எங்கள் வணிக கடிதத்தின் நிலையை உள்ளிடவும். வணிக கடிதத்திற்கான அறிமுக சொற்றொடர்களின் மாதிரிகள்

தகவலின் தன்மைக்கு ஏற்ப, கடிதங்கள் பின்வருமாறு விநியோகிக்கப்படுகின்றன: தகவல், அறிவிப்பு கடிதங்கள், மூடுதல், உத்தரவாதம், முன்முயற்சி, பதில் கடிதங்கள், விளம்பரம், கோரிக்கை (மீட்பு), அழைப்பு கடிதங்கள்,

விசாரணை கடிதங்கள், உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்கள், நினைவூட்டல் கடிதங்கள், கோரிக்கை கடிதங்கள், வாழ்த்து கடிதங்கள் போன்றவை.

தகவல் கடிதம் அதிகாரப்பூர்வ தகவலை முகவரிக்கு தெரிவிக்கிறது.

அத்தகைய கடிதங்கள், ஒரு விதியாக, ஒரு நிலையான இயல்புடையவை மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையின் துணை நிறுவனங்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு உயர் மட்ட அதிகாரிகளால் அனுப்பப்படுகின்றன. தகவல் கடிதங்கள் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் சில விதிகளை மேற்கோள் காட்டலாம், அத்துடன் பரிந்துரைகள், விளக்கங்கள் மற்றும் சில நிபந்தனைகளில் சில ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் மற்றும் நடத்தை விதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகளை முன்வைக்கலாம். சில நேரங்களில் இந்த எழுத்துக்கள் முறையான எழுத்துக்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

தகவல் கடிதங்களில் இணைப்புகள் இருக்கலாம். தொகுதி செய்திமடல்ஒரு பத்தியில் இருந்து பல பக்கங்கள் வரை இருக்கும்.

ஒரு விதியாக, அத்தகைய கடிதங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

அலுவலக நடைமுறையில், "வழிமுறை கடிதங்கள்" என்று அழைக்கப்படும் கடிதங்கள் உள்ளன. இதற்கிடையில், ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறை வழிமுறையாக உத்தியோகபூர்வ கடிதங்கள் தொடர்பான ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதை சட்டம் கட்டுப்படுத்துகிறது. அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள் மாநில அதிகாரம்ஆணைகள், உத்தரவுகள், ஒழுங்குமுறைகள், விதிகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் வடிவில் மட்டுமே வழங்கப்படலாம். கடிதங்கள் மற்றும் தந்தி வடிவில் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களை வெளியிடுவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

கடித செய்தி பரஸ்பர ஆர்வமுள்ள ஏதேனும் நிகழ்வுகள் அல்லது உண்மைகளைப் பற்றி முகவரிதாரருக்குத் தெரிவிக்கிறது. அவர் முன்முயற்சியுடன் இருக்கலாம் அல்லது கோரிக்கை கடிதம் அல்லது கோரிக்கை கடிதத்திற்கான பதிலை உருவாக்கலாம். ஒரு விதியாக, ஒரு செய்தி கடிதம் நீளம் குறைவாக உள்ளது மற்றும் பெரும்பாலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களைக் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு பகுத்தறிவுடன் அல்லது நேரடியாக தகவல் அறிக்கையுடன் தொடங்கலாம்:

என்பதைத் தெரிவிக்கிறோம்...

என்பதை உங்களுக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறோம்...

இது பற்றி உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருவது அவசியம் என்று கருதுகிறோம்...

பற்றி உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறோம்...

அறிவிப்பு கடிதம் பொது நிகழ்வுகள் (போட்டிகள், கூட்டங்கள், கருத்தரங்குகள், கண்காட்சிகள், மாநாடுகள் போன்றவை) பற்றி தெரிவிக்கிறது. அவர்களின் பாணியில், இந்த கடிதங்கள் அழைப்பு கடிதங்கள் மற்றும் தகவல் கடிதங்கள் போன்றவை.

அறிவிப்பு கடிதங்கள் பொதுவாக அனுப்பப்படும் ஒரு பரந்த வட்டத்திற்குஅவர்களை கவர்ந்திழுக்கும் அல்லது நிகழ்வுகளில் பங்கேற்க அழைக்கும் நோக்கத்திற்காக நிறுவனங்கள். குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, அறிவிப்பு கடிதங்கள் நிகழ்வு, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றைப் பற்றி மட்டுமே தெரிவிக்க முடியும், ஆனால் அதே நேரத்தில் பங்கேற்பை அழைக்கவும், நிகழ்வில் பங்கேற்பதற்கான நிபந்தனைகளைப் பற்றி தெரிவிக்கவும் மற்றும் பிற கூடுதல் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், அறிவிப்பு கடிதத்தில் இணைப்புகள் இருக்கலாம் (பங்கேற்பாளர் அட்டை, பங்கேற்பாளர் கேள்வித்தாள், நிகழ்வு நிரல் மற்றும் பிற தகவல் பொருட்கள்). அத்தகைய கடிதம் ஒரு அழைப்பு கடிதத்தின் பாத்திரத்தை வகிக்க முடியும், ஆனால் அழைப்பிதழ் ஒரு தனி ஆவணமாக இருக்கலாம்.

அறிவிப்பு கடிதங்கள், ஒரு விதியாக, ஒரு பட்டியலுக்கு அனுப்பப்படுவதால், "பெறுநர்" பண்புக்கூறு பொதுவான வழியில் வைக்கப்படுகிறது அல்லது குறிப்பிடப்படவில்லை.

அத்தகைய கடிதங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்வதற்கும் நடத்துவதற்கும் பொறுப்பான துணைத் தலைவர் அல்லது இது ஒரு கூட்டு நிகழ்வாக இருந்தால் பல மேலாளர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

கவர் கடிதம் முகவரிப் பகுதி இல்லாத ஆவணங்களை (வரைவு விதிமுறைகள், திட்டங்கள், அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், பட்டியல்கள், நெறிமுறைகள், செயல்கள் போன்றவை) அனுப்புவது பற்றி முகவரிக்கு தெரிவிக்கிறது.

கவர் கடிதம் வார்த்தைகளுடன் தொடங்குகிறது: "நாங்கள் அனுப்புகிறோம் ...", "சேவை ...", "திரும்ப ...".அதே நேரத்தில், வணிக தொடர்பு மேற்கொள்ளப்படும் மேலாண்மை சூழ்நிலையின் தன்மையை பிரதிபலிக்கும் கூடுதல் தகவல்கள் குறிப்பிடப்படலாம்:

தகவலுக்காகவும், உங்கள் வேலையில் பயன்படுத்தவும் அனுப்புகிறோம்... பூர்வாங்க ஒப்பந்தத்தின்படி, உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்... உங்கள் கோரிக்கையின் பேரில், உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்... உங்கள் ஒப்புதலுக்காக வரைவு உத்தரவைச் சமர்ப்பிக்கிறோம்...

முக்கிய ஆவணத்தை கூடுதலாக அல்லது தெளிவுபடுத்துவது அவசியமான சந்தர்ப்பங்களில் கவர் கடிதங்கள் வரையப்படுகின்றன (உதாரணமாக, அதை செயல்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை முன்மொழிய, முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவை தீர்மானித்தல், சிக்கலான சிக்கல்களை தெளிவுபடுத்துதல், அனுப்பும் நோக்கத்தை கவனியுங்கள், அதற்கான காரணத்தை விளக்குங்கள். தாமதம், முதலியன), எடுத்துக்காட்டாக:

உக்ரைனின் வரைவுச் சட்டத்தை “பதிவு வேலையில்” விவாதத்திற்காக உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம். உங்கள் கருத்து மற்றும் பரிந்துரைகளை 10/01/2007 க்கு பின்னர் அனுப்பவும்.

விண்ணப்பம்: 18 லி. 1 பிரதியில்.

கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகளை நாங்கள் அனுப்புகிறோம் கணக்கியல்நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள்".

அறிவுறுத்தல் ஜனவரி 1, 2008 முதல் நடைமுறைக்கு வருவதைக் கருத்தில் கொண்டு, ஆர்வமுள்ள அனைத்து நிதிச் சேவை ஊழியர்களும் அதைப் பற்றி நன்கு அறிந்திருக்குமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.

விண்ணப்பம்: 9 லி. 1 பிரதியில்.

கவர் கடிதத்தின் கட்டாயத் தேவை விண்ணப்பத்தின் இருப்பைக் குறிக்கும் குறியாகும், இது நேரடியாக உரைக்கு கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது. A5 வடிவத்தில் கவர் கடிதங்களை எழுதுவது நல்லது.

உத்தரவாதக் கடிதம் நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் இருவருக்கும் உரையாற்றப்படும் கடமைகள் அல்லது உறுதிப்படுத்தல்கள் உள்ளன. வேலை, தயாரிப்புகள், சேவைகள், வாடகை, தரம் மற்றும் வேலை நேரம் அல்லது விநியோக நேரம், கடனைத் திருப்பிச் செலுத்துதல், வாழ்க்கை இடத்தை வழங்குதல் போன்றவற்றுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக:

Ukrsotsbank இன் Pechersk கிளையில் ____ கணக்கிலிருந்து பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.

கடனை திருப்பிச் செலுத்த நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.

கடந்த வாரம் எங்களிடமிருந்து நீங்கள் பெற்ற மாதிரிகளுடன் தயாரிப்பின் தரம் பொருந்துகிறது என்று நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.

ஐந்து நாட்களுக்குள் 100% முன்பணம் செலுத்தினால், எங்கள் தயாரிப்புகளின் விலையில் 10% குறைப்புக்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.

இந்த கடிதங்கள் சட்டப்பூர்வ செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன, எனவே உரையின் விளக்கக்காட்சி மிகவும் தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

உத்தரவாதக் கடிதங்கள் இரண்டு நபர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன: நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர். அவர்களின் கையொப்பங்கள் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ (முக்கிய) முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

6 தனித்தனி வழக்குகளில், ஒழுங்குமுறைகள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட உத்தரவாதக் கடிதங்களை அங்கீகரித்துள்ளன, அவை சில நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தும் போது பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

சலுகை கடிதம் பொருட்கள், சேவைகள், ஒத்துழைப்பு போன்றவற்றின் சலுகையுடன் சாத்தியமான கூட்டாளருக்கு அனுப்பப்பட்டது. முன்மொழிவு ஆசிரியர் நிறுவனத்தின் (விற்பனையாளர்) முன்முயற்சியில் அல்லது கோரிக்கை கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் அனுப்பப்படலாம்.

முன்மொழிவு கடிதம் முதல் முறையாக முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டால், அதில் முன்மொழிவு மட்டுமல்ல, ஆசிரியர் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்களும் இருக்க வேண்டும்.

சலுகைக் கடிதம் ஒன்று அல்லது பல நிருபர்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் அனுப்பப்படலாம். ஒரு கூட்டாளருக்கான சலுகையில் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் இருக்கலாம் அல்லது பொதுவான தகவல், இது, உண்மையில், பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான ஒரு முன்மொழிவு.

சலுகை கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர் வார்த்தைகளாக இருக்கலாம்:

நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்...

எங்கள் ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்த, நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்...

கோரிக்கை கடிதம் - இது ஒரு வணிகக் கடிதம், இதன் நோக்கம் தகவல், சேவைகள், பொருட்களைப் பெறுவது மற்றும் ஆசிரியர் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான சில நடவடிக்கைகளைத் தொடங்குவது. கணிசமான எண்ணிக்கையிலான மேலாண்மை சூழ்நிலைகள் கோரிக்கை கடிதங்களை எழுதுவதற்கான அடிப்படையாகும்.

கோரிக்கை கடிதம் கோரிக்கைக்கான காரணத்தையும் அதன் விளக்கக்காட்சியையும் கொண்டுள்ளது. கோரிக்கையின் சாராம்சத்தின் அறிக்கைக்கு முன் நியாயப்படுத்தல் இருக்க வேண்டும். எவ்வாறாயினும், அது வெளிப்படையானதாக இருந்தால், பொதுவான இயல்புடையதாக இருந்தால், மேலும் ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்கும் செயல்களை செயல்படுத்துவது ஒரு நிறுவனம், கட்டமைப்பு அலகு அல்லது அதிகாரியின் பொறுப்பாக இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் நியாயப்படுத்தல் இல்லாமல் இருக்கலாம். கோரிக்கை ஒரு வினைச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி வெளிப்படுத்தப்படுகிறது "கேள்":

தயவு செய்து தெரிவிக்கவும்...

அனுப்பவும்...

தயவு செய்து தகவல் தரவும்...

நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கிறோம்.......

கோரிக்கையை வினைச்சொல் இல்லாமல் உருவாக்கலாம் "கேள்",உதாரணமாக:

இப்பிரச்சினைக்கு சாதகமான தீர்வு கிடைக்கும் என நம்புகிறோம்... எங்களின் மேல்முறையீட்டை நீங்கள் பரிசீலிப்பீர்கள் என்று நம்புகிறோம்...

ஒரு கடிதத்தில் பல கோரிக்கைகள் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், பின்வரும் பேச்சு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:

பரிசீலிக்குமாறும் கேட்டுக்கொள்கிறோம் (வழங்கவும், நடத்தவும்...)... அதே சமயம் உங்களிடம் கேட்கிறோம்...

கோரிக்கையை மற்ற கடிதங்களிலும் சேர்க்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கவர் கடிதம், உத்தரவாதக் கடிதம் போன்றவை.

கோரிக்கை கடிதத்திற்கு பதில் கடிதம் தேவை.

விண்ணப்பக் கடிதம் ஒரு நிறுவனம் நிகழ்வுகளில் பங்கேற்க அல்லது மற்றொரு நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் சேவைகளைப் பெற விரும்பும் சந்தர்ப்பங்களில் தொகுக்கப்படுகிறது.

பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ரசீது தொடர்பான நடவடிக்கைகளில், அத்தகைய கடிதம் முதன்மை ஆவணமாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம், அதன் அடிப்படையில் பிரச்சினை பூர்வாங்கமாக கருதப்படுகிறது, ஒரு ஆர்டர் செய்யப்படுகிறது அல்லது ஒரு ஒப்பந்தம் முடிக்கப்படுகிறது. ஏதாவது ஒரு உரிமையைப் பதிவு செய்தல், அனுமதிகள், உரிமங்கள் போன்றவற்றின் நோக்கத்திற்காக அரசு அமைப்புகள் மற்றும் அவர்களுக்குக் கீழ் உள்ள நிறுவனங்களுக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஒரு வகை விண்ணப்பமாகும்.

விண்ணப்பத்தை ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் வரையலாம் அல்லது விவரங்களின் தொகுப்பைக் கொண்டிருக்கலாம்.

விண்ணப்பம் எந்த வடிவத்திலும் வரையப்பட்டிருந்தால், கடிதத்தின் ஆசிரியருக்குத் தொடர்புடைய தகவல்கள் மட்டுமே சேர்க்கப்படும். விண்ணப்பக் கடிதம் என்பது உண்மையில் சில வேலைகளைச் செய்வதற்கும், சேவைகளை வழங்குவதற்கும், ஒரு நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலில் சேர்க்கப்படுவதற்கும், பலவற்றிற்கான கோரிக்கையாக இருப்பதால், விண்ணப்பத்தின் உரை, ஒரு விதியாக, கடிதங்களில் உள்ள அதே புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. கோரிக்கை:

குழுவில் பங்கேற்க உங்களையும் கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

எங்கள் நிறுவனத்தின் இரண்டு பிரதிநிதிகளின் பங்கேற்பை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

பங்கேற்பாளர்களாக பதிவு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, விண்ணப்பக் கடிதத்தின் உரை நிகழ்வின் பங்கேற்பாளர்கள், விண்ணப்பத்தின் பொருள், வேலை செய்வதற்கான நிபந்தனைகள் அல்லது நிகழ்வுகளில் பங்கேற்பது போன்ற கூடுதல் தகவல்களை உள்ளடக்கியது. எடுத்துக்காட்டாக, ஏதேனும் ஒரு நிகழ்வில் (கருத்தரங்கம், மாநாடு, திருவிழாக்கள், கண்காட்சிகள் போன்றவை) பங்கேற்பதற்காக விண்ணப்பம் செய்யப்பட்டால், பின்வரும் தகவலைக் குறிப்பிடவும்:

நிகழ்வின் பெயர்;

ஓ அதன் வைத்திருக்கும் தேதி;

பங்கேற்பு வடிவம் (பேச்சாளர், கேட்பவர், பங்கேற்பாளர், முதலியன);

கடைசி பெயர், முதல் பெயர், பங்கேற்பாளர்களின் புரவலர்;

வேலை இடம், நிலை;

அஞ்சல் குறியீடு அஞ்சல் முகவரி, தொடர்பு தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி;

நிகழ்வின் காலத்திற்கு ஒரு ஹோட்டலின் தேவை.

எந்தவொரு சேவையையும் வழங்குவதற்கு விண்ணப்பம் செய்யப்பட்டால், விண்ணப்பத்தின் பொருள் பற்றிய முழுத் தகவல்களும், கடிதப் படிவத்தில் உள்ளவற்றைத் தவிர, அதன் ஆசிரியரைப் பற்றிய தேவையான அனைத்து தகவல்களும் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் தகவல், ஆவணங்கள் அல்லது பிற பொருட்கள், முன்னர் எட்டப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், நோக்கங்கள் போன்றவற்றைப் பெறுவதற்கான அறிவிப்பாகும். பூர்வாங்க ஒப்பந்தம் உறுதிப்படுத்தப்பட்டால், கடிதத்தின் உரை சுருக்கமாக அதன் சாரத்தை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது; ஆவணங்களின் ரசீது உறுதிப்படுத்தப்பட்டால், அவர்கள் பெயரிடப்பட வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் சாரத்தை சுருக்கமாக அமைக்கிறது. உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் கோரிக்கை அல்லது சலுகையுடன் முடிவடையும். இந்த வகை கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர்கள்: “போட்டிக்கு நீங்கள் அனுப்பிய ஆவணங்களின் ரசீதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம்.

கணினி உபகரணங்களை வழங்குவது தொடர்பான பேச்சுவார்த்தைகளின் போது எட்டப்பட்ட ஒப்பந்தங்களை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம்.

அறிவியல் மாநாட்டில் பங்கேற்கும் எங்கள் விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்துகிறோம்.

நாங்கள் ஆர்டர் செய்த பொருட்களின் ரசீதை நாங்கள் நன்றியுடன் உறுதிப்படுத்துகிறோம் (ஜனவரி 30, 2009 எண். 15 தேதியிட்ட விண்ணப்பம்).

ஒரு உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் கோரிக்கை, விருப்பம் அல்லது முன்மொழிவுடன் முடிவடையும்:

அலுவலக உபகரணங்களை வழங்குவதற்கான சலுகையின் ரசீதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம். சில நாட்கள் காத்திருக்குமாறு கேட்டுக் கொள்கிறேன். இறுதி முடிவைப் பற்றி நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம்.

நினைவூட்டல் கடிதம் சில கடமைகள், உடன்படிக்கைகள், நிகழ்வுகள், பணிகள் போன்றவற்றின் நெருங்கி அல்லது காலாவதி பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

நினைவூட்டல் நிச்சயமாக நட்பு மற்றும் தடையற்றதாக இருக்க வேண்டும்; எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் பெறுநரை குறை கூறக்கூடாது, ஏனெனில் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் தாமதம் பல காரணங்களால் ஏற்படலாம். நினைவூட்டல் கடிதத்தின் உரை, ஒரு விதியாக, இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்திற்கான இணைப்பு, அதில் கட்சிகளின் கடமைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் சில செயல்களைச் செய்வதற்கான கோரிக்கைகள்.

நினைவூட்டல் கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர்கள்:

நாங்கள் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறோம் ...

நினைவூட்டுகிறேன்...

நாங்கள் உங்களுக்கு நினைவூட்ட வேண்டும் ...

இதில் உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கிறோம்...

என்பதை உங்களுக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறோம்...

பலமுறை நினைவூட்டினாலும்...

ஒரு நினைவூட்டல் கடிதத்தில் இன்னும் ஒரு பகுதி இருக்கலாம் - அந்த அமைப்பு - கடிதத்தின் ஆசிரியர் - முகவரியாளர் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவில்லை என்றால் கட்டாயப்படுத்தப்படும் பொருளாதாரத் தடைகளின் நினைவகம், எடுத்துக்காட்டாக:

உங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறினால், கட்டணம் விதிக்கப்படும்...

கோரிக்கை கடிதம் முன்னர் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் கடுமையான மீறல் மற்றும் இதைப் பற்றி மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களின் பயனற்ற தன்மை ஆகியவற்றின் நிபந்தனையின் கீழ் முகவரியாளரை தனது கடமைகளை நிறைவேற்ற கட்டாயப்படுத்துகிறது.

கோரிக்கை கடிதங்கள் பொதுவாக ஒரு சிக்கலான அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள், சூழ்நிலையின் சாராம்சம், கடமைகளை நிறைவேற்ற வேண்டிய அவசியத்தை முன்வைத்து, கடமை நிறைவேற்றப்படாவிட்டால், நிருபருக்கு எதிராக போதுமான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளைப் பற்றி பேசுவதன் மூலம் அவர்கள் முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் விதிமுறைகளை அவசியம் கற்பிக்க வேண்டும். .

கோரிக்கை கடிதங்களில் உள்ள முக்கிய சொற்றொடர்கள்:

நாங்கள் எங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்ற வேண்டும் என்று கோருகிறோம்.

(அனுப்பவும், வழங்கவும், மீண்டும் கணக்கிடவும்) மேற்கொள்ளுமாறு நாங்கள் அவசரமாக கோருகிறோம்...

உடனடியாக முடிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

நிருபருக்கு எதிராக எடுக்கப்படும் தடைகள் பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்படலாம்:

இல்லையெனில், வழக்கு நடுவர் நீதிமன்றத்திற்கு மாற்றப்படும். இல்லையெனில், நீங்கள் அபராதம் விதிக்கப்படுவீர்கள். நிலைமையைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்களுடன் ஒப்பந்தத்தை நிறுத்த வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கிறோம்.

உரிமைகோரல் கடிதம் ஒப்பந்தத்தில் கூறப்பட்டுள்ள தேவைகளுடன் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் இணங்காதது பற்றிய அறிக்கையைக் கொண்டுள்ளது. உரிமைகோரலின் நோக்கம் (மீட்பு) ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை மீறுவதால் ஏற்படும் இழப்புகளை ஈடுசெய்வதாகும்.

வணிக நடைமுறையில் உரிமைகோரல்களை உருவாக்கக்கூடிய பல சூழ்நிலைகள் இருப்பதால், உரிமைகோரலின் ஒற்றை வடிவம் இல்லை. இருப்பினும், கோரிக்கையை தாக்கல் செய்வதற்கான காரணத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், எப்போதும் பின்பற்ற வேண்டிய கட்டாய உரை கூறுகள் மற்றும் வடிவமைப்பு விதிகள் உள்ளன.

உரிமைகோரல் அனுப்பப்பட்ட நிறுவனத்தின் முழு பெயர், அதன் முகவரி;

உரிமைகோரலின் பொருள் (எந்தக் கடமை மீறப்பட்டது மற்றும் எந்த அளவிற்கு இது குறிப்பிட வேண்டும்);

உரிமைகோரல் தயாரிப்பாளரின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் (குறைந்த தரமான பொருட்களை மாற்றுதல், பொருட்களை தள்ளுபடி செய்தல், காணாமல் போன பொருட்களின் கூடுதல் வழங்கல் அல்லது காணாமல் போன பொருட்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட தொகையை திரும்பப் பெறுதல், ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் அல்லது இழப்புகளுக்கான இழப்பீடு போன்றவை .).

உரிமைகோரலின் செல்லுபடியை உறுதிப்படுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களின் நகல்களுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் (அல்லது ரசீதுக்கான ஒப்புகையுடன்) உரிமைகோரல்கள் குற்றவாளி தரப்பினருக்கு அனுப்பப்படும் மற்றும் இரு தரப்பினருக்கும் ஆதார மதிப்பு உள்ளது. உரிமைகோரலின் பொருளைப் பொறுத்து, பின்வரும் ஆவணங்கள் அதனுடன் இணைக்கப்படலாம்: ஒரு பரீட்சை சான்றிதழ், அளவு மற்றும் தரத்தின் அடிப்படையில் பொருட்களின் இணக்கமற்ற சான்றிதழ், புகார் அறிக்கை, போக்குவரத்து ஆவணங்கள் போன்றவை. கோரிக்கையை அனுப்பும் நிறுவனம் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கான தபால் நிலைய ரசீதை வைத்திருக்க வேண்டும்.

உரிமைகோரலின் உரையை வரையும்போது, ​​பின்வரும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்: நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு உரிமைகோரலை அனுப்புகிறோம்... இது தொடர்பாக உங்களுக்கு ஒரு உரிமைகோரலை (புகார்) சமர்ப்பிக்கிறோம்...

_ _ தேதியிட்ட தேர்வு அறிக்கையை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம், அதன் அடிப்படையில்...

எங்கள் வாடிக்கையாளர் தரம் தொடர்பான உரிமைகோரலை (புகார்) உங்களுக்கு வழங்குகிறார்...

அனுப்பப்பட்ட சரக்குகளில் தட்டுப்பாடு ஏற்பட்டது...

விலைப்பட்டியல் எண் படி பெறப்பட்ட பொருட்கள் (தேதி) ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதும் ..., பற்றாக்குறை அடையாளம் காணப்பட்டது...

இறுதி வாக்கியம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, இது போன்றது:

மேற்கூறியவற்றின் அடிப்படையில், குறைபாடுள்ள தயாரிப்பை புதியதாக மாற்றும்படி கேட்டுக்கொள்கிறோம் (எங்களுக்கு ஒரு புதிய தொகுதி பொருட்களை அனுப்பவும், காணாமல் போன தயாரிப்பை வழங்கவும்; சேதமடைந்த பொருளின் விலையை திருப்பிச் செலுத்தவும்; இழப்புகளுக்கு ஈடுசெய்யவும்; தொகையை எங்கள் வங்கிக் கணக்கிற்கு மாற்றவும். ___ தொகையில் செலவுகளை ஈடுசெய்க).

உரிமைகோரல் ஒப்பந்தத்தின் குறிப்புகளைக் கொண்ட உரைக்கு ஒரு தலைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: ஜனவரி 28, 2009 எண். 5 தேதியிட்ட கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை ஒப்பந்தத்தின் கீழ் உரிமைகோரல் பற்றி.

கோரிக்கை கடிதம் ஏதேனும் அதிகாரப்பூர்வ தகவல் அல்லது ஆவணங்களைப் பெற அனுப்பப்பட்டது.

கோரிக்கை கடிதத்தின் உரையில் தகவல் அல்லது பொருட்களை வழங்குவதற்கான தேவைக்கான காரணமும் கோரிக்கையின் அறிக்கையும் (கோரிக்கை) உள்ளது. நியாயப்படுத்துதல் என்பது ஒழுங்குமுறைகள், நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது, ஏனெனில் அதன் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய தகவல்களைக் கோர நிறுவனத்திற்கு உரிமை இல்லை.

பொதுவாக, விசாரணைக் கடிதங்கள் கோரிக்கைக் கடிதங்களைப் போலவே வரைவு செய்யப்படுகின்றன. கோரிக்கைக் கடிதங்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது அவரால் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. கோரிக்கை கடிதத்திற்கு பதில் கடிதம் தேவை.

அரசு அதிகாரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் கோரிக்கைகளுக்கு சிறப்பு அந்தஸ்து உண்டு. அத்தகைய கோரிக்கைகளை அரசாங்க அமைப்புகளுக்கு அனுப்புவதற்கான நடைமுறையை சட்டம் வரையறுக்கிறது (துணை கோரிக்கைகள், மேல்முறையீடுகள் போன்றவை).

பதில் கடிதம் அதன் தன்மை மற்றும் உள்ளடக்கத்தில் முன்முயற்சி கடிதம் (கோரிக்கை கடிதம், கோரிக்கை கடிதம் அல்லது முன்மொழிவு) சார்ந்துள்ளது. பதில் நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையாக இருக்கலாம் (மறுப்புக் கடிதம்).

பதில் கடிதங்களை உருவாக்கும் போது, ​​மொழியியல் இணையான கொள்கையை கடைபிடிக்க வேண்டும்: பதில் கடிதத்தின் உரையானது முன்முயற்சி கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படும் அதே மொழி வெளிப்பாடுகள் மற்றும் சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (கோரிக்கை கடிதத்தின் ஆசிரியரால் செய்யப்பட்ட பிழைகள் தவிர).

மறுமொழி கடிதத்தின் உரை உள்வரும் கடிதத்திற்கான இணைப்புடன் தொடங்கக்கூடாது - கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கை (பிப்ரவரி 12, 2008 எண். 03-10/125 தேதியிட்ட உங்கள் கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்...)9உள்ளீட்டு ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவலைப் பதிவுசெய்வதற்கு, "பதிவு கொடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பதிவு அட்டவணை மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பு" என்ற பண்புக்கூறு உள்ளது, அங்கு உள்வரும் ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் எண் உள்ளிடப்படும். பதில் கடிதம் உடனடியாக வார்த்தைகளுடன் தொடங்குகிறது: உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறோம்...; உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறோம்...; உங்கள் கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், நாங்கள் அதை தெளிவுபடுத்துகிறோம்...

இருப்பினும், வெளிச்செல்லும் பதிவுக் குறியீட்டைக் கொண்டிருக்காத குடிமக்களின் கோரிக்கைகளுக்கான பதில் கடிதங்கள் விதிவிலக்காகும். கூடுதலாக, ஒரு குடிமகனின் கடிதம் அஞ்சல் மூலம் பெறப்பட்டால், பதில் கடிதம் நிறுவனத்தால் விண்ணப்பம் பெறப்பட்ட தேதியைக் குறிக்கலாம் (தாமதம் கண்டறியப்பட்டால் அஞ்சல் பொருள்) சட்டத்தின்படி விண்ணப்பத்தை பரிசீலிப்பதற்கான காலக்கெடுவுடன் நிறுவனம் இணங்குவதை இது உறுதிப்படுத்தும். உதாரணமாக:

அன்புள்ள இவான் பெட்ரோவிச்!

பதில் குறிப்பிட்டதாகவும், ஆதாரபூர்வமாகவும் இருக்க வேண்டும் மற்றும் விண்ணப்பதாரரின் கடிதத்தில் எழுப்பப்பட்ட முழு அளவிலான சிக்கல்களையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும், உண்மைப் பொருள்களின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும், சட்டப்பூர்வ வாதம் மற்றும் உள்நோக்கங்களின் அறிக்கையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

விளக்கம் இல்லாமல் கோரிக்கையை நிராகரிக்க முடியாது. எனவே, மறுப்பு கடிதத்தை மறுப்பதற்கான நியாயத்துடன் தொடங்குவது நல்லது: இதன் காரணமாக...

எதிர்மறையான பதில் ஏற்பட்டால், கடிதத்தின் ஆசிரியரிடம் அத்தகைய தகவல்கள் இருந்தால், எந்த நிபந்தனைகளின் கீழ், அவரது கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கைக்கு நேர்மறையான பதிலை எப்போது வழங்க முடியும் என்பதைப் பற்றி முகவரிதாரருக்கு தெரிவிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒரு குடிமகனின் முறையீட்டிற்கான பதில் கடிதம், நிறுவனம் எடுத்த முடிவை மேல்முறையீடு செய்வதற்கான உரிமையையும் குறிக்கலாம்.

மறுப்பு கடிதங்கள் எப்பொழுதும் சாதுர்யமாக, கண்ணியமாக எழுதப்பட வேண்டும்.

ஆஃபர் லெட்டருக்கான பதில், சலுகையை ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்தும் அல்லது உறுதிப்படுத்தாத கடிதமாக இருக்கலாம். வாங்குபவர் சலுகையின் சில விதிமுறைகளுடன் மட்டும் உடன்படவில்லை என்றால், அவர் விற்பனையாளருக்கு ஒரு எதிர் சலுகையை அனுப்பலாம், இதன் விளைவாக வணிக கடிதப் பரிமாற்றம் ஏற்படுகிறது, இதற்கு நன்றி கட்சிகள் அனைத்து அத்தியாவசிய விநியோக விதிமுறைகளிலும் உடன்பாட்டை எட்டுகின்றன அல்லது முடிக்க மறுக்கின்றன. பரிவர்த்தனை. சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, சலுகைக் கடிதத்திற்கான பதிலில் பின்வரும் நிறுவப்பட்ட வெளிப்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படலாம்:

உங்கள் சலுகைக்கு நன்றி மற்றும் உபகரணங்களை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தத்தில் நுழைய நாங்கள் தயாராக உள்ளோம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்.

ஹோட்டல் வளாகத்தின் கட்டுமானத்தில் பங்கேற்பதற்கான உங்கள் வாய்ப்பை நாங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறோம்.

உங்கள் சலுகைக்கு நன்றி, எனினும் இந்த நேரத்தில் இந்த பொருளை வாங்குவதில் நாங்கள் ஆர்வம் காட்டவில்லை.

மன்னிக்கவும், ஆனால் சரிவு கொடுக்கப்பட்டது பொருளாதார நிலைமைஉங்கள் சலுகையை நாங்கள் ஏற்க முடியாது.

கடிதம்-அழைப்பிதழ் - இது ஒரு வகையான அறிவிப்பு கடிதம். இது ஒரு அறிவிப்புக் கடிதத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது, இது ஒரு லெட்டர்ஹெட்டில் மடிக்கப்படாமல் இருக்கலாம், வேறுபட்ட வடிவம், நிறம், ஆபரணங்கள், வரைபடங்கள் போன்ற வடிவங்களில் கூடுதல் வடிவமைப்பு கூறுகள் இருக்கலாம்.

அழைப்பின் போது பெரிய அளவுமக்கள் ஸ்டென்சில் செய்யப்பட்ட, முன்பே தயாரிக்கப்பட்ட அழைப்பு உரைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

ஒரு விதியாக, அழைப்புக் கடிதங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் அல்லது குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, எனவே அவர்கள் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் "அன்பே...!", "அன்பே...!",உதாரணமாக:

அன்புள்ள திரு. கோஸ்டென்கோ!

அன்புள்ள அலெக்ஸி மிகைலோவிச்!

அன்புள்ள ஐயா அவர்களே!

அன்புள்ள சக ஊழியர்களே!

அழைப்புக் கடிதங்களை தொலைநகல் மூலம் அனுப்பலாம், ஆனால் பெரும்பாலானவற்றில் சிறப்பு சந்தர்ப்பங்கள்அழைப்பிதழ்கள் அஞ்சல் அல்லது கூரியர் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும். அழைப்பிதழ்கள் பொதுவாக பின்வரும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன:

இதில் பங்கேற்க உங்களை அழைக்கிறோம்...

இதில் கலந்து கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

உங்களை அழைப்பதில் எங்களுக்கு மரியாதை உண்டு...

எங்கள் அழைப்பை ஏற்று...

கடிதம்-நன்றியுணர்வு ஒரு நிறுவனம், அதிகாரி அல்லது குடிமகனுக்கு அனுப்பப்பட்ட உதவி, சேவை, ஆதரவு அல்லது அழைப்புக்கு நன்றி தெரிவிக்கிறது.

இந்த வகை கடிதம், ஒரு விதியாக, மற்ற தாள்களை விட இலவச வடிவத்தில் உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடர்கள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

உங்கள் உதவிக்கு நன்றி... அதற்காக நாங்கள் உங்களுக்கு எங்கள் நன்றியைத் தெரிவித்துக்கொள்கிறோம்... அதற்காக நான் உங்களுக்கு நன்றி கூறுகிறேன்... அதற்காக வால்யாவுக்கு எனது மனமார்ந்த நன்றியைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறேன்...

கடிதம்-மன்னிப்பு - ஒரு வகை உத்தியோகபூர்வ கடிதம், ஒரு உத்தரவை தாமதமாக நிறைவேற்றுவதற்கு மன்னிப்பதற்கான கோரிக்கையை வெளிப்படுத்துகிறது, கூட்டத்திற்கு தாமதமாகிறது, கணக்கியல் பிழைகள், ஒப்பந்த விதிமுறைகளை மீறுதல் போன்றவை. இந்த வழக்கில், நீங்கள் பின்வரும் வழக்கமான வேகத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

பொருட்களை வழங்குவதில் தாமதம் ஏற்பட்டதற்கு மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

உங்கள் ஆர்டரை தாமதமாக நிறைவேற்றியதற்காக மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும்...

பணம் செலுத்துவதில் ஏற்பட்ட தாமதத்திற்கு நாங்கள் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறோம் மற்றும் எதிர்காலத்தில் எரிச்சலூட்டும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க முடிந்த அனைத்தையும் செய்வோம் என்று உறுதியளிக்கிறோம்.

இரண்டாவது சந்திப்புக்கு நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டால் நான் மனப்பூர்வமாக நன்றியுள்ளவனாக இருப்பேன். உங்களுக்கு சிரமத்தை ஏற்படுத்தியதற்கு மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

கடிதம்-வாழ்த்துக்கள் சிறப்பு நிகழ்வுகள் தொடர்பாக அனுப்பப்பட்டது: ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு, விடுமுறை, பிறந்த நாள், ஆண்டுவிழா, பதவிக்கான தேர்தல், ஒரு வழக்கை வெற்றிகரமாக முடித்தல். இந்த வகை எழுத்து ஒரு புனிதமான, கம்பீரமான நடை, கவிதை வெளிப்பாடுகளின் பயன்பாடு மற்றும் நகைச்சுவையான குறிப்புகள் ஆகியவற்றால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

வாழ்த்துக் கடிதங்கள், ஒரு விதியாக, அவை எந்த வடிவத்திலும் எழுதப்படுகின்றன - ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்கள் அல்லது மிகவும் அகலமாக இருக்கலாம். பிந்தைய வழக்கில், வாழ்த்து கடிதம் நபரின் வாழ்க்கை மற்றும் செயல்பாடுகளின் முக்கிய கட்டங்களை கற்பிக்கிறது, அவளை வாழ்த்துகிறது, மற்றும் அவரது மிக முக்கியமான சாதனைகள். கடிதம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு அல்லது அதன் கட்டமைப்பு அலகுக்கு அனுப்பப்பட்டால், அது நிறுவனம் அல்லது பிரிவின் மிக முக்கியமான, மிக முக்கியமான சாதனைகளை நினைவுபடுத்துகிறது.

பின்வரும் முக்கிய சொற்றொடர்கள் வாழ்த்துக் கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

வாழ்த்துகள்... இந்த நிகழ்வில் உங்களை வாழ்த்துகிறோம்... தயவு செய்து எங்களின் மனமார்ந்த வாழ்த்துக்களை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்... ஆண்டுவிழாவில் உங்களை மனதார வாழ்த்துகிறோம்...

வாழ்த்துக் கடிதங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் மட்டுமல்ல, சிறப்புத் தாளிலும் வழங்கப்படலாம் வெவ்வேறு நிறங்கள், ஆபரணங்கள், வாட்டர்மார்க்ஸ், அதிக அடர்த்தி போன்றவற்றால் அலங்கரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பொருட்கள், சேவைகளை வழங்கும் கடிதங்கள்;

நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட விளக்கக் கடிதங்கள்.

உரை குறுகியதாக இருக்க வேண்டும் (ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இல்லை);

உரை சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும், புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும், தகவலறிந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும் (நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை விவரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அது மட்டுமே கவனிக்கப்பட வேண்டும். முக்கியமான புள்ளிகள், உங்கள் நிறுவனத்தை மற்றவர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்துவது எது, உங்கள் தயாரிப்புகளை மற்ற உற்பத்தியாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்துகிறது);

நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் தேவையான அனைத்து விவரங்களுடன் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும்;

பொருட்களின் பண்புகள் (பொருட்கள்) அவற்றின் நன்மைகளை வலியுறுத்துகின்றன;

கூடுதல் அல்லது தொடர்புடைய சேவைகளின் பட்டியல்;

ஒத்துழைப்புக்கான குறிப்பிட்ட முன்மொழிவு (மொத்த அல்லது சில்லறை விற்பனை, சேவைகளை வழங்குதல், முதலியன);

தயாரிப்பு மாதிரிகளை வழங்குவதற்கான தயார்நிலை பற்றிய சொற்றொடர், விரிவான தகவல்பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் பற்றி, சாத்தியமான நுகர்வோர் கேட்கக்கூடிய அனைத்து கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கவும்;

கையொப்பம்.

கடிதம் ஒரு நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினால், அது பின்வரும் திட்டத்தின் படி வரையப்படுகிறது:

முகவரி: "அன்புள்ள ஐயா!" ("ஜென்டில்மேன்!");

ஓ சுருக்கமான தகவல்நிறுவனம், நிறுவனம் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள் பற்றி;

நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளின் விளக்கம், ஒத்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வழங்கும் பிற நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடுகையில் அதன் நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகள்;

ஒத்துழைப்புக்கான குறிப்பிட்ட முன்மொழிவு;

நிறுவனத்தைப் பற்றிய எந்தத் தகவலையும் வழங்குவதற்கும் எழக்கூடிய கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கும் தயார்நிலை பற்றிய சொற்றொடர்;

ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கை பற்றிய நிலையான சொற்றொடர்;

கையொப்பம்.

டெலிகிராம்தந்தி தகவல்தொடர்பு மூலம் அனுப்பும் நோக்கில் மிகவும் சுருக்கப்பட்ட உரைச் செய்தியாகும்.

அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவது சிக்கல்களுக்கு சரியான நேரத்தில் தீர்வு காணாத சந்தர்ப்பங்களில் டெலிகிராம்கள் வரையப்படுகின்றன.

தந்திகளை செயலாக்க மற்றும் அனுப்புவதற்கான நடைமுறைக்கான தேவைகள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன தொலைத்தொடர்பு சேவைகளை வழங்குதல் மற்றும் பெறுவதற்கான விதிகள் .

தந்தி அனுப்பும் வேகம் அதன் வகையைப் பொறுத்தது.

தந்திகளுக்கு முன் "வகைக்கு வெளியே"மதிப்பெண்களுடன் தந்திகளை உள்ளடக்கியது "எல்லை", "மூடுபனி", "செஸ்ட்நட்", "சிக்னல்" போன்றவை.இந்த தந்திகளை வழங்குவதற்கான உரிமை சிறப்பு வழிமுறைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

"விபத்து" -என்ற அறிவிப்புடன் அவசர சூழ்நிலைகள்(பேரழிவுகள், காற்று, கடல், நதி, சாலை மற்றும் ரயில் போக்குவரத்து, தொழில்துறை நிறுவனங்களில் விபத்துக்கள், முதலியன), அத்துடன் தகவல்தொடர்பு நிலை குறித்து ஆபரேட்டரிடமிருந்து செயல்பாட்டு சேவை தந்திகள்;

"புயல்", "காற்று" -ஆபத்தான ஹைட்ரோமீட்டோரோலாஜிக்கல் மற்றும் பிற இயற்கை நிகழ்வுகளின் அறிவிப்புடன்.

குறுகிய காலத்தில் செயலாக்கப்பட்டு அதிக விகிதத்தில் செலுத்தப்படுபவை;

ஓ குறிக்கப்பட்டது "மீட்டோ"(அத்தகைய தந்திகளின் வழங்கல், முகவரி, செயலாக்க நடைமுறை மற்றும் கட்டணம் செலுத்துவதற்கான உரிமை ஆகியவை போக்குவரத்து மற்றும் தகவல் தொடர்புத் துறையில் மத்திய நிர்வாகக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சிறப்பு வழிமுறைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன);

நீண்ட தூர தொலைபேசி பரிமாற்றங்கள் குறிக்கப்பட்டுள்ளன "அவசர உரையாடல்."

சாதாரணவகை குறி இல்லாத தந்திகளும் இதில் அடங்கும். தந்திகள் பின்வருமாறு வகையால் பிரிக்கப்படுகின்றன:

விநியோக அறிவிப்புடன் o;

பணம் செலுத்திய பதிலுடன்;

o அனுப்புநரால் கட்டளையிடப்பட்ட விநியோக நேரத்துடன்;

o ஒரு கலை வடிவத்தில் வழங்கப்பட்டது;

o குறிக்கப்பட்ட "சான்றளிக்கப்பட்டது";

சுற்று தந்தி;

o கிரிப்டோகிராம்கள், பஞ்ச் செய்யப்பட்ட பக்கங்களில் உள்ளவை உட்பட, அவை போக்குவரத்து மற்றும் தகவல் தொடர்புத் துறையில் மத்திய நிர்வாகக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சிறப்பு அறிவுறுத்தல்களின்படி செயலாக்கப்படுகின்றன;

சேவை (ஆபரேட்டரிடமிருந்து, மத்திய அதிகாரம்போக்குவரத்து மற்றும் தகவல் தொடர்பு துறையில் நிர்வாக அதிகாரம்).

தந்திகளை சமர்ப்பிக்கும் உரிமை "வகைக்கு வெளியே"மற்றும் வகைகள் "அசாதாரண", "உக்ரைன் ஜனாதிபதி", "உயர்ந்த அரசாங்கம்", "அரசு",அத்துடன் வகைகளின் தந்திகள் "கிரிப்டோகிராம்", "மீட்டோ", "சர்க்யூட்"சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படும் வரையறுக்கப்பட்ட பயனர் குழுக்களைக் கொண்டுள்ளது.

அனுப்புவதற்குத் தயாரிக்கப்பட்ட தந்தியில் முகவரியின் முகவரி மற்றும் பெயர் (முகவரியாளர் குடிமகனாக இருந்தால் - குடும்பப்பெயர்) மற்றும் அனுப்புநரின் வேண்டுகோளின் பேரில், முதல் பெயர் மற்றும் புரவலன் அல்லது முதலெழுத்துக்கள் இருக்க வேண்டும். முகவரியாளர் ஒரு அதிகாரியாக இருந்தால், நிறுவனத்தின் பெயர், நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் அனுப்புநரின் வேண்டுகோளின் பேரில், அதிகாரியின் முதல் மற்றும் புரவலன் அல்லது முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கவும். தந்தி ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால், நிறுவனத்தின் பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

தந்தி குறிக்கும் வகையில் அனுப்பப்படலாம்: முழு முகவரி; நிபந்தனை அல்லது சுருக்கமான முகவரி; "போஸ்ட் ரெஸ்டாண்டே"; அஞ்சல் பெட்டி எண்கள்; இராணுவ பிரிவின் முகவரிகள்; முகவரிகள் புல அஞ்சல்; கடல் அல்லது நதி கப்பல்களின் முகவரிகள்; பெறப்பட்ட தந்தி எண்; AT/Telex நெட்வொர்க் சந்தாதாரர் நிறுவல் எண்கள்.

அனுப்புநரின் பிரதேசத்தில் தந்தி சேவைகளை வழங்கும் ஆபரேட்டரிடம் பதிவுசெய்யப்பட்ட நிபந்தனை அல்லது சுருக்கமான தந்தி (டெலிடைப் பயன்படுத்தி) முகவரியை நிறுவனங்கள் கொண்டிருக்கலாம்.

நிபந்தனைக்குட்பட்ட அல்லது சுருக்கமான தந்தி முகவரியைக் கொண்ட பயனர்கள் தங்கள் தொலைத்தொடர்பு ஆபரேட்டரிடம் ஆண்டுதோறும் அதை மீண்டும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

வழக்கமான முகவரியில் சேருமிடத்தின் பெயர், நிறுவனத்தின் வழக்கமான பெயர் மற்றும் அதிகாரியின் குடும்பப்பெயர் ஆகியவை உள்ளன. உதாரணமாக:

ஓரியன் கலியுவுடன் பொல்டாவா

ஆட்டோடெக்சர்வ்1எஸ் பெட்ரென்கோவில் உள்ள ஒடெசா

நிபந்தனை முகவரியானது, 6 எழுத்துகளுக்கு மேல் இல்லாத, எளிதாகப் படிக்கக்கூடிய ஒரு வார்த்தையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், சுருக்கமான முகவரி - 15 கடிதங்களுக்கு மேல் இல்லாத ஒரு வார்த்தை, டெலிவரிக்கான ஒப்பந்தம் எந்த அஞ்சல் அலுவலகத்தின் கட்டாயக் குறிப்புடன் இருக்க வேண்டும். தந்திகள் முடிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

தந்தி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படலாம். ஒரே உரையுடன் மல்டிகாஸ்ட் தந்தியைச் சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​அனுப்புநர், முகவரிகளின் எண்ணிக்கையுடன் (தந்தி பெறுபவர்கள்) ஒத்த பல பிரதிகளை தந்திக்கு சமர்ப்பிக்கிறார்.

தந்தியின் உரை தந்தி பாணி என்று அழைக்கப்படுவதால், அதாவது சுருக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வேறுபடுகிறது. ஒரு விதியாக, தந்தியின் உரையிலிருந்து இணைப்புகள், முன்மொழிவுகள் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் அகற்றப்படுகின்றன. அவை இல்லாது பொருளை மாற்றும் போது மட்டுமே அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தந்திகளின் உரையிலிருந்து "இல்லை" என்ற எதிர்மறை துகள் அகற்றப்படவில்லை. தந்திகளில் உள்ள அடையாளங்கள் உட்பட அறிகுறிகள், பொருத்தமான மதிப்பெண்கள் மற்றும் வார்த்தைகளுடன் முழுமையாகவோ அல்லது சுருக்கமாகவோ (அனுப்பியவரின் வேண்டுகோளின்படி) வழங்கப்படலாம். காலங்கள், காற்புள்ளிகள், பெருங்குடல்கள் மற்றும் அடைப்புக்குறிகள் ஆகியவை தந்தியில் தொடர்புடைய குறியீடுகள் அல்லது சொற்கள் மூலம் முழுமையாகவோ அல்லது சுருக்கமாகவோ ("krp", "km", "dvkrp" "jk" படி) அனுப்பப்படும். "கோடு" ("மைனஸ்"), "பிளஸ்", "பிராக்சன்கள்", "கேள்விக்குறி" போன்ற அறிகுறிகளுக்கும் இது பொருந்தும். தந்திகளில் எண்.,!,% குறியீடுகள் வார்த்தைகளில் எழுதப்பட்டுள்ளன ("எண்" அல்லது "NR", "ஆச்சரியக்குறி", "சதவீதம்").

தந்தியில் உள்ள எண்களை அனுப்பலாம் டிஜிட்டல் வழிஅல்லது வார்த்தைகள்.

ஒரு தந்தியில் முன்னூறு வார்த்தைகளுக்கு மேல் இருக்க முடியாது. அனுமதிக்கப்பட்ட சொற்களின் எண்ணிக்கையை மீறினால், உரை பகுதிகளாக பிரிக்கப்படும். இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு தந்தியிலும் உரையின் தொடர்புடைய பகுதியின் எண் முகவரிக்கு முன் குறிக்கப்படுகிறது.

தந்திகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அல்லது வழக்கமான மொழியில் (குறியீடு) எழுதப்படலாம்.

உக்ரேனிய மொழியிலோ அல்லது பிற மொழியிலோ சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தந்திகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மொழியில் எழுதப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது, அத்துடன் தொழிற்சாலை அல்லது வர்த்தக முத்திரைகள் மற்றும் எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களில் சித்தரிக்கப்பட்டுள்ள மதிப்பெண்கள், அத்துடன் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பிற தகவல்களைக் கொண்ட தந்திகள் குழுக்கள் மட்டுமே உள்ளன. எண்களின்.

வழக்கமான மொழியில் எழுதப்பட்ட தந்திகள் மதிப்பெண்கள் அல்லது வழக்கமான அர்த்தத்துடன் எழுதப்பட்டவை, அவை தொடர்புடைய ஒப்பந்தம் உள்ள தரப்பினருக்கு மட்டுமே புரியும்.

தந்தி பின்வரும் வரிசையில் குறிப்பிடப்பட்ட சில விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

ஆவண வகையின் பெயர் (TELEGRAM);

தந்தி வகை பற்றிய குறிப்பு;

இலக்கின் பெயர் (அஞ்சல் அலுவலக எண்ணைக் குறிக்கிறது - தந்தி நகரத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால்; மாவட்டம் மற்றும் பிராந்தியத்தைக் குறிக்கிறது - தந்தி முகவரியிடப்பட்டால் கிராமப்புறங்கள்);

பெறுநரின் முகவரி (முழு அல்லது நிபந்தனை);

முகவரிதாரரின் குடும்பப்பெயர் (கிராமப்புறங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட தந்திகளில், குடும்பப்பெயருடன் கூடுதலாக, முதல் மற்றும் புரவலர்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்);

பதில் அளிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் எண் (தந்தி பதில்களுக்கு);

o தந்தி உரை;

வெளிச்செல்லும் தந்தி எண்;

தந்தியில் கையெழுத்திட்ட நபரின் நிலை (தேவைப்பட்டால்);

தந்தியில் கையெழுத்திட்ட நபரின் குடும்பப்பெயர்;

o முழு முகவரி, தபால் அலுவலக எண் மற்றும் தந்தி அனுப்பும் அமைப்பின் பெயர் (தந்தி படிவத்தின் கீழே குறிக்கப்பட்டுள்ளது);

தந்தியில் கையெழுத்திட்ட தேதி (தந்தி படிவத்தின் கீழே குறிக்கப்பட்டுள்ளது);

அனுப்பும் நிறுவனத்தின் முத்திரை (தந்தி படிவத்தின் கீழே ஒட்டப்பட்டுள்ளது).

அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட்ட நிறுவனங்களின் தந்திகள் சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் முத்திரை அல்லது "தந்திகளுக்கு" என்ற முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். பல நிறுவனங்களின் அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட்ட தந்திகளில், ஒவ்வொரு கையொப்பமும் தொடர்புடைய நிறுவனத்தின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது. உத்தியோகபூர்வ அடையாள அட்டையை வழங்குவதன் மூலம் அதிகாரிகளால் தந்திகளை சமர்ப்பித்தல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

டெலிகிராம்கள் (டெலிடிபோகிராம்கள்) ஒரு தந்தி படிவத்தின் முன் பக்கத்தில் அல்லது ஒரு வெற்று காகிதத்தில் மட்டுமே நகல் எழுதப்படுகின்றன அல்லது அச்சிடப்படுகின்றன. தந்தி மூலம் அனுப்பப்படும் பகுதி பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்ட அல்லது அச்சிடப்பட்ட, இரட்டை இடைவெளி. தந்தியின் உரை பத்திகள் இல்லாமல் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. வார்த்தை மடக்குதல் அனுமதிக்கப்படவில்லை. தந்தி படிவத்தின் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் சிறிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்ட அல்லது அச்சிடப்பட்டிருக்கும், முதல் வார்த்தை மட்டும் தொடங்குகிறது பெரிய எழுத்துக்கள். இந்த தகவல் தொடர்பு சேனல்களுக்கு அனுப்பப்படாது மற்றும் அனுப்புநரால் செலுத்தப்படாது. தந்தி ஒரு வெற்று தாளில் வரையப்பட்டால், கீழ் பகுதி ஒரு திடமான கோட்டால் பிரிக்கப்படுகிறது.

உதாரணமாக:

தந்தியின் முதல் நகல் தந்தி அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது, இரண்டாவது கோப்புடன் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது.

டெலிஃபோனோகிராம்- இது பல்வேறு உள்ளடக்கங்களின் ஆவணங்களுக்கான பொதுவான பெயர், இது தொலைபேசி சேனல்கள் வழியாக உரையை வாய்வழி பரிமாற்றத்தின் சிறப்பு முறை மூலம் ஒரு தனி வகையாக உருவாக்குகிறது. பொதுவாக, தொலைபேசிச் செய்திகள் உத்தியோகபூர்வ இயல்புடைய அவசரச் செய்திகளை உடனுக்குடன் பரிமாற்றுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, குறிப்பாக: கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், திடீர் நிகழ்வுகள் ஏற்பட்டால், முன்னர் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளை ரத்து செய்தல், செய்தி ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

தொலைபேசி செய்தி அனுப்புநரால் காகித ஆவணமாக வரையப்பட்டு, தொலைபேசி மூலம் அனுப்பப்பட்டு பெறுநரால் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு தொலைபேசி செய்தியின் உரை அளவு 50 வார்த்தைகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. இது சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் அல்லது உச்சரிக்க கடினமாக இருக்கும் சொற்களை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். கேட்க கடினமாக இருக்கும் குடும்பப்பெயர்களில் உள்ள கடிதங்கள் வார்த்தைகளில் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.

தொலைபேசி செய்தி ஒரு நகலில் வரையப்பட்டு மேலாளர் அல்லது பொறுப்பான நிர்வாகியால் கையொப்பமிடப்பட்டது. ஒரு தொலைபேசி செய்தி பல முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்பட்டால், அது அனுப்பப்படும் தொலைபேசி எண்களைக் குறிக்கும் நிறுவனங்களின் பட்டியல் சேர்க்கப்படும்.

பொதுவாக தொலைபேசி செய்திகள் வழங்கப்படும் சுத்தமான தாள்கள்காகிதம் அல்லது சிறப்பு ஸ்டென்சில் வடிவங்கள், எடுத்துக்காட்டாக:

தொலைபேசி செய்தி விவரங்கள்:

பதவி, நபரின் குடும்பப்பெயர், தொலைபேசி செய்தியை அனுப்பியது, அவரது தொலைபேசி எண்;

அனுப்பும் அமைப்பின் பெயர்;

பதவி, தொலைபேசி செய்தியைப் பெற்ற நபரின் குடும்பப்பெயர், அவரது தொலைபேசி எண்;

ஆவண வகையின் பெயர் (டெலிஃபோனோகிராம்);

தொலைபேசி செய்தியின் தேதி மற்றும் பதிவு எண்;

ஒரு தொலைபேசி செய்தியின் பரிமாற்ற நேரம் (வரவேற்பு);

ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் பதவியின் தலைப்பு, அவரது முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்.

பெறப்பட்ட தொலைபேசி செய்திகளின் உரைகள் ஒரு பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன (பின் இணைப்பு 44 ஐப் பார்க்கவும்).

தொலைபேசி செய்தியை முதலில் கையால் எழுதலாம், ஒலிப்பதிவு கருவியைப் பயன்படுத்தி அல்லது சுருக்கெழுத்தில், பின்னர் படியெடுத்து அச்சிடலாம். ரசீது முடிவில் தொலைபேசி செய்தியை மீண்டும் படிப்பதன் மூலம் பதிவின் துல்லியத்தை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.

தொலைபேசிச் செய்தியைப் பெற்ற ஊழியர், பெறப்பட்ட தகவலுடன் அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் நியமிக்கப்பட்ட அனைத்து அதிகாரிகளையும் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

FAXOGRAM(தொலைநகல்) என்பது காகிதத்தில் பெறப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தின் நகல் (எழுதப்பட்ட, கிராஃபிக், காட்சி), தொலைநகல் தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக அனுப்பப்படுகிறது (தொலைநகல் கருவியைப் பயன்படுத்தி).

தொலைநகல் கருத முடியாது ஒரு தனி இனம்ஆவணம், ஏனெனில் நீங்கள் காகித ஊடகத்துடன் எந்த ஆவணத்தையும் தொலைநகல் செய்யலாம் - ஒரு ஆர்டர், அறிவுறுத்தல், ஒப்பந்தம், நெறிமுறை போன்றவை. பெரும்பாலும், அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள் மற்றும் பல்வேறு வகையான தகவல் செய்திகளை அனுப்ப தொலைநகல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தொலைநகல் மூலம் அனுப்பப்படும் ஆவணங்கள் தொடர்புடைய வகை ஆவணத்திற்கான தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரையப்பட்டு தெளிவான, மாறுபட்ட எழுத்துருவில் அச்சிடப்படுகின்றன.

உள்வரும் தொலைநகல் தொலைநகல் இயந்திரத்தால் அச்சிடப்பட்ட கூடுதல் மதிப்பெண்களைக் கொண்டுள்ளது - அனுப்புநரின் அறிகுறி (குறியீடு), பரிமாற்ற தேதி மற்றும் நேரம், தொலைநகல் எண் மற்றும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை.

தொலைநகல் வரைபடங்களின் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் பிரச்சினை தற்போதைய விதிமுறைகளால் தீர்க்கப்படவில்லை என்பதால், தொலைநகல் வரைபடமானது தகவல்களை உடனுக்குடன் பரிமாற்றுவதற்கான வழிமுறையாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் தொலைநகல் வரைபடத்திற்குப் பிறகு அசல் ஆவணம் பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

செய்திஅனுப்பப்பட்ட ஆவணம்" மின்னஞ்சல் மூலம்"கணினிகளுக்கிடையேயான தகவல்தொடர்பு அமைப்பு மூலம், மானிட்டர் திரையில் (தொலை உரை) வீடியோகிராம் வடிவில் அல்லது அச்சுப்பொறியில் (இயந்திரம்) அச்சிடப்பட்ட காகித நகல் வடிவத்தில் பெறப்பட்டது.

ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளும், பொருத்தமான வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளைக் கொண்ட வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கிடையில் செய்திகளை அனுப்பவும் மின்னணு அஞ்சல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சட்டத்தின்படி, தானியங்கு தகவல் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி சேமிக்கப்பட்ட, செயலாக்கப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ சக்தி ஒரு மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்படலாம், இது உக்ரைன் சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது "எலக்ட்ரானிக்" டிஜிட்டல் கையொப்பம்". முக்கிய தேவை இல்லாமல் - மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் - மின்னணு ஆவணங்கள்எந்த சட்டப்பூர்வ சக்தியும் இல்லை மற்றும் தகவல்களை அனுப்புவதற்கான செயல்பாட்டு வழிமுறையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இந்த கட்டுரையில் வணிக தொடர்புகளில் அடிக்கடி காணப்படும் கடினமான கடிதங்களுடன் பணிபுரிவது பற்றிய தகவலை நீங்கள் காணலாம், மேலும் வணிக கடிதங்களின் மாதிரிகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். இவை கடிதங்கள், வணிக நலன்களை மீறும் சூழ்நிலையில் எழும் எழுத வேண்டிய அவசியம்: கோரிக்கை கடிதம் மற்றும் உரிமைகோரல் கடிதம்.

நிலைமை மிகவும் கடினமாக இருப்பதால், அத்தகைய சூழ்நிலையில் ஒரு கடிதம் எழுதுவது மிகவும் நல்லது முக்கியமான பிரச்சினை, இதில் ஆசிரியர் திறமையானவராகவும், கண்ணியமாகவும், சரியானவராகவும், அதே நேரத்தில் தனது வணிக நலன்களை உறுதியாகப் பாதுகாக்கக்கூடியவராகவும் இருப்பது முக்கியம்.

"கடினமான" எழுத்துக்களின் சிக்கல்களை வெற்றிகரமாக தீர்க்க உதவுங்கள்:

• தொடர்புகளில் திறமையான அணுகுமுறை: கூட்டாண்மைக்கான உறுதியான ஆனால் சரியான அணுகுமுறை
• பொருத்தமான எழுத்து நடையைத் தேர்ந்தெடுப்பது (முறையான வணிகம் அல்லது ரகசிய வணிகம்
• உண்மைகளை திறமையான மற்றும் தர்க்கரீதியாக கையாளுதல்

வணிக கடிதங்களின் மாதிரிகள்.

(மனப்பான்மை - கூட்டாண்மை, நடை - உத்தியோகபூர்வ வணிகம், உண்மைகளைக் கையாளுதல்)

அன்பான சக ஊழியர்களே!

1992 ஆம் ஆண்டு முதல் ஆப்டிக்ஸ் இன்ஸ்டிடியூட் தயாரித்த இயக்க நிலைமைகளின் கீழ் KIP-12 சாதனத்தின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்வதற்கான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்காக, பின்வரும் கோரிக்கையை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்: ஆப்டிக்ஸ் இன்ஸ்டிடியூட் இயக்கம் பற்றிய தகவல்களை வழங்குவதற்கான சாத்தியத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உண்மையான இயக்க நிலைமைகளின் கீழ் சாதனத்தின் அளவுருக்கள் (இணைப்பில் உள்ள விவரங்கள்). நீங்கள் அனுப்பும் தரவு, நிறுவனம் பகுப்பாய்வுக்குத் தேவையான தகவல்களைச் சேகரிக்கவும், கண்காணிப்பை மேற்கொள்ளவும், KIP-12 சாதனத்தின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல்களுக்கு உடனடித் தீர்வு காண்பதற்கும் பங்களிக்கும்.

எங்களுக்கு உதவுவதற்கான உங்கள் முடிவைப் பற்றி உங்கள் பதில் கடிதத்தில் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். தேவைப்பட்டால் கூடுதல் தகவல், நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டும், உங்கள் பதில் கடிதத்தில் அதைப் பற்றி எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

உண்மையுள்ள,

தொழில்நுட்ப பணியக குழு

ஒளியியல் நிறுவனம்

வணிக கடிதம். மாதிரி கோரிக்கை கடிதம்(மனப்பான்மை - கூட்டாண்மை, நடை - ரகசியம் மற்றும் வணிகம், உண்மைகளைக் கையாளுதல்)

அன்பான சக ஊழியர்களே!

1992 முதல் நாங்கள் தயாரித்து வரும் KIP-12 சாதனத்தின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துவதில் நாங்கள் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளோம், இது 1995 முதல் உங்கள் நிறுவனத்தின் வேலையில் உறுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, இந்தக் கோரிக்கையுடன் நாங்கள் உங்களிடம் திரும்புகிறோம்.

KIP-12 சாதனத்தின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்த, இயக்க நிலைமைகளின் கீழ் இந்த சாதனத்தின் செயல்பாட்டைப் பற்றிய விரிவான தரவு எங்களுக்குத் தேவை. இந்த பணியை செயல்படுத்துவதில், உங்கள் உதவி மற்றும் நேரடி பங்கேற்பை நாங்கள் நம்புகிறோம். எங்கள் நிறுவனங்களின் நீண்டகால மற்றும் நேர்மறையான ஒத்துழைப்பைக் கருத்தில் கொண்டு, நாங்கள் உங்களிடம் ஒரு கோரிக்கையுடன் திரும்புகிறோம் - ஒரு சலுகை: சாதனத்தின் செயல்பாட்டின் புள்ளிவிவரத் தகவலைச் சேகரித்து வழங்க எங்களுக்கு உதவும். குறிப்பிட்ட அளவுருக்கள் (பயன்பாட்டில் உள்ள விவரங்கள்) மீது எங்களுக்காக புள்ளிவிவரங்களைச் சேகரிப்பதற்கான வாய்ப்பை நீங்கள் கண்டால் நாங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்போம். இது சாதனத்தின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், அதன் செயல்பாட்டின் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை விரைவாக எடுக்கவும் அனுமதிக்கும்.

கொள்கையளவில் எங்களுக்கு உதவ நீங்கள் தயாராக இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். உங்களுக்கு கூடுதல் கருத்துகள் தேவைப்பட்டால் அல்லது முடிவெடுக்க கேள்விகள் இருந்தால், நாங்கள் அவர்களுக்கு பதிலளிக்க தயாராக இருக்கிறோம்.

உங்கள் பதிலுக்கு நாங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்போம்.

உண்மையுள்ள,

இவான் இவனோவ்

தொழில்நுட்ப பணியகத்தின் தலைவர்

ஒளியியல் நிறுவனம்

வணிக கடிதம். கோரிக்கையின் மாதிரி கடிதம் மற்றும் உரிமைகோரல் மாதிரி கடிதம்.

எங்கள் தகவலைக் கவனியுங்கள், "கடினமான கடிதங்கள்" எழுதுவதில் உங்களுக்கு மிகவும் குறைவான உழைப்பு இருக்கும் என்று நாங்கள் உறுதியாக நம்புகிறோம்.

தமரா வோரோடின்சேவா

வணிக கடிதத்தில் எங்கள் பயிற்சித் திட்டங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்:

நவீன வணிக கடிதங்களின் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் முக்கியமான பகுதி கோரிக்கை கடிதம் ஆகும். கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட சொற்களின் மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள், அதை எழுதுவதற்கான சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விதிகள், தேவையான உரையை சரியாக உருவாக்கவும், அலுவலக பணியின் பழக்கவழக்கங்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கவும் உதவும். இந்த வகையான மேல்முறையீட்டை எழுதுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்.

பொதுவான தகவல்

கோரிக்கை கடிதம், அதன் ஆசிரியர் பிற நபர்களிடமிருந்து ஏதேனும் தகவல், ஆவணங்கள், பரிவர்த்தனை அல்லது பிற வணிக நடவடிக்கைகளைப் பெற வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் பொருத்தமானது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு (மேலாளர், இயக்குனர், துறைத் தலைவர், முதலியன) அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கும் அனுப்பப்படலாம். உதவிக்கான உங்கள் கோரிக்கையானது வணிக கடிதத்தில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

ஒரு கடிதம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் முகம். உங்கள் கையொப்பத்துடன் லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிடவும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்மற்றும் ஒரு முத்திரையுடன் (கிடைத்தால்). எழுத்துரு, அதன் அளவு மற்றும் பக்கத்தில் உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் பொறுப்பாக இருங்கள். விளிம்புகள், சிவப்பு கோடுகள் மற்றும் பத்திகளை புறக்கணிக்காதீர்கள். ஒரு ஆவணத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் பெரும்பாலும் முதல் எண்ணம் உருவாகிறது.

படி 1: பெறுநரைக் குறிப்பிடுதல்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதினால், அது பெரும்பாலும் வரவேற்பு அல்லது அலுவலகத்திற்குச் செல்லும், பின்னர் மேலாளரிடம் மற்றும் இறுதியில் நேரடியாக நிறைவேற்றுபவருக்கு. உரையின் "தலைப்பில்" அமைப்பின் சரியான முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடவும், சட்ட முகவரியையும் சேர்ப்பது நல்லது.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியைக் குறிப்பிடுவதே உகந்த விருப்பமாகும், அதாவது உதவிக்கான தனிப்பட்ட கோரிக்கை. எப்பொழுதும் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரால் உங்களை அழைக்க முயற்சிக்கவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள அலெக்சாண்டர் விக்டோரோவிச்!" அல்லது "அன்புள்ள திரு. ஸ்வார்ட்ஸ்!" இந்த வழியில், முதலில், நீங்கள் அந்த நபருக்கு உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்துவீர்கள், இரண்டாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு அனுப்பப்பட்ட கோரிக்கை அவருக்கு சில கடமைகளை விதிக்கிறது, அதன் பரிசீலனை மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு.

சில சூழ்நிலைகளில், நபர்களின் குழு, ஒரு குறிப்பிட்ட குழு அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை முகவரியாகப் பயன்படுத்துவது தர்க்கரீதியானதாக இருக்கும். கோரிக்கை கடிதம் பல முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் இது பொருத்தமானது. "அன்புள்ள சக ஊழியர்களே!", "அன்புள்ள கணக்காளர்கள்!" போன்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும். முதலியன

நிலை 2: பாராட்டு

உத்தியோகபூர்வ கோரிக்கை கடிதத்தில் அதன் முகவரிக்கு ஒரு பாராட்டு இருந்தால் நல்லது. இதைச் செய்வதன் மூலம், அவருடைய இயல்பான கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிப்பதாகத் தெரிகிறது: "ஏன் இந்தக் கேள்வியை என்னிடம் கேட்கிறீர்கள்?" ஒரு நபரின் கடந்தகால தகுதிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட குணங்கள், நிறுவனத்தின் நிலை போன்றவற்றை நீங்கள் கவனிக்கலாம். குறிப்பாக பின்வரும் மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: "உங்கள் நிறுவனம் ஒரு முன்னணி சப்ளையர்...", "நீங்கள் தீர்க்க பலருக்கு உதவியுள்ளீர்கள் கடினமான கேள்விஇந்த பகுதியில்...", "உங்கள் நிறுவனம் துறையில் சந்தையில் முன்னணி நிபுணர்...", முதலியன. கோரிக்கை கடிதம் (உரையில் உள்ள மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்) போது ஒரு பாராட்டு பொருத்தமானதாக இருக்கும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். தரமற்ற இயல்புடையது மற்றும் முகவரியாளர் உங்களிடம் வந்து ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு பொருத்தமான குணங்கள் மற்றும் தகுதிகளுக்கு அவரது கவனத்தை ஈர்க்கவும். இருப்பினும், ஒரு நல்ல மற்றும் சரியான பாராட்டு மற்றும் முரட்டுத்தனமான முகஸ்துதிக்கு இடையே உள்ள மிகச் சிறந்த கோட்டைக் கடக்க நாங்கள் பரிந்துரைக்கவில்லை.

நிலை 3: கோரிக்கையை நியாயப்படுத்தவும்

எந்தவொரு கோரிக்கையும் நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் நீங்கள் அவரை ஏன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை முகவரிதாரர் அறிந்திருக்க வேண்டும். எனவே, அதை விஷயத்தின் இதயத்திற்கு அறிமுகப்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் மூன்று மிகவும் உறுதியான வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம், அவை பின்வரும் திட்டத்தின் படி கடிதத்தின் உரையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும்: நடுத்தர வலிமை, பலவீனமான, வலுவான.

கோரிக்கையானது சிக்கலான பல்வேறு நிலைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் முகவரியாளர் அதை நிறைவேற்றுவதில் எப்போதும் ஆர்வம் காட்ட மாட்டார் என்பதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். இது சம்பந்தமாக, அதை செயல்படுத்துவது அவருக்கு சாத்தியமான பலன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அவர் உறுதியாக நம்ப வேண்டும். பெறுநரிடம் ஆர்வம் காட்டுங்கள், அவர் உங்கள் ஆவணத்தை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார்.

ஒரு கோரிக்கை கடிதத்தில் அவருக்கு கவர்ச்சிகரமான ஒரு குறிப்பிட்ட வாய்ப்பை செயல்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவு இருக்கலாம்.

சொற்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

• “எல்லா நேரங்களிலும், தொழில்முனைவு மற்றும் வணிக மக்கள்பொருள் வெற்றிக்காக மட்டுமல்ல, தனிப்பட்ட வளர்ச்சிக்காகவும் பாடுபட்டார், மக்களால் எப்போதும் நினைவில் இருக்க வேண்டும். நல்ல செயல்கள், அவர்களின் மரியாதையைப் பெற."
• "நிச்சயமாக, நகரத்தின் குடிமக்களின் வாழ்க்கைத் தரத்தை மேம்படுத்துவதே உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள்." நீங்கள் ஒரு துணைக்கு கோரிக்கை கடிதம் எழுதும் போது குறிப்பாக இந்த வார்த்தைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வளாகத்தை வழங்குவதற்கு மழலையர் பள்ளி, ஒரு விளையாட்டு மைதானத்தின் ஏற்பாடு, முதலியன.

முகவரிதாரருக்குப் பொருத்தமான ஒரு பிரச்சனைக்கு நீங்கள் குரல் கொடுக்கலாம், அதைத் தீர்ப்பதில் அல்லது சில வாய்ப்புகளை உணர்ந்து கொள்வதில் உங்கள் கோரிக்கை அவருக்கு எவ்வாறு உதவும் என்பதை அவருக்குக் காட்டுங்கள்.

மற்ற தரப்பினருக்கு வழங்க உங்களிடம் எதுவும் இல்லை அல்லது அது பொருத்தமற்றது இந்த சூழலில். இந்த வழக்கில், உங்கள் கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி பேசுவதே சிறந்த வழி. நிலைமையை முடிந்தவரை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் விவரிக்கவும், அது உங்கள் ஆன்மாவைத் தொடும். உங்கள் கதையில் இதயத்தை உடைக்கும் தருணம் எதுவும் இல்லை என்றால், உண்மைகளை வழங்கவும் மற்றும் காரணம் மற்றும் விளைவு உறவுகளில் கவனம் செலுத்தவும். அவர்கள் உங்களை மறுத்தால் அல்லது அதற்கு மாறாக, உதவ ஒப்புக்கொண்டால் என்ன நடக்கும் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள்.

படி 4: உங்கள் கோரிக்கையை தெரிவிக்கவும்

முகவரியாளர் உங்கள் கோரிக்கையை ஏற்க மனதளவில் தயாராக இருக்கும்போது, ​​அதைக் கூறலாம். ஒப்பனை குறுகிய உரை, நீண்ட மற்றும் சுருண்ட வாக்கியங்களைத் தவிர்த்தல், அத்துடன் தெளிவின்மை அல்லது குறைத்து மதிப்பிடுதல். கோரிக்கை கடிதம் (உரையில் உள்ள சொற்களின் மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்) சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏதேனும் உபகரணங்களை வாங்கச் சொன்னால், அதன் முழுமை, விலை மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும்:

"அவசர சிகிச்சைப் பிரிவைச் சித்தப்படுத்த, மருத்துவமனைக்கு ஒரு புதிய கார் தேவை, இதன் விலை 3.5 மில்லியன் ரூபிள் ஆகும். அதை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்."

அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, வாடகையைக் குறைப்பதற்கான கோரிக்கை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்: “வளாகத்திற்கான வாடகையை 500 ரூபிள் அளவிற்குக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். பொருளாதார நிலை சீராகும் வரை ஒரு சதுர மீட்டருக்கு

நிலை 5: மறுபரிசீலனை

கடிதத்தின் முடிவில், உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். அதை மீண்டும் செய்யவும் மற்றும் பெறுநர் கோரப்பட்ட உதவியை உங்களுக்கு வழங்கினால் அவர் பலன்களைப் பெறுவார் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். இருப்பினும், கோரிக்கையின் உரை சிறிது மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும். வாடகையைக் குறைப்பதற்கான அதே உதாரணத்திற்குத் திரும்பி, பின்வரும் சூத்திரத்தை நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்:

"நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டால் குறைக்கலாம் வாடகை 500 ரூபிள் அளவு வரை. ஒரு சதுர மீட்டருக்கு, தற்போதைய பொருளாதார நிலை சீராகும் போது, ​​நீங்கள் 20க்கும் மேற்பட்ட வேலைகளைப் பாதுகாக்க உதவ முடியும், மேலும் பணம் செலுத்தாததால் இழப்புகளைச் சந்திக்க மாட்டீர்கள்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், கோரிக்கையை மட்டுமல்ல, அதன் செயல்பாட்டிலிருந்து பெறக்கூடிய நன்மையையும் மீண்டும் செய்வது முக்கியம், மேலும் அது பொருளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. பல பெரிய நிறுவனங்கள்விருப்பத்துடன் ஸ்பான்சர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் தொண்டு வேலைகளில் ஈடுபடுங்கள்.

இப்போது, ​​​​செயல்முறையை படிப்படியாகப் படித்த பிறகு, கோரிக்கை கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது குறித்த கேள்வி உங்களுக்கு இருக்காது என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம். வணிக கடிதத்தின் அனைத்து விதிகளையும் சில நுணுக்கங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது போதுமானது. மற்றொரு உதாரணத்தையும் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

உதாரணம்

அன்புள்ள பெலிக்ஸ் பெட்ரோவிச்!

பல ஆண்டுகளாக, உங்கள் நிறுவனம் நிறுவனத்தில் மாணவர்களுக்கு நடைமுறைப் பயிற்சியை ஏற்பாடு செய்து வருகிறது, பல்கலைக்கழகத்தில் அவர்கள் பெற்ற அறிவை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவர உதவுகிறது.

நீங்கள், மனிதவளத் துறையின் தலைவராக, புதிய பணியாளர்கள், இளம் மற்றும் நம்பிக்கைக்குரிய பொறியாளர்கள் மற்றும் உயர் தகுதி வாய்ந்த நிபுணர்களை ஈர்ப்பதில் ஆர்வமுள்ள நபர். இன்றுவரை இந்த தொழில்மிகவும் பிரபலமான ஒன்றாகும். பல மாணவர்கள் அதன் திறன்கள், நுணுக்கங்கள் மற்றும் முக்கியத்துவம் பற்றி அறிய விரும்புகிறார்கள்.

இது சம்பந்தமாக, ஏப்ரல் 25 ஆம் தேதி 17:00 மணிக்கு உங்கள் நிறுவனத்தில் விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் 1st-2 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுடன் தலைமை பொறியாளர் சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

இன்று தொழிலின் நன்மைகள் மற்றும் ரகசியங்களைப் பற்றி பேசுவதன் மூலம், நாளைய நிபுணர்கள் மற்றும் நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க நம்பகமான அடித்தளத்தை அமைக்கிறீர்கள். ஒருவேளை, சில ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, அவற்றில் ஒன்று உங்கள் நிறுவனத்தை கொண்டு வரும் புதிய நிலைவளர்ச்சி.

மரியாதையுடனும் நன்றியுடனும்,

பல்கலைக்கழகத்தின் ரெக்டர் I.Zh.Bychkov

கோரிக்கை கடிதம் என்ன தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், மாதிரிகள் மற்றும் சொற்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் பற்றிய தகவல்களைப் படித்த பிறகு, அதை நடைமுறையில் எழுதுவதை நீங்கள் எளிதாக சமாளிக்க முடியும்.

வணிக கடிதங்களின் மிகவும் பொதுவான வகைகள் கோரிக்கை கடிதங்கள் மற்றும் விசாரணை கடிதங்கள். கடிதத்தின் ஆசிரியருக்குத் தேவையான முகவரியாளரால் சில செயல்களைத் தொடங்குவதற்காக கோரிக்கை கடிதங்கள் வரையப்படுகின்றன. கோரிக்கை கடிதங்கள் - ஏதேனும் அதிகாரப்பூர்வ தகவல் அல்லது ஆவணங்களைப் பெற. எந்த சூழ்நிலையில் அவை தொகுக்கப்படுகின்றன? கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கையின் சாரத்தை எவ்வாறு சரியாகக் கூறுவது?

ஆவண தகவல்தொடர்பு அமைப்பில், வணிக கடிதங்கள் மிகவும் பரவலான ஆவணங்கள், மற்றும் வணிக கடிதங்களில், மிகவும் பொதுவான வகைகள் கோரிக்கை கடிதங்கள் மற்றும் கோரிக்கை கடிதங்கள். அவற்றை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது மற்றும் வடிவமைப்பது? இது அனைத்து செயலாளர்களும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

கடிதத்தின் ஆசிரியருக்குத் தேவையான முகவரியாளரால் சில செயல்களைத் தொடங்குவதற்காக கோரிக்கை கடிதங்கள் வரையப்படுகின்றன. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில், ஏராளமான சூழ்நிலைகள் அத்தகைய கடிதங்களைத் தயாரிப்பதற்கு வழிவகுக்கும். இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான சூழ்நிலையாக இருக்கலாம், இதில் நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் சிக்கலான தகவல்களை முன்வைக்கவோ, ஏதேனும் வாதத்தை வழங்கவோ அல்லது முகவரியாளரை நம்ப வைக்கவோ தேவையில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், கோரிக்கையின் அறிக்கையுடன் நேரடியாக கோரிக்கை கடிதத்தைத் தொடங்குவது நல்லது, எடுத்துக்காட்டாக:

அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம் காலண்டர் திட்டம் 2006 ஆம் ஆண்டின் முதல் பாதியில் கருத்தரங்குகளை நடத்துகிறோம். பழங்கள் மற்றும் காய்கறி பண்ணைகள் சங்கத்திற்கு 600 மில்லியன் ரூபிள் தொகையில் முன்னுரிமைக் கடனை ஒதுக்குவதற்கான சிக்கலைப் பரிசீலிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். மாஸ்கோ மற்றும் ரஷ்யாவின் பிற நகரங்களில் விற்பனைக்கு இறக்குமதி-ஏற்றுமதி நிறுவனத்திடமிருந்து சிட்ரஸ் பழங்களை வாங்குவதற்கு.

இருப்பினும், மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் எல்லா சூழ்நிலைகளும் மிகவும் எளிமையானவை அல்ல. பெரும்பாலானவைசூழ்நிலைகளுக்கு, கோரிக்கை கடிதங்களை வரையும்போது, ​​நியாயப்படுத்துதல் அல்லது வேறுவிதமாகக் கூறினால், ஏன், ஏன், எந்த நோக்கத்திற்காக கடிதம் வரையப்படுகிறது என்பதற்கான விளக்கம் தேவைப்படுகிறது. ஒரு விதியாக, முகவரியாளரை பாதிக்க, கடிதத்தின் ஆசிரியர் விரும்புவது அல்லது தேவைப்படுவது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் செயல்பட அவரை நம்ப வைப்பதற்கு நியாயப்படுத்தல் அவசியம். கோரிக்கை கடிதத்தில் நியாயம் இருந்தால், பெரும்பாலும் அது கோரிக்கையின் அறிக்கைக்கு முன்னதாகவே இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக (அடையாளம் // கடிதத்தின் உரையின் பகுதிகளுக்கு இடையிலான எல்லையைக் குறிக்கிறது):

நிர்வாக ஊழியர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகள் மாவட்டத்தின் எல்லையை சுற்றி பயணம் செய்வதை உள்ளடக்கியது என்பதன் காரணமாக, // நிர்வாகத்தின் தேவைகளுக்காக இரண்டு புதிய வோல்கா உத்தியோகபூர்வ கார்களை வாங்குவதற்கு நிதி ஒதுக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். நாங்கள் உற்பத்தி செய்யும் பொருட்களின் வரம்பை விரிவுபடுத்துவது தொடர்பாக // குளிர்சாதனப் பெட்டிகளின் புதிய தொழில்நுட்ப மற்றும் வடிவமைப்பு முன்னேற்றங்கள் பற்றிய தகவல்களை எங்களுக்கு வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். உறைவிப்பான்கள்"ஸ்டினோல்."

ஒப்பீட்டளவில் இலவச சொல் வரிசையைக் கொண்ட மொழிகளில் ரஷ்ய மொழியும் ஒன்றாகும். மேலே உள்ள எந்த உரையிலும், வாக்கியத்தின் பகுதிகளை அர்த்தத்திற்கு சேதம் இல்லாமல் மாற்றலாம், எடுத்துக்காட்டாக:

நிர்வாகத்தின் தேவைகளுக்காக இரண்டு புதிய வோல்கா உத்தியோகபூர்வ கார்களை வாங்குவதற்கு நிதி ஒதுக்குமாறு அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம். நாங்கள் உற்பத்தி செய்யும் தயாரிப்புகளின் வரம்பை விரிவுபடுத்துவது தொடர்பாக குளிர்சாதனப் பெட்டிகள் மற்றும் உறைவிப்பான் "ஸ்டினோல்" // புதிய தொழில்நுட்ப மற்றும் வடிவமைப்பு மேம்பாடுகள் பற்றிய தகவலை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

கடிதத்தின் முக்கிய யோசனை முதலில் கூறப்பட்டு, பின்னர் வாதம் கொடுக்கப்பட்ட சொற்றொடர்கள் ஒரு சிறப்பு ஸ்டைலிஸ்டிக் பொருளைக் கொண்டுள்ளன: அவை எப்போதும் "நியாயப்படுத்துதல் - முடிவு" கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட சொற்றொடர்களை விட மிகவும் வெளிப்படையானதாக உணரப்படுகின்றன. எனினும் வணிக பாணிஎந்தவொரு வெளிப்பாட்டிற்கும் அன்னியமானது, எப்போதும் ஸ்டைலிஸ்டிக்காக நடுநிலையானது மொழியியல் பொருள், எனவே, முதலில் விளக்கத்தை அளித்து, ஒரு நியாயத்தை அளித்து, பின்னர் விஷயத்தின் சாராம்சத்தைக் கூறும் சொற்றொடர்கள் மிகவும் சரியானவை. ஒரு கோரிக்கை கடிதத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பகுத்தறிவு மற்றும் இறுதிப் பகுதி (கோரிக்கை) இலக்கணப்படி ஒரு வாக்கியம் என்பதை உறுதிப்படுத்த முயற்சிக்கவும். நியாயப்படுத்தல் குறிப்பிடும் சந்தர்ப்பங்களில் கூட ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் கூறப்பட்டுள்ளன, ஒரு தனி வாக்கியத்தில் பகுத்தறிவை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டாம், இல்லையெனில் கோரிக்கையைக் கூற நீங்கள் போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: "மேலே உள்ளவை தொடர்பாக, நாங்கள் கேட்கிறோம் ...", "மேலே உள்ளவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது , நாங்கள் கேட்கிறோம் ... உணர்வின் பார்வை. கோரிக்கை கடிதங்கள் இன்னும் சிக்கலான மேலாண்மை சூழ்நிலைகளில் எழுதப்படலாம். திட்டவட்டமாக, இந்த சூழ்நிலையை பின்வருமாறு குறிப்பிடலாம்:

அத்தகைய சூழ்நிலையில் எழுதப்பட்ட ஒரு கடிதம், சூழ்நிலையின் வளர்ச்சியின் தர்க்கத்தை பிரதிபலிக்கும் ஒரு வரிசையில் உள்ளடக்கத்தை வழங்கினால், அதை உணர எளிதாக இருக்கும். இந்த வழக்கில், கடிதத்தின் கட்டமைப்பை மூன்று பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம்: அறிமுகம் (நிகழ்வுகளின் விளக்கம், மேலாண்மை நிலைமையை நேரடியாக பாதிக்கும் அல்லது பாதிக்கக்கூடிய உண்மைகள்), நியாயப்படுத்தல் (முகவரியுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியதற்கான காரணங்களின் விளக்கம். கோரிக்கை), முடிவு (கோரிக்கை), எடுத்துக்காட்டாக ( கடிதத்தின் தொடர்பு மற்றும் சொற்பொருள் பகுதிகள் அடையாளத்தால் பிரிக்கப்படுகின்றன //):

எங்களிடம் உள்ள தரவுகளின்படி, மாஸ்கோ மற்றும் மாஸ்கோ பிராந்தியத்திற்கு சர்க்கரையின் முக்கிய சப்ளையர்களான குர்ஸ்க் மற்றும் பெல்கொரோட் சர்க்கரை பதப்படுத்தும் ஆலைகளில், திட்டமிடப்பட்ட தடுப்பு பணிகள் இந்த ஆண்டு மார்ச் - ஏப்ரல் மாதங்களில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், அதற்கான அட்டவணைகள் உடன்படவில்லை. // தடுப்புப் பணியின் போது சர்க்கரை உற்பத்தி மற்றும் நுகர்வோருக்கு அதன் வழங்கல் கணிசமாகக் குறையும் என்ற உண்மையின் காரணமாக, // உறுதிப்படுத்தும் பிரச்சினையில் மாஸ்கோ அரசாங்கத்தின் பிரதிநிதிகளின் பங்கேற்புடன் ஒரு பணிக் கூட்டத்தை நடத்துமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். இந்த தொழிற்சாலைகள் பகுதியளவு மூடப்பட்ட காலத்திற்கு மாஸ்கோ பிராந்தியத்திற்கு சர்க்கரை விநியோகம்.

உரையின் கட்டமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், கடிதத்தில் உள்ள கோரிக்கை "கேட்க" என்ற வினைச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவன லெட்டர்ஹெட்டில் வழங்கப்பட்ட கடிதங்களில், வினைச்சொல்லின் 1வது நபர் பன்மை வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

..., பற்றிய தகவல்களை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்...

அதிகாரப்பூர்வ லெட்டர்ஹெட்களில் வழங்கப்பட்ட கடிதங்களில், வினைச்சொல்லின் 1வது நபர் ஒருமை வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

என்ற பிரச்சினையை பரிசீலிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்...,...

ஒரு கடிதத்தில் பல கோரிக்கைகள் இருக்கலாம் (முன்னுரிமை ஒரு சிக்கலில்). இந்த வழக்கில், முக்கிய கோரிக்கை முதலில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, பின்னர் மீதமுள்ளவை, பின்வரும் மொழியியல் வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி:

நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கிறோம் (கருதியுங்கள், வழங்குங்கள், நடத்துங்கள்...), அதே நேரத்தில் நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கிறோம்... போன்றவை.

உதாரணமாக:

கொதிகலன் ஆலை எண். 4 (ஆண்டுக்கு 3.5 மில்லியன் கன மீட்டருக்கும் குறைவானது) மிகக் குறைவான எரிவாயு நுகர்வு காரணமாக, 2005 ஆம் ஆண்டு வெப்ப சீசனுக்கான கட்டாய இருப்பு எரிபொருள் (எரிபொருள் எண்ணெய்) கொண்ட எரிவாயு நுகர்வோர் குழுவிலிருந்து இந்த நிறுவனத்தை விலக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். 2006. அதே நேரத்தில், 2006-2007 வெப்பமூட்டும் பருவத்தில் மையப்படுத்தப்பட்ட வெப்ப விநியோக அமைப்புடன் ஆலை எண் 4 ஐ இணைக்கும் சாத்தியக்கூறுகளைக் கருத்தில் கொள்ள JSC "Mosenergo" உடன் இணைந்து "Mosgorkhleboprodukt" மென்பொருளைக் கேட்கிறோம்.

கோரிக்கை கடிதம் என்பது உண்மையில் ஒரு வகையான கோரிக்கை கடிதம். ஒரு விதியாக, ஏதேனும் அதிகாரப்பூர்வ தகவல் அல்லது ஆவணங்களைப் பெறுவதற்காக கோரிக்கைகள் செய்யப்படுகின்றன. வணிக நடவடிக்கைகளில், கோரிக்கை என்பது ஒரு தயாரிப்பு (சேவைகள்) பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்க அல்லது பொருட்களை வழங்குவதற்கான சலுகையை அனுப்புவதற்கான கோரிக்கையுடன் (சில சேவைகளை வழங்குதல்) வாங்குபவர் ஒரு விற்பனையாளரிடம் (ஏற்றுமதியாளருக்கு இறக்குமதி செய்பவர்) முறையீடு ஆகும். ) பொதுவாக, கோரிக்கை கடிதங்கள் கோரிக்கை கடிதங்களின் அதே விதிகளைப் பின்பற்றுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

அரசாங்க ஆணையின் பத்தி 10 இன் படி ரஷ்ய கூட்டமைப்புதேதியிட்ட 20.05.94 எண். 498 “நிறுவனங்களின் திவால்நிலை (திவால்நிலை) சட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான சில நடவடிக்கைகளில்” OJSC “மாஸ்கோ பேக்கரி எண். 18ன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனத்தில் மாநிலத்தின் பங்கின் அளவு குறித்த தரவை எங்களுக்கு வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். ”, முகவரியில் அமைந்துள்ளது: ஸ்டம்ப். Nikitinskaya, 45 இந்த நிறுவனத்தில் ஒரு பங்கு விற்கப்பட்டால், விற்பனை தேதி மற்றும் முறையை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

வணிக நடவடிக்கைகளில், கோரிக்கையின் உரை பொதுவாக குறிக்கிறது: பொருட்களின் பெயர் (சேவைகள்); கடிதத்தின் ஆசிரியர் அவற்றைப் பெற விரும்பும் நிபந்தனைகள்; அளவு மற்றும்/அல்லது தரம்; பொருட்களை வழங்குவதற்கான நேரம் அல்லது சேவைகளை வழங்குதல்; விலை மற்றும் பிற தகவல்கள். வணிக கோரிக்கையில் பின்வரும் வெளிப்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

வழங்குவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் பற்றி எங்களிடம் தெரிவிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்... சப்ளைக்கான சலுகையை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்... போன்றவற்றைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

உதாரணமாக:

ஏர் கண்டிஷனர்கள் மாடல் AS-200 ஐ 150 பிசிக்கள் அளவில் வழங்குவதற்கான சாத்தியக்கூறு பற்றி எங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறோம். பிப்ரவரி - மார்ச் 2005 இல், மேலும் கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் டெலிவரி நிபந்தனைகளையும் தெரிவிக்கவும்.

கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கை கடிதத்திற்கு நிருபர் அமைப்பின் பதில் பதில் கடிதம், இது ஒப்புதல் அல்லது மறுப்பு. வணிக நடவடிக்கைகளில், கோரிக்கைக்கான பதில் வணிக கடிதமாக வழங்கப்படுகிறது, இது கோரிக்கையின் ரசீதை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் வாங்குபவருக்கு ஆர்வமுள்ள தயாரிப்பு பற்றிய தகவலை வழங்குகிறது. ஒரு கோரிக்கைக்கான பதில் வணிக முன்மொழிவாகவும் (சலுகை) இருக்கலாம். கோரிக்கை கடிதங்கள் மற்றும் விசாரணைக் கடிதங்கள் GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளின்படி வரையப்பட்டுள்ளன. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்." கோரிக்கைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை வரைந்து செயலாக்கும்போது, ​​​​பின்வரும் விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: முகவரியாளர், உரையின் தலைப்பு (கடிதத்தின் உரை 4-5 வரிகளுக்கு மேல் இருந்தால்), உரை, கையொப்பம், நடிகரைப் பற்றிய குறிப்பு. அனைத்து வணிக கடிதங்களும் சிறப்பு வடிவங்களில் வரையப்பட்டுள்ளன - லெட்டர்ஹெட்கள்.