So füllen Sie das Tagebuch eines Kassierers richtig aus: Muster und Grundregeln. Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation bei Verwendung von CCP Ausfüllen des Formulars km 4

Der Hauptzweck der direkten Journalführung durch den Kassierer besteht darin, sicherzustellen, dass der Eigentümer selbst die Möglichkeit hat, den Umsatz der Bareinnahmen für den gewünschten Zeitraum einfach zu berechnen. Das Protokoll ist auch notwendig, damit der Prüfer die CCT-Messwerte und Kassenberichte vergleichen kann

Manchmal gibt der Prüfer selbst Vorschläge zum Ausfüllen des Protokolls. Wir werden uns mit den grundlegenden Aspekten des Ausfüllens des Kassierer-Tagebuchs befassen.​

Das Magazin selbst ist eine KM-4-Form. Das Formular besteht aus zwei Blättern. Zwei Blätter des Formulars enthalten 18 Spalten, die jeweils ausgefüllt werden müssen.

Journalformular des Kassierer-Bedieners KM-4 - das auszufüllende Formular finden Sie hier

Obligatorisches Journaling

Es gibt viele Fälle, in denen Steuerinspektoren versucht haben, Organisationen wegen Fehlens dieses Kassierer-Bediener-Protokolls oder wegen Nichtausfüllens des Protokolls mit einer Geldstrafe zu belegen. Tatsächlich, Obwohl die Führung eines Journals für ein Unternehmen verpflichtend ist, stellt es keinen groben Steuerverstoß dar.

Daher blieb das Gericht in Fällen, in denen Unternehmer die Zahlung der Geldbuße verweigerten und die Entscheidung anfochten, auf der Seite der Unternehmer. Es ist besser, ein Tagebuch zu führen, als es nicht zu führen, um keine Probleme im Umgang mit den Steuerbehörden zu bekommen. Andererseits kann die Präsenz einer Zeitschrift ein Unternehmen nicht vor besonders wählerischen Steuerbeamten schützen.

Warum in einem Unternehmen ein Arbeitsbuch benötigt wird und wie man es richtig erstellt, erfahren Sie hier

Formular KM-4 des Kassierer-Bediener-Tagebuchs - Musterausfüllung für das Unternehmen

Auszufüllende Felder:

• Datum ändern)

Diese Spalte enthält das Datum, an dem der Z-Bericht erstellt wurde (ein Bericht über die Kasse, der vom Kassierer am Ende der Schicht erstellt wurde, um die Kasse abzuholen und Bargeld an den Administrator zu überweisen). Liegen mehrere Z-Meldungen pro Tag vor, werden alle Meldungen mit demselben Datum eingetragen, jedoch jeweils in einer eigenen Zeile.

Die Wandspalte wird zur Angabe Ihrer Schicht benötigt, wenn am selben Tag zwei Kassierer an der Kasse gearbeitet haben oder wenn einer mehrere Schichten hatte. Dann wird die Schichtnummer in Klammern gesetzt, zum Beispiel 1.

• Abschnitts-(Abteilungs-)Nummer

Es werden die Nummern der Abteilungen eingetragen, für die die Beträge für die aktuelle Schicht erfasst wurden. Diese Spalte ist optional, wenn alles in eine Abteilung geht. Außerdem ist diese Spalte oft optional, wenn der Z-Bericht der Kasse dies nicht nach Abteilungen vorsieht.

• Name des Kassierers

In dieser Spalte müssen Sie Ihren vollständigen Namen angeben. Wenn die Klassenfunktion von einer Person ausgeführt wird, die an einer anderen Aktivität beteiligt ist, werden ihre Daten weiterhin angezeigt.

• Seriennummer des Fiskalgedächtnisberichts am Ende der Schicht

Hier geben wir die Seriennummer des Z-Berichts an, was dem Bericht selbst entnommen werden kann.

• Seriennummer des Kontrollzählers

Informationen aus Spalte 4 werden in diese Spalte kopiert.

Diese Spalte ist veraltet und dient zum Zurücksetzen des Z-Zählers. Moderne Registrierkassen machen das nicht.

• Ablesungen der Summierungszähler zu Beginn der Schicht

Diese Spalte sollte sein muss ausgefüllt werden. Sie gibt den Gesamtbetrag aller von der Kasse während des gesamten Automatenbetriebs eingegebenen Geldbeträge an (kumulierter Gesamtbetrag zu Beginn des Arbeitstages). Der Wert der Summe erhöht sich mit jedem weiteren Z-Bericht.

Wenn Sie am ersten Betriebstag ein Journal für eine neue Registrierkasse ausfüllen, beträgt die erste Gutschrift 1 Rubel 11 Kopeken. Dieser Betrag ist bei der Anmeldung des Gerätes beim Finanzamt anzugeben.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Disziplinarverfügung in Form einer Rüge und eines Verweises richtig verfassen

Wenn das Gerät nicht mehr neu ist, werden die erforderlichen Daten bereitgestellt in:

1. Spalte 9 für den Vortag (am häufigsten von dort übernommen);
2. Im morgendlichen X-Report, aber nicht für jede Kasse (einige Automaten drucken dies nicht in den X-Reports aus)
3. Den gewünschten Wert erhalten Sie auch, wenn Sie den Tagesumsatz (in Spalte 10) vom Abendsparen (in Spalte 9) abziehen.

• Unterschrift des Kassierers und Administrators in den Spalten 7 und 8

Diese beiden Spalten müssen vom Kassierer (7) und vom Administrator (8) unterschrieben werden. Wenn die Gesichter übereinstimmen, sind die Signaturen gleich.

Kassierer-Bediener-Tagebuchformular KM-4 - Musterfüllung zum Herunterladen

• Ablesungen der summierenden Geldzähler am Ende der Schicht

Hier wird die Ersparnis (Bruttosumme) am Ende der Arbeitsschicht eingetragen. Dieser Indikator stellt Daten aus der 6. Spalte dar, zusammengefasst mit den Einnahmen des vergangenen Tages. Für weiteres Elend sorgen diese Daten kann sofort in die 6. Spalte des Beginns der nächsten Schicht übertragen werden.

• Höhe des Umsatzes pro Arbeitsschicht

In dieser Spalte müssen Sie die Höhe des Umsatzes pro Tag eingeben. Darin sind alle Barerlöse (11), Sacherlöse (12) und Erträge (15) enthalten. Daten können auch in Z-Berichten erhoben werden.

• Wird in bar geliefert

Wir verbuchen Barerlöse (ohne Retouren und bargeldlose Zahlungen).

• Bezahlt nach Unterlagen (Menge)

Geben Sie nun die Anzahl der bargeldlosen Zahlungen ein (dazu gehören Zahlungen per Bankkarte, Reiseschecks, Bankschecks usw.). Wenn Sie beispielsweise für eine Schicht 10 Mal mit Karte bezahlt wurden, geben Sie „5“ ein. Wenn keine Möglichkeit zum Zählen besteht und diese Funktion in der Kasse nicht vorgesehen ist, wird die Spalte nicht ausgefüllt.

• Bezahlt nach Unterlagen (Betrag)

Der Gesamtbetrag aller bargeldlosen Zahlungen wird angezeigt und auch im Z-Bericht hervorgehoben (jedoch nicht bei allen Kassen).

Einige Geräte verfügen nicht über die Funktion des bargeldlosen Bezahlens, daher ist für bargeldlose Zahlungen häufig ein eigener Bereich vorgesehen, in dem die bargeldlose Zahlung abgewickelt wird. Wenn alle nicht adressierten Gelder in eine Abteilung gelangen, gibt die 13. Spalte die Höhe der Verkäufe für diese bestimmte Abteilung an.

Sie können das Vollmachtsformular für den Warenempfang herunterladen und sich mit den Grundregeln für die Erstellung dieses Dokuments vertraut machen

• Gesamt vermietet

Dazu gehören die Höhe der Zahlungen (bar und bargeldlos zusammen) und die Minuten der Rückerstattungen.

• Rückerstattungsbetrag

Die Höhe der Rückerstattungen pro Werktag ist angegeben. Dieser Indikator ist dem Z-Bericht entnommen. Wenn die Rückgabe nicht aus der Kasse erfolgt ist (da eine Rückgabe auch außerhalb der Kasse zulässig ist), denken Sie daran, dass Sie in diesem Fall ein Gesetz KM-3 erstellen und dann den Betrag aus dem Formular eintragen müssen Spalte 15.

Die Rückgabe von Geld aus der Kassenschublade der Registrierkasse ist nur für die an diesem Tag gelochten Schecks möglich. Jedem Artikel muss eine Handlung im KM-3-Formular beigefügt sein.

• Unterschrift des Kassierers.

Wenn der Kassierer das Journal ausgefüllt hat, muss er das KM-6-Formular (Zertifikatsbericht) ausfüllen. Anschließend übergibt er dieses Formular zusammen mit dem Bargeld an den Verwalter und unterschreibt die Box. Wenn Kassierer, Administrator und Manager eine Person sind, dann ist in den Spalten 16, 17 und 18 die gleiche Unterschrift erforderlich.

• Unterschrift des Administrators

Nach der Annahme des Bargeldes und der Überprüfung der Berechnungen unterschreibt der Administrator die Box.

• Unterschrift des Managers

Nach Ende des Arbeitstages oder der Schicht in der Kolonne Der Manager muss unterschreiben.

Nach dem Ausfüllen des Journals ist es wichtig, nicht zu vergessen, die Daten in das Kassenbuch einzutragen.

Das Journal des Kassierers wurde ersetzt und Änderungen vorgenommen

Wenn das Journal abgelaufen ist, muss es gleichzeitig mit der Registrierung eines neuen Journals beim Finanzamt „eingelöst“ werden. Dieser Vorgang wird durchgeführt durch einen bevollmächtigten Mitarbeiter im Namen des Geschäftsführers, sofern vorhanden, notariell beglaubigt.

Bei der Pflege eines neuen Journals beginnen die Einträge in derselben Reihenfolge wie im alten Journal. Die Übertragung der Saldenbeträge in ein neues Journal erfolgt bis zum Jahresende, ist jedoch nicht zwingend.

Wie Sie einen Inventurauftrag richtig erstellen, erfahren Sie hier und können sich ein Muster zum Ausfüllen in unserem herunterladen

Sollten Änderungen an der Zeitschrift erforderlich sein, sind alle Korrekturen mit Änderungen mit allen Personen abzustimmen, die die Einträge in der Zeitschrift beglaubigen. Einzelpersonen müssen die Aufzeichnungen unterschreiben und zusätzlich einen Bestätigungsstempel anbringen. Voraussetzung für Änderungen und Korrekturen ist das Vermerk „richtig korrigiert“.

Wenn die Änderungen nicht wesentlich sind, können Sie sie einfach durchführen Korrekturen mit Büroaufheller.

Wenn Sie mehrere Zeilen korrigieren, können Sie diese durchstreichen und die richtige dazwischen schreiben. Bei allen Korrekturen ist es jedoch wichtig, die Chronologie der Aufzeichnungen nicht zu stören und die Ermittlung des Bargeldumsatzes nicht zu beeinträchtigen.

Ausfüllen des Kassenjournals – ein Beispiel für ein Unternehmen:

Scheuen Sie sich nicht, Korrekturen vorzunehmen. Die Steueraufsichtsbehörde verhängt keine Sanktionen für rechtzeitig erfasste und von den verantwortlichen Personen unterzeichnete Korrekturen.

Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an den Steuerservice oder den Sachbearbeiter wenden, da Manager und Steuerspezialisten manchmal konkrete Wünsche zu einer bestimmten Frage zum Ausfüllen äußern. Denken Sie daran, dass die Arbeit mit einer Zeitschrift eine verantwortungsvolle Tätigkeit ist, die sich auf die Produktivität und Sauberkeit der Berichterstattung auswirkt.

Wie Sie das Kassierer-Logbuch korrekt und fehlerfrei ausfüllen, erfahren Sie in diesem Video:

Formular KM-4 (Kassierer-Bediener-Protokoll)

Quelle/offizielles Dokument: Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 132 vom 25. Dezember 1998

Name des Dokuments: Formular KM-4 „Journal des Kassierers“
Format:.doc
Größe: 54 KB

Das Formular KM-4 des Kassierer-Bediener-Tagebuchs wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 für die Erfassung von Barzahlungen bei der Durchführung von Handelsgeschäften mithilfe von Registrierkassen genehmigt. Das Schreiben des Finanzministeriums Nr. 104 vom 30. August 1993 verpflichtet alle Unternehmer, die bei Zahlungen an Kunden Kassensysteme nutzen, diese einheitliche Form der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelstransaktionen beizubehalten. Für jede Kasse wird ein eigenes Protokoll geführt, das nach jedem Arbeitstag bzw. jeder Schicht gemäß den Z-Berichtsdaten in chronologischer Reihenfolge ausgefüllt wird. Mit dem Journal können Sie jederzeit den Stand des Summierzählers, den Tagesumsatz und den Kassenbestand in der Kasse ermitteln.

Das Journal wird vor der Nutzung beim Finanzamt registriert. Alle darin enthaltenen Seiten sind nummeriert, es muss geheftet und von einem Prüfer beglaubigt werden.

Mit der Verabschiedung des Gesetzes Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 über neue Anforderungen an Registrierkassen entstehen Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 über die Nutzung von Registrierkassen und den Übergang zu Online-Registrierkassen KM-4:1 wird für die Wartung optional. Dies können Sie in den Briefen des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. ED-4-20/18059@ vom 26. September 2016 und des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni nachlesen , 2016 und Nr. 03-01-15/19821 vom 4. April 2017. Der Großteil der Unternehmer musste ab dem 1. Juli 2017 auf neue oder modernisierte Kassenmodelle umsteigen, die alle Informationen über Abrechnungen mit Kunden online auf die Website des Steuerdatenbetreibers übertragen.

Wenn Sie noch nicht auf eine Online-Registrierkasse umgestiegen sind oder sich entschieden haben, weiterhin ein Journal mit dem KM-4-Formular für eine Online-Registrierkasse zu führen, können Sie das Formular „Kassierer-Bediener-Journal“ herunterladen.

Muster (Beispiel) für das Ausfüllen des Kassierer-Bediener-Protokolls

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation sind alle Organisationen, unabhängig von der Eigentumsform, und Einzelunternehmer verpflichtet, bei Barzahlungen Registrierkassengeräte zu verwenden.

Es wird verwendet, um Transaktionen für den Empfang und die Ausgabe von Bargeld für jede Registrierkasse der Organisation zu erfassen Tagebuch des Kassierers (Formular N KM-4).

Der Kassierer-Bediener gibt darin Umsatzdaten ein.

Dieses Journal ist auch ein Kontroll- und Registrierungsdokument der Zählerstände.

Gemäß den gesetzlichen Anforderungen müssen die im Kassenbuch enthaltenen Informationen daher zuverlässige Informationen über die erzielten monatlichen (täglichen) Einnahmen für jeden separat betriebenen Registrierkassenautomaten enthalten.

Gestaltung des Tagebuchs des Kassierers

Alle Einträge im Journal werden vom Kassierer täglich in chronologischer Reihenfolge mit Tinte oder einem Kugelschreiber ohne Markierungen geführt.

Wenn Korrekturen am Journal vorgenommen werden, müssen diese durch die Unterschriften des Kassierers, des Managers und des Hauptbuchhalters (Oberbuchhalter) der Organisation spezifiziert und beglaubigt werden.

Liegen keine Informationen vor, die im Buchhaltungsjournal des Kassierers offengelegt und berücksichtigt werden müssen, muss in den entsprechenden Spalten des Journals ein Bindestrich gesetzt werden, der auf das Fehlen dieser Geschäftsvorfälle hinweist.

Das Nichtausfüllen von Spalten kann von den Aufsichtsbehörden als Nichtangabe von Informationen über Transaktionen mithilfe von Registrierkassengeräten angesehen werden.

Das Buchführungsjournal des Kassierers muss mit den Unterschriften des Steuerinspektors, des Managers, des Hauptbuchhalters und dem Siegel versehen, nummeriert und versiegelt sein.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Kassierer-Bediener-Logbuchs

Das Journal muss die Ablesungen der Kassenschalter zu Beginn und am Ende des Arbeitstages widerspiegeln.

Dazu werden nach der Erstellung des Z-Berichts (Ablesungen des Kassenbandes) die Spalten 6 „Ablesungen der Summiergeldzähler zu Beginn des Tages“ und 9 „Ablesungen der Summiergeldzähler am Ende des Tages“ von Das Journal wird entsprechend ausgefüllt.

In diesem Fall ist die Differenz zwischen den Zählerständen am Ende des Arbeitstages und den Zählerständen am Anfang des Arbeitstages der Tageserlös. Informationen über die Einnahmen pro Tag werden in Spalte 10 „Höhe der Einnahmen pro Tag“ des Kassierer-Bediener-Journals eingetragen.

Diese Daten werden durch die Unterschriften des Kassierers, Oberkassierers oder Administrators bestätigt (Spalten 7 „Unterschrift des Kassierers“ und 8 „Unterschrift des Administrators“).

In Spalte 11 „In bar eingezahlt“ des Journals wird die Höhe der in bar eingezahlten Einnahmen erfasst, und in den Spalten 12 „Menge“ und 13 „Betrag“ des Abschnitts „Bezahlt durch Dokumente“ wird jeweils die Höhe der Verkäufe angegeben auf Zahlungskarten (oder anderen Dokumenten) und die Anzahl der relevanten Dokumente. Wenn solche Vorgänge nicht vorhanden waren, muss ein Bindestrich hinzugefügt werden.

Spalte 14 „Gesamt geliefert“ des Journals gibt den Gesamtbetrag der Einnahmen an (Spalte 11 + Spalte 13).

Der für von Kunden zurückgegebene Schecks gezahlte Geldbetrag wird in Spalte 15 „An Kunden für nicht verwendete Kassenbelege zurückgegebene Geldbeträge“ erfasst. Der Betrag der Kasseneinnahmen für einen bestimmten Tag wird um diesen Betrag gemindert. In dieser Spalte wird auch der Geldbetrag auf fehlerhaft gelochten Kassenbelegen angezeigt.

Folglich gibt Spalte 11 (Spalte 10 - Spalte 13 - Spalte 15) den Bargeldbetrag abzüglich der Rückgabebeträge und der gemäß den Dokumenten gezahlten Beträge an.

Verfahren und Bedingungen für die Aufbewahrung des Kassierer-Bedienungsjournals

Das Kassierer-Bedienbuch wird vom Benutzer während der gesamten Betriebszeit der Registrierkasse am Aufstellungsort der Registrierkasse geführt und auf Verlangen der Kontrolleure vorgelegt.

Das Abrechnungsprotokoll des Kassierers für vergangene Zeiträume muss in der Organisation oder bei einem einzelnen Unternehmer für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren nach dem Berichtsjahr aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der festgelegten Frist wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben eine Sonderkommission gebildet, in deren Anwesenheit die genannten Unterlagen vernichtet werden.

Der Leiter der Organisation oder ein einzelner Unternehmer erstellt ein besonderes Gesetz, das durch die Unterschriften der Kommissionsmitglieder beglaubigt wird.

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Alle während einer Arbeitsschicht durch die Registrierkasse fließenden Geldflüsse müssen im Kassierer-Bediener-Journal im Formular KM-4 erfasst werden. Hierbei handelt es sich um den primären Buchhaltungsbeleg, der täglich vom zuständigen Kassierer auf Basis des Z-Berichts ausgefüllt wird.

Mit Beginn der Nutzung von Online-Kassen wurde die Führung eines Protokolls über den Kassierer-Bediener freiwillig.

Vor Arbeitsbeginn wird die Zeitschrift beim Finanzamt angemeldet. Dazu werden alle Seiten des Magazins nummeriert, geschnürt und auf der letzten Seite vermerkt: „Nummeriert, geschnürt und mit __ Blättern versiegelt.“

Die Aufzeichnung wird durch die Unterschriften eines Steuerinspektors, Hauptbuchhalters und Managers beglaubigt. Das Siegel der Organisation ist angebracht.

Jede Registrierkasse führt ein eigenes Abrechnungsprotokoll. Die Eintragungen erfolgen handschriftlich mit einem Kugelschreiber.

Muster für das Ausfüllen des Kassierer-Bediener-Protokolls

Sehen Sie sich ein Beispieljournal im KM-4-Formular an: Seite 1 Seite 2 Seite 3

Protokollformular für Kassierer und Bediener. Formular KM-4

Sehen Sie sich das Journalformular gemäß dem KM-4-Formular an: Seite 1 Seite 2 Seite 3

Regeln zum Ausfüllen des Kassierer-Bediener-Protokolls

Auf dem Umschlag sind Name, Adresse, OKPO, INN der Organisation, Name der Abteilung (Verkaufsstelle), Daten zur Registrierkasse (Modell, Fabrik und Registrierungsnummer, die bei der Registrierung beim Finanzamt vergeben wird) angegeben.

Die Zeile „Zeitraum“ enthält das tatsächliche Start- und Enddatum der Wartung. Wenn das Protokoll endet, wird ein neues protokolliert.

Das Titelblatt wird von der für die Führung des Journals verantwortlichen Person – dem Kassierer (Kassierer-Operator) – unterzeichnet.

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Ausfüllen der Innenseiten des Formulars:

1 – Datum des Z-Berichts am Ende der Schicht oder des Arbeitstages. Werden mehrere Z-Berichte an einem Abend erstellt, werden die Daten für jeden unter einem Datum in einer separaten Journalzeile eingetragen;

2 – Nummer der Abteilung (Abteilung), wenn die Filiale über eine solche Abteilung verfügt. Das Ausfüllen ist nicht erforderlich;

3 – vollständiger Name des zuständigen Kassierers;

4 - Nummer des Z-Berichts, der am Ende der Arbeitsschicht erstellt wurde;

5 – Moderne Registrierkassen verfügen nicht über diese Funktion. Die Spalte darf nicht ausgefüllt werden;

6 – Angabe des Gesamtbetrags – des gesamten Geldes, das während der gesamten Betriebszeit dieser Registrierkasse eingegeben wurde – zu Beginn des Tages. Dieser Betrag erhöht sich mit jedem erstellten Z-Bericht;

7, 8 – Unterschriften des Kassierers und des Administrators;

9 – Angabe des Gesamtbetrags am Ende der Arbeitsschicht: Zahlen aus Gruppe 6 + Kumulierungen (Bruttosumme) für die Arbeitsschicht;

10 – Umsatz pro Arbeitsschicht; umfasst Bargeld, bargeldlose Zahlungen und Rückerstattungen nicht genutzter Schecks;

11 – nur Bareinnahmen, die gemäß der Kasseneingangsbestellung an die Buchhaltung übermittelt werden;

12 – Spalte ist ausgefüllt, wenn die Registrierkasse über eine Funktion zum Zählen bargeldloser Zahlungen verfügt;

13 – die Höhe der bargeldlosen Zahlungen, falls vorhanden;

14 – Gesamtbetrag der Barzahlungen und bargeldlosen Zahlungen abzüglich Rückerstattungen;

15 – Rückerstattungen an Kunden unter Verwendung ungenutzter Barbelege, falls vorhanden;

16 – Nachdem der Kassierer das Journal ausgefüllt hat, erstellt er einen Zertifikatsbericht (Formular KM-6), übergibt ihn zusammen mit dem Bargeld an den leitenden Kassierer und unterschreibt in dieser Spalte;

17 – Unterschrift des Verwalters oder leitenden Kassierers, der das Geld vom Kassierer-Bediener erhalten und die Richtigkeit der Berechnungen überprüft hat;

18 – Unterschrift des Managers (leitender Kassierer);

Die Spalten 1,2,3,6 werden zu Beginn der Arbeitsschicht ausgefüllt.

Müssen Korrekturen im Journal vorgenommen werden, müssen diese durch die Unterschrift des Kassierers, des Hauptbuchhalters und des Unternehmensleiters bestätigt werden. Das Tagebuch des Kassierers wird mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt.

Das Journal des Kassierers/Bedieners, Formular KM-4, ist ein primäres Kassenbuchdokument, das die Bewegung der Bargeldbeträge widerspiegeln soll, die für jede Schicht durch die Registrierkasse gelaufen sind. Das Ausfüllen des Protokolls erfolgt durch den zuständigen Kassierer, die Einträge erfolgen tagesaktuell in chronologischer Reihenfolge.

Die Führung des Tagebuchs des Kassierers beginnt mit der Registrierung des Dokuments bei der Steuerbehörde, wobei jede Seite des Formulars nummeriert wird und anschließend das Tagebuch eingefügt wird. Auf der letzten Seite des Magazins steht: „Nummeriert, geschnürt und versiegelt mit __ Blättern.“ Diese Aufzeichnung wird vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Organisation zertifiziert.

Danach kann der Kassierer damit beginnen, täglich den Bargeldbetrag zu erfassen, der während der Arbeitsschicht an der Kasse eingegangen ist. Zum Ausfüllen werden Z-Berichtsdaten verwendet.

Ausfüllen der Titelseite des Formulars:

Organisation: Name, Adresse, Telefonnummer, OKPO, INN.

Abteilungsname.

KKM: Angaben zum Modell der Registrierkasse unter Angabe der Nummer laut Werkspass und der der Registrierkasse bei der Anmeldung beim Finanzamt zugewiesenen Nummer.

Zeitraum: Zeitraum, in dem das Tagebuch des Kassierers geführt wird. Wenn das Protokoll endet, wird ein neues Protokoll protokolliert.

Verantwortliche: die Position und Unterschrift der Person, die für die Führung des KM-4-Journals verantwortlich ist, in der Regel ist dies der Kassierer (Kassierer-Operator).

Ausfüllen der Seiten 2 und 3 des Formulars:

1 – Datum der Arbeitsschicht – entnommen aus dem Z-Bericht, der am Ende der Schicht oder des Arbeitstages erstellt wird und auf dessen Grundlage Einträge in das Journalformular des Kassierers/Bedieners vorgenommen werden. Liegen mehrere Z-Berichte für denselben Tag vor, werden die Daten für jeden in einer separaten Zeile der Protokolltabelle eingetragen, jedoch mit demselben Datum.

2 – Abteilungs-(Abschnitts-)Nummer, wenn eine Aufschlüsselung nach Abteilung erfolgt.

3 – Vollständiger Name des zuständigen Kassierers.

4 - Nr. des Z-Berichts, der am Ende der Arbeitsschicht erstellt wurde.

5 – darf nicht ausgefüllt werden.

6 – Ablesungen des summierenden Geldzählers zu Beginn der Schicht.

7, 8 – Unterschriften des Kassierers und des Administrators; wenn es sich um dieselbe Person handelt, wird dieselbe Unterschrift angebracht.

9 – Ablesungen des Summierzählers am Ende der Arbeitsschicht (Ablesungen aus Spalte 6 plus Geldeingänge für die Arbeitsschicht).

10 – Umsatz pro Arbeitsschicht.

11 – Bareinnahmen, die gemäß einer Kasseneingangsbestellung an die Buchhaltung übergeben werden.

12 – Anzahl der bargeldlosen Zahlungen, die Spalte wird ausgefüllt, wenn die Registrierkasse über eine Funktion zum Zählen bargeldloser Zahlungen verfügt, wenn keine solche Funktion vorhanden ist, wird die Spalte nicht ausgefüllt.