Obračun vstopnic v kulturni ustanovi: pravila, zahteve, priporočila. Računovodstvo poslovanja z gledališkimi vstopnicami Davčno računovodstvo za vstopnice v proračunski ustanovi

Listina kulturnih ustanov določa njihovo izvedbo gledališke predstave, spektakli, kulturno-izobraževalni, rekreativne dejavnosti. Med glavnimi dejavnostmi so izleti, zanimivosti v parkih kulture in rekreacije, obiski živalskih vrtov, ki se izvajajo za plačilo. Računovodstvo vstopnice, kostumi v gledališčih, muzejski eksponati, stroški in prihodki proračunske organizacije kulture ima obdavčitev določene značilnosti. V članku bomo govorili o računovodstvu v kulturnih ustanovah, podali bomo primere izračuna.

Zahteve za obliko vstopnic v kulturnih organizacijah

Obstajajo določene zahteve za oblike vstopnic, ki jih prodajajo gledališča, muzeji, živalski vrtovi in ​​druge podobne organizacije. V skladu z zakonodajo mora obrazec vozovnice vsebovati obvezne podatke, kot so:

• ime, številka in serija dokumenta;
• podatke o odobritvi obrazca vozovnice;
• TIN, ime, koda ustanove, ki je izdala vozovnico;
• vrsta, merska enota in cena storitve;
• datum prodaje vstopnic;
• podatki blagajnika, ki je vstopnico prodal;
• informacije o proizvajalcu in kroženju obrazcev.

Obrazci vozovnic se natisnejo v tiskarni ali samostojno na računalniku. Vsaka vstopnica mora imeti svojo edinstveno številko. Če obrazce natisne organizacija sama, je pomembno, da se izognete ponavljanju številk. Kulturne organizacije se samostojno razvijajo videz vstopnica.

Nadzor nad varnostjo vstopnic v organizacijah

Pomembna naloga obračunavanja vstopnic v kulturnih ustanovah je zagotoviti njihovo varnost na mestih skladiščenja in skladnost s pravili njihovega računovodstva. Vstopnice morajo biti shranjene v posebnih skladiščih ali v sefu. Za njihovo varnost so odgovorni vodja organizacije in osebe, ki jim je v skladu z odredbo direktorja zaupana ta naloga.

Hkrati z revizijo gotovinskega poslovanja preverjajo listke, ki so obrazci stroga odgovornost.

Kontrole vstopnic so lahko načrtovane ali nenapovedane. Če se med takšnimi revizijami ugotovijo neskladja v številu vstopnic, navedenih v dokumentih, in njihovi dejanski razpoložljivosti, je glavni računovodja dolžan o tem pisno obvestiti vodjo kulturne organizacije.

Računovodstvo vozovnic

Prejem in izdaja vozovnic iz skladišča

Osnova za knjiženje prejetih vstopnic od proizvajalca je račun. Obrazci se prejmejo s pooblastilom, sestavljenim v skladu z uveljavljenimi pravili. Pri prevzemu vozovnic je potrebno njihovo dejansko število preveriti s tistim, ki je navedeno v dokumentih proizvajalca. Poleg tega se primerjajo številke, serije vozovnic, njihova skladnost s podatki, ki se odražajo v spremnih dokumentih.

Prihod vstopnic:

• Dt 210506340 "Povečanje stroškov drugih MZ"
• Kt 230222730 »Povečanje obveznosti do dobaviteljev za pridobitev MZ«.

Vstopnice izdane iz skladišča:

• Dt 240101272 "Odhodki Ministrstva za zdravje"
• Kt 210506440 "Zmanjšanje stroškov drugih MZ".

Hkrati s tem knjiženjem se prazne vozovnice odpišejo s konta 03/1 "Vstopnice na zalogi" na konto 03/2 "Vstopnice od odgovornih oseb".

Analitično računovodstvo vozovnic

Glavni register za analitično računovodstvo vozovnic je knjiga računovodstva za obrazce strogega poročanja. Knjiga je sestavljena v skladu z računovodskimi pravili: listi so oštevilčeni, vezani, na zadnja stran o številu listov v tej knjigi je narejen napis, overjen s pečatom in podpisom vodje.

Prodaja vstopnic: dokumentacija in odraz na računih

Prijavljene vstopnice se prenesejo na blagajno za njihovo kasnejšo prodajo. Njihov prenos je sestavljen z računom, s komercialistom pa se v celoti sklene dogovor odgovornost. Prodajne cene vstopnice na obrazcu ni treba navesti vnaprej. Lahko se razlikuje glede na vrste in čase nastopov ter druga merila. Zato je dovolj, da na obrazcu odtisnete gledališče in med prodajo navedete stroške.

Občasno v rokih, določenih v podjetju, odgovorne osebe sestavijo poročilo o prejetih in prodanih obrazcih ter vrnejo denar, prejet od prodaje vstopnic, v blagajno organizacije. Poročilom so priložena dokazila: kopije izpiskov, potrdila ipd.

Za vsako predstavo, dogodek se sestavi zbirno poročilo o prodanih vstopnicah. Posreduje se v računovodstvo naslednji dan po dogodku.

Primer odražanja operacij gibanja praznih vozovnic

Gledališče je v tiskarni naročilo in kupilo 500 vstopnic v vrednosti 7500 rubljev. 150 obrazcev je bilo predanih blagajni v prodajo. Cena vstopnice 200 rubljev. Prodanih je bilo 120 vstopnic, preostale so bile vrnjene v računovodstvo.

Obračun gledaliških kostumov

Po veljavni zakonodaji so gledališki kostumi odrska in produkcijska sredstva. Če njihov termin koristno uporabo presega 1 leto, potem je treba takšne predmete, ne glede na stroške, evidentirati kot osnovna sredstva na kontu 010109000. Če kostumi trajajo manj kot 12 mesecev, se upoštevajo kot zaloge na kontu 010506000.

Obračunavanje noš kot del osnovnih sredstev ima nekatere značilnosti, ki so odvisne od njihove vrednosti.. Predmeti v vrednosti do 1000 rubljev se odpišejo za amortizacijo takoj, ko se začnejo uporabljati:

• Dt 040101271 "Odhodki za amortizacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev"
• Kt 010109410 “Zmanjšanje vrednosti osnovnih sredstev”.

Če je strošek obleke v razponu od 1.000 do 10.000 rubljev, se jim ob začetku delovanja zaračuna 100-odstotna amortizacija. Kostumi kot predmeti osnovnih sredstev so sprejeti po njihovi izvirni vrednosti. Če stanejo več kot 10.000 rubljev, se amortizacija zaračunava mesečno linearno.

Če so bili kostumi kupljeni iz proračuna, se amortizacija odraža na naslednji način:

• Dt 140101271 "Odhodki za amortizacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev"
• Kt 110400000 "Amortizacija".

Obračun muzejskih vrednosti

Muzejske dragocenosti se upoštevajo v skladu z zveznim zakonom "O muzejskem skladu Ruske federacije" št. 54-FZ z dne 6. decembra 1996. Če so vključeni v muzejski fond, se ne odražajo v bilanci stanja. organizacije in se ne uvrščajo med osnovna sredstva. Predmeti, vključeni v muzejski fond, so nasprotno razvrščeni kot osnovna sredstva in se odražajo v bilanci stanja ustanove.

Amortizacija se obračunava na muzejske dragocenosti, ki so v bilanci stanja organizacije. V tem primeru se uporablja linearna metoda. Življenjska doba teh predmetov je od 15 do 20 let. Za obračun amortizacije na njih se uporablja konto 10407 000 "Amortizacija drugih osnovnih sredstev".

Kako obračunati različne stroške

Stroški storitev kulturnih ustanov zajemajo stroške plač, nabavo potrebne materiale, na javne službe in komunikacijske prevozne, potne in druge stroške. Kadar organizacija opravlja samo eno vrsto storitve, se stroški neposredno odpišejo na lastno ceno. Če je storitev več, je treba na koncu meseca režijske stroške razdeliti mednje.

Tako kot v drugih podjetjih lahko kot osnovo razdelitve izberemo stroške:

• za plačo;
• za materiale;
• neposredni stroški.

Za osnovo lahko vzamemo tudi dohodek od določene storitve. Postopek pripisovanja režijskih in splošnih poslovnih stroškov lastni ceni izbere kulturna organizacija po lastni presoji in ga obvezno odraža v svoji računovodski politiki.

V podobnem zaporedju organizacija razvije obrazec za obračun stroškov, ki ga je treba sestaviti pred začetkom zagotavljanja plačana storitev. Sintetično obračunavanje odhodkov v organizaciji kulture se izvaja na naslednjih skupinah kontov:

• 0 109 60 000 "Stroški končnih izdelkov, dela, storitve«;
• 0 109 70 000 "Režijski stroški za proizvodnjo končnih izdelkov, del, storitev";
• 0 109 80 000 Splošni poslovni stroški;
• 0 109 90 000 Stroški distribucije.

Davčno računovodstvo v kulturnih ustanovah

Pri določanju optimalnega sistema obdavčitve ima kulturna ustanova možnost izbire. Zakonodaja predvideva uporabo OSNO in "poenostavljenih". Izplačevalci, ki so izbrali OSNO, so dolžni obračunati in nakazati dohodnino v proračun. Postopek njegovega izračuna, stopnje plačila, dohodek, ki je predmet obdavčitve, ureja davčni zakonik Ruske federacije.

Denarna in druga sredstva, prejeta v okviru namenskega financiranja, niso predmet dohodnine. To pravilo ne velja samo za proračunske organizacije, ampak tudi za kulturne ustanove katere koli organizacijske in pravne oblike. Glavni pogoj je ločeno obračunavanje dohodkov iz pridobitne dejavnosti in prejemkov iz namenskega financiranja. Če zavezanec tega pravila ne upošteva, je obdavčen ves dohodek.

Dejavnosti kulturnih ustanov so oproščene plačila DDV. Takšne organizacije lahko uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve pod pogoji, določenimi z zakonom.

Odgovori na aktualna vprašanja

Vprašanje številka 1. V katerih primerih lahko kulturne organizacije preidejo na USNO?

Vprašanje številka 2. Ali je treba kostume za predstave opremiti z inventarno številko?

V skladu z računovodskimi pravili se vsakemu predmetu osnovnih sredstev dodeli inventarna številka. Ni pomembno, v katero skupino spada nepremičnina, ali je na zalogi, v upravljanju ali prenesena v hrambo. Pod to številko je nepremičnina registrirana za celotno obdobje bivanja v ustanovi.

Zato je dodelitev inventarne številke odru in odrski opremi, ki se nanaša na osnovna sredstva, obvezna. Če gre za gledališke kostume, potem je številka lahko izvezena z nitmi ali napisana na žetonu, ki je pritrjen nanj.

Vprašanje številka 3. Ali je potrebno ločeno računovodstvo za gledališke kostume, ki že dolgo niso bili uporabljeni v produkcijah?

V skladu z zakonodajo je treba računovodstvo oblek izvajati tako, da je zagotovljen nadzor nad njihovo varnostjo, prikazovanjem na računih in v primarnih dokumentih o prejemu, notranjem gibanju in odstranitvi. To zahteva organizacijo analitičnega računovodstva premoženja, ki se danes ne uporablja.

Obračunavanje kostumov, ki ne sodelujejo v produkcijah dolgo časa, je treba voditi na ločenih podračunih. Pomanjkanje analitičnega računovodstva tovrstnih sredstev v kulturnih ustanovah je pogosta situacija, ki med preverjanjem povzroča kritike regulatornih organov.

Vprašanje številka 4. Ali vstopnice za gledališče štejejo kot denarni dokument?

V gledališču so vstopnice razvrščene kot oblike stroge odgovornosti zaradi pomanjkanja znakov denarnih dokumentov. Za organizacije, ki kupijo vstopnice, da bi jih razdelile svojim zaposlenim ali jih v prihodnosti prodale, velja nasprotno pravilo. V tem primeru se jasno nanašajo na denarne dokumente.

Vprašanje številka 5. Konec marca je gledališče prodalo 60 vstopnic za predstavo, ki bo na sporedu aprila. V katerem mesecu se davčno prizna izkupiček od njihove prodaje?

V marcu. Prihodek za davčne namene bi moral biti določen glede na dejstvo, da je vstopnica prodana, in ne glede na datum prihajajoče predstave.

Ministrstvo za kulturo oz množične komunikacije Ruska federacija poroča za informacije in smernice.

Eno od področij izvajanja statutarnih dejavnosti ustanov kulture in umetnosti v Ruski federaciji je prirejanje gledaliških in zabavnih, kulturnih, izobraževalnih in zabavnih prireditev (v nadaljnjem besedilu: kulturne prireditve), zanimivosti v živalskih vrtovih in parkih kulture. in rekreacijo ter izlete.

Tovrstne dejavnosti kulturnih in umetniških ustanov so družbeno pomembne, prepoznane kot nekomercialne, kot neusmerjene v sistematično pridobivanje dobička, in se štejejo za storitve, saj gre za dejavnosti kulturno-umetniške ustanove, ki nimajo materialni rezultat.

Obenem imajo kulturne in umetniške ustanove pravico opravljati dohodkovno dejavnost, zlasti opravljati storitve distribucije in prodaje vstopnic in sezonskih vstopnic za obisk kulturnih prireditev, atrakcij v živalskih vrtovih in parkih kulture ter rekreacijske, izletniške karte in izletniški boni (v nadaljevanju vstopnice) .

V skladu z drugim in tretjim odstavkom 20. člena 2. dela 149. člena Davčnega zakonika Ruske federacije (poglavje 21. Davek na dodano vrednost) prodaja teh vrst storitev ni predmet obdavčitve (je oproščena obdavčitve ), če so hkrati izpolnjeni naslednji trije pogoji: prvič, se prodajajo in (ali) distribuirajo vstopnice, katerih oblika je odobrena na predpisan način kot oblika stroge odgovornosti, drugič, poteka prodaja in (ali) distribucija na ozemlju Ruske federacije, in tretjič, takšno prodajo in (ali) distribucijo izvaja ustanova kulture in umetnosti.

Veljavna zakonodaja (peti odstavek 20. člena 2. dela 149. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) vključuje naslednje organizacije kot kulturne in umetniške ustanove za namene 21. poglavja Davčnega zakonika Ruske federacije, ne glede na njihova organizacijska in pravna oblika: gledališča, kinematografi, koncertne organizacije in skupine, gledališče in koncertna blagajna, cirkusi, knjižnice, muzeji, razstave, kulturne hiše in palače, klubi, hiše (zlasti kinematografov, pisateljev, skladateljev), planetariji, parki kulture in rekreacije, predavalnice in javne univerze, izletniški uradi (razen turističnih izletniških uradov), rezervatov, botaničnih in živalskih vrtov, narodnih parkov, naravnih parkov in krajinskih parkov.

Ker veljavna zakonodaja ne določa drugače, potem na podlagi zahtev prvega odstavka prvega odstavka 49. člena, prvega odstavka 1. in prvega odstavka 2. člena 52. člena Civilnega zakonika Ruske federacije Sredstva za ugotavljanje pripadnosti organizacije ustanovam kulture in umetnosti so njeni ustanovni dokumenti, v katerih je treba med drugim navesti predmet in cilje njenega delovanja. Praksa upravljanja kaže na potrebo po potrditvi takšne pripadnosti tudi z dodelitvijo ustrezne kode Vseslovenskega klasifikatorja vrst organizaciji. gospodarska dejavnost OK 029-2001 (NACE Rev. 1), uveden od 1. januarja 2003 na podlagi Odloka državnega standarda Rusije z dne 6. novembra 2001 N 454-st.

V skladu s 1. odstavkom 39. člena Davčnega zakonika Ruske federacije se prodaja blaga, gradenj ali storitev s strani organizacije ali samostojnega podjetnika prizna kot prenos na podlagi povračila (vključno z zamenjavo blaga). , gradenj ali storitev) lastništva blaga, rezultatov dela, ki ga ena oseba opravi za drugo osebo, odplačnega opravljanja storitev ene osebe drugi osebi ter v primerih, ki jih določa ta zakonik, prenosa lastninske pravice na blagu, rezultatov. dela, ki jih ena oseba opravi drugi osebi, opravljanje storitev ene osebe drugi osebi - brezplačno.

Tako se kot prodaja vstopnic prizna odplačni prenos lastninske pravice teh vstopnic kot blaga na druge osebe, vključno z drugimi ustanovami kulture in umetnosti. Distribucija vstopnic je prepoznana kot dejavnost, namenjena njihovi množični prodaji.

Ustanove kulture in umetnosti imajo pravico opravljati storitve prodaje in distribucije vstopnic za obisk kulturne prireditve za gotovinsko in negotovinsko plačilo.

ConsultantPlus: opomba.

Zvezni zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 je spremenil zvezni zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003. Za gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn glej zvezni zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016.

V skladu s prvim odstavkom drugega odstavka 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami" organizacije in posamezniki Podjetniki lahko v skladu s postopkom, ki ga določi vlada Ruske federacije, izvajajo gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, če izdajo ustrezne obrazce za strogo poročanje.

Trenutno, dokler vlada Ruske federacije v skladu z 2. odstavkom 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ ne določi posebne odredbe, veljajo predhodno sprejete pravne norme, zlasti Uredba Ministrstvo za finance Rusije z dne 25. februarja 2000 N 20n "O odobritvi obrazcev strogega poročanja", izdanega v skladu z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 30.7.1993 N 745, ki je v veljavi v obsegu, ki ni v nasprotju z zveznim zakonom z dne 22.05.2003 N 54-FZ in pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 23.08.2001 N 16-00-24/70, v skladu s katerim morajo dokumenti strogega poročanja poleg indikatorjev, ki označujejo posebnosti transakcij, ki se obdelujejo, vsebujejo naslednje obvezne podatke: žig odobritve, ime obrazca dokumenta; šestmestno število; serija; koda obrazca v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem upravljavske dokumentacije (OKUD); datum poravnave; ime in koda organizacije v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem podjetij in organizacij (OKPO); koda TIN; vrsta opravljenega dela (storitev); merske enote opravljenih storitev (v fizičnem in denarnem smislu); naziv delovnega mesta osebe, odgovorne za poslovno transakcijo in pravilnost njene izvedbe, z osebnim podpisom. Formati odobrenih dokumentov strogega poročanja so svetovalni in se lahko spremenijo. Dekoracija in tehnično urejanje dokumentov strogega poročanja določi organizacija neodvisno, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače.

Poleg zgoraj navedenega upoštevajte, da so v skladu z drugim odstavkom drugega odstavka 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ strogi obrazci za poročanje enaki blagajniškim čekom. Zaradi tega morajo zaboji prodanih (razdeljenih) vstopnic za obisk kulturne prireditve ostati pri tistem, ki je prodal (razdelil) ustrezne oblike stroge odgovornosti prebivalstvu za gotovino.

V zvezi z navedenim, če kulturno-umetniški zavod sodeluje z distributerjem pri množični prodaji vstopnic za kulturno prireditev, priporočamo, da vodite ločeno evidenco vstopnic – obrazcev stroge odgovornosti, ki jih kulturnik prodaja za gotovino. institucija neodvisno prek svoje blagajne in vstopnice, prenesene za negotovinsko plačilo drugi organizaciji za distribucijo.

V primeru prodaje vstopnic za negotovinsko plačilo se le-te prenesejo na distributerja na podlagi potrdila o prevzemu, računa, drugega dokumenta, ki potrjuje dejstvo prenosa inventarnih postavk, ki služi kot poročilni dokument za prodane vstopnice za negotovinsko plačilo - oblike stroge odgovornosti.

Kulturno-umetniški zavod lahko sam izdela ali naroči izdelavo vstopnic. Legitimno je tudi, da se distributerjem po pogodbi dodeli pravica do naročila izdelave vstopnic za kulturno in umetniško ustanovo, pri čemer je priporočljivo v pogodbi navesti, da so vstopnice – obrazci stroge odgovornosti od trenutka njihove izdelave. last stranke in se štejejo za prenesene za distribucijo.

Če kulturni in umetniški zavod prenese vstopnice na distributerja, ima pravico zahtevati iz zadnjega poročila o prodanih in neprodanih vstopnicah, vračilo neprodanih vstopnic, prenos sredstev za prodane vstopnice, ki jih je prodal distributer.

Če kulturno-umetniški zavod sodeluje z distributerjem, ki uporablja avtomatizirane informacijske sisteme za prodajo vstopnic, je priporočljivo, da se v pogodbo s to organizacijo vključi pogoj, da je vstopnica, ki jo proizvaja distributer za kulturno-umetniški zavod. se šteje za preneseno na distributerja od trenutka, ko mu je v elektronski obliki izročen podatek o tej vstopnici. Hkrati se trenutek prenosa takšnih informacij šteje za trenutek, ko distributer izda obrazec vozovnice stroge odgovornosti z njihovo uporabo. V tem primeru ostanejo škrbine obračunskih listkov pri distributerju, ki je vstopnice razdelil javnosti za gotovino.

Vstopnice iz kompleta, shranjenega v kulturno-umetnostnem zavodu, ki vsebuje enake podatke kot vstopnice, ki jih prodaja distributer prek avtomatiziranega informacijskega sistema za njihovo prodajo, mora kulturno-umetniški zavod unovčiti na način, določen z odredbo glava.

ConsultantPlus: opomba.

Navodila o postopku evidentiranja, shranjevanja in uničenja obrazcev stroge odgovornosti organizacij in ustanov Ministrstva za kulturo Ruske federacije, poslana s pismom Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 13.04.2000 N 01-67 / 16-21, postal neveljaven zaradi objave pisma Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 09.04.2010 N 32-01-39/04-PH.

Ministrstvo za kulturo in množične komunikacije Ruske federacije opozarja ustanove za kulturo in umetnost, da Smernice o postopku evidentiranja, shranjevanja in uničenja obrazcev stroge odgovornosti organizacij in ustanov sistema z dne 05.04.1999 ukinjeni Ministrstvo za kulturo Ruske federacije so svetovalne narave, se uporabljajo v obsegu, ki ni v nasprotju z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

"Proračunsko računovodstvo", 2009, št. 8

T.E. Volodina, zasluženi ekonomist Ruske federacije, član metodološkega sveta pri Ministrstvu za kulturo in množične komunikacije.

Organizacije in ustanove, ki opravljajo storitve na področju kulture in umetnosti, v skladu s 1. čl. 2 zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O uporabi blagajn pri gotovinskih poravnavah in (ali) plačilih s plačilnimi karticami", kot tudi Odlok vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359 "O postopku za izvedbo gotovinskih poravnav in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn "(v nadaljnjem besedilu - Uredba N 359) izvajajo poravnave brez uporabe blagajn v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, pod pogojem izdaje ustreznih obrazcev strogega poročanja, enakih blagajniškim čekom, in odobrenega postopka za obračunavanje, shranjevanje in uničenje obrazcev stroge odgovornosti.

Oblike obrazcev in njihove podrobnosti

Obrazci vozovnic, naročnin in izletnih kuponov so bili odobreni z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 17. decembra 2008 N 257 "O odobritvi strogih obrazcev za poročanje" (v nadaljnjem besedilu - Odlok N 257).

Abonmajska vstopnica Izletna karta

Strogi obrazci za poročanje, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev kulturnih organizacij, vključujejo:

• vstopnica;
• naročnina;
• izletniško karto.

Vsak od teh dokumentov mora vsebovati naslednje podatke:

a) ime dokumenta, šestmestno številko in serijo;

b) ime in pravno obliko zavoda (organizacije);

c) sedež stalnega izvršnega organa pravne osebe - drugega organa ali osebe, ki je pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe;

d) identifikacijsko številko zavezanca, dodeljeno kulturni ustanovi (organizaciji), ki je dokument izdala;

e) vrsto storitve;

f) strošek storitve v denarju;

g) druge podatke, ki označujejo posebnosti opravljene storitve, s katerimi ima kulturni zavod (organizacija) pravico dopolniti dokument.

Izdelava obrazca

Obrazce stroge odgovornosti, odobrene z ukazom N 257, lahko institucije natisnejo v tiskarni z oznako serije in serijske številke, pa tudi samostojno izdelajo z razpoložljivimi tehničnimi sredstvi (osebni računalniki itd.), pri čemer upoštevajo oštevilčenje z uporabo števec in uporabo posebnega programa za samodejno oštevilčenje, ki izključuje možnost ponovne uporabe številke.

V skladu s členom 12 Uredbe N 359, institucije na zahtevo davčni organi zahtevati posredovanje podatkov iz avtomatizirani sistemi o izdanih dokumentih. Metode za oblikovanje obrazcev dokumentov prek avtomatiziranih sistemov so odvisne od specifičnega sistema, ki se uporablja v tej ustanovi.

Ker v Uredbi N 359 pogovarjamo se ne o tiskalni napravi, temveč o sistemu, ki zagotavlja zaščito pred nepooblaščenim dostopom, popravljanju, shranjevanju podatkov o obrazcu dokumenta, ki izpolnjuje zahteve za registrske blagajne v tem delu, običajnega računalnika ni mogoče uporabiti za ustvarjanje strogih obrazcev za poročanje. To je mnenje Ministrstva za finance Rusije, ki je navedeno v pismih z dne 3. februarja 2009 N 03-01-15 / 1-43 in 7. novembra 2008 N 03-01-15 / 11-353.

Pritrditev serije in številke na obrazec dokumenta, izdelanega s tiskanjem, opravi proizvajalec obrazcev. Podvajanje serije in številke na praznem dokumentu ni dovoljeno, razen serije in številke na odtrganih delih praznega dokumenta.

Tiskana oblika dokumenta mora vsebovati podatke o proizvajalcu (skrajšani naziv, davčna številka, lokacija, številka naročila in leto izvedbe, naklada). To je navedeno v 4. členu uredbe N 359, dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 3. februarja 2009 N 03-01-15 / 1-42.

Umetniško oblikovanje vstopnic, abonmajev in izletniških kuponov, določanje narave in vsebine potrebnih podatkov na njih ter njihovo tehnično urejanje izvaja kulturno-umetniški zavod samostojno.

proračunsko računovodstvo

1. januarja 2009 so začela veljati Navodila o postopku za uporabo proračunske klasifikacije, odobrena z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 25. decembra 2008 N 145n. V skladu z njimi je treba stroške plačila pogodb za izdelavo in nakup praznih izdelkov (vključno s strogimi obrazci za poročanje, primarnimi računovodskimi dokumenti, proračunskimi računovodskimi in poročevalskimi registri itd.) Pripisati podpostavki 226 "Druga dela, storitev«. Posledično so v podpostavki 226 »Druga dela, storitve« vključeni tudi stroški priprave obrazcev strogega poročanja za kulturne zavode (organizacije), potrjene z Odredbo.

Stroške plačila pogodb za izdelavo plakatov, plakatov, programov uprizoritev, pogodb za izdelavo skic kostumov in scenografije je treba pripisati tudi podpostavki 226 "Druga dela, storitve".

Vodstvo zavoda mora zagotoviti strog nadzor nad varnostjo in pravilno obračunavanje obrazcev strogega poročanja.

Za hrambo vstopnic in abonmajev v skladu z veljavno zakonodajo je odgovoren vodja zavoda, po pisnem navodilu vodje pa tudi drugi zaposleni.

Obrazci strogega poročanja, ki jih vodijo uradniki, se preverjajo hkrati z revizijo gotovine v skladu s Postopkom za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobrenim s sklepom Sveta direktorjev Banke Rusije z dne 22. 1993 N 40.

Neprodane vozovnice, sezonske vstopnice in izletniški boni se odpišejo in uničijo na način in v rokih, določenih za stroge obrazce za poročanje, ki jih potrdi vodja zavoda. Kopije potrdil, škrbine obrazcev stroge odgovornosti, ki potrjujejo znesek prejete gotovine, je treba hraniti v zavodu v pakirani obliki v arhivu ali skladišču 5 let.<1>.

<1>O pogojih hrambe dokumentov glej članek "Uničenje dokumentov" N 3/2009, str. 60.

Preklic vstopnic in naročnin, umaknjenih iz obtoka, se izvede na podlagi akta, ki ga sestavi komisija in potrdi vodja organizacije. Hkrati so k temu aktu priloženi dokumenti (akti) o uničenju.

Obračunavanje vozovnic, sezonskih vstopnic in izletnih kuponov v skladu z Navodilom o proračunskem računovodstvu, odobrenim z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. decembra 2008 N 148n (v nadaljnjem besedilu - Navodilo N 148n), se izvaja na naslednji način.

Primarni dokumenti za obračun prihodkov od predstav, koncertov in drugih kulturnih in izobraževalnih dejavnosti (vključno s honorarji od prodaje vstopnic in abonmajev) so strogi obrazci za poročanje, na podlagi katerih se opravljajo obračuni z obiskovalci kulturnih in umetniških ustanov brez uporaba registrskih blagajn .

Prevzem obrazcev strogega poročanja, izdelanih v tiskarni, se izvede po predračunu in računu v tiskarni s strani predstavnika stranke po pooblaščencu.

Ob prevzemu pripravljenih obrazcev stroge odgovornosti se opravi popolna kontrola, primerja dejanska količina in serije, številke glede na podatke, navedene na računih (potrdila itd.).

Prejem obrazcev stroge odgovornosti iz tiskarne kulturni zavod odraža po proizvodni ceni z vpisom:

Debet 2 401 01 226

"Stroški drugih del, storitev"

Kredit 2 302 09 730

"Povečanje obveznosti za plačilo drugih del, storitev",

s hkratnim odrazom na zunajbilančnem računu 03 "Oblike strogega poročanja".

Plačilo za obrazce se odraža v vnosu:

Debet 2 302 09 830

"Zmanjšanje obveznosti za plačilo drugih del, storitev"

Posojilo 2 201 01 610

"Razpolaganje s sredstvi zavoda z računov."

Analitično knjigovodstvo obrazcev strogega poročanja se vodi v Knjigi računovodstva za obrazce strogega poročanja (f. 0504045) po vrstah, serijah in številkah ter po mestih njihovega skladiščenja z navedbo datuma prejema (izdaje) obrazcev strogega poročanja, količino in ceno. Na podlagi podatkov o prejemu in izdatku obrazcev strogega poročanja se izpiše stanje na koncu obdobja. V skladu z Navodilom N 148n se BSO obračunavajo na zunajbilančnem računu 03 "Oblike strogega poročanja" v pogojni oceni: en obrazec - 1 rub.

03-1 "Obrazci strogega poročanja v skladišču";

03-2 "Oblike strogega poročanja v poročilu";

03-3 "Oblike strogega poročanja o prodaji";

03-4 "Oblike stroge odgovornosti nerealizirane in predmet uničenja."

Obrazci strogega poročanja, prejeti v skladišču, se odražajo v stroških proizvodnje na zunajbilančnem računu 03-1 "Obrazci strogega poročanja v skladišču".

Obrazci strogega poročanja, izdani iz skladišča za registracijo na predpisan način po povprečnih dejanskih stroških, se odpišejo z zunajbilančnega računa 03-1 "Obrazci strogega poročanja v skladišču". Hkrati se izvede vpis v breme zunajbilančnega računa 03-2 "Obrazci za strogo poročanje v poročilu".

Izdaja kompletov vozovnic, naročnin iz skladišča se izda z zahtevo po računu (f. 0315006), ki jo podpiše vodja organizacije ali njegov namestnik in glavni računovodja, in se izda po prejemu te zahteve s strani osebe, ki prejme obrazci za strogo poročanje.

Oseba, odgovorna za izvajanje obrazcev stroge odgovornosti, izda registrirane obrazce blagajniški blagajni, neuslužbencu, gledališki blagajni za registracijo.

Zahteva je izdana v dveh izvodih: ena se izda skupaj s strogimi obrazci za poročanje, druga se prenese v računovodstvo institucije.

Žigosani in registrirani obrazci stroge odgovornosti se ob prenosu v prodajo odpišejo po proizvodni ceni z zunajbilančnega računa 03-2 "Obrazci stroge odgovornosti v poročilu". Hkrati se izvede vnos na zunajbilančni račun 03-3 "Obrazci strogega poročanja o prodaji."

Neuslužbenci, pooblaščeni za izvajanje obrazcev stroge odgovornosti, in vozovnice zavoda so dolžni v roku, določenem z odredbo vodje zavoda, predati na blagajno zavoda ali prenesti na blagajno zavoda. račun zavoda prejeti denar za prodane obrazce.

Obrazci stroge odgovornosti, ki niso pravočasno vrnjeni, se štejejo za prodane, gledališka blagajna ali neuslužbenec pa plača njihovo nominalno vrednost.

Uradne osebe poročajo o prejetih in porabljenih obrazcih stroge odgovornosti s prejemnicami, kopijami registrskih blagajn in blagajniškimi izpisi na odreznih lističih na dan predaje kupnine.

Poročila funkcionarjev so podlaga za knjiženje prejemkov po dobropisu.

Zbirno poročilo o prodaji obrazcev za strogo poročanje za vsako predstavo, koncert, nastop je treba sestaviti na podlagi podatkov o registraciji obrazcev za strogo poročanje, računov za njihovo sprostitev v prodajo, računov za vračilo neprodanih obrazcev za strogo poročanje.

Zbirno poročilo o prodaji obrazcev strogega poročanja je treba predložiti računovodstvu zavoda v preverjanje in obdelavo najkasneje do naslednji dan po nastopu, koncertu, predstavitvi med bivanjem v bolnišnici. Temu poročilu je treba priložiti škrbine obrazcev strogega poročanja uporabljenega kompleta v vezani obliki.

Časovno razmejitev prihodkov od prodaje storitev, ki jih opravlja kulturni zavod, se odraža v naslednjem vpisu:

Debet 2 205 03 560

Posojilo 2 401 01 130

Prejem izkupička od prodaje vstopnic in drugih oblik strogega poročanja se odraža v vnosu:

Debet 2 201 01 510, 2 201 04 510

"Prejem sredstev institucije na račune", "Prejemki v blagajno"

Kredit 2 205 03 660

Hkrati se obrazci strogega poročanja odpišejo z zabilančnega računa 03-3 "Obrazci strogega poročanja za prodajo".

Vračilo neprodanih vstopnic je izdano na računu in prikazano po prodajni ceni z vpisom "rdeči storno":

Debet 2 205 03 560

»Povečanje terjatev iz naslova dohodkov iz opravljanja plačljivih storitev«

Dobroimetje na računu 2 401 01 130

"Dohodki iz opravljanja plačanih storitev."

Popravek po metodi »rdeči storno« se sestavi s potrdilom (f. 0504833), v katerem se navede številka in datum popravljenega transakcijskega dnevnika, dokumenta ter utemeljitev popravka.

Vrnitev neprodanih obrazcev stroge odgovornosti se odraža z odpisom iz zunajbilančnega računa 03-3 "Oblike stroge odgovornosti za prodajo" in vpisom na zunajbilančnem računu 03-4 "Oblike stroge odgovornosti nerealizirane in predmet do uničenja."

Neprodani obrazci strogega poročanja se na podlagi Akta o odpisu obrazcev strogega poročanja (f. 0504816) odpisujejo z zabilančnega konta 03-4 »Obrazci strogega poročanja nerealizirani in predmet uničenja« in se uničijo v roku, ki ga določi vodja zavoda.

Obrazci stroge odgovornosti, ki jih vodijo uradniki, se preverjajo hkrati z revizijo gotovine na blagajni po ustaljenem postopku.

Poleg obveznega popisa obrazcev strogega poročanja v skladu z veljavno zakonodajo je treba izvajati nenadne kontrolne preglede njihove razpoložljivosti ter pravilnosti izpolnjevanja in uporabe v rokih, ki jih določi vodstvo družbe. ustanova.

Glavni računovodja mora nemudoma pisno poročati vodji institucije o primerih neskladnosti ali pomanjkanja strogih obrazcev za poročanje za ukrepanje.

Pri nanosu elektronski obliki izvajanju strogih obrazcev za poročanje o količini prodaje, se vodi evidenca:

Debet 2 205 03 560

»Povečanje terjatev iz naslova dohodkov iz opravljanja plačljivih storitev«

Posojilo 2 401 01 130

"Dohodki iz opravljanja plačanih storitev."

Prejem izkupička od prodaje obrazcev strogega poročanja se odraža v vnosu:

Debet 2 201 01 51 0, 2 201 04 510

"Prejemi sredstev institucije na račune", "Prejemki v blagajno"

Kredit 2 205 03 660

"Zmanjšanje terjatev od dohodkov iz opravljanja plačljivih storitev."

davčno računovodstvo

V skladu z odst. 20 str 2 art. 149 davčnega zakonika ni predmet DDV (oproščeno obdavčitve) prodaja storitev, ki jih izvajajo ustanove kulture in umetnosti. Sem spadajo med drugim prodaja vstopnic in abonmajev za obisk gledališko-zabavnih, kulturnih, izobraževalnih in razvedrilnih prireditev, atrakcij v živalskih vrtovih in parkih kulture in rekreacije, vstopnic za oglede in izletniških kuponov, katerih oblika je potrjena v na predpisan način kot oblika stroge odgovornosti ter izvajanje programov za nastope in koncerte, katalogov in knjižic.

Oprostitev obveznosti zavezanca za DDV pa kulturnemu zavodu ne daje pravice, da ne izstavlja računov in vodi nabavno-prodajnih knjig. V skladu s 3. odstavkom čl. 169 davčnega zakonika je davčni zavezanec dolžan sestaviti račun, voditi evidence prejetih in izdanih računov, knjige nakupov in prodaje pri opravljanju transakcij, ki so priznane kot predmet obdavčitve, vključno s tistimi, ki so oproščene obdavčitve v skladu s 1. čl. 149 davčnega zakonika, pa tudi v drugih primerih, določenih na predpisan način.

Če promet blaga (gradnje, storitve) ni predmet DDV in tudi če je plačnik oproščen plačila tega davka v skladu s 1. 145 davčnega zakonika se računi izdajo brez dodelitve zneskov davka (odstavek 5 člena 168 davčnega zakonika Ruske federacije). Hkrati se na te dokumente vnese ustrezen vnos ali pa se odtisne žig "Brez davka na dodano vrednost".

Značilnost poslov prodaje gledaliških vstopnic (abonmajev, izletnih kuponov) je lahko namestitev oglasnih informacij na njih, ki je samostojen predmet obdavčitve.

V drugih družbenih sektorjih se oblike stroge odgovornosti upoštevajo enako kot v kulturnih ustanovah.

T.E.Volodina

Zaslužni ekonomist

Ruska federacija,

član metodološkega sveta

pod ministrstvom za kulturo

in množične komunikacije

Organizacija, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, se ukvarja z opravljanjem storitev za organizacijo praznovanj in različnih dogodkov. Prirejena je bila razstava. Vstopnice izdelamo v tiskarni. Vstopnica le potrjuje pravico do ogleda razstave. Del vstopnic je bil prodan prek blagajne za gotovino, del pa - pravne osebe ki je plačal v negotovinsko naročilo. Kakšen je postopek obračunavanja vstopnic in dokumentiranja njihove prodaje pravnim osebam, ki so plačale z nakazilom?

Po našem mnenju se lahko vstopnice za razstavo za namene računovodstva štejejo za oblike stroge odgovornosti. Dejstvo je, da same po sebi ne morejo prinesti gospodarskih koristi organizaciji in jih zato ni mogoče prepoznati kot zaloge (blago, material); služijo le kot dokaz pravice njihovega kupca do storitve, ki jo zagotavlja organizacija. V tem primeru vstopnica potrjuje pravico do ogleda razstave.

S pravnega vidika nakup vstopnice pomeni sklenitev pogodbe o opravljanju storitev s strani organizacije. Navsezadnje se lahko pogodba sklene tudi tako, da ena od strank pošlje ponudbo (predlog za sklenitev pogodbe) in jo sprejme (sprejem ponudbe) druga stranka (2. člen 432. člena Civilnega zakonika Ruska federacija). Z nakupom vstopnice za razstavo se kupec strinja z nakupom storitev organizacije v obliki izvedbe razstave.

Upoštevajte to predpisi koncept "stroge oblike poročanja" ni razkrit. Vendar pa je na podlagi Pravilnika o dokumentih in poteku dela v računovodstvu (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 N 105 v soglasju z Centralnim statističnim uradom ZSSR) mogoče sklepati, da so naslednji dokumenti obrazci strogo poročanje:

Imeti edinstveno številko;

Predmet posebnega shranjevanja (v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih za zagotovitev njihove varnosti).

Računovodstvo vozovnic

V skladu z Navodili za uporabo kontnega načrta za finančno in gospodarsko dejavnost organizacije, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 N 94n, račun 006 "Oblike strogega poročanja". Obrazci strogega poročanja se upoštevajo na računu pri pogojni oceni, na primer pri oceni - 1 rub.

Upoštevajte, da obstaja še eno stališče, po katerem se strogi računovodski obrazci ne obračunavajo na zunajbilančnem računu, ampak se sprejmejo za računovodstvo v breme računa 10 "Material" po dejanskih stroških pridobitve z naknadnim odpisom na račun račun ali %%% _16_%% . Vendar, kot smo navedli zgoraj, praznine vstopnic same po sebi ne morejo prinesti gospodarskih koristi organizaciji v prihodnosti, zato jih ne bi smeli pripoznati kot sredstvo v bilanci stanja organizacije.

Stroške tiskarskih storitev za izdelavo vstopnic je treba šteti za stroške, katerih izvedba je povezana z opravljanjem dela, opravljanjem storitev, na podlagi 5. odstavka PBU 10/99 "Stroški organizacije" .

Vstopnice, ki jih prejme organizacija, so sprejete v računovodstvo v breme računa v pogojni oceni. Stroški nabave obrazcev se odražajo v breme kontov obračunavanja proizvodnih stroškov. Torej se lahko stroški nakupa vstopnic odražajo v breme računa 20 "Glavna proizvodnja" ali v breme računa 26 "Splošni stroški", odvisno od postopka, predvidenega za računovodska politika organizacije.

Izkupiček od prodaje vstopnic je dohodek iz rednih dejavnosti organizacije na podlagi odstavka 5 PBU 9/99 "Prihodki organizacije".

Operacije za plačilo storitev tiskanja za izdelavo vstopnic se izvajajo z naslednjimi vnosi:

Vstopnice se upoštevajo;

Med odhodki se pripoznajo stroški tiskarskih storitev (na podlagi akta o opravljenih storitvah).

Prodaja vstopnic se odraža v naslednjem vrstnem redu:

Odraženo plačilo vstopnic;

Odražal izkupiček od prodaje vstopnic;

Prodane vstopnice so odpisane.

Papirologija

Kar zadeva dokumentacijo o prodaji vstopnic pravnim osebam, ki so plačale organizacije, ugotavljamo naslednje.

Dejansko, kot ste pravilno ugotovili, vstopnice niso inventar, ko se prodajajo (obrazec N TORG-12, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 N 132 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo trgovskega poslovanja«) ne bi smeli oblikovati.

Upoštevajte, da ker so vstopnice same oblike stroge odgovornosti, veljavna zakonodaja ne predvideva izvršitve kakršnih koli dokumentov ob prodaji.

V tem primeru lahko organizacija sestavi akt o prenosu vstopnic, katerega obrazec lahko samostojno razvije in odobri organizacija v skladu z zahtevami 2. odstavka 2. člena. 9 zakona N 129-FZ - z navedbo naslednjih obveznih podrobnosti:

Naslov dokumenta;

Datum, ko je bila sestavljena;

Ime organizacije, ki je sestavila dokument;

merske enote in stroški;

Položaj oseb, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije in pravilnost njene izvedbe;

Osebni podpisi navedenih oseb.

Ta dokument lahko odraža tudi serije in številke vstopnic, datum njihovega prenosa in druge bistvene podatke.

Poleg tega lahko organizacija kupcem (pravnim osebam) izda tudi druge dokumente, na primer:

Razstavni program;

vabila;

Druge listine, ki lahko pomagajo vašim nasprotnim strankam dokazati, da stroški obiska razstave izpolnjujejo merila za priznavanje stroškov, določena v 1. odstavku čl. 252 davčnega zakonika Ruske federacije.

Za tvoje informacije:

Upoštevajte, da je ena od vrst obrazcev za strogo poročanje enakovredna obrazcu za strogo poročanje blagajniški prejemek(v nadaljnjem besedilu BSO), katerega postopek za uporabo je določen s Postopkom za gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 N 359 (v nadaljnjem besedilu: postopek).

Uporaba takih BSO je povezana z 2. odstavkom čl. 2 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O uporabi registrskih blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami", ki omogoča organizacijam in samostojni podjetniki izvajajo gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, če izdajo ustrezen BSO.

To pomeni, da lahko organizacija uveljavi to pravico in se ne prijavi bankomat pri denarnih obračunih s prebivalstvom za opravljene storitve v obliki ogleda razstave. Toda za to morata obrazec vstopnice, izdane kupcem - posameznikom, in njihovo računovodstvo ustrezati zahtevam Odredbe.

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega svetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje. Za pridobitev podrobne informacije o storitvi se obrnite na svojega upravitelja.