைகள் கண்டறியப்பட்டால், அதில் புதிய திருத்தங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது, நேரத் தாளைப் பூர்த்தி செய்து மீண்டும் கையொப்பமிட வேண்டும்

தேவைப்பட்டால், வேலை நேரம் தொடர்பான கூடுதல் விவரங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், நேரத்தாள் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, இயல்பைத் தவிர வேறு நிலைமைகளில் வேலையின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்கள். முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறைக்கு இணங்க, அங்கீகரிக்கப்பட்டது. மார்ச் 24, 1999 எண் 20 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையின் மூலம், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களில் முதலாளி கூடுதல் விவரங்களை உள்ளிடலாம். அதே நேரத்தில், ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் அனைத்து விவரங்களும் மாறாமல் இருக்க வேண்டும், படிவத்தின் குறியீடு மற்றும் எண் மற்றும் ஆவணத்தின் பெயர் உட்பட. ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட படிவங்களிலிருந்து தனிப்பட்ட விவரங்களை அகற்றுவது அனுமதிக்கப்படாது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட படிவங்களின் வடிவங்கள் ஆலோசனை மற்றும் நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி மாற்றப்படலாம். முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் அடிப்படையில் படிவங்களைத் தயாரிக்கும்போது, ​​நெடுவரிசைகள் மற்றும் கோடுகளை விரிவுபடுத்துதல் மற்றும் சுருக்குதல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மாற்றங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறது, கூடுதல் கோடுகள் மற்றும் தளர்வான இலை தாள்கள் உள்ளிட்ட எழுத்துக்களில் உள்ள குறிகாட்டிகளின் அளவைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. மற்றும் தேவையான தகவல் செயலாக்கம்.

ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் அமைப்பின் தலைவரின் தொடர்புடைய வரிசையில் (அறிவுறுத்தல்) பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும்.

வேலை இல்லாததற்கான காரணங்கள், பகுதிநேர அல்லது சாதாரண வேலை நேரத்திற்கு வெளியே வேலை, குறைக்கப்பட்ட வேலை நேரம், முதலியன பற்றிய அறிக்கை அட்டையில் குறிப்புகள் ஒழுங்காக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன (வேலைக்கான இயலாமை சான்றிதழ், நிறைவேற்றப்பட்ட சான்றிதழ் மாநில அல்லது பொது கடமைகள், வேலையில்லா நேரத்தைப் பற்றி எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை, கூடுதல் நேரம் வேலை செய்ய ஊழியரின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் போன்றவை).

வேலை நேரம் இரண்டு முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி டைம்ஷீட்டில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது:

• வேலையில் இருந்து தோற்றங்கள் மற்றும் இல்லாமைகளை தொடர்ந்து பதிவு செய்யும் முறை, டைம்ஷீட்டின் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் பொருத்தமான பெயர்களுடன் நிரப்பப்படும் போது;
• நிறுவப்பட்ட வேலை நேரத்திலிருந்து விலகல்களை மட்டுமே பதிவு செய்வதன் மூலம், அதாவது. வேலையில் இல்லாதவர்கள், தாமதம், கூடுதல் நேரம் போன்றவற்றை பதிவு செய்தல்). நாட்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வேலையில் இல்லாதவற்றைப் பிரதிபலிக்கும் போது (விடுமுறை, தற்காலிக இயலாமை, வணிகப் பயணம், அரசு அல்லது பொதுக் கடமைகளைச் செய்வதில் செலவழித்த நேரம் போன்றவை), டைம்ஷீட் நெடுவரிசையின் மேல் வரிகளிலும் கீழ் வரிகளிலும் குறியீடு குறியீடுகள் மட்டுமே குறிக்கப்படும். காலியாக இருக்கும்.

ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் வழங்கப்பட்ட வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் சின்னங்கள் நேரத் தாள்களை பராமரிக்கும் போது எழும் அனைத்து சாத்தியமான சூழ்நிலைகளையும் பிரதிபலிக்கும். ஆனால் அது உண்மையல்ல

வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் சின்னங்கள் வழங்கப்பட்டன தலைப்பு பக்கம்அறிக்கை அட்டை, படிவம் எண். T-12, படிவம் எண். T-13 இல் அறிக்கை அட்டையை நிரப்பும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் வழங்கப்பட்ட வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தின் சின்னங்கள் நேரத் தாள்களை பராமரிக்கும் போது எழும் அனைத்து சாத்தியமான சூழ்நிலைகளையும் பிரதிபலிக்கும். ஆனால் இது முற்றிலும் உண்மை இல்லை. துரதிர்ஷ்டவசமாக, பதவிகளின் பட்டியல் நடைமுறையில் எழும் அனைத்து சூழ்நிலைகளையும் தீர்ந்துவிடாது, எடுத்துக்காட்டாக, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பதவிகளில் ஒரு பெண் மகப்பேறு விடுப்பில் பணிபுரியும் நேரத்தை எவ்வாறு குறிப்பது என்பதைக் காட்டும் குறியீடு இல்லை.

கலை பகுதி 3 படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 256, மகப்பேறு விடுப்பின் போது ஒரு பெண்ணின் வேண்டுகோளின்படி, அவர் பகுதிநேர அல்லது வீட்டில் வேலை செய்யலாம். அத்தகைய பணியாளருக்கான பணி நேரத் தாளில் ஒரே நேரத்தில் “OZH” (குழந்தைக்கு மூன்று வயதை அடையும் வரை பெற்றோர் விடுப்பு) மற்றும் “I” (வேலையின் காலம்) ஆகிய இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் உள்ளிட வேண்டியது அவசியம் என்று மாறிவிடும். பகல்நேரம்) ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளியியல் குழுவின் தீர்மானத்தில் இந்த நிலைமை தொடர்பான அறிவுறுத்தல்கள் எதுவும் இல்லை என்பதால், இந்த சிக்கலை முதலாளியின் ஒரு வரிசையில் (அறிவுறுத்தல்) தீர்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, "OZH / I" என்ற இரட்டை பதவியை அறிமுகப்படுத்த ஆர்டர் வழங்கலாம். அதன்படி, கீழ் வரியில் ஒரு சாய்வு அச்சிடப்பட வேண்டும், அதற்கு முன் எந்த குறியீடுகளும் இல்லை, பின்னர் வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை (“/ 4”) குறிக்கப்படும்.

இதே போன்ற இரட்டைக் குறியீடுகள் வேறு பல சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

• ஒரு ஊழியர் கூடுதல் நேர வேலையைச் செய்யும்போது ("I/S" - பகல்நேர வேலையின் காலம் மற்றும் அந்த நாளில் கூடுதல் நேர வேலையின் காலம்);
• ஷிப்ட் அட்டவணையின்படி பணிபுரியும் போது, ​​ஷிப்ட் பகலில் தொடங்கி இரவில் முடிவடையும் போது அல்லது நேர்மாறாக ("I / N", "N / I" - முறையே, பகல் மற்றும் இரவில் வேலை செய்யும் காலம்);
• ஒரு ஊழியர் வேலை நேரத்தின் ஒரு பகுதியைப் பணிபுரிந்தபோது, ​​பின்னர் நோய்வாய்ப்பட்டு, அதே நாளில் வேலைக்கான இயலாமை சான்றிதழைப் பெற்றபோது (“I / B” - பகலில் வேலை செய்யும் காலம் மற்றும் நன்மைகளை ஒதுக்கி வேலை செய்ய இயலாமை நேரம் ), முதலியன

ஒரு பணியாளரை வணிகப் பயணத்தில் அனுப்பும்போது, ​​குறிப்பாக வணிகப் பயணம் வார இறுதி நாட்களில் "ஆக்கிரமிக்கும்" சந்தர்ப்பங்களில், நேரத் தாள் எப்போதும் சரியாக நிரப்பப்படுவதில்லை, அதாவது. வார இறுதிகளில் தொடங்குகிறது, தொடர்கிறது மற்றும் முடிவடைகிறது. தொழிலாளர்களின் தற்போதைய நடைமுறையில் ஒரு ஐந்து நாள் உள்ளது வேலை வாரம்இரண்டு நாட்கள் விடுமுறையுடன், அவர்கள் பெரும்பாலும் ஞாயிற்றுக்கிழமை வணிக பயணத்திற்கு அனுப்பப்பட்டு சனிக்கிழமை திரும்புவார்கள். இந்த வழக்கில், ஞாயிறு மற்றும் சனிக்கிழமைகளில், "பி" (நாள் விடுமுறை) பதவிக்கு பதிலாக, "கே" (வணிக பயணம்) என்ற பதவியை உள்ளிட வேண்டும்.

வீட்டுப் பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வதிலும், நிலையான பணியிடத்திற்கு வெளியே (புரோகிராமர்கள், பத்திரிக்கையாளர்கள், புகைப்படக் கலைஞர்கள், எடிட்டர்கள், லேஅவுட் டிசைனர்கள், முதலியன) பணிபுரியும் பிற வகை ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தையும் பதிவு செய்வது குறிப்பாக கடினமானது. நிச்சயமாக, அவர்களும் கூட வேலை நேரம்அறிக்கை அட்டையில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும், இருப்பினும் இது மிகவும் தெளிவாக உள்ளது இந்த வழக்கில்வழக்கமான "எட்டுகளை" குறிப்பிடுவது மிகவும் வழக்கமான நுட்பமாகும். அத்தகைய தொழிலாளர்களுக்கு, நேர அடிப்படையிலான ஊதிய முறை இருந்தபோதிலும், குறிப்பிட்ட அளவு வேலைகளை நிறுவுவது அவசியம், அல்லது குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் அவை முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவை நிறுவுவது அவசியம், இது வேலை நேரத்தின் செலவை உண்மையில் கட்டுப்படுத்துவதை சாத்தியமாக்கும். தனிப்பட்ட தொழிலாளர்களின் உழைப்பு அமைப்பின் மேலே குறிப்பிடப்பட்ட அம்சங்கள் வேறுபடுகின்றன என்பதை நினைவுபடுத்துவது மதிப்பு பொது விதிகள்கொடுக்கப்பட்ட முதலாளியால் நிறுவப்பட்ட வேலை ஒப்பந்தத்தில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

வீட்டுப் பணியாளர்களுக்கு, விலகல்களைப் பதிவு செய்யும் முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு தனி நேரத் தாளை வைத்திருப்பது நல்லது, அதாவது. வேலை நேரம் அல்ல, வார இறுதி நாட்கள், விடுமுறைகள், இயலாமை காலங்கள் போன்றவற்றை டைம்ஷீட்டில் குறிப்பிடவும்.

சிறிய நிறுவனங்களில், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த கால அட்டவணை பராமரிக்கப்படுகிறது, மேலும் பெரிய நிறுவனங்களில் இது ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகுகளிலும் நிரப்பப்படுகிறது. அதன்படி, அறிக்கை அட்டையின் தலைப்புப் பகுதியானது அமைப்பின் பெயர் அல்லது அமைப்பின் பெயர் மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு ஆகியவற்றை மட்டுமே குறிக்கிறது.

அறிக்கை அட்டையைத் தயாரிக்கும் போது ஒரு பொதுவான தவறு OKPO குறியீடு இல்லாதது, இது அறிக்கை அட்டையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். ஒரு கால அட்டவணையை நிரப்பும்போது மற்றொரு பொதுவான தவறு ஒரு பணியாளரின் பணியாளர் எண் இல்லாதது. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பணியாளர் எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பணியமர்த்தல் உத்தரவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது (ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். T-1). இந்த வழக்கில், பணியாளர் எண்களின் அமைப்பு நிறுவனத்தால் (தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்) உருவாக்கப்பட்டது.

நிறுவனத்தில் (தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்) நேர அட்டவணை இல்லாதது முதலாளியின் மிகக் கடுமையான தவறு. அத்தகைய சூழ்நிலையில், பணியாளர் உண்மையில் வேலை செய்தார் மற்றும் ஊதிய நிதியிலிருந்து சட்டப்பூர்வமாக பணம் பெற்றார் என்பதை முதலாளி ஆவணப்படுத்த முடியாது. உழைப்பைப் பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாதது மற்றும் அதன் கட்டணம் பணியாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்கள் இரண்டையும் பராமரிப்பதற்கான விதிகளின் கடுமையான மீறலாகும்.

விண்ணப்பம்

மாதிரி நேர தாள்

Valentina Andreeva, Ph.D. ist. அறிவியல், துறைப் பேராசிரியர் தொழிலாளர் சட்டம்மற்றும் உரிமைகள் சமூக பாதுகாப்பு ரஷ்ய அகாடமிநீதி, மாஸ்கோ

• பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை மற்றும் தொழிலாளர் சட்டம்

இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் காணலாம்:

• கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பது பற்றிய விரிவான விளக்கம்
• மாதிரி நேர தாள்

கால அட்டவணையை பராமரிப்பது என்பது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91 இல் நிறுவப்பட்ட முதலாளியின் பொறுப்பாகும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் T 12 நேர தாள் வைக்கப்பட வேண்டும், இது உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தைக் குறிக்கிறது. இந்த பயன்பாட்டிற்கு:

• நேர தாள் T 12;
• நேர தாள் T 13.

ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் அல்லது சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

அறிக்கை அட்டை எதற்காக?

ஒரு கால அட்டவணை தேவை:

• ஊழியர்கள் தங்கள் வேலை நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள், அவர்கள் நிறுவப்பட்ட பணி அட்டவணைக்கு இணங்குகிறார்களா என்பதை தினசரி கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்;
• வேலை நேரம் பற்றிய தரவுகளைப் பெறுதல்;
• சம்பளத்தை கணக்கிடுங்கள்;
• புள்ளியியல் அதிகாரிகளுக்கு தொழிலாளர் பற்றிய புள்ளிவிவர அறிக்கைகளை தொகுத்தல்.

டைம்ஷீட்டை வைத்திருக்க இரண்டு வழிகள்

நேரத் தாள்கள் மற்றும் ஊதியக் கணக்கீடுகள் இரண்டு முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி பராமரிக்கலாம்:

1) வருகை மற்றும் வேலையில் இல்லாதவர்களை தொடர்ந்து பதிவு செய்யும் முறை. வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கை மாறுபடும் போது, ​​வேலை நேரத்தை ஒட்டுமொத்தமாக பதிவு செய்ய இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.

2) விலகல்களை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு முறை (நோ-ஷோக்கள், தாமதம், கூடுதல் நேரம் மற்றும் பல). வேலை நாளின் நீளம் (ஷிப்ட்) நிலையானதாக இருக்கும்போது இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நேர தாள்களின் மாதிரிகள்

அறிக்கை அட்டை ஒரு நகலில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. மாத இறுதியில், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அறிக்கை அட்டை கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள் மற்றும் மனிதவள ஊழியர்களால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். ஆவணம் பின்னர் ஊதியக் கணக்கீட்டிற்காக கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

ஒரு விதியாக, ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர்களுக்கும் நேர தாள்கள் வைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் வேலையில், நீங்கள் டைம் ஷீட் T 12 மற்றும் டைம் ஷீட் T 13 ஆகிய இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம். டேட்டா அக்கவுண்டிங்கின் தானியங்கு செயலாக்கத்திற்கு டைம் ஷீட் T 13 பயன்படுத்தப்படுகிறது.

டைம்ஷீட்டை யார் வைத்திருப்பார்கள்

கால அட்டவணையை நிரப்புவது பொதுவாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபருக்கு ஒதுக்கப்படும். அவர் ஒரு நகலில் ஒரு அறிக்கை அட்டையை வரைந்து, அதை கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரான மனித வள ஊழியரிடம் கொடுத்து, கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கிறார். கால அட்டவணை தரவுகளின் அடிப்படையில், பணியாளர்களின் ஊதியம் கணக்கிடப்பட்டு வழங்கப்படும்.

பெரும்பாலும், நேர தாள்களை வைத்திருப்பதற்கான பொறுப்பு மனித வள நிபுணர், கணக்காளர் அல்லது கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களுக்கு அவர்களின் முக்கிய செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக ஒதுக்கப்படுகிறது.

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும்போது என்ன பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும் போது, ​​நீங்கள் அகரவரிசை மற்றும் டிஜிட்டல் குறியீடுகள் இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம், இதன் பட்டியல் ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-12 இன் தலைப்புப் பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. எண் 1.

கால அட்டவணையில் பின்வரும் பெயர்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

நான் பகல் நேர வேலை செய்பவன்;

பி - வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் வேலை செய்யாத விடுமுறைகள்;

N - இரவில் வேலை;

பிபி - வார இறுதிகளில் வேலை;

சி - கூடுதல் நேர வேலை;

பி - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு (வேலைக்கான தற்காலிக இயலாமை காலம்);

கே - வணிக பயணம்;

OT - வருடாந்திர அடிப்படை ஊதிய விடுப்பு;

OZ - ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு;

யு - படிப்பு விடுப்பு.

காரணங்களுக்காக இல்லாத குறியீடு அறிக்கை அட்டையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கடிதம் குறியீடு"NN" (தெரியாத காரணங்களுக்காக தோன்றுவதில் தோல்வி) அல்லது டிஜிட்டல் "30".

எந்தவொரு காலகட்டத்தையும் குறிக்க பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சின்னங்கள் (உதாரணமாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 258 இன் பகுதி 4 இன் அடிப்படையில் வழங்கப்பட்ட குழந்தைக்கு உணவளிப்பதற்கான இடைவெளிகள்) போதுமானதாக இருக்காது. இந்த வழக்கில், அகரவரிசை அல்லது டிஜிட்டல் குறியீட்டைக் கொண்ட கூடுதல் சின்னத்தை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான உத்தரவை வெளியிட நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு (முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை, தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. மார்ச் 24, 1999 எண். 20).

பிழைகள் இல்லாமல் டைம்ஷீட்களை வைத்திருப்பது எப்படி

டைம்ஷீட்டை நிரப்புவது சுலபமாகத் தோன்றும், ஆனால் நடைமுறையில் பின்வரும் பிழைகள் ஏற்படுகின்றன:

• பணியாளரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் மட்டுமே நிலையைக் குறிப்பிடாமல் குறிக்கப்படுகின்றன;
• வேலை செய்யாத விடுமுறை ஒரு வேலை நாளாகக் குறிக்கப்படுகிறது;
• விடுமுறைக்கு முந்தைய நாளில், வேலை நேரம் 1 மணிநேரம் குறைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, 7 மணிநேரத்திற்கு பதிலாக 8.

"மை பிசினஸ்" ஆன்லைன் கணக்கியல் சேவையில், ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட T-12 படிவத்தை பிழையின்றி இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்து நிரப்பவும், முன்பு பயன்படுத்தி சேவையில் பதிவு செய்திருக்க வேண்டும். சேவையில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து படிவங்களும் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்டு அனைத்து சட்டத் தேவைகளுக்கும் இணங்குகின்றன.

ஒரு பகுதி நேர பணியாளருக்கான நேர அட்டவணையை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

பகுதி நேர பணியாளர் உண்மையில் வேலை செய்யும் நேரம் நேர தாளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. அதன் கால அளவு (மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களில்) படிவ எண். T-12 இன் கீழ் வரியில் (நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6) அல்லது படிவம் எண் T-13 இன் 2 மற்றும் 4 (நெடுவரிசை 4) இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பணியாளர் உள் பகுதி நேர பணியாளராக இருந்தால், பணிபுரியும் நேரம் ஒவ்வொரு நிலைக்கும் தனித்தனியாக பிரதிபலிக்கிறது.

ஒரு வணிக பயணத்தை டைம்ஷீட்டில் குறிப்பது எப்படி

டைம்ஷீட் எண். T-12 இரண்டாம் நிலை ஊழியர்களுக்காக வைக்கப்பட்டுள்ளது. வணிக பயண நாட்கள் "K" என்ற எழுத்துக் குறியீடு அல்லது "06" என்ற எண்ணுடன் குறிக்கப்படுகின்றன. வணிக பயணத்தின் வேலை நேரம் குறிப்பிடப்படவில்லை.

தொழிலாளர் சட்டம், பணியாளர்கள் பணிபுரியும் நேரத்தைப் பதிவு செய்ய முதலாளிகளை கட்டாயப்படுத்துகிறது. நிறுவனங்கள் சட்டப்பூர்வ நிலை மற்றும் பொருட்படுத்தாமல் வேலை செய்யும் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர். குறிப்பாக இந்த நோக்கத்திற்காக, மாநில புள்ளியியல் குழு டைம் ஷீட் N T-12 மற்றும் N T-13 வடிவங்களை உருவாக்கி அங்கீகரித்துள்ளது.

நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளை நாங்கள் வழங்குவோம், இது தரவைச் சரியாகப் பிரதிபலிக்கவும், நேர அட்டவணையை பகுத்தறிவுடன் பயன்படுத்தவும் உதவும்.

உங்களுக்கு ஏன் கால அட்டவணை தேவை?

ஜனவரி 5, 2004 எண். 1 தேதியிட்ட மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேலை நேர தாள், நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவை மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு உதவுகிறது:

• பணியாளர் வேலை செய்த அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்;
• பணி அட்டவணையுடன் இணங்குவதை கண்காணிக்கவும் (வருகை, இல்லாமை, தாமதம்);
• ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கு அல்லது புள்ளிவிவர அறிக்கைகளை தயாரிப்பதற்கு ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் நேரத்தைப் பற்றிய அதிகாரப்பூர்வ தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஊதியம் மற்றும் இழப்பீட்டுத் தொகைகளின் சம்பாதித்தல் அல்லது பெறாதது ஆகியவற்றின் சட்டப்பூர்வத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த இது கணக்காளருக்கு உதவும். HR அதிகாரி வருகையைக் கண்காணிக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால், பணியாளருக்கு விதிக்கப்பட்ட அபராதத்தை நியாயப்படுத்த வேண்டும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணியாளருக்கு வழங்கப்படும் ஆவணங்களின் படிவங்களை நேர தாள் குறிக்கிறது வேலை புத்தகம்அவரது வேண்டுகோளின் பேரில் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 84.1).

டைம்ஷீட்கள் N T-12 மற்றும் N T-13 ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் ஜனவரி 1, 2013 முதல் பயன்படுத்தத் தேவையில்லை என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இருப்பினும், முதலாளிகள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91 இன் பகுதி 4). நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் பணியாளர்கள் பணியில் செலவிடும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த மற்ற வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் உண்மையில், Gostkomstat உருவாக்கிய படிவ வடிவம் மிகவும் வசதியானது மற்றும் எல்லா இடங்களிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நிறுவனத்தில் கால அட்டவணையை வைத்திருப்பவர்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிறைவு செய்வதற்கும் வழிமுறைகளின்படி:

• 2019க்கான கால அட்டவணை தொகுக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகிறது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்;
• ஆவணம் துறைத் தலைவர் மற்றும் மனிதவள ஊழியரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது;
• அதன் பிறகு அது கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படும்.

நாம் பார்க்க முடியும் என, விதிகள் கால அட்டவணையை வைத்திருக்கும் பணியாளரின் நிலையை நிறுவவில்லை. இந்தப் பணியைச் செய்ய யாரையும் நியமிக்க நிர்வாகத்திற்கு உரிமை உண்டு. இந்த நோக்கத்திற்காக, பொறுப்பான நபரின் நிலை மற்றும் பெயரைக் குறிக்கும் உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது. அத்தகைய பணியாளரை நியமிப்பதற்கான உத்தரவு வழங்கப்படாவிட்டால், பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான கடமை வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், பதிவுகளை வைத்திருக்க ஒரு பணியாளரைக் கோருவது சட்டவிரோதமானது. பெரிய நிறுவனங்களில், ஒவ்வொரு துறையிலும் அத்தகைய பணியாளர் நியமிக்கப்படுகிறார். அவர் ஒரு மாதத்திற்குள் படிவத்தை நிரப்பி, கையொப்பத்திற்காக துறைத் தலைவரிடம் கொடுக்கிறார், அவர் தரவைச் சரிபார்த்த பிறகு, படிவத்தை பணியாளர் அதிகாரிக்கு அனுப்புகிறார். மனிதவளத் துறை ஊழியர் தகவலைச் சரிபார்த்து, அதன் அடிப்படையில் தனது பணிக்குத் தேவையான ஆவணங்களை நிரப்பி, கால அட்டவணையில் கையொப்பமிட்டு கணக்காளருக்கு அனுப்புகிறார்.

சிறிய நிறுவனங்களில், அத்தகைய நீண்ட சங்கிலி பின்பற்றப்படவில்லை - கணக்கியல் தாள் ஒரு பணியாளர் ஊழியரால் வைக்கப்படுகிறது, பின்னர் உடனடியாக கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

N T-12 மற்றும் N T-13 டைம்ஷீட்களின் படிவங்களுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

இரண்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட தலைப்புகள் வேறுபடுகின்றன, அவற்றில் ஒன்று (டி -13) ஒரு சிறப்பு டர்ன்ஸ்டைல் ​​நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஊழியர்களின் வருகையைக் கட்டுப்படுத்தும் ஒரு தானியங்கி அமைப்பு. மற்றும் T-12 படிவம் உலகளாவியதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் கூடுதலாக, கூடுதல் பிரிவு 2 ஐக் கொண்டுள்ளது. இது ஊதியம் தொடர்பாக ஊழியர்களுடன் தீர்வுகளை பிரதிபலிக்கும். ஆனால் நிறுவனம் பணியாளர்களுடன் பணம் செலுத்தினால் தனி இனங்கள்கணக்கியல், பிரிவு 2 வெறுமனே காலியாக உள்ளது.

கால அட்டவணையை நிரப்புதல்

கால அட்டவணையை நிரப்ப இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• தொடர்ச்சியான நிரப்புதல் - அனைத்து தோற்றங்களும் இல்லாமைகளும் ஒவ்வொரு நாளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன;
• விலகல்களால் நிரப்புதல் - தாமதம் மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாதது மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

தொடர்ச்சியான நிரப்புதல் முறையைப் பயன்படுத்தி T-13 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டு வழிமுறைகளை வழங்குவோம்.

படி 1 - அமைப்பின் பெயர் மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு

மேலே, நிறுவனத்தின் பெயர் (தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் முழு பெயர்) மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு பெயரை உள்ளிடவும். இது விற்பனைத் துறை, சந்தைப்படுத்தல் துறை, உற்பத்தித் துறை போன்றவையாக இருக்கலாம்.

படி 2 - OKPO குறியீடு

OKPO - அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்திநிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள். ரோஸ்ஸ்டாட் தரவுத்தளங்களில் அடங்கியுள்ளது, இது பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

• சட்ட நிறுவனங்களுக்கு 8 இலக்கங்கள்;
• தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு 10 இலக்கங்கள்.

படி 3 - ஆவண எண் மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி

• ஆவண எண் வரிசையில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
• தொகுப்பின் தேதி பொதுவாக அறிக்கை மாதத்தின் கடைசி நாளாகும்.

படி 4 - அறிக்கையிடல் காலம்

ஒரு மாதத்திற்கு நேரத் தாள்கள் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன - முதல் காலம் வரை கடைசி எண்எங்கள் விஷயத்தில் ஆகஸ்ட்.

படி 5 - பணியாளர் தகவல்

ஒவ்வொரு துறை ஊழியருக்கும் ஒரு தனி வரி நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

• அறிக்கை அட்டையில் வரிசை எண்.
• பணியாளரின் கடைசி பெயர் மற்றும் நிலை.

• ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பணியாளர் எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அனைத்து உள் கணக்கியல் ஆவணங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் முழு நேரத்திற்கும் இது ஊழியரால் தக்கவைக்கப்படுகிறது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு பல ஆண்டுகளாக வேறொரு நபருக்கு மாற்றப்படாது.

படி 6 - வருகை மற்றும் மணிநேரம் பற்றிய தகவல்

பணியாளர் வருகை மற்றும் இல்லாமை பற்றிய தகவல்களை நிரப்ப, சுருக்கமான சின்னங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கட்டுரையின் முடிவில் ஒரு தனி பத்தியில் அவற்றின் பட்டியலைக் காணலாம். ஊழியர் பெட்ரோவ் ஏ.ஏ.க்கான எங்கள் எடுத்துக்காட்டில். பயன்படுத்தப்படும் 4 சுருக்கங்கள்:

• I - வருகை (வருகை விஷயத்தில், வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை கீழே உள்ள கலத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது);
• ஒரு வார இறுதியில்;
• கே - வணிக பயணம்;
• OT - விடுமுறை.

படி 7 - மாதத்திற்கான மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை

• 5 வது நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு அரை மாதத்திற்கும் வேலை செய்யும் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்.

• 6 வது நெடுவரிசையில் - மாதத்திற்கான மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை.

படி 8 - ஊதியத்திற்கான தகவல்

கட்டண வகைக் குறியீடு, எண்களில் குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட குறிப்பிட்ட வகை ரொக்கக் கட்டணத்தைத் தீர்மானிக்கிறது. முழு பட்டியல்குறியீடுகளுக்கு கட்டுரையின் இறுதியில் பார்க்கவும். உதாரணம் பயன்படுத்துகிறது:

• 2000 - சம்பளம் (ஊதியம்);
• 2012 - விடுமுறை ஊதியம்.

• தொடர்புடைய கணக்கு என்பது ஒரு கணக்கியல் கணக்காகும், அதில் இருந்து குறிப்பிட்ட வகை ஊதியத்திற்கான செலவுகள் தள்ளுபடி செய்யப்படுகின்றன. எங்கள் விஷயத்தில், சம்பளம், பயணக் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் விடுமுறை ஊதியம் ஆகியவற்றை எழுதுவதற்கான கணக்கு ஒன்றுதான்.

• நெடுவரிசை 9 ஒவ்வொரு வகையான ஊதியத்திற்கும் வேலை செய்யும் நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களைக் குறிக்கிறது. எங்கள் விஷயத்தில், வருகை மற்றும் வணிக பயணங்களின் நாட்கள் மேல் கலத்தில் உள்ளிடப்படும், மேலும் விடுமுறை நாட்கள் கீழே உள்ள கலத்தில் உள்ளிடப்படும்.

ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு வகையான ஊதியம் (சம்பளம்) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் என்றால், பணம் செலுத்தும் வகையின் குறியீடு மற்றும் கணக்கு எண் மேலே எழுதப்பட்டிருக்கும், 7 மற்றும் 8 நெடுவரிசைகள் காலியாக இருக்கும், இது வேலை செய்த நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களை மட்டுமே குறிக்கிறது. நெடுவரிசை 9 இல். இது போல்:

படி 9 - நோ-ஷோவின் காரணங்கள் மற்றும் நேரம் பற்றிய தகவல்

நெடுவரிசைகள் 10-12 இல் இல்லாததற்கான காரணம் மற்றும் இல்லாத மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கைக்கான குறியீடு உள்ளது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ஊழியர் 13 நாட்களுக்கு வரவில்லை:

• 3 நாட்கள் - ஒரு வணிக பயணம் காரணமாக;
• நான் 10 நாட்கள் விடுமுறையில் இருந்தேன்.

படி 10 - பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள்

கணக்கியல் தாள் மாத இறுதியில் கையொப்பமிடப்படுகிறது:

• பராமரிப்பு பொறுப்பு ஊழியர்;
• துறை தலைவர்;
• பணியாளர் தொழிலாளி.

கால அட்டவணையில் விடுமுறையை எவ்வாறு குறிப்பது

உங்கள் கால அட்டவணையில் விடுமுறையைக் குறிக்கும் முன், பின்வரும் புள்ளிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்:

• என்ன வகையான விடுப்பு குறிக்க வேண்டும்;
• விடுமுறை காலம் - ஊழியர் எந்த தேதியிலிருந்து எந்த தேதி வரை ஓய்வெடுக்கிறார்;
• கால அட்டவணையை நிரப்ப என்ன முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது - தொடர்ச்சியான அல்லது விலகல்கள் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகின்றன?

பல்வேறு வகையான விடுப்பு அறிக்கை அட்டையில் பின்வரும் சுருக்கங்களால் குறிக்கப்படுகிறது:

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும் இரண்டு முறைகளையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஊழியர் இல்லாத ஒவ்வொரு நாளுக்கும் விடுமுறை சின்னம் ஒட்டப்படும். தொடர்ச்சியான முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​மீதமுள்ள நாட்கள் டர்ன்அவுட்களால் நிரப்பப்படுகின்றன (நிபந்தனை குறியீடு "I"), மேலும் விலகல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​அவை காலியாக இருக்கும்.

அட்டவணையில் உள்ள பிற பெயர்கள் மற்றும் குறியீடுகள்

டைம் ஷீட்டில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துப் பெயர்களை அட்டவணை வடிவில் வழங்குகிறோம்.

பணியிடத்தில் இருப்பது:

வேலையில் இல்லாதது:

நாங்கள் மட்டும் கொடுப்போம் ஊதிய வகைகளின் அடிப்படை டிஜிட்டல் குறியீடுகள்(முழு பட்டியல் அக்டோபர் 13, 2006 N SAE-3-04/ தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவில் உள்ளது):

மாதிரி நேர தாள் முடிக்கப்பட்டது